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文檔簡介

1、 .科技圖書管理辦法1目的規(guī)范了公司科技圖書資料管理職責、管理內容與要求、檢查與考核。2范圍適用于綜合管理部科技圖書資料管理員的工作。3職責綜合管理部是科技圖書資料職能管理的主管部門,負責對科技圖書、資料、雜志、報刊等的購進,分類、編目、利用等管理工作,負責對小型繪圖儀器的采購、發(fā)放和管理。4管理內容與方法4.1資料室(設在公司檔案室)負責全公司科技圖書、資料、報刊和各部門生產(chǎn)、管理所需雜志、規(guī)程、辦法以及其它有關資料的搜集、訂購、借閱、發(fā)放和管理工作;負責對經(jīng)鑒定報廢的科技圖書、資料進行處理;負責小型繪圖儀器的采購、發(fā)放和管理工作。4.2搜集、采購來的科技圖書、資料應及時按“中圖法”分類、登

2、錄、編號、建卡、投入借閱。做好科技圖書、資料的保管、借閱和咨詢服務等工作,努力滿足科研、生產(chǎn)的需要。4.3凡各部門、公司所需訂購有關科技圖書資料,均應由分管領導批準,由綜合管理部統(tǒng)一歸口并負責征訂、購買、報銷和管理工作,其它部門未經(jīng)批準不得自行購置。訂購的圖書、資料由資料室(設在公司檔案室)統(tǒng)一管理,部門需要可辦借閱手續(xù)。4.4凡參加各種學術會議、技術會議、培訓的資料原則上一律交綜合管理部資料室(設在公司檔案室)統(tǒng)一管理,其它部門及個人不得留存,如因工作確實需要留存,須經(jīng)綜合管理部批準。凡沒有經(jīng)過綜合管理部科技圖書資料管理員簽字驗收,財務部門不予報銷。4.5科技圖書、資料的借閱嚴格按借閱制度進

3、行,定期進行催還、清理。4.6凡需領用繪圖儀器,須提出書面報告,并經(jīng)主管部門領導及綜合管理部批準后方可領用。4.7本辦法自頒布之日起實施。4.8在本辦法實施之前各部門購入的科技圖書,需到綜合管理部資料室辦理登記。部門需要使用的辦理相關手續(xù)。5檢查與考核本辦法由綜合管理部負責檢查與考核。6附錄A科技、圖書資料訂購申請表7附錄B科技、圖書資料發(fā)放登記表  附錄A(資料性附錄)                 &

4、#160;                 科技、圖書資料發(fā)放登記表                               

5、                                             編號:科技、圖書資料編號領用部門領用人簽名發(fā)放日期備注 &#

6、160;                                                 &#

7、160;                                                 &#

8、160;                                                 &#

9、160;                                                附錄B(資料性附

10、錄)科技、圖書資料入庫登記表                                               

11、0;                            編號:序號科技、圖書資料名稱科技、圖書資料出版單位入庫日期數(shù)量類別購買人接收人                

12、                                                  

13、                                                  

14、                                                  

15、                                                                 

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