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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上重點項目督查可視化管理系統(tǒng) 建設(shè)建議方案成都思必達(dá)軟件技術(shù)服務(wù)有限公司聯(lián)系方式:耿經(jīng)理2015年5月目 錄1. 系統(tǒng)概述重點項目督查可視化管理系統(tǒng)是根據(jù)市縣級重點項目建設(shè)管理要求開發(fā)制作的一套綜合管理系統(tǒng)。面向?qū)ο鬄槭校h)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)改委、市(縣)級部門、各街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、平臺公司及項目業(yè)主;貫穿項目創(chuàng)建派發(fā)、分解落實、交流匯報、核查協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié);具備信息報送、匯總分析、信息互動和信息瀏覽功能。項目責(zé)任單位每月按時自主輸入項目信息,包括項目前期工作、建設(shè)進(jìn)度、資金到位、完成投資等各類情況及存在的問題。市(縣)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)改委打開相關(guān)欄目,可以清楚地看到項目進(jìn)展情況、投資情況、建
2、設(shè)進(jìn)度均一目了然,并對存在的問題協(xié)調(diào)處理,確保項目順利推進(jìn)。系統(tǒng)還根據(jù)錄入的數(shù)據(jù),自動分類匯總,自動生成各種形象清晰的統(tǒng)計圖表,為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策、責(zé)任單位單位考核、項目管理單位工作部署等提供數(shù)據(jù)支持。2. 系統(tǒng)建設(shè)目的為了順利完成“十二五”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮投資的拉動作用和重點項目的支撐作用,進(jìn)一步加快“三市”建設(shè),實現(xiàn)循環(huán)發(fā)展,將計算機(jī)信息技術(shù)引入全市重點項目建設(shè)管理領(lǐng)域,采用“科技+制度”的創(chuàng)新管理模式,有效促進(jìn)全市重點項目順利推進(jìn)。3. 需求分析3.1. 系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo) 重點項目督查可視化管理系統(tǒng)可以做為市發(fā)改委管理市級重點項目的系統(tǒng)平臺,也可以延伸到管理全市及所屬區(qū)縣重點項目的系統(tǒng)
3、平臺,根據(jù)不同的權(quán)限設(shè)置,市級領(lǐng)導(dǎo)和市重點辦可以查看全市重點項目建設(shè)進(jìn)度情況,區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)縣重點辦可以查看所屬區(qū)縣重點項目建設(shè)進(jìn)度情況。圖1系統(tǒng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)部署示意圖3.2. 項目管理現(xiàn)狀圖2項目管理流程圖(以2014年為例)1) 項目申報:2014年10月份左右開始對各區(qū)縣下達(dá)“2015全市重點建設(shè)項目和重大前期項目計劃的通知”。各區(qū)縣責(zé)任單位在11月份中旬左右按要求格式上報項目;2) 2015年3月份下達(dá)各縣區(qū)項目計劃;3) 各責(zé)任單位每月2日前將上月重點項目進(jìn)展情況報送市重點辦;4) 重點辦對責(zé)任單位匯報的進(jìn)度情況進(jìn)行督辦和核查;5) 對出現(xiàn)問題且需要重點辦協(xié)調(diào)的項目,重點辦要進(jìn)行協(xié)調(diào);6)
4、 市領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)查看全部項目或分管項目進(jìn)度報表;7) 年度任務(wù)完結(jié);3.3. 需要解決的問題 根據(jù)全市項目安排情況和管理現(xiàn)狀來看,項目數(shù)量多,任務(wù)繁瑣,管理難度大,需要應(yīng)用信息化手段解決以下問題:1) 各區(qū)縣責(zé)任單位項目申報和重點辦項目計劃分解數(shù)據(jù)量大,容易漏報、出錯;2) 各區(qū)縣責(zé)任單位進(jìn)度匯報數(shù)據(jù)重點辦要多次進(jìn)行匯總,容易漏報、出錯;3) 項目數(shù)據(jù)量大,表格繁多,耗費紙張及辦公設(shè)備,項目管理成本高,工作效率低;4) 重點辦進(jìn)行項目督辦和監(jiān)察缺乏科技手段支撐;5) 重點項目相關(guān)統(tǒng)計報表靠Excel工具進(jìn)行匯總,及時性、動態(tài)性、全面性較差,領(lǐng)導(dǎo)層不能隨時查閱按各種條件類別匯總的相關(guān)報表數(shù)據(jù);
5、6) 不能隨時保持重點項目信息完整性,項目信息完整性指的是項目從規(guī)劃到項目完工的所有信息,包括項目基本信息、進(jìn)度信息、監(jiān)督督辦信息、問題協(xié)調(diào)信息、項目動態(tài)、完工信息;7) 領(lǐng)導(dǎo)層不能隨時、隨地了解項目進(jìn)展?fàn)顩r;4. 系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計4.1. 創(chuàng)新移動辦公管理² 領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地通過智能手機(jī)、IPAD等移動設(shè)備查看項目進(jìn)度情況和進(jìn)行批示評價;² 重點辦管理人員隨時隨地通過智能手機(jī)、IPAD等移動設(shè)備查看項目進(jìn)度情況和項目監(jiān)督督查;² 責(zé)任單位隨時隨地通過智能手機(jī)、IPAD等移動設(shè)備匯報項目動態(tài)進(jìn)度和項目進(jìn)度圖片;4.2. 項目分布可視化 全市重點項目分布圖形化展示,在系統(tǒng)
6、中輸入項目信息時,輸入項目地址經(jīng)度和緯度,就可以在全市區(qū)域地圖上全面展示全市重點項目分布情況。 地圖可以拖動放大和縮小,可展示全市重點項目分布情況,也可以展示所屬區(qū)縣重點項目分布情況。圖3全市重點項目區(qū)域分布情況展示圖圖4南鄭縣重點項目區(qū)域分布情況展示圖4.3. 項目統(tǒng)計可視化 系統(tǒng)具有強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能,自動匯總生成各種報表,并以餅狀圖、柱狀圖形式展示各類數(shù)據(jù)。全市重點項目匯總表各區(qū)縣重點項目匯總表4.4. 手機(jī)短信提醒管理² 任務(wù)派發(fā)手機(jī)短信提醒、任務(wù)快到期手機(jī)短信提醒、任務(wù)超期手機(jī)短信提醒、任務(wù)督查手機(jī)短信提醒;² 領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注項目有更新進(jìn)度時,重點辦和責(zé)任單位可以發(fā)
7、送手機(jī)短信提醒;4.5. 預(yù)警燈提醒管理預(yù)警提示燈分為四種:藍(lán)燈表示工作已辦理完結(jié);綠燈表示辦理期限正常或正在辦理中,黃燈表示已接近辦理期限,請盡快辦理;紅燈表示已超過辦理期限。增加責(zé)任部門的緊迫感。n 對“待辦事項”進(jìn)行提醒,如有“未簽收工作”等;n 對“快到期”或“已到期”的任務(wù)進(jìn)行提醒,督促責(zé)任單位盡快辦理或提醒督查單位采取相應(yīng)措施督查督辦;直至該任務(wù)辦理完結(jié),才不會提醒預(yù)警;n 對“超期”未完成事項經(jīng)行紅燈預(yù)警,提醒責(zé)任單位任務(wù)超期未完成,同時提醒督查科對未完成任務(wù)的相關(guān)責(zé)任單位采取相應(yīng)措施;4.6. 系統(tǒng)自動效能考核為了提升政府部門相互協(xié)作,提高工作人員辦事效率,對政府下達(dá)的工作任務(wù)
8、辦理是否及時、有效,系統(tǒng)按時間結(jié)點設(shè)置了自動計分考核功能,輔助相關(guān)部門提供政務(wù)督查績效考核依據(jù)??筛鶕?jù)不同的管理要求進(jìn)行考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。所有單位的工作都在系統(tǒng)中留下電子痕跡,對責(zé)任單位的效能考核可以通過系統(tǒng)進(jìn)行查詢,整個考核將更加公開、透明。5. 系統(tǒng)功能介紹5.1. 項目管理1) 項目錄入:年初各責(zé)任單位收集整理重點項目相關(guān)材料上報重點辦,重點辦納入重點項目督查管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管;2) 項目匯報:各責(zé)任單位按時匯報重大項目進(jìn)展情況,匯報時上傳現(xiàn)場圖片,便于領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握重點項目進(jìn)度情況;3) 匯報審核:重點辦對各責(zé)任項目匯報情況進(jìn)行審核,匯報情況不符合辦理要求的、和現(xiàn)場圖片不符的可退回重報,有
9、反映存在問題的要進(jìn)行問題協(xié)調(diào),確保重點項目能順利完工。5.2. 隨機(jī)核驗重點辦每月可隨機(jī)抽取數(shù)個重點項目或?qū)Υ嬖趩栴}的項目,對照實際完成情況,對匯報內(nèi)容的真實性進(jìn)行核驗,如核驗結(jié)果為虛假,則可對相應(yīng)的責(zé)任單位進(jìn)行追責(zé)。5.3. 形象進(jìn)度責(zé)任單位項目匯報時必須上傳現(xiàn)場圖片,展示項目形象進(jìn)度。5.4. 督查監(jiān)察1) 對項目建設(shè)過程督查,隨時掌握項目的投資進(jìn)度等關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息;2) 對項目進(jìn)展問題督查,分類進(jìn)行匯總分析,對相關(guān)部門進(jìn)行責(zé)任追究;3) 對項目情況綜合督查,事項督查、監(jiān)察問責(zé)考核獎勵的有機(jī)結(jié)合、自動效能考核;4) 對項目落實分級督辦,“縱向”對應(yīng)市縣政府部門、縣市區(qū),“橫向”對應(yīng)單體項目,由上至下一抓到底;5.5. 統(tǒng)計分析以專題圖表分析的形式,向決策領(lǐng)導(dǎo)直觀展示包括重點項目的進(jìn)度情況等信息,方便政府領(lǐng)導(dǎo)全盤、實時掌握全市重點項目的總體情況,并可必要時逐層深入了解細(xì)節(jié)。5
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