解析秘書考試試題及答案分享

1、文檔供參考，可復(fù)制、編制，期待您的好評與關(guān)注！ 一、單項選擇題1秘書學，從學科大類來說，屬于 ( ) 范疇。A社會科學 B.人文科學 C 管理科學 D 綜合科學2“秘書”的涵義，有一個( ) 的演變過程。A由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3 ( )，朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)一一太史寮。A東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初4虞舜時的史官稱為“( ) ”。A納言 B 出納 C 長史 D 記言5秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于( ) 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導的人員，是領(lǐng)導的參謀和助手。A中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介6公文寫作必須以黨和國家的

2、方針政策為指導，同時必須( ) 。A反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進行C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的7秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 ( )與工作的被動性兩個方面。A被領(lǐng)導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性 8智能結(jié)構(gòu)即( ) 和能力的綜合反映。A智力 B 智商 C 知力 D 知識9協(xié)調(diào)是一門(學問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時機；三是要講究一定的 ( )。A技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)10( ) 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。A性格 B 興趣 C 意志 D 毅力11( ) 隨機抽樣，又叫機械隨機

3、抽樣。A等距 B 純 C 標準 D 簡單12信訪工作的特點，一是高度的 ( )性；二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜合的服務(wù)性。A時效 B 整體 C 政策 D 政治 13按信息形式分，可分成( ) 信息和物化信息。A內(nèi)化 B 內(nèi)儲 C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄 14協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 ( )協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。A組織 B 領(lǐng)導 C 政策 D 法律15從邏輯學的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的 ( )逐級進行。A層次 B 邏輯 C 子項 D 母項16下列各組文種中，屬于行政公文的一組是( ) 。A報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程 C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案17按行文關(guān)系分

4、，報告屬于( ) 。A上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18按性質(zhì)作用分，會議紀要屬于( ) 公文。A公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性19某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用( ) 。A通告 B 命令 C 決定 D 通報20下列各結(jié)束用語中，( ) 適用于呈轉(zhuǎn)性報告。A特此報告 B 妥否，請批復(fù) C 敬請函復(fù) D 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行21“此件發(fā)至縣團級”履行政公文( ) 的內(nèi)容。A批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域22行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫 ( )。A上訴狀 B 復(fù)議申請

5、書 C 強制執(zhí)行申請書 D 申訴狀23新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的 ( ) 。A收集 B傳播 C 撰寫 D 評價24經(jīng)濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于( ) 類。A理論 B 報告 C 規(guī)約 D 文學25下列行政公文中，可以不寫主送機關(guān)的是( ) 。A請示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)26下列各組文種中，( ) 組同屬于工作規(guī)約文書。A辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程C條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法27下列各組文種中，( ) 組同屬于事務(wù)文書。A合同 簡報 經(jīng)濟論文 B 簡報 合同 會議紀要C計劃 總結(jié) 調(diào)查報

6、告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告28公文在閱辦階段的程序是：( ) 。A審批傳閱擬辦擬辦承辦 B 傳閱審批批辦擬辦承辦C擬辦擬辦承辦審批傳閱 D 審批擬辦擬辦傳閱承辦29下列各類詞語中， ( )類詞語不宜用于公文。A文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語30下列修辭方法中， 不宜用于公文。A對比 B 排比 C 夸張 D 對偶二、多項選擇題31秘書學具有( ) 特點。A政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性32以個性特征與能力劃分，秘書可分為 ( )等多種類型。A參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書33秘書工作的政治性體現(xiàn)在 ( )等幾個方面。A階級性 B 政

7、策性 C 思想性 D 機要性34秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 ( )等。A忠于職守 B 廉潔奉公 C 團結(jié)合作 D 相關(guān)知識35秘書人員需有包括 ( )等幾個面較合理的知識結(jié)構(gòu)。A、基礎(chǔ)知識 B、綜合知識 C 專業(yè)知識 D 相關(guān)知識36人際關(guān)系一般具有這樣幾個特點，即( ) 。A個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應(yīng)性37.寫作過程中的準備階段包括( ) 幾個方面。A明理 B 儲材 C 辨體 D 修改38雜文類是報刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風格多樣、短小精悍，帶有文學色彩的、戰(zhàn)斗性極強的社會論文。包括日記、( ) 等各種短文。A通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆39傳播文體的一般特點可

8、以概括為公開性、( ) 、可讀性。A真實性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性40通訊最常風的是人物通訊、 。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。A事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊41消息寫作要領(lǐng)有以下幾點： 、要有立場、要讓事實說話。A抒情 B 客觀 C 公正 D 全面42請示寫作應(yīng)注意： ( )、不要事無大小，樣樣都請示。A內(nèi)容要單一 B 以事實為依據(jù)，以法律為準則 C避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合43批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握( ) 等要領(lǐng)。A口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡短 D 緊扣請示44會議的作用，主要包括( ) 。A決策指揮

9、作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動員教育作用 D 信息交際作用45調(diào)查的方法，主要有文獻調(diào)查法( ) 等。A問卷調(diào)查法 B 訪問調(diào)查法 C 實地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法三、判斷題1廣義的秘書機構(gòu)，指承擔辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。2秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領(lǐng)導性質(zhì)的管理。3道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。4演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。5國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機

10、密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。6典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。7按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。8文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。9所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。10新聞述評的標題一般要求多樣化，不像消息的標題那樣單一。11聯(lián)合行文，主辦機關(guān)名稱應(yīng)當排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機關(guān)蓋章。12從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。13雜文的事實材料和一般

11、議論文中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論點的論據(jù)。14敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。15文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。四、簡答題1簡述秘書機構(gòu)設(shè)置的原則。2簡述調(diào)查研究的基本原則。3構(gòu)思的任務(wù)。4標題的種類及作用。五、公文修改（找出錯誤并加以改正）商洽代培文秘人員的函×農(nóng)函字19996號××大學中文系：獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學習，我廳所屬各單位

12、的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現(xiàn)在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學習機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項望遵照執(zhí)行。××省農(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章）1999年7月3日六、作文以車站偶記為標題，寫一篇800以內(nèi)字的記敘文。文秘專業(yè)試卷參考答案一、單項選擇題1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B24、D 25、C 26、B 27、

13、C 28、D 29、C 30、C 二、多項選擇題31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC 三、判斷題1、 2、× 3、× 4、 5、× 6、 7、 8、 9、 10、× 11、× 12、× 13、× 14、 15、四、簡答題1、答：秘書機構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡性、高效性的原則。即指秘書機構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導的決策與管理工作的需要；要盡可能少，秘書

14、機構(gòu)的層次應(yīng)嚴加控制，不能分層過多；要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機構(gòu)的整體效能。2、答：在調(diào)查研究的具體實踐中，必須堅持以科學的理論為指導，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實，一切從實際出發(fā)，實事求是，準確地、真實地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實。實踐性原則是指要從實踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導實踐。群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學習求教。綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進行。3.

15、答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個怎么認識和怎么反映的問題。3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進一步審查和篩選材料，對能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當?shù)恼Z言手段和文章體式。4.答：標題的種類有：主題（又稱正題）、副題，又稱副標題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標題）。1. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容2. 主副標題往往一虛一實，互相補充。五、公文修改1. 標題少

16、引導介詞關(guān)于商洽代培文秘人員的函2. “X農(nóng)函字19996號”改為“X農(nóng)函19996號”3. 文內(nèi)年份要用公元紀年“1999年9月份”4. “系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”改為“秘書業(yè)務(wù)知識”5. 正文第二句話語序混亂應(yīng)個改為“1984年機構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學習，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。”6. “委托你們代培”改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。7. “有關(guān)代培所需的一切費用”改為“代培所需費用”或“有關(guān)代培的一切費用”8. 結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性，不可用命令語言可用“可否，敬請復(fù)函”9. 發(fā)文機關(guān)不對應(yīng)對“XX省農(nóng)業(yè)廳”，國家行政機

17、關(guān)公文處理辦法中規(guī)定，機關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。10. 落款在文日期不對用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”六、作文題（略）v文秘知識基礎(chǔ)模擬試題及答案1、唐宋制度規(guī)定，皇帝的詔令是用黃紙寫的。（）  2、權(quán)力是發(fā)生在人與人之間的一種服從關(guān)系，這種關(guān)系是絕對的有約束范圍的。（）  3、中國最早的記事方法是甲骨文，它所記的大部分是當時的一種公事文書。（）  4、人們稱周以后的文書為官文書，這種文書是伴隨著階級統(tǒng)治而來的。（）  5、在甲骨文里，貞人這個稱呼就是當時為首領(lǐng)起草文書的秘書。（）  6、信息系統(tǒng)是信息發(fā)生源與使用者之間的媒

18、介。（）  7、文件與一般文章的根本不同點在于它有行動效能。（）  8、計算機病毒的特點在于竊取信息、破壞信息。（）  9、自秦開始，詔書、奏文言及皇帝處可以不空格提行。（）  10、我國古代公文漢以前是古文。  二、單選題（在本題的每一小題的備選答案中，只有一個答案是正確的，請把你認為正確答案的題號，填入題干的括號內(nèi)。多選不給分。）  1、最早設(shè)置尚書省的朝代是 （）  A.秦代B.漢代C.唐代D.清代  2、內(nèi)閣制起源于 （）  A.宋朝B.元朝C.明朝D.清朝  3、唐中葉以后，專草重要詔

19、令的是 （）  A.中書舍人B.翰林學士C.侍中D.尚書令  4、規(guī)定官文書稽程者，一日笞十，三日加一等的是 （）  A.隋律B.唐律C.明律D.清律  5、古代多用于遣派官將，以為憑信的公文是 （）  A.檄B.符C.簡D.策  6、明代規(guī)定：臣民私事上言于朝廷用 （）  A.奏本B.題本C.啟本D.呈狀  7、鼓院、檢院等信訪機構(gòu)設(shè)置的朝代是 （）  A.唐代B.宋代C.元代D.清代  8、秘書一詞在古代最早的含義是 （）  A.宮中秘藏之書B.讖緯圖篆之書C.官職名稱D.參謀機構(gòu)

20、  9、經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項用 （）  A.決定B.決議C.指示D.條例  10、我國現(xiàn)在實行的是 （）  A.二級密制B.三級密制C.四級密制D.五級密制  11、秘書部門參謀職能的實質(zhì)是 （）  A.掌管事務(wù)B.參與決策C.參與政務(wù)，掌管事務(wù)D.為領(lǐng)導決策直接服務(wù)  12、下列文種中，屬于上行文的是 （）  A.通知B.決議C.批復(fù)D.報告  13、機關(guān)各部門向檔案部門移交檔案的時間是 （）  A.當年底B.第二年上半年C.第二年年中D.第二年年底  14、皇

21、帝的印稱 （）  A.印B.鈐記C.圖記D.璽  三、多選題（在本題的每一小題的備選答案中，正確答案有三個或三個以上，請把你認為正確答案的題號，填入題干的括號內(nèi)。少選、多選不給分。）  1、歷代文書官吏的職務(wù)，主要是 （）    A.撰寫文書 B.呈轉(zhuǎn)奏本C.記錄皇帝言行D.管理冊籍書卷 E.處理官廳文書  2、調(diào)查研究的主要類型有 （）  A.戰(zhàn)略型B.戰(zhàn)役型C.輕騎型D.蹲點型E.資料挖掘型  3、辦公自動化的支柱學科是 （）  A.計算機技術(shù)B.通信技術(shù)C.系統(tǒng)科學D.行為科學E.管理科學 

22、; 4、秘書部門的數(shù)據(jù)庫，從信息格式上可分為 （）  A.框架式數(shù)據(jù)庫B.條法式數(shù)據(jù)庫C.文摘式數(shù)據(jù)庫D.目錄式數(shù)據(jù)庫E.全文式數(shù)據(jù)庫  5、機器文字處理模仿人工寫作的過程，其步驟是 （）  A.文字輸入B.文字編輯C.打印復(fù)制D.裝訂成冊E.傳播發(fā)行  6、決定會議能否成功的主要因素是 （）  A.與會人員的素質(zhì)B.會議的經(jīng)費C.主題報告D.會議程序E.會議生活服務(wù)  7、下列文種屬于下行文的是 （）  A.公報B.決議 C.指示D.通知E.請示  8、文件標題的作用是 （）  A.反

23、映行文時間B.表現(xiàn)主題C.給文件命名D.反映行文背景E.為人引路 四、名詞解釋題  1、數(shù)據(jù)庫技術(shù)：  2、絕密： 五、改錯題（分析下面公文中存在的問題，并加以改正。）  關(guān)于抓緊歸還借款的通知  ××市工具一廠  你廠于去年從我處借去5萬元資金，當時議定當年年底歸還，現(xiàn)歸還期已過三個月，為不影響我廠財務(wù)工作的順利進行，特要求你廠務(wù)必將所借之款于4月20日前歸還我廠，不得一拖再拖。特此通知。  ××市工具二廠  ××年×月×日

24、 六、簡答題  1、文書處置辦法有哪些主要內(nèi)容？  2、秘書的才干，大體上可分為哪幾種類型？  3、什么叫高層次信息？如何為領(lǐng)導提供高層次信息？  4、協(xié)調(diào)有哪些具體方式？ 七、論述題  1、論述猶與領(lǐng)導關(guān)系的實質(zhì)。  2、論述公文的特點。 參考答案  一、1. 2.× 3.× 4. 5.× 6. 7. 8.× 9.× 10. 二、1.B 2.C 3.B 4.B 5.B 6.A 7.B 8.A 9.B 10.B 11.D 12.D 13.B 14.D 三、1.ABCDE 2.ABCDE 3.ABCD 4.BCDE 5.ABC 6.CDE 7.ABCD&nbs四、1、數(shù)據(jù)庫技術(shù)是指計算機用來進行文件存儲和管理的技術(shù)。  2、絕密是最重要