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1、l第一節(jié)第一節(jié) 質(zhì)量是持續(xù)的過(guò)程質(zhì)量是持續(xù)的過(guò)程l用過(guò)程的方法進(jìn)行質(zhì)量管理用過(guò)程的方法進(jìn)行質(zhì)量管理l用系統(tǒng)的方法進(jìn)行質(zhì)量管理用系統(tǒng)的方法進(jìn)行質(zhì)量管理l一、用過(guò)程的方法進(jìn)行質(zhì)量管理lPDCA 基本原理何為何為PDCA?PLAN-計(jì)劃計(jì)劃DO-實(shí)施實(shí)施CHECK-檢查檢查ACTION-處置處置PDCA循環(huán)循環(huán)PDCA P 計(jì)劃計(jì)劃 (PLAN) D 實(shí)施實(shí)施 ( DO) C 檢查檢查 (CHECK) A 處置處置 (ACTION) PDCA CYCLE : 又又稱戴明環(huán),它是在國(guó)內(nèi)得到廣泛稱戴明環(huán),它是在國(guó)內(nèi)得到廣泛應(yīng)用的一種管理工作方法應(yīng)用的一種管理工作方法,它是由它是由美國(guó)著名的質(zhì)量管理專家美

2、國(guó)著名的質(zhì)量管理專家 E .戴明戴明博士提出的博士提出的. 一個(gè)一個(gè) PDCA 管理循環(huán)管理循環(huán) PDCA循環(huán)構(gòu)成:循環(huán)構(gòu)成:何為何為PDCA?1 1l計(jì)劃的步驟計(jì)劃的步驟: 1、計(jì)劃的標(biāo)的物及其必要性、計(jì)劃的標(biāo)的物及其必要性 2、把握現(xiàn)狀、把握現(xiàn)狀 3、設(shè)定目標(biāo)、設(shè)定目標(biāo) 4、實(shí)施計(jì)劃的推進(jìn)組織及方法、實(shí)施計(jì)劃的推進(jìn)組織及方法 5、實(shí)施計(jì)劃的教育資料、實(shí)施計(jì)劃的教育資料 6、管理項(xiàng)目、管理項(xiàng)目 7、預(yù)算及評(píng)估收益、預(yù)算及評(píng)估收益 “好的開(kāi)始是成功的一半好的開(kāi)始是成功的一半”計(jì)劃計(jì)劃(PLAN)(PLAN)是管理活動(dòng)中最為重要的階段是管理活動(dòng)中最為重要的階段, ,此此階段要多下功夫階段要多下功

3、夫, ,反復(fù)推敲、探討反復(fù)推敲、探討, ,盡可能從各種角度出發(fā)而形成的多個(gè)方案盡可能從各種角度出發(fā)而形成的多個(gè)方案中比較中比較, ,選擇一個(gè)較好的方案選擇一個(gè)較好的方案( (或融合數(shù)個(gè)方案優(yōu)點(diǎn)的方案或融合數(shù)個(gè)方案優(yōu)點(diǎn)的方案).).失敗的計(jì)劃浪費(fèi)失敗的計(jì)劃浪費(fèi)人力、財(cái)力和時(shí)間人力、財(cái)力和時(shí)間. .Pl 計(jì)劃階段計(jì)劃階段:明確所要解決的問(wèn)題或所要實(shí)現(xiàn)明確所要解決的問(wèn)題或所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的目標(biāo),并提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施或方法并提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施或方法.PLAN-計(jì)劃計(jì)劃2 2l做計(jì)劃的注意事項(xiàng):做計(jì)劃的注意事項(xiàng):1、要認(rèn)清目的,即計(jì)劃項(xiàng)目、計(jì)劃目標(biāo)、要認(rèn)清目的,即計(jì)劃項(xiàng)目、計(jì)劃目標(biāo)2、要充分掌握與計(jì)劃有關(guān)

4、的事項(xiàng)、要充分掌握與計(jì)劃有關(guān)的事項(xiàng)3、現(xiàn)狀分析、現(xiàn)狀分析4、以、以5W2H法從事思考法從事思考5、屬于改善性計(jì)劃,把魚(yú)骨圖法帶進(jìn)來(lái)運(yùn)用、屬于改善性計(jì)劃,把魚(yú)骨圖法帶進(jìn)來(lái)運(yùn)用6、做成實(shí)施方案及實(shí)施時(shí)間、做成實(shí)施方案及實(shí)施時(shí)間7、可分階段性,但要有連貫性、可分階段性,但要有連貫性8、應(yīng)有數(shù)據(jù)可衡量及成果評(píng)估、應(yīng)有數(shù)據(jù)可衡量及成果評(píng)估 5W2H法法 因果圖法因果圖法做計(jì)劃的做計(jì)劃的工具工具為什么要做這件工作?為什么要做這件工作??jī)?nèi)容是什么??jī)?nèi)容是什么?在哪兒做?在哪兒做?什么時(shí)候來(lái)做?什么時(shí)候來(lái)做?WhyWhatWhere由誰(shuí)來(lái)做?由誰(shuí)來(lái)做?WhoWhen內(nèi)容是什么??jī)?nèi)容是什么?怎么做?怎么做?Ho

5、wHow Much要花多少時(shí)間或其他資源?要花多少時(shí)間或其他資源?類(lèi)型類(lèi)型/5W2H 說(shuō)明說(shuō)明 對(duì)策對(duì)策 主題主題 做什么(做什么(what) 要做的是什么?該項(xiàng)任務(wù)能取消嗎?要做的是什么?該項(xiàng)任務(wù)能取消嗎? 取消不必要取消不必要的任務(wù)的任務(wù) 目的目的 為什么(為什么(why) 為什么這項(xiàng)任務(wù)是必須的?澄清目為什么這項(xiàng)任務(wù)是必須的?澄清目的的 位置位置 在何處做在何處做 (where) 在哪兒做這項(xiàng)工作?必須在那兒做在哪兒做這項(xiàng)工作?必須在那兒做嗎?嗎? 順序順序 何時(shí)(何時(shí)(when) 什么時(shí)間是做這項(xiàng)工作的最佳時(shí)間?什么時(shí)間是做這項(xiàng)工作的最佳時(shí)間?必須在那個(gè)時(shí)間做嗎?必須在那個(gè)時(shí)間做嗎?

6、改變順序或改變順序或組合組合 人員人員 誰(shuí)來(lái)做(誰(shuí)來(lái)做(who) 誰(shuí)來(lái)做這項(xiàng)工作?應(yīng)該讓別人做嗎?誰(shuí)來(lái)做這項(xiàng)工作?應(yīng)該讓別人做嗎?為什么是我做這項(xiàng)工作?為什么是我做這項(xiàng)工作? 方法方法 怎么做(怎么做(how) 如何做這項(xiàng)工作?這是最好的方法如何做這項(xiàng)工作?這是最好的方法嗎?還有其他方法嗎?嗎?還有其他方法嗎? 簡(jiǎn)化任務(wù)簡(jiǎn)化任務(wù) 成本成本 花費(fèi)多少(花費(fèi)多少(how much)現(xiàn)在的花費(fèi)是多少?改進(jìn)后將花費(fèi)現(xiàn)在的花費(fèi)是多少?改進(jìn)后將花費(fèi)多少?多少? 選擇一種改選擇一種改進(jìn)方法進(jìn)方法 l因果圖法因果圖法(5M1E法法):所謂因果圖,又稱特性要因圖,主要用:所謂因果圖,又稱特性要因圖,主要用于分析

7、品質(zhì)特性與影響品質(zhì)特性的可能原因之間的因果關(guān)系,于分析品質(zhì)特性與影響品質(zhì)特性的可能原因之間的因果關(guān)系,通過(guò)把握現(xiàn)狀、分析原因、尋找措施來(lái)促進(jìn)問(wèn)題的解決。是通過(guò)把握現(xiàn)狀、分析原因、尋找措施來(lái)促進(jìn)問(wèn)題的解決。是一種用于分析品質(zhì)特性(結(jié)果)與可能影響特性的因素(原一種用于分析品質(zhì)特性(結(jié)果)與可能影響特性的因素(原因)的一種工具。由于它形狀像一尾魚(yú)的骨架而又名魚(yú)骨圖。因)的一種工具。由于它形狀像一尾魚(yú)的骨架而又名魚(yú)骨圖。問(wèn)題特性環(huán)境(environment)機(jī)器(machine)材料(material)方法(method)人員(man)管理(management)l實(shí)施階段:貫徹落實(shí)計(jì)劃中的措施實(shí)施

8、階段:貫徹落實(shí)計(jì)劃中的措施和方法和方法l實(shí)施步驟及注意事項(xiàng)實(shí)施步驟及注意事項(xiàng) 1、對(duì)相關(guān)人員實(shí)施教育、對(duì)相關(guān)人員實(shí)施教育 2、按計(jì)劃中的組織將管理活動(dòng)分擔(dān)、按計(jì)劃中的組織將管理活動(dòng)分擔(dān) 3、全員參與改善提案、全員參與改善提案 4、過(guò)程中如有異常應(yīng)及時(shí)處置、過(guò)程中如有異常應(yīng)及時(shí)處置 5、認(rèn)真記錄相關(guān)數(shù)據(jù)資料、認(rèn)真記錄相關(guān)數(shù)據(jù)資料 6、實(shí)時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況、實(shí)時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況PDDO-實(shí)施實(shí)施3 3l步驟步驟:1、確認(rèn)是否按計(jì)劃日程實(shí)施、確認(rèn)是否按計(jì)劃日程實(shí)施?2、確認(rèn)是否能按計(jì)劃達(dá)成預(yù)定目標(biāo)、確認(rèn)是否能按計(jì)劃達(dá)成預(yù)定目標(biāo)?3、那些方面出了問(wèn)題、那些方面出了問(wèn)題?那些做的比較好那些做的比較好?4、分析實(shí)

9、施階段的失敗事例、分析實(shí)施階段的失敗事例,糾正錯(cuò)誤糾正錯(cuò)誤.5、評(píng)價(jià)優(yōu)秀事例、評(píng)價(jià)優(yōu)秀事例,在管理范圍內(nèi)橫向展開(kāi)在管理范圍內(nèi)橫向展開(kāi).PDCl 檢查階段:對(duì)照計(jì)劃方案,檢查貫徹落檢查階段:對(duì)照計(jì)劃方案,檢查貫徹落實(shí)的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和總結(jié)實(shí)的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)。CHECK-檢查檢查4 4PDCA檢查結(jié)果與計(jì)劃比較檢查結(jié)果與計(jì)劃比較結(jié)果與計(jì)劃相符結(jié)果與計(jì)劃相符結(jié)果與計(jì)劃不符結(jié)果與計(jì)劃不符 整理總結(jié)匯報(bào)整理總結(jié)匯報(bào) 標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化魚(yú)骨圖分析原因魚(yú)骨圖分析原因 新的新的PDCA循環(huán)循環(huán)l處置階段:把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,變成標(biāo)準(zhǔn),分析失處置階段:把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,變成標(biāo)

10、準(zhǔn),分析失敗的原因,吸取教訓(xùn),以此為依據(jù),進(jìn)入下一個(gè)敗的原因,吸取教訓(xùn),以此為依據(jù),進(jìn)入下一個(gè)PDCA循循環(huán)!環(huán)!ACTION-處置處置5 5lPDCA循環(huán)既適用于解決企業(yè)整體的問(wèn)題,又適用于解決循環(huán)既適用于解決企業(yè)整體的問(wèn)題,又適用于解決企業(yè)各部門(mén)的問(wèn)題,也適用于解決個(gè)人的問(wèn)題。它的四個(gè)企業(yè)各部門(mén)的問(wèn)題,也適用于解決個(gè)人的問(wèn)題。它的四個(gè)階段并不是孤立運(yùn)行的,而是相互聯(lián)系的,階段并不是孤立運(yùn)行的,而是相互聯(lián)系的,PDCA循環(huán)具循環(huán)具有以下特點(diǎn):有以下特點(diǎn):1.1.大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn)。類(lèi)似大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn)。類(lèi)似行星輪系,一個(gè)公司或組織的整體運(yùn)行體系行星輪系,一個(gè)公司

11、或組織的整體運(yùn)行體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶動(dòng)小環(huán)與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶動(dòng)小環(huán)的有機(jī)邏輯組合體。上一級(jí)循環(huán)是下一級(jí)循的有機(jī)邏輯組合體。上一級(jí)循環(huán)是下一級(jí)循環(huán)的依據(jù),下一級(jí)循環(huán)是上一級(jí)循環(huán)的組成環(huán)的依據(jù),下一級(jí)循環(huán)是上一級(jí)循環(huán)的組成部分,是上一級(jí)循環(huán)的落實(shí)和具體化。部分,是上一級(jí)循環(huán)的落實(shí)和具體化。PDCAPDCA循環(huán)通過(guò)各個(gè)小循環(huán)的不斷運(yùn)轉(zhuǎn),推定上一循環(huán)通過(guò)各個(gè)小循環(huán)的不斷運(yùn)轉(zhuǎn),推定上一級(jí)循環(huán)直至整個(gè)循環(huán)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),從而把級(jí)循環(huán)直至整個(gè)循環(huán)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),從而把企業(yè)管理工作有機(jī)的結(jié)合在一起企業(yè)管理工作有機(jī)的結(jié)合在一起; ;PDCA循環(huán)循環(huán)6 62.PDCA循環(huán)每轉(zhuǎn)動(dòng)一周就上升

12、循環(huán)每轉(zhuǎn)動(dòng)一周就上升一個(gè)臺(tái)階,猶如在爬一個(gè)臺(tái)階,猶如在爬“樓梯樓梯”。每經(jīng)過(guò)一次循環(huán),一些問(wèn)題就每經(jīng)過(guò)一次循環(huán),一些問(wèn)題就會(huì)得到解決,質(zhì)量水平就會(huì)上會(huì)得到解決,質(zhì)量水平就會(huì)上升到一個(gè)新的高度,就有了新升到一個(gè)新的高度,就有了新的更高的目標(biāo),在新的基礎(chǔ)上的更高的目標(biāo),在新的基礎(chǔ)上繼續(xù)繼續(xù)PDCA循環(huán)。如此循環(huán)往循環(huán)。如此循環(huán)往復(fù),質(zhì)量問(wèn)題不斷得到解決,復(fù),質(zhì)量問(wèn)題不斷得到解決,產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平就會(huì)不斷產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平就會(huì)不斷得到改進(jìn)和提高;得到改進(jìn)和提高;3.在在PDCA的每一個(gè)階段中又包含著一個(gè)的每一個(gè)階段中又包含著一個(gè)PDCA的過(guò)程;的過(guò)程;4.PDCA循環(huán)的轉(zhuǎn)動(dòng)不是哪一個(gè)人的力量,而是

13、循環(huán)的轉(zhuǎn)動(dòng)不是哪一個(gè)人的力量,而是集體的力量,是整個(gè)企業(yè)全員推動(dòng)的結(jié)果。集體的力量,是整個(gè)企業(yè)全員推動(dòng)的結(jié)果。 以下舉一個(gè)以下舉一個(gè)PDCA的生活實(shí)例。健身俱樂(lè)部李先生的生活實(shí)例。健身俱樂(lè)部李先生作為專業(yè)減肥師在協(xié)助希望減肥的王女士制定并實(shí)施一作為專業(yè)減肥師在協(xié)助希望減肥的王女士制定并實(shí)施一套行之有效的訓(xùn)練方法。他們的目標(biāo)是設(shè)計(jì)一套能夠在套行之有效的訓(xùn)練方法。他們的目標(biāo)是設(shè)計(jì)一套能夠在每周有四天出差的情況下可行的訓(xùn)練時(shí)間表。每周有四天出差的情況下可行的訓(xùn)練時(shí)間表。 如何知道獲得了改進(jìn)呢?改進(jìn)可以用她訓(xùn)練的頻次、如何知道獲得了改進(jìn)呢?改進(jìn)可以用她訓(xùn)練的頻次、堅(jiān)持的時(shí)間、血壓的變化三個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量。

14、如何才能獲堅(jiān)持的時(shí)間、血壓的變化三個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量。如何才能獲得改進(jìn)呢??jī)扇诵枰贫ㄒ粋€(gè)計(jì)劃,并且這個(gè)計(jì)劃在她得改進(jìn)呢??jī)扇诵枰贫ㄒ粋€(gè)計(jì)劃,并且這個(gè)計(jì)劃在她旅行期間也要得到實(shí)施。旅行期間也要得到實(shí)施。 第一次第一次PDCA循環(huán)循環(huán) 策劃:考慮到王女士每周四天出差在外,李先生建策劃:考慮到王女士每周四天出差在外,李先生建議王女士進(jìn)行每天議王女士進(jìn)行每天20分鐘跑步訓(xùn)練。為了能夠在旅行期分鐘跑步訓(xùn)練。為了能夠在旅行期間不間斷訓(xùn)練,王女士需要預(yù)定有健身房的賓館。間不間斷訓(xùn)練,王女士需要預(yù)定有健身房的賓館。 實(shí)施:李先生講解了跑步過(guò)程中的注意事項(xiàng),王女實(shí)施:李先生講解了跑步過(guò)程中的注意事項(xiàng),王女士嘗試每

15、天士嘗試每天20分鐘的跑步訓(xùn)練,她發(fā)現(xiàn)這個(gè)訓(xùn)練對(duì)她來(lái)分鐘的跑步訓(xùn)練,她發(fā)現(xiàn)這個(gè)訓(xùn)練對(duì)她來(lái)說(shuō)有些劇烈,跑步結(jié)束后,身體有不舒服的感覺(jué),而且說(shuō)有些劇烈,跑步結(jié)束后,身體有不舒服的感覺(jué),而且不是每家賓館都有健身房。不是每家賓館都有健身房。 檢查:王女士?jī)芍苤痪毩?xí)了檢查:王女士?jī)芍苤痪毩?xí)了10天,有兩天因?yàn)槌霾钐?,有兩天因?yàn)槌霾顩](méi)預(yù)定上有健身房的賓館,沒(méi)有訓(xùn)練,最后兩天由于感沒(méi)預(yù)定上有健身房的賓館,沒(méi)有訓(xùn)練,最后兩天由于感覺(jué)比較累,沒(méi)有訓(xùn)練。她訓(xùn)練的積極性不是很高,而且覺(jué)比較累,沒(méi)有訓(xùn)練。她訓(xùn)練的積極性不是很高,而且預(yù)約不到有健身房的賓館也是個(gè)問(wèn)題。王女士需要改進(jìn)預(yù)約不到有健身房的賓館也是個(gè)問(wèn)題。王女

16、士需要改進(jìn)這個(gè)訓(xùn)練計(jì)劃。這個(gè)訓(xùn)練計(jì)劃。 措施:李先生建議以戶外散步的方式避免劇烈運(yùn)動(dòng)措施:李先生建議以戶外散步的方式避免劇烈運(yùn)動(dòng)的不適。的不適。 第二次第二次PDCA循環(huán)循環(huán) 策劃:每天散步。為了提高散步的興致,改善散步策劃:每天散步。為了提高散步的興致,改善散步時(shí)的心情,王女士決定買(mǎi)一條狗。在家時(shí)候,每天早晨時(shí)的心情,王女士決定買(mǎi)一條狗。在家時(shí)候,每天早晨散步溜狗;如果出差,狗由她先生照顧。散步溜狗;如果出差,狗由她先生照顧。 實(shí)施:王女士幾乎每天都可以散步,她發(fā)現(xiàn)溜狗感實(shí)施:王女士幾乎每天都可以散步,她發(fā)現(xiàn)溜狗感覺(jué)很不錯(cuò),如果在家,每天都能大約堅(jiān)持覺(jué)很不錯(cuò),如果在家,每天都能大約堅(jiān)持45分

17、鐘,在出分鐘,在出差時(shí),她經(jīng)常在市里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),差不多每次都有這樣的機(jī)會(huì)。差時(shí),她經(jīng)常在市里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),差不多每次都有這樣的機(jī)會(huì)。 檢查:王女士?jī)芍芫毩?xí)了檢查:王女士?jī)芍芫毩?xí)了13天,每天最少天,每天最少20分鐘。分鐘。早晨的新鮮空氣讓她感覺(jué)溜狗非常愉快,她的血壓也開(kāi)早晨的新鮮空氣讓她感覺(jué)溜狗非常愉快,她的血壓也開(kāi)始降低了。始降低了。 措施:王女士現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了可行有效的訓(xùn)練計(jì)劃,措施:王女士現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了可行有效的訓(xùn)練計(jì)劃,她決定繼續(xù)保持這個(gè)練習(xí)她決定繼續(xù)保持這個(gè)練習(xí)溜狗溜狗+步行市內(nèi)觀光。步行市內(nèi)觀光。 就這樣,王女士經(jīng)過(guò)兩次就這樣,王女士經(jīng)過(guò)兩次PDCA循環(huán),循環(huán),找到了可行有效的訓(xùn)練計(jì)劃。這個(gè)例子

18、或許找到了可行有效的訓(xùn)練計(jì)劃。這個(gè)例子或許能夠說(shuō)明能夠說(shuō)明PDCA循環(huán)是如何為管理體系的每循環(huán)是如何為管理體系的每個(gè)過(guò)程提供改進(jìn)框架的。個(gè)過(guò)程提供改進(jìn)框架的。 l團(tuán)隊(duì)希望通過(guò)培訓(xùn)的方式來(lái)改變?nèi)藗兊膱F(tuán)隊(duì)希望通過(guò)培訓(xùn)的方式來(lái)改變?nèi)藗兊男袨?、知識(shí)、技能、態(tài)度。培育下屬要行為、知識(shí)、技能、態(tài)度。培育下屬要遵循循環(huán)。遵循循環(huán)。l(一)確立培訓(xùn)的需求確立培訓(xùn)的需求,可分(一)確立培訓(xùn)的需求確立培訓(xùn)的需求,可分成三個(gè)檔次:成三個(gè)檔次:l如圖,第一條線和第二條線之間,這就是如圖,第一條線和第二條線之間,這就是培訓(xùn)需求的分水嶺,目前應(yīng)該具備的能力水準(zhǔn)培訓(xùn)需求的分水嶺,目前應(yīng)該具備的能力水準(zhǔn)和未來(lái)應(yīng)該具備的能力水

19、準(zhǔn),這兩者構(gòu)成了培和未來(lái)應(yīng)該具備的能力水準(zhǔn),這兩者構(gòu)成了培訓(xùn)需求,按培訓(xùn)需求可以制定培訓(xùn)計(jì)劃。訓(xùn)需求,按培訓(xùn)需求可以制定培訓(xùn)計(jì)劃。l(二)培訓(xùn)計(jì)劃的六個(gè)層面培訓(xùn)計(jì)劃可以分為(二)培訓(xùn)計(jì)劃的六個(gè)層面培訓(xùn)計(jì)劃可以分為六個(gè)層面。六個(gè)層面。l目標(biāo)管理過(guò)程圖示l用系統(tǒng)用系統(tǒng) 的方法進(jìn)行質(zhì)量管理需要掌握以下的方法進(jìn)行質(zhì)量管理需要掌握以下幾個(gè)要點(diǎn):幾個(gè)要點(diǎn):l1、建立一個(gè)體系,以最有效的方法實(shí)現(xiàn)組、建立一個(gè)體系,以最有效的方法實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),即按系統(tǒng)的方法建立組織體系、工織目標(biāo),即按系統(tǒng)的方法建立組織體系、工作標(biāo)準(zhǔn)、檢查體系、信息反饋、信息分析體作標(biāo)準(zhǔn)、檢查體系、信息反饋、信息分析體系等。如圖系等。如圖4-1

20、l2.了解系統(tǒng)過(guò)程之間(即工序、環(huán)節(jié)、接口了解系統(tǒng)過(guò)程之間(即工序、環(huán)節(jié)、接口間)的相互依存關(guān)系,如高級(jí)會(huì)議禮賓服務(wù)間)的相互依存關(guān)系,如高級(jí)會(huì)議禮賓服務(wù)程序的自動(dòng)化運(yùn)行模式。程序的自動(dòng)化運(yùn)行模式。l3.確定體系內(nèi)特定活動(dòng)的目標(biāo)及活動(dòng)運(yùn)作方確定體系內(nèi)特定活動(dòng)的目標(biāo)及活動(dòng)運(yùn)作方式或目標(biāo)考核方法。式或目標(biāo)考核方法。l4.通過(guò)考核和評(píng)估并持續(xù)改進(jìn)。通過(guò)考核和評(píng)估并持續(xù)改進(jìn)。l三、質(zhì)量管理不是運(yùn)動(dòng)三、質(zhì)量管理不是運(yùn)動(dòng)l目前在質(zhì)量方面最大的問(wèn)題就是質(zhì)量系統(tǒng)的目前在質(zhì)量方面最大的問(wèn)題就是質(zhì)量系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。穩(wěn)定運(yùn)行和質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。l第二節(jié)第二節(jié) 質(zhì)量體系健康運(yùn)行的指導(dǎo)原則質(zhì)量體系健康運(yùn)行

21、的指導(dǎo)原則l一、質(zhì)量體系健康運(yùn)行的基本要求一、質(zhì)量體系健康運(yùn)行的基本要求l(一)(一)全過(guò)程的質(zhì)量管理全過(guò)程的質(zhì)量管理l1.預(yù)防為主、不斷改進(jìn)的思想預(yù)防為主、不斷改進(jìn)的思想l2.為為賓客服務(wù)的思想賓客服務(wù)的思想l賓客有內(nèi)部賓客和外部賓客之分。賓客有內(nèi)部賓客和外部賓客之分。 l(二)全員的質(zhì)量管理(二)全員的質(zhì)量管理l1.必須抓好全員的質(zhì)量教育和培訓(xùn)。必須抓好全員的質(zhì)量教育和培訓(xùn)。l第一,加強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí),牢固第一,加強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí),牢固“質(zhì)量第質(zhì)量第一一”的思想。的思想。l第二,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量體系基本知識(shí)的培訓(xùn),樹(shù)第二,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量體系基本知識(shí)的培訓(xùn),樹(shù)立系統(tǒng)觀念。立系統(tǒng)觀念。l第三,提高員工的

22、技術(shù)能力和參與意識(shí)第三,提高員工的技術(shù)能力和參與意識(shí)l2.質(zhì)量責(zé)任到人。質(zhì)量責(zé)任到人。l原因:快速的反應(yīng)原因:快速的反應(yīng)l 激發(fā)積極性激發(fā)積極性l 責(zé)任承諾責(zé)任承諾l3.注重群眾性注重群眾性 l建立質(zhì)量管理小組活動(dòng)、與質(zhì)量相關(guān)的勞動(dòng)建立質(zhì)量管理小組活動(dòng)、與質(zhì)量相關(guān)的勞動(dòng)競(jìng)賽。競(jìng)賽。l(三)全范圍的質(zhì)量體系管理(三)全范圍的質(zhì)量體系管理l飯店的質(zhì)量管理體系可以從兩個(gè)角度來(lái)理解飯店的質(zhì)量管理體系可以從兩個(gè)角度來(lái)理解l(1)從組織管理的角度來(lái)看,每個(gè)飯店都被劃分)從組織管理的角度來(lái)看,每個(gè)飯店都被劃分為高層管理、中層管理和基層管理。全飯店的質(zhì)為高層管理、中層管理和基層管理。全飯店的質(zhì)量管理就是要求飯

23、店明確質(zhì)量管理活動(dòng)內(nèi)容。量管理就是要求飯店明確質(zhì)量管理活動(dòng)內(nèi)容。l高層:質(zhì)量決策高層:質(zhì)量決策l中層:本部分的目標(biāo)和決策中層:本部分的目標(biāo)和決策l基層:嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?;鶎樱簢?yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。l(2)從質(zhì)量職能角度看,服務(wù)質(zhì)量職能分散從質(zhì)量職能角度看,服務(wù)質(zhì)量職能分散在飯店各部門(mén)中,要保證和提高服務(wù)質(zhì)量,在飯店各部門(mén)中,要保證和提高服務(wù)質(zhì)量,就必須將分散在飯店和部門(mén)的全體員工的積就必須將分散在飯店和部門(mén)的全體員工的積極性充分發(fā)揮出來(lái)。極性充分發(fā)揮出來(lái)。l六西格瑪,質(zhì)量體系的組織模式是按黑帶大六西格瑪,質(zhì)量體系的組織模式是按黑帶大師師-黑帶黑帶-綠帶的機(jī)構(gòu)運(yùn)行綠帶的機(jī)構(gòu)運(yùn)行l(wèi)ISO9000中按照最

24、高管理者中按照最高管理者-管理者代表管理者代表-內(nèi)內(nèi)審員的模式構(gòu)建。審員的模式構(gòu)建。l(四)多方法的質(zhì)量管理(四)多方法的質(zhì)量管理l直方圖法、質(zhì)量功能展開(kāi)、田口方法、六西直方圖法、質(zhì)量功能展開(kāi)、田口方法、六西格瑪法、水平對(duì)比法、業(yè)務(wù)流程再造等。格瑪法、水平對(duì)比法、業(yè)務(wù)流程再造等。二、全面質(zhì)量管理的有關(guān)原則質(zhì)量管理8項(xiàng)原則原則一:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 原則二:領(lǐng)導(dǎo)作用 原則三:全員參與 原則四:過(guò)程方法 原則五:管理的系統(tǒng)方法 原則六:持續(xù)改進(jìn) 原則七:基于事實(shí)的決策方法 原則八:與供方互利的關(guān)系 原則一:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 組織依存于顧客,因此組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)組織依存于顧客,因此組織應(yīng)理解顧

25、客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。組組織織顧顧客客識(shí)別顧客需求識(shí)別顧客需求 確立目標(biāo)確立良好溝通提供顧客所需產(chǎn)品/服務(wù)顧客滿意度測(cè)量于評(píng)價(jià)處理好與顧客間關(guān)系原則二:領(lǐng)導(dǎo)作用原則二:領(lǐng)導(dǎo)作用領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨、方向,他們應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨、方向,他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。的內(nèi)部環(huán)境。整合力量整合力量最高管理者最高管理者方方 針針目目 標(biāo)標(biāo)顧客需求顧客需求應(yīng)充分考慮各方面需求應(yīng)充分考慮各方面需求計(jì)劃遠(yuǎn)景目標(biāo),建立方針與目標(biāo)計(jì)劃遠(yuǎn)景目標(biāo),建立方針與目標(biāo)營(yíng)造良好環(huán)境營(yíng)造良好環(huán)境提供所需資源提供所需資源承認(rèn)績(jī)效,激勵(lì)員工承認(rèn)績(jī)效,激勵(lì)員工原則三:全員參與各級(jí)人才是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來(lái)效益。提提高高工工作作積積極極性性主動(dòng)評(píng)估業(yè)績(jī)主動(dòng)評(píng)估業(yè)績(jī)明確明確職責(zé)職責(zé)權(quán)限權(quán)限了解了解方針?lè)结樐繕?biāo)目標(biāo)了解顧了解顧客需求客需

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