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文檔簡介

1、XX集團2011年中秋活動策劃方案【晚會目的及意義】2【晚會籌備】2一、籌備日程表2二、晚會籌備部門2第一組:節(jié)目策劃組2第二組:禮儀組2第三組:道具設備組2第四組:后勤機動組3【晚會內(nèi)容】3一、節(jié)目征集3二、活動現(xiàn)場流程3三、活動現(xiàn)場主干時間分配(預案)4【晚會后期工作】5【經(jīng)費支出】5【應急預案及注意事項】6【備】獎品&禮品設置(擬選)6I 獎品選擇6Ii 禮品選擇6晚會地點:公司大會議室主辦單位:XX新科技實業(yè)有限公司晚會時間:2011年09月30日(具體待定)14:0016:00【晚會目的及意義】 1、中秋將至,恰逢國慶六十周年,舉國歡慶的同時為答謝全體員工一年以來付出的辛勤努

2、力,公司將在2011年09月30日舉辦一場聯(lián)歡晚會。2、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。 3、實現(xiàn)領導和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。4、進一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成?!就頃I備】 一、籌備日程表 前期籌備: 9月4日9月18日節(jié)目單制作: 9月 20日 (具體待定)晚會道具采購: 晚會舉辦前一周周末會場布置: 9月30日上午二、晚會籌備部門晚會總負責人: 吳邊 晚會負責人: 任新俠第一組:節(jié)目策劃組 負責部門:人力資源部任務: a、月 日完成節(jié)目篩選工作; b、月 日編輯出節(jié)目單報禮儀組存?zhèn)洌?c、月

3、 日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;第二組:禮儀組負責人員:xx(組長)、xx、xx、xx、xx任務: a、晚會開始前座椅的擺放,各座位的落實。 b、晚會之前準備好會場服務物品,如節(jié)目單、礦泉水、禮品等。 c、頒獎禮儀人員的落實及走臺的排練。第三組:道具設備組負責人員:xx(組長)、xx、xx、xx、xx任務:a、落實舞臺燈光、音箱等設備正常運轉,及一切后勤保障問題。 b、DV&相機的落實,組織正常拍攝工作(員工有備可自行提供)。第四組:后勤機動組負責人員:xx(組長)、xx、xx、xx、xx任務: a、協(xié)助道具組安裝相關設備及舞臺布置 b、專人看管現(xiàn)場物資、電器等器材。 c、維持晚

4、會現(xiàn)場秩序,處理會場緊急情況,d、供其他項目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。注: 1、項目組人員的任務發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。 2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。 3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散?!就頃?nèi)容】 一、節(jié)目征集1、采取自由、自愿原則進行報名。2、節(jié)目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲、書法等),內(nèi)容健康向上,以慶祝聯(lián)歡為主題內(nèi)容,所有節(jié)目需提前自我彩排,經(jīng)籌備組篩選合格的節(jié)目方可晚會演出。3、9月18日17:00前完成節(jié)目報名工作(報

5、至人力資源部)。4、節(jié)目申報者請自帶伴奏樂器或音帶、CD,并提前交于籌備組。5、節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會籌備組決定。6、整臺晚會全過程可用DV拍攝記錄。晚會中,凡參加演出的演員都將得到一件小禮品。(通過晚會嘉賓及觀眾的評選,晚會將評選出最具臺風獎,最佳勇氣獎,最具創(chuàng)意節(jié)目獎,評出最佳表演獎,最佳歌手獎等等。斟酌待定?。?二、活動現(xiàn)場流程1 服裝道具準備各演員將表演服裝交于后勤機動組專員至于后臺管理,附上各自演員所屬標簽,以便回收統(tǒng)計。2 背景及場地布置將大會議室中間部分騰出空間呈T型舞臺,道具組和機動組負責氣球串聯(lián)呈弧形結構包圍舞臺前方,擺放現(xiàn)場水果、飲料及觀眾座位區(qū)分。3 燈光及音箱設

6、備調(diào)試道具組調(diào)試會議室燈光背景及各節(jié)目音響測試效果,演員按順序進行彩排。4 抽獎工具準備 禮儀組選派一人負責抽獎箱的保管。5 會場物資、道具、電器看管及照相工作人員到位6 觀眾依次進場入座禮儀組選派兩人負責入口進場的節(jié)目單及飲水的派發(fā),后勤組引導觀眾按正確位置和秩序就坐。7 活動正式開始 詳見如下三、活動主干時間分配。8 會場衛(wèi)生清理活動結束后,后勤組負責會場的桌面及地面的清掃工作。9 會場服務器具及禮儀服裝整收道具和后勤組負責專員的服裝、道具的整收工作,分別依照標簽或名單匹配落實,可演員自行處理送還事宜。10 背景布置處理工作、及桌椅收送后勤組及相關工作人員負責背景道具的拆卸,會議室的恢復工

7、作。三、活動現(xiàn)場主干時間分配(預案)1、主持人開幕詞;2、公司董事致開演辭,活動開始;3、女生小合唱明月幾時有(暫定);4、男聲獨唱;5、腦筋急轉彎&猜燈謎 10分鐘(獎品:瓜子一桶 6份)限數(shù)上臺搶答 答對者將獲得一件禮品。6、女聲獨唱;7、詩歌朗誦&書法才藝展示(主題中秋&國慶);8、抽獎活動 (獎品:××1份)抽出上半場幸運觀眾1名,每位觀眾有各自對應號碼牌,與之匹配的觀眾由其部門主管或一名董事為其頒發(fā)獎品,并與其合影。9、你來比劃我來猜 16分鐘(獎品:×× 12份普通+2份勝出稍大獎品)每組準備一定詞語,限時100秒,猜

8、中詞語最多一對即勝出,每對由各部門指定兩名成員共同參加,產(chǎn)品和營銷中心可組2對參加。一人比劃,用肢體語言同時可以說非詞板上任何一個字,另一人大聲猜出(若有違規(guī)則該詞語跳過)。所猜的字詞臺下觀眾不能說,參與者都有獎品,7對均結束后一起發(fā)獎,其猜中最多一對為勝出,共計14人參加。10、男聲小合唱小品、相聲、評書(高攀寧)11、集體舞&獨舞;12、我是麥霸,歌詞接唱賽 10分鐘(獎品:xx1份勝出獎品)各部門出一人或自行推薦上臺,有主持人每輪指定一個字,所有選手依次唱出包含該字的歌曲,諧音亦可,五秒鐘之內(nèi)不能唱出的選手淘汰(可向本部門申援),最后剩一名選手勝出。共計10人參加13、董事會成員

9、表演節(jié)目;14、董事長抽出全場幸運觀眾,并最后致結束辭,全體演員上臺留影,放難忘今宵。附:游戲另行選擇:A、搶凳子 10分鐘(獎品:××5份普通+1份勝出稍大獎品)限數(shù)上臺做晚會,共計6人,凳子6把。B、學說繞口令 參加共5人,接龍下去,打住一人為淘汰,最終者獲勝。C、價格我猜我猜 我猜猜猜 一定數(shù)量物品,猜對即獲得 (5個左右)【晚會后期工作】書面總結、VCD制作、照片分發(fā)、簡報書寫、晚會情況、經(jīng)費匯報公開?!窘?jīng)費支出】照片洗印費: 元(集體照1張/每人)DVD&VCD刻錄費: 元(有需要者領取)食物及飲水: 礦泉水兩箱 元零嘴和水果: 元獎品: 元道具: 節(jié)目單

10、 元橫幅 元 鮮花23束 元 氣球23批發(fā)包裝袋 元 塑料繩、膠帶剪刀等共計: 元【應急預案及注意事項】1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。2、參與者須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇到各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清,如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責人。7、負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進

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