安排科學(xué)高效時(shí)間

1、安排科學(xué)高效時(shí)間課程內(nèi)容 課程內(nèi)容十年前我們是父母的孩子，十年后我們是孩子的父母；十年前我渴望離家去遠(yuǎn)方 十年后我渴望從遠(yuǎn)方回家；十年前我們面對的唯一問題是考試，十年后我們除了考試所有的問題都要面對；十年前我渴望馬上結(jié)婚 ，十年后我渴望再談一次戀愛；十年前我以為自己是一棵大樹，十年后我才明白自己只不過是一棵小草；十年前我們可以游戲人生， 十年后我們卻處在人生的游戲中；十年前我唯一可以浪費(fèi)的就是時(shí)間， 十年后我除了時(shí)間什么我都可以浪費(fèi)； What time is it? 什么是時(shí)間什么是時(shí)間時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性時(shí)間是一種特殊的資源時(shí)間的特點(diǎn)是：一維性人生中獨(dú)特且必要的資源。供給毫無彈性

2、。無法失而復(fù)得，過了就不能重來。無法租、買、借，無替代品。無法儲(chǔ)蓄累積。時(shí)間本身是無法管理的。時(shí)間的特性 討論：討論：每天給你86400元，你怎么用？條件： 1、不能儲(chǔ)存 2、節(jié)余作廢 3、第二天還有86400元個(gè)別發(fā)言：5分鐘討論：5分鐘時(shí)間管理時(shí)間管理時(shí)間管理是“管理時(shí)間”嗎？時(shí)間管理是管理“用時(shí)間的人”我們的任務(wù)：探索如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便更有效 地完成目標(biāo)！項(xiàng)目H/每天H/年40年合計(jì)等于多少年睡眠/午休吃飯交通個(gè)人衛(wèi)生/打扮/衣著找東西/等待/排隊(duì)學(xué)習(xí)/閱讀/打電話應(yīng)酬/娛樂/鍛煉陪家人/家務(wù)其它工作/開會(huì)/出差合計(jì)24H8760H350,400H40年做練習(xí)v你最后悔的是什么？比利

3、時(shí)一家雜志，曾對全國60歲以上的老人搞了一次問卷調(diào)查，調(diào)查的題目是：“你最后悔的是什么?”并列出了十幾項(xiàng)生活中容易后悔的事情，供被調(diào)查者選擇。于是，就出現(xiàn)了這樣一個(gè)結(jié)果：有72%的人后悔年輕時(shí)努力不夠，以至事業(yè)無成 。你打算如何去度過？ 由此我想起一個(gè)故事，說有一個(gè)40歲的人被醫(yī)師告知患了絕癥，最多再活三年時(shí)間。 因此他為了使自己最后的生命更有意義，擬出一個(gè)三年要做十件事的工作計(jì)劃。其中包括寫一本書、學(xué)一門外語、搞一項(xiàng)發(fā)明、辦一個(gè)工廠、游30座名山、看50個(gè)城市等等，而且計(jì)劃出后便立即付諸行動(dòng)。 在過了二年零八個(gè)月的時(shí)候，10項(xiàng)目標(biāo)全都完成。 可當(dāng)他再到醫(yī)院復(fù)診時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)是醫(yī)師當(dāng)時(shí)拿錯(cuò)了病歷，

4、自己根本沒有患病。 這也是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)，如果別人工作你也工作，別人休息你也休息，別人娛樂你也娛樂，那么別人得到什么，你也只能得到什么，要想得到別人得不到的東西，就得付出別人不愿付出的東西。尤其是在你還年輕的時(shí)候，還有機(jī)會(huì)競爭的時(shí)候。 課程內(nèi)容做練習(xí)：你對時(shí)間的掌控 方 法：回答： 是 或 否 第二章、時(shí)間管理的誤區(qū)總結(jié)你對時(shí)間的掌控總結(jié)你對時(shí)間的掌控12-16“yes”救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8-12“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南4-8“yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0-4“yes”恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法第二章、時(shí)間管理的誤區(qū)獎(jiǎng)勵(lì)你的禮物：時(shí)間管理不是什么? 時(shí)間本身不

5、是問題. 因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多； 所以時(shí)間管理的問題本身不在于時(shí)間, 而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間。第二章、時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理是什么? 時(shí)間管理就是自我管理； 自我管理即是改變習(xí)慣, 以使自己更富績效, 更富效能；把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計(jì)劃。第二章、時(shí)間管理的誤區(qū)一、工作缺乏計(jì)劃1、沒有必要在行動(dòng)前多思考2、不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效3、不了解計(jì)劃的好處4、計(jì)劃與事實(shí)不一致，對計(jì)劃喪失信心5、不知道如何做計(jì)劃第二章、時(shí)間管理的誤區(qū)樣式1：12月總經(jīng)理日程.xls樣式2：3-2干部例會(huì)資料行政.pp

6、t二、組織工作不當(dāng)1、職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)2、事必躬親，親力而為3、溝通不良4、工作時(shí)斷時(shí)續(xù)第二章、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間控制不夠1、習(xí)慣拖延時(shí)間2、不擅處理不速之客的打擾3、不擅處理無端 的打擾4、泛濫的“會(huì)議病”困擾第二章、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間控制不夠做練習(xí)：拖延商數(shù)測驗(yàn) 方 法：選擇 A， B， C， D第二章、時(shí)間管理的誤區(qū)三、時(shí)間控制不夠結(jié) 論： 1）小于20分，表示你不是拖延者，也許偶爾有； 2）在21至30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重； 3）總分多于30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。 標(biāo) 準(zhǔn)：A=4 ， B=3 ， C=2 ， D=1 第二章、時(shí)間管理的誤

7、區(qū)四、整理整頓不足4、什么叫“傻瓜系統(tǒng)？”第二章、時(shí)間管理的誤區(qū)2、你的文件處理系統(tǒng)完善嗎？3、什么叫“整理整頓？”1、帕金森定律“工作將被擴(kuò)展，以 便填滿可供完成的時(shí)間”五、進(jìn)取意思不強(qiáng)1、個(gè)人的消極態(tài)度2、做事拖拉，找借口不干工作3、做白日夢4、工作中閑聊（ ，MSN，局域網(wǎng)）第二章、時(shí)間管理的誤區(qū)課程內(nèi)容第三章、時(shí)間管理的原則一、明確目標(biāo)（SMART） 1、具體的（specific） 2、可衡量的（measurable） 3、可達(dá)到的（attainable） 4、相關(guān)的（relevant） 5、基于時(shí)間的（time-based） 二、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整

8、理。 2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 3、按排列順序進(jìn)行處理。 4、為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。 5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些 工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的 工作。 第三章、時(shí)間管理的原則三、分清工作的輕重緩急 做練習(xí)：分清工作的輕重緩急 方 法：同意該觀點(diǎn)的，打勾 第三章、時(shí)間管理的原則Simpatico vero?三、分清工作的輕重緩急 結(jié) 論： 1）4，表示你基本頭腦清醒； 2）58，表示你有經(jīng)常犯暈； 3）9，表示你幾乎迷失方向。 第三章、時(shí)間管理的原則三、分清工作的輕重緩急 4 th緩3 rd輕不重要的事2 nd重1

9、 st 急重要的事不緊迫的事緊迫的事?第三章、時(shí)間管理的原則三、分清工作的輕重緩急 緊 急 不 緊 急 重要不重要IIIIIIIV第三章、時(shí)間管理的原則三、分清工作的輕重緩急第三章、時(shí)間管理的原則討論：哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對個(gè)人生活或工作會(huì)有積極的意義？ 三、分清工作的輕重緩急 做練習(xí)：急迫性指數(shù)測驗(yàn) 方 法：選擇“A、B、C” ，打分第三章、時(shí)間管理的原則Simpatico vero?三、分清工作的輕重緩急 結(jié) 論： 1） 025分，屬于低度急迫性心態(tài) ； 2）2645分，屬于強(qiáng)烈急迫性心態(tài) ； 3） 46分，已經(jīng)到了嚴(yán)重急迫性的程度 。 第三章、時(shí)間管理的原則四、合理地安排時(shí)間

10、1、80/20 原則2、關(guān)鍵指標(biāo)3、帕累托圖第三章、時(shí)間管理的原則五、與別人的時(shí)間取得協(xié)作 1、尊重對方，掌握規(guī)律、節(jié)奏2、信息分享，獲得組織支持；3、預(yù)約：時(shí)間、地點(diǎn)、人物 第三章、時(shí)間管理的原則六、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 1、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè) 工作應(yīng)于何時(shí)截止。 2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要 樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。 3、由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定 要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小 在最小范圍內(nèi)。第三章、時(shí)間管理的原則課程內(nèi)容第四章、時(shí)間管理的技巧如何對付不速之客以避免時(shí)間之浪費(fèi)？不要采用無條件的“門戶開放政策”在辦公室外接見外界不速之客站立會(huì)客利

11、用隱蔽的辦公室定期和部屬或同一階層的同事見面時(shí) 間第四章、時(shí)間管理的技巧如何對付 之干擾以避免時(shí)間之浪費(fèi)？外來 應(yīng)先由秘書接聽事后回復(fù) 的辦法比較值得采納盡量將須打出去的 集中在一起時(shí) 間“你好，我是XXX，我給你打 是因?yàn)椤薄澳愫?，我是XXX，有這樣一件事需要” “接到你的 真高興，有什么事需要幫忙嗎？” “好久沒有收到你的消息了，請問有什么事需要幫忙嗎？” “你現(xiàn)在需要我們解決的問題是什么呢？”“你的重點(diǎn)是什么？”“你看我們今天的溝通/討論是不是這到這里呢？” 注意做好適當(dāng)?shù)挠涗浛刂坪么?的時(shí)間并保持通話的主題 第四章、時(shí)間管理的技巧如何治療會(huì)議病以避免時(shí)間之浪費(fèi)？A. 思考是否有必要以會(huì)

12、議的形式進(jìn)行商討？B. 盡量減少與會(huì)人員。C. 當(dāng)關(guān)鍵性人物無法與會(huì)時(shí)，原則上不應(yīng)開會(huì)。D. 為避免會(huì)議過長，可將會(huì)議安排在午餐前、下班前或另一個(gè)活動(dòng)之前。E. 計(jì)算會(huì)議成本： 例：(1) 與會(huì)者有10位； (2) 每位月薪4,000元, 享有的福利計(jì)有1,000元 (薪金的25%)； (3) 每位每月工作時(shí)間為10,000分鐘，一個(gè)會(huì)議長達(dá)一小時(shí)，則耗資300元A. 會(huì)議中如等候遲到者，則等于懲罰準(zhǔn)時(shí)者。B. 不要令與會(huì)者太過舒服。（站立報(bào)告）C. 避免受 或訪客之干擾。D. 根據(jù)實(shí)際需要，可讓部分與會(huì)者只參加會(huì)議的一部分。E. 會(huì)議結(jié)束時(shí)，總結(jié)達(dá)成的結(jié)論及定下工作的時(shí)限。A. 會(huì)議記錄應(yīng)盡

13、快作成。B. 迅速解決會(huì)議中的決議及待辦事項(xiàng)。C. 為杜絕與會(huì)者的無故缺席/遲到或早退，可考慮在會(huì)議記錄上注明。會(huì)議前會(huì)議中會(huì)議后時(shí) 間第四章、時(shí)間管理的技巧如何治療“文件滿桌病”以避免時(shí)間之浪費(fèi)？培養(yǎng)“只處理來往文件一次”的習(xí)慣閱讀后立即在文件上注明要采取之行動(dòng)避免把文件列入“General”或 “Miscellaneous”檔案內(nèi)時(shí) 間第四章、時(shí)間管理的技巧如何減少上下班交通所引起的時(shí)間浪費(fèi)？避免交通擁擠的高峰時(shí)間上下班選擇班次穩(wěn)定的交通工具利用上班的時(shí)間構(gòu)思當(dāng)天的工作細(xì)節(jié)利用下班的時(shí)間檢討當(dāng)天的工作得失時(shí) 間第四章、時(shí)間管理的技巧如何減少“事必躬親”所引起的時(shí)間浪費(fèi)？適當(dāng)?shù)胤謾?quán)授責(zé)（Delegation）采取Management by exception 的管理方法（特例管理）時(shí) 間第四章、時(shí)間管理的技巧如何清除上司所引起的時(shí)間浪費(fèi)？A. 應(yīng)開門見山、單刀直入。B. 技巧地指明你與他談?wù)摰氖露藢λ赡墚a(chǎn) 生的利害關(guān)系。A. 當(dāng)他指派工作給你時(shí)，多作詢問。B. 如你的工作繁多，請他為你決定完成工作 的優(yōu)先次序。C. 詢問他完成工作的時(shí)限。A. 若你能一邊聽他說話一邊繼續(xù)工作，則采 取這種聽話方式。B. 盡量避免發(fā)問或?qū)λ脑捳Z作出評論。應(yīng)付“聽而不聞”的上司對付見異思遷的上司對付以你為聽眾的上司時(shí) 間第四章、時(shí)間管理的技巧授權(quán)（5W2H）Wh