OneNote入門操作說明詳解

1、OneNote入門操作說明詳解1. OneNote基本功能OneNote 頁的不同之處本頁是一個普通筆記頁的示例。您可以在任何地方鍵入此處鍵入您的姓名。然后，請嘗試將筆記四處移動一下。各個選項卡都有什么用？利用OneNote,您可以收集、組織、搜索和共享筆記、剪輯、想法、參考資料和其他信息。您可以在該程序中管理所有筆記，可以按筆記本、分區(qū)和頁來組織筆記。若要創(chuàng)建筆記本、分區(qū)或頁，請單擊“文件”“新建”。筆記本：使用一兩個筆記本開始學習。當前筆記本中的分區(qū)：利用分區(qū)，您可以按實際的活動、主題或人員來組織筆記。請試著在每個筆記本中創(chuàng)建一些分區(qū)。當前分區(qū)中的頁： 在每個分區(qū)內創(chuàng)建所需數(shù)目的筆記頁。單

2、擊后鍵入即可。例如，在3 工作*:苗至：肉亍-目腌-，際止田底F刁啟用即吐會議出差為涵之期AT2i3Z“用電干郵件料出承統(tǒng)發(fā)胸期7M時里處祥具易始更弱的幻燈片哺，八陰；L54到-H間:J*.-m如E1TG4:00301場程Ej叵:.，上1.rm特殊的“未歸檔筆記”分區(qū)-用于放置那些倉促之中創(chuàng)建的筆記頁。以后可將這些筆記頁拖拽到其他位置。kf工具欄上沒有“保存”按鈕，因為OneNote自動保存所有的筆記！OneNote 的用選花一點時間更深入地學習OneNote及其最重要的一些功能。請瀏覽一遍此分區(qū)中的各個頁選項卡（在右側）：Or國匕 g92的不同之處本更是一T81遹電記M的示弧僭可以在任何地趣

3、人-只須單擊后圣人啊.例如由tJt!缺您的性樂蜘，請宜武鶴宅即崢動一下.L各個詵都有什么用?想要從OneNote2003升級？請在瀏覽其他頁后查看第11頁。jirsr二二,等1,OneNote 基本信息基本信息19Gvi赳Fig性才軍官超道率p-ET卬時笠幸DII2. OneNote的用途大眾化的工具OneNote是一個創(chuàng)意處理器，一個筆記本，一個信息組織程序，有些人甚至將其稱為“大腦插件包”。許多人使用了OneNote后，都覺得它是不可或缺的工具。我們希望您也有這種感覺！如果您有以下需求，OneNote可為您提供幫助：確保不會丟失任何您認為重要的信息對不太適合放到電子郵件、日歷或正式文檔中的

4、零散信息進行組織收集會議或講座筆記供以后參考收集來自網(wǎng)站或其他來源的調查內容，并為自己或他人添加批注跟蹤下一步要做的事項，以免遺漏任何事情通過項目共享筆記和文件，與其他人緊密協(xié)作通過多種集成功能，OneNote可以在Microsoft?OfficeOutlook?、Word及其他MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中將您的活動處理得更加完善。捕獲創(chuàng)意，收集信息在OneNote中使用鍵盤、筆或錄音功能，您可以快速捕獲會議筆記、靈感觸發(fā)筆記、創(chuàng)意和想法、討論會錄音、訪談錄像、圖示等等。通過與Web瀏覽器以及Office系統(tǒng)的方便集成，您還可以收集來自網(wǎng)站的剪輯，收集電子郵件，與項目、客戶、課程相

5、關的各種材料，以及文件和圖片等等。幫您將事務打理得井井有條使用OneNote,所有信息都放在一個地方，這不僅便于組織和集中，也便于搜索和查找-您甚至可以搜索圖片和錄音錄像中的詞語！由于OneNote使用了我們熟悉的筆記本概念，將筆記本劃分為包含頁面的多個分區(qū)，因此很容易上手使用。有備無患讓所有信息唾手可得，使您永遠有備無患，比如：準備下一次會議、撰寫最終文檔或電子郵件、執(zhí)行某項任務、與客戶商談、出差旅行等等。您可將筆記本中的項目標記為“重要”或“待辦事項”，然后快速收集匯總以此方式標記的信息。OneNote是可完全自定義的應用程序，因此您可對其進行調整以適應您的工作風格。團隊協(xié)作您還可與您的整

6、個小組協(xié)作-在共享筆記本中，即使未與網(wǎng)絡連接，所有人也可同時進行編輯和查看。每次有人更新筆記本時，OneNote都可無縫合并發(fā)生的更改。共享筆記本是一種極好的協(xié)作方式，可以查看小組收集了哪些信息、哪些文件和筆記可用作源，甚至還可以查看小組未完成的擬辦事項。請繼續(xù)閱讀本指南的下一頁，以便對您應當知道的基本功能有一個總體了解。3.記錄多種類型的筆記將鼠標移到各個筆記上您可以像在文字處理程序中一樣，一直從上到下記筆記；也可以對整個頁面進行安排，使之符合您的意圖。在頁面上記筆記時，最終得到的筆記單獨放在一個可移動的筆記容器中。請使用每個容器頂部的控點，嘗試拖拽筆記容器。如果要合并容器，請在拖拽容器時按

7、Shift?？梢栽诒砀裰写鎯π畔?。攜帶的食物數(shù)量蘋果5橙子4飲品8您可將圖片（包括剪貼畫和數(shù)字照片）粘貼到筆記中記錄隨機想法的項目符號列表米用多種不同樣式偶數(shù)嵌套大綱創(chuàng)建編號列表將其用于分步筆記若要了解TabletPC上的墨跡提示，請在學習完本部分內容后查看“更多出色功能”分區(qū)。您可以使用“視圖”菜單中的繪圖工具欄繪制簡單的圖示。您可以復制并粘貼網(wǎng)站上的信息，也可以復制并粘貼計算機上其他程序中的信息轉帖自“屏幕剪輯”，或者單擊工具欄上的“剪輯”按鈕：通過右鍵單擊Windows任務欄中的OneNote圖標，可以自定義屏幕剪輯的選項5.如何組織筆記使用一兩個筆記本開始學習您可以使用已在OneNot

8、e中創(chuàng)建的“工作”筆記本和“個人”筆記本，并根據(jù)需要進行修改，也可以關閉這些筆記本，然后新建一個。單擊“文件”“新建”“筆記本”按項目或主題創(chuàng)建分區(qū)如果您的活動以某個項目、主題或課程為中心，請在您的筆記本中為每個項目（主題或課程）創(chuàng)建一個分區(qū)。按人員或客戶創(chuàng)建分區(qū)如果您經(jīng)常與顧客、病人、客戶或直接下屬打交道，請為他們每人創(chuàng)建一個分區(qū)。衛(wèi)國衛(wèi)國克強克強、曉春曉春 大大F志國志國 貴軍工貴軍工C皿皿NQ公司公司, ,、東南實業(yè)，東南實業(yè)， 五洲信托五洲信托 如果不確定，就使用“未歸檔筆記”分區(qū)。如果無暇考慮應將筆記放于何處，則只要按Windows徽標鍵+N即可快速啟動OneNote,并在“未歸檔筆

9、記”分區(qū)中新建一個頁面（以后單擊導航欄底部的相應按鈕即可轉到該分區(qū)）。即使該分區(qū)變得相當龐大，您也不必擔心。以后您可以將其中的頁面拖拽到其他分區(qū)，或者使用搜索功能在該分區(qū)中查找頁。隨時間改變組織方式隨著您使用OneNote日益熟練,來組織筆記：如果發(fā)現(xiàn)所創(chuàng)建的許多頁都屬于某個主題，則可嘗試將它們拖拽到一個新分區(qū)中。如果您在一個筆記本中創(chuàng)建了大量分區(qū)，可嘗試將其中的部分分區(qū)放置到單獨的筆記本中。在頂層創(chuàng)建多個筆記本，不要在一個筆記本中包羅萬象，這樣更便于在各個筆記間導航。且所創(chuàng)建的筆記越來越多，您可能希望使用其他方式如果需要重新組織筆記，則展開導航欄可能會比較方便筆記本2005：3:47AB安筆

10、目目究行劃項議項項珈旅計雜合U二ddQ注息，在Windows資源管理器中：筆記本是普通文件夾分區(qū)是普通文件立客戶如果您累積了大量的筆記本,件”“新建”“分區(qū)組”6.搜索您的筆記女件 3） 編輯但） 查看。收藏囚o 磔-十:上搜索地址山）rjC；VDocumientEendSettings女件奏的桌面+1i我的電I胞3a我的文檔ElLZjOnHoU筆足本一j個人里記本二） 工作第記本口客尸二J項目幻留五洲刨三丹并且每個筆記本中都有大量的分區(qū),）在一個筆記本中嵌套多層結構分區(qū)。則可使用分區(qū)組（“文OneNote可以快速查找鍵入文本和手寫筆記（如果是在TabletPC中寫入的），甚至還可以查找圖片中

11、的文本！立即嘗試！搜索單詞“Contoso”使用OneNote窗口右上方的搜索框，鍵入要查找的文本，然后按Enter或者單擊“搜索”按鈕。您還可以按Ctrl+F轉到搜索框。提親此生區(qū)后用即時搜索上u新頁 T1Oikeffcte基本信息Lu卡,拍I】3g.且舌.叫表出現(xiàn)搜索結果時， 您可以單獨查看每個搜索結果； 也可以單擊“查看列表”，查看包含搜索項的頁面的完整列表。提示：若要清除黃色突出顯示，請單擊紅色X按鈕。OneNote是否在以下名片的圖片中找到了該單詞Contoso主要聯(lián)系人：施曉春?10U12U1415117IS19X21笳或獨燈 4&S9“3L防曰4|IJY裾OVIKHMaina“O

12、utlook任務”。單擊下拉箭頭可控制任務的截止日期。Outlook和OneNote中的更改被同步：II“電子郵件”來撰寫一封郵件。（如果要取消撰寫郵件，請再次單擊電子郵件按鈕）注意： 此功能最適合與Outlook2007協(xié)同工作。 如果基于Windows的電子郵件程序正確支持MAPI界面，則此功能還可與大多數(shù)這類程序協(xié)同工作。以 PDF 格式發(fā)布筆記筆記：只有安裝加載項后才可以保存為PDF或XPS文件。有關詳細信息，請參閱安裝和使用PDF或XPS加載項。您可以將筆記保存為PDF、XPS等格式，以將其分發(fā)給沒有OneNote的用戶，或將其發(fā)布到網(wǎng)頁上。您可以發(fā)布所選頁或整個分區(qū)。單擊“文件”發(fā)

13、布為PDF或XPS”。9 .標記重要的筆記使用“標記”可以輕松地找到淹沒在筆記項目堆中的重要項目。若要查看所有筆記本中的標記，請單擊“視圖”“所有帶標記的筆記”。標記會議決策、創(chuàng)意、定義、要點、計酬時數(shù)、問題、人員姓名、要閱讀的書籍等。如果不使用Outlook進行任務管理，則可使用復選框標記來跟蹤任務。立即嘗試：1 .將光標放到下行上：會議中的重要決策2 .標記，找到“標記”工具欄按鈕并單擊下拉箭頭；或者單擊“插入”“標記”。單擊下拉菜單中的“重要”：向商西二向商西二 卻卻鳴耨鳴耨 口口中中 7 7-顯示所有帶標記的筆記J4 目定義我的標記此）.一食重要Ctl+l由家庭作業(yè)Ct-1+2N 得辦

14、事項ClrH-3?問題CirH-4定義1+53.在同一個下拉菜單中，單擊“顯示所有帶標記的筆記”。您將在列表中看到該帶標記的筆記，以及其他筆記本中的標記。單擊列表中的任一標記，可跳轉到相應的筆記。提示：如果要將標記摘要限制到部分筆記，或者只查看最近標記的筆記，請在“標記摘要”窗格底部選擇其他“搜索”設置：搜索.此頁組合Y.:.:.逸燕逸燕一一此分區(qū)此妁國蛆此筆試本所有筆記本今天的筆記昨天的筆記本雕情 I 記上癡第記更早的筆記自定義標記使用下拉菜單底部的“自定義我的標記”，可以按自己的想法自定義標記。如果您是在工作中使用OneNote,可創(chuàng)建與您的職業(yè)相匹配的標記。同樣地，學生可使用與特定的學術

15、任務相匹配的標記。供學生使用的標記示例集：G G 眷記眷記亨亨弱糙。弱糙。J電電w昆于所有帶標記的筆記自定義我的標記也）.-言重要CtrH-1G家庭作業(yè)Ctrl+20待辦事項Ctrl+3母1問題定義Ctr1+5本講座要點CtrH-6)施?想法Cb】rr山要讀的書CtrH-E朋友聯(lián)系信息CtrH-9,號豆章來源需要訪同的網(wǎng)站要看的電影要聽的音樂忠記錄在博客中嗎刪除標記）Ctrl+O10.使用共享筆記本優(yōu)于文件共享或共享驅動器中的文檔使用共享筆記本，可以完成以下任務：可多人同時編輯筆記本自動合并更改每個人都可脫機使用筆記本使小組步調一致您可以使用共享筆記本記錄有關小組項目的筆記，以便所有人都可同時

16、對其進行操作，就像是編輯維基（Wiki）項目-但更好。共享筆記本對存儲以下內容十分有用：會議筆記項目展望和靈感觸發(fā)創(chuàng)意小組成員收集的所有支持資料可為其添加標記的小組工作項列表。（如果您使用Microsoft?OfficeProject管理工作項，則可將項目文件作為附件拖到OneNote頁面上）可為其添加批注的項目報表草稿。以后，可將該草稿發(fā)送到Microsoft?OfficeWord（“文件”“發(fā)送至”）若要共享筆記本，只需將其存儲在共享位置，如自己計算機上的共享文件夾、服務器上的文件共享或SharePoint網(wǎng)站（Microsoft?Windows?SharePoint?Services2.

17、0或3.0）。如果您使用“共享”菜單或在“新建筆記本向導”中使用共享筆記本選項，則OneNote會指導您設置正確的位置。其享-1 工具表格窗口*創(chuàng)建共享筆記本.向他人發(fā)送共享筆記本鏈接 0）停止共享筆記本魚上實時共享會活（L）說此藁單上的選項更）.一用于共享筆記本的最佳方法若要尋求一組人員共享筆記本的最佳方式，在通過“新建筆記本向導”創(chuàng)建共享筆記本時，請嘗試使用共享筆記本模板。B2111.從OneNote2003升級需要了解的有關新文件格式的信息啟動OneNote2007后，筆記已升級到新的文件格式。升級后的副本被放置到新的OneNote筆記本文件夾中?！拔业墓P記本”文件夾將保持原樣。是 否可

18、 以以 后再 升級?可以通過單擊頁面貞端的信息欄升級單個筆記：比為區(qū)由早期版邛的 01.創(chuàng)建無法進行蛹憾,單擊 it 處可進行巾颯.力城后伊的整杷只能由 QgJklw其 7 家 T如果不升級，那么：早期版本的筆記將是只讀的此類筆記不完全支持某些功能（例如搜索）不 升級 共享 筆記如果與沒有OneNote2007的其他人共享OneNote2003文件，則小要升級這些文件。OneNote2003無法讀取新的OneNote2007格式。筆 記本 和文 件夾請注意，如果您進行了批量升級，則所有的頂級文件夾都被轉換為筆記本。筆記本是一種新功能，允許您保留各自獨立的分區(qū)。有關詳細信息，請參閱本指南的首頁。

19、如果您還有更多的文件夾（現(xiàn)稱為“分區(qū)組”），建議您新建筆記本，并將這些文件夾中的分區(qū)拖到筆記本中。這種筆記結構使得筆記間的導航更加方便。提示：重新組織筆記結構時展開筆記本導航欄。若要了解如何使用這些功能，請瀏覽一下此分區(qū)以及本指南筆記本的“更多出色功能”分區(qū)中的頁選項卡。購品其口人.1r?？诳谄?入工亍更考出色功能12 .更多資源訪問 MicrosoftOfficeOnline 上的 OneNote 網(wǎng)站我們一直在根據(jù)像您這樣的客戶的反饋，不斷以新的文章和幫助主題更新我們的網(wǎng)站。如果您告訴我們某個幫助主題需要改進，我們將盡力修正該主題，從而使大家都能獲得更好的體驗。通過OfficeOnline,您可以找到各種對您有用的One