掙值分析法和甘特圖相關(guān)課件.

1、掙值分析法在項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度綜合監(jiān)控中的應(yīng)用v項(xiàng)目實(shí)施過程中的三項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容v相互關(guān)系？v贏得值原理是國(guó)際上廣泛采用的一種對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用/進(jìn)度進(jìn)行綜合控制的方法。v重點(diǎn)/難點(diǎn)是對(duì)三個(gè)參數(shù)的確定（BCWS、ACWP、BCWP）原理 v掙值分析法是從費(fèi)用的角度分析項(xiàng)目執(zhí)行情況與項(xiàng)目計(jì)劃之間的差異方法。掙值分析通過測(cè)量和計(jì)算已完成的工作的預(yù)算費(fèi)用（BCWP）與已完成工作的實(shí)際費(fèi)用（ACWP），以及在當(dāng)期計(jì)劃的預(yù)算費(fèi)用（BCWS），得到有關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度偏差（SV）和費(fèi)用偏差（CV），以考核項(xiàng)目的執(zhí)行情況。v其最大的特點(diǎn)就是引入了BCWP，以費(fèi)用來(lái)衡量進(jìn)度。項(xiàng)目管理者可借助BCWP（即“掙值”）來(lái)分析項(xiàng)目成本和進(jìn)

2、度的執(zhí)行情況與計(jì)劃的偏離程度，并可根據(jù)這些信息對(duì)項(xiàng)目成本和進(jìn)度的發(fā)展趨勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)。三個(gè)參數(shù)1.計(jì)劃完成工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS) ： Budgeted Cost of Work Scheduled2. 工作實(shí)際成本 (ACWP)： Actual Cost of Work Performed3.已完成工作預(yù)算成本 (BCWP) ： Budgeted Cost of Work Performedv1.基本概念基本概念vBudgetedCostofWorkScheduled(BCWS)：按照計(jì)劃，在評(píng)估點(diǎn)應(yīng)該完成的工作的預(yù)算。按照計(jì)劃，在評(píng)估點(diǎn)應(yīng)該完成的工作的預(yù)算。BCWS=單位時(shí)間工作成本單位

3、時(shí)間工作成本實(shí)際工作時(shí)間實(shí)際工作時(shí)間vBudgetcostofWorkPerformed(BCWP)：在在評(píng)估點(diǎn)實(shí)際上完成的工作的預(yù)算。評(píng)估點(diǎn)實(shí)際上完成的工作的預(yù)算。v進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)：進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)：SchedulePerformanceindex(SPI)=BCWP/BCWSv進(jìn)度偏差進(jìn)度偏差(ScheduleVariance)SV=BCWP-BCWSv2.基本概念基本概念vActualCostofWorkPerformed(ACMP)：ACWP的值是在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)已經(jīng)完成的工作任務(wù)的的值是在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)已經(jīng)完成的工作任務(wù)的實(shí)際工作量花費(fèi)。實(shí)際工作量花費(fèi)。v成本執(zhí)行指標(biāo)：成本執(zhí)行指標(biāo)：CostPer

4、formanceindex(CPI)=BCWP/ACWPv成本偏差：成本偏差：CostVariance(CV)=BCWPACMP接近接近1.0的的CPI值說明預(yù)算制定得準(zhǔn)確，偏差太大的值說明預(yù)算制定得準(zhǔn)確，偏差太大的CPI值說明制定預(yù)算的人經(jīng)驗(yàn)不足，或者發(fā)生了使值說明制定預(yù)算的人經(jīng)驗(yàn)不足，或者發(fā)生了使該項(xiàng)目預(yù)算失控的問題。該項(xiàng)目預(yù)算失控的問題。CV說明在該評(píng)估點(diǎn)成本是節(jié)約了還是超支了。說明在該評(píng)估點(diǎn)成本是節(jié)約了還是超支了。參數(shù)v計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用（BCWS）計(jì)劃的費(fèi)用（PV）v完成工作的實(shí)際費(fèi)用（ACWP）實(shí)際的費(fèi)用（AV）v完成工作的預(yù)算費(fèi)用（BCWP）掙值（EV）v進(jìn)度偏差（SV）EV-P

5、VvSV0 進(jìn)度快于計(jì)劃vSV0 節(jié)省vCV0 超支v3.作用作用掙值分析法實(shí)際上是兩個(gè)比較，兩個(gè)評(píng)估。掙值分析法實(shí)際上是兩個(gè)比較，兩個(gè)評(píng)估。v一個(gè)是對(duì)于計(jì)劃進(jìn)度的評(píng)估，通過一個(gè)是對(duì)于計(jì)劃進(jìn)度的評(píng)估，通過BCWP和和BCWS的定量比的定量比較，得出是提前完成還是落后進(jìn)度的結(jié)論。估計(jì)出該任務(wù)是較，得出是提前完成還是落后進(jìn)度的結(jié)論。估計(jì)出該任務(wù)是否能按時(shí)完成，是否應(yīng)該在追加資源。否能按時(shí)完成，是否應(yīng)該在追加資源。v一個(gè)是對(duì)于開銷的評(píng)估，通過一個(gè)是對(duì)于開銷的評(píng)估，通過BCWP和和ACWP的定量比較，的定量比較，得出是節(jié)約還是超支的結(jié)論。評(píng)價(jià)該項(xiàng)目按照這種趨勢(shì)發(fā)展得出是節(jié)約還是超支的結(jié)論。評(píng)價(jià)該項(xiàng)目按

6、照這種趨勢(shì)發(fā)展是否能夠掙錢。是否能夠掙錢。v通過掙值曲線圖，直觀地看出項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。在項(xiàng)目早期就通過掙值曲線圖，直觀地看出項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。在項(xiàng)目早期就能夠鑒別發(fā)展趨勢(shì)，發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)而采取措施，修正錯(cuò)誤，能夠鑒別發(fā)展趨勢(shì)，發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)而采取措施，修正錯(cuò)誤，以達(dá)到合理分配資源，按時(shí)完成任務(wù)，控制成本的目的。也以達(dá)到合理分配資源，按時(shí)完成任務(wù)，控制成本的目的。也就是說對(duì)于客戶來(lái)說按時(shí)遞交保證質(zhì)量的產(chǎn)品；對(duì)于公司來(lái)就是說對(duì)于客戶來(lái)說按時(shí)遞交保證質(zhì)量的產(chǎn)品；對(duì)于公司來(lái)說能夠掙錢。說能夠掙錢。v4.簡(jiǎn)單舉例簡(jiǎn)單舉例v一個(gè)外地客戶現(xiàn)場(chǎng)開發(fā)的項(xiàng)目，項(xiàng)目成員一個(gè)外地客戶現(xiàn)場(chǎng)開發(fā)的項(xiàng)目，項(xiàng)目成員10人，開發(fā)期間估計(jì)

7、為人，開發(fā)期間估計(jì)為30天。天。預(yù)算評(píng)價(jià)每人日成本：預(yù)算評(píng)價(jià)每人日成本：住宿餐飲住宿餐飲交通交通+薪水薪水500。預(yù)算每日成本預(yù)算每日成本5000，總預(yù)算為，總預(yù)算為150000。到第到第10天，做一次項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)估：天，做一次項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)估：實(shí)際上只完成了應(yīng)該在第實(shí)際上只完成了應(yīng)該在第8天完成的工作，天完成的工作，總共花費(fèi)了總共花費(fèi)了45000。v分析：分析：BCWS=50000BCWP=40000ACWP=45000SV=-10000CV=-5000結(jié)論：結(jié)論：該項(xiàng)目延期，并且超支了。該項(xiàng)目延期，并且超支了。 某土方工程掙值分析v某土方工程總挖方量為4000立方米。預(yù)算單價(jià)為45元/立方米。該

8、挖方工程預(yù)算總費(fèi)用為180000元。計(jì)劃用10天完成，每天400立方米。v開工后第7天早晨剛上班時(shí)業(yè)主項(xiàng)目管理人員前去測(cè)量，取得了兩個(gè)數(shù)據(jù)：已完成挖方2000立方米，支付給承包單位的工程進(jìn)度款累計(jì)已達(dá)120000元。v項(xiàng)目管理人員先計(jì)算已完工作預(yù)算費(fèi)用，得vBCWP =45元/立方米 2000立方米=90000元v接著，查看項(xiàng)目計(jì)劃，計(jì)劃表明，開工后第6天結(jié)束時(shí)，承包單位應(yīng)得到的工程進(jìn)度款累計(jì)額為BCWS=108000元。v進(jìn)一步計(jì)算得：v費(fèi)用偏差：BCWP- ACWP=90000-120000=-30000元，表明承包單位已經(jīng)超支。v進(jìn)度偏差：BCWP- BCWS=90000-108000=

9、-18000元，表明承包單位進(jìn)度已經(jīng)拖延。表示項(xiàng)目進(jìn)度落后，較預(yù)算還有相當(dāng)于價(jià)值18000元的工作量沒有做。18000元/（40045）=1天的工作量，所以承包單位的進(jìn)度已經(jīng)落后1天。v另外，還可以使用費(fèi)用實(shí)施指數(shù)CPI和進(jìn)度實(shí)施指數(shù)SPI測(cè)量工作是否按照計(jì)劃進(jìn)行。vCPI= BCWP/ACWP = 90000/120000=0.75.vSPI= BCWP/BCWS = 90000/108000=0.83.vCPI和SPI都小于1，給該項(xiàng)目亮了黃牌。掙值法評(píng)價(jià)曲線掙值法評(píng)價(jià)曲線v掙值法評(píng)價(jià)曲線如圖所示，下圖的橫坐標(biāo)表示時(shí)間，縱坐標(biāo)則表示費(fèi)用。BCWS曲線為計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用曲線，表示項(xiàng)目投入

10、的費(fèi)用隨時(shí)間的推移在不斷積累，直至項(xiàng)目結(jié)束達(dá)到它的最大值，所以曲線呈S形狀，也稱為S曲線。ACWP已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用，同樣是進(jìn)度的時(shí)間參數(shù)，隨項(xiàng)目推進(jìn)而不斷增加的，也是呈S形的曲線。利用掙值法評(píng)價(jià)曲線可進(jìn)行費(fèi)用進(jìn)度評(píng)價(jià)，圖中所示的項(xiàng)目，CV0，SV0，這表示項(xiàng)目執(zhí)行效果不佳，即費(fèi)用超支，進(jìn)度延誤，應(yīng)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。.項(xiàng)目概述v進(jìn)度控制、費(fèi)用控制與質(zhì)量控制的關(guān)系v項(xiàng)目成本與項(xiàng)目進(jìn)度之間的關(guān)系vEVC：引入已完成工作量的預(yù)算值（BCWP）用來(lái)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度進(jìn)行綜合評(píng)估。vEVC在項(xiàng)目實(shí)施過程中的任一時(shí)刻已完成工作量的預(yù)算值與該時(shí)刻此項(xiàng)工作任務(wù)的計(jì)劃預(yù)算值進(jìn)行對(duì)比，以評(píng)估和測(cè)算其工作進(jìn)度，

11、并將已完成工作量的預(yù)算值與實(shí)際資源消耗值作對(duì)比，以評(píng)估和測(cè)算其資源的執(zhí)行效果的行之有效的項(xiàng)目管理技術(shù)。vEVC以各層次的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行資源負(fù)荷分配為依據(jù)。EVC的前期工作v建立WBSv編制切合實(shí)際的工作進(jìn)度計(jì)劃v確定人工時(shí)和費(fèi)用的預(yù)算v建立完整的質(zhì)量保證程序，并按質(zhì)量保證程序完成各項(xiàng)工作甘特圖簡(jiǎn)介 甘特圖，也稱為條狀圖(Bar chart)。是在1917年由亨利甘特開發(fā)的，其內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。 v管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)

12、目)還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。是一種理想的控制工具。 甘特圖v甘特圖包含以下三個(gè)含義： 1、以圖形或表格的形式顯示活動(dòng)； 2、現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法； 3、構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。 v甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為計(jì)劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器閑置圖表、人員閑置圖表和進(jìn)度表等五種形式。 甘特圖表釋義1、甘特圖表 v在甘特圖中，橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向并列機(jī)器設(shè)備名稱、操作人員和編號(hào)等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號(hào)等來(lái)表示計(jì)劃(實(shí)際)所需時(shí)間，計(jì)

13、劃(實(shí)際)產(chǎn)量，計(jì)劃(實(shí)際)開工或完工時(shí)間等。 2、帶有分項(xiàng)目的甘特圖 3、帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖 v甘特圖的變形負(fù)荷 v縱軸不再列出活動(dòng)，而是列出整個(gè)部門或特定的資源。負(fù)荷圖使管理者對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行計(jì)劃和控制。 繪制甘特圖的步驟繪制甘特圖的步驟v1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。 v2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。 v3.確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，并且按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并且安排。 v此步驟將保證在未來(lái)計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然

14、能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開。 繪制甘特圖的步驟繪制甘特圖的步驟v同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過長(zhǎng)。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長(zhǎng)耗時(shí)， 也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請(qǐng)注意，關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。 而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間（Slack Time）。 但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。 v4.計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。 v5.確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需

15、調(diào)整工時(shí)。 v6.計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間 1 招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)/102 用戶需求調(diào)研/10 11 詳細(xì)設(shè)計(jì)/30 4 用戶需求確認(rèn)/10 3 用戶需求分析/20 10 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)/10 5 設(shè)備選型/10 9 概要設(shè)計(jì)/20 8 環(huán)境搭建/10 7 設(shè)備到貨/10 6 設(shè)備采購(gòu)/10 ss10FS2012 數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)/20 13 招標(biāo)模塊開發(fā)/2015 開標(biāo)模塊開發(fā)/20 14 決標(biāo)簽約模塊開發(fā)/20 17 聯(lián)調(diào)測(cè)試/10 18 系統(tǒng)測(cè)試/10 19 用戶測(cè)試/10 20 用戶培訓(xùn)/10 16 文檔管理模塊開發(fā)/10 21 試運(yùn)行維護(hù)/50 序號(hào)序號(hào)任務(wù)任務(wù)資源名稱資源名稱工作量工作量/ /工時(shí)工時(shí)工

16、期工期/ /天天每?jī)芍芄ぷ髁棵績(jī)芍芄ぷ髁? /工時(shí)工時(shí)用戶需求調(diào)研用戶需求調(diào)研1 1招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)設(shè)計(jì)工程師400104002 2用戶需求調(diào)研用戶需求調(diào)研設(shè)計(jì)工程師400104003 3用戶需求分析用戶需求分析設(shè)計(jì)工程師480202404 4用戶需求確認(rèn)用戶需求確認(rèn)設(shè)計(jì)工程師16010160開發(fā)環(huán)境準(zhǔn)備開發(fā)環(huán)境準(zhǔn)備5 5設(shè)備選型設(shè)備選型設(shè)計(jì)工程師240102406 6設(shè)備采購(gòu)設(shè)備采購(gòu)管理人員400104007 7設(shè)備到貨設(shè)備到貨管理人員240102408 8環(huán)境調(diào)測(cè)環(huán)境調(diào)測(cè)開發(fā)工程師40010400系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)9 9概要設(shè)計(jì)概要設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)工程師800204001010數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)工程師400104001111詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)工程師120030400系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)開發(fā)1212數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)設(shè)計(jì)工程師800204001313招標(biāo)準(zhǔn)備模塊開發(fā)招標(biāo)準(zhǔn)備模塊開發(fā)開發(fā)工程師640203201414開標(biāo)評(píng)標(biāo)模塊開發(fā)開標(biāo)評(píng)標(biāo)模塊開發(fā)開發(fā)工程師640203201515決標(biāo)簽約模塊開發(fā)決標(biāo)簽約模塊開發(fā)開發(fā)工程師480202401616文檔管理模塊開發(fā)文檔管理模塊開發(fā)開發(fā)工程師24010240系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試1717聯(lián)調(diào)測(cè)試聯(lián)調(diào)測(cè)試測(cè)試工程師400104001818系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試測(cè)試工程師400104001919用戶測(cè)試用戶測(cè)