Excel電子表格_入門教程

1、QQ：275501194啟動啟動Excel的方法有以下幾種：的方法有以下幾種： 直接雙擊桌面上的直接雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo)快捷方式圖標(biāo) 。 單擊【開始】單擊【開始】|【所有程序】【所有程序】| Microsoft | Microsoft Excel命令。命令。 在【資源管理器】中雙擊以在【資源管理器】中雙擊以.xls為后綴的文件。為后綴的文件。 下面簡單介紹下面簡單介紹Excel與與Word窗口不同的組成部分。窗口不同的組成部分。 標(biāo)題欄 編輯欄 菜單欄 狀態(tài)欄 任務(wù)窗格 工作表區(qū) 常用工具欄 名稱框 工作表標(biāo)簽 活動單元格 編輯欄用來顯示活動單元格中的常數(shù)、公式或文編輯欄用來顯示

2、活動單元格中的常數(shù)、公式或文本內(nèi)容等。本內(nèi)容等。工作表標(biāo)簽顯示了當(dāng)前工作簿中包含的工作工作表標(biāo)簽顯示了當(dāng)前工作簿中包含的工作表。當(dāng)前工作表以白底顯示，其他工作表以灰底顯示。表。當(dāng)前工作表以白底顯示，其他工作表以灰底顯示。工作表區(qū)用來輸入信息。事實上，工作表區(qū)用來輸入信息。事實上，Excel強大功強大功能的實現(xiàn)，主要依靠對工作表區(qū)中的數(shù)據(jù)進行編輯和處理。要往能的實現(xiàn)，主要依靠對工作表區(qū)中的數(shù)據(jù)進行編輯和處理。要往單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，首先應(yīng)激活或選定單元格。單元格內(nèi)可輸入單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，首先應(yīng)激活或選定單元格。單元格內(nèi)可輸入數(shù)據(jù)，也可輸入公式，還可以向單元格內(nèi)自動填充數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)，也可輸入公式，還可

3、以向單元格內(nèi)自動填充數(shù)據(jù)。 工作簿是用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是文件名。啟動工作簿是用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是文件名。啟動Excel后，系統(tǒng)會自動打開一個后，系統(tǒng)會自動打開一個新的、空白工作簿，新的、空白工作簿，Excel自動為其命名為自動為其命名為“Book1”，其擴展名為，其擴展名為.xls。 一個工作簿中可以包含多張工作表。一般來說，一張工作表保存一類相關(guān)的信息，這樣，在一個一個工作簿中可以包含多張工作表。一般來說，一張工作表保存一類相關(guān)的信息，這樣，在一個工作簿中可以管理多個類型的相關(guān)信息。例如，用戶需要創(chuàng)建一份年度銷售統(tǒng)計表，就可以創(chuàng)建一個工作簿中可以管理多個類

4、型的相關(guān)信息。例如，用戶需要創(chuàng)建一份年度銷售統(tǒng)計表，就可以創(chuàng)建一個包含包含12張工作表的工作簿，每張工作表分別創(chuàng)建一個月的銷售統(tǒng)計表。新建一個工作簿時，張工作表的工作簿，每張工作表分別創(chuàng)建一個月的銷售統(tǒng)計表。新建一個工作簿時，Excel默認默認提供提供3個工作表，分別是個工作表，分別是Sheet1、Sheet2和和Sheet3，分別顯示在工作表標(biāo)簽中。在實際工作中，可以，分別顯示在工作表標(biāo)簽中。在實際工作中，可以根據(jù)需要添加更多的工作表。根據(jù)需要添加更多的工作表。工作表是工作簿的重要組成部分。它是工作表是工作簿的重要組成部分。它是Excel進行組織和管理數(shù)據(jù)的地方，用戶可以在工作表上輸進行組織

5、和管理數(shù)據(jù)的地方，用戶可以在工作表上輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、排序數(shù)據(jù)和篩選數(shù)據(jù)等。入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、排序數(shù)據(jù)和篩選數(shù)據(jù)等。盡管一個工作簿文件可以包含許多工作表，但在同一時刻，用戶只能在一張工作表上進行工作，這意盡管一個工作簿文件可以包含許多工作表，但在同一時刻，用戶只能在一張工作表上進行工作，這意味著只有一個工作表處于活動的狀態(tài)。通常把該工作表稱為活動工作表或當(dāng)前工作表，其工作表標(biāo)簽味著只有一個工作表處于活動的狀態(tài)。通常把該工作表稱為活動工作表或當(dāng)前工作表，其工作表標(biāo)簽以反白顯示，名稱下方有單下劃線。以反白顯示，名稱下方有單下劃線。 每個工作表由每個工作表由256列和列

6、和65 536行組成，列和行交叉形成的每個網(wǎng)格又稱為一個單元格。每一列的列行組成，列和行交叉形成的每個網(wǎng)格又稱為一個單元格。每一列的列標(biāo)由標(biāo)由A、B、C表示，每一行的行號由表示，每一行的行號由1,2,3表示，每個單元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，表示，每個單元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列在列B和行和行5處交點的單元格可表示為處交點的單元格可表示為B5。 每個工作表中只有一個單元格為當(dāng)前工作的單元格，稱為活動單元格，屏幕上帶粗線黑框的單元每個工作表中只有一個單元格為當(dāng)前工作的單元格，稱為活動單元格，屏幕上帶粗線黑框的單元格就是活動單元格，此時可以在該單元格中輸入和編輯數(shù)據(jù)。在活

7、動單元格的右下角有一個小黑方塊，格就是活動單元格，此時可以在該單元格中輸入和編輯數(shù)據(jù)。在活動單元格的右下角有一個小黑方塊，稱為填充柄，利用此填充柄可以填充某個單元格區(qū)域的內(nèi)容。稱為填充柄，利用此填充柄可以填充某個單元格區(qū)域的內(nèi)容。 工作簿名稱 單元格 工作表雙擊單元格即可輸入數(shù)據(jù)，也可在編輯欄中輸入。輸入數(shù)據(jù)后確認輸入的方法有以下幾種：雙擊單元格即可輸入數(shù)據(jù)，也可在編輯欄中輸入。輸入數(shù)據(jù)后確認輸入的方法有以下幾種： 按按Enter鍵：數(shù)據(jù)輸入后回到就緒狀態(tài)，并且仍選中剛剛輸入數(shù)據(jù)的單元格。鍵：數(shù)據(jù)輸入后回到就緒狀態(tài)，并且仍選中剛剛輸入數(shù)據(jù)的單元格。 按按Tab鍵：數(shù)據(jù)輸入后回到就緒狀態(tài)，并且選

8、中剛剛輸入數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)相鄰的單元格，例如，剛剛鍵：數(shù)據(jù)輸入后回到就緒狀態(tài)，并且選中剛剛輸入數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)相鄰的單元格，例如，剛剛輸入數(shù)據(jù)的單元格為輸入數(shù)據(jù)的單元格為A1，按，按Tab鍵后，會選中單元格鍵后，會選中單元格B1。 單擊編輯欄上的單擊編輯欄上的 按鈕：數(shù)據(jù)輸入后回到就緒狀態(tài)，并且仍然選中剛輸入數(shù)據(jù)的單元格。按鈕：數(shù)據(jù)輸入后回到就緒狀態(tài)，并且仍然選中剛輸入數(shù)據(jù)的單元格。 單擊該單元格以外的其他單元格，就會選中單擊的單元格。單擊該單元格以外的其他單元格，就會選中單擊的單元格。 要修改單元格中的數(shù)據(jù)，可再次雙擊該單元格（或選中單元格后按要修改單元格中的數(shù)據(jù)，可再次雙擊該單元格（或選中

9、單元格后按F2鍵）進入輸入狀態(tài)。鍵）進入輸入狀態(tài)。 如果連續(xù)的多個單元格需要輸入相同的數(shù)據(jù)，也可以使用填充范圍的方法。在一個工作表中，如果如果連續(xù)的多個單元格需要輸入相同的數(shù)據(jù)，也可以使用填充范圍的方法。在一個工作表中，如果在一列或者一行單元格中均要輸入在一列或者一行單元格中均要輸入“北京市北京市”，那么首先在其中一個單元格輸入，那么首先在其中一個單元格輸入“北京市北京市”，然后選，然后選中該單元格，將鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角的填充控制點上中該單元格，將鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角的填充控制點上 ，鼠標(biāo)指針變成十字形狀，按住鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針變成十字形狀，按住鼠標(biāo)向下拖動。拖動到要結(jié)束這列相同

10、數(shù)據(jù)輸入時停止，就得到了相同的一列數(shù)據(jù)，如圖向下拖動。拖動到要結(jié)束這列相同數(shù)據(jù)輸入時停止，就得到了相同的一列數(shù)據(jù)，如圖4.7所示。所示。 不僅可以向下拖動得到相同的一列數(shù)據(jù)，向右拖動填充也可以得到相同的一行數(shù)據(jù)。如果選擇的不僅可以向下拖動得到相同的一列數(shù)據(jù)，向右拖動填充也可以得到相同的一行數(shù)據(jù)。如果選擇的是多行多列，同時向右或者向下拖動，則會同時得到多行多列的相同數(shù)據(jù)。是多行多列，同時向右或者向下拖動，則會同時得到多行多列的相同數(shù)據(jù)。 如果一行或一列的數(shù)據(jù)為如果一行或一列的數(shù)據(jù)為Excel定義的序列定義的序列(如如1,2,3)，則只要輸入前幾項，然后拖動填充柄到結(jié)，則只要輸入前幾項，然后拖動填

11、充柄到結(jié)束單元格，束單元格，Excel會自動判斷其增量，從而完成填充操作。會自動判斷其增量，從而完成填充操作。 當(dāng)一列單元格中只有幾種特定的數(shù)據(jù)，或者一行中連續(xù)幾個單元格都是相同的數(shù)據(jù)，這種情況下，當(dāng)一列單元格中只有幾種特定的數(shù)據(jù)，或者一行中連續(xù)幾個單元格都是相同的數(shù)據(jù)，這種情況下，Excel會自動完成一部分的輸入。例如，如果一列有幾個單元格的數(shù)據(jù)連續(xù)相同，也可以實現(xiàn)自動輸入，會自動完成一部分的輸入。例如，如果一列有幾個單元格的數(shù)據(jù)連續(xù)相同，也可以實現(xiàn)自動輸入，現(xiàn)在選中下一單元格，要在其中輸入數(shù)據(jù)，當(dāng)輸入了前面幾個字后，后面相同的內(nèi)容會自動顯示出來，現(xiàn)在選中下一單元格，要在其中輸入數(shù)據(jù)，當(dāng)輸入

12、了前面幾個字后，后面相同的內(nèi)容會自動顯示出來，這時按這時按Enter鍵、鍵、Tab鍵、方向鍵即可完成輸入。鍵、方向鍵即可完成輸入。 將鼠標(biāo)指針置于要選擇范圍的第一個單元格上。按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)經(jīng)過要選擇的其將鼠標(biāo)指針置于要選擇范圍的第一個單元格上。按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)經(jīng)過要選擇的其余單元格，然后松開鼠標(biāo)。余單元格，然后松開鼠標(biāo)。 選擇不連續(xù)的單元格的方法是：按住選擇不連續(xù)的單元格的方法是：按住Ctrl鍵不放，再按上面的方法選擇相應(yīng)的單元格范圍即可選鍵不放，再按上面的方法選擇相應(yīng)的單元格范圍即可選定不連續(xù)的單元格。定不連續(xù)的單元格。 要選取整列，只要將鼠標(biāo)指針移到該列的列標(biāo)處，當(dāng)鼠

13、標(biāo)指針變成向下的箭頭形狀要選取整列，只要將鼠標(biāo)指針移到該列的列標(biāo)處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向下的箭頭形狀 時單擊，就時單擊，就可以選取該列，并左右拖動就可以選取多列。同樣，要選取整行，只要將鼠標(biāo)指針移到該行的行號處，可以選取該列，并左右拖動就可以選取多列。同樣，要選取整行，只要將鼠標(biāo)指針移到該行的行號處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭形狀當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭形狀 時，就可以選取該行，單擊并按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動就可以選取多行。時，就可以選取該行，單擊并按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動就可以選取多行。 單擊表格行與列的交界處，可以選取整個工作表。單擊表格行與列的交界處，可以選取整個工作表。利用鍵盤選擇單元格范圍的具體操

14、作步驟如下：利用鍵盤選擇單元格范圍的具體操作步驟如下：(1)將箭頭鍵移到要選擇范圍的第一個單元格上。將箭頭鍵移到要選擇范圍的第一個單元格上。(2)按住按住Shift鍵，然后按相應(yīng)的箭頭鍵選擇該范圍的其他單元格。鍵，然后按相應(yīng)的箭頭鍵選擇該范圍的其他單元格。 單擊某行單擊某行(列列)標(biāo)號或單元格，再按住標(biāo)號或單元格，再按住Shift鍵，然后單擊后鍵，然后單擊后(下下)面的行面的行(列列)標(biāo)號或單元格，即可同標(biāo)號或單元格，即可同時選中二者之間的所有行時選中二者之間的所有行(列列)或單元格區(qū)域?；騿卧駞^(qū)域。 單擊某行單擊某行(列列)標(biāo)號或單元格，再按住標(biāo)號或單元格，再按住Shift鍵，然后按鍵盤上

15、的方向鍵，即可擴展選擇連續(xù)的多鍵，然后按鍵盤上的方向鍵，即可擴展選擇連續(xù)的多個行個行(列列)或單元格區(qū)域?；騿卧駞^(qū)域。 單擊某行單擊某行(列列)標(biāo)號或單元格，再按住標(biāo)號或單元格，再按住Ctrl鍵，然后分別單擊其他行鍵，然后分別單擊其他行(列列)標(biāo)號或單元格，即可同時標(biāo)號或單元格，即可同時選中不連續(xù)的多個被點擊的行選中不連續(xù)的多個被點擊的行(列列)或單元格或單元格(區(qū)域區(qū)域)。 按住按住Ctrl鍵，然后按鍵盤上的方向鍵，即可快速分別選中數(shù)據(jù)或空白區(qū)域四角的鍵，然后按鍵盤上的方向鍵，即可快速分別選中數(shù)據(jù)或空白區(qū)域四角的4個單元格。個單元格。 將光標(biāo)定在將光標(biāo)定在“名稱欄名稱欄”中，輸入需要選擇的

16、單元格名稱，按下中，輸入需要選擇的單元格名稱，按下Enter鍵，即可選中相應(yīng)的單元格鍵，即可選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域區(qū)域)。例如，在。例如，在“名稱欄名稱欄”中輸入中輸入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，確認后，即可選中，確認后，即可選中“A列列至至D列列”、“第第2行至第行至第10行行”、“A1至至B20和和E1至至E50單元格區(qū)域單元格區(qū)域”。 通過【定位】對話框選擇，有兩種形式：通過【定位】對話框選擇，有兩種形式： 單擊【編輯】單擊【編輯】|【定位】命令，或直接按【定位】命令，或直接按Ctrl+G組合鍵，或按下組合鍵，或按下F5鍵，打開【定位】對話，然后鍵，打開【定

17、位】對話，然后在【引用位置】文本框中輸入需要選擇的單元格名稱，再單擊【確定】按鈕，即可選中相應(yīng)的單元格在【引用位置】文本框中輸入需要選擇的單元格名稱，再單擊【確定】按鈕，即可選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域區(qū)域)。 打開【定位】對話框，單擊【定位條件】按鈕，打開【定位條件】對話框，選中相應(yīng)的項目后，打開【定位】對話框，單擊【定位條件】按鈕，打開【定位條件】對話框，選中相應(yīng)的項目后，單擊【確定】按鈕，即可同時選中符合相應(yīng)項目的單元格單擊【確定】按鈕，即可同時選中符合相應(yīng)項目的單元格(區(qū)域區(qū)域)。例如，選中。例如，選中“公式公式”或或“條件格式條件格式”單選按鈕，單擊【確定】按鈕后，就可以選中所有包含單選按

18、鈕，單擊【確定】按鈕后，就可以選中所有包含“公式公式”或設(shè)置了或設(shè)置了“條件格式條件格式”的單元格的單元格 (區(qū)區(qū)域域)。 當(dāng)需要將工作表中的單元格復(fù)制到其他工作簿中時，可以使用【常用】工具欄來完成復(fù)制工作。使當(dāng)需要將工作表中的單元格復(fù)制到其他工作簿中時，可以使用【常用】工具欄來完成復(fù)制工作。使用【常用】工具欄進行復(fù)制的具體操作步驟如下：用【常用】工具欄進行復(fù)制的具體操作步驟如下： (1) 選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。 (2) 單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】按鈕。單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】按鈕。 (3) 選中粘貼區(qū)域左上角的單元格。選中粘貼區(qū)域左上角的單元格。 (4

19、) 單擊【常用】工具欄中的【粘貼】按鈕，即可完成復(fù)制和粘貼的過程。單擊【常用】工具欄中的【粘貼】按鈕，即可完成復(fù)制和粘貼的過程。 復(fù)制單元格中特定內(nèi)容的具體操作步驟如下：復(fù)制單元格中特定內(nèi)容的具體操作步驟如下： (1)選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。 (2)單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】按鈕，或按下單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】按鈕，或按下Ctrl+C組合鍵。組合鍵。 (3)選中粘貼區(qū)域的左上角單元格。選中粘貼區(qū)域的左上角單元格。 (4)單擊【編輯】單擊【編輯】|【選擇性粘貼】命令。打開【選擇性粘貼】對【選擇性粘貼】命令。打開【選擇性粘貼】對 話框。話框。 (5)選擇所需的

20、選項后，單擊【確定】按鈕，即可粘貼單元格中特定的內(nèi)容。選擇所需的選項后，單擊【確定】按鈕，即可粘貼單元格中特定的內(nèi)容。 要移動單元格，可以使用剪切功能，其實剪貼也是復(fù)制的一種特殊形式，剪切后粘貼就是移動。使要移動單元格，可以使用剪切功能，其實剪貼也是復(fù)制的一種特殊形式，剪切后粘貼就是移動。使用剪切移動單元格的具體操作步驟如下：用剪切移動單元格的具體操作步驟如下： (1)選中要移動的單元格。選中要移動的單元格。 (2)單擊【編輯】單擊【編輯】|【剪切】命令，或按快捷鍵【剪切】命令，或按快捷鍵Ctrl+X。 (3)單擊【編輯】單擊【編輯】|【粘貼】命令，或按快捷鍵【粘貼】命令，或按快捷鍵Ctrl+

21、V。 選中被復(fù)制的一個或多個單元格，按住最右選中被復(fù)制的一個或多個單元格，按住最右(下下)邊單元格右下角的邊單元格右下角的 ，左右，左右(上下上下)拖動可以將選中單拖動可以將選中單元格的內(nèi)容上下或左右復(fù)制，如果被復(fù)制的內(nèi)容中既有文本字符又有阿拉伯?dāng)?shù)字，則在復(fù)制過程中阿元格的內(nèi)容上下或左右復(fù)制，如果被復(fù)制的內(nèi)容中既有文本字符又有阿拉伯?dāng)?shù)字，則在復(fù)制過程中阿拉伯?dāng)?shù)字依次遞增拉伯?dāng)?shù)字依次遞增(減減)改變。例如，復(fù)制改變。例如，復(fù)制“第第1條條”，則復(fù)制后變?yōu)榈?，則復(fù)制后變?yōu)榈凇暗诘?條條”、“第第3條條”等。等。 選中某個單元格，然后將鼠標(biāo)移至該單元格的邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成選中某個單元格，然后將鼠

22、標(biāo)移至該單元格的邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖拉到目標(biāo)單元格后松開，即可將該單元格中的內(nèi)容剪切到目標(biāo)單元格中。拉到目標(biāo)單元格后松開，即可將該單元格中的內(nèi)容剪切到目標(biāo)單元格中。 插入單元格就是指在原來的位置插入新的單元格，而原位置的單元格將順延到其他的位置上。插插入單元格就是指在原來的位置插入新的單元格，而原位置的單元格將順延到其他的位置上。插入單元格的具體操作步驟如下：入單元格的具體操作步驟如下： (1)選中需要插入單元格的位置。選中需要插入單元格的位置。 (2)單擊【插入】單擊【插入】|【單元格】命令，此時將彈出【插入】對話框?！締卧瘛棵?，此時將彈出

23、【插入】對話框。 (3)選中相應(yīng)的單選按鈕。選中相應(yīng)的單選按鈕。 (4)單擊【確定】按鈕，即可在所選行單擊【確定】按鈕，即可在所選行(或列或列)的上方的上方(或左側(cè)或左側(cè))插入一行插入一行(或一列或一列)。 插入行插入行(或列或列)單元格的具體操作步驟如下：單元格的具體操作步驟如下： (1)選中需要插入行選中需要插入行(或列或列)的后面一行的后面一行(或一列或一列)。 (2)單擊【插入】單擊【插入】|【行】【行】(或【列】或【列】)命令?；蛘摺静迦搿繉υ捒蛑?，單擊【整行】命令?；蛘摺静迦搿繉υ捒蛑校瑔螕簟菊小?或【整列】或【整列】)單選單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，即可在所選行按鈕，然后單

24、擊【確定】按鈕，即可在所選行(或列或列)的上方的上方(或左側(cè)或左側(cè))插入一行插入一行(或一列或一列)。 刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中刪除，并用周圍的其他單元格來填補留下的空白。刪刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中刪除，并用周圍的其他單元格來填補留下的空白。刪除單元格的具體操作步驟如下：除單元格的具體操作步驟如下： (1)選中需要刪除的單元格或單元格區(qū)域。選中需要刪除的單元格或單元格區(qū)域。 (2)單擊【編輯】單擊【編輯】|【刪除】命令，打開【刪除】對話框?！緞h除】命令，打開【刪除】對話框。 (3)在對話框中選中相應(yīng)的單選按鈕。在對話框中選中相應(yīng)的單選按鈕。 (4)單擊【確定】按鈕，

25、即可刪除相應(yīng)的單元格。單擊【確定】按鈕，即可刪除相應(yīng)的單元格。 通常在設(shè)計表格時，我們都希望標(biāo)題名稱放在整個數(shù)據(jù)的中間，最為簡單的方法就是使用單元格通常在設(shè)計表格時，我們都希望標(biāo)題名稱放在整個數(shù)據(jù)的中間，最為簡單的方法就是使用單元格合并和居中功能。其具體操作步驟如下：合并和居中功能。其具體操作步驟如下： (1)選中要單元格居中的多個單元格。選中要單元格居中的多個單元格。 (2)單擊【格式】工具欄中的【合并及居中】按鈕單擊【格式】工具欄中的【合并及居中】按鈕 。 (3)這樣，即可把選中的單元格以及單元格中的內(nèi)容合并和居中了。這樣，即可把選中的單元格以及單元格中的內(nèi)容合并和居中了。 (1)單擊【格

26、式】單擊【格式】|【列】【列】|【列寬】【列寬】(或【標(biāo)準(zhǔn)列寬】或【標(biāo)準(zhǔn)列寬】)命令，打開【列寬】命令，打開【列寬】(或【標(biāo)準(zhǔn)列寬】或【標(biāo)準(zhǔn)列寬】)對話框。對話框。 (2)在【列寬】在【列寬】(或【標(biāo)準(zhǔn)列寬】或【標(biāo)準(zhǔn)列寬】)文本框中輸入數(shù)值，例如輸入文本框中輸入數(shù)值，例如輸入“5” 。 (3)單擊【確定】按鈕，此時，每列單元格都以更改后的情況向標(biāo)準(zhǔn)列寬靠攏。單擊【確定】按鈕，此時，每列單元格都以更改后的情況向標(biāo)準(zhǔn)列寬靠攏。 (4)選中要調(diào)整行高的任意一個單元格選中要調(diào)整行高的任意一個單元格(當(dāng)然，選中多個也可以，只要選中的單元格在該行即可當(dāng)然，選中多個也可以，只要選中的單元格在該行即可)，然，

27、然后單擊【格式】后單擊【格式】|【行】【行】|【行高】命令，再在【行高】文本框中輸入數(shù)值。最后單擊【確定】按鈕，即【行高】命令，再在【行高】文本框中輸入數(shù)值。最后單擊【確定】按鈕，即可以設(shè)定行的高度。如果選中的單元格分布在多個行，那么在【行高】對話框設(shè)置會同時改變多個行可以設(shè)定行的高度。如果選中的單元格分布在多個行，那么在【行高】對話框設(shè)置會同時改變多個行的行高。的行高。 如果要調(diào)整列的寬度，將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整寬度的列的右邊框，鼠標(biāo)指針變成如果要調(diào)整列的寬度，將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整寬度的列的右邊框，鼠標(biāo)指針變成 形狀。按下鼠標(biāo)形狀。按下鼠標(biāo)左鍵并拖動就可以改變列寬，隨著鼠標(biāo)的移動，有一條虛線指

28、示此時釋放鼠標(biāo)左鍵時列的右框線的位左鍵并拖動就可以改變列寬，隨著鼠標(biāo)的移動，有一條虛線指示此時釋放鼠標(biāo)左鍵時列的右框線的位置，并且指針的右上角也顯示出此時的列寬。置，并且指針的右上角也顯示出此時的列寬。 調(diào)整行高也可以使用與此類似的方法。另外也可以在鼠標(biāo)指針變成調(diào)整行高也可以使用與此類似的方法。另外也可以在鼠標(biāo)指針變成 形狀形狀 后，拖動鼠標(biāo)到適當(dāng)后，拖動鼠標(biāo)到適當(dāng)位置時，釋放鼠標(biāo)，即可改變單元格的寬度。位置時，釋放鼠標(biāo)，即可改變單元格的寬度。 如果要調(diào)整最適合的列寬，將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整寬度的列的右邊框，鼠標(biāo)指針變成如果要調(diào)整最適合的列寬，將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整寬度的列的右邊框，鼠標(biāo)指針變成

29、形狀形狀 。雙擊，列寬就會自動調(diào)整到最合適的寬度。雙擊，列寬就會自動調(diào)整到最合適的寬度。 同樣，在一行單元格的行號處，用雙擊該行的下框線，該行就會按單元格的內(nèi)容自動調(diào)整到最適同樣，在一行單元格的行號處，用雙擊該行的下框線，該行就會按單元格的內(nèi)容自動調(diào)整到最適合的行高。合的行高。對于相鄰的多列，在其列標(biāo)號處用鼠標(biāo)選中整列，并將鼠標(biāo)指針移至選中區(qū)域內(nèi)，右擊彈出快捷對于相鄰的多列，在其列標(biāo)號處用鼠標(biāo)選中整列，并將鼠標(biāo)指針移至選中區(qū)域內(nèi)，右擊彈出快捷菜單，進行多列的插入和刪除操作；將鼠標(biāo)指針移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)指針菜單，進行多列的插入和刪除操作；將鼠標(biāo)指針移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的

30、列標(biāo)號邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成左右?guī)Ъ^的變成左右?guī)Ъ^的“十十”字形時，按下左鍵并拖動，則將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸，此時雙字形時，按下左鍵并拖動，則將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸，此時雙擊鼠標(biāo)，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。擊鼠標(biāo)，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。 對于不相鄰的多列，按下對于不相鄰的多列，按下Ctrl鍵并單擊，然后拖動選中需調(diào)整的列，并將鼠標(biāo)移至選中的區(qū)域內(nèi)任鍵并單擊，然后拖動選中需調(diào)整的列，并將鼠標(biāo)移至選中的區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號處，當(dāng)鼠標(biāo)變成何一列的列標(biāo)號處，當(dāng)鼠標(biāo)變成 ，

31、按下左鍵并拖動，則將選中的所有列的寬度調(diào)成相同尺寸，而此時，按下左鍵并拖動，則將選中的所有列的寬度調(diào)成相同尺寸，而此時雙擊鼠標(biāo)，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸。雙擊鼠標(biāo)，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸。以上介紹的都是列的操作，行的操作與上述操作基本相同。以上介紹的都是列的操作，行的操作與上述操作基本相同。 要快速隱藏活動單元格所在的行，可以按快捷鍵要快速隱藏活動單元格所在的行，可以按快捷鍵Ctrl+9(不是小鍵盤上的數(shù)字鍵，下同不是小鍵盤上的數(shù)字鍵，下同)；要隱藏活；要隱藏活動單元格所在列，可以按快捷鍵動單元格所在列，可以按快捷鍵Ctrl+0。 隱藏或顯示行或列時，先選定需要隱

32、藏的工作表的行或列，單擊【格式】隱藏或顯示行或列時，先選定需要隱藏的工作表的行或列，單擊【格式】|【行】或【列】【行】或【列】|【隱藏】【隱藏】命令即可。當(dāng)要顯示隱藏的行或列，選中其上方和下方的行命令即可。當(dāng)要顯示隱藏的行或列，選中其上方和下方的行(或左側(cè)和右側(cè)的列或左側(cè)和右側(cè)的列)，單擊【格式】，單擊【格式】|【行】【行】或【列】或【列】|【取消隱藏】命令即可?！救∠[藏】命令即可。 為單元格添加批注就是為單元格添加一些注釋，當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在帶批注的為單元格添加批注就是為單元格添加一些注釋，當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在帶批注的Excel單元格上時，可單元格上時，可以查看其中的每條批注，也可以同時查看所有

33、的批注，還可以打印批注，以及打印帶批注的工作表。以查看其中的每條批注，也可以同時查看所有的批注，還可以打印批注，以及打印帶批注的工作表。單擊需要添加批注的單元格，單擊【插入】單擊需要添加批注的單元格，單擊【插入】|【批注】命令，在彈出的批注框中輸入批注文本。輸入文【批注】命令，在彈出的批注框中輸入批注文本。輸入文本后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。本后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。 如果需要修改、編輯批注，或移動批注并調(diào)整批注的大小，可以右擊需要編輯批注的單元格，單如果需要修改、編輯批注，或移動批注并調(diào)整批注的大小，可以右擊需要編輯批注的單元格，單擊【編輯批注】命令。擊【編輯批注】命令。

34、 如果要修改批注外框的大小，可以拖動批注框邊上或角點上的尺寸調(diào)整柄。如果要修改批注外框的大小，可以拖動批注框邊上或角點上的尺寸調(diào)整柄。 如果要移動批注，只需拖動批注框的邊框。如果要為新批注修改默認背景色，選中批注邊框，單擊如果要移動批注，只需拖動批注框的邊框。如果要為新批注修改默認背景色，選中批注邊框，單擊【格式】工具欄中的【填充顏色】按鈕，選擇一種背景顏色。修改了此設(shè)置之后，以前輸入的批注背【格式】工具欄中的【填充顏色】按鈕，選擇一種背景顏色。修改了此設(shè)置之后，以前輸入的批注背景色并不會改變。景色并不會改變。 要打印批注，就必須打印包含該批注的工作表。打印位置可以與它出現(xiàn)在工作表中的位置相同

35、，要打印批注，就必須打印包含該批注的工作表。打印位置可以與它出現(xiàn)在工作表中的位置相同，或是在工作表末尾的列表中。單擊相應(yīng)的工作表，再單擊【文件】或是在工作表末尾的列表中。單擊相應(yīng)的工作表，再單擊【文件】|【頁面設(shè)置】命令，然后打開【工【頁面設(shè)置】命令，然后打開【工作表】選項卡。作表】選項卡。 假設(shè)假設(shè)A1單元格中的數(shù)據(jù)表示的是中國的貨幣，例如人民幣單元格中的數(shù)據(jù)表示的是中國的貨幣，例如人民幣123元。如果想改成美國貨幣的表示形元。如果想改成美國貨幣的表示形式，即式，即123美元，具體操作步驟如下：美元，具體操作步驟如下： (1)選中選中A1單元格，單擊【格式】單元格，單擊【格式】|【單元格】命

36、令，打開【單元格格式】對話框，切換到【數(shù)字】【單元格】命令，打開【單元格格式】對話框，切換到【數(shù)字】選項卡。選項卡。 (2)在【分類】列表框中選擇【貨幣】選項，在【小數(shù)位數(shù)】微調(diào)框中選擇在【分類】列表框中選擇【貨幣】選項，在【小數(shù)位數(shù)】微調(diào)框中選擇2，在【貨幣符號】下拉，在【貨幣符號】下拉列表框中，選擇列表框中，選擇$，在【負數(shù)】列表框中選擇負數(shù)的表示方法。，在【負數(shù)】列表框中選擇負數(shù)的表示方法。 (3)設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕即可完成轉(zhuǎn)換。設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕即可完成轉(zhuǎn)換。也可以使用【格式】工具欄上的按鈕來設(shè)置數(shù)字格式，在工具欄中單擊與數(shù)字格式有關(guān)的按鈕即也可以使用【格式】工具欄

37、上的按鈕來設(shè)置數(shù)字格式，在工具欄中單擊與數(shù)字格式有關(guān)的按鈕即可?？?。 貨幣樣式貨幣樣式 ：單擊該按鈕，將選中單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置成貨幣樣式。：單擊該按鈕，將選中單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置成貨幣樣式。 百分比樣式百分比樣式 ：單擊該按鈕，將選中的單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置成百分比的形式。例如，單元格中：單擊該按鈕，將選中的單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置成百分比的形式。例如，單元格中的數(shù)據(jù)為的數(shù)據(jù)為0.24，單擊該按鈕后，數(shù)據(jù)變?yōu)?，單擊該按鈕后，數(shù)據(jù)變?yōu)?4%。 千位分隔樣式千位分隔樣式 ：單擊該按鈕，將數(shù)據(jù)設(shè)置成每隔：單擊該按鈕，將數(shù)據(jù)設(shè)置成每隔3位就用逗號分隔，在財務(wù)上經(jīng)常使用這種格位就用逗號分隔，在財務(wù)上經(jīng)常使用這種格式

38、。例如，式。例如，54,500。 增加小數(shù)位數(shù)增加小數(shù)位數(shù) ：單擊一次該按鈕，小數(shù)點位數(shù)增加一位。例如，單元格數(shù)據(jù)為：單擊一次該按鈕，小數(shù)點位數(shù)增加一位。例如，單元格數(shù)據(jù)為3.4，單擊一次，單擊一次該按鈕，變?yōu)樵摪粹o，變?yōu)?.40。 減少小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù) ：單擊一次該按鈕，小數(shù)點位數(shù)減小一位。：單擊一次該按鈕，小數(shù)點位數(shù)減小一位。 (可以使用【格式】工具欄中的按鈕，或者在【單元格格式】對話框中的【字體】、【邊框】、可以使用【格式】工具欄中的按鈕，或者在【單元格格式】對話框中的【字體】、【邊框】、【圖案】等選項卡中設(shè)置【圖案】等選項卡中設(shè)置Excel表格的字號、字體、字形、顏色、邊框和底表格

39、的字號、字體、字形、顏色、邊框和底 紋等。紋等。 在【對齊】選項卡中，有時為了符合要求，需要將單元格合并或者希望單元格能跨列居中，【對在【對齊】選項卡中，有時為了符合要求，需要將單元格合并或者希望單元格能跨列居中，【對主】選項卡中選擇【合并單元格】復(fù)選框。如果需要文字不自動跨入下一格單元格主】選項卡中選擇【合并單元格】復(fù)選框。如果需要文字不自動跨入下一格單元格(這在打印時多用到這在打印時多用到)，就選中【自動換行】復(fù)選框。如果要保持單元格大小不變，那么要選中【縮小字體填充】復(fù)選框。就選中【自動換行】復(fù)選框。如果要保持單元格大小不變，那么要選中【縮小字體填充】復(fù)選框。 在工作表中，如果用戶希望突

40、出顯示公式的結(jié)果，或其中內(nèi)容符合某種特定條件的單元格，使用在工作表中，如果用戶希望突出顯示公式的結(jié)果，或其中內(nèi)容符合某種特定條件的單元格，使用條件格式會非常方便。下面通過一個例子說明條件格式的設(shè)置和使用方法。條件格式會非常方便。下面通過一個例子說明條件格式的設(shè)置和使用方法。 下圖是一個應(yīng)用了條件格式后的工作表，在該成績單中，如果成績超過了下圖是一個應(yīng)用了條件格式后的工作表，在該成績單中，如果成績超過了90分，則將此單元格加分，則將此單元格加上綠色的背景色，如果成績低于上綠色的背景色，如果成績低于60分，則將此單元格加上紅色的背分，則將此單元格加上紅色的背 景色。景色。 若要刪除一個或多個條件，

41、可以在【條件格式】對話框中單擊【刪除】按鈕，然后在彈出的【刪除若要刪除一個或多個條件，可以在【條件格式】對話框中單擊【刪除】按鈕，然后在彈出的【刪除條件格式】對話框中選擇要刪除的條件。條件格式】對話框中選擇要刪除的條件。更改條件格式的具體操作步驟如下：更改條件格式的具體操作步驟如下： (1)選中要更改條件格式的工作范圍。選中要更改條件格式的工作范圍。 (2)單擊【格式】單擊【格式】|【條件】命令?！緱l件】命令。 (3)在【條件格式】對話框中更改每個條件的數(shù)值、公式、運算符或格式。在【條件格式】對話框中更改每個條件的數(shù)值、公式、運算符或格式。 (4)單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕?？梢允褂谩?/p>

42、格式刷】按鈕可以使用【格式刷】按鈕 ，將已經(jīng)設(shè)置好的格式應(yīng)用到其他單元格，使用方法與，將已經(jīng)設(shè)置好的格式應(yīng)用到其他單元格，使用方法與Word中的操中的操作類似。作類似。 如果要將單元格使用的格式定義成樣式，具體操作步驟如下：如果要將單元格使用的格式定義成樣式，具體操作步驟如下： 選中已經(jīng)設(shè)置好了格式的單元格，單擊【格式】選中已經(jīng)設(shè)置好了格式的單元格，單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對話框，在【樣式【樣式】命令，打開【樣式】對話框，在【樣式名】文本框中輸入將要定義的樣式的名稱，在【樣式包括】選項組中，選擇要將所選單元格的那些格名】文本框中輸入將要定義的樣式的名稱，在【樣式包括】選項組中，

43、選擇要將所選單元格的那些格式屬性包含在新定義的樣式中，就定義了一個名稱為式屬性包含在新定義的樣式中，就定義了一個名稱為“有邊框有邊框”的新樣式。設(shè)置完畢后，單擊【添加】的新樣式。設(shè)置完畢后，單擊【添加】按鈕。按鈕。 此后，單擊【格式】此后，單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對話框，在【樣式名】下拉列表框中選擇【有【樣式】命令，打開【樣式】對話框，在【樣式名】下拉列表框中選擇【有邊框】的樣式，單擊【確定】按鈕，就可以應(yīng)用該樣式的設(shè)置了。邊框】的樣式，單擊【確定】按鈕，就可以應(yīng)用該樣式的設(shè)置了。 單擊【格式】單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對話框，在【樣式名】下拉列表框中選擇要修改（

44、或【樣式】命令，打開【樣式】對話框，在【樣式名】下拉列表框中選擇要修改（或刪除）的樣式。單擊【修改】（或【刪除】）按鈕。刪除）的樣式。單擊【修改】（或【刪除】）按鈕。 一本工作簿中可以有多張工作表，它們不可能同時顯示在一個屏幕上，只能使用切換的方式把需一本工作簿中可以有多張工作表，它們不可能同時顯示在一個屏幕上，只能使用切換的方式把需要的工作表切換出來，以完成不同的工作。一般利用工作表標(biāo)簽就可以快速地在不同的工作表之間切要的工作表切換出來，以完成不同的工作。一般利用工作表標(biāo)簽就可以快速地在不同的工作表之間切換。在要切換的工作表標(biāo)簽上單擊，即可切換到該工作表中，如圖換。在要切換的工作表標(biāo)簽上單擊

45、，即可切換到該工作表中，如圖4.40所示是切換到所示是切換到“電大學(xué)校電大學(xué)?！惫すぷ鞅砩?。作表上。 新建工作表：使用菜單命令【插入】新建工作表：使用菜單命令【插入】|【工作表】和右鍵快捷菜單。【工作表】和右鍵快捷菜單。 重命名工作表：使用右鍵快捷菜單。重命名工作表：使用右鍵快捷菜單。 為了更方便地管理工作簿，可以把另一個工作簿中的工作表移在一起，并把它們有次序地排列起為了更方便地管理工作簿，可以把另一個工作簿中的工作表移在一起，并把它們有次序地排列起來，把其余的工作表刪除。此時可以使用復(fù)制、移動和刪除工作表的操作。來，把其余的工作表刪除。此時可以使用復(fù)制、移動和刪除工作表的操作。 單擊選中的

46、工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)拖動選中的工作表標(biāo)簽到新的位置，松開鼠標(biāo)即可將工作表移動單擊選中的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)拖動選中的工作表標(biāo)簽到新的位置，松開鼠標(biāo)即可將工作表移動到新的位置。在拖動過程中，屏幕上會出現(xiàn)一個黑色的三角形來指示工作表要被插入的位置。按住到新的位置。在拖動過程中，屏幕上會出現(xiàn)一個黑色的三角形來指示工作表要被插入的位置。按住Ctrl鍵，拖動選中的工作表標(biāo)簽到新的位置，即可完成復(fù)制工作表的鍵，拖動選中的工作表標(biāo)簽到新的位置，即可完成復(fù)制工作表的 操作。操作。 如果要從另一個工作簿中把工作表移動過來，先在另一個工作簿中單擊要移動的工作表標(biāo)簽，然如果要從另一個工作簿中把工作表移動過來，先在另

47、一個工作簿中單擊要移動的工作表標(biāo)簽，然后單擊【編輯】后單擊【編輯】|【移動或復(fù)制工作表】命令，打開【移動或復(fù)制工作表】對話框?！疽苿踊驈?fù)制工作表】命令，打開【移動或復(fù)制工作表】對話框。在【工作簿】下拉列表中選擇要移動到的工作簿文件名，在【下列選定工作表之前】列表框中選擇要在【工作簿】下拉列表中選擇要移動到的工作簿文件名，在【下列選定工作表之前】列表框中選擇要移動到的位置，最后單擊【確定】按鈕，完成移動。移動到的位置，最后單擊【確定】按鈕，完成移動。 用戶可以對工作表進行水平和垂直拆分，拆分窗口有的方法有以下兩種。用戶可以對工作表進行水平和垂直拆分，拆分窗口有的方法有以下兩種。 使用菜單命令拆分

48、工作表：選中單元格，單擊【窗口】使用菜單命令拆分工作表：選中單元格，單擊【窗口】|【拆分窗口】命令，在選中單元格處，工【拆分窗口】命令，在選中單元格處，工作表將拆分為作表將拆分為4個獨立的窗格。個獨立的窗格。 使用鼠標(biāo)拆分工作表：將鼠標(biāo)移動到水平滾動條或垂直滾動條的拆分框上，按下鼠標(biāo)左鍵，拖使用鼠標(biāo)拆分工作表：將鼠標(biāo)移動到水平滾動條或垂直滾動條的拆分框上，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動拆分框到要進行拆分的工作表的分割處，釋放鼠標(biāo)左鍵，工作表就被拆分了。動拆分框到要進行拆分的工作表的分割處，釋放鼠標(biāo)左鍵，工作表就被拆分了。 取消拆分窗口的方法是：單擊【窗口】取消拆分窗口的方法是：單擊【窗口】|【撤消拆分窗口

49、】命令；在分割條上雙擊。【撤消拆分窗口】命令；在分割條上雙擊。 如果工作表的數(shù)據(jù)很多，當(dāng)使用垂直滾動條或水平滾動條查看數(shù)據(jù)時，將出現(xiàn)行標(biāo)題或列標(biāo)題無如果工作表的數(shù)據(jù)很多，當(dāng)使用垂直滾動條或水平滾動條查看數(shù)據(jù)時，將出現(xiàn)行標(biāo)題或列標(biāo)題無法顯示的情況，使得查看數(shù)據(jù)很不方便。凍結(jié)拆分窗口功能可將工作表的上窗格和左窗格凍結(jié)在屏幕法顯示的情況，使得查看數(shù)據(jù)很不方便。凍結(jié)拆分窗口功能可將工作表的上窗格和左窗格凍結(jié)在屏幕上，在滾動工作表時行標(biāo)題和列標(biāo)題會一直在屏幕上顯示。上，在滾動工作表時行標(biāo)題和列標(biāo)題會一直在屏幕上顯示。 選中單元格后，單擊【窗口】選中單元格后，單擊【窗口】|【凍結(jié)拆分窗口】命令，選中的單元

50、格將成為凍結(jié)點，該點上邊和【凍結(jié)拆分窗口】命令，選中的單元格將成為凍結(jié)點，該點上邊和左邊的所有單元格都被凍結(jié)，一直在屏幕上顯示。如果要撤消窗口凍結(jié)，則單擊【窗口】左邊的所有單元格都被凍結(jié)，一直在屏幕上顯示。如果要撤消窗口凍結(jié)，則單擊【窗口】|【撤消窗口【撤消窗口凍結(jié)】命令即可。凍結(jié)】命令即可。 保護工作表功能可以對工作表上的各元素保護工作表功能可以對工作表上的各元素(例如含有公式的單元格例如含有公式的單元格)進行保護，以禁止所有用戶訪進行保護，以禁止所有用戶訪問，也可允許個別用戶對指定的區(qū)域進行訪問。使用【工具】問，也可允許個別用戶對指定的區(qū)域進行訪問。使用【工具】|【保護】【保護】|【保護工

51、作表】命令即可。【保護工作表】命令即可。 為了更好地保護工作表，可以在【保護工作表】對話框中的【取消工作表保護時使用的密碼】文為了更好地保護工作表，可以在【保護工作表】對話框中的【取消工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入設(shè)置的密碼。這樣只有知道密碼才能取消工作表的保護，真正起到保護的效果。本框中輸入設(shè)置的密碼。這樣只有知道密碼才能取消工作表的保護，真正起到保護的效果。 如果想修改密碼，首先單擊【工具】如果想修改密碼，首先單擊【工具】|【保護】【保護】|【撤消工作表保護】命令，打開【撤消工作表保護】【撤消工作表保護】命令，打開【撤消工作表保護】對話框，輸入原密碼，單擊【確定】按鈕，取消工作表的保

52、護，然后再重新設(shè)置工作表的保護。對話框，輸入原密碼，單擊【確定】按鈕，取消工作表的保護，然后再重新設(shè)置工作表的保護。 使用【工具】使用【工具】|【保護】【保護】|【保護工作簿】命令：【保護工作簿】命令： 【保護工作簿】對話框中各選項的含義如下：【保護工作簿】對話框中各選項的含義如下： 【結(jié)構(gòu)】：保護工作簿的結(jié)構(gòu)，防止刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表或插入工作表?！窘Y(jié)構(gòu)】：保護工作簿的結(jié)構(gòu)，防止刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表或插入工作表。 【窗口】：防止工作表的窗口被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉?！敬翱凇浚悍乐构ぷ鞅淼拇翱诒灰苿印⒖s放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。 【密碼【密碼(

53、可選可選)】：防止別人取消對工作簿的保護。】：防止別人取消對工作簿的保護。 隱藏或顯示工作表的方法是：選中需要隱藏的工作表，單擊【格式】隱藏或顯示工作表的方法是：選中需要隱藏的工作表，單擊【格式】|【工作表】【工作表】|【隱藏】命令；【隱藏】命令；要顯示隱藏的工作表，可以單擊【格式】要顯示隱藏的工作表，可以單擊【格式】|【工作表】【工作表】|【取消隱藏】命令，在【重新顯示隱藏的工作表】【取消隱藏】命令，在【重新顯示隱藏的工作表】列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。 用地址來表示單元格引用有兩種樣式：一種是用地址來表示單元格引用有兩種樣式：一種

54、是A1引用樣式，這是默認樣式，這種引用是用字母來引用樣式，這是默認樣式，這種引用是用字母來表示列表示列(即從即從A到到IV共共256列列)，用數(shù)字來表示行，用數(shù)字來表示行(即從即從1到到65536)。引用的時候，先寫列字母再寫行數(shù)字。引用的時候，先寫列字母再寫行數(shù)字。另一種引用樣式是另一種引用樣式是R1C1樣式。樣式。R代表代表Row，是，是“行行”的意思；的意思；C代表代表Column，是，是“列列”的意思。在的意思。在R1C1引用樣式中，用引用樣式中，用R加行數(shù)字和加行數(shù)字和C加列數(shù)字來表示單元格的位置。加列數(shù)字來表示單元格的位置。 單元格地址所表示的數(shù)值：它是由該單元格所在的行標(biāo)記和列標(biāo)

55、記所構(gòu)成，其列標(biāo)記為字母單元格地址所表示的數(shù)值：它是由該單元格所在的行標(biāo)記和列標(biāo)記所構(gòu)成，其列標(biāo)記為字母A、B、C(大小寫均可大小寫均可)，行標(biāo)記為數(shù)字，行標(biāo)記為數(shù)字1,2,3，那么，那么A2表示第表示第A列的第列的第2行單元格，如圖行單元格，如圖4.54所示。例如所示。例如在公式中輸入在公式中輸入“=B4+C5”，則表示為表格中的第，則表示為表格中的第B列第列第4行單元格數(shù)值與第行單元格數(shù)值與第C列第列第5行單元格數(shù)值相加。行單元格數(shù)值相加。 單元格地址所表示的數(shù)值范圍：它是由第單元格地址所表示的數(shù)值范圍：它是由第1個單元格地址和最后一個單元格地址組成，并且在兩個單元格地址和最后一個單元格地

56、址組成，并且在兩個單元格之間用冒號分開，如果需要引用的單元格相連為一個矩形區(qū)域，則不必一一羅列單元格，此個單元格之間用冒號分開，如果需要引用的單元格相連為一個矩形區(qū)域，則不必一一羅列單元格，此時可表示為時可表示為“首單元格：尾單元格首單元格：尾單元格”。例如，公式。例如，公式“=SUM(A1:B2)”表示以表示以A1為開始、以為開始、以B2為結(jié)束的為結(jié)束的矩形區(qū)域中所有單元格之和，效果等同于公式矩形區(qū)域中所有單元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。又如，求。又如，求A1、B2及及A3三者之三者之和，公式為和，公式為“=SUM(A1,B2,A3)”或或“=A1+B2+A

57、3”。 有兩種方法可表示整行或整列。例如第有兩種方法可表示整行或整列。例如第2行可以表示為行可以表示為“A2:D2”或或“2:2”；同理第；同理第2列可以表示列可以表示為為“B1:B4”或或“B:B”。需要注意的是，用。需要注意的是，用“2:2”表示表示“行行”，當(dāng)表格中添加一列后，計算將包括新增，當(dāng)表格中添加一列后，計算將包括新增的列；而用的列；而用“A2:D2”表示一行時，當(dāng)表格中添加一列后，計算只包括新表格的表示一行時，當(dāng)表格中添加一列后，計算只包括新表格的A2、B2、C2以及以及D2等等4個單元格。整列的引用同理。個單元格。整列的引用同理。在在Excel中，不但可以引用同一工作表的單元

58、格中，不但可以引用同一工作表的單元格(內(nèi)部引用內(nèi)部引用)，還能引用同一工作簿中不同工作表的單元，還能引用同一工作簿中不同工作表的單元格，也可以引用不同工作簿中的單元格格，也可以引用不同工作簿中的單元格(外部引用外部引用)。例如：。例如：=Book1Sheet1!$A$1-Book2Sheet2!$B$1。該式中，。該式中，Book1和和Book2是兩個不同工作簿的名稱；是兩個不同工作簿的名稱；Sheet1和和Sheet2是分別屬于兩個工作簿的工作表的名稱；是分別屬于兩個工作簿的工作表的名稱；$A$1和和$B$1表示單元格的絕對引用。表示單元格的絕對引用。 在在A1引用樣式中有絕對引用和相對引用

59、兩種基本的樣式引用樣式中有絕對引用和相對引用兩種基本的樣式 相對引用是指單元格引用會隨公式所在單元格的位置的變更而改變。例如前面介紹的公式復(fù)制，復(fù)相對引用是指單元格引用會隨公式所在單元格的位置的變更而改變。例如前面介紹的公式復(fù)制，復(fù)制后的公式的引用地址發(fā)生改變。相對引用的樣式是用字母表示列，用數(shù)字表示行，例如公式制后的公式的引用地址發(fā)生改變。相對引用的樣式是用字母表示列，用數(shù)字表示行，例如公式=5*A1，就是使用相對引用。就是使用相對引用。 絕對引用是指引用特定位置的單元格。如果公式中的引用是絕對引用，那么復(fù)制后的公式引用不會絕對引用是指引用特定位置的單元格。如果公式中的引用是絕對引用，那么復(fù)

60、制后的公式引用不會改變。絕對引用的樣式是在列字母和行數(shù)字之前加上美元符改變。絕對引用的樣式是在列字母和行數(shù)字之前加上美元符“$”，例如，例如$A$2，$B$5都是絕對引用。如都是絕對引用。如果用戶在復(fù)制公式時，不希望公式中的引用隨之改變，這就要用到絕對引用。果用戶在復(fù)制公式時，不希望公式中的引用隨之改變，這就要用到絕對引用。 在表格的運算中，求和是使用頻繁的。在表格的運算中，求和是使用頻繁的。Excel對一些常用的快速運算設(shè)置了按鈕對一些常用的快速運算設(shè)置了按鈕 ，例如求和、平均，例如求和、平均數(shù)、計數(shù)、最大、最小。下面以自動求和為例說明其用法，具體操作步驟如下：數(shù)、計數(shù)、最大、最小。下面以自