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文檔簡介
1、廣廈華庭永隆苑首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告廣廈華庭永隆苑全體業(yè)主:廣廈華庭永隆苑首次業(yè)主大會會議籌備組按照武漢市物業(yè)管理辦法和武漢市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定,進(jìn)行首次業(yè)主大會會議籌備和召開工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:一、籌備組成立情況(一)街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府于年月日指定(姓名),(身份證號)擔(dān)任本物業(yè)項目首次業(yè)主大會會議籌備組組長。(二)籌備組組長于年_月_日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)布籌備組成員招募公告,在報名日期內(nèi)共接到名業(yè)主報名,經(jīng)條件核實以及(推選方式:如集體討論、民主選舉等),確定業(yè)主代表名、建設(shè)單位代表名、(其他單位代表)名,共名人員組成
2、首次業(yè)主大會會議籌備組。(籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見附件)?;I備組成立時間為年月日。二、籌備組工作原則(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;(二)籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的過半數(shù)成員同意;成員進(jìn)行表決時應(yīng)當(dāng)在決議上簽字,注明同意、反對或者棄權(quán)。持保留意見的成員不簽字的,不影響決議的效力。(三)籌備組應(yīng)當(dāng)對會議進(jìn)行書面記錄,籌備組組長應(yīng)當(dāng)對會議記錄簽字確認(rèn);(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議,但成員是法人或者其他組織的除外;(五)籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個月內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會會議;(六)業(yè)主大會成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會。因籌備組成員辭
3、職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動解散,符合第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請成立業(yè)主大會。三、籌備組工作日程表時間討論內(nèi)容決議情況公示公告時間年月曰首次業(yè)主大會會議召開方案(草案)及征求意見全體通過年月曰至年月曰管理規(guī)約(草案)及征求意見未通過發(fā)布業(yè)主委員會候選人及候補委員招募公告全體通過公告業(yè)主委員會候選人名單及簡歷全體通過管理規(guī)約(草案)及征求意見過半數(shù)通過首次業(yè)主大會會議召開方案征求意見情況總結(jié)、首次業(yè)主大會會議召開方案(表決稿)過半數(shù)通過年月日至年月曰業(yè)主大會議事規(guī)則征求意見情況總結(jié)
4、、擬定業(yè)主大會議事規(guī)則(表決稿)注:該表格內(nèi)容可根據(jù)實際工作情況進(jìn)行調(diào)整。會議記錄、決議記錄和公示、公告具體內(nèi)容見附件。四、首次業(yè)主大會會議召開情況(一)首次業(yè)主大會會議召開時間為年月曰至年月日。(二)首次業(yè)主大會會議結(jié)果為:1 .管理規(guī)約:2 .業(yè)主大會議事規(guī)則:3.業(yè)主委員會委員:4 .解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式:5 .:(三)首次業(yè)主委員會會議召開時間為年月曰推選(姓名)為主任委員,、(姓名)為副主任委員,。五、首次業(yè)主大會會議費用情況(一)首次業(yè)主大會會議費用預(yù)算總額為(大寫),實際使用總額為(大寫),具體明細(xì)見附件。(二)費用來源為建設(shè)單位提供/業(yè)主墊付/業(yè)主捐贈/其他:
5、業(yè)主墊付的,按照元/每戶或者元/每平方米計算。(三)首次業(yè)主大會會議結(jié)余為(大寫),經(jīng)協(xié)商,結(jié)余費用按照退回建設(shè)單位/轉(zhuǎn)為業(yè)主大會活動經(jīng)費/11.其他:方式處理。附件:1. 籌備組成員名單2. 首次業(yè)主大會會議召開方案3. 業(yè)主表決權(quán)數(shù)確定辦法4. 首次業(yè)主大會會議工作人員產(chǎn)生辦法5. 業(yè)主委員會委員候選人及候補委員產(chǎn)生辦法6. 籌備組會議記錄及決議情況7. 各項工作征求意見情況匯總8. 街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)意見9. 各項工作公示、公告情況匯總10. 首次業(yè)主大會會議費用使用明細(xì)籌備組組長聲明本人受街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定,參與指導(dǎo)監(jiān)督本小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備、會議召開、業(yè)主委員會選舉的全過程?;I備組全體成員共同完成此工作報告,并將此報告于年月曰至年月日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置向全體業(yè)主進(jìn)行公告。籌備組保證上述報告記載的情況內(nèi)
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