財務(wù)預(yù)約系統(tǒng)使用說明

1、.財務(wù)預(yù)約系統(tǒng)使用說明1、 系統(tǒng)登錄 :/學(xué)校主頁：老師門戶校內(nèi)應(yīng)用財務(wù)查詢系統(tǒng)2、 系統(tǒng)使用系統(tǒng)登錄后點擊“網(wǎng)上預(yù)約報賬報銷單管理申請報銷單2.1報銷類型說明：日常報銷業(yè)務(wù)：日常辦公費、印刷、郵電費、材料費、設(shè)備購置、維修費、招待費、出版費、水電費支出等國內(nèi)旅費業(yè)務(wù)：工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)從事教學(xué)、科研、管理等公務(wù)活動所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費報銷。暫借款業(yè)務(wù)：從事教學(xué)、科研、管理等公務(wù)活動的臨時性借款。酬金申報：邀請校內(nèi)外專家學(xué)術(shù)報告、專題講座勞務(wù)報酬，參加各類評審、辯論、考務(wù)等工作的勞務(wù)報酬。2.2支付方式說明：轉(zhuǎn)卡：當(dāng)一筆報銷費用是轉(zhuǎn)給財務(wù)系統(tǒng)有卡號的人

2、員時使用校內(nèi)人員、離退休人員以及學(xué)生。匯款：當(dāng)一筆報銷費用是需要轉(zhuǎn)給系統(tǒng)中無卡號的人員或公司時請使用匯款方式?；旌现Ц叮杭赐瑫r支持轉(zhuǎn)卡和匯款兩種支付方式。本卷須知：摘要字段控制在15個漢字以內(nèi)，因字?jǐn)?shù)過多建行系統(tǒng)打卡失敗，需重新提交預(yù)約單。根據(jù)報銷業(yè)務(wù)，選擇報銷業(yè)務(wù)，填寫報銷信息打*號的為必填工程，點擊“下一步，假設(shè)有借款，選擇是否沖借款。選擇報銷類型輸入或選擇項目號，然后按“回車”輸入摘要，控制在15個字以內(nèi)選擇支付方式2.3日常業(yè)務(wù)報銷：根據(jù)業(yè)務(wù)類型，在相應(yīng)工程中填寫報銷金額，然后點擊“下一步輸入業(yè)務(wù)金額報銷項說明報銷項說明輸入收款方的個人工號或者學(xué)號或者公司，然后按回車鍵，會彈出收款人的

3、賬號等信息。注：輸入公司名稱假設(shè)以前在財務(wù)系統(tǒng)有過付款記錄，會在下面列出相應(yīng)收款方名稱然后下一步，打印報銷單，相關(guān)人員簽字，憑報銷單到財務(wù)處報銷。2.4國內(nèi)旅費業(yè)務(wù)在申請報銷單頁面，選擇業(yè)務(wù)大類為“國內(nèi)旅費業(yè)務(wù)，填寫相關(guān)報銷信息摘要控制在15個漢字以內(nèi)，假設(shè)有往來款，選擇是否沖銷往來款。點擊“下一步，進(jìn)入差旅費報銷頁面，輸入出差人工號、選擇職稱級別，選擇出差地點，根據(jù)實際情況輸入報銷費用項以及伙食、交通補貼等信息，點擊下一步，填寫收款方信息，然后打印報銷單。 2.5暫借款業(yè)務(wù)在申請報銷單頁面，選擇業(yè)務(wù)大類為“暫借款業(yè)務(wù)，填入借款信息。點擊“下一步，輸入收款人信息，打印報銷單。網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)本

4、卷須知1、請各位教工在錄入網(wǎng)上預(yù)約報銷費用前，確認(rèn)各項經(jīng)費開支渠道，并將報銷費用分類，不同類型的費用不能合并報銷。2、預(yù)約填報根本信息頁面摘要欄目控制在15個漢字以內(nèi)，字?jǐn)?shù)超限銀行會打款失敗。3、每張預(yù)約單只能提填寫一種業(yè)務(wù)類型。4、請根據(jù)報銷費用正確對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型，在“費用工程欄下選擇填寫。費用歸類方式請仔細(xì)閱讀每一個“費用工程后面的“費用說明，根據(jù)“費用說明歸類后分別填列。5、系統(tǒng)支持支付方式“轉(zhuǎn)卡限制3人，“匯款限3個付款單位。如需“轉(zhuǎn)卡“匯款兩種支付方式請選擇混合支付。建議您將需報銷業(yè)務(wù)按照支付方式分別辦理審批和報銷手續(xù)。6、“差旅費報銷業(yè)務(wù)中的“伙食費、“公雜費是按照“出差人數(shù)欄中人數(shù)最高標(biāo)準(zhǔn)自動計算的。7、網(wǎng)上預(yù)約報銷費用的審批手續(xù)與常規(guī)財務(wù)辦理的報銷業(yè)務(wù)一