項目二-任務(wù)一---入庫作業(yè)的基本流程

1、知識目標: 熟練掌握入庫作業(yè)的基本流程、物品檢驗 理解入庫作業(yè)各種單證的作用 了解入庫作業(yè)的相關(guān)單據(jù)的填制 能力目標： 能根據(jù)供應(yīng)商的入庫通知編制入庫作業(yè)計劃 能根據(jù)貨物性質(zhì)進行收貨驗貨 能處理收貨過程中的異常情況貨物交接貨物交接制定入庫計劃制定入庫計劃入庫準備入庫準備貨物接運貨物接運審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗收初步驗收貨物驗收貨物驗收辦理入庫手續(xù)辦理入庫手續(xù)分配貨位分配貨位入庫作業(yè)計劃應(yīng)該包括：入庫作業(yè)計劃應(yīng)該包括：1、了解貨物入庫的時間、數(shù)量、包裝形式、了解貨物入庫的時間、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格；規(guī)格；2、計劃貨物所需占用的倉容大??；、計劃貨物所需占用的倉容大小；3、預(yù)測車輛到達的時間和送貨車型

2、；、預(yù)測車輛到達的時間和送貨車型；4、為了方便裝卸搬運，計劃車輛的停放、為了方便裝卸搬運，計劃車輛的停放位置；位置；5、計劃貨物的臨時存放地點；、計劃貨物的臨時存放地點；6、確定入庫作業(yè)的相關(guān)部門。、確定入庫作業(yè)的相關(guān)部門。貨物交接貨物交接制定入庫計劃制定入庫計劃入庫準備入庫準備貨物接運貨物接運審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗收初步驗收貨物驗收貨物驗收辦理入庫手續(xù)辦理入庫手續(xù)分配貨位分配貨位1、信息準備；、信息準備；2、場地準備；、場地準備；3、設(shè)備準備；、設(shè)備準備；4、人員準備；、人員準備；5、貨位準備；、貨位準備；6、作業(yè)工藝設(shè)定；、作業(yè)工藝設(shè)定；7、單證準備；、單證準備；8、苫墊準備。、苫墊準備。

3、制定入庫計劃制定入庫計劃入庫準備入庫準備貨物接運貨物接運審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗收初步驗收貨物交接貨物交接貨物驗收貨物驗收辦理入庫手續(xù)辦理入庫手續(xù)分配貨位分配貨位入庫作業(yè)的第一道程序，主要任務(wù)是及時入庫作業(yè)的第一道程序，主要任務(wù)是及時而準確地向交通運輸部門提取入庫貨物，而準確地向交通運輸部門提取入庫貨物，要求手續(xù)清楚、責(zé)任分明。要求手續(xù)清楚、責(zé)任分明。貨運記錄與普通記錄。貨運記錄與普通記錄。制定入庫計劃制定入庫計劃入庫準備入庫準備貨物接運貨物接運審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗收初步驗收貨物交接貨物交接貨物驗收貨物驗收辦理入庫手續(xù)辦理入庫手續(xù)分配貨位分配貨位l核對入庫憑證，然后核查供貨單位提供的核對入庫憑

4、證，然后核查供貨單位提供的發(fā)票、產(chǎn)地證明書、質(zhì)量合格證書、裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證明書、質(zhì)量合格證書、裝箱單、磅碼單等，最后核查承運部門的運單。磅碼單等，最后核查承運部門的運單。若有貨損還需索取貨運記錄或普通記錄。若有貨損還需索取貨運記錄或普通記錄。l需要注意的是：單據(jù)的合法性、真實性、需要注意的是：單據(jù)的合法性、真實性、有效性以及相符性。有效性以及相符性。制定入庫計劃制定入庫計劃入庫準備入庫準備貨物接運貨物接運審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗收初步驗收貨物交接貨物交接貨物驗收貨物驗收辦理入庫手續(xù)辦理入庫手續(xù)分配貨位分配貨位初步驗收主要有兩個方面：初步驗收主要有兩個方面：u數(shù)量驗收。數(shù)量驗收是指大數(shù)驗收，只

5、數(shù)量驗收。數(shù)量驗收是指大數(shù)驗收，只是清點貨物大包裝的數(shù)量是否與單證相符；是清點貨物大包裝的數(shù)量是否與單證相符；u包裝檢驗：檢查外包裝是否存在異常，包裝檢驗：檢查外包裝是否存在異常，若有異常必須做好記錄。若有異常必須做好記錄。制定入庫計劃制定入庫計劃入庫準備入庫準備貨物接運貨物接運審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗收初步驗收貨物交接貨物交接貨物驗收貨物驗收辦理入庫手續(xù)辦理入庫手續(xù)分配貨位分配貨位 交接雙方：收貨人員與送貨人。交接雙方：收貨人員與送貨人。收貨人以送貨單為依據(jù)，接收貨物、單據(jù)以收貨人以送貨單為依據(jù)，接收貨物、單據(jù)以及隨貨同行的相應(yīng)證明文件，最后雙方在及隨貨同行的相應(yīng)證明文件，最后雙方在送貨單、交

6、接清單上簽字和批注并留存憑證。送貨單、交接清單上簽字和批注并留存憑證。制定入庫計劃制定入庫計劃入庫準備入庫準備貨物接運貨物接運審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗收初步驗收貨物交接貨物交接貨物驗收貨物驗收辦理入庫手續(xù)辦理入庫手續(xù)分配貨位分配貨位在辦理貨物交接手續(xù)后，在正式入庫在辦理貨物交接手續(xù)后，在正式入庫之前還需要對貨物進行驗收，此時需之前還需要對貨物進行驗收，此時需要注意的是驗收時間和效率，若驗收要注意的是驗收時間和效率，若驗收發(fā)現(xiàn)問題要填寫驗收報告。發(fā)現(xiàn)問題要填寫驗收報告。制定入庫計劃制定入庫計劃入庫準備入庫準備貨物接運貨物接運審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗收初步驗收貨物交接貨物交接貨物驗收貨物驗收辦理入庫手

7、續(xù)辦理入庫手續(xù)分配貨位分配貨位1、信息錄入；、信息錄入；2、建立貨物明細卡；、建立貨物明細卡；3、貨物登帳；、貨物登帳；4、建立倉庫工作檔案；、建立倉庫工作檔案；5、簽單。、簽單。制定入庫計劃制定入庫計劃入庫準備入庫準備貨物接運貨物接運審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗收初步驗收貨物交接貨物交接貨物驗收貨物驗收辦理入庫手續(xù)辦理入庫手續(xù)分配貨位分配貨位根據(jù)貨物的性質(zhì)和倉庫內(nèi)貨位分配根據(jù)貨物的性質(zhì)和倉庫內(nèi)貨位分配原則，為貨物安排合適的存放位置。原則，為貨物安排合適的存放位置。一、物品入庫準備 1）熟悉入庫物品 認真查閱入庫物品資料，掌握物品特性及儲存要求。 2）掌握倉庫情況 了解倉庫的庫容、設(shè)備、人員的變動情

8、況，保證作業(yè)空間。 3）制訂倉儲計劃 根據(jù)物品、設(shè)備、倉庫情況制訂計劃，并下發(fā)到各相關(guān)部門 4）妥善安排貨位 結(jié)合物品和倉庫分區(qū)情況安排貨物，和存儲方案 5）做好貨位準備 檢查貨架狀態(tài)和貨物存放環(huán)境，必要時要進行相應(yīng)的處理 6）準備苫墊材料、作業(yè)用具 7）驗收準備 準備驗收時所需要的工具 8）裝卸搬運工藝設(shè)定 9）文件單證準備（一）供貨單位直接送貨到庫接貨（一）供貨單位直接送貨到庫接貨托運單位與倉庫在同一城市或附近地區(qū)，不需要長途托運單位與倉庫在同一城市或附近地區(qū)，不需要長途運輸時采用。運輸時采用。送貨方送貨方倉庫倉庫托運單托運單送貨送貨回單回單蓋章蓋章合格合格驗收驗收送貨送貨單批注單批注不合

9、格不合格 倉庫備有鐵路專用線，大批整車或零擔(dān)到貨接倉庫備有鐵路專用線，大批整車或零擔(dān)到貨接運的形式。鐵路承擔(dān)主干線長距離的貨物運輸，汽運的形式。鐵路承擔(dān)主干線長距離的貨物運輸，汽車承擔(dān)直線部分的直接面向收貨方的短距離的運輸。車承擔(dān)直線部分的直接面向收貨方的短距離的運輸。1 1、接到專用線到貨通知后，應(yīng)立即確定卸貨貨位，、接到專用線到貨通知后，應(yīng)立即確定卸貨貨位，組織好卸車所需要的機械、人員和有關(guān)資料；組織好卸車所需要的機械、人員和有關(guān)資料；2 2、扯皮到達后，引導(dǎo)對位，進行檢查；、扯皮到達后，引導(dǎo)對位，進行檢查；3 3、卸車時要注意為驗收和入庫保管提供便利條件，、卸車時要注意為驗收和入庫保管提

10、供便利條件，分清車號、品名、規(guī)格，不混不亂；保證包裝完好，分清車號、品名、規(guī)格，不混不亂；保證包裝完好，不碰壞、不壓傷，更不得自行打開包裝；不碰壞、不壓傷，更不得自行打開包裝；4 4、編制卸車記錄，記明卸車貨物規(guī)格、數(shù)量等盡快、編制卸車記錄，記明卸車貨物規(guī)格、數(shù)量等盡快與保管員辦好內(nèi)部交接手續(xù)。與保管員辦好內(nèi)部交接手續(xù)。 由外地托運人委托鐵路、水運、民航等運輸部門由外地托運人委托鐵路、水運、民航等運輸部門或郵局代運或郵遞貨物到達本埠車站、碼頭、民航或郵局代運或郵遞貨物到達本埠車站、碼頭、民航站、郵局后，倉庫依據(jù)貨物通知單派車提運貨物的站、郵局后，倉庫依據(jù)貨物通知單派車提運貨物的作業(yè)活動。作業(yè)活

11、動。1 1、提貨人員對所提取的貨物應(yīng)該充分了解；、提貨人員對所提取的貨物應(yīng)該充分了解；2 2、提貨時應(yīng)根據(jù)運單以及有關(guān)資料詳細核對品名、數(shù)、提貨時應(yīng)根據(jù)運單以及有關(guān)資料詳細核對品名、數(shù)量，并要注意外觀，查看包裝、封印是否完好，有無量，并要注意外觀，查看包裝、封印是否完好，有無玷污、受潮等情況，若存在應(yīng)當(dāng)場要求運輸部門檢查，玷污、受潮等情況，若存在應(yīng)當(dāng)場要求運輸部門檢查，并做好相應(yīng)記錄；并做好相應(yīng)記錄；3 3、在短途運輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失；、在短途運輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失；4 4、物品到庫后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合，盡量做、物品到庫后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合，盡量做到提貨、運輸、驗收、入庫、堆碼一條龍作業(yè)，從而到提貨、運輸、驗收、入庫、堆碼一條龍作業(yè)，從而縮短入庫驗收時間，并辦理內(nèi)部交接手續(xù)。縮短入庫驗收時間，并辦理內(nèi)部交接手續(xù)。1 1、倉庫接受貨物委托直接到供貨單位提貨時，應(yīng)、倉庫接受貨物委托直接到供貨單位提貨時，應(yīng)將這種接貨與檢驗工作結(jié)合起來同時進行；將這種接貨與檢驗工作結(jié)合起來同時進行；2 2、倉庫應(yīng)根