公司經(jīng)營(yíng)部管理制度

1、-可編輯修改-經(jīng)營(yíng)部崗位職責(zé)及管理制度大連隆泰達(dá)建設(shè)工程有限公司二零一陸年五月十三日經(jīng)營(yíng)部管理實(shí)施細(xì)則目錄第一章招投標(biāo)咅 B B .4 4第一條 招投標(biāo)部主要工作內(nèi)容 .4 4第二條招投標(biāo)部分則.4 4-可編輯修改-一、投標(biāo)準(zhǔn)備.4 4二、投標(biāo)過(guò)程 .5 5三、投標(biāo)檢查.5 5四、投標(biāo)總結(jié).6 6第二章辦公室.6 6第一節(jié)、職責(zé)范圍.7 7第二節(jié)、工作規(guī)范.7 7第三節(jié)、辦公室事務(wù)管理.7 7（一）.、文件管理制度7 7第一條、管理要點(diǎn) . 7 7第二條、制度規(guī)范 . 8 8第三條、文件管理流程設(shè)計(jì). 8 8（二）.、檔案管理制度9 9第一條、管理要點(diǎn) . 9 9第二條、制度規(guī)范 . 9 9第

2、三條、流程設(shè)計(jì). 9 9第四節(jié)、辦公用品管理制度 .9 9第一條、管理要點(diǎn).9 9第二條、制度規(guī)范.1010第三條、管理流程設(shè)計(jì).1010第五節(jié)、會(huì)議管理制度 .1111第一條、管理要點(diǎn).1111第二條、制度規(guī)范.1111第三條、管理流程設(shè)計(jì).1111第六節(jié)、清潔衛(wèi)生管理制度.1111第一條、管理要點(diǎn).1111第二條、制度規(guī)范.1212第七節(jié)、日常事務(wù)管理 .1212第一條、接待管理. 1212-可編輯修改-第二條、報(bào)刊收發(fā)整理. 1212第三條、后勤管理. 1313第四條、文化宣傳管理. 1313第五條、其他事務(wù). 1313第八節(jié)合同管理制度.1313第一條、總則.1313第二條、合同的訂立

3、. 1414第三條、合同的履行. 1515第四條、合同的變更和解除 .1616第五條、其他.1616第六條、責(zé)任.1717第三章、附則.1717附件一投標(biāo)報(bào)名登記表 .1818附表二投標(biāo)信息一覽表.2020附表三開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一覽表.2121-可編輯修改-經(jīng)營(yíng)部管理實(shí)施細(xì)則第一章招投標(biāo)部為增大公司市場(chǎng)占有份額，增加公司業(yè)務(wù)量，鼓勵(lì)和鞭策投標(biāo)團(tuán) 隊(duì)工作積極性，調(diào)動(dòng)相關(guān)人員工作配合的熱情，同時(shí)提高大家的工作 責(zé)任心和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度，特制定以下招投標(biāo)部管理實(shí)施細(xì)則：第一條 招投標(biāo)部主要工作內(nèi)容1 1、 投標(biāo)報(bào)名工作2 2、 與其他公司人員的溝通、聯(lián)絡(luò)，為投標(biāo)前期做準(zhǔn)備工作，與 信用較好的企業(yè)建立長(zhǎng)期友

4、好的合作關(guān)系3 3、 資審人員負(fù)責(zé)公司投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)除報(bào)價(jià)以外的 所有工作。4 4、 負(fù)責(zé)公司中標(biāo)項(xiàng)目的施工合同的起草、簽訂。5 5、 與預(yù)算部項(xiàng)目上造價(jià)的配合工作。6 6、 與工程部施工方案的配合工作。7 7、 與財(cái)務(wù)部保證金及投標(biāo)費(fèi)用的配合工作。8 8 公司合作、分包項(xiàng)目合同起草、簽訂工作以及后續(xù)施工過(guò)程 中的資料準(zhǔn)備和配合工作。9 9、 公司項(xiàng)目業(yè)績(jī)的準(zhǔn)備及整理工作。1010、 公司 CACA 數(shù)字證書(shū)的辦理、延續(xù)，筑信網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)等投標(biāo)相 關(guān)網(wǎng)站持續(xù)維護(hù)，備案工作。1111、 建造師的注冊(cè)、變更等工作。1212、 公司其他管理人員的培訓(xùn)、年檢、繼續(xù)教育等工作1313、 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它

5、工作。第二條招投標(biāo)部分則一、投標(biāo)準(zhǔn)備1 1、是否準(zhǔn)備投標(biāo)：招標(biāo)公告發(fā)布后，公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目是否投標(biāo)應(yīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)；詳見(jiàn)附件一投標(biāo)報(bào)名一覽表2 2、招標(biāo)文件轉(zhuǎn)移：公司領(lǐng)導(dǎo)同意投標(biāo)項(xiàng)目，安排購(gòu)買招標(biāo)文件。獲 取招標(biāo)-可編輯修改-文件后安排具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并把招標(biāo)文件發(fā)送給公 司領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算部、工程部。3 3、 投標(biāo)人員：確定投標(biāo)家數(shù)、責(zé)任落實(shí)到人4 4、 投標(biāo)牽頭人：每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目均設(shè)置投標(biāo)牽頭人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各參與人員（造價(jià)、材料詢價(jià)、技術(shù)支持、項(xiàng)目對(duì)接、開(kāi)標(biāo)、授權(quán)人）， 傳遞招標(biāo)文件給相關(guān)人員，落實(shí)報(bào)價(jià)時(shí)間、樣品準(zhǔn)備、招標(biāo)答 疑收集傳遞、封標(biāo)等工作，并填寫(xiě) 投標(biāo)信息一覽表（附件二）。5 5、 開(kāi)標(biāo)：開(kāi)標(biāo)

6、人員原則上為授權(quán)人，項(xiàng)目經(jīng)理答辯等6 6、 投標(biāo)信息一覽表：由投標(biāo)牽頭人組織相關(guān)參與的人員填寫(xiě)并簽字確認(rèn)，每個(gè)人都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，務(wù)必在規(guī)定時(shí)間 保質(zhì)保量完成自己的工作，并為此負(fù)責(zé)，若不能按時(shí)完成則承 擔(dān)相應(yīng)的處罰。7 7、 踏勘現(xiàn)場(chǎng)及招標(biāo)答疑：每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目有條件資審、造價(jià)及技術(shù)標(biāo)編制人員都必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，如有必要提出招標(biāo)答疑。8 8 標(biāo)前會(huì)：重要項(xiàng)目投標(biāo)準(zhǔn)備階段必須召開(kāi)標(biāo)前會(huì)，討論溝通招標(biāo) 文件中重要信息，落實(shí)具體執(zhí)行人員，落實(shí)投標(biāo)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)。二、投標(biāo)過(guò)程9 9、 商務(wù)標(biāo)的審核：商務(wù)標(biāo)編制人應(yīng)首先檢查無(wú)誤后交部長(zhǎng)檢查，部長(zhǎng)應(yīng)進(jìn)行全部檢查或按比例重點(diǎn)抽查，部門(mén)經(jīng)理檢查完成后填

7、 寫(xiě)成本測(cè)算審核表，簽署明確意見(jiàn)（檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題） 并經(jīng)造價(jià)人員調(diào)整后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，方能決定最終投標(biāo)報(bào)價(jià)。1010、成本測(cè)算時(shí)間：當(dāng)投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，編制人員應(yīng)提前 5 5 天 完成成本測(cè)算分析表（具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)審批表為準(zhǔn)）；投標(biāo)準(zhǔn)備 時(shí)間較緊時(shí)應(yīng)提前 3 3 天完成成本測(cè)算分析表，以便公司領(lǐng)導(dǎo)確定O1111、技術(shù)標(biāo)要求：當(dāng)投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，編制人員應(yīng)提前 5 5 天完 成技術(shù)標(biāo)；投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較緊時(shí)應(yīng)提前 3 3 天完成技術(shù)標(biāo)。技術(shù) 方案的編制應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，編制人員應(yīng)分析圖紙后進(jìn)行編制， 技術(shù)方案內(nèi)容應(yīng)符合項(xiàng)目特征，要有一定的針對(duì)性，施工總平面圖應(yīng)符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。三、投標(biāo)檢查1212、

8、標(biāo)書(shū)檢查：公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目必須提前 1 1 天完成標(biāo)書(shū)制作，須對(duì)照 招標(biāo)文件-可編輯修改-逐款檢查無(wú)誤后方可封標(biāo)。報(bào)價(jià)清單部分由造價(jià)人員負(fù)責(zé)核對(duì)，整個(gè)標(biāo)書(shū)必須由其他資審人員檢查，封標(biāo)必須保證 有兩名資審人員參加。公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目必須保留一份副本存檔。1313、開(kāi)標(biāo)信息反饋：授權(quán)人或是投標(biāo)牽頭人必須記錄開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)情況（包括投標(biāo)家數(shù)、投標(biāo)單位、投標(biāo)報(bào)價(jià)、評(píng)標(biāo)數(shù)值的確定等信 息）；開(kāi)標(biāo)會(huì)后及時(shí)了解反饋投標(biāo)信息， 并為以后投標(biāo)做參考。 詳見(jiàn)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一覽表（附件三）1414、 投標(biāo)歸檔：材料采價(jià)人員應(yīng)將投標(biāo)項(xiàng)目所采材料價(jià)格整理歸檔， 必須以電子文檔的形式存檔；資審人員收集投標(biāo)資料（招標(biāo)文 件、答疑、圖紙、商務(wù)標(biāo)、

9、技術(shù)標(biāo)、材料價(jià)格信息），并以項(xiàng) 目為文件包轉(zhuǎn)至招投標(biāo)部網(wǎng)盤(pán)存檔；。1515、 投標(biāo)保證金退回：公開(kāi)招標(biāo)未中標(biāo)項(xiàng)目，投標(biāo)保證金由投標(biāo)牽 頭人負(fù)責(zé)辦理退還手續(xù)，并及時(shí)辦理項(xiàng)目解鎖手續(xù)。中標(biāo)項(xiàng)目 盡早辦理中標(biāo)通知書(shū)及合同，并及時(shí)申請(qǐng)保證金的退還手續(xù)。四、投標(biāo)總結(jié)1616、 投標(biāo)總結(jié)：投標(biāo)完成后應(yīng)及時(shí)總結(jié)本項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和 不足，為下次投標(biāo)工作作準(zhǔn)備。資審人員及時(shí)將中標(biāo)候選人結(jié) 果公示打印出來(lái)交公司領(lǐng)導(dǎo)。1717、所有參與投標(biāo)人員必須保守公司投標(biāo)秘密。投標(biāo)中每個(gè)環(huán)節(jié)涉及人員都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍，注意招標(biāo) 文件中細(xì)節(jié)的要求，不能因?yàn)橐粋€(gè)人的失誤導(dǎo)致整個(gè)投標(biāo)廢標(biāo)。 公司 對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目實(shí)行獎(jiǎng)懲原則。注

10、：與信用度較高的企業(yè)保持長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系，信用度評(píng)價(jià)包括：各單位投標(biāo)人員的配合程度、辦事效率、保證金的繳納與返還 速度等。費(fèi)用：項(xiàng)目經(jīng)理答辯 10001000 元（具體結(jié)合各單位實(shí)際情況） 授權(quán)人費(fèi)用200200 元與各單位的聯(lián)絡(luò)人員溝通費(fèi)用（結(jié)合實(shí)際 500500 元以內(nèi)）第二章辦公室第一節(jié)、職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直接受公司領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工 作。-可編輯修改-二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯 編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、 清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系

11、，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的 服務(wù)。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待 和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。六、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí) 做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印 制、收發(fā)傳真、來(lái)電來(lái)函等。第二節(jié)、工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、 行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。第三節(jié)、辦公室事務(wù)管理（一）、文件管理制度第一條、管理要點(diǎn)1 1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度 和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文

12、件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2 2、 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、 外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。3 3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè) 腳，寫(xiě)明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、 內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。4 4、根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期 歸檔，-可編輯修改-做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條、制度規(guī)范1 1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室 負(fù)責(zé)執(zhí)行。2 2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在辦公室，各部門(mén)一 律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3 3、

13、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)； 各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草， 辦公室負(fù)責(zé)審 核，審核無(wú)誤后辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方 可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4 4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5 5、機(jī)密文件由辦公室主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行 分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。6 6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件， 需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)， 對(duì)有密級(jí)程度的文件，需辦公室主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。7 7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并 限期清退。8 8 按時(shí)間、內(nèi)

14、容、部門(mén)、名稱等內(nèi)容分門(mén)別類進(jìn)行整理，附件、 批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9 9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)辦公 室主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。第三條、文件管理流程設(shè)計(jì)1 1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件T審查編號(hào)T審批、簽發(fā)T打 印文件T下發(fā)文件T文件存檔2 2、外部文件管理流程：外部收文T文件整理T文件存檔T清退T文件存檔T文件銷毀3 3、借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)-批準(zhǔn)-借閱-清退-文件 存檔文件銷毀（二）、檔案管理制度-可編輯修改-第一條、管理要點(diǎn)1 1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更 專業(yè)，及時(shí)分

15、類、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與 效率。2 2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書(shū)資料、合同 及其他應(yīng)存檔的信息資料。3 3、根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門(mén)的檔案文件柜保管。第二條、制度規(guī)范1 1、應(yīng)歸檔的文件、材料由管理人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括 附件、批復(fù)、定稿等。2 2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同 一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。3 3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì) 照編目，列出清單。4 4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)，審核通過(guò) 后方可借閱，不得抄

16、錄、復(fù)制或借出。5 5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員 工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6 6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。 第三條、流程設(shè)計(jì)根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案排序整理， 編制編目 存檔借閱清退第四節(jié)、辦公用品管理制度第一條、管理要點(diǎn)1 1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約 辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。2 2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一 致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。-可編輯修改-3 3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)” 原則。4 4、辦公用品的

17、采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇 優(yōu)選用，合理開(kāi)支。第二條、制度規(guī)范1 1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由 行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。2 2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月 2525 日之前各部門(mén)將所需 辦公用品報(bào)至辦公室，辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求計(jì)劃和月末辦公用品 清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)， 財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活 處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。3 3、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明 名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。4 4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，

18、并做好填表記錄；因特 殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。5 5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦 公用品。6 6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。7 7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。8 8 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等 量。第三條、管理流程設(shè)計(jì)編制需求計(jì)劃表T審批T米購(gòu)T入庫(kù)登記T發(fā)放編制需求計(jì)劃-統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況-月末清算匯總-出庫(kù)登記第五節(jié)、會(huì)議管理制度第一條、管理要點(diǎn)1 1、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī) 范會(huì)議管理。2 2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。3 3、

19、清楚會(huì)議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效 原則。4 4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限；提 高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。-可編輯修改-5 5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并 遵守會(huì)議紀(jì)律。6 6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。 第二條、制度規(guī)范1 1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì) 議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。2 2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專 員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。3 3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好 會(huì)議記要或者會(huì)

20、議決議，打印并張貼。4 4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整 理并歸檔。5 5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需 查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條、管理流程設(shè)計(jì)會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知T會(huì)中：積極參與， 做好會(huì)議記錄-會(huì)后：整理會(huì)議記錄-各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)-歸 檔整理。第六節(jié)、清潔衛(wèi)生管理制度第一條、管理要點(diǎn)1 1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司形象，保證清潔衛(wèi) 生管理工作順利進(jìn)行。2 2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo) 準(zhǔn)。第二條、制度規(guī)范1 1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他

21、納 入在內(nèi)的區(qū)域。2 2、按照排班安排，輪流打掃清潔，辦公室人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工 作。3 3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔, 監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。4 4、由辦公室人員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔， 茶水供-可編輯修改-應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。第七節(jié)、日常事務(wù)管理第一條、接待管理1 1、來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有 序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。2 2、以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相 待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。3 3、接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人

22、員，并奉上茶 水，做好一系列的后續(xù)工作。4 4、流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員-詢問(wèn)來(lái)意，需要找的人-通知被 訪者-引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)-奉上茶水-送客-整理客人走后清潔第二條、報(bào)刊收發(fā)整理1 1、辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù) 算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。2 2、辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資 料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪， 閱畢放回原位。3 3、任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。4 4、 報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。5 5、流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊T整理T放置資料架T定期清理 第三條、后勤管理1 1、為了認(rèn)真貫徹公司的各種制

23、度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極 性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。2 2、 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。3 3、辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日 生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。4 4、根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間 登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。5 5、辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一 次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。-可編輯修改-6 6、流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督T如實(shí)審核T匯總登記T報(bào)表 第四條、文化宣傳管理1 1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外 部的宣傳維護(hù)工作。2 2、 根據(jù)需

24、要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。3 3、 關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)4 4、收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱 單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。5 5、流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源T編輯整理T張貼T學(xué)習(xí)T存檔 第五條、其他事務(wù)1 1、 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。2 2、 負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。3 3、 負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。4 4、 協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。第八節(jié) 合同管理制度第一條、總則1 1 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì) 外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān) 法律規(guī)定，特制

25、定本管理辦法。2 2、凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。3 3、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商 一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。4 4、本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等 方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。5 5、除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、 圖表、傳真件等均為合同的組成部分。6 6、國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。7 7、公司由辦公室人員根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)-可編輯修改-督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。第二條、合同的訂立1 1 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)

26、濟(jì)合同。2 2、訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú) 經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。3 3、除公司法定代表人外， 其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授 權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。4 4、對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授 權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方 式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。5 5、符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1 1）單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；2 2）有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3 3）我方先予以履行合同的；4 4）有封樣要求的；5 5）合同對(duì)方為外地單位的；6 6、

27、經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和 質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要 條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。7 7、 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的， 應(yīng)當(dāng) 封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。8 8 合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能 訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單， 注明本辦法所規(guī) 定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。9 9、 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位 名稱

28、、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司 總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。1010、合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋 公章或合-可編輯修改-同專用章方能生效。1111、公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。1212、 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。1313、對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì) 方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章， 嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的 形式交對(duì)方簽字

29、蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。1414、單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。1515、合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn) 行編號(hào)并登記。1616、合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印 件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中 原件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。1717、非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。第三條、合同的履行1 1、 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，2 2、 業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè) 一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。3 3、有關(guān)部門(mén)在合同履

30、行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總 經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。4 4、財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng) 當(dāng)拒絕付款：1 1）應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同 代用單的；2 2）收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。5 5、付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的， 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付 款單位出具代付款證明。6 6、在合同履行過(guò)程中， 合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人 員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。-可編輯修改-7 7、合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料， 對(duì)工程合同的有 關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合 同的完整性。第四條、合同的變更和解除1 1、 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司