盤點(diǎn)流程海典軟件

1、德生堂信息部海典教程盤點(diǎn)流程-盤點(diǎn)機(jī)使用1、 盤點(diǎn)登記（在總部查詢端做盤點(diǎn)登記用自己門店企業(yè)負(fù)責(zé)人工號(hào)做）a) 建立盤點(diǎn)登記b) 登記賬存如果出現(xiàn)上面的提示，說(shuō)明盤點(diǎn)的前置工作還沒(méi)有走完，現(xiàn)在開(kāi)始檢查到門店收貨單、門店驗(yàn)收單中查找未收貨的或者沒(méi)有驗(yàn)收的單據(jù)，該接收的接收，驗(yàn)收的驗(yàn)收。把單據(jù)走清楚。2、 盤點(diǎn)單（在總部查詢端做盤點(diǎn)登記用自己門店企業(yè)負(fù)責(zé)人工號(hào)做）a) 新建盤點(diǎn)單(可以在門店端做)b) 添加業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)選擇自己相應(yīng)的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，盤點(diǎn)單號(hào)為剛才建立的單號(hào)c) 選擇右上角9800導(dǎo)出d) 導(dǎo)出后存儲(chǔ)到c盤根目錄，文件名9800.txt盤點(diǎn)機(jī)操作a) 檢查盤點(diǎn)機(jī)系統(tǒng)設(shè)置里面內(nèi)存清理 數(shù)據(jù)清空

2、檔案清空（必須要檢查項(xiàng)目）b)c) 檢查商品盤點(diǎn) 里面 功能設(shè)置里面批號(hào)管理是否開(kāi)啟，如果沒(méi)開(kāi)的選擇開(kāi)啟d)e) 檢查商品盤點(diǎn)里面 上傳設(shè)置里面字段設(shè)置里面貨號(hào)段，批號(hào)段，數(shù)量段，是否開(kāi)啟，如果沒(méi)開(kāi)的選擇開(kāi)啟4、 盤點(diǎn)機(jī)軟件操作a) 打開(kāi)盤點(diǎn)機(jī)，用數(shù)據(jù)線連接盤點(diǎn)機(jī)，b) 盤點(diǎn)機(jī)上選擇數(shù)據(jù)下載c) 檢查盤點(diǎn)機(jī)軟件文件格式設(shè)置（下載-導(dǎo)入格式設(shè)置）點(diǎn)擊查詢，把盤點(diǎn)軟件里面的數(shù)據(jù)清空，避免以往的數(shù)據(jù)造成此次盤點(diǎn)的影響。d) 按照上圖檢查是否一致，不一致的話改成一致。e) 打開(kāi)9800盤點(diǎn)機(jī)軟件，點(diǎn)“下載”從文件導(dǎo)入商品信息，、f) 從本地下載品名表，把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到盤點(diǎn)機(jī)。出現(xiàn)下載品名表完成為止。盤點(diǎn)開(kāi)

3、始g) 盤點(diǎn)機(jī)選擇商品盤點(diǎn) 進(jìn)入操作 掃碼即可。h) 批號(hào)選擇相對(duì)應(yīng)的批號(hào)，下拉倒批號(hào)項(xiàng)目，左右鍵選擇對(duì)應(yīng)批號(hào)，選好后按下錄入數(shù)量，按ok保存，進(jìn)行下一個(gè)商品掃描。（如無(wú)對(duì)應(yīng)批號(hào)，手動(dòng)記錄下該批號(hào)和商品名稱編碼等。）6、 所有商品盤點(diǎn)完成后，開(kāi)始上傳數(shù)據(jù)到電腦。a) 插上盤點(diǎn)機(jī)無(wú)線接收器，等待電腦上出現(xiàn)硬件安裝完成提示。b) 盤點(diǎn)機(jī)上選擇系統(tǒng)設(shè)置里面的鏈接基站，c) 在桌面上建立txt文件，把鼠標(biāo)按在打開(kāi)的txt文件上，不要移動(dòng)鼠標(biāo)或者把鼠標(biāo)觸碰到其他位置，d) 盤點(diǎn)機(jī)連接成功后，進(jìn)入盤點(diǎn)操作，數(shù)據(jù)上傳 當(dāng)前數(shù)據(jù)里面會(huì)顯示盤點(diǎn)機(jī)掃描的數(shù)量。 根據(jù)提示按F1進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳e) 多個(gè)盤點(diǎn)機(jī)都要上傳到

4、這個(gè)txt文件里面7、 文件導(dǎo)入a) 保存好上面txt那個(gè)文件后，在剛才做好的盤點(diǎn)單里面（右面）選擇9800導(dǎo)入b) 保存，審核8、 返回盤點(diǎn)登記a) 點(diǎn)擊產(chǎn)生盈虧b) 進(jìn)入盤點(diǎn)盈虧報(bào)表，點(diǎn)望遠(yuǎn)鏡，選擇盤點(diǎn)流水號(hào)，盈虧數(shù)量不等于0c)d) 記住盈虧報(bào)表里的數(shù)量品名（可以打印出來(lái)）9、 返回盤點(diǎn)登記a) 通知大庫(kù)或者信息部審核修正庫(kù)存10、 盤點(diǎn)完成（一盤）11、 一盤完成后，進(jìn)行盤點(diǎn)登記，盤點(diǎn)剛才盈虧的商品進(jìn)行二盤。此時(shí)選擇抽盤，盤點(diǎn)剛才打印出來(lái)的盈虧報(bào)表中數(shù)量不為零的商品。12、 二盤為抽盤，不再使用盤點(diǎn)機(jī)，手動(dòng)錄入一盤中盈虧數(shù)量不等于0的產(chǎn)品。注意事項(xiàng)：在總部查詢端進(jìn)行盤點(diǎn)登記，然后傳輸。

5、在本地端登錄可以直接進(jìn)行盤點(diǎn)單填寫，不用再錄入盤點(diǎn)登記了。（本地端錄入的話不卡，但是記得要傳輸）注意，在2盤3盤中，如果錯(cuò)了數(shù)量，比如某品種（阿莫西林膠囊）原有庫(kù)存100，一盤的時(shí)候盤了50，那么在2盤中我們只需要再輸入50就可以了，而不是輸入100，因?yàn)楸P點(diǎn)單中商品數(shù)量是累計(jì)的。同時(shí)盤點(diǎn)單據(jù)保存后，在修正庫(kù)存之前，必須檢查是否本次盤點(diǎn)的所有單據(jù)都審核過(guò)了，不要出現(xiàn)修正庫(kù)存后發(fā)現(xiàn)還有沒(méi)審核的盤點(diǎn)單，那樣就白做了。修正庫(kù)存后不能再錄入盤點(diǎn)單，如果想錄入的話，需要重新進(jìn)行盤點(diǎn)登記。技巧，可以在有空的時(shí)候，進(jìn)行1-4步驟的操作。然后作廢那個(gè)盤點(diǎn)登記。重新制作盤點(diǎn)登記盤點(diǎn)單，進(jìn)行盤點(diǎn)即可。盤點(diǎn)流程圖（

6、無(wú)圖）1、 在總部查詢端上企業(yè)負(fù)責(zé)人的工號(hào)2、 進(jìn)入盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)登記添加輸入會(huì)計(jì)月（如201507）業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)（自己門店）盤點(diǎn)類型（全盤）保存登記賬存3、 進(jìn)入盤點(diǎn)單添加業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)（自己門店）添加明細(xì)（一個(gè)一個(gè)敲進(jìn)去）保存生效返回盤點(diǎn)登記4、 進(jìn)入盤點(diǎn)登記產(chǎn)生盈虧5、 進(jìn)入盤點(diǎn)盈虧報(bào)表望遠(yuǎn)鏡選盤點(diǎn)單號(hào)確定看產(chǎn)生差異（賠錢的金額）6、 進(jìn)入盤點(diǎn)登記望遠(yuǎn)鏡盤點(diǎn)單號(hào)要通過(guò)一審二審修正庫(kù)存7、 緊接著就進(jìn)行二盤，三盤，最后沒(méi)問(wèn)題了，盤點(diǎn)就結(jié)束了.8、 在盈虧報(bào)表中，查詢條件為：業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)+開(kāi)始日期（一盤日期、最后一次日期）即為本次本門店的最終盈虧結(jié)果。按產(chǎn)生的最后差異進(jìn)行賠錢。9、 按照盈虧結(jié)果在盤點(diǎn)盈虧本上寫好：本月盈虧共計(jì) 元 ，實(shí)際賠償 元。每人賠款 元。所