會計工作組織與管理

1、第12章 會計工作組織與管理 12.1 12.1 組織、管理會計工作的意義組織、管理會計工作的意義會計工作的組織與管理：會計工作的組織與管理：就是根據(jù)會計工作的特點，設置會計機構(gòu)，配就是根據(jù)會計工作的特點，設置會計機構(gòu)，配備會計人員，制定并執(zhí)行會計法規(guī)和會計制度，以保證合理、有效的開展備會計人員，制定并執(zhí)行會計法規(guī)和會計制度，以保證合理、有效的開展會計工作。會計工作。 組織、管理會計工作的意義：組織、管理會計工作的意義：1 1、對會計工作進行科學、有效的組織和管理，有利于保證會計工作質(zhì)量，、對會計工作進行科學、有效的組織和管理，有利于保證會計工作質(zhì)量，提高會計工作效率提高會計工作效率2 2、對

2、會計工作進行科學、有效的組織和管理，有利于會計工作與其他經(jīng)、對會計工作進行科學、有效的組織和管理，有利于會計工作與其他經(jīng)濟管理工作的協(xié)調(diào)一致濟管理工作的協(xié)調(diào)一致 12.2 12.2 組織、管理會計工作的要求組織、管理會計工作的要求組織、管理會計工作的要求：組織、管理會計工作的要求：1 1、統(tǒng)一性和適應性相結(jié)合、統(tǒng)一性和適應性相結(jié)合 即會計組織、管理工作既要遵守國家有關(guān)法規(guī)、制度，同時還必須結(jié)合即會計組織、管理工作既要遵守國家有關(guān)法規(guī)、制度，同時還必須結(jié)合各單位自身的特點。各單位自身的特點。 也就是也就是“宏觀與微觀相結(jié)合宏觀與微觀相結(jié)合”。2 2、講成本與講效果相結(jié)合、講成本與講效果相結(jié)合 “

3、 “成本成本效益效益”原則，必須注意二者之間二率背反的關(guān)系。原則，必須注意二者之間二率背反的關(guān)系。 12.3 12.3 組織、管理會計工作的內(nèi)容組織、管理會計工作的內(nèi)容會計工作的組織和管理主要包括：會計工作的組織和管理主要包括：設置會計機構(gòu)、配備會計人員、執(zhí)行會設置會計機構(gòu)、配備會計人員、執(zhí)行會計法規(guī)和制定會計制度、保管會計檔案等內(nèi)容。計法規(guī)和制定會計制度、保管會計檔案等內(nèi)容。（一）關(guān)于會計機構(gòu)（一）關(guān)于會計機構(gòu)1.1.會計機構(gòu)的設置會計機構(gòu)的設置會計機構(gòu)的含義：會計機構(gòu)的含義：會計主體中會計主體中直接從事和組織領導會計工作的職能部門。直接從事和組織領導會計工作的職能部門。會計機構(gòu)設置的要求：

4、會計機構(gòu)設置的要求：根據(jù)根據(jù)會計法會計法的規(guī)定，各單位應當根據(jù)會計業(yè)的規(guī)定，各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要設置會計機構(gòu)；或者在有關(guān)機構(gòu)中設置會計人員并指定會計主管務的需要設置會計機構(gòu)；或者在有關(guān)機構(gòu)中設置會計人員并指定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的人員；不具備設置條件的，應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。中介機構(gòu)代理記賬。 2.2.會計工作的組織形式會計工作的組織形式 根據(jù)是否在二級核算單位設置獨立會計機構(gòu)，可把會計工作組織形式根據(jù)是否在二級核算單位設置獨立會計機構(gòu)，可把會計工作組織形式分為分為集中核算集中核算和和非集中核算非集中

5、核算兩種。兩種。 （1 1）集中核算）集中核算 指指一級會計部門對本單位的經(jīng)濟業(yè)務進行全面系統(tǒng)的核算。包括會計一級會計部門對本單位的經(jīng)濟業(yè)務進行全面系統(tǒng)的核算。包括會計憑證的加工整理，各種分類賬簿的登記，會計報表的編制與分析等。憑證的加工整理，各種分類賬簿的登記，會計報表的編制與分析等。（2 2）非集中核算非集中核算 指一級會計部門只對對本單位的經(jīng)濟業(yè)務的一些重要方面進行核算。包指一級會計部門只對對本單位的經(jīng)濟業(yè)務的一些重要方面進行核算。包括部分明細賬和總分賬的登記，以及會計報表的編制與分析等。括部分明細賬和總分賬的登記，以及會計報表的編制與分析等。3.3.會計工作的崗位責任制會計工作的崗位責

6、任制 （1）各單位應當根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計工作崗位。）各單位應當根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計工作崗位。 （2 2）按照內(nèi)部牽制原則，會計工作崗位中不相容的業(yè)務不得由同一會計）按照內(nèi)部牽制原則，會計工作崗位中不相容的業(yè)務不得由同一會計人員執(zhí)行。人員執(zhí)行。（3 3）會計人員的工作崗位應當有計劃的進行輪換會計人員的工作崗位應當有計劃的進行輪換。 這樣，一方面可以使會計人員熟悉單位內(nèi)部各項工作，鍛煉其綜合能這樣，一方面可以使會計人員熟悉單位內(nèi)部各項工作，鍛煉其綜合能力；另一方面，可以促使工作人員之間的相互配合、協(xié)調(diào)工作，從而提高力；另一方面，可以促使工作人員之間的相互配合、協(xié)調(diào)工作，從而提高會計工作質(zhì)

7、量和效率。會計工作質(zhì)量和效率。 （二）關(guān)于會計人員（二）關(guān)于會計人員 含義：含義：是指在會計主體中從事會計工作的人員。包括，會計機構(gòu)是指在會計主體中從事會計工作的人員。包括，會計機構(gòu)負責人，以及具體從事會計工作的會計師、會計員和出納員等。負責人，以及具體從事會計工作的會計師、會計員和出納員等。 1.1.會計人員的任職資格會計人員的任職資格會計人員的政治素質(zhì)會計人員的政治素質(zhì) 會計人員的業(yè)務素質(zhì)會計人員的業(yè)務素質(zhì)實行會計監(jiān)督；實行會計監(jiān)督；2.2.會計人員的主要職責會計人員的主要職責進行會計核算；進行會計核算； 擬定本單位會計事務處理辦法；擬定本單位會計事務處理辦法；參與計劃、預算的制定與考核；

8、參與計劃、預算的制定與考核；辦理其他會計事項。辦理其他會計事項。3.3.會計人員的主要職權(quán)會計人員的主要職權(quán)有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行計劃、預算，嚴格遵守國家有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行計劃、預算，嚴格遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度；財經(jīng)紀律和財務會計制度；有權(quán)對本單位各部門進行會計監(jiān)督。有權(quán)對本單位各部門進行會計監(jiān)督。有權(quán)參與本單位編制計劃、制訂定額、對外簽訂經(jīng)濟合同，參加有關(guān)有權(quán)參與本單位編制計劃、制訂定額、對外簽訂經(jīng)濟合同，參加有關(guān)會議；會議； 4. 4.會計人員的職業(yè)道德會計人員的職業(yè)道德5.5.會計人員的任免會計人員的任免包括：任用的回避制度，國有單位會計人員任免的

9、上級審批制度以及會包括：任用的回避制度，國有單位會計人員任免的上級審批制度以及會計人員離職的交接制度等。計人員離職的交接制度等。（三）關(guān)于會計法規(guī)和會計制度（三）關(guān)于會計法規(guī)和會計制度目前，我國的會計核算法規(guī)體系是以目前，我國的會計核算法規(guī)體系是以中華人民共和國會計法中華人民共和國會計法為主為主體，由基本法、會計準則和會計制度三部分組成的一個比較完整的會計體，由基本法、會計準則和會計制度三部分組成的一個比較完整的會計法規(guī)體系。法規(guī)體系。1.1.基本法基本法中華人民共和國會計法中華人民共和國會計法 1985年年5月月1日頒布實施，在日頒布實施，在1993年和年和1999年先后經(jīng)過兩次修訂。年先后

10、經(jīng)過兩次修訂。 它是會計工作的基本法規(guī)，是我國會計法規(guī)的母法。它是會計工作的基本法規(guī)，是我國會計法規(guī)的母法。 2. 2.會計準則會計準則 又稱會計標準，是會計核算工作的基本規(guī)范。它處于會計法規(guī)體系的又稱會計標準，是會計核算工作的基本規(guī)范。它處于會計法規(guī)體系的第二層次，主要就會計核算的原則和會計處理方法及程序做出規(guī)定。第二層次，主要就會計核算的原則和會計處理方法及程序做出規(guī)定。 會計準則以會計準則以會計法會計法為指導，同時又指導會計制度，是會計制度的為指導，同時又指導會計制度，是會計制度的制定依據(jù)。制定依據(jù)。 下面說一說下面說一說今年今年2月月15日財政部新頒布的日財政部新頒布的企業(yè)會計準則企業(yè)

11、會計準則。（1）概況）概況財政部在今年財政部在今年2月月15日新頒布的第日新頒布的第33號令，即新號令，即新企業(yè)會計準則企業(yè)會計準則，該準，該準則從則從2007年年1月月1日起正式實施。日起正式實施。該準則是我國會計史上新的里程碑（金人慶語），既是舊有階段的終點，該準則是我國會計史上新的里程碑（金人慶語），既是舊有階段的終點，也是跨入新階段的起點，標志著我國會計準則與國際會計準則最終實現(xiàn)也是跨入新階段的起點，標志著我國會計準則與國際會計準則最終實現(xiàn)了全面接軌。了全面接軌。在頒布在頒布39項企業(yè)會計準則項企業(yè)會計準則的同時，還頒布了的同時，還頒布了48項注冊會計師審計準則項注冊會計師審計準則。企

12、業(yè)會計準則體系，自企業(yè)會計準則體系，自2007年年1月月1日起在上市公司施行；注冊會計師日起在上市公司施行；注冊會計師審計準則體系，自審計準則體系，自2007年年1月月1日起在境內(nèi)會計師事務所施行。日起在境內(nèi)會計師事務所施行。（2 2）20062006新新企業(yè)會計準則企業(yè)會計準則體系結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu)新新企業(yè)會計準則企業(yè)會計準則2項會計科目和會計報表項會計科目和會計報表38項具體會計準則項具體會計準則1項基本會計準則項基本會計準則對對16項原有會計準則修訂項原有會計準則修訂新增新增2222項會計準則項會計準則金融企業(yè)會計科目和會計報表金融企業(yè)會計科目和會計報表非金融企業(yè)會計科目和會計報表非金融企業(yè)會

13、計科目和會計報表3.3.會計制度會計制度會計制度有廣義和狹義兩種理解會計制度有廣義和狹義兩種理解 廣義的會計制度包括，會計工作制度、會計人員管理制度和會計廣義的會計制度包括，會計工作制度、會計人員管理制度和會計核算制度；狹義的會計制度僅指會計核算制度。核算制度；狹義的會計制度僅指會計核算制度。 會計制度位于會計法規(guī)體系的第三層次，它以會計準則為指導。會計制度位于會計法規(guī)體系的第三層次，它以會計準則為指導。 我國曾制定了我國曾制定了1313個行業(yè)會計制度和個行業(yè)會計制度和1 1個股份有限公司會計制度。個股份有限公司會計制度。 在在20012001年我國又制定了國家統(tǒng)一的會計制度年我國又制定了國家

14、統(tǒng)一的會計制度企業(yè)會計制度企業(yè)會計制度，并自并自20012001年的年的1 1月月1 1日起暫在股份有限公司范圍內(nèi)執(zhí)行。日起暫在股份有限公司范圍內(nèi)執(zhí)行。 新頒布的新頒布的企業(yè)會計制度企業(yè)會計制度的特點的特點 最大的特點就是統(tǒng)一性強。最大的特點就是統(tǒng)一性強。 （1）各行業(yè)在會計核算的一般原則上實現(xiàn)了高度統(tǒng)一；）各行業(yè)在會計核算的一般原則上實現(xiàn)了高度統(tǒng)一； （2）在會計科目的使用和會計報表的項目、內(nèi)容上實現(xiàn)了高度統(tǒng)一；）在會計科目的使用和會計報表的項目、內(nèi)容上實現(xiàn)了高度統(tǒng)一； （3）在會計處理方法和程序上實現(xiàn)了高度統(tǒng)一。）在會計處理方法和程序上實現(xiàn)了高度統(tǒng)一。（四）關(guān)于會計檔案（四）關(guān)于會計檔案含

15、義：含義：是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。保管要求：保管要求： 1、每年形成的會計檔案，應當由會計機構(gòu)按照歸檔的要求整理立卷，、每年形成的會計檔案，應當由會計機構(gòu)按照歸檔的要求整理立卷，裝訂成冊；裝訂成冊； 2.2.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類；會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類； 永久保存的有年度財務報告、會計檔案保管清冊永久保存的有年度財務報告、會計檔案保管清冊 、會計檔案銷毀清冊、會計檔案銷毀清冊等；定期保管期限又分為等；定

16、期保管期限又分為3年、年、5年、年、10年、年、15年和年和25年。年。 注意：注意：會計檔案的保管期限從會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天會計年度終了后的第一天算起。算起。3.3.各單位保存的會計檔案不得擅自借出；各單位保存的會計檔案不得擅自借出；4.4.保管期滿應予銷毀會計檔時，應當由檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)及其有關(guān)保管期滿應予銷毀會計檔時，應當由檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)及其有關(guān)單位共同派員參加監(jiān)銷。單位共同派員參加監(jiān)銷。 12.4 12.4 會計電算化會計電算化12.4.1 12.4.1 會計電算化概述會計電算化概述含義：含義： 又稱電算化會計，是指利用計算機來對會計信息進行加工、處理，又稱

17、電算化會計，是指利用計算機來對會計信息進行加工、處理，乃至對外報出會計報表的一系列過程乃至對外報出會計報表的一系列過程。意義：意義：1.1.提高了會計工作效率；提高了會計工作效率；2.2.促進了會計工作的規(guī)范化；促進了會計工作的規(guī)范化；3.3.促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變；促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變；使會計人員能夠騰出精力參與企業(yè)的經(jīng)營管理；使會計人員能夠騰出精力參與企業(yè)的經(jīng)營管理；4.4.促進了會計人員素質(zhì)的提高；促進了會計人員素質(zhì)的提高；5.5.促使會計理論研究和會計實務研究不斷向前發(fā)展。促使會計理論研究和會計實務研究不斷向前發(fā)展。12.4.2 12.4.2 會計電算化的基本內(nèi)容會計電算化的基本

18、內(nèi)容會計電算化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)會計電算化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 電算化會計實際上就是一個龐大的電算化會計實際上就是一個龐大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。它包括三個層次，即。它包括三個層次，即會計核算系統(tǒng)會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)會計管理系統(tǒng)和和會計決策支持系統(tǒng)會計決策支持系統(tǒng)。1.1.會計核算系統(tǒng)會計核算系統(tǒng) 它是會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)的基礎，為它們提供數(shù)據(jù)支持。它是會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)的基礎，為它們提供數(shù)據(jù)支持。該系統(tǒng)具有所有會計核算功能，并由若干個子系統(tǒng)組成。該系統(tǒng)具有所有會計核算功能，并由若干個子系統(tǒng)組成。2.2.會計管理系統(tǒng)會計管理系統(tǒng) 是在會計核算系統(tǒng)的基礎上，利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，借助會計是在會計核算系統(tǒng)的基礎上，利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，借助會計管理軟件提供的功能，幫助會計人員合理的管理企業(yè)的經(jīng)濟活動。管理軟件提供的功能，幫助會計人員合理的管理企業(yè)的經(jīng)濟活動。 它包括，會計預測、編制財務計劃、實施會計控制、