《辦公自動(dòng)化高級(jí)文秘教程與上機(jī)指導(dǎo)》第3課：辦公資料的管理

1、http:/ ；3、管理辦公資料；4、回收站的管理；5、使用Windows的查找功能 ；學(xué)習(xí)目標(biāo)1、掌握Windows資源管理器的使用方法；2、熟悉管理辦公資料；3、熟悉回收站的管理方法；4、熟悉使用Windows的查找功能 ；學(xué)習(xí)重點(diǎn)1、 Windows資源管理器的使用；2、管理辦公資料；3、使用Windows的查找功能 ；學(xué)習(xí)難點(diǎn)1、管理辦公資料 ；2、使用Windows的查找功能；1、文件和文件夾 ；2、文件的分類 ；3、快捷方式 ；（1）文件）文件 ；（2）文件夾）文件夾 ；以下是一些常見的文件類型及其擴(kuò)展名：以下是一些常見的文件類型及其擴(kuò)展名：.txt文本文件；文本文件；.wav聲音

2、波形文件；聲音波形文件；.docWord類型的文件；類型的文件；.avi 聲音影像文件；聲音影像文件；.xlsExcel類型的文件；類型的文件；.com或或.exeDOS命令文件或應(yīng)用程序；命令文件或應(yīng)用程序；.htm網(wǎng)頁文檔文件；網(wǎng)頁文檔文件；.bat或或.sysDOS批處理程序或系統(tǒng)配置文件；批處理程序或系統(tǒng)配置文件；.bmp位圖圖像文件；位圖圖像文件；.dll動(dòng)態(tài)鏈接庫動(dòng)態(tài)鏈接庫.hlp幫助文件；幫助文件；.ini系統(tǒng)配置文件；系統(tǒng)配置文件；（1）利用菜單創(chuàng)建快捷方式）利用菜單創(chuàng)建快捷方式 ；（2）利用右鍵菜單創(chuàng)建快捷方式）利用右鍵菜單創(chuàng)建快捷方式 ；（3）為【開始】菜單中的應(yīng)用程序創(chuàng)建

3、快捷）為【開始】菜單中的應(yīng)用程序創(chuàng)建快捷方式方式 ；1、了解什么是文件和文件夾、了解什么是文件和文件夾 ；2、了解文件的類型；、了解文件的類型；3、掌握創(chuàng)建、掌握創(chuàng)建快捷方式的方法；1、啟動(dòng)【資源管理器】 ；2、【資源管理器】窗口組成、【資源管理器】窗口組成 ；3、設(shè)置文件或文件夾排序方式、設(shè)置文件或文件夾排序方式 ；選擇【開始】【程序】【W(wǎng)indows資源管理器】 ；（1）標(biāo)題欄；）標(biāo)題欄；（2）菜單欄；）菜單欄；（3）工具欄；）工具欄；（4）地址欄；）地址欄；（5）左窗口；）左窗口；（6）右窗口；）右窗口；（7）狀態(tài)欄；）狀態(tài)欄；（1）文件或文件夾或文件夾的顯示方式：【按【按Web頁】、【

4、大圖標(biāo)】、【小圖標(biāo)】、頁】、【大圖標(biāo)】、【小圖標(biāo)】、【列表】、【詳細(xì)資料】；【列表】、【詳細(xì)資料】；（2）文件或文件夾圖標(biāo)的排列方式）文件或文件夾圖標(biāo)的排列方式 ：大小、名稱、類型以及創(chuàng)建日期大小、名稱、類型以及創(chuàng)建日期 ；1、掌握啟動(dòng)【資源管理器】的方法；2、熟悉【資源管理器】窗口的組成【資源管理器】窗口的組成；3、熟悉文件或文件夾或文件夾的顯示方式以及排列方排列方式式 ；1、選擇文件和文件夾；2、查看磁盤或文件的屬性；3、創(chuàng)建文件或文件夾；4、復(fù)制、移動(dòng)文件和文件夾；5、重命名文件和文件夾；6、刪除文件和文件夾 ；（1）選定單個(gè)文件或文件夾；）選定單個(gè)文件或文件夾；（2）選定多個(gè)文件或文件

5、夾；）選定多個(gè)文件或文件夾；（3）選定多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾；）選定多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾；（4）選定全部文件或文件夾；）選定全部文件或文件夾；（1）查看磁盤屬性）查看磁盤屬性 ；（2）查看文件屬性）查看文件屬性 ；【文件】【文件】【新建】命令，然后再在它的子【新建】命令，然后再在它的子菜單中選擇想要建立的文件或文件夾；菜單中選擇想要建立的文件或文件夾； （1）復(fù)制文件和文件夾）復(fù)制文件和文件夾 ；（2）移動(dòng)文件和文件夾）移動(dòng)文件和文件夾 ；文件文件重命名；重命名；首先選定需要?jiǎng)h除的文件或文件夾，然后執(zhí)行首先選定需要?jiǎng)h除的文件或文件夾，然后執(zhí)行下面的方法之一：下面的方法之一：（1）單擊工具

6、欄上的刪除按鈕；）單擊工具欄上的刪除按鈕；（2）按鍵盤上的）按鍵盤上的Del鍵鍵 ；（3）【文件】）【文件】【刪除】；【刪除】；（4）直接拖動(dòng)到【回收站】中）直接拖動(dòng)到【回收站】中 ；1、掌握選擇文件或文件夾的方法；2、掌握查看磁盤或文件的屬性；3、掌握創(chuàng)建、復(fù)制、移動(dòng)、重命名、刪除文件或文件夾的操作方法；1、從回收站里還原文件；2、清空回收站；清空回收站；3、設(shè)置回收站屬性、設(shè)置回收站屬性 ；打開【回收站】窗口 ，選定要恢復(fù)的文件，選，選定要恢復(fù)的文件，選擇【文件】擇【文件】【還原】；【還原】； （1）【回收站】窗口中，選擇【文件】【清空回收站】；（2）用鼠標(biāo)右鍵單擊回收站圖標(biāo)，在彈出的快捷

7、菜單中選擇【清空回收站】；用鼠標(biāo)右鍵單擊桌面的【回收站】圖標(biāo)，在彈用鼠標(biāo)右鍵單擊桌面的【回收站】圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【屬性】；出的快捷菜單中選擇【屬性】；1、學(xué)會(huì)從回收站中還原文件、清空回收站；2、掌握設(shè)置回收站的屬性操作；1、利用查找確定文件的位置、利用查找確定文件的位置 ；選擇【開始】選擇【開始】【查找】【查找】【文件或文件【文件或文件夾】夾】 2、查找局域網(wǎng)中的計(jì)算機(jī)、查找局域網(wǎng)中的計(jì)算機(jī) ；選擇【開始】選擇【開始】【查找】【查找】【計(jì)算機(jī)】【計(jì)算機(jī)】 Windows 98的查找功能非常強(qiáng)大，可以查找的查找功能非常強(qiáng)大，可以查找本地計(jì)算機(jī)以及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上的所有文件，使本地計(jì)算機(jī)以及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上的所有文件，使得定位文件或計(jì)算機(jī)非常方便，所以用戶應(yīng)得定位文件或計(jì)算機(jī)非常方便，所以用戶應(yīng)熟練掌握；熟練掌握； (1) 在桌面上創(chuàng)建一個(gè)文件夾，文件名自定，把C盤下所有擴(kuò)展名為“.txt”的文件復(fù)制到剛創(chuàng)建的文件夾下。(2) 利用查找功能，查找本地磁盤上的所有擴(kuò)展名為“.tmp”、“.html”的文件。(3) 把找到的擴(kuò)展名為“.tmp”的所有文件放入回收站，然后進(jìn)行還原操作