動(dòng)漫展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案

1、第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)暨邯鄲法制動(dòng)漫宣傳平臺(tái)啟動(dòng)儀式各項(xiàng)活動(dòng)簡介第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于2014年8月2至8月3日于邯鄲國際會(huì)展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡介如下：一、主會(huì)場(chǎng)部分(一)開幕儀式1、活動(dòng)介紹展會(huì)安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國各地動(dòng)漫商(協(xié))會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。2、基本概況時(shí)間：2014年8月2日上午10:00-10:30地點(diǎn)：邯鄲國際會(huì)展中心正門3、參加人員(1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)

2、；(2)、對(duì)展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；(3)、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。(二)展會(huì)主要內(nèi)容1 .動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；2 .動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接，版權(quán)合作；3 .文化出版物、周邊銷售；4 .優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示；5 .動(dòng)漫劇演出；6 .動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織；7 .文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái)；8 .影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。二、展館安排（略）三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、室內(nèi)展位9平方米（3米*3米）。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個(gè)220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌（楣板）。價(jià)格：未定2、室內(nèi)空地30平米起租3、會(huì)務(wù)費(fèi)價(jià)

3、格未定，包括工商管理費(fèi)，展會(huì)紀(jì)念品，會(huì)期午餐、飲料，展會(huì)資料，證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。四、招展策劃1 .參展商：影視動(dòng)漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動(dòng)漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營商、電子競(jìng)技平臺(tái)運(yùn)營商。文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。2 .觀眾：專業(yè)觀眾：藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)

4、、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。(2)學(xué)生：術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。(3)社會(huì)各界人士。3.招展函2014年邯鄲首屆影視動(dòng)漫文化節(jié)邀請(qǐng)函xxx貴公司：您好！這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于2014年08月2日一2014年08月3日在邯鄲會(huì)展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動(dòng)漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會(huì)集合了各大文化類公司，及動(dòng)漫影視機(jī)構(gòu)，并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館，預(yù)計(jì)展會(huì)的參觀量非常可觀，如果您有意愿參展，

5、您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時(shí)，我們將會(huì)派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx邯鄲文化節(jié)籌委會(huì)二零一肆年八月貳日4、招展手段、直接郵寄包括信息準(zhǔn)確的(必要)、電話傳真包括信息準(zhǔn)確的(必要)(3)、代理招展讓別人代理(4)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上招展(5)、其他手段通過客戶介紹，同行介紹等5、招展預(yù)算(1)、員工工資：？(2)、宣傳費(fèi)用：？(3)、公關(guān)費(fèi)：？(4)、電話傳真費(fèi)：？(5)、代理費(fèi)：？6、招展進(jìn)度控制(1)、展前2個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳(2)、展前1個(gè)月開始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函(3)、展前1個(gè)月開始對(duì)重要

6、觀眾的邀請(qǐng)(4)、展前3天開放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜(5)、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查(6)、展后相關(guān)事宜五、招商策劃1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請(qǐng)專業(yè)觀眾。2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請(qǐng)全國各地專業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。3、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對(duì)面洽談。4、主要招商活動(dòng)(1)、項(xiàng)活動(dòng)冠名招商；(2)、文化節(jié)展指定用品招商；(3)、文化節(jié)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商；(4)、宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。六、廣告及媒體推廣(一)廣告1、會(huì)刊展會(huì)會(huì)刊為大度16開本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派

7、送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價(jià)格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁1500元，黑白內(nèi)頁1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米*285毫米,參加企業(yè)請(qǐng)于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì)，廣告費(fèi)一次性付清。相關(guān)展場(chǎng)廣告場(chǎng)內(nèi)廣告位2000/個(gè)氣球條幅2500元/組；拱門3000元/個(gè)；門票5000元/萬張；條幅200元/條；彩旗100元/面；請(qǐng)柬2000元/萬張。3、贊助事項(xiàng)誠邀著名企業(yè)、廠商作為本屆博覽會(huì)贊助單位、冠名單位，組委會(huì)將提供全程營銷服務(wù)，具體贊助事宜及所獲回報(bào)請(qǐng)向組委會(huì)查詢。4、宣傳事宜(1)展會(huì)宣傳全方

8、位的宣傳攻勢(shì)。(2)匯集行業(yè)目標(biāo)觀眾群推廣計(jì)劃。(3)通過全國各專業(yè)媒體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行宣傳推廣。(4)組織專家進(jìn)行專題技術(shù)講座。(5)組織部分知名企業(yè)進(jìn)行專場(chǎng)介紹會(huì)。(6)通過全國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)推廣展會(huì)有關(guān)信息，在專業(yè)網(wǎng)站上進(jìn)行推廣。(7)通過全國各專業(yè)展覽會(huì)進(jìn)行推廣。(8)通過政府各經(jīng)貿(mào)有關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行宣傳推廣。七、實(shí)施方案1、前期準(zhǔn)備(1)組建并成立組委會(huì)。成立組委會(huì)辦公室，承擔(dān)組委會(huì)日常生活，工作人員由承辦單位組成。由主辦方相關(guān)企事業(yè)單位召開展覽預(yù)備會(huì)并召開新聞發(fā)布會(huì)。由主辦單位下發(fā)參展、參觀大會(huì)通知，組織相關(guān)單位做好參會(huì)準(zhǔn)備工作，布置有關(guān)單位參展任務(wù)。由組委會(huì)召開工作會(huì)議，布置招展工作，明確工作職責(zé)

9、。招商期間，組委會(huì)招商辦公室按照既定的招商方案運(yùn)作。展會(huì)舉行期間,組委會(huì)遷至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辦公，及時(shí)高效地給客戶和與會(huì)者提供必要的服務(wù)。(2)確定辦公地點(diǎn)：創(chuàng)業(yè)中心(3)統(tǒng)一展會(huì)形象。包括展會(huì)標(biāo)識(shí)、招商宣傳品、邀請(qǐng)函、信封等。2、籌展工作計(jì)劃(1)信息收集。通過互聯(lián)網(wǎng)、雜志、媒體對(duì)客戶資料進(jìn)行收集，登記成冊(cè)?？蛻袈?lián)系借助電話、傳真、Email或直接拜訪的方式與客戶聯(lián)系。(2)信息反饋。(3)參展客戶統(tǒng)計(jì)。3、報(bào)到布展(1)時(shí)間：2014年7月30日一8月1日(2)布展工作：參觀單位簽到并辦理有關(guān)手續(xù)，在指定展位自行布置。布展期間，組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辦公，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與管理。(3)開幕式現(xiàn)場(chǎng)布置：紅色鋼結(jié)構(gòu)背景前

10、言牌、彩虹門、氣球條幅、樂隊(duì)、禮儀等。4、開幕式(1)舉行時(shí)間：2014年8月2日上午10:00(2)舉辦地點(diǎn)：邯鄲國際會(huì)展中心(3)與會(huì)嘉賓：待定(4)開幕式程序:主持人介紹與會(huì)嘉賓。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞并講話與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓剪彩。5、展品展不(1)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)參觀(2)邀請(qǐng)新聞單位現(xiàn)場(chǎng)采訪(3)現(xiàn)場(chǎng)攝制工作開始(4)展示交易正式開始6、配套活動(dòng)舉辦聯(lián)誼酒會(huì)時(shí)間：2014年8月2日中午12:00地點(diǎn)：未定參加人士：市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各參展企業(yè)代表。7、善后工作(1)撤展時(shí)間：2014年8月3日下午5;00組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)撤展，巡視解決問題，并逐一話別。(2)工作總結(jié)向參展商統(tǒng)計(jì)展示及交易情況，并寄發(fā)展會(huì)

11、統(tǒng)計(jì)資料，由承辦單位代表組委會(huì)向主辦單位、主管領(lǐng)導(dǎo)作詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。8、會(huì)務(wù)招待八、可行性分析2014邯鄲首屆文化節(jié)是邯鄲第一次舉辦關(guān)于影視動(dòng)漫游戲的展覽會(huì)，主要是為了發(fā)展城市文化，提倡綠色經(jīng)濟(jì)和促進(jìn)交流，發(fā)掘人才，政府非常支持。近年來，由于全國各地都在發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)，邯鄲文化產(chǎn)業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。加之文化產(chǎn)業(yè)鏈不完善、人才流失嚴(yán)重等現(xiàn)象，邯鄲文化產(chǎn)業(yè)的原創(chuàng)優(yōu)勢(shì)面臨著新的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。全省已將文化產(chǎn)業(yè)列為市“十二五”文化發(fā)展和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展重點(diǎn)，將在資金、人才等方面給予大力扶持，積聚優(yōu)勢(shì)資源，完善產(chǎn)業(yè)鏈，帶動(dòng)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)做大做強(qiáng)。此次展覽會(huì)的展品包括原創(chuàng)動(dòng)漫、原創(chuàng)影視作品、文化出版物、

12、動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品、家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊，地點(diǎn)設(shè)在邯鄲會(huì)展中心，那里交通方便快捷，停車位充足，適合大量參觀觀眾來參觀。九、分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)1、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園推介會(huì)推介會(huì)背景及目的高開區(qū)政府把文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)列為重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)，通過把玩具、鞋業(yè)、服裝、家具、食品等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與影視、動(dòng)漫、網(wǎng)絡(luò)等文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)對(duì)接，提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的文化品牌附加值，帶動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。打造國家級(jí)文化產(chǎn)品交易中心、國家級(jí)文化產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心。為進(jìn)一步推廣邯鄲文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園的發(fā)展戰(zhàn)略和理念，吸引更多國內(nèi)外原創(chuàng)企業(yè)及人才，整合文化產(chǎn)業(yè)資源，特借“第一屆影視動(dòng)漫文化節(jié)”之平臺(tái)舉辦邯鄲文化創(chuàng)意

13、產(chǎn)業(yè)園推介會(huì)。2、基本概況推介會(huì)時(shí)間：2014年8月3日10:00-11:30推介會(huì)地點(diǎn)：創(chuàng)業(yè)中心(待定)3、參加人員：(1)領(lǐng)導(dǎo)及管委會(huì)相關(guān)人員；(2)專業(yè)聽眾：包括新聞媒體、投資人士、文化企業(yè)、行業(yè)渠道商及其他文化行業(yè)人士。合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂：閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語無4職責(zé)4.1 總經(jīng)理：

14、龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保)，檢查合同的履行情況；4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)