第三章數(shù)據(jù)處理(中考新突破2016版)

1、第三章第三章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理第一節(jié) 認(rèn)識(shí)Excel第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入、編輯及格式設(shè)置第三節(jié) 數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)第四節(jié) 圖表的使用一、數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理、計(jì)算、編輯等的加工和處理。數(shù)據(jù)處理的價(jià)值數(shù)據(jù)處理的價(jià)值在于可以從大量的雜亂無(wú)章的難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導(dǎo)出有價(jià)值、有意義的數(shù)據(jù)或結(jié)論。依據(jù)數(shù)據(jù)獲得的方法，數(shù)據(jù)分為兩大類(lèi)依據(jù)數(shù)據(jù)獲得的方法，數(shù)據(jù)分為兩大類(lèi)數(shù)據(jù)測(cè)量數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)測(cè)量數(shù)據(jù)：測(cè)量數(shù)據(jù)：是指使用一定的測(cè)量工具或一定的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量獲得的數(shù)據(jù)如溫度、時(shí)間、身高、視力等。計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)：是指那些通過(guò)計(jì)算個(gè)數(shù)記錄的數(shù)據(jù)，通常采用問(wèn)卷、訪談等方式獲取。如比賽中分?jǐn)?shù)

2、的統(tǒng)計(jì)、選舉活動(dòng)中對(duì)票數(shù)的統(tǒng)計(jì)等。計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)一般都是計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)一般都是整數(shù)整數(shù)。2.數(shù)據(jù)處理過(guò)程1.確定主題內(nèi)容2.收集數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)記錄表3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表（處理數(shù)據(jù)階段）4.結(jié)合圖表，分析數(shù)據(jù)，形成合理的研究報(bào)告5.交流評(píng)價(jià)二、認(rèn)識(shí)Excel1.Excel的主要功能 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能：Excel提供豐富的函數(shù)，具有強(qiáng)大的計(jì)算功能； 圖表制作功能：Excel工作表中的數(shù)據(jù)可以生成各類(lèi)圖表，以具體直觀的方式顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和變化趨勢(shì)； 數(shù)據(jù)庫(kù)功能： Excel提供數(shù)據(jù)排序、篩選、檢索等數(shù)據(jù)庫(kù)功能，方便管理數(shù)據(jù)； 網(wǎng)絡(luò)功能2.Excel的啟動(dòng)和退出 啟動(dòng)Excel的方法與啟動(dòng)其它office應(yīng)用軟

3、件的方法相同，通過(guò)開(kāi)始菜單單擊“開(kāi)始” “程序” “Microsoft Excel”命令就可以啟動(dòng)Excel（1）Excel的啟動(dòng)和退出1234.Excel 2003的啟動(dòng)雙擊一個(gè)Excel表格的文件名即可啟動(dòng)Excel3雙擊桌面上的Excel 2003快捷方式123.關(guān)閉窗口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄編輯欄工作表標(biāo)簽D8單元格行標(biāo)一個(gè)工作表，最多可以有65536行列標(biāo)一個(gè)工作表，最多可以有256列3.Excel電子表格窗口界面各個(gè)部分的名稱和作用電子表格窗口界面各個(gè)部分的名稱和作用:4.工作簿與工作表的概念（1）工作簿 工作簿由一張或多張工作表組成，啟動(dòng)Excel后，系統(tǒng)默認(rèn)工作簿名稱是Book

4、1或Book2等平時(shí)所說(shuō)的一個(gè)Excel文檔實(shí)際就是一個(gè)工作簿。擴(kuò)展名為擴(kuò)展名為“.Xls”，一個(gè)工作簿右包含多張工作表。，一個(gè)工作簿右包含多張工作表。工作簿默認(rèn)名稱4.工作簿與工作表的概念（2）工作表 當(dāng)我們啟動(dòng)Excel，看到的是由若干行和若干列組成的二維表格，這就是當(dāng)前工作表，系統(tǒng)默認(rèn)第一張工作表的名稱是Sheet1 工作表就可比做書(shū)中的章，一本書(shū)可以有一章工作表就可比做書(shū)中的章，一本書(shū)可以有一章或很多章。默認(rèn)或很多章。默認(rèn)三個(gè)工作表三個(gè)工作表標(biāo)簽名為標(biāo)簽名為Sheet1、 Sheet2、 Sheet3 最多最多255個(gè)，這些工作個(gè)，這些工作表中正在被編輯的那一個(gè)稱為活動(dòng)工作表或當(dāng)表中正

5、在被編輯的那一個(gè)稱為活動(dòng)工作表或當(dāng)前工作表前工作表.行標(biāo)一個(gè)工作表，最多可以有65536行列標(biāo)一個(gè)工作表，最多可以有256列（3）.行號(hào)和列標(biāo)當(dāng)前編輯的工作表Sheet1（4）單元格 在Excel工作表中行與列交叉處的方格叫做單元格單元格。單元格是工作表存放數(shù)據(jù)的基本單元基本單元當(dāng)單擊單元格后，單元格會(huì)被黑線框黑線框框住，這是當(dāng)前單元格或活動(dòng)單元格，其地址在名稱框中顯示。（5）單元格地址 單元格地址（名稱）一般用單元格所在的列標(biāo)和行標(biāo)組成的字符串來(lái)表示。例如：當(dāng)前單元格的地址為該單元格所在的列“C”列和所在行“6”行組成的字符串“C6”單元格名稱框（6）單元格區(qū)域 所謂單元格區(qū)域，指的是由單個(gè)

6、的單元格或多個(gè)單元格組成的區(qū)域或整行、整列等。表示方法如下：表示方法如下：A1：B2（表示（表示A1到到B2連續(xù)的矩形區(qū)域）連續(xù)的矩形區(qū)域）A1，B2（表示（表示A1和和B2兩個(gè)單元格）兩個(gè)單元格）5.選擇單元格區(qū)域 鼠標(biāo)指向單元格，單擊選取 單元格地址定位:在名稱框中輸入單元格的地址后按回車(chē)，可快速定位到所需的單元格（1）選擇單選擇單元格元格（2）選取連續(xù)單元格區(qū)域 鼠標(biāo)沿選取區(qū)域的對(duì)角線方向，從第一個(gè)單元格拖拽鼠標(biāo)至最后一個(gè)單元格 選取第一個(gè)單元格，按住【Shfit】鍵的同時(shí)選取最后一個(gè)單元格（3）選取不相鄰的單元格區(qū)域 選取第一個(gè)單元格，按住【Ctrl】鍵不放，依次單擊其他單元格第二節(jié)第

7、二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入、編輯及格式設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入、編輯及格式設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入、格數(shù)據(jù)的輸入、格式設(shè)置及編輯式設(shè)置及編輯輸入數(shù)據(jù)格式設(shè)置編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的輸入與修改系列數(shù)據(jù)的輸入設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)、字形、顏色設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式設(shè)置數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)合并單元格添加表格邊框根據(jù)內(nèi)容調(diào)整行高和列寬插入、刪除（行、列）數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼和移動(dòng)數(shù)據(jù)的查找與替換一、輸入數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)的輸入與修改方法一：雙擊單元格，直接輸入或修改。方法二：?jiǎn)螕魡卧瘢诰庉嫏?中輸入或修改，完成后直接回車(chē)或單擊 。 默認(rèn)情況下，文本類(lèi)型的數(shù)據(jù)在單元格中左對(duì)齊，數(shù)值數(shù)值類(lèi)型類(lèi)型為右對(duì)齊右對(duì)齊。 如果單元格內(nèi)顯示“#”，表示單元格輸入的數(shù)值太長(zhǎng)，

8、無(wú)法完全顯示，可通過(guò)增加單元格列寬進(jìn)行顯示。2.系列數(shù)據(jù)的輸入 活動(dòng)單元格右下角的黑色方塊為填充柄，如“ ”，鼠標(biāo)移到該位置變?yōu)椤?十十 ”拖動(dòng)填充柄可以自動(dòng)填充序列數(shù)據(jù)、重復(fù)的數(shù)據(jù)、規(guī)律改變的數(shù)據(jù)。二、格式設(shè)置1.設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)、字形、顏色。方法二：選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右鍵顯示快捷菜單設(shè)置單元格格式字體2. 格式設(shè)置（1）文本對(duì)齊方式： 設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，分為水平對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊方式。（2）. “數(shù)字”選項(xiàng)卡有些數(shù)據(jù)類(lèi)型支持小數(shù)位設(shè)置:如數(shù)值型、貨幣、百分比型等。選中數(shù)字分類(lèi)后，在對(duì)話框右邊可以進(jìn)行小數(shù)位數(shù)調(diào)整。 方法一 選中所有合并的單元格，使用格式工具欄進(jìn)行設(shè)置（3）合并單元

9、格 方法二：選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右鍵顯示快捷菜單設(shè)置單元格格式對(duì)齊。合并單元格方法三拖動(dòng)鼠標(biāo)將要合并的單元格選中（4)添加表格邊框拖動(dòng)鼠標(biāo)將單元格選中方法二：拖動(dòng)鼠標(biāo)將單元格選中三、編輯數(shù)據(jù)（1）插入、刪除（行、列）插入行、列 執(zhí)行“插入” “行”命令，在活動(dòng)單元格區(qū)域上方插入一行。 執(zhí)行“插入” “列”命令，在活動(dòng)單元格區(qū)域左邊插入一列。1、行高、列寬的調(diào)整、行高、列寬的調(diào)整刪除行、列 選中需刪除的行或列，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“刪除”命令 刪除行，則下方的行自動(dòng)上移，刪除列，則右則的列自動(dòng)左移精確調(diào)整a.調(diào)整列寬選中需要調(diào)整的單元格區(qū)域（3）行高、列寬的調(diào)整6、行高、列寬的調(diào)整b.調(diào)整

10、行寬選中需要調(diào)整的單元格區(qū)域手動(dòng)調(diào)整a.調(diào)整列寬：移動(dòng)鼠標(biāo)至列標(biāo)之間時(shí)，鼠標(biāo)顯示為左右箭頭 ，左右拖動(dòng)調(diào)整。b.調(diào)整行高：移動(dòng)鼠標(biāo)至列標(biāo)之間時(shí)，鼠標(biāo)顯示為上下箭頭 ，上下拖動(dòng)調(diào)整。根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整 將鼠標(biāo)移動(dòng)至列標(biāo)中間，使鼠標(biāo)變?yōu)樽笥壹^ ，雙擊鼠標(biāo)左鍵，或?qū)⑹髽?biāo)移動(dòng)至行標(biāo)之間，鼠標(biāo)變?yōu)樯舷录^ 后雙擊鼠標(biāo)左鍵，則根據(jù)鼠標(biāo)所示位置上下或左右單元格內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。2.選定數(shù)據(jù)區(qū)域（1）選定一個(gè)單元格單擊任意單元格利用“”、“”、“”、“”方向鍵選擇。（2）選定一行：?jiǎn)螕粜刑?hào)。（3）選定一列：?jiǎn)螕袅袠?biāo)（4）選定整張表： 點(diǎn)擊如圖所示位置使用快捷鍵“Ctrl+A”3.數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼、移動(dòng)、查找和

11、替換數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼、移動(dòng)、查找和替換數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼方法一：選中對(duì)象，使用格式工具欄上的按鈕 進(jìn)行操作；方法二： 選中對(duì)象，使用右鍵快捷菜單3.數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼、移動(dòng)、查找和替換數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼、移動(dòng)、查找和替換 選中所需數(shù)據(jù)，執(zhí)行 “編輯” “復(fù)制”命令，定位目標(biāo)單元格，執(zhí)行“編輯” “選擇性粘貼”命令，根據(jù)應(yīng)用需要進(jìn)行粘貼。數(shù)據(jù)的移動(dòng) 鼠標(biāo)移動(dòng)到需移動(dòng)數(shù)據(jù)所在單元格下邊緣，當(dāng)指針變?yōu)?時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)到目標(biāo)單元格，釋放鼠標(biāo)。如圖（3）數(shù)據(jù)的查找與替換文字的查找輸入需要查找的內(nèi)容輸入需要查找的內(nèi)容（2）文字替換輸入要替換的內(nèi)容輸入要替換的內(nèi)容輸入用來(lái)替換的新內(nèi)容輸入用來(lái)替換的新內(nèi)容

12、第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)公式和函數(shù)數(shù)據(jù)的篩選與排序運(yùn)算符、公式表達(dá)式、函數(shù)的格式常用函數(shù)（SUM、MAX、MIN、AVERAGE)的使用排序自動(dòng)篩選一、公式和函數(shù)1.運(yùn)算符 2.單元格引用 公式中用單元格的地址替代單元格中具體數(shù)據(jù)稱為單元格引用。 引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所用的數(shù)據(jù)在工作表中的位置單元格引用類(lèi)型 ：絕對(duì)引用， 相對(duì)引用，混合引用p“D9”是相對(duì)引用，、“相對(duì)引用”時(shí)目標(biāo)單元格變動(dòng)時(shí)，所引用的單元格也隨著變動(dòng)。、p “$D9”和“D$9”都是混合引用，“混合引用”時(shí)目標(biāo)單元格變動(dòng)時(shí)，所引用的單元格部

13、分變動(dòng)。 p“$D$9”是絕對(duì)引用。、“絕對(duì)引用”時(shí)目標(biāo)單元格變動(dòng)時(shí)，所引用的單元格不變。3.輸入公式 在輸入公式時(shí)，為了避免被誤判為字符串標(biāo)記，公式的第一個(gè)字符必須為等號(hào)“=” ，輸入公式后，按回車(chē)鍵或單擊編輯欄中的輸入按鈕“”確定。例如 在下表E2單元格使用公式（總分=語(yǔ)文+數(shù)學(xué)+英語(yǔ)），計(jì)算總分。輸入公式輸入公式輸入公式時(shí)，單擊單元格的作用是進(jìn)行引用4.常用函數(shù)函數(shù)函數(shù)意義意義舉例舉例AVERAGE計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均值計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均值=AVERAGE(D2:F2)=93（注意：可以給單元格設(shè)置格式，要可以給單元格設(shè)置格式，要求保留整數(shù)）求保留整數(shù)）COUNT對(duì)指定單元區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元

14、格對(duì)指定單元區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)=COUNT(G2:G7)=6(統(tǒng)計(jì)總分列數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)，可以知道表中統(tǒng)計(jì)總分列數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)，可以知道表中有有6個(gè)同學(xué)參加了考試，并獲得成個(gè)同學(xué)參加了考試，并獲得成績(jī)績(jī))MAX對(duì)指定單元區(qū)域中的單元格取最對(duì)指定單元區(qū)域中的單元格取最大值大值=MAX(D2:F7)=100（即得到成績(jī)表中最高的成績(jī)）（即得到成績(jī)表中最高的成績(jī)）MIN對(duì)指定單元區(qū)域中的單元格取最對(duì)指定單元區(qū)域中的單元格取最小值小值=MIN(D2:F7)=50（即得到成績(jī)表中最低的成績(jī)）（即得到成績(jī)表中最低的成績(jī)）SUM對(duì)指定單元區(qū)域中的單元格求和對(duì)指定單元區(qū)域中的單元格求和=SUM(D2:F2)=278

15、IF根據(jù)條件的真假返回不同的結(jié)果根據(jù)條件的真假返回不同的結(jié)果=IF(H2=60,”及格及格”,”不及格不及格”)=及及格格（若（若H2即平均分大于等于即平均分大于等于60，就在目，就在目標(biāo)單元格中顯示標(biāo)單元格中顯示“及格及格”，否則，否則顯示顯示“不及格不及格”）如果公式出錯(cuò)將會(huì)出現(xiàn)提示信息錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值原因原因#數(shù)值寬度超出單元格寬度，調(diào)整列寬即可數(shù)值寬度超出單元格寬度，調(diào)整列寬即可#VALUE!(1)(1)數(shù)據(jù)錯(cuò)輸成文本數(shù)據(jù)錯(cuò)輸成文本(2)(2)輸入公式時(shí)，按了輸入公式時(shí)，按了EnterEnter鍵鍵(3)(3)把公式當(dāng)做常量輸入把公式當(dāng)做常量輸入(4)(4)將一整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域賦給了單一參數(shù)將

16、一整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域賦給了單一參數(shù)#DIV/0!除數(shù)為除數(shù)為0 0#NAME?引用文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)或名稱有誤引用文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)或名稱有誤#N/A缺少參數(shù)缺少參數(shù)#REF!刪除了公式所引用的單元格區(qū)域刪除了公式所引用的單元格區(qū)域#NUM！公式所產(chǎn)生的數(shù)字過(guò)太大，或引用的參數(shù)非數(shù)字公式所產(chǎn)生的數(shù)字過(guò)太大，或引用的參數(shù)非數(shù)字#NULL！在公式的兩個(gè)區(qū)域中加入了空格在公式的兩個(gè)區(qū)域中加入了空格（1）插入函數(shù) 操作范例：如圖，在下表K3單元格使用SUM（）函數(shù)計(jì)算總分（2）插入函數(shù) 操作范例：如圖，在下表I3單元格使用MAX（）函數(shù)計(jì)算最高分（2）插入函數(shù) 操作范例：如圖，在下表J3單元格使用MIN

17、（）函數(shù)計(jì)算最低分（2）插入函數(shù) 操作范例：如圖，在下表L3單元格使用用公式計(jì)算平均分二、數(shù)據(jù)篩選與排序1.排序 Excel中提供數(shù)據(jù)排序的功能，可按關(guān)鍵字的降序或升序排列。操作方法操作方法在需要排序的區(qū)域中單擊任一單元格；在需要排序的區(qū)域中單擊任一單元格；執(zhí)行執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “排序排序”菜單命令；菜單命令；在在“排序排序”對(duì)話框中選擇設(shè)置主要關(guān)鍵字，升序或降對(duì)話框中選擇設(shè)置主要關(guān)鍵字，升序或降序，以及其他關(guān)鍵字和排序方法，單擊序，以及其他關(guān)鍵字和排序方法，單擊“確定確定”2.自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 篩選是將電子表格中滿足條件的行顯示出來(lái)，以方便查詢或進(jìn)一步編輯。篩選的條件由用戶進(jìn)行設(shè)置。 Exc

18、el提供了兩種篩選區(qū)域的命令：自動(dòng)篩自動(dòng)篩選選，適用于簡(jiǎn)單條件；高級(jí)篩選高級(jí)篩選，適用于復(fù)雜條件。 與排序不同，篩選并沒(méi)有重新排列區(qū)域，只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。第四節(jié)第四節(jié) 圖表的使用圖表的使用 Excel中提供了大量圖表類(lèi)型，為表格創(chuàng)建一個(gè)圖表，圖表具有較好的視覺(jué)效果，可以更清晰的反映出數(shù)據(jù)的變化、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系等，幫助我們更好的預(yù)測(cè)趨勢(shì)、分析原因。一、圖表的創(chuàng)建1.常用圖表類(lèi)型類(lèi)型用途擅長(zhǎng)比較數(shù)據(jù)間的多少與大小擅長(zhǎng)比較數(shù)據(jù)間的多少與大小，在說(shuō)明文字較多時(shí)使用也稱線形圖，按時(shí)間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì).也稱扇形圖，選用于表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系。柱形圖柱形圖折線圖折線圖餅形圖餅形圖條形圖條形圖2.數(shù)據(jù)圖表：可以方便地查看數(shù)據(jù)的差異和預(yù)測(cè)趨勢(shì)，使數(shù)據(jù)比較或數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)變得一目了然，有助于快速、有效地表達(dá)數(shù)據(jù)關(guān)系。圖表是與生成它的工作表數(shù)據(jù)相鏈接的，因此，工作表數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表也將自動(dòng)更新。2.圖表的創(chuàng)建和編輯 創(chuàng)建圖表時(shí)，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)表達(dá)要求選擇合適的圖表類(lèi)型（1）選擇需創(chuàng)建圖