二、項(xiàng)目進(jìn)度管理_第1頁(yè)
二、項(xiàng)目進(jìn)度管理_第2頁(yè)
二、項(xiàng)目進(jìn)度管理_第3頁(yè)
二、項(xiàng)目進(jìn)度管理_第4頁(yè)
二、項(xiàng)目進(jìn)度管理_第5頁(yè)
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1、項(xiàng)目計(jì)劃與控制項(xiàng)目計(jì)劃與控制 進(jìn)度管理進(jìn)度管理青島大學(xué)國(guó)際商學(xué)院青島大學(xué)國(guó)際商學(xué)院吳啟濤吳啟濤WTELEL、項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃頁(yè)碼主要內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目管理員P40掌握基本概念:網(wǎng)絡(luò)圖;項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系;項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的表現(xiàn)形式(里程碑、橫道圖)P79助理項(xiàng)目管理師P105掌握工作清單的編制方法,繪制橫道圖和里程碑圖;能夠說(shuō)明和確定各工作之間的邏輯和相互依賴關(guān)系;能夠估算工作持續(xù)時(shí)間P164項(xiàng)目管理師P217熟練掌握網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制技術(shù),能編制進(jìn)度計(jì)劃并精通項(xiàng)目管理軟件;能運(yùn)用資源平衡方法來(lái)優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃P293高級(jí)項(xiàng)目管理師P3

2、63掌握多項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的整合和多項(xiàng)目進(jìn)度的平衡P404二、項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理就是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。工期、費(fèi)用、質(zhì)量構(gòu)成了項(xiàng)目的三大目標(biāo)。其中,進(jìn)度控制是項(xiàng)目控制工作的首要內(nèi)容,是項(xiàng)目的靈魂。項(xiàng)目管理的三坐標(biāo)管理體系項(xiàng)目的進(jìn)度管理是項(xiàng)目能否按期實(shí)現(xiàn)的基本保證項(xiàng)目的費(fèi)用管理是對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所需要的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理有效的管理,使 得項(xiàng)目的費(fèi)用支出與進(jìn)度相協(xié)調(diào)項(xiàng)目的質(zhì)量管理是使所實(shí)施的項(xiàng)目達(dá)到設(shè)計(jì)質(zhì)量及技術(shù)指標(biāo)的關(guān)鍵, 是項(xiàng)目得以順利完成的基礎(chǔ)二、項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制與管理的基本方法甘特圖網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技

3、術(shù)里程碑計(jì)劃詳見(jiàn)三項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本方法二、項(xiàng)目進(jìn)度管理2.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制編制項(xiàng)目計(jì)劃的主要依據(jù)編制項(xiàng)目計(jì)劃的相關(guān)人員項(xiàng)目對(duì)工期的要求項(xiàng)目特點(diǎn)項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件項(xiàng)目的外部條件項(xiàng)目各項(xiàng)工作的時(shí)間估計(jì)項(xiàng)目的資源供應(yīng)狀況項(xiàng)目經(jīng)理職能部門(mén)技術(shù)人員項(xiàng)目管理專家參與項(xiàng)目工作的其他人員二、項(xiàng)目進(jìn)度管理2.2項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制步驟第一步:項(xiàng)目描述內(nèi)容內(nèi)容:用表格的形式列出項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目如 何執(zhí)行,項(xiàng)目完成計(jì)劃等。目的目的:對(duì)項(xiàng)目的總體要求作一個(gè)概要性的說(shuō)明用途用途:項(xiàng)目描述是制作項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。依據(jù)依據(jù):項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)劃書(shū)、已經(jīng)通過(guò)的初步設(shè)計(jì)方案和 批準(zhǔn)后的可行性報(bào)告。制作

4、者制作者:項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目主管人員二、項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目描述表格的主要內(nèi)容項(xiàng)目名稱項(xiàng)目目標(biāo)交付物交付物完成準(zhǔn)則工作描述 工作規(guī)范所需資源估計(jì)重大里程碑項(xiàng)目主管審核意見(jiàn)項(xiàng)目名稱西北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院辦公樓改裝工程項(xiàng)目目標(biāo)30天內(nèi)完成辦工樓的改造與裝修,總投資50萬(wàn)元裝修一新的辦公大樓交付物交付物完成準(zhǔn)則水、電、墻面、地面、室內(nèi)、室外裝修的要求室內(nèi)改裝、地面處理、廁所改造、窗戶改造工作描述工作規(guī)范依據(jù)國(guó)家建設(shè)裝修規(guī)范人力、材料、設(shè)備的需求預(yù)計(jì)所需資源估計(jì)重大里程碑開(kāi)工日期7月25日、室內(nèi)裝修完成日期8月10、總體完工日期8月24日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)簽名:日期:二、項(xiàng)目進(jìn)度管理案例討論:請(qǐng)選擇一項(xiàng)曾

5、經(jīng)承擔(dān)的或正在承擔(dān)的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目描述二、項(xiàng)目進(jìn)度管理第二步:項(xiàng)目分解內(nèi)容:項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止。目的:明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作工具:項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)原理,它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu),是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程。結(jié)果:項(xiàng)目工作分解的結(jié)果就是一份工作清單二、項(xiàng)目進(jìn)度管理某技術(shù)改造項(xiàng)目工作清單與邏輯關(guān)系編號(hào)工作名稱持續(xù)時(shí)間(月)緊前工作緊后工作A可行性研究1-B,CB審批1.5AD,E,F,G,HC設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)0.8AD,F,HD改建設(shè)計(jì)2B,CIE改建籌資1.5BIF設(shè)備設(shè)計(jì)3B,CJG設(shè)備籌資2BJ,KH軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)1.5B,

6、CKI改建施工6D,ELJ設(shè)備制造7F,GL,M,NK軟件編程4G,HNL設(shè)備安裝1.5I,JOM職工培訓(xùn)1J-N軟件調(diào)試1J,KOO試運(yùn)行1L,N-P投產(chǎn)-二、項(xiàng)目進(jìn)度管理工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)WBS(Work Breakdown Structure)主要是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目,以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法,WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì),WBS最后構(gòu)成一份層次清晰,可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)

7、。WBS通常是一種面向“成果”的“樹(shù)”,其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”,該樹(shù)組織確定了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。但WBS的形式并不限于“樹(shù)”狀,還有多種形式。WBS分解類(lèi)型二、項(xiàng)目進(jìn)度管理基于可交付成果的劃分上層一般為可交付成果為導(dǎo)向下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容二、項(xiàng)目進(jìn)度管理WBS舉例: 輪船WBS分解類(lèi)型二、項(xiàng)目進(jìn)度管理二、項(xiàng)目進(jìn)度管理WBS舉例:新軟件包安裝WBS舉例:建筑物二、項(xiàng)目進(jìn)度管理二、項(xiàng)目進(jìn)度管理有高層向下層用多位碼編排,要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200二、項(xiàng)目進(jìn)度管理WBS舉例:新

8、設(shè)備安裝二、項(xiàng)目進(jìn)度管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)1430軟件1410硬件1420系 統(tǒng) 開(kāi)發(fā)1400測(cè)試1500實(shí)施1600系 統(tǒng) 設(shè)計(jì)1300問(wèn) 題 界定1100企業(yè)經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)項(xiàng)目1000系 統(tǒng) 分析1200文檔1440包 裝 軟件1411培訓(xùn)1610驗(yàn)收1630系 統(tǒng) 轉(zhuǎn)換1620定 制 軟件1412項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)表二、項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:?jiǎn)挝幻Q:制表日期:工作分解結(jié)構(gòu)任務(wù)編碼任務(wù)名稱主要活動(dòng)描述負(fù)責(zé)人1000110012001x001x101x111x12項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn):簽名:日期:二、項(xiàng)目進(jìn)度管理WBS分解的一般步驟1)總項(xiàng)目2)子項(xiàng)目或主體工作任務(wù)3)主要工作

9、任務(wù)4)次要工作任務(wù)5)小工作任務(wù)或工作元素公路橋項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)二、項(xiàng)目進(jìn)度管理K IJIJ項(xiàng) 目分 項(xiàng) 目子 項(xiàng) 目任 務(wù) 、 活 動(dòng) 、 工 序A B C D E F G H G H 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2開(kāi) 挖回 填打 樁基 礎(chǔ)墩 身 砼 墩 頂 支 承 班橋 墩按 細(xì) 粱橋 面 仝橋 身裝 飾公 路 橋WBS工作分解的原則二、項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則:根據(jù)項(xiàng)目在某些方面的特點(diǎn)或差異將項(xiàng)目分為幾個(gè)不同的子項(xiàng)目功能或技術(shù)的原則:考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)<医M織結(jié)構(gòu):考慮項(xiàng)目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要地理位置:主要是考慮處于不同地區(qū)的子項(xiàng)目WBS注意事項(xiàng)二、

10、項(xiàng)目進(jìn)度管理分解后的任務(wù)應(yīng)該是:可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨(dú)立的復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成二項(xiàng)任務(wù)表示出任務(wù)間的聯(lián)系不表示順序關(guān)系與任務(wù)描述表一起進(jìn)行包括管理活動(dòng)包括次承包商的活動(dòng)WBS表達(dá)形式層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表二、項(xiàng)目進(jìn)度管理圖形顯示鋸齒列表10系統(tǒng)11元素A1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)12元素B10系統(tǒng)11元素A12元素B1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)二、項(xiàng)目進(jìn)度管理案例討論請(qǐng)按在項(xiàng)目描述中所選項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目分解案例討論三、項(xiàng)目進(jìn)度管理假如您要在自己的家里舉行一次生日宴會(huì),請(qǐng)按WBS為你制定一份工作的分解計(jì)劃?生日宴會(huì)二、項(xiàng)目進(jìn)度管理1.0 準(zhǔn)備 1.1 邀請(qǐng)來(lái)賓 1.2 采購(gòu)物品2.

11、0 晚宴 2.1生日蛋糕 2.2飲料 2.3清洗 2.3.1食品 2.3.2餐具 2.4做菜3.0娛樂(lè) 3.1音響 3.2燈光布置 3.3室內(nèi)布置 3.4CD/VCD光碟二、項(xiàng)目進(jìn)度管理邀 請(qǐng) 來(lái) 賓 采 購(gòu) 食 品準(zhǔn) 備職 稱生 日 蛋 糕飲 料食 品餐 具清 洗涼 菜食 品 類(lèi) 海 鮮 類(lèi) 其 他 類(lèi)熱 菜做 菜晚 宴職 稱音 響燈 光 布 置 室 內(nèi) 布 置 V C D 光 碟娛 樂(lè)職 稱生 日 晚 會(huì)二、項(xiàng)目進(jìn)度管理案例討論二、項(xiàng)目進(jìn)度管理第三步:工作描述目的:更明確的描述項(xiàng)目包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求用途:作為編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù),同時(shí)便于實(shí)施過(guò)程中更清晰的領(lǐng) 會(huì)各項(xiàng)工作的內(nèi)容依據(jù)

12、:項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)果:工作描述表及項(xiàng)目工作列表二、項(xiàng)目進(jìn)度管理工作(任務(wù))描述表任務(wù)名:訂購(gòu)材料, D任務(wù)交付物: 簽名并發(fā)出定單驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):部門(mén)經(jīng)理簽字、定單發(fā)出。技術(shù)條件:本公司采購(gòu)工作程序任務(wù)描述:根據(jù)第 X 號(hào)表格和工作程序第 X 條規(guī)定,完成定單并報(bào)批。假設(shè)條件:所需材料存在信息源:采購(gòu)部、供應(yīng)商廣告等約束:必須考慮材料的價(jià)格其它:風(fēng)險(xiǎn):材料可能不存在;防范計(jì)劃:事先通知潛在的供應(yīng)商,了解今后該材料的供貨可能性簽名:項(xiàng)目組成員 A項(xiàng)目工作列表的主要內(nèi)容二、項(xiàng)目進(jìn)度管理工作編碼工作名稱輸入輸出內(nèi)容負(fù)責(zé)單位協(xié)作單位相關(guān)工作二、項(xiàng)目進(jìn)度管理工作列表包含的內(nèi)容工作代碼用計(jì)算機(jī)管理工

13、作時(shí)的唯一標(biāo)識(shí)符,可看出工作之間的父子關(guān)系工作名稱該工作的名稱輸出完成該工作后應(yīng)輸出的信息(包括產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)文件、工裝及有關(guān)決策信息)以及對(duì)輸出信息的規(guī)范和內(nèi)容定義輸入完成本工作所要求的前提條件(包括設(shè)計(jì)文檔、技術(shù)文件、資料等)內(nèi)容定義本工作要完成的具體內(nèi)容和流程(包括應(yīng)用文件、支撐環(huán)境、控制條件、工作流程)負(fù)責(zé)單位本工作的負(fù)責(zé)單位或部門(mén)協(xié)作單位完成本工作的協(xié)作單位和部門(mén)子工作WBS樹(shù)型結(jié)構(gòu)中與本工作直接相連的下屬工作二、項(xiàng)目進(jìn)度管理案例討論 請(qǐng)根據(jù)項(xiàng)目分解的結(jié)果,選擇一項(xiàng)工作進(jìn)行工作描述。 二、項(xiàng)目進(jìn)度管理第四步:工作責(zé)任分配表制定目的:對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。用途:明確

14、各單位或個(gè)人的責(zé)任,便于項(xiàng)目管理部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理協(xié)調(diào)依據(jù):以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。結(jié)果:工作責(zé)任分配表二、項(xiàng)目進(jìn)度管理責(zé)任分配表圖例:負(fù)責(zé)輔助承包責(zé)任者(個(gè)人或組織)責(zé)任者(個(gè)人或組織)工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)任務(wù)編碼任務(wù)名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn):簽名:日期:責(zé)任分配表 ( 負(fù)責(zé) 審批 輔助 承包 通知)WBS項(xiàng)目經(jīng)理土建總工機(jī)電總工總會(huì)計(jì)師工管處財(cái)務(wù)處計(jì)劃合同處機(jī)電設(shè)備C合同處設(shè)計(jì)院咨詢專家電力局水電部中技公司十四局大成設(shè)計(jì)招標(biāo)者施工準(zhǔn)備采購(gòu)施工項(xiàng)目管理二、項(xiàng)目進(jìn)度管理案例討論針對(duì)生日宴會(huì)進(jìn)行討論確定相關(guān)負(fù)責(zé)人二、項(xiàng)目進(jìn)度管理案例討論請(qǐng)

15、根據(jù)WBS分解結(jié)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行責(zé)任分配,并編制責(zé)任分配矩陣。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理第五步:工作先后關(guān)系確定概念:任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成,也就是說(shuō)它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作的先后依賴關(guān)系。分類(lèi):工作的先后依賴關(guān)系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無(wú)法改變的邏輯關(guān)系;另一種是人為組織確定的,兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系。原則:設(shè)計(jì)生產(chǎn)生產(chǎn)產(chǎn)品A生產(chǎn)產(chǎn)品B邏輯關(guān)系組織關(guān)系二、項(xiàng)目進(jìn)度管理工作相互關(guān)系確定的主要內(nèi)容強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定:這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),工作邏輯關(guān)系的確定相對(duì)比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技術(shù)方面的限

16、制,因此確定起來(lái)較為明確,通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。組織關(guān)系的確定:對(duì)于無(wú)邏輯關(guān)系的那些工作,由于其工作先后關(guān)系具有隨意性,從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。工作組織關(guān)系的確定一般比較難,它通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),因此組織關(guān)系的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。外部制約關(guān)系的確定:在項(xiàng)目的工作和非項(xiàng)目工作之間通常會(huì)存在一定的影響,因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過(guò)程中也需要考慮到外部工作對(duì)項(xiàng)目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理工作關(guān)系表示的工具和方法 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃GERT/VERT網(wǎng)絡(luò)樣板網(wǎng)絡(luò)二、項(xiàng)目進(jìn)度管理先后關(guān)系圖法PDM-

17、某飲料市場(chǎng)研究項(xiàng)目單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖二、項(xiàng)目進(jìn)度管理雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 -某飲料市場(chǎng)研究項(xiàng)目雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖二、項(xiàng)目進(jìn)度管理?xiàng)l件箭線圖法圖形評(píng)審技術(shù)GERT 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)VERT這些表達(dá)形式允許活動(dòng)序列的相互循環(huán)與反饋,從而在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過(guò)程中會(huì)形成許多條件分支,而這在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中是絕對(duì)不允許的。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理樣板網(wǎng)絡(luò) 一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可以應(yīng)用到項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的準(zhǔn)備與繪制過(guò)程之中,標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可能包括整個(gè)工程的網(wǎng)絡(luò)或者是工程的一部分子網(wǎng)絡(luò)。子網(wǎng)絡(luò)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的編制是十分有用的,一個(gè)項(xiàng)目可能包括若干個(gè)相同的或者是相近的部分,它們就可能用類(lèi)似的子網(wǎng)絡(luò)加以描述。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理工作相互關(guān)系

18、確定的最終結(jié)果工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表工作的詳細(xì)關(guān)系列表。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形,通??捎捎?jì)算機(jī)或手工繪制,它包括整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程。工作列表包括了項(xiàng)目各工作的詳細(xì)說(shuō)明,是項(xiàng)目工作的基本描述。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理案例討論生日宴會(huì)工作關(guān)系確定二、項(xiàng)目進(jìn)度管理案例討論 根據(jù)WBS分解結(jié)構(gòu)確定工作之間的關(guān)系。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理案例討論儀表檢測(cè)工作序號(hào)工作代號(hào)工作名稱1A拆開(kāi)2B準(zhǔn)備清洗材料3C電器檢查4D儀表檢查5E機(jī)械檢查6F機(jī)械清洗組裝7G總裝8H儀表校準(zhǔn)三、項(xiàng)目進(jìn)度管理儀表檢測(cè)項(xiàng)目工作關(guān)系序

19、號(hào)工作代號(hào)工作名稱緊前工作1A拆開(kāi)-2B準(zhǔn)備清洗材料-3C電器檢查A4D儀表檢查A5E機(jī)械檢查A6F機(jī)械清洗組裝BE7G總裝DCF8H儀表校準(zhǔn)D二、項(xiàng)目進(jìn)度管理第六部:繪制網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項(xiàng)目工作關(guān)系表,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項(xiàng)目工作關(guān)系表達(dá)出來(lái),主要有兩種方式:?jiǎn)未?hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖二、項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論某軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖繪制序號(hào) 工作名稱 緊前工作1問(wèn)題界定2研究現(xiàn)有系統(tǒng)13確定用戶需求14邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì)35實(shí)體系統(tǒng)設(shè)計(jì)26系統(tǒng)開(kāi)發(fā)4,57系統(tǒng)測(cè)試68轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)4,59系統(tǒng)轉(zhuǎn)換7,8二、項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論(續(xù))在網(wǎng)絡(luò)圖中如何表示上述信息呢?二、項(xiàng)目

20、進(jìn)度管理第七步:工作時(shí)間估計(jì)工作持續(xù)時(shí)間是指在一定的條件下,直接完成該工作所需要時(shí)間和必要停歇時(shí)間之和,單位可為日、周、旬、月等。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理工作時(shí)間的估計(jì)主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 工作詳細(xì)列表 項(xiàng)目約束和限制條件資源需求:大多數(shù)工作的時(shí)間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況,比如說(shuō)當(dāng)人力資源減少一半時(shí)工作的延續(xù)時(shí)間一般來(lái)說(shuō)將會(huì)增加一倍。資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對(duì)多數(shù)工作來(lái)說(shuō)其延續(xù)時(shí)間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響,比如說(shuō)一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理處理一件事情的時(shí)間將會(huì)明顯的少于一個(gè)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理處理該事情的時(shí)間。歷史信息:許多類(lèi)似的歷史項(xiàng)目工作資

21、料對(duì)于項(xiàng)目工作時(shí)間的確定是很有幫助的,主要包括:項(xiàng)目檔案、公用的工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目工作組的知識(shí)二、項(xiàng)目進(jìn)度管理確定工作時(shí)間的主要方法 專家判斷:專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息,當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。 類(lèi)比估計(jì):類(lèi)比估計(jì)意味著以先前的類(lèi)似的實(shí)際項(xiàng)目的工作時(shí)間來(lái)推測(cè)估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間。當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類(lèi)比估計(jì)可以說(shuō)是專家判斷的一種形式。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理確定工作時(shí)間的主要方法單一時(shí)間估計(jì)法:只估計(jì)一個(gè)最可能的工作持續(xù)時(shí)間,對(duì)應(yīng)于CPM網(wǎng)絡(luò),估計(jì)時(shí),應(yīng)以完成該工作可能性最大的作業(yè)時(shí)間為準(zhǔn),不受工作重要程度和

22、合同期限的影響。三種時(shí)間估計(jì)法:對(duì)于含有高度不確定性工作的項(xiàng)目,可預(yù)先估計(jì)三個(gè)時(shí)間值,然后根據(jù)概率統(tǒng)計(jì)的原理和方法,確定工作的持續(xù)時(shí)間。該方法對(duì)應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò),估計(jì)的三個(gè)時(shí)間分別是:最樂(lè)觀時(shí)間a、最悲觀時(shí)間b、最可能時(shí)間m 期望時(shí)間 t(a+4m+b)/6二、項(xiàng)目進(jìn)度管理示例某一工作在正常情況下的工作時(shí)間是15天,在最有利的情況下工作時(shí)間是9天,在最不利的情況下其工作時(shí)間是18天,那么該工作的最可能完成時(shí)間是多少呢?正常工作時(shí)間 t=(9+415+18)/6=14.5天二、項(xiàng)目進(jìn)度管理工作時(shí)間估計(jì)結(jié)果 各項(xiàng)工作時(shí)間的估計(jì) 基本的估計(jì)假設(shè) 工作列表的更新二、項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目計(jì)劃工作列表任務(wù)編碼

23、任務(wù)編碼任務(wù)名稱任務(wù)名稱緊前工作緊前工作(或緊后工或緊后工作作)時(shí)間估計(jì)時(shí)間估計(jì)(天)(天)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn):簽名:日期:二、項(xiàng)目進(jìn)度管理公路橋項(xiàng)目工序一覽表緊前工序工序編號(hào) 工序名稱 工序所需要時(shí)間 A #1橋墩和路面開(kāi)挖 5 A B #2橋墩和路面開(kāi)挖 5 G C #1橋墩回填 5 C,H D #2橋墩回填 5 A E #1橋墩打樁 4 B,E F #2橋墩打樁 5 E G #1墩身砼 21 F,G H #2墩身砼 21 G G #1墩頂二期砼與支承板 28 H H #2墩頂二期砼與支承板 28 C,G,H I 安裝鋼梁 3 I J 橋面砼 26 D,J

24、K 欄桿、油漆、等裝飾 18二、項(xiàng)目進(jìn)度管理2.3 項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)展報(bào)告、變更請(qǐng)求和進(jìn)度管理計(jì)劃為依據(jù),通過(guò)進(jìn)度變更控制系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行測(cè)量,在實(shí)施過(guò)程中對(duì)實(shí)施情況不斷進(jìn)行跟蹤檢查,收集有關(guān)實(shí)際進(jìn)度的信息,比較和分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度變化的影響因素人力資源:項(xiàng)目實(shí)施人員不按計(jì)劃執(zhí)行,從而造成實(shí)施與計(jì)劃的脫節(jié)其他資源(材料、設(shè)備、資金):各種資源不能按計(jì)劃提供環(huán)境:不利環(huán)境如氣候條件等會(huì)阻礙計(jì)劃的執(zhí)行二、項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整的基本方法改變相關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系改變相關(guān)工作的持續(xù)時(shí)間改變工作的起止時(shí)間二、項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度的跟

25、蹤方法(1)日常觀測(cè)跟蹤 1)實(shí)際進(jìn)度前鋒線記錄法 實(shí)際進(jìn)度前鋒線,一種在時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)中記錄實(shí)際進(jìn)度情況的曲線, 是某一時(shí)刻正在進(jìn)行的各工作的實(shí)際進(jìn)度前鋒的連線。如圖所示。參加教材P165二、項(xiàng)目進(jìn)度管理2)圖上記錄法 當(dāng)采用非時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí),可直接在圖上用文字或符號(hào)記錄。如用點(diǎn) 劃線表示其實(shí)際進(jìn)度;也可以用不同顏色的節(jié)點(diǎn)表示相應(yīng)工作已經(jīng)完 成。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理3)報(bào)告表法 將實(shí)際進(jìn)度狀況反映在表上,即為報(bào)告表法。報(bào)告表法的具體表現(xiàn)形式 及內(nèi)容應(yīng)根據(jù)報(bào)告表的形式而定。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理(2)定期觀測(cè)跟蹤 定期觀測(cè)跟蹤是指每隔一定時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行一次 較為全面、系統(tǒng)的觀測(cè)、檢查。(

26、3)項(xiàng)目管理軟件跟蹤 P3,Project等二、項(xiàng)目進(jìn)度管理進(jìn)度偏差分析項(xiàng)目進(jìn)度偏差分析包括:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的實(shí)時(shí)跟蹤、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比分析、分析偏差原因和后續(xù)影響、建議應(yīng)對(duì)措施。其中最基本的偏差分析是比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差。常用的方法有:橫道圖比較法、S曲線比較法、香蕉曲線比較法等。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理1)橫道圖比較法 將在項(xiàng)目進(jìn)展中通過(guò)觀測(cè)、檢查、收集到的信息,經(jīng)過(guò)整理后直接用不 同顏色的橫道線并列標(biāo)于原計(jì)劃的橫道線上,進(jìn)行直觀比較的方法。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理2)S曲線比較法 S曲線比較法是以橫坐標(biāo)表達(dá)進(jìn)度時(shí)間,縱坐標(biāo)表示累計(jì)完成任務(wù)量,而 繪制出一條按計(jì)劃時(shí)間累計(jì)完成任務(wù)量的

27、S形曲線,將項(xiàng)目各檢查時(shí)間 實(shí)際完成的任務(wù)量與S曲線進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比較的一種方法。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理比較兩條S曲線可得到如下信息:(1)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展點(diǎn)落在計(jì)劃S形曲線 左側(cè)時(shí),表明實(shí)際進(jìn)度超前;反之表示進(jìn)展拖后。(2)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度超前或拖后的時(shí)間(3)項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)測(cè)二、項(xiàng)目進(jìn)度管理3)香蕉曲線比較法 按各工作的最早開(kāi)始時(shí)間得到一條S曲線(ES曲線),在同一坐標(biāo)上再按各 工作最遲開(kāi)始時(shí)間繪制得另一條S曲線(LS曲線)??梢园l(fā)現(xiàn),兩條曲線除 開(kāi)始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)重合外,其他各點(diǎn),ES曲線都在LS曲線左側(cè),形成一支香 蕉。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理利用香蕉曲線進(jìn)行比較,所獲信息和

28、S形曲線比較基本一致,但由于它存在按最早開(kāi)始時(shí)間的計(jì)劃曲線和最遲開(kāi)始計(jì)劃曲線構(gòu)成的合理進(jìn)度區(qū)域,從而使得判斷實(shí)際進(jìn)度是否偏離計(jì)劃進(jìn)度及對(duì)總工期是否會(huì)產(chǎn)生影響更為直觀、明確。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整和優(yōu)化依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展與計(jì)劃績(jī)效報(bào)告變更請(qǐng)求進(jìn)度管理計(jì)劃工具和技術(shù)進(jìn)度變化控制與優(yōu)化系統(tǒng)績(jī)效測(cè)量補(bǔ)充計(jì)劃編制項(xiàng)目管理軟件偏差分析結(jié)果進(jìn)度計(jì)劃更新糾正措施教訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)度控制與優(yōu)化的主要工作二、項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃更新1)分析進(jìn)度偏差的影響 (1)分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作 若出現(xiàn)偏差的工作是關(guān)鍵工作,則無(wú)論其偏差大小,對(duì)后續(xù)工作 及總工期都會(huì)產(chǎn)生影響,必須進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃更新;若出現(xiàn)偏差的 工

29、作為非關(guān)鍵工作,則需要根據(jù)偏差值與總時(shí)差和自由時(shí)差的大 小關(guān)系,確定其對(duì)后續(xù)工作和總工期的影響程度。 (2)分析進(jìn)度偏差是否大于總時(shí)差 如果工作的進(jìn)度偏差大于總時(shí)差,則將影響后續(xù)工作和總工期, 應(yīng)采取調(diào)整措施;若工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的總 時(shí)差,則對(duì)總工期無(wú)影響,但其對(duì)后續(xù)工作的影響,需要將其偏 差與其自由時(shí)差相比較才能做出判斷。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理(3)分析進(jìn)度偏差是否大于自由時(shí)差 如果工作的進(jìn)度偏差大于該工作的自由時(shí)差,則會(huì)對(duì)后續(xù)工作產(chǎn) 生影響,需要相應(yīng)的調(diào)整措施;若工作的進(jìn)度偏差小于或等于該 工作的自由時(shí)差,則對(duì)后續(xù)工作無(wú)影響,則不需要調(diào)整。2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整 (1)關(guān)鍵工作的調(diào)整 若關(guān)鍵工作的實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃進(jìn)度提前,則選擇后續(xù)關(guān)鍵工作中 資源消耗量大或直接費(fèi)用高的予以適當(dāng)延長(zhǎng),延長(zhǎng)的時(shí)間不應(yīng)超 過(guò)已完成的關(guān)鍵工作提前的量。若關(guān)鍵工作的實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃進(jìn) 度落后,則通過(guò)縮短后續(xù)關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來(lái)調(diào)整。 (2)改變某些工作的邏輯關(guān)系 (3)重新編制計(jì)劃 (4)非關(guān)鍵工作的調(diào)整 (5)增減工作項(xiàng)目二

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