大慶油田BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理優(yōu)化研究工商管理專業(yè)

1、大慶油田BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理優(yōu)化研究摘 要隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，加強項目采購管理，是企業(yè)降低基建成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證采購物資交貨期和質(zhì)量的重要手段，是實施降本增效的具體措施，更是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。在配套項目中采購管理有著更為重要的地位，因此項目采購管理成為研究和關(guān)注的重點。大慶油田BZ作業(yè)區(qū)配套項目，主要包括宿舍樓及體育館建設(shè)，建筑面積為4836.44，建筑高度為16.95m,在采購方式上總體可分為招標采購和非招標采購兩大類型。招標采購包括公開競爭性招標和有限競爭性招標。非招標采購包括市場詢價采購及直接簽訂合同采購。對工程項目的主要需求的采購,如承包商、設(shè)計勘察、工程監(jiān)

2、理及大宗材料和設(shè)備的采購,根據(jù)工程規(guī)模、類型、投資性質(zhì)的特點及國家相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,都應(yīng)采取招標采購的方式進行。本文通過對課題的研究背景、選題目的及意義的介紹，并在此基礎(chǔ)上詳細分析該課題的國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀，提出本課題的研究內(nèi)容、技術(shù)路線。與此同時，介紹了采購的定義、采購管理的定義及原則、采購管理的目標和職能、以及采購管理在大慶油田BZ作業(yè)區(qū)配套項目中的應(yīng)用情況等方面的基礎(chǔ)理論。同時針對BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理現(xiàn)狀進行分析。并在組織結(jié)構(gòu)、采購流程等五個方面，對BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理現(xiàn)狀進行分析，進而得出BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理中存在的交貨周期長、庫存高等問題。并以此為基礎(chǔ)，對問題進行深入分

3、析，進而提出導(dǎo)致問題出現(xiàn)的采購需求掌握不準確等原因，針對這些原因分別從組織結(jié)構(gòu)、采購需求、采購流程、供應(yīng)商管理、信息化管理水平五個方面提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，進而為BZ作業(yè)區(qū)不斷優(yōu)化自身的采購管理提供理論依據(jù)。最后為了能夠最大限度地保證優(yōu)化策略得到實施并取得良好效果，分別從規(guī)范采購人員管理、搭建采購信息平臺、加強供應(yīng)商管理三個方面為重點，闡述相應(yīng)的保障措施以進一步提高BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理水平。 （主要內(nèi)容層次有待清晰，最好用首先、其次、再次、最后等厘清層次）關(guān)鍵詞：大慶油田；BZ作業(yè)區(qū)；配套項目；采購管理IIIResearchontheoptimizationoftheprocurement

4、managementofBZoperationareainDaqingOilfieldABSTRACTWiththecontinuousdevelopmentofeconomicglobalization,strengtheningprojectprocurementmanagement,isthekeylinktoreducethecostofcapitalconstruction,isanimportantmeanstoensurethedeliverytimeandqualityoftheprocurementofgoods,istheimplementationofthespecifi

5、cmeasurestoreducetheefficiency,butalsoenhancethecorecompetitivenessofenterprisesisanimportantway.Inthesupportingprojectoftheprocurementmanagementhasamoreimportantposition,sotheprojectprocurementmanagementhasbecomethefocusofresearchandattention.Thisarticlethroughtheresearchbackground,thepurposeandsig

6、nificanceofthetopic,andonthisbasis,thepaperanalyzestheresearchstatusathomeandabroad,andputsforwardtheresearchcontent,researchmethods,technicalrouteandinnovationpoints.Atthesametime,thispaperintroducesthedefinition,definitionandprinciplesofprocurementmanagement,theobjectivesandfunctionsofprocurementm

7、anagement,andthebasictheoryoftheapplicationofprocurementmanagementintheBZoperationareaofDaqingoilfield.Atthesametime,thestatusoftheprojectprocurementmanagementforBZoperatingareaisanalyzed.Andintheorganizationstructure,procurementprocessandotherfiveaspectsoftheBZoperatingareasupportingprojectprocurem

8、entmanagementstatusquoanalysis,andthencometotheBZoperatingareasupportingprojectprocurementmanagementinthepresenceoflongdeliverycycle,inventoryissues.Andbasedonthis,thispapermakesathoroughanalysisoftheproblems,andputsforwardthereasonswhytheproblemsoccurredinthepurchasedemand.Forthesereasons,thepaperp

9、utsforwardtheoptimizationstrategyfromfiveaspects:organizationstructure,purchasingdemand,purchasingprocess,suppliermanagementandinformationmanagementlevel,andthenprovidesthetheoreticalbasisforthecontinuousoptimizationofBZoperatingarea.Finally,inordertoensurethattheoptimalstrategyisimplementedandachie

10、vedgoodresults,thepaperfocusesonthreeaspects,whicharethespecificationofprocurementpersonnelmanagement,theconstructionofprocurementinformationplatform,strengtheningthesuppliermanagement,andexpoundsthecorrespondingsafeguardmeasurestofurtherimprovetheBZoperatingareawithsetsofprojectprocurementmanagemen

11、tlevel.Keywords: Jilin Oil fields; Natural gas; productive capacity project; post evaluation; CFPR 目 錄學(xué)位論文獨創(chuàng)性聲明I摘 要IIABSTRACTIII第1章 緒 論81.1 研究背景及意義81.1.1 研究背景81.1.2 研究意義81.2 國內(nèi)外研究述評91.2.1國外研究現(xiàn)狀91.2.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀10 1.2.3國內(nèi)外研究評價 1.3 研究內(nèi)容、研究方法111.4 技術(shù)路線12第2章 采購管理概述122.1 采購的定義122.2 采購管理的定義及原則132.2.1 采購管理的定義1

12、32.2.2 采購管理的原則142.3 采購管理的目標及發(fā)展趨勢142.3.1 采購管理的目標142.3.2 采購管理的發(fā)展趨勢152.4 BZ作業(yè)區(qū)配套項目管理內(nèi)容162.4.1 BZ作業(yè)區(qū)配套項目簡介162.4.2 BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理的特點172.5 小結(jié)17第3章 BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理現(xiàn)狀及問題分析183.1 BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理現(xiàn)狀183.1.1 組織結(jié)構(gòu)（需單位提供）183.1.2 采購流程（根據(jù)單位實際變動）183.1.3供應(yīng)商管理193.1.4采購管理信息化193.2 BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理存在的問題203.2.1部分物資質(zhì)量不穩(wěn)定203.2.2成本更新不

13、及時203.2.3交貨周期較長203.2.4庫存較高213.2.5供應(yīng)商管理問題213.2.6采購成本控制213.3 BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理問題的原因分析3.4小結(jié)24第4章 BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理優(yōu)化策略254.1 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化254.1.1 優(yōu)化原則254.1.2 優(yōu)化建議254.2 采購需求優(yōu)化264.2.1物資的標準化264.2.2采購分類化274.2.3預(yù)估需求化284.3 采購流程優(yōu)化284.3.1重要物料采購流程284.3.2瓶頸物料采購流程294.3.3一般物料采購流程294.4 供應(yīng)商管理優(yōu)化304.4.1供應(yīng)商分類管理304.4.2建立供應(yīng)商評價體系304.5信息化

14、管理水平優(yōu)化324.6 小結(jié)33第5章 優(yōu)化策略實施的保障措施345.1 規(guī)范采購人員管理345.1.1采購人員的選擇345.1.2采購人員的考核激勵355.2搭建采購信息平臺355.3加強供應(yīng)商管理365.3.1完善供應(yīng)商審核流程365.3.2積極推進與供應(yīng)商的合作關(guān)系375.4 小結(jié)37結(jié) 論38參考文獻39致 謝41V第1章 緒 論1.1 研究背景及意義1.1.1 研究背景隨著我國石油經(jīng)濟的不斷發(fā)展，近年來，油田配套項目也越來越多，一方面，油田的配套項目直接體現(xiàn)在油田的高速發(fā)展，另一方面，對石油經(jīng)濟的發(fā)展也起到了一定的促進作用。由此可見，油田配套項目的采購環(huán)節(jié)就成為了重中之重。從我國能源

15、開發(fā)的戰(zhàn)略和能源消費的狀況看，石油工業(yè)已由長期以來單一原油開采，逐步向多種經(jīng)營、綜合利用方向發(fā)展。因此，改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)原油就地轉(zhuǎn)化，就地加工增值是石油產(chǎn)業(yè)持續(xù)快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展的必由之路。全面推進能源、資源節(jié)約和綜合利用工作，改變粗放型傳統(tǒng)經(jīng)濟發(fā)展模式，建設(shè)節(jié)約型社會、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟、走可持續(xù)發(fā)展道路已成為我國全新的經(jīng)濟與社會發(fā)展戰(zhàn)略。 石油行業(yè)的配套項目由于其供應(yīng)鏈管理非常復(fù)雜，在其供應(yīng)鏈中，每一個環(huán)節(jié)都有一個供應(yīng)鏈計劃，這個計劃非常嚴謹，油田企業(yè)在采購原材料中，都要認真執(zhí)行供應(yīng)鏈中的每一個環(huán)節(jié)，合理做出是否購買原材料的重要決策，以實現(xiàn)成功向供應(yīng)商購買原材料。油田企業(yè)要根據(jù)市場的不斷變化，原

16、材料的市場需求量作出合理的采購計劃，利用在市場上收集回來的信息，判斷原材料的需求和供求變化，在供應(yīng)緊張或需求緊張的時候，是否加大采購度，或降低采購價格。油田配套項目建設(shè)當前多采用傳統(tǒng)的人工方式統(tǒng)計和采購。在傳統(tǒng)的采購流程中，通常由生產(chǎn)管理人員先制定生產(chǎn)計劃，物料采購部門再編制采購計劃，然后經(jīng)過逐級審核，最后才能向供應(yīng)商訂貨。由于這一過程有多個流通部門參與，采購過程中容易導(dǎo)致環(huán)節(jié)脫節(jié)、過程重復(fù)等諸多問題的出現(xiàn)，最終導(dǎo)致企業(yè)要消耗大量的時間成本才能完成采購業(yè)務(wù)。同時，分散的采購職能和以紙質(zhì)媒體傳播與存放的采購信息，往往會導(dǎo)致采購組織過大、占用人力較多、采購效率低下、采購單價較高、采購流程不透明等問

17、題，從而導(dǎo)致企業(yè)資本流失。因此，在油田配套項目建設(shè)過程中，如何科學(xué)地采購、避免人為差錯是科學(xué)采購管理的一個目標。同時，如何合理安排采購時間，結(jié)合建造和安裝流程，避免資金過早投放也是科學(xué)采購管理的一個高層次目標。1.1.2 研究意義（分為理論意義、現(xiàn)實意義，分別兩段談）采購作為保證企業(yè)生產(chǎn)、銷售等活動正常開展的經(jīng)營活動，它是企業(yè)管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。因此，通過加強采購管理，可以在降低企業(yè)成本的同時，提高其供應(yīng)的可靠性及靈活性，縮短交貨周期、穩(wěn)定交貨質(zhì)量，改善企業(yè)的經(jīng)營。傳統(tǒng)的采購管理只是拿錢買東西，而事實證明，采購已經(jīng)遠遠不是拿錢買東西那么簡單，它是商品生產(chǎn)及交換過程中的重要組成部分，是企業(yè)

18、管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的一個重要環(huán)節(jié)，除了保障生產(chǎn)的基本職能外，還是企業(yè)了解市場動態(tài)信息、獲取外部知識，于供應(yīng)商建立互惠互利關(guān)系的紐帶。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的一個基本細胞，承擔著為社會提供產(chǎn)品或服務(wù)的功能。但是企業(yè)為了不斷形成自己的產(chǎn)品和服務(wù)，除了企業(yè)自己的已有人力物力資源外，還需要從市場不斷的獲取各種資源，特別是各種原料、材料、設(shè)備、工具等，這就需要采購，而這一方面工作就是由采購管理來承擔的。根據(jù)大慶油田BZ作業(yè)區(qū)的采購現(xiàn)狀分析，期望通過本文的研究，對該作業(yè)區(qū)配套項目的采購管理進行優(yōu)化，進而對BZ作業(yè)區(qū)采購管理工作的水平提高起到積極的促進作用。1.2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國外研究現(xiàn)狀國外學(xué)

19、者對采購管理相關(guān)理論的研究和理論的形成始于 20 世紀 30 年代。從庫存生產(chǎn)方式下的采購管理、按訂單生產(chǎn)方式下的采購管理、JIT 采購管理，一直發(fā)展到現(xiàn)在的戰(zhàn)略采購管理。有三類學(xué)者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是AlhazmilT，CafferRM（2000），運用價值工程方法與層次分析法（AHP），初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購模型。DB方式在國外應(yīng)用較為廣泛，JamesERJ等研究（2000）了承包商對于DB方式的適應(yīng)能力。SinghD，RobertLKT研究如何借助計算機系統(tǒng)建立模糊決策模型來評估潛在承包商能力，基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖，為運用計算機建立選擇承

20、包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。采購管理理論的初期是對庫存理論的研究，把采購價格作為外部變量，以企業(yè)的視角，為了達到使用最少采辦費用達到最低庫存投資的目的，研究最佳訂購數(shù)量和訂貨周期。早在 1915 年，F(xiàn).W.Harris 提出了經(jīng)濟訂貨批量模型（Economic Order Quantity, EOQ），從經(jīng)濟的角度確定最佳的庫存量。1934 年，Wilson R. H.重新提出了 Harris 的計算公式，并將計算結(jié)果納入到存儲管理系統(tǒng)中，被后人稱為“威爾遜哈利斯模型”。隨著市場環(huán)境從生產(chǎn)為導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨鬄閷?dǎo)向，市場需求呈現(xiàn)出多樣性的特征。此時，采購管理研究多瞄準于如何對供需雙方的供應(yīng)鏈進

21、行協(xié)調(diào)整合。對于制造企業(yè)，為了配合準時生產(chǎn)（JIT）管理的需要，不僅采用了談判機制，制造企業(yè)還綜合了 JIT 理論和經(jīng)濟訂購批量這兩種采購方式，形成了及時采購管理理論。對于零售商企業(yè)，與制造業(yè)的 JIT 及時采購管理不同，零售商企業(yè)采取的是快速反應(yīng)采購體系。零售商的采購目的是保證最低的庫存水平和最短的準時交貨時間，零售商要求制造企業(yè)為其提供其所需準確量的商品與服務(wù)，制造企業(yè)必須快速響應(yīng)零售商的即時訂單。Niall Watershed-Fuller對及時采購管理的理論進行了全面的闡述。Wu Min探討了 JIT 采購模式和 EOQ 經(jīng)濟訂貨量采購模式這兩種方法之間的成本平衡點（稱之為 EOQ-J

22、IT平衡點）。EOQ 采購模式在大于成本平衡點時比 JIT 采購模式經(jīng)濟，在小于成本平衡點時，JIT 采購就比 EOQ 采購模式經(jīng)濟。隨著全球市場環(huán)境的形成，物料產(chǎn)品的不斷豐富，企業(yè)不僅面臨著激烈的市場競爭，而且面臨著生產(chǎn)供應(yīng)的不斷增加，市場環(huán)境由生產(chǎn)導(dǎo)向型不斷向需求導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變。David R Rink從實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的角度，用產(chǎn)品生命周期演變的規(guī)律探討了采購應(yīng)用策略的實踐方式，認為采購管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要途徑。1.2.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀同國外相比，國內(nèi)學(xué)者對采購管理理論的研究起步于 20 世紀 50 年代，目前處于戰(zhàn)略采購研究和實踐的初期階段。隨著經(jīng)濟全球化和我國市場經(jīng)濟的逐漸深化，

23、各行業(yè)的市場競爭日益激烈，企業(yè)的利潤越來越低，企業(yè)面臨著巨大的成本壓力。因此，采購管理在企業(yè)內(nèi)部越來越受到重視，企業(yè)采購管理模式的探索成為重要的研究內(nèi)容。（要分幾方面研究來談）李楠（ 2009）通過對某大型國有電信集團的采購管理現(xiàn)狀進行調(diào)研分析，建立了物料分類、采購方法與采購績效的關(guān)系模型，提出了通過改善與物料分類相匹配的采購方法，可以提升企業(yè)采購管理績效、優(yōu)化企業(yè)采購管理模式。王昌林、楊吉（2010）以國內(nèi)某汽車零部件公司新產(chǎn)品開發(fā)過程為研究對象，分析了該公司在采購管理組織、供應(yīng)商分類管理、供應(yīng)商選擇與評估和供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)程度的決策管理等方面內(nèi)容。深入分析了該公司采購部門與產(chǎn)品開發(fā)組之間

24、存在的結(jié)構(gòu)松散、采購人員的工作消極的問題，剖析了供應(yīng)商退出風險、企業(yè)與供應(yīng)商之間存在利益糾葛等問題，最后提出了加強產(chǎn)品開發(fā)和采購活動的整合、在產(chǎn)品開發(fā)過程中強化采購人員的主導(dǎo)地位、控制和確認存在較高風險的供應(yīng)商、改善供應(yīng)商激勵機制等一系列措施，以此在產(chǎn)品開發(fā)過程中改善采購管理活動。鄭海航（2011）對企業(yè)的采購管理流程和主要風險點進行了分析，并通過借鑒通用電氣公司在采購管理中的先進經(jīng)驗，結(jié)合國有企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀，從權(quán)力制衡的角度，提出了國有企業(yè)的采購管理改善措施。通過建設(shè)信息化管理平臺，定量化考核評價供應(yīng)商、采購相關(guān)部門和相關(guān)人員，并通過在不同部門之間和部門內(nèi)部形成權(quán)力制衡，以實現(xiàn)隱蔽權(quán)力公

25、開化和集中權(quán)力的分散化的目的。呂強（ 2013）在戰(zhàn)略采購理論研究的基礎(chǔ)上，提出了集團化企業(yè)戰(zhàn)略采購的過程模型。通過系統(tǒng)介紹集團化企業(yè)戰(zhàn)略采購方法的理論體系，指出了戰(zhàn)略采購整合可有效提升企業(yè)采購管理效率。并通過實際案例，明確了企業(yè)戰(zhàn)略采購的實施過程，通過實施戰(zhàn)略采購整合可為企業(yè)提供高效的物料基礎(chǔ)，證明了戰(zhàn)略采購策略整合對提高企業(yè)采購管理績效的實用性和有效性，對我國企業(yè)實施戰(zhàn)略采購起到參考和借鑒作用。敬輝蓉（2008）系統(tǒng)的梳理了國外采購管理理論，以企業(yè)面臨的市場環(huán)境的變遷和科技進步引起的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)境改變?yōu)榫€索，將企業(yè)采購管理理論分為 3 個階段：基于庫存理論的采購管理、基于供應(yīng)鏈的采購管

26、理和基于逆向拍賣的采購管理。通過分析采購管理的歷史演變過程，得出了企業(yè)面臨的市場競爭越激烈采購管理越專業(yè)的結(jié)論。采購管理不僅是企業(yè)專業(yè)管理職能，并且能夠成為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的重要組成部分。1.3 研究內(nèi)容（1）緒論。系統(tǒng)地闡述本課題的研究背景、選題目的及意義，并在此基礎(chǔ)上詳細分析該課題的國內(nèi)個研究現(xiàn)狀，提出本課題的研究內(nèi)容、研究方法、技術(shù)路線、創(chuàng)新點。（2）采購管理概述。介紹采購的定義、采購管理的定義及原則、采購管理的目標和職能、以及采購管理在大慶油田BZ作業(yè)區(qū)配套項目中的應(yīng)用情況等方面的基礎(chǔ)理論。（3）BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理現(xiàn)狀與問題分析。在組織結(jié)構(gòu)、采購流程等五個方面，對BZ作業(yè)區(qū)配套

27、項目采購管理現(xiàn)狀進行分析，進而得出BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理中存在的交貨周期長、庫存高等問題。并以此為基礎(chǔ)，對問題進行深入分析，進而提出導(dǎo)致問題出現(xiàn)的采購需求掌握不準確等原因，為后續(xù)研究夯實理論基礎(chǔ)。（4）BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理優(yōu)化策略。依據(jù)上一章的現(xiàn)狀、問題及原因分析，在本章從組織結(jié)構(gòu)、采購需求、采購流程、供應(yīng)商管理、信息化管理水平五個方面提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，進而為BZ作業(yè)區(qū)不斷優(yōu)化自身的采購管理提供理論依據(jù)。（5）優(yōu)化策略實施的保障措施。為了能夠最大限度地保證優(yōu)化策略得到實施并取得良好效果，本章以規(guī)范采購人員管理、搭建采購信息平臺、加強供應(yīng)商管理三個方面為重點，闡述相應(yīng)的保障措施。1.

28、4 技術(shù)路線優(yōu)化策略基礎(chǔ)理論研究采購的定義采購管理的相關(guān)理論采購管理在項目中的應(yīng)用情況現(xiàn)狀闡述存在問題原因分析總結(jié)保障措施緒 論研究背景、選題目的及意義國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀分析研究的基本內(nèi)容及方法第2章 采購管理概述項目后評價作為項目管理的最終環(huán)節(jié)，主要是對已完成或已實施項目進行客觀的分析，其中主要針對項目目標、前期可行性研究、項目實施過程、項目運營情況的經(jīng)濟效益及后期的影響進行客觀的分析，確定項目的實際目標與項目建設(shè)初期所確定的目標是否一致，通過詳細的對比來判斷項目是否達到了預(yù)期標準，其實施過程中各環(huán)節(jié)的安排與規(guī)劃是否科學(xué)、合理，進而分析得出項目成功與失敗的原因所在，為項目后期運營提供具有針對性

29、的完善意見，并對未來同類項目的決策與實施提出可參考的依據(jù)，以此提高項目管理水平，實現(xiàn)投資效益的最大化。2.1 采購的定義 采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常幵展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩部分。 采購的另一個定義是：采購是由一個組織機構(gòu)的單位實施的過程，不論是作為一種職能還是作為集體供應(yīng)鏈一部分，它既負責協(xié)助用戶以最有效的方式，在合

30、適的時間，采辦合適的質(zhì)量、數(shù)量和價格的貨物，又負責管理供應(yīng)商，并由此對企業(yè)的競爭優(yōu)勢和企業(yè)共同的戰(zhàn)略目標做出貢獻。該定義涵蓋了采購作為職能部門、一個合適的購買過程、供應(yīng)鏈中的一個環(huán)節(jié)等的特點，表明了各方面緊密的聯(lián)系，從整體上研究采購的意義。2.2 采購管理的定義及原則2.2.1 采購管理的定義采購管理是為了保障企業(yè)物料供應(yīng)而對企業(yè)采購活動采取的管理行為，采購管理是對整個企業(yè)采購行為進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的活動，是面向整個企業(yè)的管理活動。采購管理包括了支持、審核、優(yōu)化、批準和實施這幾個步驟，管理對象是計劃、認證、訂單和合同四個環(huán)節(jié)。采購管理的目的在于以最低的成本保證采購工作的正常進行，避免因

31、為采購中的問題而影響企業(yè)生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量。采購管理通常包括以下三個必要組件：（1）采購計劃管理采購計劃管理是指通過制定和管理企業(yè)的采購計劃，為企業(yè)提供準確、及時的采購計劃和執(zhí)行路線。采購計劃包括了定期采購計劃（如周、月、季、年）和非定期采購計劃（如根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求情況產(chǎn)生）。通過對多對象、多元素的采購計劃進行編制和分解，可將企業(yè)的采購需求轉(zhuǎn)化為直接的采購任務(wù)。采購計劃管理支持企業(yè)采用以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購等多種采購應(yīng)用模式，支持制定多種靈活的采購單生成流程。（2） 采購訂單管理采購訂單管理是指以采購訂單為源，準確的跟蹤供應(yīng)商確認訂單、供應(yīng)商發(fā)貨、到貨、檢驗和入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，

32、實現(xiàn)采購的全過程管理。通過流程配置，可以選擇訂單直接入庫或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后再檢驗入庫等多種采購流程。在整個訂單管理過程中，可以監(jiān)控和管理存貨的采購計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)和到貨待檢狀態(tài)等。采購訂單也可以通過在線采購的方式，直接通過電子商務(wù)平臺發(fā)給對應(yīng)的供應(yīng)商。（3） 采購結(jié)算管理采購結(jié)算管理是指處理采購貨物暫估、勞務(wù)采購處理、非庫存的消耗性采購處理、直運采購業(yè)務(wù)和受托代銷業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)。為了適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的重組和流程不斷優(yōu)化的需要，企業(yè)可以通過配置采購結(jié)算流程，來更改各種業(yè)務(wù)的處理規(guī)則，也可定義新的業(yè)務(wù)處理規(guī)則。2.2.2 采購管理的原則采購管理的原則有五個主要方面：（1）適價（Right Pric

33、e）適價是指采購的價格是合理的。大量使用和光量使用、長期使用和短期使用的價格存在差別。通常要經(jīng)過多渠道詢價、比價、估價、議價幾個步驟來決定一個合適的價格。（2） 適時（Right Time）適時是指按照生產(chǎn)計劃來制定采購計劃。按采購計劃適時進料，既能保證生產(chǎn)和銷售的順暢，又可以節(jié)約成本，從而提高企業(yè)的市場競爭力。（3）適質(zhì)（Right Quality）適質(zhì)是指采購物料的品質(zhì)符合標準，采購物料價廉物美是最理想的選擇，偏重任何一方面都會造成最終產(chǎn)品成本的增加。（4）適量（Right Quantity）適量是指采購價格通常隨著采購數(shù)量的增加而降低。需要綜合考慮資金的周轉(zhuǎn)、存儲成本和物料需求計劃等方面

34、的因素計算出最合理的采購數(shù)量，不是采購數(shù)量越多越好。（5）適地（Right Place）適地是指企業(yè)與供應(yīng)商的距離越近，物料運輸費用就越低，采購機動性就越強，雙方協(xié)調(diào)溝通就越方便，采購成本自然會越低。2.3 采購管理的目標及發(fā)展趨勢2.3.1 采購管理的目標采購管理的總體目標可以表述為：用最低的成本為企業(yè)提供能夠滿足其需要的物料和服務(wù)，從而實現(xiàn)對企業(yè)物料供應(yīng)的有效管理。采購管理的總目標可具體分解為以下四個子目標：（1）適時、適量地為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)采購管理為企業(yè)提供適時、適量的物料和服務(wù)，可以使企業(yè)的各個組成部門正常運轉(zhuǎn)，這是采購部門的最重要的任務(wù)。原材料和零部件的缺貨、必須支出的固定

35、成本而導(dǎo)致的運營成本的增加，以及無法向顧客兌現(xiàn)做出的交貨承諾，都會對企業(yè)造成巨大的損失。貨物的積壓不但會占用較多的資金，而且還會增加倉儲和保管費用，增加成本，造成浪費。因此，企業(yè)采購要求適時、適量。（2）提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量采購的每一種物料都要達到一定的質(zhì)量要求，以避免最終產(chǎn)品和服務(wù)達不到用戶期望的要求，或是產(chǎn)品生產(chǎn)成本遠遠超過企業(yè)可以接受的程度。因此，采購管理要保證采購的物料能達到企業(yè)生產(chǎn)所需的質(zhì)量要求，以保證產(chǎn)品質(zhì)量的合格。（3）節(jié)省費用以降低成本采購部門不僅要確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量滿足企業(yè)要求，還應(yīng)該極力保證用最低的價格獲得所需的物料和服務(wù)，即通過采用各種各樣的采購策略，使總的采購費用達到最

36、低。通常，采購費用發(fā)生在購買、進貨、檢驗、入庫、裝卸、保管等采購活動的各個環(huán)節(jié)之中。（4）協(xié)調(diào)供應(yīng)商，規(guī)范供應(yīng)鏈企業(yè)通過與供應(yīng)商相互協(xié)調(diào)，建立起物料采購與資源市場的良好關(guān)系，可實現(xiàn)物料采購和資源市場的紐帶作用。企業(yè)通過與供應(yīng)商在提高質(zhì)量、降低成本和新產(chǎn)品開發(fā)等方面展開緊密合作，可以提高采購柔性和市場的響應(yīng)能力，實現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)的協(xié)調(diào)運作，提高整個供應(yīng)鏈的效率。2.3.2 采購管理的發(fā)展趨勢采購管理隨著經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展變化，新的市場環(huán)境使得采購管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)和變革，也賦予了采購管理新的含義與作用。當前，采購管理正呈現(xiàn)出如下發(fā)展趨勢：（1）建立采購團隊市場競爭和采購環(huán)境日益復(fù)雜

37、，如果只依靠采購人員來完成采購的相關(guān)工作，顯然已不能滿足新時期企業(yè)采購的需要。通常，企業(yè)內(nèi)每個部門能夠更深入和準確的把握本部門業(yè)務(wù)，比起單純的由采購人員做出采購決定，由來自不同部門的人員對重要采購決策做出決定顯然會更合理。同時，在現(xiàn)代企業(yè)的運營中，各部門的職能界線正變得越來越模糊，各部門的工作內(nèi)容的交叉越來越多，企業(yè)不但要分清各部門的職責，而且要充分發(fā)揮各部門的力量形成一個采購團隊，盡可能更好的完成企業(yè)采購任務(wù)。（2）電子商務(wù)化傳統(tǒng)采購管理面臨著信息狹窄、信息傳遞不及時和采購數(shù)據(jù)流失等問題，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新經(jīng)濟管理理論的發(fā)展，電子商務(wù)一種新興的商務(wù)方式應(yīng)運而生。傳統(tǒng)的采購管理中出現(xiàn)的問題都將

38、在電子商務(wù)的實施過程中逐步消失，電子商務(wù)的發(fā)展有可能在將來徹底改變現(xiàn)有的采購管理模式。比起傳統(tǒng)的采購方式，電子商務(wù)采購有更多的優(yōu)勢。一方面，互聯(lián)網(wǎng)給采供雙方提供了更廣闊的選擇平臺。另一方面，可大幅度降低企業(yè)在采購單價及采購管理費用上的開銷。其次，采購交易可通過 EDI（電子數(shù)據(jù)交換）在更短時間內(nèi)完成，可滿足企業(yè)實行柔性制造的需要。 （3）戰(zhàn)略采購 對物料分類管理的細化要求催生了戰(zhàn)略采購的興起。戰(zhàn)略采購的關(guān)鍵要求是與供應(yīng)商保持密切的合作關(guān)系，尤其是對企業(yè)非常重要的、轉(zhuǎn)換成本高的供應(yīng)商。未來的戰(zhàn)略采購有兩種發(fā)展趨勢：一種趨勢是，隨著采購和供應(yīng)中檢查績效細節(jié)所花費的時間越來越多，供應(yīng)商評估標準將而將

39、隨之變得更詳細和準確。第二種趨勢是，隨著企業(yè)對每個或每類供應(yīng)商績效建立專門的評價指標，供應(yīng)商績效的衡量指標將隨之變得越來越個性化。企業(yè)為了能夠達到既滿足供應(yīng)鏈的具體要求又不至于難以管理的目的，將不再對供應(yīng)鏈中的所有企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)一標準來降低管理復(fù)雜度，而是制定合適標準來尋求平衡點。 （4）建立新型的采供關(guān)系 供應(yīng)商既不是敵人也不是朋友，應(yīng)該把供應(yīng)商和自身組織看成為了企業(yè)自身利益及共同利益而并肩作戰(zhàn)的兩支隊伍。采供關(guān)系一直在演變，雙方在互惠互利的前提下展開合作是一般層次的采供關(guān)系，采供雙方都能與對方保持較大的信任感，并能維持較長時間的合作關(guān)系。戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系是高層次和理想的采供關(guān)系，供應(yīng)商的利益、企業(yè)

40、自身的利益、甚至客戶的利益都可以通過這種關(guān)系緊密聯(lián)系在一起，各方共同制定長期發(fā)展規(guī)劃，并注重相互溝通和信息共享，以達到各方利益的最大化。和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系可以長期讓雙方獲利，建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系是建立在雙方高層管理者的深層次溝通的基礎(chǔ)之上的，只有擁有相同或相近的經(jīng)營理念，長期發(fā)展目標能夠達成一致，雙方才有可能走到一起。 （5）采購業(yè)務(wù)外包 將采購業(yè)務(wù)外包并不意味著將采購業(yè)務(wù)全權(quán)交給承包公司來運作、企業(yè)自身對采購這塊業(yè)務(wù)就可以撒手不管了，關(guān)鍵在于對外包如何進行控制及監(jiān)管的力度如何。在目前階段，大部分將采購業(yè)務(wù)外包的企業(yè)，仍然由企業(yè)自身來采購主要物料的工作，只是將 MRO（維護、維修、運行。通常

41、是指在實際的生產(chǎn)過程不直接構(gòu)成產(chǎn)品，只用于維護、維修、運行設(shè)備的物料和服務(wù)）這些和主要原材料相比不太重要的雜項外包給別的公司采購。把采購業(yè)務(wù)外包具有諸多好處，采購?fù)獍揪邆涓鼜姷牟少從芰透鼜V的采購渠道，可以綜合多個企業(yè)的同類需求來和供應(yīng)商議價，從而獲得可觀數(shù)量的折扣，因此，企業(yè)可以獲得比自身采購更大的利益。2.4 BZ作業(yè)區(qū)配套項目管理內(nèi)容2.4.1 BZ作業(yè)區(qū)配套項目簡介 大慶油田BZ作業(yè)區(qū)配套項目，位于大慶油田呼倫貝爾分公司BZ作業(yè)區(qū)內(nèi)，其中包括宿舍樓、體育館，以及相關(guān)的水、暖、電等配套工程。項目中宿舍樓結(jié)構(gòu)為磚混結(jié)構(gòu)，基礎(chǔ)為素混凝土條形基礎(chǔ)，主體四層；體育館結(jié)構(gòu)為框架結(jié)構(gòu)，基礎(chǔ)為鋼筋

42、混凝土獨立承臺基礎(chǔ)，建筑面積為4836.44，建筑高度為16.95m，抗震設(shè)防裂度為六度，建筑耐火等級為二級，外圍護填充墻采用370厚燒結(jié)普通磚，內(nèi)墻采用120厚、240厚燒結(jié)普通磚。屋面為GX型S326防水涂膜屋面，窗為單框雙玻鋁塑鋁窗，外門為雙道氟碳門，內(nèi)門為防盜門和實木門。墻面：外飾面為防水涂料，擠塑聚苯板線腳，內(nèi)墻面為白色乳膠漆墻面，衛(wèi)生間墻面為面磚墻面，地面：門廳、走廊、樓梯間為瓷磚地面，宿舍為地磚地面，衛(wèi)生間為防滑地磚地面，棚頂：門廳、走廊及衛(wèi)生間棚頂為鋁合金吊頂，其它房間乳膠漆面層。 此配套項目涉及范圍大、人員多，并且事關(guān)員工基本生活保障，如何能夠在合理成本內(nèi)保證質(zhì)量最優(yōu)，就需要

43、進一步加強采購管理，對采購過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行優(yōu)化。2.4.2 BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理的特點BZ作業(yè)區(qū)配套項目的采購管理過程是一個動態(tài)過程，它涉及項目的供應(yīng)、技術(shù)、施工、質(zhì)量以及財務(wù)等所有部門和所有相關(guān)人員。因此，做好采購管理工作對確保高鐵工程項目的高質(zhì)量、高要求的順利進行至關(guān)重要。高鐵工程項目物資采購管理的時間跨度很大，技術(shù)難度要求高，由相關(guān)部門首先進行方案設(shè)計再進行詳細設(shè)計然后才能實施采購，最后將采購的物資儲存、運送到施工現(xiàn)場。BZ作業(yè)區(qū)配套項目所采購的設(shè)備、材料（特別是專用材料和設(shè)備）以及其他相關(guān)資源的品種多，數(shù)量大，所以涉及金額巨大，在整個項目成本中所占比例較大。做好物資采購管

44、理對控制整個項目成本具有重要的意義。做好BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理工作，為BZ作業(yè)區(qū)配套項目物資的購買計劃、庫存、配送及價款結(jié)算提供了相關(guān)依據(jù)，對物資采購管理過程中各參與方的行為進行具有法律效力的約束規(guī)定，以保障工程物資采購管理的順利進行。良好的采購管理，才能達到BZ作業(yè)區(qū)配套項目物資采購管理的要求：一方面有利于提高采購的效率，另一方面有利于實現(xiàn)規(guī)模采購，降低物資采購成本，提高物資采購質(zhì)量。2.5 小結(jié)第3章 BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理現(xiàn)狀及問題分析此處，加一小段，承前啟后3.1 BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理現(xiàn)狀3.1.1 組織結(jié)構(gòu)（需單位提供）3.1.2 采購流程（根據(jù)單位實際變動）BZ作業(yè)區(qū)

45、的采購流程主要是原材料采購流程，主要內(nèi)容如下：原材料的采購是整個采購工作的重中之重，原材料的交貨期的占BZ作業(yè)區(qū)對外部客戶的交貨期二分之一，原材料庫存金額占BZ作業(yè)區(qū)整個庫存金額的 90%。目前 BZ作業(yè)區(qū)的原材料的采購流程主要分為以下幾個步驟：（1）物料需求的產(chǎn)生。工作人員根據(jù)項目的進行過程中對物料的需求數(shù)量、庫存數(shù)量和生產(chǎn)數(shù)據(jù)，給出下一步的物料需求。（2）訂單審批和供應(yīng)商確認訂單。采購人員根據(jù)數(shù)量編制采購訂單，經(jīng)管理者批準后，把訂單傳真至供方進行確認。（3）訂單發(fā)貨跟蹤。訂單得到供應(yīng)商確認后，采購員進行訂單的跟蹤，確保物料的及時發(fā)貨，在這中間，如果供應(yīng)商生產(chǎn)出現(xiàn)緊急訂單，采購員要聯(lián)系供應(yīng)商

46、針對訂單中的急需物料，優(yōu)先生產(chǎn)加工，提前發(fā)貨，必要時采取快遞發(fā)貨或者空運。（4）物料驗收入庫。物料到達倉庫后，庫人員會清點具體的到貨數(shù)量以及規(guī)格并交由檢驗人員對來料進行檢驗，如檢驗合格后倉庫人員根據(jù)訂單號在系統(tǒng)收貨入庫。如果實際到貨數(shù)量與訂單數(shù)量有偏差，則交由采購人員確認后再進行收貨入庫。對于到料后檢驗的不合格品，則根據(jù)生產(chǎn)緊急情況決定挑選或者退貨。（5）開具發(fā)票和付款。物料收進系統(tǒng)后，采購員通知供應(yīng)商開具發(fā)票，如果來料中被檢驗出不良品并退貨的，采購員通知供應(yīng)商開具負數(shù)發(fā)票，對于國內(nèi)供應(yīng)商，進行退貨扣款處理。 受到發(fā)票后進行來料發(fā)票匹配（發(fā)票，訂單，系統(tǒng)收貨報表，付款單），交由財務(wù)進行付款。3

47、.1.3供應(yīng)商管理 目前BZ作業(yè)區(qū)還尚未建立供應(yīng)商管理體系，缺少對供應(yīng)商的準入和合格供應(yīng)商的評估體系。目前僅僅通過搜集資料，相關(guān)部門對資質(zhì)進行評審，經(jīng)過各個部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由物料總監(jiān)批準后進入合格供應(yīng)商名單，有系統(tǒng)審批后，就能在整個集團廣泛使用。雖然現(xiàn)在有些原料取送樣檢測、小樣、大樣試用，沒有任何規(guī)定是否需要現(xiàn)場考核，因此對于送樣的真實性需要考證。沒有對合格供應(yīng)商的管理，沒有對合格供應(yīng)商進行資料動態(tài)更新和年度評估，也沒有對關(guān)鍵供應(yīng)商進行年度現(xiàn)場評審,供應(yīng)商負責業(yè)務(wù)范圍不明晰。不乏有供應(yīng)商資質(zhì)不合格和萬能供應(yīng)商存在。3.1.4采購管理信息化 在配套項目的采購過程當中，很多采購流程環(huán)節(jié)依然使用的是

48、傳統(tǒng)手工操作方式進行信息搜集和傳遞，采購活動并未充分實現(xiàn)采購的信息化管理。在采購過程中，首先由項目技術(shù)負責人將企業(yè)的采購需求逐個地傳達給相應(yīng)的供應(yīng)商，然后再依次搜集每個供應(yīng)商的供貨信息和產(chǎn)品報價，通過詢價、比價和談判等一系列流程，確定最終的合作商，整個過程占用相當長的時間。當急需采購某些物料時，為了壓縮采購時間，采購人員會在個別幾家供應(yīng)商之間進行選擇，很難保障采購價格的合理性。這種方式往往會導(dǎo)致采購雙方信息不對等、信息溝通渠道不暢通、供應(yīng)商低質(zhì)量供貨和供應(yīng)商監(jiān)管不足等問題的出現(xiàn)，導(dǎo)致部分供應(yīng)商不能及時獲取企業(yè)采購信息，失去參與產(chǎn)品的采購和招投標的機會，從而導(dǎo)致企業(yè)的采購成本居高不下。3.2 B

49、Z作業(yè)區(qū)配套項目采購管理存在的問題3.2.1部分物資質(zhì)量不穩(wěn)定一般情況下，產(chǎn)品的質(zhì)量與價格成本成正比關(guān)系，保證質(zhì)量必須增加成本。由于雙方工作的不透明性以及事后把關(guān)，購買方很難參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制中，而供應(yīng)商為了在招標中獲得優(yōu)勢通過各種的手段來降低成本，使產(chǎn)品的質(zhì)量大大降低，損害購買方的利益，從而使雙方難以建立一種長久的合作關(guān)系。當然，腐敗問題也是導(dǎo)致材料存在質(zhì)量問題的重要原因。采購方需要與許多不了解的供應(yīng)商建立臨時合作關(guān)系。由于在物資招標時更多注重經(jīng)濟指標，這樣容易造成許多優(yōu)秀的供應(yīng)商在招標中被履行能力差的供應(yīng)商排斥。采購方由于對履行能力差的供應(yīng)商了解不夠而簽約，容易出現(xiàn)因產(chǎn)品質(zhì)量

50、問題而造成工程項目出現(xiàn)問題。3.2.2成本更新不及時BZ作業(yè)區(qū)采購系統(tǒng)里有兩千多個物料號碼，直接原材料*多種，供應(yīng)商有*家，間接原材料 *多種，供應(yīng)商有* 家。正常情況金屬類物料的價格會在金屬原料價格變動浮動超過 10%時進行談判調(diào)整，纖維類產(chǎn)品的價格因為與石油價格有關(guān)系，會在石油價格浮動超過 1500 元噸時作相應(yīng)談判調(diào)整。根據(jù)從 MFG-Pro（一種 ERP 系統(tǒng)）取數(shù)分析發(fā)現(xiàn)，有 51%的物料*種在從2014 年 1 月到 12 月的一年的時間里沒有得到更新,在長時間沒有更新價格的物料中大部分都是小金屬部件類。2015 年 1 月份到 5 月份的銷售額（240 萬美金）比 2012 年同

51、期（300 萬美金）相比低 20%。3.2.3交貨周期較長招標采購流程，包括招標文件審核、標前、標后各層級匯報、合同審批流程、轉(zhuǎn)固驗收等流程過于繁瑣、復(fù)雜。設(shè)備采購各環(huán)節(jié)，參與人員過多采購成本高，效率低，內(nèi)耗大。流程審批時，進度不是采購員都能把控的，如果再考慮各種異常問題會議協(xié)調(diào)、匯報以及出差，其繁瑣復(fù)雜的程度可想而知。采購業(yè)務(wù)審批，基本上都要審批至作業(yè)區(qū)管理層，決策權(quán)比較集中，流程中多有反復(fù)審批的情況，這種過度審批，造成都有責任，都沒有責任的局面。項目實施進程與項目審批進程多有不一致，不協(xié)調(diào)，后者往往滯后于前者。如合同尚未簽訂，項目便著急啟動實施。同樣地，采購業(yè)務(wù)按照公司高層指示精神、新要求

52、執(zhí)行時，制度文件未及時修訂維護到位，造成公司高層指令與現(xiàn)行制度規(guī)定不協(xié)調(diào)的局面，使交貨周期過長。3.2.4庫存較高對庫存控制實行粗放式管理，為了確保施工進度而不顧施工實際進度而過量倉儲大量物料。雖然倡導(dǎo)實現(xiàn)先進的物流信息化管理，但在實際工作中很少項目部真正實行而是仍舊采用以前的人工管理的方式，這樣就會導(dǎo)致物料出現(xiàn)差錯，造成各種材料的浪費。3.2.5供應(yīng)商管理問題（沒有直接概括出啥問題）（1）供應(yīng)商準入體系供應(yīng)商準入體系尚不完善,供應(yīng)商準入僅向供應(yīng)商索取資料，各個部門對資料進行評審，超過50分，即合格。打分者往往憑主觀感覺來打分，缺少依據(jù)。（2）供應(yīng)商送樣當供應(yīng)商資料評審合格后，要求供應(yīng)商送樣品

53、進行檢測。供應(yīng)商送樣僅僅代表送樣的品質(zhì)，僅僅憑供應(yīng)商送樣無法證明是供應(yīng)商自己生產(chǎn)的產(chǎn)品。如果草草下合格的結(jié)論，有一定的隱患。（3）缺少現(xiàn)場考核沒有明確什么的供應(yīng)商需要現(xiàn)場考核，現(xiàn)場考核也沒有系統(tǒng)有效的管理文件。（4）供應(yīng)商資料和資質(zhì)臺賬管理已經(jīng)對供應(yīng)商資料進行了管理，也對供應(yīng)商資質(zhì)臺賬進行了管理，但未能及時跟蹤和管理。合格供應(yīng)商名單沒有合格供應(yīng)商名單進行分類，少部分是活躍供應(yīng)商。通過合格名單的建立，把供應(yīng)商進行ABC分類，定期清理不活躍和沒有業(yè)務(wù)供應(yīng)商。3.2.6采購成本控制（同上）（1）缺少規(guī)范的采購制度。一些企業(yè)雖然制定了采購制度，但是采購制度不完善，從而造成采購活動不規(guī)范，采購工作無章可

54、依，還會給采購人員提供暗箱操作的機會，在采購的各個環(huán)節(jié)都增加了不必要的浪費，增加了采購成本。（2）缺乏系統(tǒng)性。企業(yè)采購成本控制觀念具有局限性，只注重個別成本項目的控制，缺乏對采購成本的系統(tǒng)性理解與控制。目前企業(yè)主要對一些比較容易識別的顯性成本進行分析與控制，如采購的產(chǎn)品價格；忽視對隱性成本的分析與控制，如供應(yīng)商的管理成本。企業(yè)對采購成本項目的控制是單一的，往往只關(guān)注可見的產(chǎn)品成本，而對整個采購系統(tǒng)的控制相對較弱，很少從計劃、組織和供應(yīng)鏈整體方面進行科學(xué)系統(tǒng)的管理。對采購物料的質(zhì)量成本控制，考慮具體物料質(zhì)量的較多，考慮產(chǎn)品系列質(zhì)量和工作質(zhì)量較少；對與采購行為直接對接的企業(yè)內(nèi)部物流成本的考慮也大多

55、局限于倉庫位置、運輸線路方面，對于內(nèi)部物流與供應(yīng)鏈的對接，與銷售鏈物流的對接，與工藝布局適應(yīng)設(shè)計的程度，以及采購與工藝布局、倉儲、運輸?shù)膮f(xié)調(diào)等，相對考慮較少。（3）缺乏全局觀。降低采購成本并不是采購部一個部門的職責，需要多個部門協(xié)調(diào)配合，需要從戰(zhàn)略角度來認識這個問題，要有明確的目標和指導(dǎo)思想。也就是說，要想獲得產(chǎn)品最終的競爭優(yōu)勢，不僅需要管理人員更多的重視，更需要在戰(zhàn)略高度上的關(guān)注。在采購中研究戰(zhàn)略成本管理思想，構(gòu)造戰(zhàn)略成本控制方法的措施無疑具有光明的前景。（4）采購成本控制觀念陳舊。目前我國較多企業(yè)采購成本控制觀念陳舊，例如，與供應(yīng)商是對手關(guān)系；為了保證銷售需要，應(yīng)有足夠的庫存，安全至上；采

56、購價格直接影響商品銷售成本，所以應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，盡可能壓低進貨價格，創(chuàng)造商品經(jīng)營利潤。采購管理的核心是如何在與供應(yīng)商競爭中盡可能迫使供應(yīng)商做出更大的讓步，在價格、質(zhì)量諸方面為零售商提供更多的盈利空間。（5）缺乏有效的監(jiān)控體系。在放開采購的同時弱化了管理，忽視了當前市場法規(guī)不完備、市場運行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際情況，造成物資采購多渠道、多環(huán)節(jié)、價格高，在材料價格方面的管理出現(xiàn)“真空”。3.3BZ作業(yè)區(qū)配套項目采購管理存在問題的原因分析3.3.1組織結(jié)構(gòu)不合理當前，BZ作業(yè)區(qū)仍采用傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，追求部門利益嚴重。而供應(yīng)鏈管理是一個跨組織、跨行業(yè)的管理理念，涉及諸多領(lǐng)域的高新技術(shù)，不但需要專門的技術(shù)人才，而且需要精確各種管理理論、方法、手段，有熟悉與供應(yīng)鏈有關(guān)的諸多技術(shù)的綜合型人才。采購人員的專業(yè)素質(zhì)不高，缺乏準確的市場分析能力，不具備豐富的商品知識或相關(guān)物料知識，不能熟練的掌握商品、原材料、零配件及半成品的成本構(gòu)成、利潤，計算原理，采購時機，批次，批量等相關(guān)理論與方法，這些都是直接