VTSJWI003《甄選設(shè)計(jì)公司及確定設(shè)計(jì)合同指導(dǎo)書》

1、1 / 5甄選顧問及確定設(shè)計(jì)合同程序?yàn)橐?guī)范萬(wàn)通地產(chǎn)設(shè)計(jì)管理行為，堅(jiān)持設(shè)計(jì)管理的專業(yè)化的性質(zhì)、同時(shí)倡導(dǎo)各方的積極2 / 53 / 5參預(yù)、體現(xiàn)公平公正透明的管理行為模式，特制定本操作指導(dǎo)書。本文件適用于公司所有 項(xiàng)目的甄選設(shè)計(jì)公司及確定設(shè)計(jì)合同的管理工作。1.職責(zé)1.1.總部設(shè)計(jì)中心：1.1.1. 建立總部設(shè)計(jì)中心資料庫(kù)1.1.2. 選擇項(xiàng)目適合的設(shè)計(jì)公司初選入圍1.1.3. 向入圍設(shè)計(jì)公司發(fā)出設(shè)計(jì)服務(wù)邀請(qǐng)函及設(shè)計(jì)任務(wù)書1.1.4. 甄選并推薦設(shè)計(jì)公司1.1.5. 協(xié)助項(xiàng)目公司對(duì)被推薦的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行考察調(diào)研1.1.6. 將甄選結(jié)果上報(bào)萬(wàn)通地產(chǎn)總部主管副總1.1.7. 負(fù)責(zé)組織合同起草、談判、審批

2、流轉(zhuǎn)。1.2.項(xiàng)目公司1.2.1. 選擇審核審核被推薦設(shè)計(jì)單位1.2.2. 選擇審核并簽署設(shè)計(jì)合同1.3. 總部主管副總經(jīng)理1.3.1. 審定設(shè)計(jì)中心推薦的設(shè)計(jì)單位1.3.2. 審核設(shè)計(jì)合同2.工作程序2.1設(shè)計(jì)中心通過(guò)日常的走訪和資料收集，填寫VT/SJ/QRA008 設(shè)計(jì)單位信息記錄表，建立設(shè)計(jì)公司資料庫(kù)，并進(jìn)行分類。具體詳見： VT/SJ/WI013 設(shè)計(jì)顧問調(diào)研及其資料庫(kù)的建設(shè) 指導(dǎo)書2.2根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃要求，根據(jù)已批準(zhǔn)的 VT/SJ/WI025 項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理策劃書 ，針對(duì)項(xiàng)目 的具體要求，設(shè)計(jì)經(jīng)理從設(shè)計(jì)公司資料庫(kù)中選擇適合項(xiàng)目要求的五家或五家以上設(shè)計(jì)公司 （若因特殊原因無(wú)法達(dá)到五家

3、或五家以上設(shè)計(jì)公司，必須說(shuō)明原因并上報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)） ， 經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)后入圍2.3設(shè)計(jì)經(jīng)理向入圍設(shè)計(jì)公司發(fā)出設(shè)計(jì)服務(wù)邀請(qǐng)函及設(shè)計(jì)任務(wù)書， 并規(guī)定對(duì)方的回復(fù)時(shí)間與回 復(fù)內(nèi)容。邀請(qǐng)函內(nèi)容參見VT/SJ/QRA031 項(xiàng)目設(shè)計(jì)服務(wù)邀請(qǐng)函、服務(wù)建議示范文本4 / 52.4設(shè)計(jì)公司按邀請(qǐng)函規(guī)定的時(shí)間及內(nèi)容回復(fù)設(shè)計(jì)服務(wù)建議書2.5設(shè)計(jì)經(jīng)理收集設(shè)計(jì)服務(wù)建議書，按公平公正原則填寫VT/SJ/QRA007 甄選設(shè)計(jì)顧問評(píng)分表進(jìn)行打分評(píng)比，推薦三家或三家以上設(shè)計(jì)公司入圍（若因特殊原因無(wú)法達(dá)到三家或三家 以上設(shè)計(jì)公司，必須說(shuō)明原因并上報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)）；同時(shí)設(shè)計(jì)經(jīng)理須書面說(shuō)明甄選過(guò)程及 甄選理由上報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)及設(shè)計(jì)總

4、監(jiān)助理2.6經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)后，設(shè)計(jì)經(jīng)理須將綜合評(píng)分最高的三家或三家以上的設(shè)計(jì)公司入圍名單連同甄選過(guò)程/理由的說(shuō)明報(bào)項(xiàng)目公司供其選擇/審核。如需要，項(xiàng)目公司可以進(jìn)行必要的設(shè)計(jì)顧問考察，設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)積極配合。（如上述 2.6 未獲設(shè)計(jì)總監(jiān)未批準(zhǔn)，則設(shè)計(jì)經(jīng)理須重新 進(jìn)入2.5 工作程序，直至最終獲得批準(zhǔn)）2.7項(xiàng)目公司選擇/審核如果未能通過(guò)，應(yīng)書面說(shuō)明原因，設(shè)計(jì)中心根據(jù)具體情況回到 2.2 重新選擇直至審核通過(guò)；如雙方意見發(fā)生分歧不能統(tǒng)一，應(yīng)上報(bào)總部主管副總確定2.8項(xiàng)目公司選擇/審核通過(guò)后，設(shè)計(jì)經(jīng)理將結(jié)果上報(bào)總部主管領(lǐng)導(dǎo)審定2.9審核通過(guò)后，設(shè)計(jì)經(jīng)理起草設(shè)計(jì)合同并與設(shè)計(jì)公司進(jìn)行談判。公司法律部配合進(jìn)

5、行法律相關(guān)的條款的談判。如有公開招標(biāo)程序，合同中應(yīng)明確時(shí)間和費(fèi)用2.10與設(shè)計(jì)公司達(dá)成一致后，設(shè)計(jì)經(jīng)理將合同草案在項(xiàng)目公司及總部相關(guān)部門進(jìn)行流轉(zhuǎn)審 閱。各部門領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（暫定二個(gè)工作日）提出書面意見，填寫設(shè)計(jì)合同審核意見 表。具體要求見VT/SJ/WI021 設(shè)計(jì)合同管理指導(dǎo)書2.11設(shè)計(jì)經(jīng)理匯總各方意見，修改并完成設(shè)計(jì)合同最終版，項(xiàng)目公司簽署設(shè)計(jì)合同。3.支持性文件：3.1相關(guān)操作指引VT/SJ/WI021 設(shè)計(jì)合同管理指導(dǎo)書VT/SJ/WI019 設(shè)計(jì)資料、圖紙管理指導(dǎo)書VT/SJ/WI020 設(shè)計(jì)中心例會(huì)、設(shè)計(jì)周報(bào)及設(shè)計(jì)月報(bào)管理指導(dǎo)書3.2示范文本VT/SJ/QRA031 項(xiàng)目設(shè)計(jì)服務(wù)邀請(qǐng)函、服務(wù)建議示