評估供應商安全程序

1、評估供應商安全程序修訂日期修訂單號修訂內容摘要頁次版次修訂審核批準2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0/批準：審核：編制：評估供應商安全程序透過傳遞C-TPAT 反恐的基本要求和定期審核其執(zhí)行情況的方式，確保供應商能夠參與和了解以及配合C-TPAT 反恐安全管理運作。供應商C-TPAT 最低安全要求：1、目的：響應全球各界反恐怖行動，確保貨物財產(chǎn)/人員安全，確保貨物，交通工具快速付運。2、對供應商C-TPAT 的基本要求： 1) C-TPAT 的遵守-供應商有責任去履行C-TPAT 的要求。2) 供應商需要在本公司的產(chǎn)品上執(zhí)行預防遺失和報告的程序。3) 供應商需要允許本公司的審核員在其

2、工廠執(zhí)行安全和質量方面的審核。4) 供應商有責任去確保跟隨C-TPAT 指引的變更以及符合所進行的變更。5) 供應商有責任去進行C-TPAT 方面的自我評估，并向本公司報告在C-TPAT 方面未能完全符合的事項，我們會視乎實際需要給予供應商一個有限度的改善期限。3、管理職責和支持1）供應商需要指派一個或多個安全經(jīng)理去負責聯(lián)絡本公司，了解和推行C-TPAT，并負責在其內部執(zhí)行自我評估、審核和調查，并制定相應的改善措施。2）安全的過程和政策需要使用文件形式去介定和適當張貼，并需要做好防盜措施。C-TPAT 程序需要被推行以防護未列入付運清單的物料會被傳入供應鏈。安全控制包括：監(jiān)控貨物的傳入和遷移；

3、適當標識、秤重、計算、驗證核對貨物/貨物設備是否符合裝運清單；監(jiān)測和報告短缺和盈余；有程序去指引如何處理隨附在貨柜、貨車上的封條。監(jiān)控進出遷移的貨物。4、實際現(xiàn)場的安全1) 供應商的廠房必須裝設必需的消防警報和滅火系統(tǒng)，以便一旦發(fā)生火警可以即時監(jiān)測和有滅火能力。2) 供應商的廠房必須有堅固的圍墻/圍欄保護，圍墻/圍欄大約高2米（6 尺）。其廠房大門出口在沒有貨車進出時必須能夠關閉。3) 對于進出貨倉、裝運區(qū)域的人員和車輛，必須實行出入管制措施。4) 所有的門戶必須關閉和上鎖，除非需要進行收發(fā)裝卸貨才開放。5) 員工需要出示和配戴廠證。所有獲授權的訪客必須出示能夠識別其身份的證件。6) 所有訪客

4、必須簽到和有人陪同才能進入廠房。7) 如果可以，應該裝設一個能夠24 小時運作的閉路電子報警系統(tǒng)去監(jiān)測內部/外部的人員/貨物進出情況。8) 供應商的廠房需要安裝足夠的安全照明，以監(jiān)測整個貨倉、出口的情況。9) 門窗需要裝設鐵條/鐵網(wǎng)，以預防出現(xiàn)入室行竊。10) 廠房的圍墻和門需要堅固，以防止使用武力非法強行進入。11) 危險物品/高價值的貴重物品必須妥善/安全儲存。12) 供應商廠房需要配備內部/外部的通信聯(lián)絡設備，以便需要時聯(lián)絡內部的安全人員或者外部的執(zhí)法部門。5、人員安全教育，培訓1) 供應商需要對員工的背景、身份進行調查和驗證，以確保員工的身份的真實性和清白。2) 需要有一個培訓程序去教導員工認識什么是非法進入、如何維護產(chǎn)品的完整，防止外來物品的非法進入等。6、遺失預防要求1) 供應商需要確保在24 小時內向本公司報告有關產(chǎn)品或者貨柜/貨車的遺失事件。2) 裝運的貨柜/貨車需要按照指定位置停放，汽車/貨柜