設(shè)計院信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

1、五年信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃（2013-2017）（討論稿）信息化發(fā)展現(xiàn)狀1） 設(shè)計院信息化發(fā)展現(xiàn)狀面對日益激烈的市場競爭，加快設(shè)計院的企業(yè)信息化建設(shè)，是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵，也是企業(yè)走向長遠健康發(fā)展之路的必然選擇。近幾年來，設(shè)計院對信息化建設(shè)越來越重視，也做出了許多卓有成效的工作。目前，我院所有生產(chǎn)部門員工和職能部門員工配備計算機終端率已達到100%;辦公場所本地局域網(wǎng)（LAN）和無線本地局域網(wǎng)（WLAN）的覆蓋率已達到100%;設(shè)計院管理信息系統(tǒng)（MIS）2007年上線以來得到初步應用；院內(nèi)部網(wǎng)站和外部網(wǎng)站2003年上線，應用較為成熟；財務部和人力資源部建有專用的信息管理系統(tǒng)。在我院信息化建

2、設(shè)已取得一些成績的同時，應該認識到信息化建設(shè)仍然處于初級階段，并沒有真正意義上利用信息化提升管理水平和租金戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價值實現(xiàn)還有一定距離。當前存在的主要問題是：i） 設(shè)計院信息系統(tǒng)建設(shè)水平尚處于起步階段，存在結(jié)構(gòu)性不完善。我院信息系統(tǒng)2007年上線，系統(tǒng)內(nèi)多個功能模塊利用程度不一，一些模塊被半廢止或完全廢止。并且各功能模塊已呈現(xiàn)出信息孤島，資源無法共享，或出現(xiàn)資源共享后所得數(shù)據(jù)不一致的情況，嚴重影響后期數(shù)據(jù)利用和數(shù)據(jù)挖掘；現(xiàn)有信息系統(tǒng)對于我院主營業(yè)務：協(xié)同設(shè)計和項目管理均未涉及，目前只停留在綜合辦公等行政管理層面。ii） 信息化建設(shè)缺乏宏觀規(guī)劃信息化建設(shè)是一個較長

3、的發(fā)展過程，在我院已初步實施信息化第一個階段后，應當根據(jù)獲得的實施經(jīng)驗建立起較為完善的信息化建設(shè)宏觀規(guī)劃，指導下一步信息化建設(shè)的進程。iii） 信息化建設(shè)重視程度不夠，建設(shè)理念不科學以近年來信息化建設(shè)的經(jīng)驗來看，我院員工普遍對信息化建設(shè)重視程度不夠，除了信息部門、有業(yè)務涉及部門的部分員工和部分中、高層領(lǐng)導外，大多對信息化建設(shè)不聞不問甚至采取抵制的態(tài)度。以普適的信息化建設(shè)經(jīng)驗來看，在這其中，領(lǐng)導層對信息化的支持程度尤為重要，是信息化發(fā)展成敗的關(guān)鍵所在。截至目前的信息系統(tǒng)建設(shè)中，除了2007年系統(tǒng)購置和之后每年繳納系統(tǒng)服務費外，沒有對信息系統(tǒng)平臺給予任何后續(xù)投資，導致系統(tǒng)從技術(shù)層面上脫離主流技術(shù)發(fā)

4、展，落后時代。不論信息系統(tǒng)或是整個信息化建設(shè)，其發(fā)展是長期的，應當轉(zhuǎn)變“一次投資，終身受用”的理念，投資務須做到長期性、持續(xù)性。iv） 用于支撐信息化的硬件平臺落后我院目前的信息化硬件設(shè)施設(shè)備仍舊處在由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為計算機的“電子化”水平，對于撲面而來的“信息化”浪潮則顯捉襟見肘。信息化建設(shè)對于硬件平臺的可用性、穩(wěn)定性、冗余性、安全性要求大為提高，從基礎(chǔ)環(huán)境到網(wǎng)絡負載能力、服務器處理能力、存儲器吞吐量和數(shù)據(jù)安全性等方面，我院都亟待加強。v） 信息化人才隊伍匱乏人才隊伍是信息化建設(shè)軟實力的體現(xiàn)，人才隊伍的配備應和信息化的重要性相匹配。2) 建筑行業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀通過外部調(diào)研我們看到，一些發(fā)展較好的企業(yè)

5、已經(jīng)在信息化建設(shè)進程中取得了較大的領(lǐng)先優(yōu)勢，信息化業(yè)已在企業(yè)中體現(xiàn)出了管理效益和經(jīng)濟效益。建設(shè)部的建筑行業(yè)企業(yè)調(diào)查指出，“十二五”期間，我國建筑行業(yè)普遍存在的信息化發(fā)展問題包括，企業(yè)信息化體系設(shè)置不完善，信息化部門發(fā)展較弱；信息孤島和信息斷層依然存在；信息化人才嚴重缺乏；信息化資金投入不足等。這些問題對于我院同樣是挑戰(zhàn)，也是趕超同行業(yè)先進水平的機遇。3) IT信息技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀摩爾定律顯示，每18個月硬件效能將提升一倍，或價格下降一半,體現(xiàn)出信息技術(shù)的高速發(fā)展。軟件方面的新技術(shù)也層出不窮，近年來云計算和虛擬化的發(fā)展日益成熟，為企業(yè)帶來了現(xiàn)實可用的資源整合方案,同時也可為企業(yè)大幅降低信息化建設(shè)帶來

6、的硬件投入成本。行業(yè)信息化發(fā)展要求住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要指出，實現(xiàn)信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業(yè)必須深刻地認識到信息技術(shù)在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色，從而加大這一方面產(chǎn)品的應用工作。信息化建設(shè)一定要從企業(yè)的本身條件出發(fā)，按照客觀規(guī)律的要求來推進。企業(yè)也要認識到信息化建設(shè)在帶來高效益的同時，也具有高風險，即信息化建設(shè)在提高企業(yè)生產(chǎn)率、擴大收益的同時，若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此，建筑企業(yè)必須準確理解和應用信息化管理，對信息化管理進行評價，制定并實施有效的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。設(shè)計院信息化發(fā)展戰(zhàn)略1) 在設(shè)計院內(nèi)部進

7、行資源整合、準確定位盡管可以借鑒同行業(yè)設(shè)計院或其他企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗教訓，但是，任何企業(yè)信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因為每個企業(yè)所面對的問題、管理理念和思路不可能是完全一樣的。因此在深化建設(shè)信息化之前，決策層首先應當從設(shè)計院的經(jīng)營戰(zhàn)略、管理體制、技術(shù)應用、企業(yè)文化、行業(yè)環(huán)境等多方面，對我院進行準確定位，甚至從信息化后可操作性的角度進行重新定位，在此基礎(chǔ)上確定我院信息化建設(shè)的關(guān)鍵需求、方針、范圍、階段和深度，確定信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略。2) 明確設(shè)計院信息化建設(shè)的總目標和階段目標信息化建設(shè)是一個長期、持續(xù)的過程，需要有總目標的指引和階段目標的要求。為此，制定2013-20

8、17年五年信息化建設(shè)總目標和階段目標：信息化建設(shè)總目標：2015年達到建筑行業(yè)信息化平均水平,2017年達到一流建筑企業(yè)信息化先進水平信息化建設(shè)階段目標：2013年：完成設(shè)計院信息系統(tǒng)選型和內(nèi)部調(diào)研工作；完成設(shè)計院基礎(chǔ)網(wǎng)絡環(huán)境改造2014年：完成信息系統(tǒng)初步框架搭建和上線試運行，年底前實現(xiàn)正式運行；開展二維圖層級協(xié)同設(shè)計的初步探索；開展小范圍云桌面探索2015年：進一步擴大協(xié)同設(shè)計的試用范圍，形成較成熟的協(xié)同工作標準2016年：正式全面開展圖層級協(xié)同設(shè)計；在適用的范圍內(nèi)普及云桌面辦公；信息中心云計算能力進一步強化，實現(xiàn)為全院提供高性能科學計算服務；部分計算能力實現(xiàn)商業(yè)化2017年：協(xié)同設(shè)計成熟

9、運行，結(jié)合項目管理系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)，設(shè)計院信息化形成完整閉環(huán)，信息實現(xiàn)科學高效流轉(zhuǎn)3) 確定啟動信息化建設(shè)的時機及投資力度目前現(xiàn)有信息系統(tǒng)已經(jīng)運行六年的情況下，我院管理理念、管理方式以及信息技術(shù)發(fā)展水平均已發(fā)生較大程度改變，舊有信息系統(tǒng)已無法滿足現(xiàn)實需要；加之以協(xié)同設(shè)計、云計算為代表的新興信息技術(shù)發(fā)展迅速，我院迫切需要盡快啟動新一輪信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，應積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件，并由此確定啟動信息化建設(shè)的最佳時機和最佳投資額。同時，應避免“一次投資，終生受用”的慣性思維，應為信息化建設(shè)保持連貫、可持續(xù)的投資支持，維持信息化建設(shè)的生命周期，保護初期投資。4)

10、進行信息化建設(shè)的評價信息化建設(shè)是高投入、高風險的過程，所以必須定期對信息化管理和信息化業(yè)務進行評價，明確信息化建設(shè)過程中的不足與過剩，及時調(diào)整我院信息化建設(shè)的策略，才能實現(xiàn)優(yōu)化價值鏈，提高生產(chǎn)效率，創(chuàng)造更多的價值。四、設(shè)計院信息化實施要點1) 實行信息化建設(shè)“一把手責任制”信息化建設(shè)是一個自上而下的過程，各級“一把手”的參與和重視程度直接關(guān)乎信息化建設(shè)的成敗。我院應實施信息化建設(shè)的院長總負責、主管副院長技術(shù)總負責、各部門領(lǐng)導部門總負責的三級責任制，建立相應的領(lǐng)導機構(gòu)和實施機構(gòu)，廣泛施行信息主管和信息管理員制度，強化信息化建設(shè)的推行力度。2) 重視信息化的基礎(chǔ)工作信息化基礎(chǔ)工作分為硬件基礎(chǔ)和軟件

11、基礎(chǔ)兩部分。硬件基礎(chǔ)包含網(wǎng)絡基礎(chǔ)架構(gòu)、網(wǎng)絡設(shè)施設(shè)備、服務器設(shè)備、存儲設(shè)備、中心機房硬件條件等因素，它們是信息化正常開展的基本保障。我院應在信息化建設(shè)開展初期著力解決機房環(huán)境達標、網(wǎng)絡設(shè)備更新?lián)Q代、服務器統(tǒng)一標準化配備的問題，為信息化建設(shè)先行鋪路。軟件基礎(chǔ)指各類信息的標準化工作，例如，人員信息標準化、數(shù)據(jù)庫存儲標準化、建筑制圖標準化、檔案管理標準化等，這些也是信息化開展的先決條件。標準化過程中如有需要行政干預的，我院管理部門應及時出臺相關(guān)的制度措施或管理規(guī)范，將基礎(chǔ)工作落到實處。3) 信息系統(tǒng)搭建采取“統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施"原則信息系統(tǒng)包含綜合辦公系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)、檔案管

12、理系統(tǒng)等多個大型功能模塊，同時還需要和現(xiàn)有財務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，涉及方方面面，工作量將十分巨大，不可能一蹴而就。為了有效完成信息化建設(shè)工作，我院應采取“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”原則，一次性對設(shè)計院信息化建設(shè)作出總體規(guī)劃，完成需求分析和技術(shù)架構(gòu)確立；實施過程則按照重要程度、邏輯關(guān)系、技術(shù)成熟度排序，逐步依次實施，保證實施一塊成功一塊；對于暫未實施的功能模塊要預留加載接口，確保在實施時可以和已有系統(tǒng)無縫對接，貫通運行。本原則一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設(shè)對資金投入的壓力。4) 協(xié)同設(shè)計須廣泛調(diào)研，慎重施行協(xié)同設(shè)計是設(shè)計行業(yè)的發(fā)展方向，

13、尤其是二維、三維協(xié)同給設(shè)計人員提供了前所未有的便利，但同時也帶來使用習慣上的巨大改變。協(xié)同設(shè)計目前沒有出現(xiàn)實質(zhì)性行業(yè)標準或出臺行業(yè)標準，各設(shè)計企業(yè)在實際應用中也差異巨大，也出現(xiàn)過因盲目上馬后失敗而又技術(shù)倒退的教訓。因此找到一條適合我院實際情況的協(xié)同設(shè)計發(fā)展之路尤為重要。我院應廣泛開展協(xié)同設(shè)計的技術(shù)調(diào)研和應用調(diào)研，多方聽取同行單位、方案提供商的經(jīng)驗介紹，關(guān)注行業(yè)動態(tài)；在初步確定協(xié)同設(shè)計技術(shù)方案后開展小范圍內(nèi)部測試，及時總結(jié)經(jīng)驗和不足，最終實現(xiàn)正式應用。5) 逐步建立我院的“云計算中心”隨著我院信息化工作深入，云計算工作在事實上開展和進行之中。根據(jù)信息化發(fā)展規(guī)劃，我院將利用3-5年時間實現(xiàn)相當數(shù)量

14、的辦公桌面虛擬化和科學計算虛擬化。在此基礎(chǔ)之上，可以考慮將云計算服務能力再上一個臺階，除滿足日常需要外，將富余的云計算能力商業(yè)化運作。同時力爭占領(lǐng)云計算領(lǐng)域技術(shù)制高點，在廣電行業(yè)創(chuàng)示范效應和品牌效應。設(shè)計院信息化建設(shè)規(guī)劃1) 網(wǎng)絡架構(gòu)規(guī)劃根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展和我院信息化程度的需求，我院網(wǎng)絡規(guī)劃為“桌面千兆、主干萬兆、多互聯(lián)網(wǎng)出口”。i) 網(wǎng)絡核心層：由核心層網(wǎng)絡設(shè)備、服務器、存儲器組成，是信息化數(shù)據(jù)的處理中樞，由CISCO450原列核心交換機提供10Gigabit萬兆以太網(wǎng)連接；ii) 網(wǎng)絡匯聚層：負責匯聚接入層的上行鏈路，以及部分非關(guān)鍵服務設(shè)備的網(wǎng)絡接入，在網(wǎng)絡架構(gòu)中起到承上啟下的作用。由CI

15、SCO3750X系列交換機提供1Gigabit千兆以太網(wǎng)連接；iii) 網(wǎng)絡接入層：直接負責所有信息點的網(wǎng)絡接入和VLAN劃分工作，由CISCO2960系列交換機提供1Gigabit千兆以太網(wǎng)桌面連接。同時為以后使用IP電話預留PoE供電接口。在投資允許的情況下，應盡量消除網(wǎng)絡架構(gòu)中的單點故障隱患，尤其對于核心層網(wǎng)絡交換設(shè)備應采取多點鏈路以提供容錯性。改變目前單一互聯(lián)網(wǎng)出口的現(xiàn)狀，至少提供2條互聯(lián)網(wǎng)出口鏈路。一般的選擇為一條中國聯(lián)通鏈路加一條中國電信鏈路，可以提供中國北方/南方不同的網(wǎng)絡通道。這樣在增加網(wǎng)絡帶寬的同時，也獲得互聯(lián)網(wǎng)接入的冗余性。2) 服務器設(shè)備規(guī)劃信息系統(tǒng)和云計算對服務器計算能

16、力和穩(wěn)定性的要求較高，宜采購新的服務器設(shè)備。其中，信息系統(tǒng)2臺服務器，企業(yè)云存儲3臺服務器，云計算服務器初期至少配備4臺。云計算服務器在投資許可的情況下應盡量一次性配備到位，因為相同的硬件配置將非常有利于云計算的開展。另外，還應為以服務器為主的硬件設(shè)備提供UPS不間斷電源的供電保障。UPS的具體容量以實際電力負載而定，并應預留今后一段時間的需求增長空間。3) 信息管理系統(tǒng)規(guī)劃信息管理系統(tǒng)由綜合辦公系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、企業(yè)門戶系統(tǒng)等功能模塊組成，同時還需要掛接協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)、即時消息系統(tǒng)等外圍系統(tǒng)和程序。在構(gòu)建系統(tǒng)框架必須考慮到所有子系統(tǒng)的功能接口和數(shù)據(jù)接

17、口，消除數(shù)據(jù)孤島。i) 綜合辦公系統(tǒng)包含辦公流程管理、收發(fā)文管理、公文管理、資產(chǎn)管理、會議室和車輛管理等模塊，其中以辦公流程模塊為核心內(nèi)容，實現(xiàn)日常行政審批類項目網(wǎng)上審核流轉(zhuǎn)，提高辦公效率。ii) 項目管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)是設(shè)計院主營業(yè)務信息化的核心，涵蓋了從招投標、審批立項、下達任務通知單，到各階段設(shè)計過程，對整個工程的所有信息、文檔、人員調(diào)配、執(zhí)行進度實行全方位管理。同時，與人事、財務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)自動匯總。iii) 人事管理系統(tǒng)與我院用友人事系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，自動調(diào)取用戶需要的數(shù)據(jù)，如人員信息、培訓信息、個人工資等。本人事系統(tǒng)是用友人事系統(tǒng)的對外展現(xiàn)。iv) 財務管理系統(tǒng)

18、與我院用友財務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，區(qū)別于人事系統(tǒng)的是，本財務管理系統(tǒng)是財務數(shù)據(jù)的第一入口，以項目管理系統(tǒng)為支撐的財務數(shù)據(jù)將首先由本系統(tǒng)生成；而后為用友財務系統(tǒng)提供有效、可靠的財務數(shù)據(jù)。v) 檔案管理系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)提供各類工程相關(guān)檔案文件、文書檔案、圖書資料等的集中管理、借閱功能。其中工程相關(guān)文件由項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動收集歸檔。vi) 企業(yè)門戶系統(tǒng)門戶系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部重要的信息發(fā)布窗口，是展現(xiàn)企業(yè)文化的首要途徑。門戶系統(tǒng)提供靈活多變的欄目組織方式、信息發(fā)布和展現(xiàn)方式。vii) 即時消息系統(tǒng)即時消息系統(tǒng)是員工日常工作中進行溝通的必要組成，提供即時會話、文件傳遞、短信通知等功能，并和綜合辦公、項目管理

19、等系統(tǒng)有機集成，即時對需要關(guān)注的新動態(tài)給予提醒。鑒于我院目前應用即時消息軟件的不完備，可以考慮應用第三方成熟產(chǎn)品替代。viii) 協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)是設(shè)計院生產(chǎn)工作的核心，著眼于信息、資源的共享與整合，管理整個項目設(shè)計過程中的資料互提、成果收集、信息溝通；方便項目團隊成員在不同層面上進行分工合作、交流;幫助設(shè)計企業(yè)避免錯漏碰缺，全面提高設(shè)計質(zhì)量、提供管理效率和管理水平。六、設(shè)計院信息化建設(shè)實施步驟由于我院規(guī)劃的信息系統(tǒng)項目復雜、投資較大，因此規(guī)劃將項目分為前期平臺準備期、主要功能上線期、后續(xù)功能完善期三個步驟依次實施。1)前期平臺準備期實施期限：2013年一一2014年Q2(Q2:第二季

20、度，下同)實施項目：i) 中心機房基礎(chǔ)環(huán)境改造：參照電子信息系統(tǒng)機房設(shè)計規(guī)范(GB50174-2008»國家標準對我院中心機房進行標準化改造。其中，供電系統(tǒng)、環(huán)境溫濕度、UPS不間斷電源容量必須嚴格達到標準要求。ii) 局域網(wǎng)網(wǎng)絡架構(gòu)調(diào)整和網(wǎng)絡設(shè)備換代：為實現(xiàn)“桌面千兆、主干萬兆、多互聯(lián)網(wǎng)出口”的網(wǎng)絡架構(gòu)規(guī)劃，改變目前局域網(wǎng)粗放的管理模式，需要對接入層、匯聚層和核心層網(wǎng)絡交換設(shè)備進行更新?lián)Q代。iii) 信息系統(tǒng)服務器和云計算平臺服務器購置：現(xiàn)有服務器大多老舊,計劃采購2-3臺信息系統(tǒng)服務器、3-5臺云計算平臺服務器iv) 信息系統(tǒng)平臺方案調(diào)研和選擇：2013年Q1-Q4:充分進行信息平臺市場調(diào)研，走訪各友鄰單位，對比各方案提供商的解決方案；同時細化設(shè)計院內(nèi)部需求調(diào)研和分析，使功能需求盡可能細化，最終選定技術(shù)平臺和實施方案。2014年Q1-Q2:會同系統(tǒng)方案提供商，結(jié)合軟件平臺實施的角度，進一步對內(nèi)部需求進行完整的調(diào)研，形成可供實施