商超采購員崗位職責

1、商超采購員崗位職責【篇一：采購員崗位職責】采購員崗位職責日期：2008-05-04來源：作者：字體：大中小采購員崗位職責據(jù)資深業(yè)內(nèi)人士分析，一名優(yōu)秀的采購人員必須符合以下條件：1、專業(yè)基礎：必須了解包括采購流程、采購質檢、供應流程、供貨商網(wǎng)絡建立、價格體系等專業(yè)知識。2、采購經(jīng)驗：采購是一個注重經(jīng)驗的職位，一般都需有35年的經(jīng)驗，采購總監(jiān)則需要8年以上的經(jīng)驗。3、行業(yè)背景：各個行業(yè)在采購產(chǎn)品、流程、質檢、價格等方面差異較大，因此還必須具有一定的行業(yè)背景。4、溝通談判能力：良好的溝通協(xié)調(diào)和商務談判能力是采購人員的必備技能。5、外語能力：采購越來越成為一種全球化的商業(yè)活動，采購人員的英語聽說讀寫能

2、力必須過關。采購員崗位職責一、貫徹執(zhí)行公司的質量方針、目標和各項管理制度。二、負責市場調(diào)研，提供符合公司要求的供應商名單，建立合格分供方檔案。三、執(zhí)行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本。四、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責，按時完成采購任務，保證生產(chǎn)的正常進行。五、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結算手續(xù)。六、負責不合格品的處理。七、對采購業(yè)務進行匯總、分析，需要時向管理層提供采購報告。八、負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系；協(xié)助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。九、參與合同評審，配合有關部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評

3、審，配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應商。十一、完成上級領導交辦的其他工作。十二、虛心接受監(jiān)督，努力使采購工作公開、公正、透明，廉潔高效。采購人員的幾項工作職責作者：wlp來源：轉載發(fā)布時間：2009年03月04日采購是指企業(yè)在一定的條件下向供應商購買其產(chǎn)品作為企業(yè)資源以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是最能滿足企業(yè)要求的形式為企業(yè)的經(jīng)營、生存和主要及輔助業(yè)務活動提供從外部引入產(chǎn)品、服務、技術和信息的活動。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況，會直接影響到企業(yè)是否能夠快速地滿足客戶的需求。采購成本的高低會直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價情況。只有通過企業(yè)內(nèi)部之間及外部的采購協(xié)同作業(yè)，供應鏈系

4、統(tǒng)方可準時響應用戶的需求，同時降低總體擁有成本。采購員職位概要：完成采購招投標工作，搜集采購物資有關信息，為上級采購決策提供依據(jù)。采購員的工作職責1、工作說明：公司采購員的最高職責是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種，為公司的顧客提供商品的最大價值。2、基本規(guī)定事項1）作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會，違者將按公司有關規(guī)定處理。2）采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。3）采購人員必須具備豐富的商品知識，慎重選擇商品，建立商品組織，控制商品結構，清除滯銷商品，經(jīng)常引進新商品，維持商品的快速周轉及新鮮度。4）控制毛利，盡量達

5、到目標毛利；創(chuàng)造銷售業(yè)績，完成目標值。5）采購人員必須考慮新商品的陳列問題，對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖（moduler）,促銷商品應注明其陳列方式。6）采購人員應密切注意市場行情的變化，掌握市場信息。7）采購人員應隨時關注天氣的變化，及時調(diào)節(jié)受影響的商品的庫存。8）采購人員應經(jīng)常深入賣場，了解商情、客情，以期創(chuàng)造最佳的銷售業(yè)績。9）采購人員應建立穩(wěn)定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷。10）采購人員必須適時開發(fā)新商品。11）采購人員應經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等。并采取相應對策。12）采購人員應定期收集銷售數(shù)據(jù)，分析銷售狀況，并及時做出整改措施。13）采

6、購人員應定期擬定促銷計劃，并策劃實施。14）采購應了解商品特性，并突顯其特性。跳臺網(wǎng)關于采購人才簡歷推薦：具體描述1、主動與申購部門聯(lián)系，核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保證按時到貨。2、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持貨比三家，比質比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入?；貜?:采購員崗位職責3、以搞好采購供應，保障經(jīng)營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關財務規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型

7、號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。5、按誰經(jīng)手誰負責”的原則，要對本人分管的采購業(yè)務的質量、數(shù)量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質量；6、及時完成部門下達的各項采購任務，及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求，嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度，采購均以物資中購單”為依據(jù)。7、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定，并堅持憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質量、數(shù)量關。8、服從公司財務監(jiān)督，遵守公司有關規(guī)章制度及員工守則。米購員必知：1 .采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而

8、造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的，所以做任何事情都不能有隨便"兩字。2 .與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關信息及時同業(yè)務溝通，嚴禁單方面進行操作。3 .采購在接待供貨商時，說話要有禮貌,要有好白形象，同對方交談時，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對方，等清楚后再回復，公司其它的事情盡量少談，找主題重點談，會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)，談話時間長，會延誤自己的工作，白天的時間是很忙碌的，要懂得善用時間.4 .采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品（如有都交給上級做處理），這樣對你對公司都不好，到時會害了自己.5 .同供貨

9、商相處，要平等對待，不要認為自己是客戶就了不起，這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.6 .采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其它人采購材料，這樣做是違法的，任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).7 .所有的供貨商都要有供貨商調(diào)查表傳真來后，采購自填寫供貨商評定表給上級批合格后，方可采購原料.然后再登記合格供貨商記錄8 .倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部，采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.9 .后勤在發(fā)給供貨商進料不良通知時，采購了解情況后，（如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用）.傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給

10、財務扣除貨款.10 .采購在作業(yè)時遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級，這樣會影響貨期，給公司造成損失.11 .供貨商提供的樣品，采購員要先記錄在樣品登記明細表上，然后再給業(yè)務部門確認，結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。12 .供貨商傳來的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流.才了解材料最低價.13 .采購沒有權力備原材料，需要備原料或安排庫存，一定要有業(yè)務的備料通知單方可，而且要把備料給上司知道.14 .供貨商在報價時，有三種方式：（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）

11、、不用轉廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.15 .采購過程是一個很緊張的過程，有時會一邊執(zhí)行一邊做文件，因為這是對外工作，切記要將文件做得清楚，否則會損壞公司的利益.16 .若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。17 .由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話18 .對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務，以保持公

12、司的利潤空間資料內(nèi)容介紹：采購的重要性有哪些？在企業(yè)里，采購是非常重要的，主要因為：1、采購成本物料成本占生產(chǎn)總成本的比例很大。若物料或設備無法以合理的價格獲得，則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營。若采購價格過高，則產(chǎn)品成本也高，影響到產(chǎn)品的銷售和利潤利潤；若采購價格過低,則很可能采購的物料品質品質很差，影響到產(chǎn)品的品質，從而使產(chǎn)品不具備市場競爭力。2、采購周轉率高，可提高資金的使用效率。合理的采購數(shù)量與適當?shù)牟少彆r機，既能避免生產(chǎn)車間停工待料，又能降低物料庫存，減少資金積壓。3、采購部門可在搜集市場情報時，提供新的物料以替代舊物料，以達到提高品質，降低成本之目的。4、采購部門經(jīng)常與市場打交道，可以了解市

13、場變化趨勢，從而將市場信息反饋給公司決策層，促進公司經(jīng)營業(yè)績成長。第二章采購的組織結構與職能第一節(jié)采購人員的工作職責采購部門的職能有哪些？采購部門的職能通常有：1、分析公司原材料市場品質、價格等行情。2、尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。3、與供應商供應商洽談，并安排工廠參觀，建立供應商的資料。4、要求報價，進行議價，有能力可進行估價，并作出比較。5、采購所需的物料。6、查證進廠物料的數(shù)量與品質。7、對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估。8、掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。9、依采購合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期。10、呆料與廢料的預

14、防與處理。采購人員的工作內(nèi)容主要有哪些？采購人員的日常工作內(nèi)容主要有：1、建立供應商資料與價格記錄。2、對采購物料進行abc分類。3、采購方式的決定。4、市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。5、詢價、比價、議價及訂購作業(yè)。6、交期的進度控制。7、進料品質、數(shù)量異常的處理。8、內(nèi)外銷差價、退稅資料的提供。9、付款整理、審查?！酒撼械牟少徆ぷ髀氊煛磕吵械牟少彶抗ぷ髀氊?.0目的：為明確規(guī)定公司的采購部、促銷部的工作職責程序，特制定本管理規(guī)定。2.0適用范圍：本管理手冊適用于公司采購部、促銷部全體員工。3.0相關文件3.1某超市職位說明書4.0名詞解釋（無）5.0職責5.1 采購總監(jiān)工作職責：5.1.1

15、監(jiān)管所有的采購決定；5.1.2 負責制定銷售計劃和毛利預算，對超市的毛利、銷售額預算全面負責5.1.3 指導各采購部門經(jīng)理開展工作，并完成任務指標5.1.4 負責年度、季度、月度促銷計劃的制訂和監(jiān)督落實5.2 采購部門經(jīng)理工作職責：5.2.1 負責本部門的毛利率和銷售額、庫存周轉預算5.2.2 指導采購主管開展工作，并完成每年的毛利、銷售額和庫存控制指標5.2.3 發(fā)展與供應商的業(yè)務關系5.2.4 督促落實每期促銷計劃，審核促銷品項和價格5.2.5 制訂新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監(jiān)督落實5.3 促銷部的工作職責：5.3.1 負責整體的超市促銷活動計劃，策劃設計年度、季度、月度促銷方案5.

16、3.2 負責dm采購計劃的組織和跟進5.3.3 負責跟進促銷樣品的收集、拍照、價格審核等工作5.3.4 負責促銷活動結束后的評估總結5.4 采購主管的工作職責：5.4.1 負責與本部門供應商的談判與對供應商的管理5.4.2 完成本部門銷售計劃、毛利計劃、庫存周轉計劃的落實5.4.3 負責本部門商品計劃表的落實和調(diào)整5.4.4 負責本部門商品的促銷計劃落實5.4.5 負責本部門新商品的引進和滯銷商品的汰換5.4.6 負責市場調(diào)查，保證本部門商品的市場競爭力5.4.7 定期巡店，與店鋪及時溝通，解決銷售中出現(xiàn)的問題。5.5 采購助理的工作職責：5.5.1 協(xié)助采購主管開展工作5.5.2 負責訂單發(fā)

17、放和送貨跟蹤5.5.3 負責采購主管的文書工作5.5.4 供應商前期接待、合同和相關資料的整理【篇三：綜合采購員崗位職責】綜合采購員崗位流程為明確物料采購員的工作任務、權限和責任，加強物料采購供應管理。造就一支高素質的員工隊伍根據(jù)部門職能及工作要求，特制定各綜合采購員工作職責和工作流程如下：一、崗位職責（一）在采供部經(jīng)理的領導下，在公司各相關部門的業(yè)務指導下，負責全司生產(chǎn)用等物資的采購工作。（二）采購員必須加強學習物資采購、管理知識，提高自己的綜合素質，自覺抵制不良的思想和行為，加強潔身自律，遵守物資采購紀律，嚴格按計劃，按合同及領導要求進行物資采購工作，不得任意越權采購。（三）認真執(zhí)行物資采

18、購制度、規(guī)程（標準），努力完成分工負責的物資采購工作和協(xié)助其他采購人員搞好物資采購工作，配合倉儲人員搞好倉儲物料管理、保管工作。（四）物料采購的原則嚴格按照主要物料供應商名單”中的單位擇優(yōu)擇價采購。（五）簽訂物料采購合同時應遵守物料部制訂的物料購進計劃按照規(guī)格、數(shù)量、廠商等進行。（六）采購人員應熟悉物資供應渠道、行情，隨時注意市場信息的變化和資源短缺情況，了解熟悉采購物資的性能、規(guī)格和質量標準，握物資使用、保管情況，及時提供物資采購意見，以供領導參考、決策。（七）在保證質量的前提下，堅持最低價原則，做到貨比三家，努力降低物資采購成本和廠生產(chǎn)成本，保證生產(chǎn)計劃正常進行。（八）做好日常工作記錄，了解采購物資的使用情況，主動征求意見，保證采購物資的質量、數(shù)量和時間要求，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。及時匯報采購信息、情況。9、服從領導工作安排，完成領導分配的其他工作任務。二、工作標準（一）非特殊情況上下班時間為：上午：8:00上班-清潔秘書室一文秘工作或其他接待、禮儀工作11:30下班。下午：2:30上班文秘工作或其他接待、禮儀工作75:30下班。特殊情況需安排加班必須無條件執(zhí)行，節(jié)假日期間安排輪流加班，因病因事需要請假時，必須提前報告分管領導，待安排好相關人員接替工作后方可外出。