一些實(shí)用文體格式

1、精選文檔通知通知的格式，包括標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款。寫(xiě)通知一般接受條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。 標(biāo)題：寫(xiě)在第一行正中。可只寫(xiě)“通知”二字，假如事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起留意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上 通知的主要內(nèi)容。 稱(chēng)呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在其次行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。) 正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知大事的目 的、意義

2、以及具體要求和作法。落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。 署名在前，日期在后。 邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。標(biāo)題。一般只寫(xiě)文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參與研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括共性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。稱(chēng)謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“敬重的”之類(lèi)定語(yǔ)。正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人

3、簡(jiǎn)潔問(wèn)候，位置在稱(chēng)謂下一行，空兩格。接著寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程支配、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、真誠(chéng)的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為具體出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避開(kāi)邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參與”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。落款。署上邀請(qǐng)單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不行用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事

4、，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。 留意的事項(xiàng)：1“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。2被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)外號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)當(dāng)寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。3嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不行少的部分，不能丟漏信息。4邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有預(yù)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位削減一些意想不到的麻煩。5邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)

5、問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌支配。 書(shū)信 一般的書(shū)信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是：稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期。 （1）稱(chēng)呼 寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱(chēng)呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。 （2）問(wèn)候語(yǔ) 問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。 （3）正文 正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。 （4）祝頌語(yǔ) 祝頌語(yǔ)是表示致敬或慶賀一類(lèi)的話，另起一行，空兩格寫(xiě)：如 “?！薄白Ｄ恪薄熬醋！钡?。另外，在寫(xiě) “身體健康”和“學(xué)習(xí)進(jìn)步”等一類(lèi)表示具體祝愿的話語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫(xiě)。 祝愿語(yǔ)和署名之間空一行！（5）署

6、名 寫(xiě)完信之后，在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還可以加上合適的稱(chēng)謂，如“你的同學(xué)”、“需要掛念的*”等。 （6）日期 寫(xiě)信的日期另起一行，靠右。 招領(lǐng)啟事招領(lǐng)啟事是指拾到東西后查找失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng)的一種應(yīng)用文書(shū)。 招領(lǐng)啟事主要包括標(biāo)題、正文、落款三部分內(nèi)容： 1標(biāo)題。在第一行中心寫(xiě)上“招領(lǐng)啟事招領(lǐng)皮包”等字樣，字體稍大于正文。 2正文。一般來(lái)說(shuō)，在招領(lǐng)啟事中只寫(xiě)拾到東西的名稱(chēng)，以及失主到何地、找何人認(rèn)領(lǐng)。所拾東西的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、特征等具體狀況留待失主認(rèn)領(lǐng)時(shí)核實(shí)，以防止他人冒領(lǐng)。（若有錢(qián)，不行說(shuō)具體數(shù)目） 3.落款。寫(xiě)清招領(lǐng)啟事的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，并在其下方標(biāo)明發(fā)布招領(lǐng)

7、啟事的日期。 單據(jù)樣本 條據(jù)是日常生活中經(jīng)常使用的簡(jiǎn)便應(yīng)用文。一般分為單據(jù)和便條兩種。單據(jù)包括借條、收條 、領(lǐng)條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請(qǐng)假條、留言條、托事條等。 單據(jù)的基本格式和寫(xiě)法包括名稱(chēng)，正文、署名和時(shí)間幾部分。名稱(chēng)：?jiǎn)螕?jù)的名稱(chēng)，如借條、收條等寫(xiě)在第一行的中間，也可不寫(xiě)名稱(chēng)，在第一行空兩格 寫(xiě)?！敖璧健被颉笆盏健钡茸謽樱砥鹨恍袑?xiě)正文。正文：正文是單據(jù)的主要部分，要寫(xiě)明事由或事實(shí)。如借條要寫(xiě)明誰(shuí)借什么，數(shù)量多少， 何時(shí)歸還等。單據(jù)涉及物品的，要寫(xiě)清物品名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格；涉及款項(xiàng)的，一般要 寫(xiě)明收、領(lǐng)、借的緣由。單據(jù)上的物品和款項(xiàng)的數(shù)字一般要用大寫(xiě)漢字：壹、貳、叁、肆、伍

8、、陸、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、萬(wàn)。假如是現(xiàn)金，在數(shù)字后還要寫(xiě)上“整”，表示到此為止，以防添加篡改。 署名：署名應(yīng)是親筆簽字的真實(shí)姓名。重要單據(jù)姓名前要寫(xiě)清單位或地址，簽名后還要蓋 章，以示負(fù)責(zé)。時(shí)間：立據(jù)的時(shí)間要寫(xiě)清，包括年、月、日。單據(jù)寫(xiě)成后，不得涂改；如有涂改必需在涂改處蓋章，以示負(fù)責(zé)。寫(xiě)單據(jù)不能用鉛筆、紅墨水或其他易褪色的墨水，應(yīng)用毛筆或鋼筆，字跡要端正、清楚。假如是收據(jù)，對(duì)方未把錢(qián)款或物品交清前不能把條據(jù)交給對(duì)方。單據(jù)中還有一類(lèi)是國(guó)家有關(guān)行政部門(mén)制發(fā)的票據(jù)，有固定的格式、內(nèi)容和用途。任何個(gè)人或 單位使用這些票據(jù)時(shí)都要依照有關(guān)法規(guī)填寫(xiě)，如各種發(fā)票憑單、車(chē)(船、機(jī))票等等。 廣告的寫(xiě)法廣

9、告是向公眾介紹商品、服務(wù)內(nèi)容或文藝、體育節(jié)目的一種宣揚(yáng)方式。廣告在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中有著重要作用，它具有溝通信息，促進(jìn)商品銷(xiāo)售，促進(jìn)生產(chǎn)，活 躍經(jīng)濟(jì)，指導(dǎo)消費(fèi)等媒介作用。廣告的形式多種多樣，有以文字為主的，有以圖畫(huà)為主的，有圖文并茂的。就廣告的內(nèi)容看 ，有商業(yè)廣告，文藝廣告，書(shū)刊出版發(fā)行廣告等。就廣告文字的寫(xiě)法看，有陳述體、問(wèn)答體 、證書(shū)體、幽默體等式樣。文字性廣告的結(jié)構(gòu)一般有標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。標(biāo)題是廣告的眼睛，要明確醒目，新穎生動(dòng)，具有吸引力。目前我國(guó)商品廣告常用商品名稱(chēng) 或廠商名稱(chēng)為標(biāo)題，假如廠商名稱(chēng)不能體現(xiàn)它的商品性質(zhì)，就不宜用作標(biāo)題。正文是廣告的主體部分，要供應(yīng)商品信息的細(xì)節(jié)，要

10、用有說(shuō)服力的事實(shí)來(lái)證明產(chǎn)品或商品的 質(zhì)量和功用。對(duì)商品的介紹既要真實(shí)可信，又要講究藝術(shù)性，可適當(dāng)運(yùn)用比方、擬人、排比 、對(duì)偶等修辭手法，奇妙而又恰如其分地說(shuō)明商品的特點(diǎn)。文字要簡(jiǎn)練明快，生動(dòng)易記。結(jié)尾又叫落款。結(jié)尾要交代廣告刊戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)或聯(lián)系人，便于顧 客購(gòu)貨或聯(lián)系。需要指出的是廣告的創(chuàng)意和制作既要講求新穎、別致，讓人過(guò)目不忘，又要考慮公眾觀賞習(xí) 慣，遵守國(guó)家有關(guān)法令。要反對(duì)誤導(dǎo)公眾、貽害社會(huì)的虛假?gòu)V告、不潔廣告，在充分發(fā)揮廣 告的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，留意其不容忽視的社會(huì)文化效應(yīng)。 海報(bào)的寫(xiě)法海報(bào)是向公眾介紹和發(fā)布有關(guān)電影、電視、戲劇、體育競(jìng)賽、報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)等消息的招貼

11、，是廣告的一種。海報(bào)一般張貼在公共場(chǎng)所，重要的海報(bào)也可以在報(bào)刊上登載，在電臺(tái)上廣 播或在電視上播映。海報(bào)通常寫(xiě)在大張紙上，先在紙的上方用大字體寫(xiě)“海報(bào)”或“好消息”之類(lèi)的標(biāo)題，正文 一般寫(xiě)活動(dòng)的具體內(nèi)容，舉辦的時(shí)間、場(chǎng)所、方法以及留意事項(xiàng)，最終寫(xiě)舉辦單位名稱(chēng)和日 期。海報(bào)具有醒目、快速和制作簡(jiǎn)易的特點(diǎn)，內(nèi)容要真實(shí)精確，語(yǔ)言要生動(dòng)而富于鼓動(dòng)性，以便 吸引群眾。為便于閱讀，篇幅要盡量短小。某些海報(bào)，可依據(jù)內(nèi)容配適當(dāng)?shù)膱D案或圖畫(huà)，以 增加感染力。廣告、啟事、海報(bào)都具有鮮亮的目的性，都留意宣揚(yáng)效果，文字都力求精確、簡(jiǎn)明。一般來(lái) 說(shuō)，廣告多用于商業(yè)場(chǎng)合，啟事用于莊重場(chǎng)合，海報(bào)用于吵鬧場(chǎng)合。廣告、海報(bào)可接

12、受文圖 相協(xié)作的形式增加宣揚(yáng)效果，啟事一般不需裝飾。 賀信和賀電格式  賀電的結(jié)構(gòu)由收?qǐng)?bào)人住址姓名、收?qǐng)?bào)地點(diǎn)、電報(bào)內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報(bào)，要用電信局印制的禮儀電報(bào)紙按欄、按格寫(xiě)。    （1）收?qǐng)?bào)人住址姓名。    先寫(xiě)住址一大路、街道、門(mén)牌號(hào)碼；再寫(xiě)單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。    （2）收?qǐng)?bào)地點(diǎn)。    填寫(xiě)省、市、縣名，大城市可略寫(xiě)省名。    （3）電報(bào)內(nèi)容。 &

13、#160;  先寫(xiě)慶賀的話，再寫(xiě)發(fā)報(bào)人地址姓名或發(fā)報(bào)單位地址名稱(chēng)。發(fā)報(bào)日期時(shí)間在電報(bào)中反映，電文中可省略。    （4）附項(xiàng)。    包括發(fā)報(bào)人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。 (一 )標(biāo)題 賀電的標(biāo)題，可直接由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫(xiě)“賀電”二字。有的賀電標(biāo)題也可由 文種名和發(fā)電雙方名稱(chēng)共同構(gòu)成，如“國(guó)務(wù)院致中國(guó)體操隊(duì)的賀電”。有的還用副標(biāo)題，即 以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標(biāo)題，而用副標(biāo)題說(shuō)明內(nèi)容。 (二)稱(chēng)呼 稱(chēng)呼要寫(xiě)上收電單位或個(gè)

14、人的名稱(chēng)、姓名，是個(gè)人的還應(yīng)在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務(wù)名稱(chēng)等稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后加冒號(hào)。 (三)正文 賀電的正文要依據(jù)內(nèi)容而定，若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶?；顒?dòng)的，宜在表示慶賀的同時(shí)，對(duì) 其 作出的各種成果、取得的巨大成就給以充分確定，并給以鼓舞，提出期望。一般私人之間的交往，則一般把內(nèi)容放在慶賀上就可以了。 (四)結(jié)尾 賀電結(jié)尾要表達(dá)吵鬧的慶賀和祝愿之意，有的也提出期望。 (五)落款 即在正文右下方署上發(fā)電單位或個(gè)人的姓名，并寫(xiě)上發(fā)電日期。 倡議書(shū)格式倡議就是提倡、建議。倡議書(shū)是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫(xiě)的號(hào)召性的公開(kāi)建 議性的專(zhuān)用書(shū)信。如提議開(kāi)展搶救國(guó)寶大熊貓的倡議書(shū)；給期望工程捐

15、款的倡議書(shū)等。這些 號(hào)召性的書(shū)信或公諸報(bào)端，或張貼校內(nèi)，都是倡議書(shū)的范例。倡議書(shū)遵循書(shū)信的一般格式，又有自己的特點(diǎn)。一般而言，分為向誰(shuí)倡議，倡議什么，誰(shuí)倡 議的，以及倡議日期等幾個(gè)部分，同一般專(zhuān)用書(shū)信差不多。特點(diǎn)在于第一行不寫(xiě)稱(chēng)呼，而是 寫(xiě)倡議題目，如“關(guān)于搶救國(guó)寶大熊貓的倡議”、“關(guān)于成立學(xué)雷鋒小組的倡議”等。接著 在另起一行的頂格處寫(xiě)號(hào)召的對(duì)象。但稱(chēng)呼不像書(shū)信那么實(shí)指，而是泛指。有時(shí)也可以不寫(xiě) 稱(chēng)呼，而直接寫(xiě)正文。 申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)法申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或單位對(duì)上級(jí)有所懇求時(shí)所寫(xiě)的一種專(zhuān)用書(shū)信。是用途很廣的有用性文體。 如入少先隊(duì)要寫(xiě)入隊(duì)申請(qǐng)，入團(tuán)要寫(xiě)入團(tuán)申請(qǐng)，這是個(gè)人對(duì)組織的；自己?jiǎn)挝坏姆课輭牧耍?需

16、要上級(jí)單位撥款、修繕，這是下級(jí)組織向上級(jí)部門(mén)寫(xiě)的申請(qǐng)；經(jīng)商的要向工商局辦申請(qǐng)； 出口貨物要向主管部門(mén)申請(qǐng)批準(zhǔn)；我國(guó)要求恢復(fù)我國(guó)關(guān)貿(mào)總協(xié)定成員國(guó)的身份和地位，就得 向有關(guān)國(guó)際組織提出申請(qǐng)。所以，無(wú)論是個(gè)人還是組織，甚至是國(guó)家，都有寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的問(wèn)題 。申請(qǐng)書(shū)的基本格式大體等同于書(shū)信，主要是四部分內(nèi)容：向誰(shuí)申請(qǐng)，申請(qǐng)什么，由誰(shuí)申請(qǐng)， 申請(qǐng)時(shí)間。有的在最前面寫(xiě)出“申請(qǐng)書(shū)”三字或“關(guān)于××××的申請(qǐng)”字樣，有的不寫(xiě)這 類(lèi)文字，完全像一般書(shū)信的寫(xiě)法。行文的格式雖然與書(shū)信全都，但卻又有自己的特殊之處， 即應(yīng)重點(diǎn)寫(xiě)清申請(qǐng)的理由和對(duì)有關(guān)部門(mén)或組織的懇求。假如這兩點(diǎn)內(nèi)容寫(xiě)不清

17、楚，就無(wú)法使 有關(guān)方面了解你的狀況，無(wú)法掛念你解決具體問(wèn)題。 工作決心書(shū)和學(xué)習(xí)決心書(shū)格式 決心書(shū)是為了表示完成某項(xiàng)工作任務(wù)的決心和意志而寫(xiě)的一種專(zhuān)用文書(shū)。當(dāng)個(gè)人或集體參與上級(jí)組織的重要活動(dòng)或接受某項(xiàng)重要任務(wù)時(shí)，為了表示堅(jiān)決完成任務(wù)的信念、決心，往往向上級(jí)和同志寫(xiě)一種表態(tài)性的書(shū)信，這就是決心書(shū)。寫(xiě)決心書(shū)一般是為了鞭策自己，鼓舞別人，制造一種同心同德完成任務(wù)的氣氛，以便更好地完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。決心書(shū)一般不必經(jīng)過(guò)郵遞員傳送，它是用信封裝好直接呈送領(lǐng)導(dǎo)，或是在動(dòng)員大會(huì)上當(dāng)眾宣讀，或是用毛筆抄在大型的紙張上張貼出來(lái)。決心書(shū)的正文部分主要是兩大內(nèi)容：一是說(shuō)明理由，即該任務(wù)的目的、意義。這部分要求簡(jiǎn)明、扼

18、要，不必分析和論證。二是參與活動(dòng)或完成任務(wù)的態(tài)度、措施等等。這部分要寫(xiě)得較為具體，并且最好一條條地?cái)[出來(lái)，讓人聽(tīng)得明白，看得清楚。決心書(shū)的格式，也要像一般書(shū)信一樣，有稱(chēng)呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、署名、時(shí)間等因素。假如是當(dāng)眾宣讀張貼的決心書(shū)，可以不寫(xiě)“此致敬禮”之類(lèi)的結(jié)束語(yǔ)，其它成分則必不行少。 建議書(shū)的寫(xiě)法建議書(shū)是針對(duì)某項(xiàng)具體工作或規(guī)劃向領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人提出建議的一種專(zhuān)用書(shū)信。它與倡議 書(shū)有相同之處，也有不同之處。倡議書(shū)也有“建議”的內(nèi)容，這一點(diǎn)與建議書(shū)類(lèi)似。但是倡議書(shū)一般是公開(kāi)宣讀、張 貼或發(fā)表，內(nèi)容面對(duì)公眾，屬書(shū)面號(hào)召的性質(zhì)。所倡議的內(nèi)容一般為公眾所認(rèn)同。而建議書(shū) 公開(kāi)宣讀、張貼或發(fā)表者較少，由于它的內(nèi)容只是個(gè)人見(jiàn)解的陳述，僅供對(duì)方參考。所以， 建議書(shū)一般取商討的語(yǔ)氣，不像倡議書(shū)那么富于鼓動(dòng)性。建議書(shū)的內(nèi)容：擺狀況：擺狀況的目的是為了引起對(duì)方留意；講理由：申述建議的理由 ，目的是為了引起對(duì)方的思考；提建議：一般用條款形式提出建議，目的是期望對(duì)方如何 行動(dòng)。前兩部分內(nèi)容為鋪墊，第三部分才是主體。各部分的