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文檔簡(jiǎn)介
1、供應(yīng)部崗位職責(zé)一、按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司的物資供應(yīng)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)生產(chǎn)及日常消耗所需 物資需求計(jì)劃的編制,組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。二、負(fù)責(zé)生產(chǎn)原輔材料等的采購(gòu)供應(yīng)工作,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,保證物 資的安全、完整,確保賬、卡、物一致。三、認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),對(duì)各單位上報(bào)審批過(guò)的需求物資進(jìn)行詢價(jià),根據(jù)實(shí)際情 況參與招、議標(biāo),保證將所需物資及時(shí)采購(gòu)到位,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。四、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的物資供應(yīng)管理制度,按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安 排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物資的優(yōu)化管理。五、組織物資到貨后的接卸和驗(yàn)收工作,對(duì)驗(yàn)收合格產(chǎn)品進(jìn)行
2、出入庫(kù)和存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作。六、規(guī)范公司各部門的物資需求計(jì)劃上報(bào)工作,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司規(guī)定按時(shí)上報(bào)公司物 資需求計(jì)劃和資金計(jì)劃。九、建立供應(yīng)商考核機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量管理體系審核,做好物資供應(yīng)檔案的管理。十、做好物資信息情報(bào)的管理工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開(kāi)辟和優(yōu) 化物資供應(yīng)渠道。十、負(fù)責(zé)工程建設(shè)期間廢舊物資和退庫(kù)物資的管理工作,協(xié)同其它單位做好物資的合理使用,降低材料消耗,做好廢舊物資的再利用工作。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇二:供應(yīng)部工作職責(zé)供應(yīng)部長(zhǎng)崗位職責(zé):1、主持本部門工作,全面負(fù)責(zé)供應(yīng)部的物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)招、議標(biāo)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理,實(shí)施工作;2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),熟
3、悉公司各種管理政策和管理標(biāo)準(zhǔn),了解公司物供政策,不斷提高知識(shí)文化和業(yè)務(wù)水平;3、不斷研究布置本部門工作,制訂本部門工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,勇 于創(chuàng)新,持續(xù)改進(jìn)本部門的管理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,做好領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)工作;4、負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃上報(bào)制度、流程的制定和管理,負(fù)責(zé)公司物資 需求計(jì)劃、資金計(jì)劃的上報(bào)指導(dǎo)工作。5、負(fù)責(zé)按照集團(tuán)公司物供管理規(guī)定做好建設(shè)、生產(chǎn)所需物資的招、議標(biāo)采購(gòu)組織工作,努力控制采購(gòu)成本和費(fèi)用;6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的入圍初審,和供應(yīng)商的管理、考核工作;7、負(fù)責(zé)依照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法做好物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作;8、協(xié)同相關(guān)部門做好廢舊物資的回收和在利用工作;9、參與采購(gòu)合同的簽
4、訂和實(shí)施;10、負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作,負(fù)責(zé)和其他部門的協(xié)調(diào)工作;11、加強(qiáng)部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè),推動(dòng)本部門員工踐行企業(yè)文化,不斷提高部室業(yè)務(wù)水平;12、負(fù)責(zé)部室各崗位人員的績(jī)效考核工作;13、做好與集團(tuán)公司各部門的溝通協(xié)調(diào)和對(duì)口上級(jí)職能部門檢查,及時(shí)上報(bào)相關(guān)材料;14、積極主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。供應(yīng)部采購(gòu)員崗位職責(zé):1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度,負(fù)責(zé)生產(chǎn)用物資采購(gòu)工作;2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,協(xié)助公司建立合格分供方檔案;3、應(yīng)及時(shí)了解庫(kù)存情況,熟悉供應(yīng)渠道,了解市場(chǎng)行情,掌握有關(guān) 購(gòu)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行采購(gòu);4、執(zhí)行詢
5、價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,做到勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系貨源,貨 家,嚴(yán)格把價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān);5、對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購(gòu) 正常進(jìn)行;6、辦理部分需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的借款及其結(jié)算手續(xù);7、采購(gòu)物品到貨后及時(shí)辦理送檢入庫(kù)的手續(xù);8、負(fù)責(zé)不合格采購(gòu)物資的處理;9、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;10、協(xié)助公司法律顧問(wèn)處理與供應(yīng)商的各種糾紛;11、每月對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,向部門領(lǐng)導(dǎo)提供采 購(gòu)分析報(bào)告;12、遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,及時(shí)報(bào)帳,虛心接受各部門 監(jiān)督;13、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 供應(yīng)部計(jì)劃員崗位職責(zé)1、協(xié)助供應(yīng)部經(jīng)理制定
6、部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品供應(yīng)2、組織搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場(chǎng)供應(yīng)信息信息、國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等,分 析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)3、定期、準(zhǔn)確向供應(yīng)部經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)供應(yīng)信息,為公司或部門的供應(yīng)決策提 供信息支持4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定公司供應(yīng)管理規(guī)劃5、協(xié)助部門經(jīng)理組織建立供應(yīng)管理體系6、負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)供應(yīng)管理制度7、負(fù)責(zé)制定建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 保管員崗位職責(zé)1、在供應(yīng)部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的原材料、及退貨品的保管。入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)等工作 和帳目的建立與管理。2、提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。3、嚴(yán)
7、格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及相關(guān)規(guī)定,防止收發(fā)貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)。入庫(kù)要及時(shí)登 賬,手續(xù)、檢驗(yàn)不符合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。4、負(fù)責(zé)將原材料的存貯環(huán)境保持在最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、 通風(fēng)、腐蝕等因素。并采取相應(yīng)措施。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱 患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。5、 合理安排原材料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、 型號(hào)規(guī)格、等級(jí)分區(qū)擺放,不得 混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。6、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到賬、物相符一致,協(xié)助部門主管和財(cái)務(wù)部做好盤 盈、盤虧的處理及調(diào)賬工作。7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單、原始資料、賬冊(cè)的收集、整理
8、和建檔工作,及時(shí)編制相 關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。8、做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。篇三:供應(yīng)部工作職責(zé)和工作 標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)一、目的作用:1可作為供應(yīng)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口 總經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。 供應(yīng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。商品信息,根據(jù)采比三家,價(jià)比三任務(wù),保證生產(chǎn)的三、工作職責(zé):1采購(gòu)計(jì)劃的編制 負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì) 劃,并組織具體的實(shí)施,保證生產(chǎn)過(guò)程中的物資供應(yīng)。2物資供應(yīng):
9、2.1負(fù)責(zé)原輔材料、生產(chǎn)設(shè)備、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品等采購(gòu)供應(yīng)工作。2.2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),掌握物資供應(yīng)情況工作。2.3及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資, 做到既要價(jià)格合理, 又要保證質(zhì)量。2.4負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與協(xié)調(diào)、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做 好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。3采購(gòu)物資的入庫(kù)與結(jié)算:3.1負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。4供貨單位的質(zhì)量審核:4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作并會(huì)同項(xiàng)目部有關(guān)部門(注:項(xiàng)目經(jīng) 理
10、、總經(jīng)理助理、總工程師、總施工及質(zhì)量員)做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工 作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng) 網(wǎng)絡(luò),并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。5負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。6與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平 衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、職責(zé)權(quán)限:1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。2有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)保管員提供報(bào)庫(kù)存表。3采購(gòu)權(quán):3.1食堂用具的采購(gòu)權(quán)。3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的
11、采購(gòu)權(quán)。3.3衛(wèi)生用品、用具的采購(gòu)權(quán)。3.4公司內(nèi)備件、生產(chǎn)原輔材料用具及維修用料的采購(gòu)權(quán)。3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購(gòu)權(quán)。3.6企業(yè)用燃料的采購(gòu)權(quán)。五、工作標(biāo)準(zhǔn)1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿地完成。2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫(kù)存情況編制合理的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購(gòu)原則,采購(gòu)作業(yè)及供應(yīng)商管理、供 應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí) 調(diào)整變動(dòng),均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理
12、。5根據(jù)各部門需注計(jì)劃,實(shí)行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)方式,達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資 金,提高資金使用效益。6對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固 可靠,對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。7日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。8與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。六、供應(yīng)部工作流程1供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購(gòu)工作及 外委加工工作。2依據(jù)項(xiàng)目部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)申請(qǐng)表(申請(qǐng)表中所涉及部門,部門負(fù)責(zé)人必須簽字 確認(rèn))、材料員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后,確定供應(yīng)商進(jìn)行
13、 采購(gòu)。3物料到貨前材料員須通知資料室填寫物料進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單,物料進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單在物料到場(chǎng)前 送至倉(cāng)庫(kù),物料進(jìn)場(chǎng)后由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行初檢,確認(rèn)數(shù)量,核實(shí)無(wú)誤后,在到貨通知上簽字確 認(rèn),將到貨通知第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員保存,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)。 為保證供貨質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)建立 供應(yīng)商評(píng)估小組,由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與,并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng) 估。主要物資的采購(gòu)應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位,以保證物資渠道的暢通。七、供應(yīng)部管理制度直接上級(jí):總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理;部門性質(zhì):負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資; 管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、 管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)
14、。工作中如遇不符合采購(gòu)程序的采購(gòu)申請(qǐng)有權(quán)拒絕并呈報(bào)公司;管理職能:合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;八、供應(yīng)部職責(zé):1嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);2負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料供應(yīng)與采購(gòu),做好原 輔材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;3負(fù)責(zé)擬定供應(yīng)商合同初稿;4制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);5了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變化的情況;6調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律;7采購(gòu)方式設(shè)定;8對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估;9采購(gòu)前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);10合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu);11處理與協(xié)
15、調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;12組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析;13檢查、考核、評(píng)比采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;14完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);九、供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范及采購(gòu)須知1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。2本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派 之任何公務(wù)。3與賣場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。4采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:(4.1) 操守廉潔(4.2) 掌握市場(chǎng)(4.3) 積極認(rèn)真(4.4) 適應(yīng)性強(qiáng)(4.5) 精打細(xì)算5 采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí)
16、,能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù) 處理工作,有一定的英語(yǔ)水平和較好的談判技能。6根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃,該計(jì)劃是采 購(gòu)活動(dòng)中 “采購(gòu)什么?采購(gòu)多少?何時(shí)到貨? ”的基本依據(jù)。7采購(gòu)部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不同的采購(gòu)責(zé)任人。8 采購(gòu)責(zé)任人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項(xiàng) 目,應(yīng)以書(shū)面形式反饋給計(jì)劃制訂部門,以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。9采購(gòu)人員將采 購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的 本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不
17、能滿 足時(shí),需注明新的定約時(shí)間。10采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng) 理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽 返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。11簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包 裝的更改,采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。12 采購(gòu)計(jì)劃中,未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申 請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可 簡(jiǎn)單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。13訂單下達(dá)后,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。14貨到暫存庫(kù),采購(gòu)
18、員應(yīng)告知暫存庫(kù)收貨人員物料的緊急程度,以便及時(shí)送檢。15采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購(gòu);因技術(shù)改進(jìn)或 其他特殊要求需作物料替換時(shí),必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。16當(dāng)顧客特別要求時(shí),可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。17外協(xié)加工控制a)外協(xié)加工采購(gòu)小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工 裝和儀器;b)對(duì)重點(diǎn)物料,由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn) 場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng) 商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),也可以送回檢驗(yàn),具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施;c)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供
19、應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工 過(guò)程中的品質(zhì)、工藝等問(wèn)題。d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng),組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督 供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì) 量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。十一、 驗(yàn)貨控制程序1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫(kù),暫存庫(kù)管理人員在接收送來(lái)的物料時(shí),應(yīng)對(duì)其品種、數(shù) 量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。2暫存庫(kù)管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物 料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫(kù)。3對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料,暫存庫(kù)根據(jù)質(zhì)檢部開(kāi)具的合格單據(jù)進(jìn)行 “直接接
20、收 ”操作。篇四:供應(yīng)部崗位職責(zé)供應(yīng)部崗位職責(zé)1.部門職能1.1.負(fù)責(zé)公司物資、物料的采購(gòu)工作。1.2.負(fù)責(zé)公司物料儲(chǔ)存和發(fā)放。1.3.負(fù)責(zé)成品、進(jìn)廠物料的運(yùn)輸和裝卸的組織工作。1.4.負(fù)責(zé)有關(guān)物料采購(gòu)的對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)、處理工作。2.供應(yīng)部經(jīng)理2.1.直接上級(jí) 供應(yīng)副總經(jīng)理2.2.直接下屬 藥材庫(kù)保員、包材庫(kù)保員、輔料庫(kù)保員2.3.本職工作 負(fù)責(zé)公司物料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)墓芾砉ぷ?.4.崗位職責(zé)2.4.1.制定公司統(tǒng)一的采購(gòu)規(guī)范和工作流程,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.4.2.負(fù)責(zé)擬定物料采購(gòu)計(jì)劃, 經(jīng)批準(zhǔn)后組織對(duì)物料的采購(gòu)工作, 并保證到貨 的及時(shí)性。2.4.3.按公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)藥材,保證藥材的一致性
21、,并標(biāo)明產(chǎn)地、采收季節(jié)。2.4.4.根據(jù)各部門提供的經(jīng)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃單,合理安排其他物資的采購(gòu)工作。2.4.5.協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)部完成原料采購(gòu)、資料的索取等工作。2.4.6.會(huì)同質(zhì)量管理部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估,建立健全合格供應(yīng)商檔案。2.4.7.準(zhǔn)確的了解和掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),進(jìn)行價(jià)格咨詢,及時(shí)反饋市場(chǎng)采購(gòu)信息,有效的控制、降低采購(gòu)成本。2.4.8.按要求和物料管理規(guī)程等相關(guān)文件規(guī)定,做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。2.4.9.協(xié)調(diào)好相關(guān)部門關(guān)系,保持公司一致性。2.4.10.組織制定直接下屬的崗位職責(zé),做好監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)和考核工作。2.4.11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.5.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任2.5.1.對(duì)物
22、資、物料采購(gòu)的質(zhì)量、數(shù)量、到貨及時(shí)性負(fù)責(zé)。2.5.2.對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理及安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.5.3.對(duì)下屬的工作質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律、對(duì)外形象負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.5.4.對(duì)物資、物料采購(gòu)成本的控制負(fù)責(zé)。2.6.主要權(quán)利2.6.1.在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外簽訂采購(gòu)合同的權(quán)利。2.6.2.對(duì)付款計(jì)劃有建議權(quán)。2.6.3.對(duì)下屬有管理權(quán),調(diào)離或解聘的建議權(quán)。2.7.管轄范圍 公司采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。3.藥材庫(kù)保管員3.1.直接上級(jí) 供應(yīng)部經(jīng)理3.2.本職工作 負(fù)責(zé)藥材庫(kù)房管理工作3.3.崗位職責(zé)3.3.1.遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)守崗位。3.3.2.物料到庫(kù)后,及時(shí)通知質(zhì)量部監(jiān)控員進(jìn)行初驗(yàn),或通知化驗(yàn)
23、室取樣員取樣。3.3.3.按物料管理過(guò)程做好相應(yīng)工作,認(rèn)真填寫記錄。3.3.4.及時(shí)索要檢驗(yàn)報(bào)告單,并將檢驗(yàn)報(bào)告的結(jié)果通知采購(gòu)人員。3.3.5.對(duì)庫(kù)存物料做到日清、月結(jié),帳、卡、物相符。3.3.6.按特殊庫(kù)管理規(guī)程,對(duì)標(biāo)簽、危險(xiǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.3.7.按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程,做好倉(cāng)庫(kù)的養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生、安全等工作。3.3.8.配合財(cái)務(wù)部做好月末盤點(diǎn)工作,并將庫(kù)存情況上報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)。3.3.9.接受公司培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)與相關(guān)文件,貫徹執(zhí)行管理 規(guī)程。3.3.10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4包材保管員4.1直接上級(jí) 供應(yīng)部經(jīng)理4.2本職工作 負(fù)責(zé)包材庫(kù)管理4.3崗位職責(zé)4.3.1遵守公司規(guī)章制度,
24、服從領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)守崗位。4.3.2包材到庫(kù)后,及時(shí)通知質(zhì)量管理部進(jìn)行檢驗(yàn)。4.3.3按物料管理規(guī)程做好相應(yīng)工作,并認(rèn)真填寫記錄。4.3.4及時(shí)索要檢驗(yàn)報(bào)告單,并將檢驗(yàn)結(jié)果通知采購(gòu)人員。4.3.5對(duì)庫(kù)存物料做到日清、月結(jié),帳、卡、物相符。4.3.6按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程,做好倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生、安全等工作。4.3.7配合財(cái)務(wù)部做好月末盤點(diǎn)工作;并將庫(kù)存情況上報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)。4.3.8接受公司培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)與相關(guān)文件,貫徹執(zhí)行管理規(guī) 程。4.3.9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5輔料保管員5.1直接上級(jí) 供應(yīng)部經(jīng)理5.2本職工作 負(fù)責(zé)包材庫(kù)管理5.3崗位職責(zé)5.3.1遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)守崗位。5.
25、3.2輔料到庫(kù)后,及時(shí)通知化驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)。5.3.3按物料管理規(guī)程做好相應(yīng)工作,并認(rèn)真填寫記錄。5.3.4及時(shí)索要檢驗(yàn)報(bào)告單,并將檢驗(yàn)結(jié)果通知采購(gòu)人員。5.3.5對(duì)庫(kù)存物料做到日清、月結(jié),帳、卡、物相符。5.3.6按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程,做好倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生、安全等工作。5.3.7配合財(cái)務(wù)部做好月末盤點(diǎn)工作;并將庫(kù)存情況上報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)。5.3.8接受公司培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)與相關(guān)文件,貫徹執(zhí)行管理 規(guī)程。5.3.9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇五:物資供應(yīng)部崗位職責(zé) 物資供應(yīng)部崗位職責(zé):1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行材料管理方面的法律、法規(guī)和其他要求。2、負(fù)責(zé)簽定和管理購(gòu)銷合同,負(fù)責(zé)要求供貨商提供材料合格證、
26、檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品許可證 和說(shuō)明書(shū)等文件。杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。3、監(jiān)督檢查進(jìn)場(chǎng)材料與樣品是否相符。4、負(fù)責(zé)選擇合格供方、確定合格材料供方名單,負(fù)責(zé)對(duì)物資供方進(jìn)行評(píng)估并對(duì)其施加影 響。5、按材料計(jì)劃用量進(jìn)行采購(gòu),對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行嚴(yán)格控制,在施工過(guò)程中監(jiān)督材料的使 用,消除浪費(fèi)現(xiàn)象。6、負(fù)責(zé)各工程低耗材料的攤銷及報(bào)廢處理工作。7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各工程周轉(zhuǎn)材料的合理利用。8、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)用資產(chǎn)和庫(kù)存材料的管理,組織有關(guān)部門對(duì)工程廢舊材料的處理工作。9、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)文件和資料的接收登記、發(fā)放、回收、歸檔等管理工作。10.負(fù)責(zé)本部門的方針、目標(biāo)、指標(biāo)的具體實(shí)施。11.負(fù)責(zé)編制本部門的培訓(xùn)申請(qǐng)表并具體實(shí)施培
27、訓(xùn)工作。 物資供應(yīng)部長(zhǎng)崗位職責(zé)1、主持材料部全盤工作。2、以身作則,嚴(yán)于律己,廉潔奉公,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。3、熟悉和掌握公司所需采購(gòu)材料和設(shè)備價(jià)格、性能指標(biāo),并對(duì)所采購(gòu)及租賃的材料,負(fù) 全面責(zé)任。4、負(fù)責(zé)對(duì)合格供方的選擇、評(píng)價(jià)、考核,檢查采購(gòu)協(xié)議的執(zhí)行、落實(shí)情況,對(duì)不合格供 方有否定權(quán)。5、負(fù)責(zé)組織材料的招投標(biāo)工作,并組織簽訂合同。6、監(jiān)督檢查采購(gòu)員的采購(gòu)價(jià)格和保管員的手續(xù)辦理情況。7、負(fù)責(zé)本部門職員業(yè)務(wù)能力及綜合能力的培養(yǎng)和培訓(xùn),通過(guò)傳、幫、帶,培養(yǎng)和塑造人 才。8、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的合理使用和科學(xué)管理進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定或不合理使用材料 的行為,有制止權(quán)和處罰權(quán)。9、組織進(jìn)行完工場(chǎng)地清點(diǎn)
28、或年終停工后盤點(diǎn)、退庫(kù)、結(jié)算及現(xiàn)場(chǎng)管理等工作。10、監(jiān)督材料部保管與項(xiàng)目部保管每月25日前對(duì)賬,并將用完的出入庫(kù)單交回企管部 存檔。11、負(fù)責(zé)部門員工的工作調(diào)配和考核工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時(shí)復(fù)命;采購(gòu)員崗位職責(zé)1、采購(gòu)員必須做到:廉潔奉公、嚴(yán)于律已、自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。2、嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法等有關(guān)購(gòu)銷的法律法規(guī)和公司內(nèi)部的有關(guān)規(guī)章制度。3、采購(gòu)員應(yīng)掌握需要采購(gòu)的各類材料,熟悉各種材料的質(zhì)量指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo),掌握市場(chǎng) 動(dòng)態(tài)及行情,及時(shí)了解新信息、新產(chǎn)品。4、明確采購(gòu)貨物的產(chǎn)地、品名、規(guī)格、數(shù)量、色號(hào)、質(zhì)量等要求,明確用料單位及使用 時(shí)間,保證不錯(cuò)購(gòu)、不漏購(gòu)、及時(shí)供應(yīng),保證工地需求。5
29、、采購(gòu)員在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,做到同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格 比服務(wù),切實(shí)降低采購(gòu)成本。6、采購(gòu)員收到 “材料分計(jì)劃表 ”后,保證一般材料7日內(nèi)到場(chǎng),奇缺、特殊、專用材料 在15日內(nèi)到場(chǎng),臨水、臨電、臨建材料在5日內(nèi)到場(chǎng)。7、采購(gòu)員對(duì)到場(chǎng)材料務(wù)必進(jìn)行外觀驗(yàn)收、資料驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收,需批量采購(gòu)的材料,必 須簽訂購(gòu)銷合同,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批實(shí)施。8、配合保管員,合理使用庫(kù)存材料,不造成盲目采購(gòu)、積壓等不良情況,要求各供貨單 位做好售后服務(wù)。9、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料的退場(chǎng)和調(diào)換工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時(shí)復(fù)命;物資供應(yīng)部保管員崗位職責(zé)1、及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù),督促各供貨商及時(shí)掛賬
30、,并辦理相關(guān)手續(xù);及時(shí)配合財(cái)務(wù)人員 做好材料采購(gòu)和材料耗用報(bào)表,以提供有效的數(shù)據(jù)供有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)參考。2、合理分配庫(kù)房,做好防火、防爆、防凍、防銹、防潮、防污染、通風(fēng)等工作,保證庫(kù) 房碼放整齊、標(biāo)識(shí)清楚,衛(wèi)生區(qū)干凈、整潔。3、收到經(jīng)營(yíng)部下達(dá)的材料耗用計(jì)劃表后,依據(jù)限額領(lǐng)料單檢查庫(kù)存情況,及時(shí)向采購(gòu)員 反饋,避免重復(fù)購(gòu)置、造成積壓。4、定期做好材料運(yùn)費(fèi)及租賃結(jié)算手續(xù)。5、每月月底前組織工地材料員與工地保管員對(duì)賬,之后同材料部對(duì)帳;每季度自覺(jué)與財(cái) 務(wù)部對(duì)賬;每月保證至少到工地檢查一次保管員的臺(tái)帳、庫(kù)房管理情況并向材料部部長(zhǎng)匯報(bào)。6、負(fù)責(zé)將工地保管員領(lǐng)出的出入庫(kù)票據(jù)于工程完工后15日內(nèi)催收交企管部存檔。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時(shí)復(fù)命。
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