集團考勤管理制度

1、XXXX有限公司考勤管理制度Q/LS GL RL.考勤管理制度2016-02-16 發(fā)布 2016-03-01 實施XXXX有限公司 發(fā)布目錄前言3員工考勤管理制度4總則41 范圍42 規(guī)范性引用文件43 名詞解釋44 職責(zé)4考勤管理規(guī)定55 工時管理56 作息時間67 考勤記錄68 考勤方式79 考勤及相關(guān)資料的報送710 考勤標準7假期管理811 假期管理8值班管理與調(diào)休周期1412 值班管理：1413 值班調(diào)休計算周期1414 加班管理與調(diào)休管理：   14出差管理規(guī)定1615 員工出差依下列程序辦理：1616 出差的審核決定權(quán)限如下：1617 出差不得報支加班費，但

2、假日出差酌情予以計薪。1618 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際需要電話聯(lián)系，請示批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。1619 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、招待費等，其標準另定。1620 出差費用的報銷：16人力資源管理要求1621 管理要求1622 附件：1723 附則17前言 為規(guī)范公司勞動紀律，加強考勤管理工作，完善考勤管理制度，營建高效、有序的工作環(huán)境?，F(xiàn)根據(jù)中華人民共和國勞動法結(jié)合本公司的實際情況，特制訂本制度。本制度系2016年發(fā)布。本制度由人力資源部提出。本制度由人力資源管理部歸口管理。本制度起草單位：人力

3、資源管理部。員工考勤管理制度總則1 范圍本制度適用于集團各部門及分子公司。2 規(guī)范性引用文件中華人民共和國勞動法國務(wù)院關(guān)于職工休假問題的通知國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定國務(wù)院女職工勞動保護規(guī)定3 名詞解釋3.1 工資總額：員工當月的應(yīng)發(fā)工資總額。4 職責(zé)4.1總經(jīng)理4.1.1負責(zé)本制度的審批4.1.2負責(zé)假期的審批權(quán)限4.2人力資源部4.2.1負責(zé)本制度的編制、修訂、報批及執(zhí)行。4.2.2負責(zé)集團各部門的考勤的審核4.2.3負責(zé)考勤記錄的匯總和審核，并對出差人員的考勤進行審核、監(jiān)督和備案。4.2.4對員工的長假進行審核、監(jiān)督和備案。4.3各部門業(yè)務(wù)經(jīng)理 按照制度規(guī)定的內(nèi)容進行考勤、假期的審核、

4、審批。4.4 考勤員 各公司人力資源專員根據(jù)公司的考勤管理制度對考勤進行記錄，并及時對異?？记诩靶菁偾闆r進行審核并存檔。4.5 人力資源部經(jīng)理 制度規(guī)定的審核、審批權(quán)限，對員工的休假及出勤情況進行審核、審批，并對批復(fù)的考勤結(jié)果負責(zé)?？记诠芾硪?guī)定5 工時管理根據(jù)勞動法相關(guān)規(guī)定及公司實際情況，公司實行標準工時工作制、不定時工作制、綜合計算工時等工作制。5.1標準工時勞動者每日工作時間不超過八小時，平均每周工作不超過四十四小時的工時制度。適用范圍：集團及分子公司后勤人員5.2不定時工作制適用范圍：1、出差、業(yè)務(wù)員 2、司機 3、駐外人員 4、非生產(chǎn)性值班人員、門衛(wèi)、食堂工作人員 5、其他人員：裝卸工

5、5.3綜合計時工作制適用范圍：生產(chǎn)（養(yǎng)殖、加工）一線員工及生產(chǎn)有關(guān)的輔助人員。6 作息時間6.1 春、秋、冬三季：上午：8：0012:00 下午：1:305:30 夏季：上午：8:0012:00 下午：2:006:006.2公司實行雙休，每周5個工作日。6.3法定節(jié)假日假日安排6.3.1元旦1天；春節(jié)3天；清明節(jié)1天；勞動節(jié)1天；端午節(jié)1天；國慶節(jié)3天；中秋節(jié)1天6.3.2法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)日。7 考勤記錄7.1考勤符號出勤“”；事假“×”；出差“”正常休假或調(diào)休“”；遲到“遲”；早退“退”；病假“病”；婚假“婚”；喪假“喪”；產(chǎn)假“產(chǎn)”；工傷“工”；曠工“曠”7.2記錄要求7.

6、2.1各單位部門的考勤均需出具證明材料。所有假期都需出具員工請假條，調(diào)休出具員工請假單；婚假須出示并復(fù)印結(jié)婚證；喪假需由當?shù)亻_出死亡證明；2天以上的病假須出示醫(yī)院蓋章的診斷正明。出差人員須出具出差申請單，加班出具加班申請單。7.1.2以上證明如存在虛假情況，7.2一經(jīng)查實按曠工處理。8 考勤方式各單位部門根據(jù)實際情況采用不同的方式進行考勤，每名員工都須有詳細、具體、真實的原始出勤憑證，部門負責(zé)人審批后提供給人力資源部，作為核算工資的依據(jù)。9 考勤及相關(guān)資料的報送每月1號將上個月的考勤及相關(guān)考勤資料上交人力資源部。10 考勤標準10.1 員工應(yīng)該按照作息制度上下班。未經(jīng)批準，超過規(guī)定時間到崗記為

7、遲到，提前離開工作崗位記為早退；遲到早退半小時以上視為曠工。10.2 曠工包括以下情況10.2.1 員工在正常時間離崗未請假30分鐘以上。10.2.2 員工請假尚未獲得批準即離崗的。10.2.3使用涂改、偽造、欺騙等手段提供請休假證明。10.2.4不服從工作安排，經(jīng)說服教育仍不上崗。10.2.5假期已滿，超假且并未續(xù)假的。10.2.6調(diào)動手續(xù)辦理后未按規(guī)定時間報到。10.2.6發(fā)生打架、斗毆、飲酒等事故致使無法上崗的。10.3月度滿勤標準10.3.1標準工時及不定時：滿勤天數(shù)=月自然天數(shù)-公休日天數(shù)-法定節(jié)假日天數(shù)10.3.2綜合計時：月度滿勤天數(shù)=月自然天數(shù)-公司統(tǒng)一安排休假天數(shù)10.4異常

8、考勤情況處理辦法10.4.1員工每遲到、早退三次，按曠工半天處理。10.4.2員工一個月連續(xù)曠工三天或者當年累計曠工5天以上的，視為自動離職，公司有權(quán)與其終止勞動關(guān)系，并追究其相關(guān)責(zé)任。假期管理11 假期管理 員工在規(guī)定出勤日不能正常出勤的按照審批權(quán)限的有效批準，所有假期均需履行請、銷假流程；公司執(zhí)行的假期包括：事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、年休假等。11.1事假：事假是指正常的工作時間，因私事需本人處理，經(jīng)有效批準離開工作崗位的假期（最小單位0.5天）。事假須按規(guī)定履行一定的審批程序后方可休假。未履行請假手續(xù)的按曠工處理。11.1.1事假審批流程普通員工科長經(jīng)理副總總經(jīng)理總裁

9、1審批1請假5審批審批5請假10審批審批審批10請假15審批審批審批審批15天以上審批審批審批審批審批科長經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理總裁1審批1請假5審批審批5請假10審批審批審批10天以上審批審批審批審批經(jīng)理級副總經(jīng)理總經(jīng)理總裁1審批1請假5審批審批5天以上審批審批審批副總經(jīng)理總經(jīng)理總裁1審批1天以上審批審批總經(jīng)理總經(jīng)理請假需由總裁審批。11.1.2銷假流程 員工假期期滿，須于上班當天到考勤員處報道，未報到按曠工處理。11.1.3工資計算 扣發(fā)事假當天工資及各項補助、獎勵。11.2病假：病假指員工因病需要停止工作接受治療的醫(yī)療期。醫(yī)療期是指企業(yè)職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的

10、時限。11.2.1醫(yī)療期時間企業(yè)職工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療時，根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期:(一)實際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。(二)實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。注：醫(yī)療期三個月的按六個月內(nèi)累計病休時間計算;六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算;九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算;十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算;十八個月的按二

11、十四個月內(nèi)累計病休時間計算;二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。11.2.2請假流程：憑縣級以上醫(yī)院診斷證明、休假證明并填寫員工請假條，經(jīng)批準后方可享受病假，緊急情況的可在上班之后憑診斷證明補填員工請假條。11.2.3銷假流程 員工假期期滿，須于上班當天到考勤員處報道，未報到按曠工處理。注：員工因病或突發(fā)事故未能事先請假或提供相關(guān)資料（診斷及休假證明），或請假期間因故需要續(xù)假者，應(yīng)于當日電話報告部門負責(zé)人，并在返回公司工作的當日內(nèi)補辦請假、續(xù)假手續(xù)，無診斷證明及休假證明者按事假處理，未辦理續(xù)假手續(xù)者按曠工處理。連續(xù)病假工資的計算系數(shù)職工疾病或非因工負傷連續(xù)休假在6個月以內(nèi)的，企業(yè)應(yīng)按下列

12、標準支付疾病休假工資：連續(xù)工齡不滿2年的，按本人工資的60%計發(fā);連續(xù)工齡滿2年不滿4年的，按本人工資70%計發(fā);連續(xù)工齡滿4年不滿6年的，按本人工資的80%計發(fā);連續(xù)工齡滿6年不滿8年的，按本人工資的90%計發(fā);連續(xù)工齡滿8年及以上的，按本人工資的100%計發(fā)。職工疾病或非因工負傷連續(xù)休假超過6個月的，由企業(yè)支付疾病救濟費：連續(xù)工齡不滿1年的，按本人工資的40%計發(fā);連續(xù)工齡滿1年不滿3年的，按本人工資的50%計發(fā);連續(xù)工齡滿3年及以上的，按本人工資的60%計發(fā)。病假工資發(fā)放標準：病假工資=(計算基數(shù)/21.75)×計算系數(shù)×病假天數(shù)。11.3工傷假：是指員工因工負傷或者

13、患職業(yè)病的，經(jīng)勞動部門認定后，需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的假期。11.3.1請假流程：由工傷員工的直接上級填寫員工請假條，人資專員先進行審批，交由總經(jīng)理審批。11.3.2銷假流程： 員工工傷假期期滿，須于上班當日內(nèi)持相關(guān)檢查單據(jù)及醫(yī)藥費單據(jù)原件和復(fù)印件（留存復(fù)印件）。到考勤員處報道。工傷期間工資發(fā)放標準：憑員工上述所報送材料及核準后的工傷職工停工留薪期審批表，公司為員工發(fā)放工傷期間的基本工資。11.4婚假：指員工符合國家政策在公司工作期間結(jié)婚，婚假從結(jié)婚登記之日起一月內(nèi)有效。11.4.1請假流程：員工憑身份證及一年以內(nèi)結(jié)婚證（含再婚）到所在公司人力資源部辦理婚假資料審核手續(xù)，符合婚假條件的到所在

14、工作部門填寫員工請假條按權(quán)限經(jīng)批準后方可享受婚假；假期需一次性休完；11.4.2銷假流程：員工休假期滿后，須于上班當日內(nèi)到部門兼職考勤員處及人力資源部報到。婚假期限：3天。11.4.4工資發(fā)放標準：為員工發(fā)放期間基本工資。11.5喪假：指員工直系親屬去世（包括父母、配偶、子女、配偶父母），員工前去處理相關(guān)事宜。111.5.1請假流程： 填寫員工請假條，經(jīng)有效批準，來不及辦理請假手續(xù)的應(yīng)口頭或電話告知。11.5.2銷假流程：員工休假期滿，須于當日內(nèi)到部門兼職考勤員處及人力資源部報到。同時，休假前未履行請假手續(xù)的需補填員工請假條。提供死亡親屬的死亡證明復(fù)印件；當?shù)貞艏诘爻鼍叩呐c本人關(guān)

15、系證明原件; 死亡人員的戶口銷戶證明原件。11.5.3喪假假期：員工可申請3天的喪假，喪假需一次性休完。11.5.4工資發(fā)放：按基本工資標準發(fā)放。11.6產(chǎn)假:指員工符合國家規(guī)定生育子女的。11.6.1請假流程：11.6.1.1產(chǎn)前假：員工憑孕檢檔案在預(yù)產(chǎn)期前15天到所在公司人力資源部門辦理產(chǎn)前休假手續(xù)，產(chǎn)前15天的假期需一次性休完，尚未生產(chǎn)需繼續(xù)休假的按事假處理；11.6.1.2產(chǎn)后假：女員工生產(chǎn)后憑準生證、子女出生證原件享有98天產(chǎn)假（含產(chǎn)前假15天），；凡難產(chǎn)的女職工憑醫(yī)院證明增加15天產(chǎn)假。假期中包含公休及節(jié)假日，不順延。11.6.2銷假流程：員工產(chǎn)假期滿后，須憑準生證、子女出生證原件

16、到考勤員處及人力資源部報到；同時，還需提供相關(guān)檢查及生育費單據(jù)原件和復(fù)印件（留存復(fù)印件）。注：員工因故未能事先履行請假手續(xù)，須于上班當日內(nèi)補辦請假手續(xù)；不能提供準生證及子女出生證明者按事假處理，未辦理續(xù)假手續(xù)者按曠工處理。11.6.3工資發(fā)放：未繳納生育險的員工由公司按基本工資標準發(fā)放；繳納生育險的員工則由生育基金按相關(guān)規(guī)定支付。11.7哺乳假：員工符合國家規(guī)定生育的有不滿一周歲嬰兒的女員工，每天給予哺乳假1小時；多胞胎的，每增加1胎，哺乳假每天增加1個小時。11.7.1請假流程：員工憑準生證、出生證原件、復(fù)印件（復(fù)印件留存）及本人書面申請書，申請書需明確說明每天哺乳時間，到部門考勤員及人力資

17、源部辦理哺乳假申請審批手續(xù)，哺乳假每天最多使用二次，累計不超過1小時，不用視同自愿放棄；11.7.2哺乳假期：自嬰兒出生日起至嬰兒滿一周歲日止；休息日及節(jié)假日不順延。11.7.3銷假流程: 員工哺乳假期滿后，需提前三天考勤員及人力資源部辦理哺乳假期滿銷假手續(xù)。（在原申請書上注明此假期已滿并簽字）11.7.4工資發(fā)放：哺乳時間工資照發(fā)。11.8年假：指員工工作滿一年以上，除公休日以外的假期。標準如下：11.8.0.1員工工作滿1年未滿10年者，每年可享受年休假5日；11.8.0.2員工工作滿10年未滿20年者，每年可享受年休假10日；11.8.0.3員工工作滿20年以上者，每年可享受年休假15日

18、；11.8.1請休年假11.8.1.1后勤類員工必須提前 15天填寫員工請假條經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準后，將所批假單報人力資源部備案，到達批準日后方可進行休假（休假前須在部門辦理好假期工作交接手續(xù)）。11.8.1.2 生產(chǎn)部門可根據(jù)本單位生產(chǎn)情況安排員工年休假，亦可根據(jù)員工年假申請予以適當調(diào)整或安排休假時間；制定員工年休假排班表并報公司人力資源部門備案；員工可根據(jù)休假排班表日期進行年休假。（休假前三天須辦理好假期工作交接手續(xù)）。11.8.1.3當年的年休假只限當年使用，過期作廢。11.8.2銷假流程：員工休假期滿后須在上班當天在員工請假條及年休假排班表上簽字注明此假期“已休”。假期期滿未上班的按曠工

19、處理。11.8.3員工有下列情形之一的，不能享受當年的年休假：職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。當年無故曠工1天以上(含)或受警告以上處分；11.8.3.7因本人工作過失給公司造成經(jīng)濟或名譽損失的；11.8.3.8當年休產(chǎn)假的；11.8.3.9非全日制工作人員；（如：食堂員工、保安、保潔、夜間清洗工）11.8.4工資發(fā)放：按基本工資標準發(fā)放。 值班管理與調(diào)休周期12

20、值班管理：12.1.各部門因工作需要安排員工在公休日值班部門須提報值班申請經(jīng)部門負責(zé)人審批后于每周五下班前報兼職考勤管理員處備案；12.1.1部門值班人員每天不超過2人；由于特殊需要，部門值班人員超過2人的、由分管副總審批；12.1.2部門值班申請要求說明值班事由、值班時間、值班地點、值班人員；值班時間最小單位為0.5天；12.1.3值班人員須按照工作日上下班時間出勤；12.1.4值班人員值班期間須保證個人手機等聯(lián)系工具暢通，并做好值班記錄；12.1.5值班人員值班期間出現(xiàn)遲到、早退、曠工情形的按照本文10.1、10.2條款情形規(guī)定執(zhí)行。13 值班調(diào)休計算周期13.1值班人員在公休日值班后部門

21、可安排調(diào)休，調(diào)休有效期限為值班之日起至本月末必須調(diào)休完畢；逾期不再累計。13.2調(diào)休須履行正式請假手續(xù)，請假事由為“調(diào)休”。13.3值班人員在法定假日值班發(fā)放值班費為每天基本工資的三倍。14 加班管理與調(diào)休管理：   14.1加班人員范圍: 實行標準工時制人員；   14.2加班審批流程：公司原則不安排員工工作時間以外加班，如因工作原因確須加班的，由部門于下班前提報加班申請至分管副總審批，人力資源部復(fù)核備案。   14.3加班申請內(nèi)容：加班申請須明確加班事由、加班時間、加班地點、加班人員名單。   14.4加班時間

22、：最小單位為 1小時；   14.5加班管理要求：   14.5.1員工在加班期間，按照出勤時間要求正常上下班，并保證個人手機暢通；14.5.2人力資源部組織對加班情況進行抽查。 14.6 加班調(diào)休計算周期與加班費計算14.6.1員工加班后部門可安排員工在工作日及公休日加班后的調(diào)休，調(diào)休有效期限為加班之日起至本月末必須調(diào)休完畢；逾期不再累計。14.6.2調(diào)休須履行正式請假手續(xù)，請假事由為“調(diào)休”。14.6.3因特殊情況公司需員工在法定假日加班的，予以發(fā)放法定假日加班費，加班費計算方法:加班工資=基本工資÷21.75×300%

23、×加班天數(shù)；14.6.4實行綜合計時工作制的由部門根據(jù)各自生產(chǎn)任務(wù)情況自行安排員工休假。14.6.5本月公休未調(diào)休完的，予以發(fā)放加班費，加班費計算方法：加班工資=基本工資÷21.75×200%×加班天數(shù)；14.6.6非公休和法定節(jié)假日加班的予以發(fā)放加班費，加班費計算方法：加班工資=基本工資÷21.75×150%×加班天數(shù)；14.7以下情形不予安排調(diào)休：14.7.1由于公司舉辦培訓(xùn)、會議及其他集體活動事由在公休日內(nèi)出勤；14.7.2處于離職工作交接期間；14.7.3超出調(diào)休有效期限；14.7.4審核過程中公司認為不符合調(diào)休情形的。出差管理規(guī)定15 員工出差依下列程序辦理：15.1出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?5.2出差人憑核準的出差申請單向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的旅差費，返回后一周內(nèi)填具費用報銷單并結(jié)清暫支款，未于一周內(nèi)報銷者，財務(wù)應(yīng)于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。16 出差的審核決定權(quán)限如下：16.1省內(nèi)出差：三日內(nèi)由部門經(jīng)理