企業(yè)勞動(dòng)用工管理辦法

1、勞動(dòng)用工管理辦法1總則1.1 為規(guī)范公司員工入職管理、 勞動(dòng)合同管理、 試用期管理和離職管理工作流程和員工行為 特制定本辦法。1.2 本辦法適用于公司全體員工。2職責(zé)與權(quán)限2.1 人力資源部2.1.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工管理辦法的起草、修訂、組織實(shí)施，是勞動(dòng)用工歸口管理部門。2.1.2負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù)。2.1.3組織簽訂員工勞動(dòng)合同。2.1.4組織辦理員工離職手續(xù)。2.2 用工部門2.2.1負(fù)責(zé)員工的使用、評(píng)價(jià)。2.2.2負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同續(xù)簽及解除手續(xù)的審核、辦理。2.2.3負(fù)責(zé)員工離職工作、管理物資、文件的交接。2.3 相關(guān)部門 按部門職責(zé)，辦理員工離職會(huì)簽手續(xù)。3入職管理3.1 入職手續(xù)辦理：

2、入職時(shí)需提交以下材料并提供相關(guān)證件原件查驗(yàn)，填寫新員工入職登 記表（見附件 1）。a. 身份證復(fù)印件一式 5 份；b. 報(bào)到證（派遣證）（應(yīng)屆畢業(yè)生提供） ；c.畢業(yè)證、學(xué)士學(xué)位證復(fù)印件一份；d. 其他相關(guān)證件復(fù)印件各一份；e. 與原單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系的證明，即離職證明（社招人員提供） ；f.近期一寸彩色白底免冠照片 8 張。3.2 組織新員工進(jìn)行崗前體檢。3.3 組織新員工完成入職培訓(xùn)。3.4 進(jìn)行新員工部門分配及交接。4勞動(dòng)合同的簽訂4.1 人力資源部在一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面勞動(dòng)合同。4.2 員工簽訂首次勞動(dòng)合同，須符合以下必要條件：421 身體健康，誠實(shí)守信，向公司提交真實(shí)準(zhǔn)確的個(gè)人信

3、息。4.2.2 提供與前任職公司書面勞動(dòng)合同解除證明或能證明與其他公司無勞動(dòng)關(guān)系的各種可信 材料。4.3 勞動(dòng)合同的期限、簽訂范圍及試用期4.3.1 公司勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。勞 動(dòng)合同期限、簽訂范圍及試用期規(guī)定如下：類別首簽初訂合同 的試用期簽訂人員范圍續(xù)簽固定期限合同三年六個(gè)月1.校園招聘人員2. 無同類崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)人員六年三個(gè)月社會(huì)招聘有同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)人員六年無固定期限合同無確定終 止時(shí)間無在本公司連續(xù)工作滿十年的；連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同，且 無勞動(dòng)合同法 第 39 條和 40 條第 一項(xiàng)和第二項(xiàng)規(guī)定的情形的。完成一定的工作 任務(wù)

4、合同無根據(jù)工作需要4.3.2 公司與員工只約定一次試用期，試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)4.3.3 試用期期間如員工病事假達(dá)到或超過1 個(gè)月的，試用期順延。4.4 勞動(dòng)合同的續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿一個(gè)月內(nèi)，人力資源部組織各部門續(xù)簽勞動(dòng)合同。如部門不同意續(xù)簽的，應(yīng)于 5 日內(nèi)提出申請(qǐng)并填寫解除（終止）勞動(dòng)合同意見書（見附件 2）報(bào)人力資源部。4.5 勞動(dòng)合同的解除、終止4.5.1 員工有下列情形之一，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，且不向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：4.5.1.1試用期內(nèi)打架斗毆 1 次及以上；4.5.1.2 試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或轉(zhuǎn)正考試和綜合考評(píng)均不達(dá)標(biāo)者。4.5.1.3 員工因嚴(yán)重失職、

5、營(yíng)私舞弊等原因，給公司造成5 萬元及以上經(jīng)濟(jì)損失的，或者給公司的聲譽(yù)、社會(huì)形象造成重大損害。4.5.1.4偷盜公司財(cái)物。4.5.1.5泄露公司商業(yè)機(jī)密和技術(shù)機(jī)密。4.5.1.6同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，經(jīng)公司提出，拒不改正。4.5.1.7連續(xù)曠工 3 天或年累計(jì)曠工 7 天及以上或年累計(jì)事假一個(gè)月及以上。4.5.1.8被依法追究刑事責(zé)任。4.5.1.9被強(qiáng)制戒毒。4.5.1.10其它嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情形。4.5.2有下列情形之一，公司可以解除勞動(dòng)合同（試用期需提前 3 天, 試用期轉(zhuǎn)正后需提前30 天）以書面形式通知員工本人：4.5.2.1患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能勝任本職

6、工作。4.5.2.2工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求或考核不合格的，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位，仍不能 勝任工作。4.5.2.3因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，變更工作崗位和地點(diǎn)，員工拒不服從的。4.5.2.4勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)當(dāng) 事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。4.5.2.5連續(xù) 2 年年度績(jī)效考核不合格。5試用期管理5.1 試用期間，用人部門負(fù)責(zé)考核及評(píng)價(jià)，對(duì)評(píng)定結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。5.2 試用期員工轉(zhuǎn)正審批流程為：?jiǎn)T工填寫試用期轉(zhuǎn)正審批表（見附件3）-部門負(fù)責(zé)人與員工面談并審批一部門審批通過后提交人力資源部一人力資源部審批后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批- 審批通過后由人力

7、資源部向部門進(jìn)行反饋-辦理定崗定薪手續(xù)。6離職管理6.1 離職種類6.1.1辭退（公司主動(dòng)解除勞動(dòng)合同） ：試用期不合格；合同期限內(nèi)不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn) 或調(diào)整工作崗位仍不能勝任；違反公司規(guī)章制度或觸犯國家法律法規(guī)。6.1.2協(xié)商解除勞動(dòng)合同：在勞動(dòng)合同期內(nèi)，公司基于某些原因提出解除勞動(dòng)合同，經(jīng)與勞 動(dòng)者協(xié)商后達(dá)成一致意見，即為協(xié)商解除勞動(dòng)合同。6.1.3合同終止：合同到期限不予續(xù)簽，即為合同終止。6.1.4辭職：勞動(dòng)者在合同期內(nèi)提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)，即為辭職。6.2 離職手續(xù)辦理流程6.2.1離職員工，本人填寫解除勞動(dòng)合同申請(qǐng) （見附件 4），部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將申請(qǐng)交人力資源部

8、組織審批后，員工進(jìn)行工作交接并辦理離職會(huì)簽（見附件5）。6.2.2辭退員工，人力資源部下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知， 員工進(jìn)行工作交接并辦理離職會(huì)簽 （見 附件 5） 。6.2.3人力資源部為員工出具解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書（見附件6）。6.3若員工本人不能親自辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)，委托他人辦理的，應(yīng)出具辦理解除勞動(dòng)合 同委托書，委托人和被委托人雙方簽字方認(rèn)可。6.4 員工與公司簽訂保密協(xié)議或其它協(xié)議的，應(yīng)按協(xié)議內(nèi)容繼續(xù)履行，對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)或其 它損失的，應(yīng)按協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行。7附則7.1 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。7.2 本辦法起草人 :xxxxx7.3 本辦法 xxxxxx 首次發(fā)布， xxxxx 第一次

9、修訂附件 1新員工入職登記表員工工號(hào)：_員工姓名：_填表日期：年 月 日姓名性別出生日期年月日昭八、片籍貫民族健康狀況學(xué)位政治面貌加入時(shí)間外語語種外語 水平國家級(jí)機(jī)動(dòng)車 駕昭V八、婚姻狀況戶口 性質(zhì)戶口所在地檔案 存放地職稱取得時(shí)間就業(yè) 學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)學(xué)校最高 學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)學(xué)校身份證號(hào)個(gè)人特長(zhǎng)本人 住址父母住址郵寄送 達(dá)地址 地址地 址郵編聯(lián)系方式手機(jī)：固定電話：電子郵箱：QQ號(hào)碼：入司 時(shí)間年月日參加工作時(shí)間年月日教育 經(jīng)歷接受教育時(shí)間畢業(yè)院校專業(yè)/研究方向是否全日制年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月主要工作工作時(shí)間工作單位名稱職位離職原因證明人經(jīng)歷年 月年 月年 月

10、年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月獲獎(jiǎng)情況獲獎(jiǎng)時(shí)間授獎(jiǎng)單位主要獎(jiǎng)項(xiàng)接受 培訓(xùn)情況接受培訓(xùn)時(shí)間接受培訓(xùn)地點(diǎn)接受培訓(xùn)課程及內(nèi)容家庭主要配 偶信 息姓名出生日期結(jié)婚日期學(xué)歷所學(xué)專業(yè)畢業(yè)院校成員 資料工作單位擔(dān)任職務(wù)聯(lián)系電話稱呼姓名工作單位聯(lián)系電話員工 健康狀況身高cm體重Kg視力左眼：右眼：聽左耳：力 右耳：是否曾被認(rèn)定為工傷或職業(yè)病或持有殘疾人證明：填寫“是”或“否”是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)已經(jīng)有毒有害工種：填寫“是”或“否”是否被勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定為具有傷殘等級(jí)及幾級(jí)傷殘：填寫“是”或“否”以及傷殘等級(jí)是否有傳染性疾病以及何疾病

11、：填寫“是”或“否”以及何疾病前用人 單位 信息是否與前用人單位解除了勞動(dòng)合同關(guān)系：填寫“是”或“否”是否與前用人單位約定了保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制條款：填寫“是”或“否”是否與前用人單位有未盡的法律事宜：填寫“是”或“否”是否在本公司工作過：填寫“是” 或“否”是否曾經(jīng)或正在追究與承擔(dān)過刑事責(zé) 任：填寫“是”或“否”員工 聲明1.員工確認(rèn)，公司已如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬 以及員工要求了解的情況。2.員工在本表提供的個(gè)人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個(gè)人資料均真實(shí)，員工充分了解上述資料的真實(shí)性是雙方訂立勞動(dòng)合冋的前提條件，如有弄虛作假或隱

12、瞞的情況，屬于嚴(yán)重 違反公司規(guī)章制度，同意公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同或?qū)趧?dòng)合同做無效認(rèn)定處理，公司因此遭受的損失，員工有對(duì)此賠償?shù)牧x務(wù)。3.員工確認(rèn)，本表所填寫的郵寄送達(dá)地址，公司向該地址寄送的文件或物品，如果發(fā)生收件人拒絕簽 收或其他無法送達(dá)的情形的，員工冋意，從公司寄出之日起視為公司已經(jīng)送達(dá)。員工 確認(rèn)本人對(duì)入職登記表登記的全部?jī)?nèi)容皆已知曉并保證我所提供以及填寫的資料均屬實(shí)。 員工簽名：日期：年月日附件 2解除（終止）勞動(dòng)合同意見書姓名崗位所屬部門性另U合同期限從年 月 日至年 月 日停職日期終止（解除）勞動(dòng)合同原因：所屬部門意見：人力資源部意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：總經(jīng)理意見：備注：附件 3試用期

13、員工轉(zhuǎn)正審批表工號(hào)姓名性別出生年月所在 部門學(xué)歷所學(xué) 專業(yè)入司時(shí)間試用 期從 年 月日起至年 月日試用期職位聯(lián)系方式試用期總結(jié)（可提交附件）：下 步工作設(shè)想、個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及需要公司提供的支持和建議：?jiǎn)T工簽名：年月日所在部門對(duì)該員工試用期主要工作安排及考察情況:該員工存在的優(yōu)點(diǎn)、不足及改進(jìn)建議:員工所在部門審批意見:該員工試用期表現(xiàn)優(yōu)異，同意提前轉(zhuǎn)正。該員工試用期表現(xiàn)良好，同意按期轉(zhuǎn)正。該員工試用期表現(xiàn)基本合格，同意延期考察，期限自年該員工試用期表現(xiàn)不合格，不同意轉(zhuǎn)正。月日起至月日止。定崗意見及定薪意見為：提前或按期轉(zhuǎn)正后所定職位：；建議崗位工資：元/月， 技能工資:元/月。有關(guān)員工試用期轉(zhuǎn)

14、正事宜，本部門承諾已與員工進(jìn)行了有效的溝通。部門負(fù)責(zé)人簽名：年 月 日人力資源部審批意見：同意提前轉(zhuǎn)正，并進(jìn)行跟蹤管理。同意按期轉(zhuǎn)正。同意延期考察，期限自年 月 日起至 月 日止。該員工試用期表現(xiàn)不合格，不同意轉(zhuǎn)正，按程序辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。定崗意見及定薪意見為：提前或按期轉(zhuǎn)正后所定職位：；定薪為崗位工資：元/月，技能工資：元/月。部門負(fù)責(zé)人簽名：年 月 日人資分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見:簽名：年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見:簽名：年 月 日試用期員工轉(zhuǎn)正面談?dòng)涗洷韱T工所在部門員工姓名試用期職位面談日期工作業(yè)績(jī)情況存在的優(yōu)點(diǎn)和 不足工作改進(jìn)方向 及下一步工作 思路個(gè)人職業(yè)生涯 規(guī)劃希望獲取的支 持和幫助對(duì)

15、部門/公司的 建議或意見對(duì)人力資源部 工作的建議其他說明面談人簽名：部門負(fù)責(zé)人：備注：此表必須雙方書面簽字，并隨冋轉(zhuǎn)正審批表一并交至人力資源部。附件 4解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)姓名所屬部門入職時(shí)間離職原因申請(qǐng)人：年 月曰所在部門 意見部門分管 領(lǐng)導(dǎo)意見人資分管 領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理 意見備注：中層及以上人員需總經(jīng)理審批。附件 5員工離職會(huì)簽表經(jīng)研究，同意_同志辦理離職手續(xù)，請(qǐng)各部門按分管職責(zé)辦清下列手續(xù)：部門會(huì)簽事項(xiàng)會(huì)簽意見簽名所在部門工作、文件交接等財(cái)務(wù)部欠（借）款、應(yīng)收款事宜綜合部辦公用品、住房等事宜人力資源部離職手續(xù)是否齊全人力資源部年 月曰附件 6解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書甲方（用人單位）：_乙方（勞動(dòng)者）

16、： _經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成如下一致協(xié)議：一、甲方不欠乙方的加班工資、節(jié)假日工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)及其他福利待遇等, 乙方的一切待遇已全部結(jié)清。乙方承諾和保證解除勞動(dòng)關(guān)系后對(duì)公司無任何賠償或索賠要求， 乙方自愿放棄原勞動(dòng)過程中形成的一切權(quán)利，雙方再無任何爭(zhēng)議和未決糾紛。二、自本協(xié)議簽字生效日起，乙方停止上班，離開本公司。三、與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書的員工，如果乙方未經(jīng)甲方同意擅自解除勞動(dòng)合同或提 前離職的，乙方須向甲方支付所有發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用。甲方有權(quán)從乙方工資中扣除，如無工資 可扣或不夠償還培訓(xùn)費(fèi)用，甲方將保留對(duì)乙方提起民事賠償訴訟權(quán)利。四、以上協(xié)議內(nèi)容完全屬于雙方自愿的真實(shí)意思表示，日后如有一方反悔，另一方以此 協(xié)議作為抗辯根據(jù)。五、本協(xié)議自