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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上重點(diǎn)項(xiàng)目督查可視化管理系統(tǒng) 建設(shè)建議方案成都思必達(dá)軟件技術(shù)服務(wù)有限公司聯(lián)系方式:耿經(jīng)理2015年5月目 錄1. 系統(tǒng)概述重點(diǎn)項(xiàng)目督查可視化管理系統(tǒng)是根據(jù)市縣級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)管理要求開發(fā)制作的一套綜合管理系統(tǒng)。面向?qū)ο鬄槭校h)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)改委、市(縣)級(jí)部門、各街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、平臺(tái)公司及項(xiàng)目業(yè)主;貫穿項(xiàng)目創(chuàng)建派發(fā)、分解落實(shí)、交流匯報(bào)、核查協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié);具備信息報(bào)送、匯總分析、信息互動(dòng)和信息瀏覽功能。項(xiàng)目責(zé)任單位每月按時(shí)自主輸入項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目前期工作、建設(shè)進(jìn)度、資金到位、完成投資等各類情況及存在的問題。市(縣)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)改委打開相關(guān)欄目,可以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)展情況、投資情況、建
2、設(shè)進(jìn)度均一目了然,并對(duì)存在的問題協(xié)調(diào)處理,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。系統(tǒng)還根據(jù)錄入的數(shù)據(jù),自動(dòng)分類匯總,自動(dòng)生成各種形象清晰的統(tǒng)計(jì)圖表,為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策、責(zé)任單位單位考核、項(xiàng)目管理單位工作部署等提供數(shù)據(jù)支持。2. 系統(tǒng)建設(shè)目的為了順利完成“十二五”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮投資的拉動(dòng)作用和重點(diǎn)項(xiàng)目的支撐作用,進(jìn)一步加快“三市”建設(shè),實(shí)現(xiàn)循環(huán)發(fā)展,將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入全市重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)管理領(lǐng)域,采用“科技+制度”的創(chuàng)新管理模式,有效促進(jìn)全市重點(diǎn)項(xiàng)目順利推進(jìn)。3. 需求分析3.1. 系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo) 重點(diǎn)項(xiàng)目督查可視化管理系統(tǒng)可以做為市發(fā)改委管理市級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目的系統(tǒng)平臺(tái),也可以延伸到管理全市及所屬區(qū)縣重點(diǎn)項(xiàng)目的系統(tǒng)
3、平臺(tái),根據(jù)不同的權(quán)限設(shè)置,市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和市重點(diǎn)辦可以查看全市重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度情況,區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)縣重點(diǎn)辦可以查看所屬區(qū)縣重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度情況。圖1系統(tǒng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)部署示意圖3.2. 項(xiàng)目管理現(xiàn)狀圖2項(xiàng)目管理流程圖(以2014年為例)1) 項(xiàng)目申報(bào):2014年10月份左右開始對(duì)各區(qū)縣下達(dá)“2015全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大前期項(xiàng)目計(jì)劃的通知”。各區(qū)縣責(zé)任單位在11月份中旬左右按要求格式上報(bào)項(xiàng)目;2) 2015年3月份下達(dá)各縣區(qū)項(xiàng)目計(jì)劃;3) 各責(zé)任單位每月2日前將上月重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)送市重點(diǎn)辦;4) 重點(diǎn)辦對(duì)責(zé)任單位匯報(bào)的進(jìn)度情況進(jìn)行督辦和核查;5) 對(duì)出現(xiàn)問題且需要重點(diǎn)辦協(xié)調(diào)的項(xiàng)目,重點(diǎn)辦要進(jìn)行協(xié)調(diào);6)
4、 市領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)查看全部項(xiàng)目或分管項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表;7) 年度任務(wù)完結(jié);3.3. 需要解決的問題 根據(jù)全市項(xiàng)目安排情況和管理現(xiàn)狀來看,項(xiàng)目數(shù)量多,任務(wù)繁瑣,管理難度大,需要應(yīng)用信息化手段解決以下問題:1) 各區(qū)縣責(zé)任單位項(xiàng)目申報(bào)和重點(diǎn)辦項(xiàng)目計(jì)劃分解數(shù)據(jù)量大,容易漏報(bào)、出錯(cuò);2) 各區(qū)縣責(zé)任單位進(jìn)度匯報(bào)數(shù)據(jù)重點(diǎn)辦要多次進(jìn)行匯總,容易漏報(bào)、出錯(cuò);3) 項(xiàng)目數(shù)據(jù)量大,表格繁多,耗費(fèi)紙張及辦公設(shè)備,項(xiàng)目管理成本高,工作效率低;4) 重點(diǎn)辦進(jìn)行項(xiàng)目督辦和監(jiān)察缺乏科技手段支撐;5) 重點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表靠Excel工具進(jìn)行匯總,及時(shí)性、動(dòng)態(tài)性、全面性較差,領(lǐng)導(dǎo)層不能隨時(shí)查閱按各種條件類別匯總的相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù);
5、6) 不能隨時(shí)保持重點(diǎn)項(xiàng)目信息完整性,項(xiàng)目信息完整性指的是項(xiàng)目從規(guī)劃到項(xiàng)目完工的所有信息,包括項(xiàng)目基本信息、進(jìn)度信息、監(jiān)督督辦信息、問題協(xié)調(diào)信息、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、完工信息;7) 領(lǐng)導(dǎo)層不能隨時(shí)、隨地了解項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r;4. 系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)4.1. 創(chuàng)新移動(dòng)辦公管理² 領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地通過智能手機(jī)、IPAD等移動(dòng)設(shè)備查看項(xiàng)目進(jìn)度情況和進(jìn)行批示評(píng)價(jià);² 重點(diǎn)辦管理人員隨時(shí)隨地通過智能手機(jī)、IPAD等移動(dòng)設(shè)備查看項(xiàng)目進(jìn)度情況和項(xiàng)目監(jiān)督督查;² 責(zé)任單位隨時(shí)隨地通過智能手機(jī)、IPAD等移動(dòng)設(shè)備匯報(bào)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)度圖片;4.2. 項(xiàng)目分布可視化 全市重點(diǎn)項(xiàng)目分布圖形化展示,在系統(tǒng)
6、中輸入項(xiàng)目信息時(shí),輸入項(xiàng)目地址經(jīng)度和緯度,就可以在全市區(qū)域地圖上全面展示全市重點(diǎn)項(xiàng)目分布情況。 地圖可以拖動(dòng)放大和縮小,可展示全市重點(diǎn)項(xiàng)目分布情況,也可以展示所屬區(qū)縣重點(diǎn)項(xiàng)目分布情況。圖3全市重點(diǎn)項(xiàng)目區(qū)域分布情況展示圖圖4南鄭縣重點(diǎn)項(xiàng)目區(qū)域分布情況展示圖4.3. 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)可視化 系統(tǒng)具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,自動(dòng)匯總生成各種報(bào)表,并以餅狀圖、柱狀圖形式展示各類數(shù)據(jù)。全市重點(diǎn)項(xiàng)目匯總表各區(qū)縣重點(diǎn)項(xiàng)目匯總表4.4. 手機(jī)短信提醒管理² 任務(wù)派發(fā)手機(jī)短信提醒、任務(wù)快到期手機(jī)短信提醒、任務(wù)超期手機(jī)短信提醒、任務(wù)督查手機(jī)短信提醒;² 領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目有更新進(jìn)度時(shí),重點(diǎn)辦和責(zé)任單位可以發(fā)
7、送手機(jī)短信提醒;4.5. 預(yù)警燈提醒管理預(yù)警提示燈分為四種:藍(lán)燈表示工作已辦理完結(jié);綠燈表示辦理期限正常或正在辦理中,黃燈表示已接近辦理期限,請(qǐng)盡快辦理;紅燈表示已超過辦理期限。增加責(zé)任部門的緊迫感。n 對(duì)“待辦事項(xiàng)”進(jìn)行提醒,如有“未簽收工作”等;n 對(duì)“快到期”或“已到期”的任務(wù)進(jìn)行提醒,督促責(zé)任單位盡快辦理或提醒督查單位采取相應(yīng)措施督查督辦;直至該任務(wù)辦理完結(jié),才不會(huì)提醒預(yù)警;n 對(duì)“超期”未完成事項(xiàng)經(jīng)行紅燈預(yù)警,提醒責(zé)任單位任務(wù)超期未完成,同時(shí)提醒督查科對(duì)未完成任務(wù)的相關(guān)責(zé)任單位采取相應(yīng)措施;4.6. 系統(tǒng)自動(dòng)效能考核為了提升政府部門相互協(xié)作,提高工作人員辦事效率,對(duì)政府下達(dá)的工作任務(wù)
8、辦理是否及時(shí)、有效,系統(tǒng)按時(shí)間結(jié)點(diǎn)設(shè)置了自動(dòng)計(jì)分考核功能,輔助相關(guān)部門提供政務(wù)督查績(jī)效考核依據(jù)。可根據(jù)不同的管理要求進(jìn)行考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。所有單位的工作都在系統(tǒng)中留下電子痕跡,對(duì)責(zé)任單位的效能考核可以通過系統(tǒng)進(jìn)行查詢,整個(gè)考核將更加公開、透明。5. 系統(tǒng)功能介紹5.1. 項(xiàng)目管理1) 項(xiàng)目錄入:年初各責(zé)任單位收集整理重點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)材料上報(bào)重點(diǎn)辦,重點(diǎn)辦納入重點(diǎn)項(xiàng)目督查管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管;2) 項(xiàng)目匯報(bào):各責(zé)任單位按時(shí)匯報(bào)重大項(xiàng)目進(jìn)展情況,匯報(bào)時(shí)上傳現(xiàn)場(chǎng)圖片,便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度情況;3) 匯報(bào)審核:重點(diǎn)辦對(duì)各責(zé)任項(xiàng)目匯報(bào)情況進(jìn)行審核,匯報(bào)情況不符合辦理要求的、和現(xiàn)場(chǎng)圖片不符的可退回重報(bào),有
9、反映存在問題的要進(jìn)行問題協(xié)調(diào),確保重點(diǎn)項(xiàng)目能順利完工。5.2. 隨機(jī)核驗(yàn)重點(diǎn)辦每月可隨機(jī)抽取數(shù)個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目或?qū)Υ嬖趩栴}的項(xiàng)目,對(duì)照實(shí)際完成情況,對(duì)匯報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行核驗(yàn),如核驗(yàn)結(jié)果為虛假,則可對(duì)相應(yīng)的責(zé)任單位進(jìn)行追責(zé)。5.3. 形象進(jìn)度責(zé)任單位項(xiàng)目匯報(bào)時(shí)必須上傳現(xiàn)場(chǎng)圖片,展示項(xiàng)目形象進(jìn)度。5.4. 督查監(jiān)察1) 對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程督查,隨時(shí)掌握項(xiàng)目的投資進(jìn)度等關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息;2) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展問題督查,分類進(jìn)行匯總分析,對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行責(zé)任追究;3) 對(duì)項(xiàng)目情況綜合督查,事項(xiàng)督查、監(jiān)察問責(zé)考核獎(jiǎng)勵(lì)的有機(jī)結(jié)合、自動(dòng)效能考核;4) 對(duì)項(xiàng)目落實(shí)分級(jí)督辦,“縱向”對(duì)應(yīng)市縣政府部門、縣市區(qū),“橫向”對(duì)應(yīng)單體項(xiàng)目,由上至下一抓到底;5.5. 統(tǒng)計(jì)分析以專題圖表分析的形式,向決策領(lǐng)導(dǎo)直觀展示包括重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度情況等信息,方便政府領(lǐng)導(dǎo)全盤、實(shí)時(shí)掌握全市重點(diǎn)項(xiàng)目的總體情況,并可必要時(shí)逐層深入了解細(xì)節(jié)。5
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