word分隔符使用方法技巧

1、wordword 分隔符使用方法技巧提起 Word97Word97 中的分隔符，大家最熟悉的莫過于分頁符和分段符了。分頁符是我們?cè)趨^(qū)分兩部分性質(zhì)不同或內(nèi)容不相關(guān)聯(lián)的文章或內(nèi)容時(shí)常用的，而分段符的作用則是區(qū)分兩個(gè)不同的段落。其實(shí)，在 Word97Word97 的分隔符中，還有分節(jié)符和分欄符。下面，我們就來看看它們的用途。1 1 .分節(jié)符先單擊“插入”菜單下的“分隔符”命令，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)分隔符對(duì)話框，從對(duì)話框中，我們可以對(duì)分節(jié)符進(jìn)行四種設(shè)置：下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁?！跋乱豁摗北硎井?dāng)前光標(biāo)所在位置以下的全部內(nèi)容移到下一頁面上，它和你直接選中分頁符而不選擇“分節(jié)符”下的任何選項(xiàng)效果一樣。下一頁

2、“連續(xù)”表示當(dāng)前光標(biāo)所在位置以后的內(nèi)容將按新的一頁設(shè)置進(jìn)行重排，但其不轉(zhuǎn)到下一頁，而是直接從上一頁的空白處開始。這項(xiàng)功能在采用單欄方式排版時(shí)和分段符作用一樣，但如果采用多欄排版，那么用此選項(xiàng)可以保證分頁符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版。連續(xù)如果選中“奇數(shù)頁/偶數(shù)頁”，則當(dāng)前光標(biāo)所在位置以后的內(nèi)容將會(huì)轉(zhuǎn)移到下一個(gè)奇數(shù)頁/偶數(shù)頁上，如果當(dāng)前頁為奇數(shù)頁/偶數(shù)頁，則 WordWord 會(huì)自動(dòng)在兩個(gè)奇數(shù)頁/偶數(shù)頁之間空出一頁。偶數(shù)頁幫助頁面奇數(shù)頁幫助頁面2 2 .分欄符分欄符同樣也有四個(gè)選項(xiàng)。 如果希望在不同的頁選用不同的分欄進(jìn)行排版， 則在單擊“分欄符”后再選擇“下一頁”；如果要在同一頁的不同位置

3、設(shè)置不同的欄數(shù)，那么應(yīng)再選擇“連續(xù)”，然后打開“格式”菜單單擊“分欄”命令選定欄數(shù)即可。我們可以在一頁中將標(biāo)題設(shè)為一欄，將其下的正文文字設(shè)置為兩欄。同樣，”偶數(shù)頁/奇數(shù)頁”的設(shè)置分別表示此種分欄設(shè)置將在偶數(shù)頁/奇數(shù)頁中生效。注意，如果直接選擇“分欄符”選項(xiàng)，則在多欄情況下，可以強(qiáng)行中止其中一欄，將文章內(nèi)容轉(zhuǎn)到下一欄的開始繼續(xù)排版。好了，相信大家已經(jīng)明白了分隔符的使用方法。希望它能在你對(duì)長文檔進(jìn)行排版和進(jìn)行特殊格式的排版時(shí)有所幫助。第二節(jié)使用分頁符想把標(biāo)題放在頁首處或是將表格完整地放在一頁上，敲回車，加幾個(gè)空行的方法雖然可行，但這樣做，在調(diào)整前面的內(nèi)容時(shí)，只要有行數(shù)的變化，原來的排版就全變了，還

4、需要再把整個(gè)文檔調(diào)整一次。其實(shí)，只要在分頁的地方插入一個(gè)分頁符就可以了。在 WordWord 中輸入文本時(shí)，WordWord 會(huì)按照頁面設(shè)置中的參數(shù)使文字填滿一行時(shí)自動(dòng)換行，填滿一頁后自動(dòng)分頁，這叫做自動(dòng)分頁，而分頁符則可以使文檔從插入分頁符的位置強(qiáng)制分頁。若要把兩段分開在兩頁顯示時(shí)，把光標(biāo)定位到第一段的后面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對(duì)話框，選擇“分頁符”，單擊“確定”按鈕，在這里就插入了一個(gè)分頁符，這兩段就分在兩頁顯示了（圖 3 3）。要是又不想把這些內(nèi)容分頁顯示，把插入的分頁符刪除就可以了。默認(rèn)的情況下分頁符是不顯示的，單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記

5、”按鈕（圖 4 4）, ,在插入分頁符的地方就出現(xiàn)了一個(gè)分頁符標(biāo)記，用鼠標(biāo)在這一行上單擊，光標(biāo)就定位到了分頁符的前面，按一下 DeleteDelete 鍵，分頁符就被刪除了。其實(shí)分頁符就是一個(gè)比較特殊的字符，可以選取、移動(dòng)、復(fù)制和粘貼。不過一般很少這么用，因?yàn)椴迦敕猪摲幸粋€(gè)很方便的快捷鍵：Ctrl+Ctrl+回車。分頁符插入以后會(huì)自動(dòng)占據(jù)一行,可以很方便地找到。第三節(jié)使用換行符使用換行符分頁符只是分隔符的一種，這個(gè)和分段有一些區(qū)別：拿這個(gè)標(biāo)題來說，通常為了排版的需要會(huì)給標(biāo)題設(shè)置一個(gè)比較大的段后間距，如果不使用換行符，而把這個(gè)標(biāo)題分成兩段的話,就要重新設(shè)置段落的格式，而換行符則只是把東西放到了

6、另外的一行中，并沒有分段，行與行之間還是只有行距在起作用，這樣就不用再設(shè)置段落格式了。換行符主要是在那種要換行但又不想分段的地方使用。換行符的插入：打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對(duì)話框，選擇“換行符”，單擊“確定”按鈕，就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)換行符（圖 3 3）。第四節(jié)使用分節(jié)符使用分節(jié)符分節(jié)符的使用：有時(shí)候會(huì)在文檔的不同部分使用不同的頁面設(shè)置，若希望將一部分內(nèi)容變成分欄格式的排版，可以選擇這些部分的內(nèi)容，使用分欄的方法來將它們分欄，但也可以用插入分節(jié)符的方法來實(shí)現(xiàn)，將光標(biāo)定位到這些內(nèi)容的前面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符

7、類型（連續(xù)）”，單擊“確定”按鈕，在這里插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符，在后面也插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符，將光標(biāo)定位在引文中，打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框，選擇“兩欄”，將“應(yīng)用范圍”選擇為“本節(jié)”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在這篇文檔就按我們的要求排版了。實(shí)際上前面說的許多操作都可以用分節(jié)的方式來設(shè)置作用區(qū)域的，如頁面邊框、頁面的邊距設(shè)置、紙張、紙型、版式等等。三種分隔符的區(qū)別（在普通視圖中可見）：1 1 . .分頁符：是插入文檔中的表明一頁結(jié)束而另一頁開始的格式符號(hào)?！白詣?dòng)分頁”和“手動(dòng)分頁”的區(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符”字樣（后者有）；2 2 . .分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的格式頁插入的標(biāo)記。下一頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容移到下一頁面上；連續(xù)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將新的設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁，而是從當(dāng)前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版；偶數(shù)頁/奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將會(huì)轉(zhuǎn)換到下一個(gè)偶數(shù)頁/奇數(shù)頁上，WordWord 會(huì)自動(dòng)在偶數(shù)頁/奇數(shù)頁之間空出一頁。3 3 . .分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄排列。在“分隔符”對(duì)話框中如何選擇：