建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)框架

1、建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)框架     引言     近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛進(jìn)展,信息技術(shù)已越來越多地應(yīng)用到建造行業(yè)中。特殊是在施工項(xiàng)目管理中,施工進(jìn)度規(guī)劃管理軟件、工程資料管理軟件等專業(yè)軟件得到廣泛應(yīng)用,集成化的施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)也已開頭用在施工項(xiàng)目管理過程中。但是,因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目管理模式的多樣性、復(fù)雜性等緣由,現(xiàn)有的施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)未能在施工項(xiàng)目管理中得到廣泛推廣。為此,有須要廣泛掌握施工項(xiàng)目管理的情況,建立綜合性強(qiáng)、適用面廣的項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)框架,以便促進(jìn)施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的勝利開辟和應(yīng)用。     關(guān)于施工

2、項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)框架的研究,Froese1等針對既存的系統(tǒng)建立了施工項(xiàng)目信息管理過程信息模型。Rezgui2等基于現(xiàn)有信息交換模型的分析和綜合,提出了利用STEP(StandardfortheExchangeofProductmodeldata)標(biāo)準(zhǔn)集成ICON(InformationforCONstruction)模型,建立COMMIT(CONstructionModelingMethodologiesforInTelligentinformationintegration)模型的實(shí)施方法。Stumpf3等應(yīng)用面對對象的方法建立了包含項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工信息的面對對象模型。這些研究的顯著特點(diǎn)是從

3、項(xiàng)目管理活動的角度動身,考慮系統(tǒng)的信息建模,對項(xiàng)目管理相關(guān)信息系統(tǒng)的開辟有一定的借鑒作用,但其未能掩蓋施工項(xiàng)目管理的各個方面,特殊是未能闡述清晰與項(xiàng)目管理模式的關(guān)系。     本研究基于文獻(xiàn)閱讀和實(shí)地調(diào)研,著眼于我國施工企業(yè)的現(xiàn)有項(xiàng)目管理模式,建立了施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的框架。框架綜合考慮了施工項(xiàng)目管理的各個方面,以及信息技術(shù)和現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)的利用,可用于指導(dǎo)建造施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的開辟,評估已有的施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng),以便于系統(tǒng)能廣泛地應(yīng)用于施工項(xiàng)目管理之中,并能適應(yīng)施工項(xiàng)目管理方式的變化。     1 框架總體結(jié)構(gòu)    

4、 建立施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)框架的目的詳細(xì)而言在于協(xié)助開辟人員充分認(rèn)識和理解施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)所涉及的范疇及相關(guān)問題, 也可供項(xiàng)目管理人員在采購項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)時評價已有的系統(tǒng)。據(jù)此, 它應(yīng)包括如下4個方面的內(nèi)容: 施工項(xiàng)目的管理模式、信息技術(shù)在系統(tǒng)中的應(yīng)用、已有軟件的利用以及系統(tǒng)評估準(zhǔn)則, 如圖1所示。在上述4個方面的內(nèi)容中, 前3個方面向應(yīng)于建立施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)框架時所需考慮的不同側(cè)面, 最后一個方面即系統(tǒng)評估準(zhǔn)則代表前3個方面所需達(dá)到的目標(biāo)。     本文以下將依次分析以上4 個方面的內(nèi)容。另外, 值得說明的是, 在施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)框架模型的描述中,

5、 將主要采用模型圖示技術(shù)EXPRESS-G來表示, 它是目前廣為采用的信息模型表示方法。         2 施工項(xiàng)目的管理模式     為了使施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)框架具有廣泛的代表性, 以便適應(yīng)不同的項(xiàng)目管理組織形式, 有須要分析、總結(jié)目前施工項(xiàng)目管理模式的主要方面及其主要形式。     項(xiàng)目管理要求管理者根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和邏輯, 運(yùn)用先進(jìn)的管理理論和方法, 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的綜合、動態(tài)管理, 以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)。施工項(xiàng)目的管理模式主要由項(xiàng)目的管理組織、管理活動及管理對象3個方面確定, 如圖2所示。這3個方面相對自

6、立, 相當(dāng)于一個3維管理空間的3個不同的維度, 全部的管理工作都在該空間舉行 4 。         2.1 施工項(xiàng)目管理組織     一般而言, 施工項(xiàng)目參建方主要包括業(yè)主、施工總承包商、分包商、監(jiān)理方以及提供商等。從理論上講, 施工項(xiàng)目參建方之間的關(guān)系組合數(shù)目較多, 圖3表示實(shí)際過程中兩種典型的項(xiàng)目管理組織形式。第一種是施工總承包商與業(yè)主簽訂施工總包合同, 再與分包商簽訂分包合同。其次種是施工總承包商與業(yè)主簽訂合同負(fù)責(zé)工程的主要部分的承包, 工程剩余部分由其他承包商直接從業(yè)主承包, 一般地, 這些承包商需要采納總承包商的協(xié)調(diào)管理。

7、             施工總承包商在工程中標(biāo)之后, 將組織有關(guān)人員形成以項(xiàng)目經(jīng)理為主導(dǎo)的項(xiàng)目經(jīng)理部來完成工程項(xiàng)目的施工管理, 采取“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制”。企業(yè)將在項(xiàng)目施工過程中, 對項(xiàng)目經(jīng)理部舉行監(jiān)督及技術(shù)指導(dǎo),而項(xiàng)目經(jīng)理部則接收企業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo), 完成施工管理的詳細(xì)工作。         這樣一來, 施工總承包商內(nèi)部的項(xiàng)目管理組織實(shí)際包含了企業(yè)管理層和項(xiàng)目管理層兩個層次, 而兩者又都被分為若干職能部門或若干管理小組。例如對于質(zhì)量控制, 企業(yè)一般都有質(zhì)量控制部門, 而項(xiàng)目經(jīng)理部一般也有質(zhì)量組,

8、企業(yè)層的質(zhì)量控制部門對企業(yè)全部工程項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)責(zé), 而項(xiàng)目經(jīng)理部的質(zhì)量組僅對本項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)責(zé)。         2.2 施工項(xiàng)目管理活動         盡管其他參建方, 如監(jiān)理方、分包商等也有使用項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的需求, 但出于本研究的目的,這里只關(guān)注施工總承包商的項(xiàng)目管理活動, 其他參建方的項(xiàng)目管理活動的分析留給其他專用信息化管理系統(tǒng)解決, 這是專業(yè)分工原則的體現(xiàn)。         施工項(xiàng)目管理活動可以有多種劃分方式, 按項(xiàng)目管理職能劃分, 施工項(xiàng)目管理活動可分為成本控

9、制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、平安控制、合同管理、機(jī)械管理、人力資源管理等內(nèi)容, 如圖2所示。按其執(zhí)行者來劃分, 項(xiàng)目管理活動可分為企業(yè)層管理活動和項(xiàng)目層管理活動兩種。按照施工項(xiàng)目管理活動的內(nèi)容及執(zhí)行者建立的施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的模塊組成如圖4所示, 每個模塊用于處置一類相關(guān)的管理活動, 以下分析將深化到模塊內(nèi)舉行。                     實(shí)際管理過程中, 每項(xiàng)管理活動均要包括PDCA中的Plan (規(guī)劃) 、Do (實(shí)施) 、Check (檢查) 、Act(處理) 4個環(huán)節(jié)。作為

10、示例, 圖5給出了施工項(xiàng)目成本控制活動流程。因?yàn)槊宽?xiàng)管理工作都需要落實(shí)到管理組織中的人員去完成, 當(dāng)一管理活動需要分多個步驟由不同的管理人員完成時, 需要對管理活動舉行原子化分解, 以便做到在信息化管理系統(tǒng)中的管理活動可設(shè)置到人, 圖6顯示了施工項(xiàng)目管理活動的分解模型。                                 除此之外, 從信息管理的角度動身, 管理工作項(xiàng)可以分為程序化工作和非程序化工作。其中, 程序化工作需要舉

11、行信息輸入, 如制定成本控制規(guī)劃, 這種工作一般具有較為固定的信息處理流程, 如提交、審核、審批; 而非程序化工作不需要信息輸入, 例如項(xiàng)目監(jiān)控。但是, 非程序化工作在一定條件下可以轉(zhuǎn)化為程序化工作, 例如, 在監(jiān)控中發(fā)覺了問題就需要舉行相應(yīng)的信息處理。         值得說明的是企業(yè)層管理活動和項(xiàng)目層管理活動的區(qū)別問題。一般而言, 企業(yè)層管理主要是為項(xiàng)目管理作前期打算, 包括制定各方面的承包指標(biāo)和方案;項(xiàng)目層管理是企業(yè)層管理的延長, 表現(xiàn)為施工管理的詳細(xì)執(zhí)行過程。企業(yè)層和項(xiàng)目層的管理活動都包括成本、質(zhì)量、進(jìn)度等方面, 而兩者的詳細(xì)分工一般由企業(yè)的管理

12、制度確定。目前國內(nèi)施工企業(yè)的項(xiàng)目管理制度可分為兩類, 一類是項(xiàng)目經(jīng)理承包制, 另一類是項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。對應(yīng)于前者, 項(xiàng)目經(jīng)理可自行確定項(xiàng)目舉行過程中的一切重事件項(xiàng), 例如選購材料、選分包商等, 但項(xiàng)目經(jīng)理需要對項(xiàng)目的盈虧擔(dān)當(dāng)無限責(zé)任; 而在后者, 項(xiàng)目經(jīng)理的工作在公司的管理機(jī)制中舉行, 即選購材料、分包商的抉擇等重事件項(xiàng)務(wù)必經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)或直接通過企業(yè)層來舉行, 在這種情形下, 項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的盈虧擔(dān)當(dāng)有限責(zé)任。         2.3 施工項(xiàng)目管理對象         一般來說, 施工對象確定施工管理對象。施工

13、對象可逐層分解為單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程以及檢驗(yàn)批。各層次的管理對象都關(guān)聯(lián)到該對象的施工時光、施工資源、施工方法等信息, 如圖7所示。但這些信息與施工管理對象的層次不是一一對應(yīng)的。例如, 施工成本統(tǒng)計(jì)是按分部工程、單位工程、單項(xiàng)工程舉行的; 施工質(zhì)量驗(yàn)收是按檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程舉行的。             3 信息技術(shù)的綜合利用         信息技術(shù)的綜合利用為信息化管理系統(tǒng)開辟供應(yīng)了技術(shù)上的保證。以下將簡述施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)將用到的關(guān)鍵技術(shù)。