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文檔簡(jiǎn)介
1、1企業(yè)成本控制概況述1.1企業(yè)成本控制的概念 成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為1。 成本控制就是指以成本作為控制的手段,通過制定成本總水平指標(biāo)值、可比產(chǎn)品成本降低率以及成本中心控制成本的責(zé)任等,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效控制的目的的一系列管理活動(dòng)與過程。成本控制是指降低成本支出的絕對(duì)額,故又稱為絕對(duì)成本控制;成本降低還包括統(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關(guān)系,以求收入的增長(zhǎng)超過成本的增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)成本的相對(duì)節(jié)約,因此又稱為相對(duì)成本控制
2、。 1.2成本控制的原則 經(jīng)濟(jì)原則:成本控制必須講究經(jīng)濟(jì)效益,它要求全面考慮,多快好省,正確處理產(chǎn)量、速度、質(zhì)量和成本之間的關(guān)系。降低成本,首先必須考慮整體利益與局部利益、國家利益。當(dāng)企業(yè)布局利益同國家整體利益矛盾時(shí),要服從國家整體利益;當(dāng)企業(yè)眼前利益同企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益有矛盾時(shí),要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。企業(yè)降低產(chǎn)品成本時(shí),一方面要堅(jiān)持保證產(chǎn)品質(zhì)量,不能以犧牲質(zhì)量為代價(jià)來降低成本,更不能偷工減料;另一方面,也要反對(duì)為了片面追求產(chǎn)品質(zhì)量的某一項(xiàng)指標(biāo)而不顧成本的做法。 全面性原則:在成本控制中要求實(shí)行全面成本控制,即在企業(yè)中,要求人人、處處、事事都要進(jìn)行成本控制,不論年、季、月甚至更短的時(shí)間,不論設(shè)計(jì)工藝、生
3、產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)、供銷等各個(gè)方面,都要按照定額、限額、預(yù)算進(jìn)行管理。從事物發(fā)展的過程來說,不但成本發(fā)生過程中間要進(jìn)行控制,而且更要注意事先控制。只有這樣,才能從各方面堵塞漏洞,杜絕浪費(fèi)。 權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則:要使成本控制真正發(fā)揮效益,必須嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則。應(yīng)該指出,在企業(yè)中控制責(zé)任成本是每個(gè)成本中西應(yīng)進(jìn)的職責(zé),同時(shí)也是一種權(quán)利。很明顯,如果沒有這種權(quán)利,就無法進(jìn)行控制。此外,為了充分調(diào)動(dòng)各個(gè)成本中心在控制成本方面的主動(dòng)性與積極性,還必須定期對(duì)他們的實(shí)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,并同職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明,不吃“大鍋飯”。 按目標(biāo)管理原則:目標(biāo)管理客觀要求指企業(yè)管理當(dāng)局以既定的
4、目標(biāo)作為管理人力、物力、財(cái)力和各項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的基礎(chǔ)2。成本控制是目標(biāo)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它必須以目標(biāo)成本為依據(jù),作為對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行限制的準(zhǔn)繩,最小的成本開支,獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。例外管理原則是企業(yè)主管人員對(duì)于控制標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的問題,不再逐項(xiàng)過問,二是集中精力注意與脫離標(biāo)準(zhǔn)且差異較大的“例外事項(xiàng)”進(jìn)行管理。1.3企業(yè)成本控制的意義是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ) 隨著經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)換,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,給中小企業(yè)帶來了巨大的生存壓力,外有同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、政府課稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素,內(nèi)有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。在此情況下,成本已不僅是影響企業(yè)利潤(rùn)高低的一個(gè)因素,也是衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大小、生存發(fā)展
5、潛力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。 有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平 成本控制是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,能改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作;成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,價(jià)值規(guī)律、供求關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制使成本處在各種抉擇關(guān)系的焦點(diǎn)3。成本與環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部條件、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、銷售量之間的關(guān)系,決定了企業(yè)在各項(xiàng)管理活動(dòng)中必須關(guān)注成本控制。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理水平的重要途徑之一。 降低成本有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化 我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中明確指出:成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)。在財(cái)務(wù)管理上,企業(yè)每年為股東創(chuàng)造的價(jià)值等于收入減去全部成本和費(fèi)用后的剩余,
6、即價(jià)值=收入(成本+費(fèi)用)。不難看出成本對(duì)企業(yè)的巨大影響,它直接影響企業(yè)的價(jià)值。如果企業(yè)的成本過高,價(jià)格就偏高,競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)就不存在。許多中小企業(yè)應(yīng)從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、交貨等基本活動(dòng)分析,挖掘降低成本的潛力,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。 總之,企業(yè)成本控制作為企業(yè)管理的關(guān)鍵組成部分,對(duì)于公司加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、促進(jìn)公司節(jié)支、改進(jìn)公司管理、提高公司整體成本管理均具有重大意義。2企業(yè)成本控制中存在的問題2.1成本控制的意識(shí)薄弱2.1.1 領(lǐng)導(dǎo)者成本控制意識(shí)淡薄 成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分,成本控制的主題應(yīng)該是企業(yè),成本管理的動(dòng)力也應(yīng)來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。但是有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并未從分意
7、識(shí)到這一點(diǎn),忽視了成本控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位。有的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為成本統(tǒng)計(jì)只是雞毛蒜皮的小事,很少過問;還有的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,生產(chǎn)周期短、工序少,沒必要重視成本統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與成本控制脫節(jié)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與成本控制脫節(jié)。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的成本控制意識(shí)薄弱嚴(yán)重制約了現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的降低。2.1.2 成本管理人員成本控制意識(shí)淡薄 要搞好成本控制,關(guān)鍵是提高成本管理者的素質(zhì)。目前,企業(yè)成本管理人員綜合素質(zhì)不高,缺乏先進(jìn)的成本控制理論知識(shí)。完善的成本管理組織是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化成本管理的必要條件,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要特征。當(dāng)前,企業(yè)各級(jí)成本組織的目標(biāo)和責(zé)任不明確,成本管
8、理混亂,上下級(jí)成本管理組織聯(lián)系不緊密,下級(jí)成本管理組織不能很好地完成上級(jí)成本管理組織下達(dá)的任務(wù),企業(yè)各部門之間的相互協(xié)調(diào)與配合不默契。2.2企業(yè)成本控制理論和手段老化企業(yè)成本控制理論和內(nèi)容僵化許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本控制,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本控制;只注意投產(chǎn)后的成本控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本控制。一些企業(yè)的事前成本控制薄弱,成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無;成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減,因此,造成事中、事后成本控制的盲目性4。在成本的具體核算中,只注重財(cái)務(wù)成本核算,缺少企業(yè)成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的成本以及銷
9、售成本的核算。企業(yè)成本控制手段老化 從成本控制手段上看,雖然部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算化階段,但是對(duì)成本控制模塊的應(yīng)用程度并不是很高,不能熟練地利用計(jì)算機(jī)來幫助解決成本控制上的問題,并且有很多公司現(xiàn)在仍然進(jìn)行手工核算。在信息化的今天,科技發(fā)展日新月異,這勢(shì)必會(huì)制約企業(yè)成本控制水平的提高,同時(shí)也很難滿足現(xiàn)代成本控制對(duì)成本信息準(zhǔn)確性、全面性、及時(shí)性的要求。2.3成本信息嚴(yán)失真2.3.1 成本信息扭曲 我國企業(yè)成本控制信息存在嚴(yán)重失真、扭曲現(xiàn)象。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展的今天,生產(chǎn)資料價(jià)格不斷上升,這就造成公司資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重流失,由于價(jià)值補(bǔ)償不足,一些企業(yè)管理層為了謀取私利、偷逃稅款、粉飾業(yè)績(jī)等,不惜虛
10、報(bào)成本管理數(shù)據(jù),改動(dòng)原始資料5。同時(shí),一些工作人員為了謀權(quán)私利,在材料采購時(shí),質(zhì)量次、價(jià)格高,再加上運(yùn)輸管理不善,導(dǎo)致大量次品增加了產(chǎn)品成本。 核算方法不當(dāng) 成本核算是成本管理工作的重要組成部分,它是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,以計(jì)算總成本和單位成本,完整地歸集與核算成本計(jì)算對(duì)象所發(fā)生的各種耗費(fèi);正確計(jì)算生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和應(yīng)計(jì)入本期成本的費(fèi)用額;科學(xué)地確定成本計(jì)算的對(duì)象、項(xiàng)目、期間以及成本計(jì)算方法和費(fèi)用分配方法,保證各種產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確、及時(shí)。成本核算僅注重材料、人工、制造費(fèi)用,忽視了現(xiàn)代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研究開發(fā)、中間試驗(yàn)和小批試制及售后服務(wù)上的投入,使產(chǎn)
11、品的相關(guān)成本內(nèi)容不全,不能正確評(píng)價(jià)產(chǎn)品在壽命周期全過程的經(jīng)濟(jì)效益;在過去高度勞動(dòng)密集型企業(yè)里,對(duì)核算所作的簡(jiǎn)單假定(即以直接人工小時(shí)數(shù)或產(chǎn)量為依據(jù)來分配間接費(fèi)用),通常不會(huì)嚴(yán)重扭曲產(chǎn)品成本。但在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費(fèi)用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法會(huì)產(chǎn)生不合理現(xiàn)象,使用傳統(tǒng)成本核算法將導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的扭曲,使企業(yè)錯(cuò)誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方向6。3企業(yè)成本控制的對(duì)策3.1提高成本控制的意識(shí)提高領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí) 在飛速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)樹立新的成本控制概念,加強(qiáng)成本的系統(tǒng)控制理念。為了增加公司產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,在成本控制上,除了對(duì)生產(chǎn)過程管理
12、外,公司還要延伸到市場(chǎng)需求分析,其中包括顧客的使用和維修、相關(guān)技術(shù)分析等。對(duì)于公司內(nèi)部部門,要勤儉節(jié)約,堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi),嚴(yán)格控制花費(fèi),盡量減少不必要的開支。 首先,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異的變化,成本控制的范圍也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本控制發(fā)展為非物質(zhì)產(chǎn)品成本控制,要加強(qiáng)非物質(zhì)產(chǎn)品的成本控制,如環(huán)境成本控制、產(chǎn)權(quán)成本控制、服務(wù)成本控制、人力資源成本控制等。應(yīng)提高生產(chǎn)技術(shù)水平、加強(qiáng)人員服務(wù)能力和減少人員消費(fèi)。 其次,作為一個(gè)成功的企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須牢固的樹立成本控制效益觀念。企業(yè)的成本控制活動(dòng)應(yīng)該以成本效益作為公司活動(dòng)的支配思想7。要實(shí)現(xiàn)從成本投入與產(chǎn)出比例來分析對(duì)待投入成本合理性、必要性的轉(zhuǎn)變,即
13、盡可能少付出成本,盡可能多的創(chuàng)造出使用價(jià)值,從而為公司獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。提高成本管理人員的意識(shí) 將成本管理理念灌輸?shù)矫恳粋€(gè)員工頭腦里,實(shí)行全員成本管理理念。增強(qiáng)全體員工成本管理意識(shí)是解決企業(yè)成本管理中存在問題的一個(gè)重要因素。每一個(gè)員工都是企業(yè)的主人,每一個(gè)崗位都有可能造成不必要的浪費(fèi),必須將成本管理理念灌輸?shù)矫恳晃粏T工。全體動(dòng)員,將成本降到最合理化,與公司戰(zhàn)略相統(tǒng)一,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化。從領(lǐng)導(dǎo)到成本管理專業(yè)人員、從工程技術(shù)人員到一線員工。進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)或定期培訓(xùn)等形式,使他們熟練地掌握并運(yùn)用先進(jìn)的成本管理理論與方法,提高業(yè)務(wù)水平。3.2完善成本控制理論及手段老化問題完善發(fā)展成本控制理論 老的
14、成本控制理論以不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的新問題,因此成本控制不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程,而是應(yīng)該將視野問題向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析、產(chǎn)品的設(shè)計(jì),向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會(huì)涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對(duì)顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對(duì)所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。如在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段推行價(jià)值分析,就是一種技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的成本管理手段。現(xiàn)代成本控制以企業(yè)的全局為對(duì)象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略
15、而制定的。它把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來,從企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā),不僅包括企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈分析,而且包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價(jià)值鏈分析,從而達(dá)到知己知彼,洞察全局的目的,比由此形成價(jià)值鏈的各種經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略,是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)。加快成本管理手段的現(xiàn)代化 企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)的效益。尤其是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢(shì)是不可能的,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)更多地應(yīng)靠技術(shù)的投入,不斷完善成本控制理論和管理方法,同時(shí)也要把先進(jìn)的科技成果引進(jìn)到企業(yè)成本控制當(dāng)中,能為成本控制更好的服務(wù)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨
16、變,信息技術(shù)的發(fā)展,一方面給企業(yè)提供了更好的成本控制的手段,另一方面,使得全球經(jīng)濟(jì)一體化的同時(shí),市場(chǎng)需求瞬息萬變,競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈,成本優(yōu)勢(shì)的取得對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存至關(guān)重要。而成本優(yōu)勢(shì)的卻得絕對(duì)不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力8。在我國,對(duì)成本控制的研究和應(yīng)用更是被迫在眉睫的任務(wù),企業(yè)管理者藥劑師轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本管理方法以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加具有優(yōu)勢(shì)。例如,電子網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)成本管理控制中的運(yùn)用,成本控制電子軟件的實(shí)際應(yīng)用。3.3完善成本信息提供準(zhǔn)確詳實(shí)的成本信息 準(zhǔn)確,詳實(shí)的成本信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)
17、證在成本控制,確定正確決策時(shí)所需要的主要依據(jù)。如果信息扭曲不透明,不對(duì)稱和不集成。企業(yè)的高級(jí)決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,搞不清下面的實(shí)際情況9。更為嚴(yán)重的是,如果企業(yè)個(gè)層面都是截流信息,甚至提供虛假信息,使得匯總起來的信息普遍失真,會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表不真實(shí),有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表還掩蓋了下屬單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,這就使得企業(yè)的成本控制工作難以進(jìn)行,不能夠達(dá)到企業(yè)所指定的效益目標(biāo),更難在激烈的市場(chǎng)中占有一席之地。導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量不合標(biāo)準(zhǔn),銷售業(yè)績(jī)下滑等等一系列問題。所以作為企業(yè)在進(jìn)行成本控制工作時(shí),應(yīng)該把成本信息管理工作放在首位,而且要做到非常的準(zhǔn)確,詳實(shí)和明了。完善成本核算制度 一是制訂科學(xué)合理的
18、消耗定額。參照行業(yè)和本部門的實(shí)際狀況,制訂科學(xué)合理的消耗定額作為核算及考核的參照依據(jù),為準(zhǔn)確核算打好基礎(chǔ)。二是嚴(yán)格落實(shí)資金定額,控制規(guī)模和額度。資金占用通常涉及到儲(chǔ)備資金定額、生產(chǎn)金額、成本資金定額及流動(dòng)資金定額等步驟,在成本管理中嚴(yán)格落實(shí)資金定額有助于企業(yè)資金戰(zhàn)略的統(tǒng)籌使用和合理規(guī)劃,以保證單位資金的運(yùn)用自如、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的井然有序10。三是原始記錄和憑證的完整性。涉及產(chǎn)品產(chǎn)量的傳票、臺(tái)賬、勞動(dòng)時(shí)間及個(gè)人考勤簿,原料的領(lǐng)料單等相關(guān)消耗單等原始記錄要?jiǎng)澐重?zé)任部門保管,按規(guī)定的時(shí)間交回財(cái)務(wù)部門進(jìn)行歸集整理。四是內(nèi)部?jī)r(jià)格的制訂和執(zhí)行。原材料計(jì)劃價(jià)格的制訂、產(chǎn)成品庫存的模擬計(jì)價(jià)等應(yīng)保持響應(yīng)的穩(wěn)定性,以便成本計(jì)算、考核的一致性。 結(jié) 論 在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)
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