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文檔簡介

1、議事廳管理規(guī)章制度榮溪園三樓議事廳管理規(guī)章制度 1、 目的 為了加強議事廳的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，同時更好的服務居民，提高議事廳的利用率，特制訂本規(guī)定。2、 范圍 本規(guī)定適用于榮溪園居委會議事廳服務及管理。三、內容 1、議事廳僅限榮溪園居委會用于舉行會議、接待訪客、舉辦活動等工作，各部門安排的各種會議、工作，居民談話等需提前登記，由專人負責安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請專人同意方可。 2、工作人員及居民在使用議事廳時，不得在議事廳大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在議事廳吃食物，也不能隨便動

2、用影音等設備，如果損壞將追究當事人的責任。 3、工作人員及居民在使用議事廳過程中，必須愛護公物保持議事廳整潔，用完后所以設備放置原位。議事廳配置的影音設備由榮溪園社區(qū)工作人員負責監(jiān)督管理。 4、及時做好議事廳內設施設備、會務方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，會客沙發(fā)表面整潔，地面干凈整潔，包括對花草及時澆水以及對枯葉的清理。 5、會議結束后，議事廳預約人員需負責室內桌面、沙發(fā)衛(wèi)生清潔和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火、防盜以及其他安全工作。 6、會議室使用流程。 填寫議事廳預約登記表做好議事廳接待準備使用者按時使用議事廳會議結束預約者整理議事廳關閉電源 5、 注意事項 1、議事廳使用人員必須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償。 2、議事廳使用需遵循先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。 3、投影儀等設備有專門人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知專人進行調試。 4、議事廳只做開會

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