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1、精品文檔倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度物流倉(cāng)儲(chǔ)管理直接關(guān)系到企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性和科學(xué)合理性,嚴(yán)格地做好各類(lèi)物資的倉(cāng)儲(chǔ)工作,可以增強(qiáng)各類(lèi)物資匹配的合理性,提高資金使用率,結(jié)合本公司運(yùn)行機(jī)制,特制定倉(cāng)儲(chǔ)物流管理辦法。1、 倉(cāng)儲(chǔ)組織隊(duì)伍倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、 存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是根據(jù)客戶(hù)的需求及時(shí)供應(yīng)各部門(mén)所需的各類(lèi)物資,以保證銷(xiāo)售的正常進(jìn)行。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),會(huì)根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。一下是我們對(duì)各個(gè)部門(mén)的職責(zé)要求。1 供應(yīng)處根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)立倉(cāng)庫(kù)主
2、管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、2 倉(cāng)庫(kù)保管員,并可根據(jù)實(shí)際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé)。3 倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)及保管知識(shí),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉(cāng)儲(chǔ)保管工作。4 倉(cāng)儲(chǔ)人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責(zé)任制。5 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。6 建立倉(cāng)儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實(shí)行監(jiān)督檢查,制約不規(guī)則行為,激勵(lì)其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。7 實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。
3、2、 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度(一) 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理原則1 庫(kù)存合理原則倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)根據(jù)公司的銷(xiāo)售計(jì)劃和資金情況,以及各類(lèi)物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫(kù)存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。2 憑證收貨、發(fā)貨原則倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專(zhuān)人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng), 應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。3 貨物進(jìn)出原則堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。4 四清原則即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)
4、量性能清、主要用途清。(二)、倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定1 各類(lèi)物資的入庫(kù)管理:( 1) 的倉(cāng)庫(kù)管理人員會(huì)根據(jù)客戶(hù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購(gòu)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交庫(kù)的各類(lèi)物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,向客戶(hù)的相關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗(yàn)收。( 2) 我們的倉(cāng)庫(kù)管理人員會(huì)按規(guī)定,根據(jù)客戶(hù)開(kāi)據(jù)的本次貨物運(yùn)輸單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出本次送貨單上的數(shù)量時(shí),會(huì)聯(lián)系客戶(hù)的相關(guān)部門(mén)補(bǔ)開(kāi)多出部分的送貨單,才能予以驗(yàn)收入庫(kù)。( 3) 各類(lèi)物資入庫(kù)時(shí),我們的倉(cāng)庫(kù)管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知客戶(hù)的相關(guān)采購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始
5、憑證不得涂改,入庫(kù)前必須對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì),屬工程用料應(yīng)在入庫(kù)單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱(chēng),并及時(shí)登賬建卡。2 庫(kù)存物資保管規(guī)定:( 1) 我們?cè)谌霂?kù)后各物資會(huì)擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有. 類(lèi)、有類(lèi)必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,如有露天存放的物資會(huì)根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽(yáng)光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。( 2) 我們的倉(cāng)庫(kù)保管員會(huì)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。3 各類(lèi)物資
6、出庫(kù)管理規(guī)定:( 1) 各類(lèi)物資出庫(kù)時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的出庫(kù)單、發(fā)貨清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出,我們的倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),避免超數(shù)量發(fā)貨。( 2) 出庫(kù)物資必須有出庫(kù)單,否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)客戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)出庫(kù)單,原出庫(kù)單不出庫(kù)。( 3) 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉(cāng)庫(kù),要堅(jiān)持以一換一的容器交換制度,特殊情況也必須打欠條,并按時(shí)歸還。4 登賬管理規(guī)定:對(duì)出入庫(kù)的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬, 日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫(xiě)錯(cuò)可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。5 退庫(kù)管理規(guī)定:凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫(kù)的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 查明原因后方
7、可退庫(kù),退庫(kù)前要有客戶(hù)的相關(guān)人員的驗(yàn)證證明,倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按客戶(hù)的標(biāo)準(zhǔn)要求分類(lèi)登賬,定置存放。6 倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12 月份對(duì)公司各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)清理一遍,由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織客戶(hù)的相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn), 對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續(xù)使用或保存,確實(shí)過(guò)期無(wú)用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),清理出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存操作規(guī)范1 存貨的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)必須完整嚴(yán)密,我們的工作人員會(huì)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。2 存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,會(huì)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)的事故。3 存貨的保管由專(zhuān)人
8、負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。4 公司各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫(kù)門(mén)窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門(mén)。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。5 有特殊要求的各類(lèi)物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。6 各倉(cāng)庫(kù)會(huì)每天清掃,做好庫(kù)容整潔、地面無(wú)雜物,各類(lèi)物資定置存放。7 我們要求我們的倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做到不說(shuō)臟話(huà)粗話(huà),服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識(shí)要明確,不亂寫(xiě)亂畫(huà),不亂扔亂倒,不損壞公物。(四)、倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律1 不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員和客戶(hù)的請(qǐng)吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶(hù)或非倉(cāng)儲(chǔ)人員索取錢(qián)物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違
9、反規(guī)章制度隨意操作,造成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉(cāng)儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。2 我們會(huì)要求倉(cāng)儲(chǔ)人員嚴(yán)禁無(wú)證發(fā)貨、無(wú)單出庫(kù);嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員酒后上班和在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)飲酒、吸煙; 嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲(chǔ)的物資;嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問(wèn)題;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員內(nèi)部紛爭(zhēng),鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位責(zé)任制倉(cāng)庫(kù)主管人員崗位倉(cāng)庫(kù)主管在客戶(hù)的要求下,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)供應(yīng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:1 負(fù)責(zé)組織和管理倉(cāng)庫(kù)原材料的收發(fā),存
10、儲(chǔ)和安全工作。保證供應(yīng)銷(xiāo)售所需的各種產(chǎn)品。2 正確組織、安排、規(guī)定各類(lèi)物資的倉(cāng)位(存放場(chǎng)地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。3 規(guī)定各類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,互相配合。4 負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。5 庫(kù)的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉(cāng)、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專(zhuān)人管理。6 負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、會(huì)計(jì)部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過(guò)長(zhǎng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。7 組織
11、專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。8 負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)人員職守情況,防止倉(cāng)儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。倉(cāng)庫(kù)保管人員的崗位責(zé)任1 在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行管理,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。2 對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管人員處理。3 嚴(yán)格按倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù)人員的查登賬務(wù)。4
12、 隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。5 遵守儲(chǔ)存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。6 負(fù)責(zé)看守倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。7 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉(cāng)庫(kù)人員和外來(lái)人員入庫(kù)。(3) 凡兩人以上管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管所授權(quán)的日常管理工作,對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)工作。(4) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管人員的要求、考核和獎(jiǎng)罰1 倉(cāng)庫(kù)必須建立健全倉(cāng)庫(kù)管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉(cāng)庫(kù)具體管理細(xì)則,針對(duì)各不同性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。2 對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒(méi)做到的,應(yīng)對(duì)相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理人
13、員進(jìn)行 經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉(cāng)儲(chǔ)崗位。倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度1 建立倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán) 點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,以及客戶(hù)的相關(guān)對(duì)接人共同辦理總盤(pán)存,并填具盤(pán)存報(bào)告表。存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理。倉(cāng)儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。存貨安全狀況報(bào)告。實(shí)施電腦化后,物資盤(pán)點(diǎn)表由電腦制表,倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。銷(xiāo)售發(fā)貨及退貨物資情況報(bào)告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資
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