上海電腦培訓(xùn)班——辦公自動化基礎(chǔ)知識

1、第一章第一章 辦公自動化基礎(chǔ)知識辦公自動化基礎(chǔ)知識 第一節(jié)第一節(jié) 辦公自動化概述辦公自動化概述 第二節(jié)第二節(jié) 常用辦公自動化硬件設(shè)備常用辦公自動化硬件設(shè)備 第三節(jié)第三節(jié) 常用辦公自動化軟件簡介常用辦公自動化軟件簡介 習(xí)題一習(xí)題一信息技術(shù)的發(fā)展推動了整個社會的信息化進(jìn)程，并改變了傳統(tǒng)的辦公模式。計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的出現(xiàn)，更使得辦公自動化的程度越來越高，這就需要辦公人員掌握辦公自動化相應(yīng)的操作技能，才能勝任現(xiàn)代化辦公，逐步提高工作效率。第一節(jié) 辦公自動化概述一、辦公自動化的概念一、辦公自動化的概念辦公自動化的概念源于20世紀(jì)60年代初的美國等西方發(fā)達(dá)國家。20世紀(jì)70年代，美國麻省理

2、工學(xué)院教授M.C.Zisman為處于萌芽狀態(tài)的辦公自動化做出了如下定義：辦公自動化就是將計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理當(dāng)中，以處理較復(fù)雜、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)的一項(xiàng)綜合技術(shù)。在20世紀(jì)80年代，國務(wù)院電子振興辦辦公自動化專家會議對辦公自動化做出了如下定義：辦公自動化就是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，輔助決策，獲取更好的效果以達(dá)到既定目標(biāo)。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)包括信息采

3、集、信息加工、信息傳輸、信息保存4個基本環(huán)節(jié)，其核心任務(wù)是為各領(lǐng)域不同層次的辦公人員提供所需信息。同時，日本的人工智能專家渡部和先生對辦公自動化的概念做出了具有哲理性的解釋，他對辦公自動化的定義如下：凡能夠清楚地設(shè)置其指標(biāo)的業(yè)務(wù)屬于工廠型的事務(wù)，將來應(yīng)由辦公室機(jī)器人來處理。辦公自動化的目標(biāo)應(yīng)是提高工人們在辦公室中的工作效率，使辦公活動更加人性化。這就意味著在辦公系統(tǒng)中，人的活動集中于辦公業(yè)務(wù)的核心部分，而這些活動無論科學(xué)多發(fā)達(dá)都不能完全由機(jī)器來取代。二、辦公自動化的優(yōu)點(diǎn)二、辦公自動化的優(yōu)點(diǎn)在實(shí)際的辦公活動中，借助于各種辦公軟件和現(xiàn)代化辦公設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)收發(fā)文管理、會議管理、遠(yuǎn)程辦公、瀏覽信息、

4、信息交流等功能，從而提高工作效率，使各種辦公活動高效、方便、快捷、順利地進(jìn)行。目前，常用的辦公自動化軟件都具有其各自的功能模塊，這些模塊所實(shí)現(xiàn)的功能實(shí)際上就是辦公自動化的優(yōu)點(diǎn)，概括起來主要包括以下幾個方面：（1）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模塊：提供電子郵件、電子公告、電子論壇等功能，為用戶創(chuàng)建方便快捷的信息傳送和交流的平臺。（2）信息發(fā)布模塊：用戶可以根據(jù)自身的需要定制網(wǎng)站，對外部以及內(nèi)部發(fā)布各種信息。（3）日常工作模塊：用戶可以使用該模塊中的任務(wù)提示、工作計劃和日程安排等功能，安排管理日常工作。（4）行政管理模塊：用戶可以使用該模塊中的會議管理、員工檔案、考勤、檔案管理等功能為行政管理提供幫助。（5）后勤管理

5、模塊：用戶可以使用該模塊中的制度查詢、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、用餐及車輛預(yù)定等功能，減輕后勤工作者的負(fù)擔(dān)。（6）系統(tǒng)管理模塊：可用于管理本系統(tǒng)的工作人員、用戶組、權(quán)限以及系統(tǒng)維護(hù)等工作。在現(xiàn)代化辦公活動中，離不開計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等辦公設(shè)備的使用，借助于這些設(shè)備，可在減輕工作強(qiáng)度的同時較大地提高工作效率。一、計算機(jī)一、計算機(jī)計算機(jī)的出現(xiàn)，使科學(xué)技術(shù)得到了飛躍性的發(fā)展。在現(xiàn)代化社會中，計算機(jī)已廣泛應(yīng)用于人類社會的各個方面，它已經(jīng)成為人們不可缺少的好幫手。第二節(jié) 常用辦公自動化硬件設(shè)備計算機(jī)之所以能夠得到廣泛的應(yīng)用，這與它自身的眾多優(yōu)點(diǎn)是分不開的，其優(yōu)點(diǎn)主要包括以下幾個方面：（1）

6、運(yùn)算速度快。運(yùn)算速度快是計算機(jī)最顯著的特點(diǎn)，目前最快的巨型機(jī)計算速度可達(dá)到每秒上百億次。（2）計算精度高。計算機(jī)一般的有效數(shù)字都有十幾位，有些計算機(jī)的精度甚至達(dá)到上百位有效數(shù)字，這在精密的科學(xué)計算中是非常有用的。（3）存儲容量大。計算機(jī)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲能力，通過計算機(jī)的存儲器可以將原始數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及運(yùn)算指令等存儲起來以備計算機(jī)調(diào)用。隨著計算機(jī)存儲容量的不斷增大，可存儲記憶的信息量也越來越大。（4）判斷能力強(qiáng)。計算機(jī)除了具有高速、高精度的計算能力外，還具有對文字、符號、數(shù)字等進(jìn)行邏輯推理和判斷的能力。人工智能機(jī)的出現(xiàn)將進(jìn)一步提高其推理、判斷、思維、學(xué)習(xí)、記憶與積累的能力，從而可以代替人腦更

7、多的功能。（5）辦公自動化。計算機(jī)的內(nèi)部操作是按照人們事先編好的程序自動進(jìn)行的。只要將程序輸入計算機(jī)，它就會自動按照程序規(guī)定的步驟來完成預(yù)定的任務(wù)，而不需要人工干預(yù)，而且通用性很強(qiáng)，是現(xiàn)代化、自動化、信息化的基本技術(shù)手段。（6）可靠性強(qiáng)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子技術(shù)也發(fā)生著很大的變化，電子器件的可靠性也越來越高。在計算機(jī)的設(shè)計過程中，通過采用新的結(jié)構(gòu)可以使其具有更高的可靠性。正因?yàn)橛嬎銠C(jī)具有以上眾多特點(diǎn)，所以被廣泛應(yīng)用于科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理、自動控制、輔助設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)通信以及人工智能等領(lǐng)域。如圖1.2.1所示即為常見的臺式機(jī)和筆記本電腦。圖1.2.1 臺式機(jī)和筆記本電腦二、打印機(jī)二、打印機(jī)打印

8、機(jī)是計算機(jī)最重要的外設(shè)之一，它也是辦公活動中使用較頻繁的設(shè)備之一。打印機(jī)有多種類型，目前常用的包括針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)3種類型，如圖1.2.2所示。 圖1.2.2 不同類型的打印機(jī)1針式打印機(jī)針式打印機(jī)又稱為點(diǎn)陣式打印機(jī)，它只能打印點(diǎn)陣圖形和字符，常用于標(biāo)簽打印、票據(jù)與存折打印等。針式打印機(jī)的工作原理是通過打印針對色帶的機(jī)械撞擊，在打印介質(zhì)上產(chǎn)生小點(diǎn)，最終由小點(diǎn)組成所需打印的對象。打印針數(shù)就是指針式打印機(jī)的打印頭上的打印針數(shù)量，打印針的數(shù)量直接決定打印效果和打印速度，目前常見的針式打印機(jī)為24針針式打印機(jī)。針式打印機(jī)的主要優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在其打印速度快、耐用性高、消耗品價格低廉等，其缺點(diǎn)

9、主要表現(xiàn)在躁音較大、不能連續(xù)打印單頁紙、分辨率較低等。2噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)相對于針式打印機(jī)，其打印效果更好，紙張的處理能力更強(qiáng)，在打印介質(zhì)的選擇上，噴墨打印機(jī)不僅可以在信封、信紙等普通介質(zhì)上打印，還可以在膠片、照片紙、卷紙等其他特殊介質(zhì)上打印，因此，其應(yīng)用范圍更廣。噴墨打印機(jī)按其工作原理可以分為固體噴墨打印機(jī)和液體噴墨打印機(jī)，而液體噴墨打印機(jī)的使用范圍相對較廣。液體噴墨打印機(jī)又可以分為氣泡式和液體壓電式兩種。氣泡技術(shù)是通過加熱噴頭，使墨水產(chǎn)生氣泡然后噴到打印介質(zhì)上；液體壓電技術(shù)是由一個與熱感應(yīng)式噴墨技術(shù)類似的噴頭噴出，但是墨滴由縮小墨水噴出的區(qū)域來形成。噴墨打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在打印質(zhì)量好、

10、色彩豐富、打印速度高、整機(jī)價格適中等，因此，噴墨打印機(jī)成為了普通家庭用戶選購的主流產(chǎn)品。3激光打印機(jī)激光打印機(jī)可以分為單色激光打印機(jī)和彩色激光打印機(jī)兩大類。單色激光打印機(jī)以其優(yōu)秀的黑白打印質(zhì)量、快速的輸出速度、低廉的打印成本以及極高的打印負(fù)荷而迅速成為商務(wù)辦公的首選；而彩色激光打印機(jī)具有專業(yè)水準(zhǔn)的打印品質(zhì)，自動雙面打印功能，可以為用戶打印出精美的宣傳手冊、廣告宣傳單、新聞稿件等。激光打印機(jī)的工作原理是由激光頭產(chǎn)生極細(xì)的光束，經(jīng)過計算機(jī)處理及字符發(fā)生器送出的字形信息，通過一套光學(xué)系統(tǒng)形成0級和1級兩束光，這兩束光在感光鼓上形成靜電潛像，將帶有干墨粉的磁刷在鼓面刷過之后，由于靜電的吸附性，在鼓面上

11、形成一個與靜電潛像完全一致的墨粉圖像，再通過顯影后轉(zhuǎn)印到紙上，經(jīng)定影而形成記錄結(jié)果。激光打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在打印速度快、噪音低、打印質(zhì)量非常好等，其最大的缺點(diǎn)就是價格較高，不能在普通家庭用戶中普及使用。無論哪一種類型的打印機(jī)，在購買時，都要綜合考慮以下幾方面的指標(biāo)：（1）購機(jī)用途及價格。應(yīng)根據(jù)打印機(jī)的用途（主要用于打印文檔還是圖片）來購買合適的打印機(jī)。另外，在購買的過程中應(yīng)根據(jù)個人的經(jīng)濟(jì)能力購買價格適中的打印機(jī)。（2）打印質(zhì)量。打印機(jī)分辨率的高低決定打印質(zhì)量的好壞。通常，如果僅用于打印文檔，分辨率為300 dpi以上的打印機(jī)即可滿足需要；如果用于打印照片，則至少需要600 dpi以上的打印機(jī)

12、才能得到較為清晰的圖像。當(dāng)前主流打印機(jī)的分辨率為600 dpi和1 200 dpi。（3）打印速度。打印速度是打印機(jī)的另一項(xiàng)重要指標(biāo)，打印速度由每分鐘內(nèi)打印紙張的多少來衡量。打印速度既與打印內(nèi)容有關(guān)，又與打印分辨率有關(guān)，即打印文檔相對于打印照片較快，打印分辨率越高，打印速度自然較慢。（4）耗材的費(fèi)用。耗材的費(fèi)用主要是指噴墨打印機(jī)的墨盒以及激光打印機(jī)的硒鼓，在購買打印機(jī)時，要考慮打印機(jī)在使用過程中購買耗材所需要的費(fèi)用。由以上幾個因素可知，在購買打印機(jī)的時候，用戶應(yīng)根據(jù)需要，購買適合于自己的打印機(jī)。這樣不僅可以節(jié)省費(fèi)用，而且比較實(shí)用。三、復(fù)印機(jī)三、復(fù)印機(jī)由于復(fù)印機(jī)能非?？旖莸刂赜「鞣N文本以及圖形，

13、因此它也是現(xiàn)代辦公不可缺少的重要設(shè)備，其外觀如圖1.2.3所示。圖1.2.3 復(fù)印機(jī)按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以將復(fù)印機(jī)分為多種類型，具體分類如下：1按幅面大小分普通辦公使用的復(fù)印機(jī)可以復(fù)印A5A3幅面的文檔，如果要復(fù)印圖紙等較大幅面的文檔，可以使用工程復(fù)印機(jī)來復(fù)印，最大可以復(fù)印A0幅面的圖紙。2按工作原理分按工作原理的不同，可以將復(fù)印機(jī)分為傳統(tǒng)模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)。傳統(tǒng)模擬復(fù)印機(jī)是通過掃描的方式將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等過程來完成復(fù)??；數(shù)碼復(fù)印機(jī)是近年來新興的一種新型復(fù)印機(jī)，它通過電荷耦合器件對原稿的模擬圖信號進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換，

14、然后將經(jīng)過數(shù)字處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器調(diào)制，使用調(diào)制后的激光束掃描充電的感光鼓，在感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等過程來完成復(fù)印。用戶在購買復(fù)印機(jī)時，應(yīng)綜合考慮以下幾方面的因素：（1）價格。復(fù)印機(jī)相對于其他辦公設(shè)備來說，其價格較高，用戶可考慮購買國內(nèi)生產(chǎn)的復(fù)印機(jī)，如桂林的理光、湛江的佳能、上海的施樂等品牌。（2）復(fù)印速度。復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度是復(fù)印機(jī)的一項(xiàng)重要指標(biāo)，用戶可根據(jù)單位或個人實(shí)際的工作量來選購不同檔次的復(fù)印機(jī)。（3）功能。不同的復(fù)印機(jī)具有不同的復(fù)印功能，用戶可根據(jù)日常工作需要，選擇具有相應(yīng)功能的復(fù)印機(jī)。四、傳真機(jī)四、傳真機(jī)使用傳真機(jī)，可以通過公用電話網(wǎng)將文件、圖像、報

15、紙、相片等在發(fā)送方和接收方之間完整地進(jìn)行傳送。傳真機(jī)是集計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、精密機(jī)械與光學(xué)技術(shù)于一身的通信設(shè)備，其信息傳送速度快，接收副本質(zhì)量高。它不僅能準(zhǔn)確、原樣地傳送各種信息的內(nèi)容，還能傳送信息的筆跡，適于保密通信。它具有其他通信工具無法比擬的優(yōu)勢，因此在辦公自動化領(lǐng)域中占有非常重要的地位。目前市場上流行的傳真機(jī)從功能上分，可以分為以下4大類：（1）低檔型。該類型的傳真機(jī)只有簡單的收發(fā)傳真功能，且在收發(fā)傳真的過程中必須使用熱敏紙進(jìn)行收發(fā)；一般帶有復(fù)印功能，有些有液晶顯示功能，有些沒有。（2）中檔型。該類型的傳真機(jī)使用熱敏紙收發(fā)傳真，帶有液晶顯示中英文功能，能夠自動切紙和自動進(jìn)紙，允許無紙

16、接收，支持呼叫轉(zhuǎn)移、來電顯示和電話錄音，并帶有外置式計算機(jī)接口。（3）中高檔型。該類型的傳真機(jī)可以使用噴墨打印機(jī)用紙及熱轉(zhuǎn)印紙類的普通紙，帶有液晶顯示功能，能夠自動進(jìn)紙，允許無紙接收，支持呼叫轉(zhuǎn)移、來電顯示和電話錄音，并帶有內(nèi)/外置式計算機(jī)接口。（4）高檔型。該類型的傳真機(jī)可以使用激光打印機(jī)用紙類的普通紙，具有多合一功能，并帶有計算機(jī)接口。如圖1.2.4所示即為3種不同類型的傳真機(jī)。圖1.2.4 3種不同類型的傳真機(jī)雖然傳真機(jī)有多種類型，但真正決定傳真機(jī)性能好壞的技術(shù)指標(biāo)包括3項(xiàng)，分別為發(fā)送時間、灰度級別和清晰度。（1）發(fā)送時間。發(fā)送時間又稱之為發(fā)送速度，是指傳真發(fā)送一張標(biāo)準(zhǔn)A4稿件所花費(fèi)的時

17、間。該時間越短，傳送效率就越高，一般應(yīng)使用發(fā)送時間不超過15 s的傳真機(jī)。（2）灰度級別?；叶燃墑e反映圖片層次的亮度變化，級別越高，圖片的層次越豐富，圖像也就越逼真。目前流行傳真機(jī)的灰度級別主要有16級、32級和64級3個級別。（3）清晰度。清晰度又稱為分辨率，是指傳真機(jī)對原稿中細(xì)小部分再現(xiàn)程度高低的一項(xiàng)指標(biāo)。目前流行傳真機(jī)的水平清晰度為8點(diǎn)/mm，垂直清晰度分別為3.85行/mm、7.7行/mm和15.4行/mm三種檔次。用戶在選購傳真機(jī)的過程中，可通過以下幾個步驟來檢測傳真機(jī)的質(zhì)量：（1）看造型是否美觀，外形大小是否合適。（2）使用傳真機(jī)進(jìn)行復(fù)印以測試傳真機(jī)。（3）在市話網(wǎng)上收發(fā)傳真來檢測

18、收發(fā)傳真是否正常。（4）考慮售后服務(wù)是否齊全。五、掃描儀五、掃描儀掃描儀是一種高精度的光電一體化高科技產(chǎn)品，它能將各種形式的圖像、文本信息輸入到計算機(jī)中，它是繼鍵盤和鼠標(biāo)之后的第三代計算機(jī)輸入設(shè)備。目前市場上流行的掃描儀種類繁多，根據(jù)掃描儀掃描介質(zhì)和用途的不同，可以將掃描儀分為平板式掃描儀、名片掃描儀、底片掃描儀和文件掃描儀。除此之外，還有手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實(shí)物掃描儀和3D掃描儀。如圖1.2.5所示即為3種不同類型的掃描儀。圖1.2.5 3種不同類型的掃描儀衡量掃描儀質(zhì)量好壞的性能指標(biāo)主要包括以下5項(xiàng)：（1）光學(xué)分辨率。在光學(xué)分辨率中，水平分辨率（例如6001 200 dp

19、i中的600）非常重要，它決定了微型傳感器（CCD探頭）在橫跨掃描頭方向的排列數(shù)量，是CCD的真實(shí)分辨率，從根本上決定了掃描儀的檔次。（2）最大分辨率。最大分辨率是使用軟件對掃描后的圖像進(jìn)行修補(bǔ)后的分辨率，其值通常位于4 80014 400 dpi之間。（3）色深度。色深度表示掃描儀能夠顯示的顏色范圍，從2436位不等，有些高檔次的掃描儀甚至達(dá)到了48位，它真正決定顏色顯示的真實(shí)程度。（4）灰階度?；译A度決定圖像從亮到暗的層次感，常見的有8，10，12位3種灰階度。（5）接口形式。目前常見掃描儀的接口形式有3種，分別為EPP，SCSI和USB。EPP是增強(qiáng)型并口，安裝方便且沒有硬件沖突，只是速

20、度相對較慢；采用SCSI接口的掃描儀需要一塊SCSI接口卡，速度稍快一些，但價格較貴，安裝煩瑣且容易與其他硬件產(chǎn)生沖突；采用USB接口的掃描儀雖然速度不是很快，但安裝最為簡便，因此也受到很多用戶的喜愛。用戶在選購掃描儀時，要綜合考慮性能指標(biāo)及用途，盡量購買一款適合自己使用且又功能齊全的掃描儀。六、數(shù)碼相機(jī)六、數(shù)碼相機(jī)數(shù)碼相機(jī)也叫數(shù)字式相機(jī)，它是光學(xué)、機(jī)械、電子一體化產(chǎn)品。它集成了影像信息的轉(zhuǎn)換、存儲和傳輸?shù)炔考?，具有?shù)字化存取模式、與計算機(jī)交互處理和實(shí)時拍攝等特點(diǎn)。數(shù)碼相機(jī)與傳統(tǒng)的照相機(jī)有很大的區(qū)別，它不需要膠卷，具有即拍即現(xiàn)即處理等優(yōu)點(diǎn)，并且使用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片可以永久地保存在計算機(jī)中。如

21、果對拍攝的照片不滿意，還可以使用Photoshop等圖像處理軟件對照片進(jìn)行修改處理。如圖1.2.6所示即為兩種不同款式的數(shù)碼相機(jī)。圖1.2.6 兩種不同款式的數(shù)碼相機(jī)隨著數(shù)碼技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)碼相機(jī)以其快速、方便、功能強(qiáng)大等特點(diǎn)受到越來越多的攝影愛好者、記者及家庭用戶的喜愛。用戶在購買數(shù)碼相機(jī)的時候，可綜合考慮以下幾點(diǎn)：（1）成像質(zhì)量。成像質(zhì)量即分辨率，目前流行數(shù)碼相機(jī)的分辨率包括3大類，分別為VGA （640480像素）、XGA（1 024768像素）和兆像素級（100萬像素以上）。（2）存儲方式。所有數(shù)碼相機(jī)都提供可移動存儲介質(zhì)，如SmartMedia卡、CompactFlash卡。使用它

22、們可以方便地轉(zhuǎn)移圖像數(shù)據(jù)，個別產(chǎn)品還使用內(nèi)部存儲器來擴(kuò)大存儲容量，也有個別的數(shù)碼相機(jī)采用專用的存儲卡來轉(zhuǎn)移圖像數(shù)據(jù)。（3）鏡頭焦距。有些數(shù)碼相機(jī)的鏡頭采用定焦，例如焦距為35 mm和50 mm，但大多數(shù)數(shù)碼相機(jī)的鏡頭采用變焦方式，如2倍變焦、3倍變焦和10倍變焦等，用戶可在拍照時根據(jù)需要，調(diào)整焦距以獲取最佳的拍攝效果。（4）液晶顯示屏大小。通過數(shù)碼相機(jī)的液晶顯示屏，用戶可在拍照的過程中瀏覽編輯照片以及整理相冊，大多數(shù)數(shù)碼相機(jī)的液晶顯示屏為1.8英寸、2英寸和2.5英寸。七、數(shù)碼攝像機(jī)七、數(shù)碼攝像機(jī)數(shù)碼攝像機(jī)作為一種高檔產(chǎn)品吸引著越來越多的人，隨著數(shù)字時代的來臨，數(shù)碼攝像機(jī)不再是專業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品，

23、它已迅速進(jìn)入到普通家庭中。數(shù)碼攝像機(jī)是將聲、光等信息信號轉(zhuǎn)換為0和1的數(shù)字編碼并記錄在記憶卡上的攝像機(jī)。與傳統(tǒng)的攝像機(jī)相比，它具有影像更加逼真、解析度更高的特點(diǎn)。1DV攝像機(jī)的概念目前市場上家用數(shù)碼攝像機(jī)可以分為D8和DV兩大類。D8攝像機(jī)是SONY在V8機(jī)型的基礎(chǔ)上開發(fā)出的產(chǎn)品，其最大的優(yōu)點(diǎn)是兼容性能較好，且具有較好的畫面顯示。DV攝像機(jī)的全稱為Digital Video，它采用新一代的數(shù)碼錄像帶，具有體積小、錄制時間長等特點(diǎn)。2數(shù)碼攝像機(jī)的分類數(shù)碼攝像機(jī)的用途廣泛、種類繁多，按照其質(zhì)量的不同，可以將數(shù)碼攝像機(jī)分為廣播級、業(yè)務(wù)級和家用級三大類。（1）廣播級數(shù)碼攝像機(jī)主要應(yīng)用于廣播電視領(lǐng)域，它

24、具有圖像質(zhì)量好、性能穩(wěn)定、自動化程度高、失真度低的優(yōu)點(diǎn)，但此類數(shù)碼攝像機(jī)的體積較大、較重且價格昂貴。該類數(shù)碼攝像機(jī)主要用于ESP制作、EEP制作和ENG制作，其外觀如圖1.2.7所示。 圖1.2.7 廣播級數(shù)碼攝像機(jī) （2）業(yè)務(wù)級數(shù)碼攝像機(jī)主要應(yīng)用于文化宣傳、教育、工業(yè)、交通及醫(yī)療等領(lǐng)域。該類數(shù)碼攝像機(jī)的圖像質(zhì)量低于廣播級，但它體積小，較輕，價格相對較低。（3）家用級數(shù)碼攝像機(jī)主要應(yīng)用于家庭文化娛樂。該類型的數(shù)碼攝像機(jī)具有操作簡單方便、體積小、便于攜帶、自動控制強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。它只需與家用錄像機(jī)、電視機(jī)配合，即可滿足常規(guī)的觀看需要，其外觀如圖1.2.8所示。圖1.2.8 家用級數(shù)碼攝像機(jī)3數(shù)碼攝像機(jī)

25、的選購原則用戶在購買數(shù)碼攝像機(jī)時，應(yīng)綜合考慮以下因素：（1）體積大小。數(shù)碼攝像機(jī)的大小不同，用戶可根據(jù)實(shí)際需要，購買大小合適的數(shù)碼攝像機(jī)。（2）價格差別。數(shù)碼攝像機(jī)的種類繁多，價格差別也較大，用戶可根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行選擇并購買。（3）選擇功能。不同機(jī)型的數(shù)碼攝像機(jī)其功能也各不相同，用戶可根據(jù)需要，購買相應(yīng)功能的數(shù)碼攝像機(jī)。（4）挑選品牌。目前數(shù)碼攝像機(jī)的品牌包括索尼、三星、飛利浦等，用戶可根據(jù)需要，購買某種品牌的數(shù)碼攝像機(jī)。（5）售后服務(wù)。購機(jī)時，應(yīng)考慮其售后服務(wù)體系是否健全。八、多功能一體機(jī)八、多功能一體機(jī)理論上多功能一體機(jī)具有打印、復(fù)印、掃描及傳真功能，但目前市場上流行的產(chǎn)品中，只要具

26、有其中兩種功能的機(jī)器就可以稱其為多功能一體機(jī)，其外觀如圖1.2.9所示。圖1.2.9 多功能一體機(jī)1多功能一體機(jī)的分類目前較流行的多功能一體機(jī)可以分為以下兩種：（1）具有打印、掃描和復(fù)印功能的一體機(jī)，具有這幾項(xiàng)功能的典型代表為愛普生Stylus CX5100。（2）具有打印、復(fù)印、掃描和傳真功能的一體機(jī)，具有這幾項(xiàng)功能的典型代表為惠普OfficeJet 6110。2多功能一體機(jī)的選購用戶在購買多功能一體機(jī)時，可綜合考慮以下因素：（1）盡量選購可升級的多功能一體機(jī)。如HP1100A型號的多功能一體機(jī)，用戶可快速簡便地將復(fù)印/掃描組件一步步安裝到打印機(jī)，無須任何連線即可升級其功能。（2）多功能一體

27、機(jī)的可分離性。普通的多功能一體機(jī)不能分離，如果某個部件出現(xiàn)故障，將影響整個機(jī)器的工作。而技術(shù)合成的一體機(jī)，可以將設(shè)備分為主件和附件兩大部分，如果某個部件出現(xiàn)故障，可單獨(dú)對其進(jìn)行維修，而不會影響主件的工作。（3）打印質(zhì)量。一般的激光產(chǎn)品，用600 dpi的高分辨率打印普通文字顯然綽綽有余，如果要打印圖形文件，可選擇分辨率較高的機(jī)器進(jìn)行打印。（4）打印紙張。如果用戶要經(jīng)常打印信封和標(biāo)簽，可選擇能使用不同尺寸、不同介質(zhì)的紙張進(jìn)行打印的一體機(jī)。九、刻錄機(jī)九、刻錄機(jī)刻錄機(jī)是能將數(shù)據(jù)和信息寫入到專門的刻錄光盤中的光盤驅(qū)動器。因?yàn)橛嬎銠C(jī)的硬盤空間終究有限，因此，用戶可以使用刻錄機(jī)將某些重要的數(shù)據(jù)或文件刻錄在

28、光盤中長期保存?？啼洐C(jī)的外觀如圖1.2.10所示。圖1.2.10 刻錄機(jī)1刻錄機(jī)的分類常用的刻錄機(jī)有CD刻錄機(jī)和DVD刻錄機(jī)兩種，下面分別對其進(jìn)行介紹。（1）CD刻錄機(jī)。CD刻錄機(jī)指的是CD-RW，它具有統(tǒng)一的規(guī)格，因此不存在兼容的問題。（2）DVD刻錄機(jī)。DVD刻錄機(jī)具有3種規(guī)格，分別是DVD-RAM，DVD-RW和DVD+RW。它們之間互不兼容，其中DVD+RW類型的刻錄機(jī)占市場主流。目前市場上有一種名為“康寶”（Combo）的光盤驅(qū)動器，它既能刻CD，又可以讀取DVD和CD盤片。2刻錄機(jī)的性能指標(biāo)刻錄機(jī)的性能指標(biāo)決定刻錄機(jī)質(zhì)量的好壞，其性能指標(biāo)主要包括以下幾個方面：（1）刻錄速度?？啼洐C(jī)

29、的刻錄速度包括讀取速度和寫入速度。目前市場上流行的CD刻錄機(jī)有8，10，12，16，24的讀取速度和2，4，5，6，8的寫入速度。但在實(shí)際的讀寫過程中，受光盤質(zhì)量和刻錄機(jī)穩(wěn)定度的影響，讀取和寫入速度會有所下降。（2）接口方式。按刻錄機(jī)的接口方式可以將其分為內(nèi)置和外置兩種。內(nèi)置的有SCSI接口和IDE接口兩種；外置的有SCSI、并口及USB接口等。SCSI接口的刻錄機(jī)占用系統(tǒng)資源較少，且數(shù)據(jù)傳輸較穩(wěn)定，但其安裝復(fù)雜，價格昂貴；IDE接口的刻錄機(jī)價格較低，兼容性較好，數(shù)據(jù)傳輸速度穩(wěn)定，但其刻錄質(zhì)量較差。（3）緩存大小。緩存的大小是衡量光盤刻錄機(jī)性能的重要技術(shù)指標(biāo)之一?？啼浌獗P時，必須先將數(shù)據(jù)寫入緩

30、存，刻錄時刻錄軟件再從緩存中調(diào)用要刻錄的數(shù)據(jù)，在刻錄的同時再將數(shù)據(jù)寫入緩存，以保持?jǐn)?shù)據(jù)的連續(xù)性。如果緩存太小，有可能會造成刻錄的中斷而導(dǎo)致刻錄失敗，因此，刻錄機(jī)的緩存越大越好。3刻錄機(jī)的選購目前市場上流行的刻錄機(jī)的種類繁多，用戶在購買刻錄機(jī)時，可綜合考慮以下因素：（1）接口設(shè)備。內(nèi)置的刻錄機(jī)較常見，外置的多為便攜機(jī)，用戶可根據(jù)需要，購買合適的機(jī)型。（2）讀寫速度?？啼洐C(jī)的讀寫速度主要是指其刻盤時的速度，該速度的高低影響刻盤時的速度。（3）售后服務(wù)。雖然刻錄機(jī)出現(xiàn)故障的情況較其他設(shè)備少一些，但在購買時同樣要考慮其售后服務(wù)，因?yàn)檫x擇好的售后服務(wù)可以使用戶更放心地使用產(chǎn)品。十、投影儀十、投影儀投影儀

31、的最大優(yōu)點(diǎn)在于它可以將畫面成倍地放大，給人們帶來視覺的沖擊。通常中小型的投影機(jī)即可產(chǎn)生100英寸以上的投影畫面，目前投影儀已被廣泛地應(yīng)用于各種會場、影院、教學(xué)、指揮監(jiān)控中心等場合，對于電腦愛好者來說，投影儀更是他們玩游戲和看影碟的利器，如圖1.2.11所示。圖1.2.11 投影儀1投影儀的分類目前市場上流行的投影儀大致可以分為3類，即LCD投影儀、DLP投影儀和CRT投影儀。（1）LCD投影儀。LCD（Liquid Crystal Display，液晶投影儀）的技術(shù)最為成熟，它采用透射式投影技術(shù)，投影的畫面色彩鮮艷亮麗，色彩飽和度高，光利用率高，目前市場上的流行的投影儀大多是LCD投影儀。其缺

32、點(diǎn)是對比度不高，黑色層次表現(xiàn)較差。（2）DLP投影儀。DLP（Digital Lighting Process，數(shù)字光處理器投影儀）采用目前較新的反射式投影技術(shù)，使得投影圖像的灰度等級、圖像信噪比都有很大提高，且畫質(zhì)細(xì)膩，特別是在播放動態(tài)視頻時圖像流暢，形象自然，數(shù)字圖像還原真實(shí)精確。但出于成本的考慮，目前市場上大多數(shù)DLP投影儀采用單片DMD芯片設(shè)計，所以在圖像顏色的還原上不如LCD投影儀。（3）CRT投影儀。CRT（Cathode Ray Tube，陰極射線管投影儀）采用最早的投影技術(shù)，顯示的圖像色彩豐富，還原性好，但其缺點(diǎn)是無法提高其亮度值，而且體積較大，操作復(fù)雜，目前已經(jīng)很少使用。2投

33、影儀的選購用戶在選購?fù)队皟x時，可綜合考慮以下幾方面的因素：（1）顯示信源的性質(zhì)。根據(jù)投影儀所顯示信源的性質(zhì)，可以將其分為普通視頻機(jī)、數(shù)字機(jī)和圖形機(jī)3大類。如果只用于顯示全電視信號，可選擇普通視頻機(jī)；如果用于顯示VGA輸出的信號，可選擇數(shù)字機(jī)。（2）安裝方式。投影儀的安裝方式可以分為桌式正投、吊頂正投、桌式背投、吊頂背投。正投是投影儀和觀眾在同一側(cè)，背投是投影儀和觀眾在屏幕兩側(cè)。如果是臨時使用投影儀，可選擇桌式正投方式；如果是固定使用，可選擇吊頂方式；如果空間較大，可選擇背投方式。（3）顯示環(huán)境。如果房間的面積較小，可選擇液晶投影儀；如果顯示環(huán)境較大，沒有日光照射，照明燈光較暗，且固定使用時，可選擇CRT投影儀。在日常辦公活動中，既要使用辦公自動化硬件設(shè)備進(jìn)行辦公，通常還需要通過辦公自動化應(yīng)用軟件與計算機(jī)進(jìn)行交互。常用的辦公自動化軟件包括Office 2003和WPS 2003等，下面簡單介紹這兩種軟件的功能。第三節(jié) 常用辦公自動化軟件簡介一、一、Office 2003Office 2003是Microsoft（中國）有限公司于2003年7月推出的Office最新版。它的設(shè)計以用戶為中心，使用戶能夠更好地體驗(yàn)到