公文格式解讀(黨委組織部)教材

1、20122012 年年4 4 月月, ,中央辦公廳下發(fā)中央辦公廳下發(fā)黨政機(jī)關(guān)公黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例文處理工作條例（中辦發(fā)（中辦發(fā)2012201214 14 號(hào)號(hào)本條例自本條例自20122012年年7 7月月1 1日起施行。日起施行。19961996年年5 5月月3 3日中共中央辦公廳發(fā)布的日中共中央辦公廳發(fā)布的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例關(guān)公文處理?xiàng)l例和和20002000 年年8 8 月月2424 日國(guó)務(wù)日國(guó)務(wù)院發(fā)布的院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法停止執(zhí)行。停止執(zhí)行。 標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢

2、字寬度的距本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。離。主要區(qū)別主要區(qū)別條例條例原原條例條例原原辦法辦法介質(zhì)介質(zhì)A4A4紙型，紙型，每頁(yè)每頁(yè)2222行行* *2828字字1616開(kāi)紙型，開(kāi)紙型，每頁(yè)每頁(yè)2020行行* *2525字字A4A4紙型，紙型，每頁(yè)每頁(yè)2222行行* *2828字字要素名稱(chēng)要素名稱(chēng)密級(jí)和保密期限密級(jí)和保密期限密級(jí)密級(jí)秘密等級(jí)和保密期限秘密等級(jí)和保密期限發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志版頭版頭發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期日期印刷版記印刷版記印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期附注附注印發(fā)傳達(dá)范圍印發(fā)傳達(dá)范圍附注附注要素增減要素增減共共1818個(gè)個(gè)共共1717

3、個(gè)個(gè)共共1717個(gè)個(gè)無(wú)無(wú)主題詞主題詞主題詞主題詞份號(hào)份號(hào)份號(hào)份號(hào)無(wú)無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名無(wú)無(wú)附件說(shuō)明附件說(shuō)明無(wú)無(wú)附件說(shuō)明附件說(shuō)明頁(yè)碼頁(yè)碼無(wú)無(wú)無(wú)無(wú) 紙型：自紙型：自20122012年年7 7月月1 1日起，公文統(tǒng)一為日起，公文統(tǒng)一為A4A4紙紙型，每頁(yè)型，每頁(yè)2222行，每行行，每行2828個(gè)字。個(gè)字。 版頭：包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程版頭：包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。 主體：包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)主體：包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、明

4、、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、 附件。附件。 版記：包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。版記：包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。 版心之外：頁(yè)碼版心之外：頁(yè)碼。（共計(jì)。（共計(jì)1818個(gè)要素）個(gè)要素）黨政機(jī)關(guān)公文格式要求：1.份號(hào)份號(hào)2.密級(jí)和保密期限密級(jí)和保密期限3.緊急程度緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人簽發(fā)人37mm28mm1.1.份號(hào)：公文印刷份數(shù)的順序號(hào)。份號(hào)：公文印刷份數(shù)的順序號(hào)。6 6位位3 3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)注在版心左上角第頂格標(biāo)注在版心左上角第1 1行。行。WordWord排版時(shí)用半角黑體字，排版時(shí)用半角黑體字，從從0000

5、01000001編排起編排起2.2.密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密程度：涉密程度：“絕密絕密”“”“機(jī)密機(jī)密”“”“秘密秘密”+ +保密期限。保密期限。用用3 3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在第號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在第2 2行。行。標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)的兩字之間無(wú)空格，密級(jí)和保密標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)的兩字之間無(wú)空格，密級(jí)和保密期限之間用隔開(kāi)。期限之間用隔開(kāi)。如密級(jí)不標(biāo)注保密期限，則按照如密級(jí)不標(biāo)注保密期限，則按照國(guó)家秘密保密?chē)?guó)家秘密保密期限的規(guī)定期限的規(guī)定執(zhí)行，即按照絕密級(jí)執(zhí)行，即按照絕密級(jí)3030年、機(jī)密級(jí)年、機(jī)密級(jí)2020年、秘密級(jí)年、秘密級(jí)1

6、010年認(rèn)定。年認(rèn)定。 不標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)的兩字之間應(yīng)空不標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)的兩字之間應(yīng)空1 1字。字。如何確定密級(jí)和保密期限？如何確定密級(jí)和保密期限？ 按照按照中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法和相關(guān)和相關(guān)規(guī)定，規(guī)定，“絕密絕密”是最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使是最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密機(jī)密”是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害；遭受?chē)?yán)重的損害；“秘密秘密”是一般的國(guó)家秘密，是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。保

7、密期限泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。保密期限是對(duì)公文密級(jí)時(shí)效的規(guī)定。是對(duì)公文密級(jí)時(shí)效的規(guī)定。 依據(jù)文件內(nèi)容確定密級(jí)和保密期限。依據(jù)文件內(nèi)容確定密級(jí)和保密期限。 參考其他文件確定密級(jí)和保密期限。參考其他文件確定密級(jí)和保密期限。 協(xié)商來(lái)文單位確定密級(jí)和保密期限。協(xié)商來(lái)文單位確定密級(jí)和保密期限。3.3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文分別標(biāo)注根據(jù)緊急程度，緊急公文分別標(biāo)注“特特急急”“”“加急加急”，電報(bào)分別標(biāo)注，電報(bào)分別標(biāo)注“特提特提”“”“特特急急”“”“加急加急”“”“平急平急”。用用3 3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注版心左上角。號(hào)黑體字頂

8、格標(biāo)注版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，則依次自上而期限、緊急程度，則依次自上而下分行排列。下分行排列。密級(jí)的兩字之間不空格時(shí)，緊急密級(jí)的兩字之間不空格時(shí)，緊急程度的兩字之間也不空格。程度的兩字之間也不空格。不標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)的兩字之間空不標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)的兩字之間空1 1字，緊字，緊急程度兩字之間也空急程度兩字之間也空1 1字字 。有份號(hào)沒(méi)有密級(jí)時(shí)，緊急程度的兩字之有份號(hào)沒(méi)有密級(jí)時(shí)，緊急程度的兩字之間空間空1 1字，標(biāo)注在版心第字，標(biāo)注在版心第2 2行行 。沒(méi)有份號(hào)和密級(jí)時(shí)，緊急沒(méi)有份號(hào)和密級(jí)時(shí)，緊急程度的兩字之間空程度的兩字之間空1

9、 1字，標(biāo)字，標(biāo)注在版心第注在版心第1 1行行 。35mm4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排列，上邊緣距版心上邊緣居中排列，上邊緣距版心上邊緣35mm35mm。字體要莊重、。字體要莊重、大氣、美觀，推薦使用小標(biāo)宋體，字體顏色為紅色，大氣、美觀，推薦使用小標(biāo)宋體，字體顏色為紅色，字號(hào)應(yīng)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。字號(hào)應(yīng)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。推薦使用小標(biāo)宋體推薦使用小標(biāo)宋體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置不因份號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置不因份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度等要密級(jí)和保密期限、緊急程度等要素的增減而發(fā)生變化。素的增減而發(fā)生變化。35mm條例條例規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文機(jī)規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文

10、機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件文件”二字。二字。條例條例規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志也可以使用規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。原原條例條例規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以用發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加括號(hào)標(biāo)明文種的形式，全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加括號(hào)標(biāo)明文種的形式，條條例例取消了這種發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。取消了這種發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。如有如有“文件文件”二字，則相對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)二字，則相對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，要上下居中排布，字體與發(fā)文機(jī)名稱(chēng)，要上下

11、居中排布，字體與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)相同。關(guān)名稱(chēng)相同。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志也可以單獨(dú)用主辦標(biāo)志也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。機(jī)關(guān)名稱(chēng)。5.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。文順序號(hào)組成。一般標(biāo)注在發(fā)一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空空2 2行，居中排行，居中排列。列。年份、發(fā)文順年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。數(shù)字表示。4mm年份用年份用4 4位全稱(chēng)，用位全稱(chēng)，用括入括入發(fā)文順序號(hào)不編虛位發(fā)文順序號(hào)不編虛位聯(lián)合行文時(shí)使用主辦聯(lián)合行文時(shí)使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。但所有發(fā)文機(jī)關(guān)都要但所有發(fā)文機(jī)關(guān)都要編號(hào)編號(hào)發(fā)文字號(hào)下

12、方發(fā)文字號(hào)下方4mm4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。處印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。中央和市委公文在橫線(xiàn)居中位置加中央和市委公文在橫線(xiàn)居中位置加4mm2行（約行（約21mm）兩邊各長(zhǎng)兩邊各長(zhǎng)72mm72mm，線(xiàn)，線(xiàn)粗在粗在wordword排版中約排版中約1.51.5磅）磅）發(fā)文字號(hào)下方發(fā)文字號(hào)下方4mm4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔處印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。中央和市委公文在橫線(xiàn)居中位置加線(xiàn)。中央和市委公文在橫線(xiàn)居中位置加行政系統(tǒng)不加行政系統(tǒng)不加加的：黨委序列、紀(jì)委、團(tuán)委加的：黨委序列、紀(jì)委、團(tuán)委不加：行政序列、工會(huì)。紅色分隔不加：行政序列、工會(huì)。紅色分隔 線(xiàn)與版心等寬（線(xiàn)與版心

13、等寬（156mm156mm）上行文上行文的發(fā)文的發(fā)文字號(hào)居字號(hào)居左空左空1 1字。字。 6.6.簽發(fā)人：簽發(fā)人：上行文應(yīng)標(biāo)注上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人姓名。居右空居右空1 1字，字， “簽發(fā)人簽發(fā)人”用用3 3號(hào)仿宋體，號(hào)仿宋體，簽發(fā)人姓名用簽發(fā)人姓名用3 3號(hào)楷體。號(hào)楷體。聯(lián)合行文時(shí)，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)排聯(lián)合行文時(shí)，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名列，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，一般每行排列對(duì)齊，一般每行排列2 2個(gè)姓名，最后一個(gè)姓名，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處于同一行，個(gè)簽發(fā)人姓名

14、與發(fā)文字號(hào)處于同一行，下邊緣距下方的紅色分隔線(xiàn)下邊緣距下方的紅色分隔線(xiàn)4mm4mm。 2行行兩個(gè)簽發(fā)人兩個(gè)簽發(fā)人姓名中間空姓名中間空1 1字字4mm簽發(fā)人姓名為簽發(fā)人姓名為2 2個(gè)字個(gè)字時(shí)中間空時(shí)中間空1 1字字標(biāo)題標(biāo)題主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)正文正文成文日期成文日期附件說(shuō)明附件說(shuō)明發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名附注附注15.附件附件標(biāo)題：標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。用由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。用2 2號(hào)小標(biāo)宋體，號(hào)小標(biāo)宋體，編排于紅色分隔線(xiàn)下空編排于紅色分隔線(xiàn)下空2 2行，分行，分1 1行或多行居中排列。如果標(biāo)題行或多行居中排列。如果標(biāo)題較長(zhǎng)，回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間

15、距較長(zhǎng)，回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 2行行主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)。 使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。用用3 3號(hào)仿宋體，居左頂格編排于標(biāo)題下號(hào)仿宋體，居左頂格編排于標(biāo)題下空空1 1行，行，回回行時(shí)仍頂格，最后行時(shí)仍頂格，最后1 1個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后加全角冒號(hào)。個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后加全角冒號(hào)。 多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí)，同級(jí)同類(lèi)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，同級(jí)不同類(lèi)機(jī)多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí)，同級(jí)同類(lèi)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，同級(jí)不同類(lèi)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)。關(guān)之間用逗號(hào)。正文：正文

16、：公文的主體，公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)用來(lái)表述公文的內(nèi)容。用容。用3 3號(hào)仿宋體，號(hào)仿宋體，編排于主送機(jī)關(guān)名編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下稱(chēng)下1 1行，每個(gè)自然行，每個(gè)自然段左空段左空2 2字，回行頂字，回行頂格。格。公文首頁(yè)必須顯示公文首頁(yè)必須顯示正文。正文。自然段之間不空行。自然段之間不空行。 一級(jí)標(biāo)題用黑體，編一級(jí)標(biāo)題用黑體，編號(hào)為號(hào)為“一、一、” 二級(jí)標(biāo)題用楷體，編號(hào)二級(jí)標(biāo)題用楷體，編號(hào)為為“（一）（一）”，后面沒(méi)，后面沒(méi)有任何符號(hào)有任何符號(hào) 三級(jí)標(biāo)題用仿宋體，編三級(jí)標(biāo)題用仿宋體，編號(hào)為號(hào)為“1.”1.” 附件說(shuō)明：附件說(shuō)明：用用3 3號(hào)仿宋體，在正文下空號(hào)仿宋體，在正文下空1 1行，左空行

17、，左空2 2字字編排編排“附件附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。 若公文有若公文有2 2個(gè)或以上附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)個(gè)或以上附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號(hào)。附件名稱(chēng)后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。注順序號(hào)。附件名稱(chēng)后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。齊。成文日期：成文日期：署會(huì)議通過(guò)或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)署會(huì)議通過(guò)或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。人簽發(fā)的日期。 在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1 1行，用行，用3 3號(hào)仿宋號(hào)仿宋體，數(shù)字統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字，寫(xiě)全年、體，數(shù)字統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字，寫(xiě)全年、月、日。月

18、、日。 發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署名：署署發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。范化簡(jiǎn)稱(chēng)。用用3 3號(hào)仿宋號(hào)仿宋體。體。 印章：印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的要加蓋印章，且要與發(fā)文機(jī)關(guān)署要加蓋印章，且要與發(fā)文機(jī)關(guān)署名相符。名相符。 有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。紀(jì)要也可不加蓋印章。紀(jì)要也可不加蓋印章。 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)公文發(fā)文機(jī)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)公文發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期編排在關(guān)署名和成文日期編排在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的末行下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的末行下方，而不在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公方，而不在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的末行下方。文的末行下

19、方。 兩個(gè)替代兩個(gè)替代 原則：原則： 用用“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”替代發(fā)文單位名稱(chēng)后邊的替代發(fā)文單位名稱(chēng)后邊的“關(guān)于關(guān)于”二二字字 用用“文件文件”替代被轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題中的替代被轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題中的“通知通知”二二字字 當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)：發(fā)文單位名稱(chēng)當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)：發(fā)文單位名稱(chēng)+ +轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)+ +被轉(zhuǎn)發(fā)文件單位被轉(zhuǎn)發(fā)文件單位名稱(chēng)名稱(chēng)+ +關(guān)于關(guān)于+ +事由事由+ +文件的通知文件的通知 如：昊華能源公司黨委轉(zhuǎn)發(fā)京煤集團(tuán)黨委關(guān)于元如：昊華能源公司黨委轉(zhuǎn)發(fā)京煤集團(tuán)黨委關(guān)于元旦、春節(jié)放假期間做好安全穩(wěn)定工作文件的通知旦、春節(jié)放假期間做好安全穩(wěn)定工作文件的通知加蓋印章的公文加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，不得出現(xiàn)空白印章。

20、成文日期一般右空四字編排，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在正文或附件最后一行下空單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在正文或附件最后一行下空3434行，行，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一

21、一對(duì)應(yīng)、順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之印章之間排列整齊、互不相交或相切，間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不每排印章兩端不得超出版心，得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。件說(shuō)明）一行之內(nèi)。不加蓋印章的公文不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）在正文（或附件說(shuō)明）下空一行下空一行右空二字右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下編排發(fā)文

22、機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期成文日期右空二字右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。名右空字?jǐn)?shù)。 （誰(shuí)長(zhǎng)誰(shuí)右空兩個(gè)字，比照首字右移動(dòng)兩個(gè)字）（誰(shuí)長(zhǎng)誰(shuí)右空兩個(gè)字，比照首字右移動(dòng)兩個(gè)字）聯(lián)合行文時(shí)，聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)署名依次向下編排。（下空署名依次向下編排。（下空1 1行，右空行，右空2 2個(gè)字）個(gè)字）發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時(shí)，

23、成文日發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時(shí)，成文日期右空期右空2 2字編排，字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移2 2字。字。在正文或附件說(shuō)明下空在正文或附件說(shuō)明下空1 1行編排發(fā)文機(jī)行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1 1行編排成行編排成文日期。文日期。發(fā)文機(jī)關(guān)署名過(guò)短時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名過(guò)短時(shí)，3個(gè)字時(shí)每字中間空個(gè)字時(shí)每字中間空2字，字，4個(gè)字時(shí)每字中間空個(gè)字時(shí)每字中間空1字字 。單一機(jī)關(guān)行文且不加蓋印章時(shí)單一機(jī)關(guān)行文且不加蓋印章時(shí)單一機(jī)關(guān)行文且加蓋印章時(shí)單一機(jī)關(guān)行文且加蓋印章時(shí)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成

24、文日期，印章上邊緣署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說(shuō)明末行距正文或附件說(shuō)明末行1 1行之內(nèi)，行之內(nèi)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。章中心偏下位置。右空右空4 4字字 一般空一般空3-3-4 4行行1行內(nèi)行內(nèi)聯(lián)合行文且不加蓋印章時(shí)聯(lián)合行文且不加蓋印章時(shí)最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)于成文日期時(shí)，最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)于成文日期時(shí)，右空右空2 2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期首字比最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期首字比最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移首字右移2 2字。字。最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時(shí)，右空期時(shí)，右空2 2字編排成

25、文日期，字編排成文日期，最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移日期首字左移2 2字。字。在正文或附件說(shuō)明下空在正文或附件說(shuō)明下空1 1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下名下1 1行編排成文日期。行編排成文日期。先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。參照最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)參照最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加其他署署名適當(dāng)增加其他署名的字符間距名的字符間距2字字2字字2字字聯(lián)合行文且加蓋印章時(shí)聯(lián)合行文且加蓋印章時(shí)在正文或附件說(shuō)明下（約空在正文或附件說(shuō)明下（約空3-43-4行）行）編排

26、發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下1 1行編排行編排成文日期。成文日期右空成文日期。成文日期右空4 4字編排，字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列，最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日列，最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排列。期為準(zhǔn)居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說(shuō)明末行距正文或附件說(shuō)明末行1 1行之內(nèi)，行之內(nèi)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按發(fā)文章中心偏下位置。依次按發(fā)文機(jī)關(guān)署名順序一一將印章加蓋機(jī)關(guān)署名順序一一

27、將印章加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)署名之上。發(fā)文機(jī)關(guān)署名之上。公文加蓋首個(gè)印章的頁(yè)面應(yīng)當(dāng)同公文加蓋首個(gè)印章的頁(yè)面應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。章。 右空右空4 4字字 1行內(nèi)行內(nèi) 多家單位聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，多家單位聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，4 4個(gè)及以個(gè)及以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)可以簡(jiǎn)略，但發(fā)文機(jī)關(guān)署名需署所上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)可以簡(jiǎn)略，但發(fā)文機(jī)關(guān)署名需署所有會(huì)簽機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。有會(huì)簽機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。 根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機(jī)關(guān)署名數(shù)量（每排排列根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機(jī)

28、關(guān)署名數(shù)量（每排排列2-32-3個(gè)），最后一個(gè)印章端正、居中下壓相對(duì)應(yīng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期；印個(gè)），最后一個(gè)印章端正、居中下壓相對(duì)應(yīng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過(guò)版心。章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過(guò)版心?？墒÷钥墒÷圆豢墒÷愿阶ⅲ焊阶ⅲ汗挠“l(fā)傳達(dá)范公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。用事項(xiàng)。用3 3號(hào)仿宋號(hào)仿宋體，居左空體，居左空2 2字加字加“（）（）”編排在編排在成文日期下成文日期下1 1行。行。 （如此文件發(fā)至（如此文件發(fā)至二級(jí)單位，聯(lián)系二級(jí)單位，聯(lián)系人：某某某，聯(lián)人：某某某，聯(lián)系電話(huà)：系電話(huà)：#）

29、2字字1行行1行行2字字附注較長(zhǎng)需要回附注較長(zhǎng)需要回行時(shí)，第二行首行時(shí)，第二行首字與版心左邊緣字與版心左邊緣對(duì)齊。對(duì)齊。請(qǐng)示、函等用于請(qǐng)示、商洽某項(xiàng)工作或某些事項(xiàng)的請(qǐng)示、函等用于請(qǐng)示、商洽某項(xiàng)工作或某些事項(xiàng)的公文，應(yīng)在附注位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人，聯(lián)合行公文，應(yīng)在附注位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人即可。文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人即可。15.15.附件：附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或參考資料。另面編排，在公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或參考資料。另面編排，在版記之前，與正文一起裝訂。版記之前，與正文一起裝訂?！案郊郊倍旨案郊旨案郊蛱?hào)用序號(hào)用3 3號(hào)號(hào)黑體頂格黑體頂格編排在版編排在

30、版心左上角心左上角第第1 1行。行。附件標(biāo)題居附件標(biāo)題居中編排在版中編排在版心第心第3 3行行（即（即“附件附件”二字及附件二字及附件序號(hào)下空序號(hào)下空1 1行）。行）。1行行如附件與正文不能一起裝如附件與正文不能一起裝訂，在附件左上角第訂，在附件左上角第1 1行頂行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)，格編排公文的發(fā)文字號(hào)，并在發(fā)文字號(hào)后標(biāo)注并在發(fā)文字號(hào)后標(biāo)注“附附件件”二字及附件序號(hào)。二字及附件序號(hào)。版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條、末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（高版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條、末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（高0.35mm0.35mm），中間分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（高），中間分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（高0.25mm0.25mm），首條

31、分隔線(xiàn)位），首條分隔線(xiàn)位于版記第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與末頁(yè)版心下邊緣重合。于版記第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與末頁(yè)版心下邊緣重合。粗線(xiàn)粗線(xiàn)粗線(xiàn)粗線(xiàn)細(xì)線(xiàn)細(xì)線(xiàn)35mm16.抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)17.印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期和印發(fā)日期16.16.抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。用用4 4號(hào)仿宋體，編排在公文最后一頁(yè)的版記位置，左右各空號(hào)仿宋體，編排在公文最后一頁(yè)的版記位置，左右各空1 1字。字?！俺退汀焙髽?biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)

32、名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后抄送后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)首字對(duì)齊，每行末尾均標(biāo)句號(hào)。最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)機(jī)關(guān)名稱(chēng)首字對(duì)齊，每行末尾均標(biāo)句號(hào)。最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。句號(hào)。抄送機(jī)關(guān)按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定排列順序。先上級(jí)機(jī)抄送機(jī)關(guān)按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定排列順序。先上級(jí)機(jī)關(guān)、再平級(jí)機(jī)關(guān)、后下級(jí)機(jī)關(guān)；同級(jí)不同類(lèi)的機(jī)關(guān)要按黨、關(guān)、再平級(jí)機(jī)關(guān)、后下級(jí)機(jī)關(guān)；同級(jí)不同類(lèi)的機(jī)關(guān)要按黨、政、軍、群的順序排列，如需抄送人大、政協(xié)、法院、檢政、軍、群的順序排列，如需抄送人大、政協(xié)、法院、檢察院，則另起一行排列，如需抄送各民族黨派、工商聯(lián)，察院，則另起一行排列，如需抄送各民

33、族黨派、工商聯(lián)，再另起一行排列。再另起一行排列。句號(hào)句號(hào)逗號(hào)逗號(hào)對(duì)上、平、下級(jí)對(duì)上、平、下級(jí)機(jī)關(guān)均使用機(jī)關(guān)均使用“抄抄送送”注意：注意：向上級(jí)機(jī)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，不應(yīng)抄關(guān)行文，不應(yīng)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。送下級(jí)機(jī)關(guān)。17.17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。用用4 4號(hào)仿宋體，編排在抄送機(jī)關(guān)下號(hào)仿宋體，編排在抄送機(jī)關(guān)下1 1行，版記末條分隔線(xiàn)行，版記末條分隔線(xiàn)之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1 1字，印發(fā)日期右空字，印發(fā)日期右空1 1字，用阿拉伯字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全數(shù)字標(biāo)全“年、月、日年、月、日”，后加，后加“印發(fā)印發(fā)”二字。二字。空空1字

34、字空空1字字頁(yè)碼：頁(yè)碼：公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。用公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。用4 4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放1 1條一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心條一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣下邊緣7mm7mm。公文雙面印刷時(shí)，用騎馬訂或左側(cè)裝訂，單頁(yè)碼居右空公文雙面印刷時(shí)，用騎馬訂或左側(cè)裝訂，單頁(yè)碼居右空1 1字，字，雙頁(yè)碼居左空雙頁(yè)碼居左空1 1字。字。 7mm35mm空空1字字奇數(shù)頁(yè)居右空奇數(shù)頁(yè)居右空1字字偶數(shù)頁(yè)居左空偶數(shù)頁(yè)居左空1字字公文雙面印刷時(shí)，版記應(yīng)標(biāo)公文雙面印刷時(shí)，版記應(yīng)標(biāo)注于公文的偶數(shù)頁(yè)，如正文注于公文的偶數(shù)頁(yè)，如正文或附件末頁(yè)為奇數(shù)頁(yè)，

35、則在或附件末頁(yè)為奇數(shù)頁(yè)，則在其后加一偶數(shù)空白頁(yè)，再于其后加一偶數(shù)空白頁(yè)，再于偶數(shù)空白頁(yè)標(biāo)注版記。偶數(shù)空白頁(yè)標(biāo)注版記。份號(hào)用3號(hào)半角黑體字標(biāo)注在第一行密級(jí)用3號(hào)黑體字標(biāo)注在第二行37mm35mm上行文有簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體上行文文號(hào)居左，和“簽發(fā)人”三字均用3號(hào)仿宋體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，可加“文件”二字，推薦使用紅色小標(biāo)宋體。緊急程度用3號(hào)黑體字標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明用3號(hào)仿宋體2行行2行行1行行附注用3號(hào)仿宋體右空右空4字字1行之內(nèi)行之內(nèi)35mm28mm26mm7mm1行行156mm225mm3號(hào)黑體標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體1行行1行行附件格式同正文頁(yè)碼用4號(hào)半角宋體字，左右各放一條一字線(xiàn)7mm抄送機(jī)關(guān)用4號(hào)仿宋體字，左右隔空1字，每行