《高效會(huì)議組織技巧》ppt課件

1、高效會(huì)議組織技巧高效會(huì)議組織技巧 LOGO簡(jiǎn)介在會(huì)議謀劃當(dāng)中，除了安排好會(huì)場(chǎng)、人員、主題、內(nèi)容、議程等，更多的是如何讓一場(chǎng)會(huì)議更加高效。很多情況下會(huì)議的組織不到位就會(huì)導(dǎo)致原來(lái)幾分鐘的會(huì)議要開(kāi)幾個(gè)小時(shí)。一個(gè)小問(wèn)題能延伸出很多其他問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)議主題的偏離，往往會(huì)后與會(huì)人員會(huì)覺(jué)得是在浪費(fèi)時(shí)間。這里我們會(huì)講下如何剔除會(huì)議中那些浪費(fèi)時(shí)間的方面，留下精華部分？嘗試將會(huì)議時(shí)間緊縮到 22 分鐘。1、制定 22 分鐘時(shí)間的會(huì)議誰(shuí)規(guī)定一切的會(huì)議時(shí)間需求花半個(gè)小時(shí)甚至一個(gè)小時(shí)？這有何數(shù)據(jù)根據(jù)？當(dāng)然沒(méi)有。 其實(shí)，這點(diǎn)時(shí)間留給人們?nèi)フ撌觥?zhēng)辯本人的觀念顯然缺乏夠。因此反過(guò)來(lái)講，也不能夠一切的會(huì)議在 22 分鐘之內(nèi)搞定

2、。 但他可以嘗試盡能夠?qū)?huì)議時(shí)間控制得越來(lái)越短，而不是越來(lái)越長(zhǎng)。2、有個(gè)共同的議程有個(gè)明確目的的議程將會(huì)使會(huì)議錦上添花、有的放矢。 可以思索在白板上寫(xiě)出議程的內(nèi)容，同時(shí)加粗相應(yīng)的關(guān)鍵點(diǎn)，由此不斷提示大家我們這個(gè)會(huì)議需求到達(dá)什么樣的目的。 3、提早、提早 3 天發(fā)送約請(qǐng)和相關(guān)必讀內(nèi)容天發(fā)送約請(qǐng)和相關(guān)必讀內(nèi)容雖然這能夠是會(huì)議組織者的負(fù)擔(dān)，但這能為組員降低盡雖然這能夠是會(huì)議組織者的負(fù)擔(dān)，但這能為組員降低盡能夠小的本錢(qián)。能夠小的本錢(qián)。 千萬(wàn)不要讓會(huì)議變成千萬(wàn)不要讓會(huì)議變成“大家盡能夠得先了解文檔中的內(nèi)大家盡能夠得先了解文檔中的內(nèi)容，然后必需提交相應(yīng)的作業(yè)等這種情況。容，然后必需提交相應(yīng)的作業(yè)等這種情況

3、。4、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)場(chǎng)、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)場(chǎng)會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)場(chǎng)的這種情況發(fā)生的幾率有多少？該死，實(shí)踐情況是幾乎沒(méi)有。會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)場(chǎng)的這種情況發(fā)生的幾率有多少？該死，實(shí)踐情況是幾乎沒(méi)有。 他能夠會(huì)說(shuō)，部分的情況能夠是由于他能夠會(huì)說(shuō)，部分的情況能夠是由于 Outlook 等程序能夠沒(méi)有設(shè)置足夠的提示時(shí)間的問(wèn)等程序能夠沒(méi)有設(shè)置足夠的提示時(shí)間的問(wèn)題。當(dāng)然純粹依托軟件是不靠譜的，甚至我建議他可以運(yùn)用便簽等題。當(dāng)然純粹依托軟件是不靠譜的，甚至我建議他可以運(yùn)用便簽等“土方法。土方法。 同時(shí)同時(shí) 22 分鐘的時(shí)間對(duì)于個(gè)人而言，也可以當(dāng)作是做個(gè)緩沖休憩時(shí)間。分鐘的時(shí)間對(duì)于個(gè)人而言，也可以當(dāng)作是做個(gè)緩沖休憩時(shí)間。5、站著開(kāi)會(huì)、站著開(kāi)會(huì)溫馨的

4、椅子會(huì)讓人溫馨的椅子會(huì)讓人“變懶，而同時(shí)站著開(kāi)會(huì)能提示大家目的是不是需求闡明或者補(bǔ)充。變懶，而同時(shí)站著開(kāi)會(huì)能提示大家目的是不是需求闡明或者補(bǔ)充。同時(shí)，他需求堅(jiān)持他的觀念，如有必要請(qǐng)堅(jiān)持沉默，將它留到會(huì)議外去單獨(dú)處置。同時(shí)，他需求堅(jiān)持他的觀念，如有必要請(qǐng)堅(jiān)持沉默，將它留到會(huì)議外去單獨(dú)處置。 6、不要帶筆記本，但記得帶紙筆、不要帶筆記本，但記得帶紙筆假設(shè)他承諾會(huì)議會(huì)在假設(shè)他承諾會(huì)議會(huì)在 22 中之內(nèi)搞定，那么就中之內(nèi)搞定，那么就沒(méi)有必要帶其他無(wú)關(guān)的物品。沒(méi)有必要帶其他無(wú)關(guān)的物品。 我甚至以為帶上這些東西他將反復(fù)他中學(xué)時(shí)我甚至以為帶上這些東西他將反復(fù)他中學(xué)時(shí)的覆轍的覆轍 看起來(lái)他在開(kāi)會(huì)，而其實(shí)他的心曾看起來(lái)他在開(kāi)會(huì)，而其實(shí)他的心曾經(jīng)飛往他處。經(jīng)飛往他處。 紙和筆會(huì)讓他的頭腦清醒，也有利于分工：紙和筆會(huì)讓他的頭腦清醒，也有利于分工：一個(gè)人討論問(wèn)題，另外一個(gè)人記錄。一個(gè)人討論問(wèn)題，另外一個(gè)人記錄。7、同時(shí)制止帶手機(jī)理由與6一樣8、留意！記錄一切的話題相關(guān)的反響假設(shè)是個(gè)會(huì)議，那必定有個(gè)人會(huì)擔(dān)當(dāng)組織者的角色，記錄一切應(yīng)該留意的點(diǎn)。 同時(shí)，反響中能夠會(huì)有支線等情況發(fā)生，他應(yīng)該防止這些話題不會(huì)離會(huì)議本