項目管理在電子政務(wù)建設(shè)中的應(yīng)用

1、工程管理在電子政務(wù)建設(shè)中的應(yīng)用一、簡要分析 U 前出現(xiàn)在我國電子政務(wù)項 LI 管理中的問題1. 規(guī)劃方面的欠缺。首先在很多人的意識里在電子政務(wù)的建設(shè)中偏重于技術(shù) 層 面的東西，而忽略了其中的主體一一政務(wù)。這類問題的出現(xiàn)背后隱藏著的就是 建設(shè)之 前缺乏從全局出發(fā)的 H 標設(shè)定，更沒有具體開展的規(guī)劃，更多的是僅僅是 將目前我 們政務(wù)工作流程、組織方式的簡單的“復(fù)制，沒有對其今后的縱向、 橫向的開展加 以充分的考慮，而其直接的后果就是進度的不合理，建設(shè)質(zhì)量不符 合要求，資金、人 力等各方面的浪費，甚至可能使得建設(shè)項口全面落空。2. 標準、體系方面的問題。政府機構(gòu)項口管理方面較為普遍的現(xiàn)象就是出現(xiàn) 一

2、 些被遺漏的地方， 沒有足夠健全的體系， 管理上也不夠協(xié)調(diào)， 一些責任沒有得 到明確， 并且因為 LI 前我們地方的各個政府，其至相關(guān)的一些部門，他們這個方 面兒乎是在 各行其是，標準沒有得到統(tǒng)一，這樣開展的后果就是：對于將來的統(tǒng) 一聯(lián)網(wǎng)的話就有 相當?shù)碾y度，同時，也會增加更多不必要的投入。3. 風險的防范意識淡薄。電子政務(wù)畢竟是新生事物，缺乏相關(guān)的經(jīng)驗，加之 其 本身具體內(nèi)容和技術(shù)上是很復(fù)雜的，而且也存在很多的影響因素，這些就決定 了其具 有一定的風險性，但現(xiàn)在的電子政務(wù)建設(shè)之前沒有對此加以考慮，雖然也 開展了可行 性研究，但其更多只是一種形式。4. 溝通方面不到位。對于現(xiàn)代信息技術(shù)的各個領(lǐng)

3、域來說充分地與效勞對象進 行 溝通非常之重要。而我們很多電子政務(wù)項 U 建設(shè)中的工作人員，雖然在現(xiàn)代信 息技 術(shù)方面的知識和技術(shù)非常好，但卻對政府工作內(nèi)容、方式等了解得很少，其 主要原因 就是雙方的溝通不到位。二、現(xiàn)階段電子政務(wù)建設(shè)中的項 U 管理的相關(guān)策略1. 決策階段。1.1 做好前期調(diào)研工作。電子政務(wù)項忖的前期工作中非常重要的一項工作就 是調(diào) 研方面的工作，而這個過程中不僅要做好國家在此方面的各項政策與主導(dǎo)思 想、全面 規(guī)劃與具體要求等內(nèi)容的調(diào)研，也要做好具體項 L1 的可行性和風險性方 面的調(diào)研， 更要做好具體的地區(qū)與部門對項 U 的規(guī)模、性質(zhì)等的要求和其建設(shè)現(xiàn) 狀的調(diào)研。1.2 做好

4、需求分析工作。需求分析最終是要求做出具體的需求方案的，它在 充分 了解了項 LI 在我們本地及相關(guān)部門在電子政方面 U 前的實際情況的根底之 上，結(jié)合國家在這方面的全面規(guī)劃，還有實質(zhì)上的具體要求，再把握住相關(guān)的業(yè) 務(wù)方面的具體 流程，在認真地對這一系統(tǒng)的建設(shè)所確定的全面口標，實際方面的 依據(jù)，所應(yīng)具備的 結(jié)構(gòu)，所進行的具體的可行性研究報告，涉及到的功能中那些 主要的局部等，最后值 得特別說明的是分析必須堅持其中的建設(shè)原那么。2. 規(guī)劃設(shè)汁階段。2. 1確定方案，開展論證。主要從四個環(huán)節(jié)著手：第一，方案的征集環(huán)節(jié)， 首先 發(fā)布通知，其中涉及到為什么征集， 對應(yīng)征者有哪些方面的要求， 以及涉及 到

5、的范圍， 在什么時間、 什么地方向誰拿需求方案等； 第二，針對各回復(fù)的方案 進行研究的環(huán)節(jié)， 主要包括了其設(shè)計 ?所要使用的技術(shù)、全面的思路等；第三，討論環(huán)節(jié)，在了解了所回復(fù)的技術(shù)方案之后進行討論，從而做出相關(guān)的建設(shè)方案； 第四，論證環(huán)節(jié)，邀請業(yè) 內(nèi)的優(yōu)秀人士及專家，對做出的相關(guān)建設(shè)方案進行論證 , 并將相關(guān)建議通過文字形式 呈現(xiàn)出來。2. 2 報批。在上述個環(huán)節(jié)都完成的根底上，根據(jù)上述的論證的建議做出方案 的修 正對策，并對上述所有環(huán)節(jié)和階段的工作進行總結(jié)，做相應(yīng)的工作報告出來 , 在其中 申請資金，也可針對資金問題進行建議，接下來就是工作報告等上述重要 的材料遞送 到進行審批的領(lǐng)導(dǎo)處。2.

6、 3 招標?！伴_、評、定是我們進行公開招標的主要步驟，這項事務(wù)山政 府采 購部門統(tǒng)一組織開展。在程序上，各個步驟均有嚴格的時間、內(nèi)容等方面的 要求。在 開標環(huán)節(jié)中，在所有標書收齊的前提下，要求在限定的地點、日期及具 體時間當眾開 封。開封后，投標者名稱、報價等信息要公開宣布。在評標環(huán)節(jié)中 , 將價格、效勞、 技術(shù)參數(shù)等作為硬指標， 由評標委員會公開、 公正、客觀評出中 標者。在定標環(huán)節(jié)中， 要以評標結(jié)果為根本依據(jù)，確定中標者，并形成評標報告 后發(fā)出通知書。完成這根本 的三個步驟后，將由采購部門主持，項忖組與中標企 業(yè)按規(guī)定交流與談判合同細節(jié)， 談定后即簽訂承包合同。為強化中標人對所承包 的項口

7、工程負法律、經(jīng)濟責任，中標 人相應(yīng)改稱為承包商。3. 實施階段。在實施階段我們必須重點把握建設(shè)的質(zhì)量， 還有就是建設(shè)項 U 的實 際進展情況。這里項 U 工作組的重要作用充分表達出來了，比方組織好個施 工人員 和各個施工環(huán)節(jié)的銜接，認真協(xié)調(diào)好個部門和科室對施工人員的對接與配 合，進行認 真施工管理， 進行嚴格的監(jiān)督。 這些舉措能在很大程度上營造出一個 優(yōu)質(zhì)的建設(shè)環(huán)境， 充分把控方案的實施和落實情況。4. 工程終結(jié)階段。4. 1驗收。相應(yīng)的關(guān)于施工單位的一些文件必須整理出來才能開展項的驗收，而且要對整個項 LI 作測試，準備相應(yīng)的驗收方面的報告。在這兩項工作就緒 后，在 聯(lián)系政府中進行采購的這一

8、部門共同決定什么時候進行驗收。 在具體實施 驗收的時候， 首先我們要讓承建方進行建設(shè)的具體情況的陳述， 然后對其中的有 疑問的地方及時提 出來，再那么就是在各方人員在場的情況下進行測試。這一系列 的工作之后以文字形式 呈現(xiàn)出整改意見。4. 2 培訓(xùn)。為了更好的在今后使用該系統(tǒng)，必須進行相關(guān)人員包括了技術(shù) 方面 和運行方面的人員的培訓(xùn)。對技術(shù)方面的人員一定要接受該系統(tǒng)中重要實 施設(shè)備的 供給商的全面培訓(xùn)，以便對實際運行之后進行其維護工作，切實熟知其 性能，并且應(yīng) 該讓他們實際到建設(shè)現(xiàn)場參與整個過程； 對于運行方面的人員一般 來說應(yīng)接受施工單 位的現(xiàn)場的培訓(xùn)，一定要到達順暢地運行和操作該系統(tǒng)的地 步。從總體上來看，將來電子政務(wù)的普及是