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文檔簡介

1、.浙江銀輪機械股份有限公司文件名稱文件編號生效日期版本頁次文件材料歸檔工作流程YL-XZL-19200孫2月20日A1/21.流程圖:文件材料歸檔管理工作流程圖公司各部門企管中心明km星jl枳文件名稱文件編號生效日期版本頁次文件材料歸檔工作流程YL-XZL-19200孫2月20日A2/2.浙江銀輪機械股份有限公司2.流程說明2.1.2.2.2.3.2.4.2.5.2.6.2.7.2.8.積累：各部門平時對重要文件材料進行積累。移交：積累后列好清單，第二年第一個季度把上一年積累下來的有保存價值的文件移交給企管中心檔案室。收集：每年首季由檔案科人員進行鑒定后接收各部門移交的文件資料。整理：由檔案科

2、人員檢查每份文件的完整情況；剔除重份或重頁文件;分類；校對；鑒定保管期限；按文件時間排序；打印每份頁碼和卷內(nèi)文件目錄；去釘?shù)冉饘傥?；檢查每分文件壓邊情況；裁邊、折疊貼邊：裝訂；擬寫、打印、張貼案卷、封面和案卷盒標題；編寫文書號及編制全引目錄、案卷目錄；字粒油吼所有數(shù)據(jù)標簽；貼標簽。鑒定：鑒定文件重要程度、根據(jù)重要程度批文件存留或清退；劃分永久、長期、短期保管；對到期檔案的鑒定。看、拆卷、刪除、組卷、編制、銷毀清冊，送審后更改臺賬。保管：及時修補損壞的檔案，對變質(zhì)的檔案有條件的要及時進行復制，定期投放防蟲藥，每天一小掃，每周一大掃，利用完畢的檔案及時插放還原位。提供利用：有專門的流程。檔案統(tǒng)計：每月統(tǒng)計一次檔案，接收數(shù)量和利用數(shù)量，每年做一次報表報地區(qū)檔案局。3.附則3.1.3.2.制、修、廢。本管理流程，經(jīng)公司經(jīng)營委員會（中、高層領(lǐng)導班子組成）審議后，呈請總經(jīng)理承認公告實

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