檢驗(yàn)測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備管理控制程序

1、文件編號(hào):MP025第1頁共6頁版本：A接收部門：生效日期：2007年1月1日廣東美涂士化工集團(tuán) 管理程序文件檢驗(yàn)、試驗(yàn)和測(cè)量設(shè)備管理控制程序一、 組織與權(quán)利責(zé)任1. 相關(guān)部門：負(fù)責(zé)本部門所使用儀器的申購、驗(yàn)收、保養(yǎng)、報(bào)修。2. 質(zhì)管部1) 負(fù)責(zé)全公司儀器的校正及管理；2) 建立校正追溯體系；3) 擬定年度校正計(jì)劃；4) 負(fù)責(zé)校正標(biāo)準(zhǔn)件的保存及校正環(huán)境的管制；5) 新購或送修后儀器的校正與評(píng)估；6) 校正記錄的保管；7) 負(fù)責(zé)外校機(jī)構(gòu)的選擇及聯(lián)絡(luò)；8) 負(fù)責(zé)儀器的使用培訓(xùn)及制訂使用注意事項(xiàng)；9) 負(fù)責(zé)審核儀器的購買申請(qǐng)；10) 負(fù)責(zé)各部門領(lǐng)用儀器的建檔。3. 供應(yīng)部1) 負(fù)責(zé)儀器的采購。二、

2、文件的檢查組織與檢查規(guī)定1. 儀器室管理員不定時(shí)地對(duì)儀器的使用、監(jiān)督、抽查；2. 質(zhì)管部部長(zhǎng)對(duì)儀器管理進(jìn)行監(jiān)督。三、 管理規(guī)定1. 儀器的購買1) 質(zhì)管部、生產(chǎn)部、技術(shù)部等使用部門因工作需要須提出購物申請(qǐng)單，注明生產(chǎn)廠商、型號(hào)規(guī)格、準(zhǔn)確度、精密度等使用性能。2) 經(jīng)質(zhì)管部部長(zhǎng)審核再經(jīng)部門第一責(zé)任人批準(zhǔn)后，供應(yīng)部進(jìn)行采購，要考慮技術(shù)服務(wù)和保修等事項(xiàng)，如有不明確的問題，應(yīng)及時(shí)與申購部門聯(lián)系。機(jī)密等級(jí)秘密永久保存文件控制印記 發(fā) 送 至集團(tuán)各部門份數(shù)制訂 中心/部門負(fù)責(zé)人 企業(yè)管理中心 董事長(zhǎng)/總裁 3) 儀器購入時(shí)，由申購部門相關(guān)人員會(huì)同儀器室人員

3、驗(yàn)收，合格后于發(fā)票背后簽名。2. 儀器的標(biāo)示1) 儀器室對(duì)全公司儀器進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，格式如下： 兩位或三位阿拉伯?dāng)?shù)字，代表儀器的流水號(hào) 兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，代表儀器的種類 英文字母，代表崗位英文字母，代表部門，Q：質(zhì)管部 E：技術(shù)開發(fā)部，M：生產(chǎn)部2) 具體規(guī)定符碼英文字母英文字母阿拉伯?dāng)?shù)字阿拉伯?dāng)?shù)字意義部門代碼工序代碼設(shè)備類別代碼同類設(shè)備中流水代碼具體質(zhì)管部Q原材料M01：黑白格類02：恒溫水浴鍋類03：旋轉(zhuǎn)粘度計(jì)04：稱量類05：電冰箱類06鐵鈷比色計(jì)類07刮板細(xì)度計(jì)類08：酸度計(jì)類09：折射儀類10：涂4杯類11：烘箱類12：斯托默粘度計(jì)類13：洗刷儀類14：高速分散機(jī)類15：攪拌機(jī)類16：砂

4、磨機(jī)類17：鐘擺硬度機(jī)類18：漆膜沖擊器類1.9：分散試驗(yàn)機(jī)類20：光澤計(jì)類21：加熱板類22：恒溫器類23：漆膜測(cè)溶儀類24：結(jié)合力測(cè)定儀器25：秒表類26：比重杯類27：不銹鋼電熱蒸餾水器表28：離心機(jī)29：玻璃儀器烘干器類30：色譜儀器31：漆膜附著力試驗(yàn)儀類32：調(diào)壓器類33：電導(dǎo)率儀類34：酸試滴定管類35：堿式滴定管類36：餾程用的玻璃儀器類37：成品檢驗(yàn)用的玻璃儀器類38：反射率測(cè)定儀39：老化機(jī)成品室C噴檢室P儀器室B技術(shù)部E聚酯、硝基J乳膠L萬能膠W樹脂S玻璃膠G地坪漆D家具漆Y老化漆K生產(chǎn)部M一車間O二車間T三車間H四車間F五車間F六車間X成品倉Z原料倉R廣告品V3) 所有

5、儀器均須貼有標(biāo)簽，內(nèi)容包括：編號(hào)、責(zé)任人、校正狀態(tài)等內(nèi)容。3. 儀器的使用1) 根據(jù)檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)的目的，選擇適用的準(zhǔn)確度、精密度的儀器。2) 使用前必須肯定儀器在校正周期內(nèi)且符合使用要求。3) 必須嚴(yán)格遵守作業(yè)指導(dǎo)書所規(guī)定的使用步驟、方法操作，以保證測(cè)驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可信性及延長(zhǎng)儀器的使用壽命。4) 使用中必須盡可能地固定儀器的位置，以免經(jīng)常性調(diào)換導(dǎo)致移動(dòng)過程中人為的損壞儀器，嚴(yán)禁移動(dòng)過程中不托起儀器移動(dòng)。4. 校正追溯體系及外校機(jī)構(gòu)資格1) 校正追溯體系及外校機(jī)構(gòu)校正追溯體系圖國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室或一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)校正 追溯 本公司標(biāo)準(zhǔn)儀度器本公司儀器校正 追溯 2) 選定有資質(zhì)的外校機(jī)構(gòu)

6、，其用于校正的標(biāo)準(zhǔn)件須能符合校正追溯體系圖。5儀器的分類：A類計(jì)量器具1) 用于量值傳遞過程中建標(biāo)的最高標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具屬強(qiáng)制性檢定器具；2) 用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境檢測(cè)等屬強(qiáng)檢計(jì)量器具方面的計(jì)量器具；3) 工藝、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)管理、能源管理等對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)有較高準(zhǔn)確度要求的計(jì)量器具；4) 使用比較頻繁，使用地點(diǎn)重要，但量值可靠性差的計(jì)量器具。B類計(jì)量器具1) 工藝、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)管理、能源管理等對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)有較高準(zhǔn)確度要求的計(jì)量器具，但要停產(chǎn)才能拆裝的計(jì)量器具；2) 工藝、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)管理、能源管理等對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度要求不高的計(jì)量器具；3) 使用不太頻繁具量值可靠性較好的計(jì)量器具；4) 作專用量

7、具使用的通用計(jì)量哭具或固定指示使用的計(jì)量器具。C類計(jì)量器具1) 工藝、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)管理、能源管理等對(duì)計(jì)量數(shù)量準(zhǔn)確度要求較低并要停產(chǎn)才能拆裝的指示用計(jì)量器具。2) 計(jì)量性能穩(wěn)定、質(zhì)量好且計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度要求不高，使用不頻繁的計(jì)量器具；3) 使用環(huán)境惡劣、壽命短、低值易耗的計(jì)量器具；4) 僅作定性觀察、粗略定量判別、準(zhǔn)確度很低的自制專用計(jì)量器具。5) 經(jīng)申請(qǐng)到省級(jí)政府計(jì)量檢定部門安排檢定，仍無處送檢，自己又不能檢定的計(jì)量器具。5. 校正管理V1) 根據(jù)儀器對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)的影響和分類標(biāo)準(zhǔn)，建立免校儀器清單；同時(shí)每年底依儀器的校正周期及儀器一覽表所列明細(xì)，擬定下年度的 年度儀器校正計(jì)劃表，在校

8、正月份欄位中預(yù)打，校正完成則如圖 圈起。2) 質(zhì)管部依 年度儀器校正計(jì)劃表，通知使用單位依指定日期送質(zhì)管部校正。3) 如未按時(shí)送校的儀器，須進(jìn)行強(qiáng)制召回，無法召回者貼上禁止使用標(biāo)簽，如下：禁止使用編號(hào)： 校正日期： 禁止原因： 校正者： 4) 校正A. 外校：由質(zhì)管部安排有資質(zhì)的外校機(jī)構(gòu)校正，并取得校正報(bào)告經(jīng)質(zhì)管部部長(zhǎng)審核合格后，方可使用或校正公司內(nèi)的儀器。B. 內(nèi)校：使用外校合格的本公司標(biāo)準(zhǔn)儀器，依據(jù)各項(xiàng)儀器的校正作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行校正，并填寫儀器校正報(bào)告書及貼上校正合格標(biāo)簽，如下：合 格儀器編號(hào)： 本次校驗(yàn)日期： 年 月 日下次校驗(yàn)日期： 年 月 日檢驗(yàn)人： 責(zé)任人： 6. 校正標(biāo)簽的使用時(shí)機(jī)

9、免校儀器儀器編號(hào)： 責(zé)任人： 1) 免校標(biāo)簽：屬免校儀器， XXXX 儀校員驗(yàn)證合格后可以貼上免校標(biāo)簽。如右圖2) 校正合格標(biāo)簽：校正后，精確度和穩(wěn)定度符合規(guī)格或加入補(bǔ)正值后符合使用規(guī)格。3) 禁止使用標(biāo)簽：校正后不符合規(guī)格、或逾期未校正或受損待修的儀器都要貼上禁止使用標(biāo)簽。4) 封條標(biāo)簽：貼于調(diào)整旋鈕或外箱接合處，以避免不當(dāng)?shù)恼{(diào)整而影響其精度，如下：封條損毀 校正無效7. 儀校人員資格：須曾從事儀器校正工作一年以上或受過儀器校正訓(xùn)練取得相關(guān)資格的人員。8. 質(zhì)管部?jī)x校場(chǎng)所管理1) 非儀校人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入。2) 儀校場(chǎng)所內(nèi)的儀器及標(biāo)準(zhǔn)件，未經(jīng)許可不得觸摸。9. 校正環(huán)境1) 校正場(chǎng)所的溫

10、濕度在校正時(shí)必須控制溫度在1828，相對(duì)濕度在30%80%，并記錄于儀器校正報(bào)告書內(nèi)。2) 若環(huán)境變化超出規(guī)定時(shí)，必須停止校正。3) 儀校場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)防止不正常的震動(dòng)、噪音及灰塵。4) 現(xiàn)場(chǎng)校正按現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境條件管制，但須記錄于儀器儀正報(bào)告書內(nèi)。10. 儀器的保管和維修1) 儀器的使用與保管：各種儀器應(yīng)建立使用和保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)。2) 儀器送修：由使用單位注明不良現(xiàn)象并經(jīng)儀器管理員鑒定后申請(qǐng)送修，送入時(shí)由使用單位與儀器室共同驗(yàn)收。3) 儀器維修后，仍需經(jīng)校正合格方能使用。4) 儀器使用時(shí)參照儀器使用說明書，使用人員須經(jīng)過培訓(xùn)，掌握儀器使用方法后方可使用。11. 儀器的搬運(yùn)管制1) 所有儀器在搬運(yùn)前，須

11、使用硬紙箱及防震材料包裝。2) 送外校正的儀器，由專人專車運(yùn)送。3) 公司內(nèi)搬運(yùn)，可采用徒手搬運(yùn)或避震效果較佳的臺(tái)車搬運(yùn)，以防碰撞、跌落而造成損傷。4) 搬運(yùn)途中如有損傷，應(yīng)立即停止使用并重新校正。5) 搬運(yùn)后若為永久性遷移，必須更改年度儀器校正計(jì)劃表內(nèi)的“使用部門”。12. 校正后不合格的處理1) 儀器校正后不合格及在有效期內(nèi)發(fā)生故障，均需貼上禁止使用標(biāo)簽，并安排維修。2) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)儀器校正失效時(shí)，必須由質(zhì)管部對(duì)過去檢驗(yàn)與測(cè)試結(jié)果的有效性加以評(píng)估，必要時(shí)要把出廠的產(chǎn)品追回。3) 凡無法維修之儀器，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢，一律貼上報(bào)廢標(biāo)簽，從使用場(chǎng)所或合格儀器的保存場(chǎng)所轍出，在相關(guān)記錄表單備注欄注明。13. 校正周期的訂定校正周期以使用手冊(cè)的建議或使用的頻率及目的為訂定原則，校正標(biāo)準(zhǔn)件的校正周期訂定為一年，工作件之校正周期訂定為一年。14. 文件管理1) 所有儀器使用手冊(cè)原稿保存于質(zhì)管部，使用單位若有