辦公用品管理守則及表格1.doc

1、辦公用品管理制度及表格1辦公用品管理制度為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效 率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、 直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、 筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大 頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒卜標(biāo)簽、衛(wèi) 生杯、計(jì)算品、電池以及清潔用品等。2、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉

2、節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì) 于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。3、每位員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳。4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨 意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃規(guī)定1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日 報(bào)公司辦公用品申用計(jì)劃。2、庫(kù)房管理員核對(duì)申用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)帳，庫(kù)存后，編 制辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表（附件一），由辦公室主任確認(rèn)， 總經(jīng)理審批，經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后，指派人員采購(gòu)。三、辦公用品購(gòu)置規(guī)定1、采購(gòu)人員根據(jù)簽批的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表實(shí)施 購(gòu)買，于月底前完成。2、采購(gòu)員須調(diào)

3、查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性 價(jià)比和使用質(zhì)量。3、臨時(shí)急需辦公用品，由辦公室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由總經(jīng) 理批準(zhǔn)，董事長(zhǎng)同意后購(gòu)置。四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定1、個(gè)人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、筆記本一本、文 件雙夾一個(gè)。個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單（附 近二）（即個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬），經(jīng)辦公室主任確認(rèn)，由辦公室?guī)旆抗?理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒浮Ｃ堪肽陮⒋藗浒副韴?bào)總經(jīng)理審 簽。管理員根據(jù)申請(qǐng)單填寫辦公用品領(lǐng)用記錄（附件三）。2、部門辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂 改液、裁紙刀，按區(qū)域分配。計(jì)算器除財(cái)務(wù)部門按區(qū)域

4、分配。部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫部門辦公用品申領(lǐng)單（附件 四），經(jīng)辦公主任確認(rèn)，庫(kù)房管理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒浮?每半年將此備案表報(bào)總經(jīng)理審查。管理員根據(jù)申請(qǐng)單填寫辦公用品領(lǐng)用記錄（附件三）。3、會(huì)議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司指派會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)按部 門辦公用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理。會(huì)議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公 室辦理入庫(kù)、移交手續(xù)。五、辦公用品管理員職責(zé)1、管理人員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查領(lǐng)用物 品登記，做好辦公用品的購(gòu)置，發(fā)放和庫(kù)存管理。2、管理人員必須定期和不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保 證賬實(shí)相符。3、管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保 證辦公用品的功用和性能。4、管理人

5、員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保 證合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定 資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，辦公室主任清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬 確保辦公用品損耗程度，書面標(biāo)明，移交接收人。2、管理人員需根據(jù)清單核實(shí)填寫辦公用品交接登記表 （附件五），存檔備查。七、違紀(jì)處罰1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公 司將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出，并給予50元的罰 款處理。2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 予以責(zé)任追究。3、員工應(yīng)自覺愛

6、護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使 用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償，并予以責(zé)任追究。4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度, 如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予責(zé)任追究。為了加強(qiáng)辦公用品管理制度的貫徹實(shí)施，公司實(shí)行扣罰連帶 責(zé)任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追 責(zé)雙倍罰金。本制度自公布之日起實(shí)施。附件：附件一：辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單附件二：個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單附加三：辦公用品領(lǐng)用記錄附件四：部門辦公用品申領(lǐng)單附件五：辦公用品交接登記單二O一四年三月十二日辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單附件三：辦公用品管理制度及管理辦法1辦公用品管理制度執(zhí)行部門：行政部監(jiān)督部

7、門：總經(jīng)辦、其他部門負(fù)責(zé)人前言辦公用品管理制度是針對(duì)企事業(yè)單位辦公用品的計(jì)劃、采 購(gòu)、分發(fā)和保管及銷毀的一項(xiàng)制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管 理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率。辦公用品 管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文 具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系 列、套餐系列、IT耗材系列。制度的實(shí)施主體一般是企業(yè)的行 政部或者是辦公室。第一章總則第1條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率， 規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn) 代辦公方式，特制定本制度。第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商仁通科 技負(fù)責(zé)實(shí)

8、施，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文 具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系 列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件“仁通科技辦公用品清 單”）第二章辦公用品計(jì)劃第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前 提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部。第5條行政部專員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科 技。第6條采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。第三章辦公用品采購(gòu)第7條辦公用品采

9、購(gòu)采用即時(shí)供應(yīng)、不間斷配置、7*24小 時(shí)服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對(duì)口仁通科技進(jìn)行管理。第8條辦公用品采購(gòu)計(jì)劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予 反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時(shí)配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場(chǎng) 價(jià)格動(dòng)態(tài)等。第四章辦公用品分發(fā)領(lǐng)用第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用單，一 式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺(tái)賬登記。第10條行政部接到各部門的辦公用品領(lǐng)用單后，進(jìn)行 核對(duì)并做好登記，填寫一份辦公用品分發(fā)通知書交給仁通科 技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通 科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。第五章辦公用品管理第12條對(duì)于列入公司固定

10、資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管 理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫(kù)存、丟失、損壞、價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)均有仁通科技自行承擔(dān)。第13條仁通科技對(duì)辦公用品的使用情況作月度報(bào)表，會(huì)同 行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況, 參與企業(yè)辦公管理。第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負(fù) 責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。第六章附則第15條本制度由行政部會(huì)同仁通科技制定，行政部做解釋, 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。公司辦公用品的管理辦法1、目的為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生, 特制定本制度。2、適用范圍適用于各類企業(yè)辦公室對(duì)公用設(shè)備及耗材的

11、管理。3、分類定義3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打 印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。3.1非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電 話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3.1 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、 橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印 紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。4、職責(zé)3.2 公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。3.3 公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1 、辦公用品的發(fā)放5.1.1 固定資產(chǎn)類辦公用品的申購(gòu)，要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及 人事行政中心、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。5.1.2 非消

12、耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共 同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā) 放；消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程 如下：A、人事行政部制定辦公用品申請(qǐng)表，經(jīng)各部門主管確 認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購(gòu)買。C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買，人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。5.2 用品的管理5.2.1 固定資產(chǎn)類辦公用品A、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余 價(jià)值。B、日常的管理由使

13、用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由人 事行政部進(jìn)行管理。C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由人事行政部統(tǒng)一安排修 理。5.2.2 非消耗和消耗性辦公用品A、由各使用部門或使用者管理。B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失 應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。C、設(shè)立辦公用品領(lǐng)用單，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便 于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用 品，由人事行政部確認(rèn)。5.3 各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù) 算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交 書面的超支“情況說明”給人事行政部，報(bào)人事行政中心核查后 再確認(rèn)處理結(jié)果。5.4 若無(wú)特殊原因超支，公司不再為其購(gòu)買，但部門負(fù)責(zé)人 為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。