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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上金蝶 ERP K3系統(tǒng) 實驗指導(dǎo)書實驗一:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入【實驗?zāi)康暮鸵蟆?、 掌握新建賬套、賬套備份、賬套恢復(fù)的方法2、 掌握賬套基本參數(shù)的設(shè)定和賬套的啟用3、 掌握用戶權(quán)限設(shè)置4、 掌握ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入【實驗軟件要求】金蝶K/3 ERP軟件【實驗內(nèi)容】(4學(xué)時)業(yè)務(wù)背景案例介紹深圳綠色原野公司是一家高新技術(shù)的股份制企業(yè),以制造、銷售電腦為主。企業(yè)的技術(shù)先進、設(shè)備精良、產(chǎn)品質(zhì)量好、效益連年遞增,公司正處于向上發(fā)展的過程。公司名稱:深圳綠色原野公司 地址:深圳市深南大道518號電話:0755一、帳套管理帳套管理必須在中間件服務(wù)器中完成。1、新建機構(gòu)步驟1:在中間

2、層服務(wù)器中打開“開始”菜單中的“程序”>“金蝶K3 精益版” >“金蝶K3服務(wù)器配置工具”>“帳套管理”,初次使用時,用戶名為:Admin,無密碼,直接點確定。步驟2:選擇“組織機構(gòu)”>“添加機構(gòu)”,在彈出的界面中,>輸入構(gòu)構(gòu)代碼(如:01),機構(gòu)名稱(如:深圳綠色原野公司)步驟3:點擊“確定”按鈕2、新建帳套:步驟1:選擇所建的組織機構(gòu),點擊“新建”>在彈出的界面中,>輸入帳套號(如01.01),帳套名為本人姓名,帳套類型選擇:標準供應(yīng)鏈解決方案(此方案適用于工業(yè)、工商一體化的企業(yè)供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源和標準財務(wù)管理),數(shù)據(jù)庫實體為“AIS”+本

3、人學(xué)號,選擇相應(yīng)的路徑, 點確定,完成新建帳套。步驟2:對新建的帳套進行屬性設(shè)置,選中賬套,點擊“設(shè)置”按鈕,對系統(tǒng)、總帳、會計期間的內(nèi)容進行設(shè)置,會計期間設(shè)置2010年4月使用K3系統(tǒng)。步驟3:啟用帳套,新建的帳套必須啟用后才能使用3、帳套備份為了保證使用軟件財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,要對帳套定期做數(shù)據(jù)備份,帳套備份分為手工備份和系統(tǒng)自動備份兩種,備份后生成兩個文件:.dbb和.bak步驟:點擊“備份”>選擇“完全備份”>選擇備份的路徑4、帳套恢復(fù)二、用戶管理用戶管理可在賬套管理中進行,也可在客戶端中進行,只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進行用戶管理系統(tǒng)一般提供兩類用戶組:Users組:一般用戶,必

4、須授權(quán)Administrators組:系統(tǒng)管理員,不用授權(quán)用戶組也可自己增加1、 增加用戶組步驟:系統(tǒng)設(shè)置>用戶管理>用戶管理>用戶管理>新建用戶組增加如下用戶組:(1) 計劃組(基礎(chǔ)資料、生產(chǎn)管理、銷售管理、采購管理、倉存管理)(2) 工人組(基礎(chǔ)資料、生產(chǎn)管理、倉存管理、設(shè)備管理)(3) 采購組(基礎(chǔ)資料、采購管理、倉存管理)(4) 銷售組(基礎(chǔ)資料、銷售管理、倉存管理)(5) 財務(wù)組(基礎(chǔ)資料、總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳,現(xiàn)金管理,固定資產(chǎn))2、 增加用戶增加如下用戶:王一川 計劃組李大雙 銷售組吳偉 采購組陳靜 工人組滿軍 財務(wù)組本人姓名 Administrators

5、組吳平 Users 組3、 授權(quán)K/3權(quán)限管理提供了功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)、字段授權(quán)等多種授權(quán)方式可以對用戶組授權(quán),也可對用戶授權(quán)1、對以上用戶組進行功能授權(quán)步驟:選中用戶組>功能權(quán)限管理>選擇功能權(quán)限>授權(quán)2、為吳平授予如下權(quán)限,基礎(chǔ)資料的查詢權(quán)限,對銷售系統(tǒng)有管理權(quán)限,對采購訂單有增加、修改、刪除權(quán)限。步驟:選中用戶>功能權(quán)限管理>選擇功能權(quán)限>授權(quán)對采購訂單有增加、修改、刪除權(quán)限步驟:高級>供應(yīng)鏈物流單據(jù)>采購訂單>選擇功能權(quán)限>授權(quán)三、系統(tǒng)初始化1、 初始化準備(1)核算參數(shù)設(shè)置步驟:系統(tǒng)設(shè)置>初始化>生產(chǎn)管理>

6、核算參數(shù)設(shè)置設(shè)置啟用年度:2010,啟用期間:4 “系統(tǒng)設(shè)置”>“初始化”>雙擊“核算參數(shù)設(shè)置”,在彈出的對話框中,啟用時間為“2010年4月”,在后面的對話框中,直接點擊“下一步”,最后點擊“完成”。(3)工廠日歷設(shè)置步驟:“系統(tǒng)設(shè)置”>“初始化”>“生產(chǎn)管理”>“工廠日歷”,工廠日歷起始日為:4月1日,周六,周日為休息日,設(shè)置完畢,點擊保存。(4)引入會計科目步驟:系統(tǒng)設(shè)置>基礎(chǔ)資料>公共資料>科目>文件>從模板中引入->科目選“股份制企業(yè)”>“全選”>“確定”2、 系統(tǒng)設(shè)置步驟1:“系統(tǒng)設(shè)置”>“系統(tǒng)設(shè)置

7、”>“生產(chǎn)管理”> “系統(tǒng)設(shè)置”,在彈出的對話框中,設(shè)置下面相應(yīng)的內(nèi)容:(1) 系統(tǒng)設(shè)置:把專用發(fā)票精度設(shè)置為4(2) 供應(yīng)鏈整體選項:去掉 “若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未初始化,則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存”中的“”。(3) 核算系統(tǒng)選項:暫估憑證沖回方式選擇“單到?jīng)_回”。(4) 采購系統(tǒng)選項:“采購系統(tǒng)支持部分鉤稽”打“”(5) 銷售系統(tǒng)選項:“銷售系統(tǒng)支持部分鉤稽”打“”步驟2:“系統(tǒng)設(shè)置”>“系統(tǒng)設(shè)置”>“總賬”> “系統(tǒng)參數(shù)”>總賬,設(shè)置下面內(nèi)容:3、 基礎(chǔ)資料設(shè)置(1)幣別系統(tǒng)默認人民幣為本位幣。增加如下幣別:1)美元代碼:USD,匯率是6.706 2)港幣代碼

8、:HKD,匯率0.903 均采用固定匯率步驟:“系統(tǒng)設(shè)置”>“基礎(chǔ)資料”>“公共資料”>雙擊“幣別”>點擊工具欄上的“新增”(2)科目:設(shè)置如下科目1)增加科目:1002.01工商銀行(不核算外幣);1002.02建設(shè)銀行(外幣核算美元,期末調(diào)匯);1002.03中國銀行(核算港幣,期末調(diào)匯)步驟:“系統(tǒng)設(shè)置”>“基礎(chǔ)資料”>“公共資料”>雙擊“科目”>點擊工具欄上的“新增”注:要顯示所有明細科目:查看>選項>顯示所有明細 錄入完畢后要按“保存”2)修改科目:1131 應(yīng)收帳款核算項目掛客戶,受控系統(tǒng):應(yīng)收應(yīng)付; 2121 應(yīng)付帳款核

9、算項目掛供應(yīng)商,受控系統(tǒng):應(yīng)收應(yīng)付3)增加科目:2171.01.01進項稅 (余額方向:借方); 2171.01.02 銷項稅(余額方向:貸方)4)刪除科目:1161應(yīng)收補貼款(3)憑證字憑證字是在錄入憑證時使用的用于標記憑證類別的標志,它與實際工作中所使用的憑證字的含義相同。1)增加“記”憑證字步驟:“系統(tǒng)設(shè)置”>“基礎(chǔ)資料”>“公共資料”>雙擊“憑證字”>點擊工具欄上的“新增”,在彈出的對話框中輸入“記”憑證字。(4)計量單位錄入如下計量單位:計量單位組默認計量單位常用計量單位換算方式換算率數(shù)量組1個(101)固定1數(shù)量組2臺(201)固定1重量組1千克(301)固

10、定1重量組1千克噸(302)固定1000步驟:“系統(tǒng)設(shè)置”>“基礎(chǔ)資料”>“公共資料”>雙擊“計量單位”>點擊工具欄上的“新增”,注:先輸入相應(yīng)的計量單位組,之后在相應(yīng)的計量單位組下增加單位。(5)客戶客戶資料記錄了企業(yè)貨物銷售對象的信息,包括客戶基本資料、應(yīng)收資料,如下表1所示:客戶分類代碼客戶分類名稱客戶代碼客戶名稱銷售模式01華北區(qū)01.01北京綠色原野公司內(nèi)銷0101.02華北電子公司內(nèi)銷02華南區(qū)02.01江門電器公司內(nèi)銷0202.02深圳天音公司內(nèi)銷03西北區(qū)03.01通達電器公司內(nèi)銷0303.02陜西家電公司內(nèi)銷0303.03西安先鋒公司內(nèi)銷10海外10.

11、01香港榮普公司外銷1010.02德國MOT公司外銷步驟1:“系統(tǒng)設(shè)置”>“基礎(chǔ)資料”>“公共資料”>雙擊“客戶”>點擊工具欄上的“新增”>上級組>輸入客戶分類步驟2:選中客戶類別>點擊工具欄上的“新增”>輸入客戶信息(6)部門部門資料用來記錄企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成情況,企業(yè)根據(jù)實際情況決定部門的級次結(jié)構(gòu)。輸入如下部門信息:部門代碼部門名稱部門屬性成本核算類型01總裁辦非車間期間費用部門02財務(wù)部非車間期間費用部門03生產(chǎn)計劃部非車間期間費用部門04銷售部非車間期間費用部門05采購部非車間期間費用部門06倉管部非車間期間費用部門07人事部非車間期間費

12、用部門08生產(chǎn)車間08.01注塑車間車間基本生產(chǎn)部門08.02噴油車間車間基本生產(chǎn)部門08.03剪板車間車間基本生產(chǎn)部門08.04沖壓車間車間基本生產(chǎn)部門08.05裝配車間車間基本生產(chǎn)部門步驟:“系統(tǒng)設(shè)置”>“基礎(chǔ)資料”>“公共資料”>雙擊“部門”>點擊工具欄上的“新增”,輸入表中相應(yīng)的資料注:“08生產(chǎn)車間”需輸入在上級組中(7)職員職員資料用來記錄企業(yè)組織機構(gòu)內(nèi)的所有員工信息。如下表所示:代碼名稱部門名稱性別001余剛生產(chǎn)計劃部男002李勇采購部男003滿軍財務(wù)部男004王兵銷售部男005趙強生產(chǎn)計劃部男006陳力倉管部男007徐軍裝配車間男008徐英剪板車間女步驟

13、:“系統(tǒng)設(shè)置”>“基礎(chǔ)資料”>“公共資料”>雙擊“職員”>點擊工具欄上的“新增”,輸入表中相應(yīng)的資料(8)倉庫倉庫資料是對企業(yè)所使用的倉庫進行集中、分級管理。如下表4所示:庫房代碼庫房名稱倉庫屬性倉庫類型001成品庫良品普通倉002半成品庫良品普通倉003原材料庫良品普通倉004代管庫良品代管倉005待檢庫在檢品待檢倉步驟:“系統(tǒng)設(shè)置”>“基礎(chǔ)資料”>“公共資料”>雙擊“倉庫”>點擊工具欄上的“新增”,輸入表中相應(yīng)的資料(9)供應(yīng)商供應(yīng)商資料記錄了企業(yè)的所有供應(yīng)商信息。如下表所示:供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名稱地址聯(lián)系人01蘇州電器廠蘇州張三02中山電機中

14、山李四03寧波泰信寧波王五步驟:“系統(tǒng)設(shè)置”>“基礎(chǔ)資料”>“公共資料”>雙擊“供應(yīng)商”>點擊工具欄上的“新增”,輸入表中相應(yīng)的資料實驗二:系統(tǒng)初始化【實驗?zāi)康暮鸵蟆?、 掌握物料的錄入2、 掌握系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入3、 掌握初始數(shù)據(jù)的錄入【實驗軟件要求】金蝶K/3 ERP軟件【實驗內(nèi)容】(4學(xué)時)一、 物料的錄入物料是企業(yè)經(jīng)營運作、計劃管理、生存獲利的物質(zhì)保障。如下表所示:代碼名稱物料屬性計量單位缺省倉庫精度計劃策略存貨科目銷售收入科目銷售成本科目固定提前期變動提前期變動提前期批量01成品01.01綠色牌電腦自制臺成品庫0MPS12435101540110101.02

15、綠葉組裝電腦配置類臺成品庫0MPS12435101540110102半成品02.01主機自制個半成品庫0MRP12415102540520102.02機箱自制個半成品庫0MRP12415102540520102.03鍵盤自制個半成品庫0MRP12415102540510103原材料03.01電源外購個原材料庫0MRP12115102540510103.02512M內(nèi)存條外購個原材料庫0MRP12115102540510103.03鼠標外購個原材料庫0MRP12115102540510103.04顯示器特征類個原材料庫0MRP121151025405103.05飛利浦顯示器外購個原材料庫0MRP

16、12115102540510103.06三星顯示器外購個原材料庫0MRP12115102540510103.07框架外殼委外個原材料庫0MRP12115102540540103.08鍍鋅鋼板外購千克原材料庫1MRP121151025405100.103.09光驅(qū)外購個原材料庫0MRP12115102540510103.10CPU外購個原材料庫0MRP12115102540510103.11主板外購個原材料庫0MRP12115102540510103.12硬盤外購個原材料庫0MRP121151025405101所有品種的計價方法是加權(quán)平均法。步驟:“系統(tǒng)設(shè)置”>“基礎(chǔ)資料”>“公共資

17、料”>雙擊“物料”>點擊工具欄上的“新增”,輸入表中相應(yīng)的資料二、初始數(shù)據(jù)的錄入初始數(shù)據(jù)錄入是將截至啟用日期的庫存物料結(jié)余數(shù)量、財務(wù)資金信息及成本信息輸入系統(tǒng),實現(xiàn)初始數(shù)據(jù)與從系統(tǒng)啟用日開始的正常業(yè)務(wù)信息操作相融合,保證啟用日期前、后業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的平滑連接。1、物流模塊初始數(shù)據(jù)錄入按F7 物流初始數(shù)據(jù)是本系統(tǒng)啟用時庫存物料的結(jié)存情況記錄步驟:“系統(tǒng)設(shè)置”>“初始化”>“倉存管理”>“初始數(shù)據(jù)錄入”,按下面表格錄入數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)代碼名稱本年累計收入數(shù)量本年累計收入金額本年累計發(fā)出數(shù)量本年累計發(fā)出金額期初數(shù)量期初金額01.01綠色牌電腦104000010010001.02綠

18、葉組裝電腦103500010010002.01主機102500010010002.02機箱102000100200001002000002.03鍵盤101001001000100100003.01電源101001001000100100003.02512M內(nèi)存條102000100200001002000003.03鼠標101001001000100100003.05飛利浦顯示器108000100800001008000003.06三星顯示器101000010010003.07框架外殼103001003000100300003.08鍍鋅鋼板102010020010020003.09光驅(qū)10500

19、1005000100500003.10CPU101000010010003.11主板102000100200001002000003.12硬盤1050001005000010050000注意:01.02綠葉組裝電腦錄入需通過批次錄入錄入完畢后,點擊工具欄上的“對帳”,并查看結(jié)果是否正確,如正確則點擊工具欄上的“傳遞”2、財務(wù)模塊初始數(shù)據(jù)錄入步驟1:“系統(tǒng)設(shè)置”>“初始化”>“總帳” >“科目初始數(shù)據(jù)錄入”,按下面表格內(nèi)容錄入科目初始數(shù)據(jù)??颇看a科目名稱單位本年累計借方本年累計貸方期初余額實際損益發(fā)生額方向1001現(xiàn)金200003000037400借1002.01銀行存款-工

20、商銀行8440050000借1002.02銀行存款-建設(shè)銀行原幣1000原幣500原幣2000借1002.01銀行存款-中國銀行原幣1000原幣1000原幣1000借1131應(yīng)收賬款深圳天音公司2000030000借陜西家電公司150040000借1141壞帳準備3000貸1501固定資產(chǎn)借1502累計折舊貸2121應(yīng)付帳款蘇州電器廠13300貸2101短期借款貸3101實收資本貸5101主營業(yè)務(wù)收入510005100020000400005401主營業(yè)務(wù)成本320003200010000250003131本年利潤35000注:輸入有外幣核算的科目,應(yīng)先選擇幣別步驟2:點擊“平衡”進行借貸平衡

21、,注:幣別選“綜合本位幣”,結(jié)果如下:3、結(jié)束初始化:步驟1:“系統(tǒng)設(shè)置”>“初始化”>“總帳” >“結(jié)束初始化”步驟2:“系統(tǒng)設(shè)置”>“初始化”>“采購管理”> “啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)”,彈出的對話框,點擊“是”之后系統(tǒng)會出現(xiàn)登錄的界面,選擇自己的帳套的重新登錄,登錄后,查看“系統(tǒng)設(shè)置”>“初始化”中的內(nèi)容有什么變化?實驗三:采購和銷售管理【實驗?zāi)康暮鸵蟆?、 掌握采購管理、銷售管理的業(yè)務(wù)操作2、 了解采購、銷售的業(yè)務(wù)流程【實驗軟件要求】金蝶K/3 ERP軟件【實驗內(nèi)容】(4學(xué)時)一、采購管理1、貨先到單后到處理2010-4-5日采購部擬采購鼠標、電源各5

22、0個,2010-4-5日采購部李勇向蘇州電器廠訂購鼠標,電源各50個,單價均為10元(不含稅),2010-4-6日貨到,采購部通知原料倉庫入庫,倉庫管理員陳力驗收入原料庫,2010-4-7日收到蘇州電器廠開出的增值稅發(fā)票,總金額1000元,稅額170元,同時還有代墊的200元(含稅,稅率17%,以下同)的運費發(fā)票。操作步驟:(1)采購申請單錄入供應(yīng)鏈采購管理采購申請采購申請單新增(2)采購訂單錄入 供應(yīng)鏈采購管理訂單處理采購訂單新增采購訂單的生成有兩種方法,一種直接錄入,一種從采購申請單引入(3)收料通知單錄入 供應(yīng)鏈采購管理收料通知收料通知單新增(4)外購入庫單錄入 供應(yīng)鏈采購管理入庫外購入

23、庫單新增(5)采購發(fā)票錄入 供應(yīng)鏈采購管理結(jié)算采購發(fā)票新增注:在首次錄入發(fā)票前請檢查系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置倉存管理系統(tǒng)設(shè)置供應(yīng)鏈整體選項若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未初始化,則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存不打鉤如果此欄打鉤,并且應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化,則發(fā)票不能保存(6)費用發(fā)放票錄入供應(yīng)鏈采購管理費用發(fā)票費用發(fā)票新增注:先在基礎(chǔ)資料的費用中增加一個費用(代號:01,名稱:運費,費用類型:運費)(7)鉤稽(鉤稽是指入庫單與發(fā)票進行關(guān)聯(lián)) 供應(yīng)鏈采購管理采購發(fā)票維護(8)查詢原材料庫的庫存信息2、單先到貨后到處理采購部李勇于2010-4-6日向?qū)幉ㄌ┬刨徺I主板100個,單價200元(不含稅),2010-4-7日收到寧波

24、泰信開出的增值稅發(fā)票,2010-4-8日貨到,當(dāng)日采購部通知倉庫入庫,倉庫管理員陳力驗收入原材料庫。操作步驟:(1)采購訂單錄入(2)采購發(fā)票錄入(3)收料通知單錄入(4)外購入庫(5)鉤稽(6)查詢原材料庫的庫存信息3、采購?fù)素洏I(yè)務(wù)2010-4-10日倉庫人員陳力發(fā)現(xiàn)2010-4-8日向蘇州電器廠購買入庫的電源10個有質(zhì)量問題,采購部決定從原材料庫退貨。2010-4-10日收到蘇州電器廠開出的紅字增值稅發(fā)票。操作步驟:(1)退料通知單錄入:從原收料通知單供應(yīng)鏈采購管理退料收料通知單錄入(2)紅字外購入庫單錄入:可直接錄入或從退料通知單引入,或從原外購入庫單獲取供應(yīng)鏈采購管理入庫外購入庫單錄入

25、紅字(3)紅字采購發(fā)票錄入外購入庫供應(yīng)鏈采購管理結(jié)算采購發(fā)票錄入紅字(4)鉤稽(5)查詢原材料庫的庫存信息4、一次購物分期付款采購部李勇于2010-4-10日向中山電機公司硬盤1000個,單價200元(不含稅);2010-4-12日收到中山電機公司發(fā)來的硬盤1000個,同日倉庫入庫,2010-4-18日收到中山電機公司開來的硬盤300個的增值稅發(fā)票,2010-4-26日再次收到中山電機公司開來的硬盤700個的增值稅發(fā)票。(1)采購訂單錄入(1000個)(2)外購入庫單錄入(1000個)(3)采購發(fā)票錄入(300個)(4)鉤稽:入庫單(300個,部分)與一張采購發(fā)票(300個)的鉤稽(5)采購發(fā)

26、票錄入(700個)(6)鉤稽:入庫單(700個)與一張采購發(fā)票(700個)的鉤稽(7)查詢原材料庫的庫存信息注:如果“采購系統(tǒng)支持部分鉤稽”沒有選中,則不支持部分鉤稽二、銷售管理1、先發(fā)貨后到開票處理通達電器公司于2010-4-6日向銷售部銷售人員王兵訂購綠色牌電腦5臺,銷售價6000元(不含稅),2010-4-8日銷售部通知倉庫發(fā)貨,同日倉庫管理員何佳向通達電器公司發(fā)綠色牌電腦5臺,并且銷售部開具銷售發(fā)票(增值稅發(fā)票)和應(yīng)收運費發(fā)票100元(含稅)。操作步驟:(1)銷售訂單錄入供應(yīng)鏈銷售管理訂單處理銷售訂單錄入(2)發(fā)貨通知單錄入供應(yīng)鏈銷售管理發(fā)貨通知發(fā)貨通知單錄入(3)銷售出庫單錄入 供應(yīng)

27、鏈銷售管理出庫銷售出庫單錄入(4)銷售發(fā)票錄入供應(yīng)鏈銷售管理結(jié)算銷售發(fā)票錄入(5)費用發(fā)放票錄入 供應(yīng)鏈銷售管理費用發(fā)票費用發(fā)票錄入(6)鉤稽(鉤稽是指出庫單與發(fā)票進行關(guān)聯(lián)) 供應(yīng)鏈銷售管理結(jié)算銷售發(fā)票鉤稽(7)查詢成品庫的庫存信息2、銷售退貨處理通達電器公司2010-4-8日購買的綠色牌電腦,其中1臺因質(zhì)量問題,于是2010-4-9日要求退貨,同日銷售部通知倉庫退貨,倉庫管理員何佳將退回的貨物入成品庫,2010-4-10日銷售部開具紅字銷售發(fā)票(增值稅發(fā)票)。操作步驟:(1)退貨通知單錄入:從原發(fā)貨通知單引入或從原銷售發(fā)票引入供應(yīng)鏈銷售管理退貨退貨通知單錄入(2)紅字銷售出庫單錄入:可直接錄

28、入或從退貨通知單引入,或從原外購出庫單引入供應(yīng)鏈銷售管理出庫銷售出庫單錄入紅字(3)紅字銷售發(fā)票錄入供應(yīng)鏈銷售管理結(jié)算銷售發(fā)票錄入紅字(4)鉤稽(5)查詢成品庫的庫存信息實驗四:委外加工和受托加工【實驗?zāi)康暮鸵蟆?、 掌握委外加工和受托加工的業(yè)務(wù)流程2、 熟悉委外加工和受托加工的業(yè)務(wù)3、 學(xué)會委外加工和受托加工的業(yè)務(wù)操作【實驗軟件要求】金蝶K/3 ERP軟件【實驗內(nèi)容】(4學(xué)時)一、委外加工練習(xí)1:2010-4-5日采購部崔小燕從原料倉庫領(lǐng)料鍍鋅鋼板100千克,發(fā)送到蘇州電器廠加工框架外殼,2010-4-15日蘇州電器廠將加工好的框架外殼 40個送回倉庫,并開來加工發(fā)票金額2400元(單價6

29、0元,不含稅,)以及運費400元(含稅)。操作步驟:(1)委外加工材料發(fā)出 供應(yīng)鏈委外加工委外發(fā)出委外出庫新增(2)委外加工入庫 供應(yīng)鏈委外加工委外入庫委外入庫新增(3)委外加工費發(fā)票錄入 供應(yīng)鏈采購管理結(jié)算采購發(fā)票錄入業(yè)務(wù)類型選訂單委外(4)費用發(fā)放票錄入 供應(yīng)鏈采購管理費用發(fā)票費用發(fā)票錄入(5)鉤稽供應(yīng)鏈采購管理結(jié)算采購發(fā)票鉤稽注:一張入庫單、一張加工發(fā)票、一張費用發(fā)票三者之間的鉤稽練習(xí)2:2010-4-10日采購部吳偉從原料倉庫領(lǐng)出框架外殼,電源各20個,發(fā)送到溫州亞泰集團采用新工藝加工新型機箱20個,2010-4-25日溫州亞泰集團將加工好的新型機箱20個送回半成品倉庫,并開來加工發(fā)票

30、金額200元(不含稅)以及運費50元(含稅),請完成以上案例的,并列出原料倉、半成品倉的庫存信息。注:在物料中先增加物料:新型機箱(代碼:02.04, 物料屬性:委外,缺省倉庫:半成品倉,其它屬性與機箱相同)2、受托加工練習(xí)3:2010-4-2日接受江門電器公司ABS料(代碼:03.13, 其它屬性與鍍鋅鋼板相同)150千克委托加工鍵盤業(yè)務(wù),并將該材料入代管倉庫,2010-4-5日注塑車間從代管倉庫領(lǐng)出150千克ABS料,2010-4-12日注塑車間生產(chǎn)出鍵盤100個入半成品庫,2010-4-13日把鍵盤100個發(fā)給委托單位,同日開具加工發(fā)票金額600元(不含稅)。操作步驟:(1)受托加工材料

31、入庫 供應(yīng)鏈倉庫管理受托加工受托加工材料入庫新增(2)查詢代管庫(3)受托加工領(lǐng)料 供應(yīng)鏈倉庫管理受托加工受托加工領(lǐng)料單新增(4)請查詢代管庫(5)受托加工產(chǎn)品入庫 供應(yīng)鏈倉庫管理驗收入庫產(chǎn)品入庫錄入(6)請查詢代管庫、半成品庫(7)受托加工產(chǎn)品出庫 供應(yīng)鏈倉庫管理領(lǐng)料發(fā)貨銷售出庫錄入銷售業(yè)務(wù)類型選擇受托出庫(8)請查詢半成品庫(9)受托加工費發(fā)票錄入 供應(yīng)鏈銷售管理結(jié)算銷售發(fā)票錄入(10)鉤稽供應(yīng)鏈銷售管理結(jié)算銷售發(fā)票鉤稽練習(xí)4:2010-4-5日接受江門電器公司ABS料200千克委托加工鍵盤業(yè)務(wù),并將該材料入代管倉庫,2010-4-10日注塑車間從代管倉庫領(lǐng)出200千克ABS料,2010-

32、4-12日注塑車間生產(chǎn)出鍵盤130個入半成品庫,并退回代管倉庫ABS料5千克,2010-04-15日把鍵盤130個和ABS料5千克發(fā)給委托單位,同日開具加工發(fā)票金額780元(不含稅)。(1) 請完成以上案例的,并列出操作步驟(2) 查詢原料倉、半成品倉和代管倉的庫存信息。實驗五:生產(chǎn)計劃管理【實驗?zāi)康暮鸵蟆?、 掌握物料清單的構(gòu)造方法2、 熟悉MPS、MRP計劃的計算方法3、 學(xué)會MPS、MRP計劃操作【實驗軟件要求】金蝶K/3 ERP軟件【實驗內(nèi)容】(4學(xué)時)一、物料清單(BOM)錄入1、BOM單組別步驟:“計劃管理”>“生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理”>“BOM維護”>“BOM新增”&g

33、t;雙擊BOM單組別,新增錄入如下BOM單組別代碼名稱01成品02半成品03原材料2、物料清單(BOM)資料錄入BOM單1:(01.01綠色牌電腦,BOM組別:成品)物料代碼物料名稱單位用量03.06三星顯示器個102.01主機個103.03鼠標個102.03鍵盤個1其他設(shè)置采用默認BOM單2:(02.01主機,BOM組別:半成品)物料代碼物料名稱單位用量02.02機箱個103.10CPU個103.02512M內(nèi)存?zhèn)€203.11主板個103.09光驅(qū)個103.12硬盤個1BOM單3:(02.02機箱,BOM組別:半成品)物料代碼物料名稱單位用量03.01電源個103.07框架外殼個1BOM單4

34、:(03.08框架外殼,BOM組別:原材料)物料代碼物料名稱單位用量03.08鍍鋅鋼板千克2.5BOM單5:(02.03鍵盤,BOM組別:半成品)物料代碼物料名稱單位用量03.13ABS料千克1.5BOM單6:(01.02綠葉組裝電腦,BOM組別:成品)物料代碼物料名稱單位用量03.04顯示器個102.01主機個103.03鼠標個102.03鍵盤個1BOM單7:(03.04顯示器,BOM組別:原材料)物料代碼物料名稱單位用量計劃百分比03.06三星顯示器個14003.05飛利浦顯示器個1603、使用BOM步驟:“計劃管理”>“生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理”>“BOM維護”>“BOM維護”單擊

35、“BOM維護”明細功能列表>對已審核完畢的BOM設(shè)定為“使用”狀態(tài)。二、工作中心錄入工作中心用于設(shè)置生產(chǎn)環(huán)節(jié)的基本構(gòu)成單位,是某一種生產(chǎn)能力單元的統(tǒng)稱,也是發(fā)生加工成本的實體。步驟1:“系統(tǒng)設(shè)置”>“基礎(chǔ)資料”>“公共資料”>雙擊“工作中心”>點擊工具欄上的“新增”,輸入下表中相應(yīng)的資料。步驟2:將5個工作中心的屬性都設(shè)為“關(guān)鍵工作中心”,“單位成本”為100代碼名稱所屬部門班制代碼能力計算類型001注塑注塑一班制設(shè)備002噴油噴油一班制設(shè)備003裝配裝配一班制設(shè)備004剪板剪板一班制設(shè)備005沖壓沖壓一班制設(shè)備三、生產(chǎn)資源錄入生產(chǎn)資源是系統(tǒng)對生產(chǎn)中所使用的設(shè)備、

36、人員的泛稱,既可以是一臺或一組設(shè)備,也可以是一個人員或班組,或者在生產(chǎn)中任何可以被作為一個整體管理的設(shè)備與人員的組合。步驟:生產(chǎn)計劃生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)資料資源清單先新增組別(代碼:1 ,名稱:設(shè)備 ),在該組別下設(shè)置如下生產(chǎn)資源:資源代碼名稱所屬工作中心類型1011號沖床沖壓設(shè)備1022號沖床沖壓設(shè)備2011號剪板機剪板設(shè)備3011號噴油機噴油設(shè)備4011號注塑機注塑設(shè)備4022號注塑機注塑設(shè)備5011號裝配機裝配設(shè)備5022號裝配機裝配設(shè)備四、工藝路線設(shè)置工藝路線指生產(chǎn)產(chǎn)品的一組工序的有機序列,是工序計劃文件。步驟:生產(chǎn)計劃生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理工藝路線工藝路線錄入先新增組別(代碼:1 ,名稱:電腦 )

37、,在該組別下新增如下兩條工藝路線:(1) 主機工藝(三個工序:沖壓、注塑、噴油),物料為主機(2) 電腦組裝工藝(二個工序:剪板、裝配),物料為綠色牌電腦若工序還沒輸入,則在“工序代碼”字段,按F7鍵,進行工序資料建立。建立如下工序:代碼名稱1注塑2噴油3裝配4剪板5沖壓五、主生產(chǎn)計劃編制1、 計劃展望期維護計劃展望期是主生產(chǎn)計劃計算的時間范圍。至少應(yīng)設(shè)置為大于產(chǎn)品的最長生產(chǎn)周期。步驟:生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃系統(tǒng)設(shè)置計劃展望期維護2、 MPS方案維護步驟:生產(chǎn)管理主生產(chǎn)計劃系統(tǒng)設(shè)置MPS計劃方案維護選擇:MTO(sys)-修改案例:2010-4-11,陜西家電公司訂購綠色牌電腦500臺,要求201

38、0-4-25日交貨,MPS計算運算方案為MTO(SYS)1、 檢查應(yīng)將其它銷售訂單和采購訂單是否關(guān)閉:供應(yīng)鏈銷售管理訂單處理銷售訂單-查詢2、 銷售訂單錄入步驟:供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂單銷售訂單維護 注:建議交貨日期為2010-4-25(必須錄入)2、MPS計算步驟:生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃MPS計算注:計算過程中要進行BOM單嵌套查詢、BOM單完整性檢查、低位碼維護 運算方案為MTO(SYS)3、 查看MPS結(jié)果(與手工計算核對)4、 MPS審核步驟:生產(chǎn)管理主生產(chǎn)計劃MPS維護MPS維護-審核六、物料需求計劃(MRP)編制1、MPS方案維護步驟:生產(chǎn)計劃物料需求計劃系統(tǒng)設(shè)置MRP計劃方案維護選擇:

39、MTO(sys)-修改 2、MRP計算運算方案為MTO(SYS)注:將鍍鋅鋼板和ABS料的批量增量如果不為0.1,則應(yīng)先在基礎(chǔ)資料中的物料中修改3、查看MRP結(jié)果(與手工計算核對)生產(chǎn)計劃物料需求計劃MRP維護MPS維護-計劃訂單查詢4、MRP審核 實驗六:生產(chǎn)任務(wù)管理【實驗?zāi)康暮鸵蟆?、 了解企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程2、 掌握普通訂單生產(chǎn)任務(wù)和工序跟蹤生產(chǎn)任務(wù)的操作流程3、 理解工序計劃單、工序派工單、工序轉(zhuǎn)移單的作用【實驗軟件要求】金蝶K/3 ERP軟件【實驗內(nèi)容】(4學(xué)時)提示:1、綠色牌電腦的生產(chǎn)順序:(1)鍵盤(普通訂單)、框架外殼(委外)(2)機箱(普通訂單)(3)主機(工序跟蹤)

40、(4)綠色牌電腦(工序跟蹤)2、主生產(chǎn)計劃(MPS)和物料需求計劃(MRP)投放產(chǎn)生三類單據(jù):(1)采購申請單(外購類物料)(2)生產(chǎn)任務(wù)單(自制類物料)(3)委外采購申請單(委外類物料)一、生產(chǎn)計劃的下達1、主生產(chǎn)計劃投放步驟:生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃MPS維護MPS計劃訂單維護-投放2、物料需求計劃投放步驟:生產(chǎn)計劃物料需求計劃MRP維護MPS計劃訂單維護-投放注;如果計劃還未審核,則應(yīng)先審核3、查詢采購申請單、生產(chǎn)任務(wù)單、委外加工采購申請單步驟:供應(yīng)鏈采購管理采購申請采購申請單維護步驟:生產(chǎn)管理生產(chǎn)任務(wù)管理生產(chǎn)任務(wù)單維護步驟:供應(yīng)鏈委外加工采購申請采購申請單維護二、生產(chǎn)原料采購1、采購訂單錄入

41、注:從采購申請單引用2、收料通知單錄入注:從采購訂單引用3、外購入庫單錄入注:從收料通知單引用4、查詢倉庫的信息三、委外加工生產(chǎn)管理1、委外訂單錄入供應(yīng)鏈委外加工委外訂單委外訂單新增2、委外加工出庫錄入供應(yīng)鏈委外加工委外發(fā)出委外加工出庫新增3、委外收料通知錄入供應(yīng)鏈委外加工收料通知收料通知單新增(引用委外訂單)4、委外加工入庫供應(yīng)鏈委外加工委外入庫委外入庫新增4、查詢倉庫的信息四、普通訂單生產(chǎn)管理1、生產(chǎn)任務(wù)下達(“鍵盤”)步驟:生產(chǎn)管理生產(chǎn)任務(wù)生產(chǎn)任務(wù)單維護-下達注:只對“鍵盤”任務(wù)單下達2、生產(chǎn)領(lǐng)料步驟:供應(yīng)鏈倉存管理領(lǐng)料發(fā)貨-生產(chǎn)領(lǐng)料新增由生產(chǎn)任務(wù)單引入3、生產(chǎn)任務(wù)單匯報步驟:生產(chǎn)管理生

42、產(chǎn)任務(wù)管理任務(wù)單匯報-任務(wù)單匯報新增注:輸入相關(guān)信息,如班組、操作員、設(shè)備、人工實作時間、機臺準備時間、機臺實作時間、合格數(shù)量4、產(chǎn)品入庫步驟:系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置生產(chǎn)任務(wù)管理選項產(chǎn)品入庫單的來源單據(jù)選擇“任務(wù)單匯報/工序轉(zhuǎn)移單”步驟:供應(yīng)鏈倉存管理驗收入庫-產(chǎn)品入庫錄入注:引用任務(wù)匯報單5、機箱的生產(chǎn)并入庫(與鍵盤的生產(chǎn)類似)五、工序跟蹤訂單的生產(chǎn)1、工序跟蹤任務(wù)單的建立即將任務(wù)單的生產(chǎn)類型改為“工序跟蹤普通訂單”步驟1:生產(chǎn)管理生產(chǎn)任務(wù)管理生產(chǎn)任務(wù)生產(chǎn)任務(wù)維護-編輯任務(wù)單狀態(tài)反確認修改步驟2:將生產(chǎn)類型收為“工序跟蹤普通訂單”,并錄入生產(chǎn)工藝注:主機選擇主機工藝路線,電腦選擇電

43、腦組裝工藝流程步驟3:按“確認”、“下達”2、生產(chǎn)領(lǐng)料(主機的領(lǐng)料)步驟:供應(yīng)鏈倉存管理領(lǐng)料發(fā)貨-生產(chǎn)領(lǐng)料錄入注:存于不同倉庫的物料要分別領(lǐng)用 3、工序計劃步驟:生產(chǎn)管理車間作業(yè)管理工序計劃工序計劃修改反審核-修改將自動派工、自動轉(zhuǎn)移設(shè)置為”是”,改完后按“審核”4、工序派工(第一道工序的派工)步驟:生產(chǎn)管理車間作業(yè)管理工序計劃-派工單新增引用工序計劃單(第一道工序“沖壓”),錄入相關(guān)數(shù)據(jù)注:工序派工是將工序計劃按日期、數(shù)量分派到具體的班組、操作工、設(shè)備5、工序匯報(第一道工序“沖壓”的匯報)步驟:生產(chǎn)管理車間作業(yè)管理工序計劃工序匯報新增引用派工單(第一道工序“沖壓”),錄入相關(guān)數(shù)據(jù),如班組、

44、操作員、設(shè)備、人工實作時間、機臺準備時間、機臺實作時間、合格數(shù)量注:前一道工序匯報完成后才能進行下一道工序的派工工序計劃一經(jīng)審核,立即生成一張第一道工序的工序轉(zhuǎn)移單,以后每進行一次工序匯報生成一張新的工序轉(zhuǎn)移單。6、第二道工序“注塑”的派工7、第二道工序“注塑”的匯報8、第三道工序“噴油”的派工9、第三道工序“噴油”的匯報10、產(chǎn)品入庫(“主機”)注:只有所有的工序結(jié)束了匯報,才可進行產(chǎn)品入庫步驟:供應(yīng)鏈倉存管理驗收入庫-產(chǎn)品入庫錄入注:源單類型選“工序轉(zhuǎn)移單”11、綠色牌電腦的工序生產(chǎn)并入庫(與主機的生產(chǎn)類似)12、查詢庫存信息六、銷售出庫從銷售訂單引用注:本次實驗完成后達到如下要求:(1)

45、 銷售訂單自動關(guān)閉(2) 生產(chǎn)任務(wù)單自動結(jié)案(3) 庫存數(shù)正確實驗七:存貨核算【實驗?zāi)康暮鸵蟆?、 了解企業(yè)存貨成本核算的原理2、 掌握入庫核算、出庫核算的操作流程【實驗軟件要求】金蝶K/3 ERP軟件【實驗內(nèi)容】(4學(xué)時)一、入庫核算1、外購入庫核算(1)將帳套中已鉤稽的外購入庫單進行外購入庫核算步驟:1)費用分配供應(yīng)鏈存貨核算入庫核算外購入庫核算核算費用分配方式按數(shù)量核算分配2)外購入庫核算供應(yīng)鏈存貨核算入庫核算外購入庫核算核算核算(2)練習(xí)1:2010-4-10 原料倉庫收到中山電機廠CPU、主板各100個入庫,2010-4-18收到中山電機廠開來的增值稅發(fā)票,CPU單價200元(不含

46、稅),主板300元(不含稅),同時收到運費發(fā)票金額為100(含稅),請計算該次采購CPU和主板的入庫成本分別為多少?請寫出操作步驟,并回答鉤稽的作用,費用分配的作用,外購入庫核算的作用。(費用分配方式按金額核算),并完成下列表格表1:入庫單中“單價”列:物料名稱鉤稽后分配費用后核算后成本CPU主板表2:采購發(fā)票中“應(yīng)計成本費用”列:物料名稱鉤稽后分配費用后核算后CPU主板2、暫估入庫核算將帳套中已入庫,但沒有采購發(fā)票的外購入庫單作暫估入庫核算,單價按實驗二中的初始單價錄入,另外ABS料的暫估價為8元/千克3、自制入庫核算將帳套中已入庫的產(chǎn)品入庫單,進行自制入庫核算,單價按實驗二中的初始單價錄入

47、二、出庫核算1、紅字出庫核算單位成本按實驗二中的初始單價錄入2、材料出庫核算3、不確定單價單據(jù)核算4、產(chǎn)品出庫核算(最后做)三、委外加工核算步驟:1、委外加工材料發(fā)出2、材料出庫核算(此操作必須要保證已完成該原材料的外購入庫核算)3、委外加工入庫4、委外加工費發(fā)票錄入5、費用發(fā)票錄入6、鉤稽7、核銷供應(yīng)鏈存貨核算入庫核算委外加工入庫核算核銷輸入核銷數(shù)核銷的目的:連接委外加工入庫單、出庫單8、分配供應(yīng)鏈存貨核算入庫核算委外加工入庫核算分配9、委外加工入庫核算(此操作必須要保證已完成委外加工發(fā)出材料的材料出庫核算)練習(xí)2:對帳套中的委外加工框架外殼40個進行委外加工核算,并完成下列表格表3:委外加

48、工入庫單(40個框架外殼)物料名稱鉤稽后核銷后分配后核算后成本單位成本單位材料費加工單價加工費材料費練習(xí)3:對帳套中的委外加新型機箱20個進行委外加工核算,并完成下列表格表4:委外加工入庫單(20個新型機箱)物料名稱鉤稽后核銷后分配后核算后成本單位成本單位材料費加工單價加工費材料費練習(xí)4:對帳套中的其它委外加工框架外殼進行委外加工核算,設(shè)本次加工單價為60元/個,運費1000元(含稅),并完成下列表格表5:委外加工入庫單(框架外殼)物料名稱鉤稽前鉤稽后核銷后分配后核算后成本單位成本單位材料費加工單價加工費材料費實驗八:憑證管理【實驗?zāi)康暮鸵蟆?、 了解憑證的處理過程2、 掌握供應(yīng)鏈中憑證生成

49、過程【實驗軟件要求】金蝶K/3 ERP軟件【實驗內(nèi)容】(4學(xué)時)一、憑證模板的設(shè)計(1)外購入庫憑證(單據(jù)直接生成)供應(yīng)鏈存貨核算憑證管理憑證模板實際成本法外購入庫修改模板注:摘要中顯示供應(yīng)商、物料名稱等 計劃成本法中的外購入庫單模板中也需錄入憑證字(2)采購發(fā)票(發(fā)票直接生成)注:摘要中顯示供應(yīng)商、物料名稱應(yīng)付賬款需輸入核算項目(3)采購費用發(fā)票(發(fā)票直接生成)注:應(yīng)付賬款需輸入核算項目(4)生產(chǎn)領(lǐng)用憑證可以設(shè)計兩種憑證模板 第一種采用系統(tǒng)提供的模板,但必須在各生產(chǎn)部門中增加核算科目(4101.01基本生產(chǎn)成本科目)步驟:“系統(tǒng)設(shè)置”>“基礎(chǔ)資料”>“公共資料”>雙擊“部門” 第二種新增一

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