采購成本管理培訓課程

1、第第11章章 采購成本管理采購成本管理123 311. 1 采購成本管理概述采購成本管理概述11. 2 采購成本分析采購成本分析11. 3 采購成本控制采購成本控制11. 1 采購成本管理概述采購成本管理概述11. 1. 1采購成本管理的意義采購成本管理的意義 采購是企業(yè)管理中采購是企業(yè)管理中“最有價值最有價值”的部分，采購成本是企業(yè)成本管理中的部分，采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分。在工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構成中，采購的物料成本占的主體和核心部分。在工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構成中，采購的物料成本占企業(yè)總成本的比例因行業(yè)而異，大體在企業(yè)總成本的比例因行業(yè)而異，大體在30% 90%，平均水平在，平

2、均水平在60%以以上。從世界范圍來說，一個典型企業(yè)銷售額中，一般采購成本要占上。從世界范圍來說，一個典型企業(yè)銷售額中，一般采購成本要占60 %，工資和福利占工資和福利占20 %，管理費用占，管理費用占15%，利潤占，利潤占5%。我國企業(yè)采購成本。我國企業(yè)采購成本往往要占銷售額的往往要占銷售額的70 %。在現(xiàn)實中，許多企業(yè)在控制成本時將大量時間。在現(xiàn)實中，許多企業(yè)在控制成本時將大量時間和精力放在占總成本不到和精力放在占總成本不到40%的企業(yè)管理費用及工資和福利上，而忽視的企業(yè)管理費用及工資和福利上，而忽視總成本的主體部分總成本的主體部分采購成本，這樣做的結果往往是事倍功半、收效甚采購成本，這樣做

3、的結果往往是事倍功半、收效甚微。微。 下一頁返回11. 1 采購成本管理概述采購成本管理概述我們來看以下的一個例子我們來看以下的一個例子:假設某企業(yè)每假設某企業(yè)每100元銷售收入中物料成本占元銷售收入中物料成本占50元，其他成本占元，其他成本占40元，稅前利潤為元，稅前利潤為10元元(假設所有的成本費用都隨著銷假設所有的成本費用都隨著銷售成比例變動售成比例變動)。如果該企業(yè)欲將利潤提高。如果該企業(yè)欲將利潤提高10%，可以通過提高銷售額和，可以通過提高銷售額和降低成本兩種途徑來解決降低成本兩種途徑來解決:如果通過提高銷售額，則銷售額必須提高如果通過提高銷售額，則銷售額必須提高10%(增長率為增長

4、率為10%)才能實現(xiàn)才能實現(xiàn);如果通過降低物料成本就只需將其由如果通過降低物料成本就只需將其由50元元降低至降低至49元元(降低率為降低率為2%)即可。即可。在這一例子中反映出采購成本降低在這一例子中反映出采購成本降低2%與銷售額增長與銷售額增長10%對稅前利潤的對稅前利潤的影響是對等的。但是，增加銷售額則要比降低采購成本付出更多的努力，影響是對等的。但是，增加銷售額則要比降低采購成本付出更多的努力，而且采購成本占總銷售額比例越高，這種差別也就越明顯。而且采購成本占總銷售額比例越高，這種差別也就越明顯。 在當前的經(jīng)濟社會條件下企業(yè)的競爭相當激烈，為了降低經(jīng)營成本，在當前的經(jīng)濟社會條件下企業(yè)的競

5、爭相當激烈，為了降低經(jīng)營成本，取得競爭優(yōu)勢，企業(yè)都在千方百計地控制其經(jīng)營成本。而企業(yè)經(jīng)營成本取得競爭優(yōu)勢，企業(yè)都在千方百計地控制其經(jīng)營成本。而企業(yè)經(jīng)營成本的絕大多數(shù)都與采購活動有關，因此采購成本的管理不僅是采購人員的的絕大多數(shù)都與采購活動有關，因此采購成本的管理不僅是采購人員的工作重點，也是整個企業(yè)的工作重點。工作重點，也是整個企業(yè)的工作重點。上一頁 下一頁返回11. 1 采購成本管理概述采購成本管理概述11. 1. 2采購成本的含義采購成本的含義 采購成本是指企業(yè)在采購活動中以貨幣表現(xiàn)的，為達到采購目的而發(fā)采購成本是指企業(yè)在采購活動中以貨幣表現(xiàn)的，為達到采購目的而發(fā)生各種經(jīng)濟資源的價值犧牲或

6、代價。采購成本有廣義和狹義之分。狹義生各種經(jīng)濟資源的價值犧牲或代價。采購成本有廣義和狹義之分。狹義的采購成本僅指物料的價款及運雜費等采購費用。廣義的采購成本不僅的采購成本僅指物料的價款及運雜費等采購費用。廣義的采購成本不僅包括物料的價款和運雜費，還包括物料的倉儲成本及物料的品質(zhì)成本。包括物料的價款和運雜費，還包括物料的倉儲成本及物料的品質(zhì)成本。本章所討論的是廣義的采購成本。本章所討論的是廣義的采購成本。11. 1. 3采購成本的分類采購成本的分類 采購成本可以按不同的標志進行分類，不同類型的成本可以分別滿足采購成本可以按不同的標志進行分類，不同類型的成本可以分別滿足企業(yè)管理的不同要求。下面簡要

7、介紹本章將要涉及的五種主要成本分類。企業(yè)管理的不同要求。下面簡要介紹本章將要涉及的五種主要成本分類。 1.成本按其核算的目標分類成本按其核算的目標分類 現(xiàn)代成本核算有三個主要目標現(xiàn)代成本核算有三個主要目標:一是反映業(yè)務活動本身的耗費情況，一是反映業(yè)務活動本身的耗費情況，以便確定成本的補償尺度以便確定成本的補償尺度;二是落實責任，以便控制成本，從而明確有關二是落實責任，以便控制成本，從而明確有關單位的經(jīng)營業(yè)績單位的經(jīng)營業(yè)績;三是確保產(chǎn)品質(zhì)量。成本按上述核算目標不同可依次分三是確保產(chǎn)品質(zhì)量。成本按上述核算目標不同可依次分為業(yè)務成本、責任成本和質(zhì)量成本三大類。為業(yè)務成本、責任成本和質(zhì)量成本三大類。上

8、一頁 下一頁返回11. 1 采購成本管理概述采購成本管理概述 (1)業(yè)務成本是以采購業(yè)務為中心，以其開支范圍為半徑的所有成本的業(yè)務成本是以采購業(yè)務為中心，以其開支范圍為半徑的所有成本的集合，即廣義的采購成本。集合，即廣義的采購成本。 (2)責任成本是指責任中心的各項可控成本。責任成本是指責任中心的各項可控成本。 (3)質(zhì)量成本的具體內(nèi)容本章暫不討論。質(zhì)量成本的具體內(nèi)容本章暫不討論。 區(qū)分業(yè)務成本、責任成本和質(zhì)量成本有助于搞好成本核算、加強成本區(qū)分業(yè)務成本、責任成本和質(zhì)量成本有助于搞好成本核算、加強成本的責任管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量。的責任管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量。 2.成本按其發(fā)生的時態(tài)分類成本按其發(fā)生的

9、時態(tài)分類 成本按其時態(tài)分類可分為歷史成本和未來成本兩類。成本按其時態(tài)分類可分為歷史成本和未來成本兩類。 (1)歷史成本是指以前時期已經(jīng)發(fā)生或本期剛剛發(fā)生的成本，即實際成歷史成本是指以前時期已經(jīng)發(fā)生或本期剛剛發(fā)生的成本，即實際成本。本。 (2)未來成本是指預先測算的成本，又稱預計成本。如估算成本、計劃未來成本是指預先測算的成本，又稱預計成本。如估算成本、計劃成本、預算成本和標準成本等。未來成本實際上是一種成本目標和控制成本、預算成本和標準成本等。未來成本實際上是一種成本目標和控制成本。成本。 上一頁 下一頁返回11. 1 采購成本管理概述采購成本管理概述區(qū)分歷史成本和未來成本有助于合理組織事前成

10、本的決策、事中成本的區(qū)分歷史成本和未來成本有助于合理組織事前成本的決策、事中成本的控制和事后成本的計算、分析和考核。限于篇幅關系，本章主要討論成控制和事后成本的計算、分析和考核。限于篇幅關系，本章主要討論成本的控制、分析和考核。本的控制、分析和考核。3.成本按其可控性分類成本按其可控性分類成本的可控性，是指責任單位對其成本的發(fā)生是否可以事先預計并落實成本的可控性，是指責任單位對其成本的發(fā)生是否可以事先預計并落實責任，在事中施加影響以及在事后進行考核的性質(zhì)。以此為標志，成本責任，在事中施加影響以及在事后進行考核的性質(zhì)。以此為標志，成本可分為可控成本和不可控成本兩類。可控成本是指責任單位可以預計、

11、可分為可控成本和不可控成本兩類。可控成本是指責任單位可以預計、計量、施加影響和落實責任的那部分成本。計量、施加影響和落實責任的那部分成本。 利用這種分類可以分清各部門責任，確定其相應的責任成本，考核其利用這種分類可以分清各部門責任，確定其相應的責任成本，考核其工作業(yè)績。工作業(yè)績。 4.成本按其性態(tài)分類成本按其性態(tài)分類 成本性態(tài)是指成本總額與特定業(yè)務量之間在數(shù)量方面的依存關系，又成本性態(tài)是指成本總額與特定業(yè)務量之間在數(shù)量方面的依存關系，又稱為成本習性。稱為成本習性。 上一頁 下一頁返回11. 1 采購成本管理概述采購成本管理概述成本按其性態(tài)分類可分為固定成本、變動成本和混合成本三大類。成本按其性

12、態(tài)分類可分為固定成本、變動成本和混合成本三大類。 (1)固定成本是指在一定條件下，其總額不隨業(yè)務量變動發(fā)生任何數(shù)額固定成本是指在一定條件下，其總額不隨業(yè)務量變動發(fā)生任何數(shù)額變化的那部分成本。變化的那部分成本。 (2)變動成本是指在一定條件下，其總額隨業(yè)務量成正比例變化的那部變動成本是指在一定條件下，其總額隨業(yè)務量成正比例變化的那部分成本。分成本。 (3)混合成本是指介于固定成本和變動成本之間，既隨業(yè)務量變動又不混合成本是指介于固定成本和變動成本之間，既隨業(yè)務量變動又不成正比例的那部分成本。成正比例的那部分成本。 成本按性態(tài)分類有利于進行成本分析。成本按性態(tài)分類有利于進行成本分析。上一頁 下一頁

13、返回11. 1 采購成本管理概述采購成本管理概述 5.成本按其經(jīng)濟用途分類成本按其經(jīng)濟用途分類 成本按其經(jīng)濟用途可分為獲取成本、儲存成本和品質(zhì)成本。成本按其經(jīng)濟用途可分為獲取成本、儲存成本和品質(zhì)成本。 1)獲取成本獲取成本 獲取成本包括獲取成本包括: (1)貨款及相關稅金。貨款及相關稅金。 (2)運雜費，具體包括運輸過程中的運費、裝卸費、保險費等。運雜費，具體包括運輸過程中的運費、裝卸費、保險費等。 (3)請購手續(xù)成本，具體包括請購所花的人工費用、事物用品費用、主請購手續(xù)成本，具體包括請購所花的人工費用、事物用品費用、主管及有關部門的審查費用。管及有關部門的審查費用。 (4)事務成本，具體包括

14、估價、詢價、比價、議價、采購、通信聯(lián)絡、事務成本，具體包括估價、詢價、比價、議價、采購、通信聯(lián)絡、事務用品等所花的費用。事務用品等所花的費用。上一頁 下一頁返回11. 1 采購成本管理概述采購成本管理概述 (5)進料驗收成本，具體包括檢驗員的驗收手續(xù)所花費的人工費用、交進料驗收成本，具體包括檢驗員的驗收手續(xù)所花費的人工費用、交通費用、檢驗儀器儀表費用等。通費用、檢驗儀器儀表費用等。 (6)進庫成本，具體包括物料托運所花費的成本。進庫成本，具體包括物料托運所花費的成本。 (7)其他成本，如會計入賬支付款項等所花費的成本等。其他成本，如會計入賬支付款項等所花費的成本等。 2)儲存成本儲存成本 物料

15、儲存成本包括物料儲存成本包括: (1)資金成本。物料的品質(zhì)維持需要資金的投入。投入了資金就使其他資金成本。物料的品質(zhì)維持需要資金的投入。投入了資金就使其他需要使用資金的地方喪失了使用這筆資金的機會，如果每年其他使用這需要使用資金的地方喪失了使用這筆資金的機會，如果每年其他使用這筆資金的地方的投資報酬率為筆資金的地方的投資報酬率為200，即每年物料資金成本為這筆資金的，即每年物料資金成本為這筆資金的20% 上一頁 下一頁返回11. 1 采購成本管理概述采購成本管理概述(2)搬運成本。物料數(shù)量增加，則搬運和裝卸的機會也增加，搬運工人與搬運成本。物料數(shù)量增加，則搬運和裝卸的機會也增加，搬運工人與搬運

16、設備同樣增加，其搬運成本同樣也增加。搬運設備同樣增加，其搬運成本同樣也增加。 (3)倉儲成本。倉庫的租金及倉庫管理、盤點、維護設施的費用。倉儲成本。倉庫的租金及倉庫管理、盤點、維護設施的費用。 (4)拆舊成本。物料容易發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報廢、價值下跌、呆滯拆舊成本。物料容易發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報廢、價值下跌、呆滯料的出現(xiàn)等情況，這些都會給企業(yè)造成一定的費用增加。料的出現(xiàn)等情況，這些都會給企業(yè)造成一定的費用增加。 (5)其他。如物料的保險費用，其他管理費用等。其他。如物料的保險費用，其他管理費用等。 3)品質(zhì)成本品質(zhì)成本 品質(zhì)成本是為了鑒定采購物料并促使其達到合同規(guī)定的品質(zhì)要求所支品質(zhì)成本是為

17、了鑒定采購物料并促使其達到合同規(guī)定的品質(zhì)要求所支付的費用，以及采購的物料未達到品質(zhì)要求給企業(yè)造成的損失。品質(zhì)成付的費用，以及采購的物料未達到品質(zhì)要求給企業(yè)造成的損失。品質(zhì)成本不是會計中的成本概念，具有一定的隱含性。品質(zhì)成本可分為以下三本不是會計中的成本概念，具有一定的隱含性。品質(zhì)成本可分為以下三個部分個部分:上一頁 下一頁返回11. 1 采購成本管理概述采購成本管理概述(1)采購預防成本。評價供應商的品質(zhì)保證能力，提出采購物料的品質(zhì)要采購預防成本。評價供應商的品質(zhì)保證能力，提出采購物料的品質(zhì)要求，幫助供應商改進產(chǎn)品品質(zhì)和完善品質(zhì)體系等活動所發(fā)生的費用。求，幫助供應商改進產(chǎn)品品質(zhì)和完善品質(zhì)體系等

18、活動所發(fā)生的費用。 (2)采購鑒定成本。對采購物料進行檢驗鑒定所發(fā)生的費用，這種檢驗采購鑒定成本。對采購物料進行檢驗鑒定所發(fā)生的費用，這種檢驗活動包括貨源地核對和進廠檢驗。活動包括貨源地核對和進廠檢驗。 (3)采購損失成本。由于采購物料未達到合同規(guī)定的品質(zhì)要求給顧客造采購損失成本。由于采購物料未達到合同規(guī)定的品質(zhì)要求給顧客造成的而供應商又未能給予補償?shù)膿p失。成的而供應商又未能給予補償?shù)膿p失。上一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析11. 2. 1采購成本分析概述采購成本分析概述 1.采購成本分析的意義采購成本分析的意義 現(xiàn)代企業(yè)的競爭日趨激烈，為了能降低經(jīng)營成本，讓利于顧客，企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)

19、的競爭日趨激烈，為了能降低經(jīng)營成本，讓利于顧客，企業(yè)必須下大力氣控制其經(jīng)營成本。如前所述，企業(yè)經(jīng)營成本中與采購活動必須下大力氣控制其經(jīng)營成本。如前所述，企業(yè)經(jīng)營成本中與采購活動有關的成本占很大比重，因此采購成本管理成為企業(yè)管理中的重要工作。有關的成本占很大比重，因此采購成本管理成為企業(yè)管理中的重要工作。要加強采購成本管理必須對采購成本進行分析，通過分析，可以實現(xiàn)下要加強采購成本管理必須對采購成本進行分析，通過分析，可以實現(xiàn)下列目標。列目標。 1)正確評價企業(yè)過去正確評價企業(yè)過去 正確評價過去，是說明現(xiàn)在和揭示未來的基礎。通過對實際成本費用正確評價過去，是說明現(xiàn)在和揭示未來的基礎。通過對實際成本

20、費用等資料的分析能夠準確地說明企業(yè)過去的業(yè)績狀況，指出企業(yè)的成績和等資料的分析能夠準確地說明企業(yè)過去的業(yè)績狀況，指出企業(yè)的成績和問題及其產(chǎn)生的原因，是主觀原因還是客觀原因等，這對于正確評價企問題及其產(chǎn)生的原因，是主觀原因還是客觀原因等，這對于正確評價企業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績是十分有益的。業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績是十分有益的。下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析 2)全面評價企業(yè)現(xiàn)狀全面評價企業(yè)現(xiàn)狀 根據(jù)不同分析主體的分析目的，采用不同的分析手段和方法，可得出根據(jù)不同分析主體的分析目的，采用不同的分析手段和方法，可得出反映企業(yè)在該方面現(xiàn)狀的指標，如反映企業(yè)營運狀況的指標、企業(yè)盈利反映企業(yè)在該方面現(xiàn)狀

21、的指標，如反映企業(yè)營運狀況的指標、企業(yè)盈利能力指標等。通過這種分析，對于全面反映和評價企業(yè)的現(xiàn)狀有重要作能力指標等。通過這種分析，對于全面反映和評價企業(yè)的現(xiàn)狀有重要作用。用。 3)準確評估企業(yè)潛力準確評估企業(yè)潛力 企業(yè)的潛力通常是指在現(xiàn)有技術水平條件下，企業(yè)在一定資源投入情企業(yè)的潛力通常是指在現(xiàn)有技術水平條件下，企業(yè)在一定資源投入情況下的最大產(chǎn)出，即產(chǎn)出潛力況下的最大產(chǎn)出，即產(chǎn)出潛力;或在一定產(chǎn)出情況下資源的最小投入，即或在一定產(chǎn)出情況下資源的最小投入，即成本潛力。通過成本分析可正確及時地挖掘出企業(yè)采購業(yè)務的潛力。如成本潛力。通過成本分析可正確及時地挖掘出企業(yè)采購業(yè)務的潛力。如通過趨勢分析方法

22、可說明企業(yè)的總體發(fā)展?jié)摿?，通過因素分析和對比分通過趨勢分析方法可說明企業(yè)的總體發(fā)展?jié)摿Γㄟ^因素分析和對比分析可找出企業(yè)采購成本管理某環(huán)節(jié)的潛力。析可找出企業(yè)采購成本管理某環(huán)節(jié)的潛力。上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析4)充分揭示企業(yè)風險充分揭示企業(yè)風險 企業(yè)風險包括投資風險、經(jīng)營風險和財務風險等。風險的存在產(chǎn)生于企業(yè)風險包括投資風險、經(jīng)營風險和財務風險等。風險的存在產(chǎn)生于經(jīng)濟中的不確定因素。成本分析，特別是對企業(yè)潛力的分析與企業(yè)風險經(jīng)濟中的不確定因素。成本分析，特別是對企業(yè)潛力的分析與企業(yè)風險有著密切聯(lián)系。一般地說，成本效益越差，企業(yè)的經(jīng)營風險越高有著密切聯(lián)系。一般地說，

23、成本效益越差，企業(yè)的經(jīng)營風險越高;反之，反之，企業(yè)的風險就越小。企業(yè)的風險就越小。 2.采購成本分析的分類采購成本分析的分類 1)根據(jù)分析主體不同，可分為內(nèi)部分析與外部分析根據(jù)分析主體不同，可分為內(nèi)部分析與外部分析 (1)內(nèi)部分析。指企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營者對企業(yè)成本狀況的分析。內(nèi)部分析的內(nèi)部分析。指企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營者對企業(yè)成本狀況的分析。內(nèi)部分析的目的是判斷和評價企業(yè)采購成本是否正常，及時、準確地發(fā)現(xiàn)采購業(yè)務目的是判斷和評價企業(yè)采購成本是否正常，及時、準確地發(fā)現(xiàn)采購業(yè)務的成績與不足，為企業(yè)未來采購業(yè)務的順利進行，提高采購效益和效率的成績與不足，為企業(yè)未來采購業(yè)務的順利進行，提高采購效益和效率指明方向。指明

24、方向。上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析(2)外部分析。指企業(yè)外部的投資者及政府部門等，根據(jù)各自需要或分析外部分析。指企業(yè)外部的投資者及政府部門等，根據(jù)各自需要或分析目的，對企業(yè)的采購成本進行的分析。如政府有關部門通過對采購成本目的，對企業(yè)的采購成本進行的分析。如政府有關部門通過對采購成本的分析，核算企業(yè)對社會經(jīng)濟的貢獻狀況。在現(xiàn)代企業(yè)制度條件下，外的分析，核算企業(yè)對社會經(jīng)濟的貢獻狀況。在現(xiàn)代企業(yè)制度條件下，外部采購成本分析是采購成本分析的重要或基本形式。部采購成本分析是采購成本分析的重要或基本形式。 2)根據(jù)分析的內(nèi)容與范圍不同，可分為全面分析和專題分析根據(jù)分析的內(nèi)容與范

25、圍不同，可分為全面分析和專題分析 (1)全面分析是指對企業(yè)在一定時期的采購總成本進行系統(tǒng)、綜合、全全面分析是指對企業(yè)在一定時期的采購總成本進行系統(tǒng)、綜合、全面的分析與評價。全面分析的目的是找出采購過程中帶有普遍性的問題，面的分析與評價。全面分析的目的是找出采購過程中帶有普遍性的問題，全面總結在這一時期的成績與問題，為搞好采購業(yè)務奠定基礎或提供依全面總結在這一時期的成績與問題，為搞好采購業(yè)務奠定基礎或提供依據(jù)。據(jù)。 上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析(2)專題分析是指根據(jù)分析主體或分析目的的不同，對采購過程中某一方專題分析是指根據(jù)分析主體或分析目的的不同，對采購過程中某一方面

26、的問題所進行的較深入的分析。如經(jīng)營者對采購過程運輸環(huán)節(jié)或儲存面的問題所進行的較深入的分析。如經(jīng)營者對采購過程運輸環(huán)節(jié)或儲存環(huán)節(jié)存在的突出問題進行分析。專題分析對解決關鍵性問題有重要作用。環(huán)節(jié)存在的突出問題進行分析。專題分析對解決關鍵性問題有重要作用。 在采購成本分析中，應將全面分析與專題分析相結合，這樣才能全面、在采購成本分析中，應將全面分析與專題分析相結合，這樣才能全面、深入地揭示問題。深入地揭示問題。3)根據(jù)分析的時期和目的劃分，可分為趨勢分析、現(xiàn)狀分析、潛力分析根據(jù)分析的時期和目的劃分，可分為趨勢分析、現(xiàn)狀分析、潛力分析 (1)趨勢分析是指對企業(yè)某個時期各單位時間的總體成本狀況或某個成趨

27、勢分析是指對企業(yè)某個時期各單位時間的總體成本狀況或某個成本評價指標的變動情況所作的分析，借以評價企業(yè)成本管理的發(fā)展趨勢。本評價指標的變動情況所作的分析，借以評價企業(yè)成本管理的發(fā)展趨勢。趨勢分析是成本分析的基本形式之一，它不僅有利于評價過去，而且有趨勢分析是成本分析的基本形式之一，它不僅有利于評價過去，而且有利于指導現(xiàn)在和預測未來。趨勢分析可廣泛應用于不同的分析領域和分利于指導現(xiàn)在和預測未來。趨勢分析可廣泛應用于不同的分析領域和分析目的。析目的。上一頁 下一頁返回 (2)現(xiàn)狀分析是成本分析的最基本和最主要的形式，它是指對企業(yè)當現(xiàn)狀分析是成本分析的最基本和最主要的形式，它是指對企業(yè)當期活動的成本所

28、進行的分析?，F(xiàn)狀分析最真實地反映了企業(yè)成本管理狀期活動的成本所進行的分析。現(xiàn)狀分析最真實地反映了企業(yè)成本管理狀況，為經(jīng)營者及其他有關部門和人員提供決策的直接依據(jù)。通過對不同況，為經(jīng)營者及其他有關部門和人員提供決策的直接依據(jù)。通過對不同企業(yè)現(xiàn)狀的分析，還可反映企業(yè)成本管理水平在同行業(yè)或在社會各部門企業(yè)現(xiàn)狀的分析，還可反映企業(yè)成本管理水平在同行業(yè)或在社會各部門中所處的地位，發(fā)現(xiàn)自己的差距和不足，為企業(yè)改進成本管理工作、制中所處的地位，發(fā)現(xiàn)自己的差距和不足，為企業(yè)改進成本管理工作、制定正確的成本控制目標提供依據(jù)。定正確的成本控制目標提供依據(jù)。 (3)潛力分析是在趨勢分析和現(xiàn)狀分析的基礎上，結合企業(yè)資

29、源變動狀潛力分析是在趨勢分析和現(xiàn)狀分析的基礎上，結合企業(yè)資源變動狀況和經(jīng)營目標，對企業(yè)未來發(fā)展能力的估價與判斷。潛力分析對于經(jīng)營況和經(jīng)營目標，對企業(yè)未來發(fā)展能力的估價與判斷。潛力分析對于經(jīng)營者和投資者都是至關重要的。潛力分析的正確與否，決定著決策的正確者和投資者都是至關重要的。潛力分析的正確與否，決定著決策的正確與否。應當指出，潛力分析通常與風險分析是緊密相關的。因此根據(jù)潛與否。應當指出，潛力分析通常與風險分析是緊密相關的。因此根據(jù)潛力分析進行決策時必須考慮不同潛力的風險程度，這也就加大了潛力分力分析進行決策時必須考慮不同潛力的風險程度，這也就加大了潛力分析的難度和復雜性。析的難度和復雜性。

30、上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析11. 2 采購成本分析采購成本分析從上述三種分析的含義與特點可看出，趨勢分析、現(xiàn)狀分析及潛力分析從上述三種分析的含義與特點可看出，趨勢分析、現(xiàn)狀分析及潛力分析是相互聯(lián)系的。進行采購成本分析，不能將它們割裂開來，孤立的使用是相互聯(lián)系的。進行采購成本分析，不能將它們割裂開來，孤立的使用某一種形式則可能得出片面的結論。此外，對其他企業(yè)成本狀況進行分某一種形式則可能得出片面的結論。此外，對其他企業(yè)成本狀況進行分析，也是企業(yè)采購成本分析組織的一項重要任務。只有建立健全各級分析，也是企業(yè)采購成本分析組織的一項重要任務。只有建立健全各級分析組織，才能保

31、證成本績效分析工作的順利、有效進行。析組織，才能保證成本績效分析工作的順利、有效進行。 3.成本分析的步驟成本分析的步驟 1)準備階段準備階段 成本分析準備階段主要包括以下四個步驟成本分析準備階段主要包括以下四個步驟: (1)明確采購成本分析目的。首先必須明確為什么要進行采購成本分析，明確采購成本分析目的。首先必須明確為什么要進行采購成本分析，是要評價采購管理業(yè)績，還是要制定未來經(jīng)營策略。只有明確了采購成是要評價采購管理業(yè)績，還是要制定未來經(jīng)營策略。只有明確了采購成本分析的目的，才能正確地搜集整理資料，選擇正確的分析方法，從而本分析的目的，才能正確地搜集整理資料，選擇正確的分析方法，從而得出正

32、確的結論。得出正確的結論。上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析(2)確立采購成本分析標準。不同的分析目的，其分析的評價標準是不同確立采購成本分析標準。不同的分析目的，其分析的評價標準是不同的。有的可用絕對標準，有的可用相對標準的。有的可用絕對標準，有的可用相對標準;有的可采用歷史標準，有的有的可采用歷史標準，有的則采用預算標準等。只有確立正確的分析評價標準，才會得出準確的分則采用預算標準等。只有確立正確的分析評價標準，才會得出準確的分析結論。析結論。 (3)制定采購成本分析計劃。在明確采購成本分析目的與標準的基礎上，制定采購成本分析計劃。在明確采購成本分析目的與標準的基礎上，

33、應制訂采購成本分析的計劃，包括采購成本分析的人員組成及分工、時應制訂采購成本分析的計劃，包括采購成本分析的人員組成及分工、時間進度安排、擬采用分析方法等。采購成本分析計劃是采購成本分析順間進度安排、擬采用分析方法等。采購成本分析計劃是采購成本分析順利進行的保證。利進行的保證。 (4)搜集整理采購成本分析資料。采購成本分析資料是采購成本分析的搜集整理采購成本分析資料。采購成本分析資料是采購成本分析的基礎，資料搜集整理的及時性、完整性，對分析的正確性有著直接的影基礎，資料搜集整理的及時性、完整性，對分析的正確性有著直接的影響。資料的搜集整理應根據(jù)分析的目的和計劃進行。響。資料的搜集整理應根據(jù)分析的

34、目的和計劃進行。 上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析2)采購成本分析實施階段采購成本分析實施階段 采購成本分析的實施階段，即具體分析階段，是在采購成本分析準備采購成本分析的實施階段，即具體分析階段，是在采購成本分析準備階段的基礎上進行的，主要包括以下三個步驟階段的基礎上進行的，主要包括以下三個步驟: (1)整體分析。主要運用水平分析法、垂直分析法及趨勢分析法等進行整體分析。主要運用水平分析法、垂直分析法及趨勢分析法等進行全面分析。全面分析。 (2)成本指標分析。對成本指標進行分析，特別是進行成本費用利潤率成本指標分析。對成本指標進行分析，特別是進行成本費用利潤率指標分析，是

35、采購成本分析的一種重要形式。指標分析，是采購成本分析的一種重要形式。 (3)基本因素分析。采購成本分析不僅要解釋現(xiàn)象，而且應分析原因。基本因素分析。采購成本分析不僅要解釋現(xiàn)象，而且應分析原因。因素分析法就是要在報表整體分析和成本效益指標分析的基礎上，對一因素分析法就是要在報表整體分析和成本效益指標分析的基礎上，對一些主要指標的完成情況，從其影響因素角度，深入進行定量分析，確定些主要指標的完成情況，從其影響因素角度，深入進行定量分析，確定各因素對其影響的方向和程度，為企業(yè)正確進成本評價提供最基本的依各因素對其影響的方向和程度，為企業(yè)正確進成本評價提供最基本的依據(jù)。據(jù)。 上一頁 下一頁返回11.

36、2 采購成本分析采購成本分析3)采購成本分析報告階段采購成本分析報告階段 采購成本分析報告階段是采購成本分析實施階段的繼續(xù)，具體又可分采購成本分析報告階段是采購成本分析實施階段的繼續(xù)，具體又可分為三個步驟為三個步驟:(1)得出采購成本分析結論。得出采購成本分析結論。(2)提出切實可行的措施和建議。提出切實可行的措施和建議。(3)編寫采購成本分析報告。編寫采購成本分析報告。上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析11. 2. 2采購成本分析的方法采購成本分析的方法 采購成本分析采用的技術方法是多種多樣的，它可以采用會計的方法、采購成本分析采用的技術方法是多種多樣的，它可以采用會計的

37、方法、統(tǒng)計的方法或數(shù)學的方法。在實際的采購成本分析工作中，使用最廣泛統(tǒng)計的方法或數(shù)學的方法。在實際的采購成本分析工作中，使用最廣泛的技術方法主要有指標對比法和因素分析法。的技術方法主要有指標對比法和因素分析法。 1.指標對比法指標對比法 指標對比法又稱比較法，這是實際工作中廣泛應用的分析方法。它是指標對比法又稱比較法，這是實際工作中廣泛應用的分析方法。它是通過相互關聯(lián)的成本指標的對比來確定數(shù)量差異的一種方法。通過對比，通過相互關聯(lián)的成本指標的對比來確定數(shù)量差異的一種方法。通過對比，揭露矛盾，發(fā)現(xiàn)問題，尋找差距，分析原因，為進一步降低采購成本、揭露矛盾，發(fā)現(xiàn)問題，尋找差距，分析原因，為進一步降低

38、采購成本、提高采購成本使用效益指明方向。成本指標的對比分析可采取以下幾種提高采購成本使用效益指明方向。成本指標的對比分析可采取以下幾種形式形式: 上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析1)實際指標與計劃指標對比實際指標與計劃指標對比 進行采購成本分析時，可以將實際成本指標與計劃成本指標進行比較，進行采購成本分析時，可以將實際成本指標與計劃成本指標進行比較，通過對比，說明計劃完成的程度，為進一步分析指明方向。通過對比，說明計劃完成的程度，為進一步分析指明方向。 2)本期實際指標與前期本期實際指標與前期(如上年同期或歷史最高水平如上年同期或歷史最高水平)實際指標對比實際指標對比 通

39、過對比，反映企業(yè)成本動態(tài)和變化趨勢，有助于吸取歷史經(jīng)驗，改通過對比，反映企業(yè)成本動態(tài)和變化趨勢，有助于吸取歷史經(jīng)驗，改進成本管理。進成本管理。 3)本期實際指標與同行業(yè)先進水平對比本期實際指標與同行業(yè)先進水平對比 通過對比，可以反映本企業(yè)與國內(nèi)外先進水平的差距，以便揚長避短，通過對比，可以反映本企業(yè)與國內(nèi)外先進水平的差距，以便揚長避短，努力挖掘降低成本的潛力，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。努力挖掘降低成本的潛力，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析應該指出的是，采用指標對比法時，應注意對比指標的可比性，即對比應該指出的是，采用指標對比法時，應注意對比指標的

40、可比性，即對比指標采用的計量單位、計價標準、時間單位、指標內(nèi)容和計算方法等都指標采用的計量單位、計價標準、時間單位、指標內(nèi)容和計算方法等都應具有可比的基礎和條件。在同類企業(yè)比較成本指標時，還必須考慮它應具有可比的基礎和條件。在同類企業(yè)比較成本指標時，還必須考慮它們在技術經(jīng)濟上的可比性。指標的對比可以用絕對數(shù)對比，也可以用相們在技術經(jīng)濟上的可比性。指標的對比可以用絕對數(shù)對比，也可以用相對數(shù)對比。對數(shù)對比。 2.因素分析法因素分析法 因素分析法是將某一綜合指標分解為若干個相互聯(lián)系的因素，并分別因素分析法是將某一綜合指標分解為若干個相互聯(lián)系的因素，并分別計算、分析每個因素影響程度的一種方法。成本升降

41、是由許多因素造成計算、分析每個因素影響程度的一種方法。成本升降是由許多因素造成的，概括起來有兩類的，概括起來有兩類:一類為外部因素一類為外部因素;一類為內(nèi)部因素。外部因素是由一類為內(nèi)部因素。外部因素是由來自社會的，外部經(jīng)濟環(huán)境和條件所造成的來自社會的，外部經(jīng)濟環(huán)境和條件所造成的;內(nèi)部因素是由企業(yè)本身經(jīng)營內(nèi)部因素是由企業(yè)本身經(jīng)營管理所造成的。這樣分類有利于評價企業(yè)的各方面工作質(zhì)量。管理所造成的。這樣分類有利于評價企業(yè)的各方面工作質(zhì)量。上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析因素分析法的一般做法是因素分析法的一般做法是:第一，確定分析指標由幾個因素組成第一，確定分析指標由幾個因素組成

42、;第二，第二，確定各個因素與指標的關系，如加減關系、乘除關系等確定各個因素與指標的關系，如加減關系、乘除關系等;第三，采用適當?shù)谌捎眠m當方法，將指標分解成各個因素方法，將指標分解成各個因素;第四，確定每個因素對指標變動的影響方第四，確定每個因素對指標變動的影響方向與程度。向與程度。 因素分析法的具體計算程序是因素分析法的具體計算程序是:以成本的計劃指標為基礎，按預定的以成本的計劃指標為基礎，按預定的順序將各個因素的計劃指標依次替換為實際指標，一直替換到全部都是順序將各個因素的計劃指標依次替換為實際指標，一直替換到全部都是實際指標為止，每次計算結果，與前次計算結果相比，就可以求得某一實際指標

43、為止，每次計算結果，與前次計算結果相比，就可以求得某一因素對計劃完成情況的影響。下面舉例說明指標與因素的關系。因素對計劃完成情況的影響。下面舉例說明指標與因素的關系。 設成本指標設成本指標N是由是由A, B, C三因素乘積所組成，其計劃成本指標與實際三因素乘積所組成，其計劃成本指標與實際成本指標分別列示如下成本指標分別列示如下:上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析 從上式可知，三個因素變動的差異之和與前面計算的實際成本指標脫從上式可知，三個因素變動的差異之和與前面計算的實際成本指標脫離計劃成本指標的總差異是相符的，這就確定

44、了各個因素對成本指標升離計劃成本指標的總差異是相符的，這就確定了各個因素對成本指標升降的影響程度，并可以確定各個因素所占差異比重程度，為采購成本分降的影響程度，并可以確定各個因素所占差異比重程度，為采購成本分析提供可靠的依據(jù)。從上例可以看出，因素分析法是在指標對比法的基析提供可靠的依據(jù)。從上例可以看出，因素分析法是在指標對比法的基礎上開展的，是指標對比法的補充。礎上開展的，是指標對比法的補充。上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析11. 2. 3采購價格調(diào)查采購價格調(diào)查 采購價格是采購成本的主要組成部分。采購價格的高低直接關系到企采購價格是采購成本的主要組成部分。采購價格的高低

45、直接關系到企業(yè)最終產(chǎn)品或服務價格的高低，因此，在確保滿足其他條件的情況下力業(yè)最終產(chǎn)品或服務價格的高低，因此，在確保滿足其他條件的情況下力爭以最低的價格采購是采購人員最重要的工作。爭以最低的價格采購是采購人員最重要的工作。 1.影響采購價格的因素影響采購價格的因素 要調(diào)查采購價格，首先要了解影響采購價格的因素，這些因素包括要調(diào)查采購價格，首先要了解影響采購價格的因素，這些因素包括: (1)供應商成本的高低。這是影響采購價格最根本、最直接的因素。供供應商成本的高低。這是影響采購價格最根本、最直接的因素。供應商進行生產(chǎn)，其目的是獲得一定利潤，否則生產(chǎn)無法繼續(xù)。因此，采應商進行生產(chǎn)，其目的是獲得一定利

46、潤，否則生產(chǎn)無法繼續(xù)。因此，采購價格一般在供應商成本之上，兩者之差即為供應商的利潤，供應商的購價格一般在供應商成本之上，兩者之差即為供應商的利潤，供應商的成本是采購價格的底線。成本是采購價格的底線。上一頁 下一頁返回 (2)規(guī)格與品質(zhì)。價格的高低與采購物料的品質(zhì)有必然的聯(lián)系。如果采規(guī)格與品質(zhì)。價格的高低與采購物料的品質(zhì)有必然的聯(lián)系。如果采購物料的品質(zhì)一般或質(zhì)量低下，供應商會主動降低價格，以求趕快脫手，購物料的品質(zhì)一般或質(zhì)量低下，供應商會主動降低價格，以求趕快脫手，有時甚至會賄賂采購人員。有時甚至會賄賂采購人員。 (3)采購物料的供需關系。當企業(yè)需采購的物料緊缺時，供應商處于主采購物料的供需關系

47、。當企業(yè)需采購的物料緊缺時，供應商處于主動地位，往往會趁機抬高價格動地位，往往會趁機抬高價格;當企業(yè)所采購的物料供過于求時，采購企當企業(yè)所采購的物料供過于求時，采購企業(yè)處于主動地位，一般可以獲得最優(yōu)的價格。業(yè)處于主動地位，一般可以獲得最優(yōu)的價格。 (4)生產(chǎn)季節(jié)與采購時機。當企業(yè)處于生產(chǎn)的旺季時，對原材料需求緊生產(chǎn)季節(jié)與采購時機。當企業(yè)處于生產(chǎn)的旺季時，對原材料需求緊急，因此不得不承受更高的價格。避免這種情況的最好辦法是提前做好急，因此不得不承受更高的價格。避免這種情況的最好辦法是提前做好生產(chǎn)計劃，并根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂出相應的采購計劃，為生產(chǎn)旺季的到來生產(chǎn)計劃，并根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂出相應的采購計劃

48、，為生產(chǎn)旺季的到來提前做好準備。提前做好準備。上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析11. 2 采購成本分析采購成本分析 (5)采購數(shù)量的多少。如果采購數(shù)量大，供應商便會給予一定的拆扣，采購數(shù)量的多少。如果采購數(shù)量大，供應商便會給予一定的拆扣，從而降低采購的價格。因此，大批量、集中采購是降低采購價格的有效從而降低采購的價格。因此，大批量、集中采購是降低采購價格的有效途徑。途徑。 (6)交貨條件。交貨條件也是影響采購價格的非常重要的因素，交貨條交貨條件。交貨條件也是影響采購價格的非常重要的因素，交貨條件主要包括運輸方式、交貨期的緩急等。如果物料由采購方來承運，供件主要包括運輸方式

49、、交貨期的緩急等。如果物料由采購方來承運，供應商就會降低價格，反之就會提高價格。應商就會降低價格，反之就會提高價格。 (7)付款條件。在付款問題上，供應商一般都規(guī)定有現(xiàn)金拆扣、拆扣期付款條件。在付款問題上，供應商一般都規(guī)定有現(xiàn)金拆扣、拆扣期限，以刺激采購方能提前用現(xiàn)金付款。限，以刺激采購方能提前用現(xiàn)金付款。 2.采購價格調(diào)查的內(nèi)容采購價格調(diào)查的內(nèi)容 了解了上述采購價格的影響因素，接下來是熟悉采購價格調(diào)查的相關了解了上述采購價格的影響因素，接下來是熟悉采購價格調(diào)查的相關內(nèi)容。內(nèi)容。 上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析1)調(diào)查的主要范圍調(diào)查的主要范圍 在大型企業(yè)里，原材料種類不

50、下千種，若每一種類都逐個調(diào)查，那是在大型企業(yè)里，原材料種類不下千種，若每一種類都逐個調(diào)查，那是幾乎是不可能的。因此，要了解帕累托定理所說的幾乎是不可能的。因此，要了解帕累托定理所說的“重要少數(shù)重要少數(shù)”，就是，就是通常數(shù)量上僅占通常數(shù)量上僅占10%，而其價值卻占全部總值，而其價值卻占全部總值70% 80%的原材料。假的原材料。假如能掌握住占總值如能掌握住占總值80%左右的左右的“重要少數(shù)重要少數(shù)”，就可以達到控制采購成本，就可以達到控制采購成本的目的，這就是重點管理法。根據(jù)一些企業(yè)的實際操作經(jīng)驗，可以把以的目的，這就是重點管理法。根據(jù)一些企業(yè)的實際操作經(jīng)驗，可以把以下六大項目列為主要的采購調(diào)查

51、范圍下六大項目列為主要的采購調(diào)查范圍: (1)選定主要原材料選定主要原材料20 30種，其價值占總值的種，其價值占總值的70 % 80%以上的以上的; (2)常用物料、器材，尤其是屬于經(jīng)常性采購項目的常用物料、器材，尤其是屬于經(jīng)常性采購項目的; (3)性能比較特殊的物料、器材性能比較特殊的物料、器材(包括主要零配件包括主要零配件)，一旦供應脫節(jié)，可，一旦供應脫節(jié)，可能導致生產(chǎn)中斷的能導致生產(chǎn)中斷的; (4)因突發(fā)事件需緊急采購的因突發(fā)事件需緊急采購的; 上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析(5)價格波動性大的物資、器材價格波動性大的物資、器材; (6)計劃外設備器材的采購，數(shù)

52、量巨大，影響經(jīng)濟效益深遠的。計劃外設備器材的采購，數(shù)量巨大，影響經(jīng)濟效益深遠的。 在一家企業(yè)中，為了便于了解占總采購價值在一家企業(yè)中，為了便于了解占總采購價值80%的的“重要少數(shù)重要少數(shù)”原材料原材料的變動行情，就應當隨時記錄，真正做到了如指掌。的變動行情，就應當隨時記錄，真正做到了如指掌。 2)信息收集方式信息收集方式 調(diào)查采購價格信息的收集方式有三類調(diào)查采購價格信息的收集方式有三類: (1)上游法。即了解擬采購的產(chǎn)品是哪些物料或哪些物料組成的，查詢上游法。即了解擬采購的產(chǎn)品是哪些物料或哪些物料組成的，查詢制造成本及產(chǎn)量資料。制造成本及產(chǎn)量資料。 (2)下游法。即了解采購的產(chǎn)品用在哪些地方，

53、查詢需求量及售價資料。下游法。即了解采購的產(chǎn)品用在哪些地方，查詢需求量及售價資料。 (3)水平法。即了解采購的產(chǎn)品有哪些類似產(chǎn)品，即查詢替代品或新供水平法。即了解采購的產(chǎn)品有哪些類似產(chǎn)品，即查詢替代品或新供應商的資料。應商的資料。上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析3)信息的收集渠道信息的收集渠道調(diào)查采購價格的信息收集渠道有下列五種調(diào)查采購價格的信息收集渠道有下列五種:(1)雜志、報紙等媒體雜志、報紙等媒體; (2)信息網(wǎng)絡，或產(chǎn)業(yè)調(diào)查服務業(yè)信息網(wǎng)絡，或產(chǎn)業(yè)調(diào)查服務業(yè); (3)供應商、顧客及同業(yè)供應商、顧客及同業(yè); (4)參觀展覽會或參加研討會參觀展覽會或參加研討會; (5)

54、加入相關的行業(yè)協(xié)會。加入相關的行業(yè)協(xié)會。 不過，由于商情范圍廣闊，來源復雜，加之市場環(huán)境變化迅速，因此，不過，由于商情范圍廣闊，來源復雜，加之市場環(huán)境變化迅速，因此，必須篩選正確有用的信息以供決策。必須篩選正確有用的信息以供決策。 上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析4)處理調(diào)查資料處理調(diào)查資料 可將采購市場調(diào)查所得資料，加以整理、分析與討論。在此基礎上提可將采購市場調(diào)查所得資料，加以整理、分析與討論。在此基礎上提出報告及建議，即根據(jù)調(diào)查結果，編制物料調(diào)查報告及進行商業(yè)環(huán)境分出報告及建議，即根據(jù)調(diào)查結果，編制物料調(diào)查報告及進行商業(yè)環(huán)境分析，向本企業(yè)提出有關改進建議，供采購時參

55、考，以求降低成本，增加析，向本企業(yè)提出有關改進建議，供采購時參考，以求降低成本，增加利潤。根據(jù)科學的調(diào)查結果，研究更好的采購方法。利潤。根據(jù)科學的調(diào)查結果，研究更好的采購方法。 3.降低物料成本的方法降低物料成本的方法 企業(yè)降低采購物料價格成本的方法有以下六種企業(yè)降低采購物料價格成本的方法有以下六種: 1)通過付款條款的選擇降低采購成本通過付款條款的選擇降低采購成本 如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格拆扣。此外，對于進口物料、外匯的方式，這樣往往能帶來較大的價格拆扣。此外，對于

56、進口物料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。例如某企業(yè)的外幣存款為美幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。例如某企業(yè)的外幣存款為美元，有一次該企業(yè)從荷蘭進口生產(chǎn)線，由于考慮到當時歐元的弱勢走勢，元，有一次該企業(yè)從荷蘭進口生產(chǎn)線，由于考慮到當時歐元的弱勢走勢，于是選擇了歐元為付款幣種，從而降低了設備成本。于是選擇了歐元為付款幣種，從而降低了設備成本。上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析 2)把握價格變動的時機把握價格變動的時機 價格經(jīng)常會隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此采購人員應注意價價格經(jīng)常會隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此采購人員應注意價格變動的規(guī)律，把握好采購

57、時機。如某企業(yè)的主要原材料聚碳酸醋，某格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如某企業(yè)的主要原材料聚碳酸醋，某年年初的價格為每千克年年初的價格為每千克22. 4元，而到了八九月份，價格上升到每千克元，而到了八九月份，價格上升到每千克28. 8元。如果采購部門能把握好采購時機和采購數(shù)量，在年初組織大批量元。如果采購部門能把握好采購時機和采購數(shù)量，在年初組織大批量進貨，就會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。進貨，就會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。 3)以競爭招標的方式來牽制供應商以競爭招標的方式來牽制供應商 對于大宗采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商對于大宗采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通

58、過供應商的相互比價，最終得到較低的價格。此外，對同一種物料，應盡可能多的相互比價，最終得到較低的價格。此外，對同一種物料，應盡可能多找?guī)讉€供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使找?guī)讉€供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業(yè)在談判中處于有利地位。企業(yè)在談判中處于有利地位。上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析 4)向制造商直接采購或結成同盟聯(lián)合訂購向制造商直接采購或結成同盟聯(lián)合訂購 向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時制造商向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時制造商的技術服務、售后服務會更好。另外，有條件的

59、幾個同類廠家可結成同的技術服務、售后服務會更好。另外，有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯(lián)合采購，以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的問題。盟聯(lián)合采購，以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的問題。 5)選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同 與守誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、按時交貨，與守誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、按時交貨，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。到更多的優(yōu)惠。 6)充分進行采購市場的調(diào)查和信息收集充分進行

60、采購市場的調(diào)查和信息收集 一個企業(yè)的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調(diào)查一個企業(yè)的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格走勢，和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格走勢，使自己處于有利地位。如條件允許，企業(yè)可設專人從事這方面的工作，使自己處于有利地位。如條件允許，企業(yè)可設專人從事這方面的工作，定期形成調(diào)研報告。定期形成調(diào)研報告。上一頁 下一頁返回11. 2 采購成本分析采購成本分析11. 2. 4運輸成本分析運輸成本分析 運輸是成本消耗最大的物流環(huán)節(jié)。運輸是成本消耗最大的物流環(huán)節(jié)。 除采購成