物流業(yè)務(wù)流程總公司與分公司的業(yè)務(wù)工作流程

1、物流業(yè)務(wù)工作流程（總公司與分公司的業(yè)務(wù)工作流程）XXXXKl流公司2004-12-20（一）業(yè)務(wù)流程（1）業(yè)務(wù)審批流程財務(wù)部 門物流公 司領(lǐng)導(dǎo)審核合同/同意項目操作審批業(yè)務(wù)審批流程工作標(biāo)準(zhǔn)廳P流程塊工作標(biāo)準(zhǔn)期量標(biāo)準(zhǔn)1洽談物流項目了解客戶的物流狀況及需求，包括：發(fā)貨線 路及其年/月物流量、產(chǎn)品規(guī)格及特性、車 輛要求、結(jié)算方式及結(jié)算周期、運價等等2項目可行性分析 報告/運輸合同根據(jù)洽談情況，如果雙方都認為可以簽訂合 同合作，那么分公司就要結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌銮?況，做出項目可行性分析報告（要包含一份 準(zhǔn)確性較局的市場價格），同時，把運輸合 同提交上層領(lǐng)導(dǎo)審核。3分公司總經(jīng)理審 批對于不滿足“某一物流項目保

2、證金在 XX萬 元以上，結(jié)算期超過1個月，每個月的墊付 資金在XX萬元以上”，分公司總經(jīng)理就有自 主審批權(quán)。XX大4項目可行性報告 /運輸合同需總部審批，方口有效的項目，分公司把要 簽訂的項目合同及可行性報告發(fā)回總部審 批。5、6可行性審核分析 /可行性審核簽字對分公司傳回待審批的項目，物流公司業(yè)務(wù) 小組要從公司總體的戰(zhàn)略出發(fā)并結(jié)合分公 司、市場情況，權(quán)衡諸多因素，重新審核項 目的可行性及合同的合理性，并對可行的項 目簽字確認。XX大7、8審核合同法律部門、財務(wù)部門對項目合同的合理性進 行審核，但對不明白的地方要參考物流公司 的意見。XX大9審核合同/同意 項目操作審批對可行項目作最終行政審批

3、。XX大10簽訂運輸合同通過了以上流程，如要修改的合同修改后， 分公司就可以簽訂合同。11項目運作根據(jù)簽訂的合同，做好項目運作準(zhǔn)備，按合 同期正式投入運營。(2)業(yè)務(wù)操作流程A模式：B模式:C模式:業(yè)務(wù)操作流程說明：1、在跟司機結(jié)算這一塊，有 A、B、C三種模式；2、托運單與承運單的貨物資料必須一致；3、起運發(fā)車時，一定要在 XXX物流信息系統(tǒng)上登記發(fā)車信息；4、在途跟蹤，總部要求分公司通過 e-mail/電話等通訊方式給客戶通報在途信 息，2次/天，對裝有GPS的車輛，盡量使用GPSa控系統(tǒng)進行監(jiān)控，貨到時， 要合理的時間內(nèi)通報客戶；5、一定要按客戶的要求簽單；6、與司機的運費結(jié)算時，需要異地分公司代墊運費，那么一定要提前通知異地 分公司，否則異地分公司有權(quán)拒絕墊付。（附代付運費流程）代付運費的流程XX物 流x x分 公司代付運費的流程說明：1、委托支付書要求加蓋分公司公章、財務(wù)章；2、發(fā)出委托書時，要求一定要通過電話/e-mail等方式跟異地分公司負責(zé)人或 相關(guān)人員確認委托支付書；3、異地分公司一定要把XXX物流XX分公司委托回收的單據(jù)/票據(jù)全數(shù)回收；4、XX物流XX分公司在收到異地分公司返回的各種應(yīng)收