第2章財(cái)務(wù)管理軟件工具簡(jiǎn)介

1、第2章財(cái)務(wù)管理軟件工具簡(jiǎn)介一、 Excel的基本特點(diǎn) 1強(qiáng)大的表格處理功能 2豐富的函數(shù) 3強(qiáng)大的繪圖功能 4豐富的分析工具 5強(qiáng)大的宏功能 Excel宏的含義： 第一節(jié)第一節(jié) Excel概述概述 一系列 office 命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個(gè)單獨(dú)的命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化 實(shí)現(xiàn)宏功能的兩種方式： 記錄宏：可用來(lái)記錄并存儲(chǔ)Excel命令組。利用錄制新宏功能可以記錄所有鼠標(biāo)操作和鍵盤(pán)輸入內(nèi)容，并且可以通過(guò)按鍵、選擇自定義菜單項(xiàng)或單擊工具欄中的自定義按鈕激活宏。 編輯和書(shū)寫(xiě)宏： 使用Visual Basic for Application開(kāi)發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行編程，建立新宏或者修

2、改原有宏所對(duì)應(yīng)記錄器創(chuàng)建的代碼。6、使用外部數(shù)據(jù)功能 數(shù)據(jù)源除了可由用戶親自輸入完成外，還可以從其他數(shù)據(jù)源引入數(shù)據(jù)二、Excel的用途 1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系 2、利用數(shù)據(jù)間固定的邏輯關(guān)系進(jìn)行試算分析 3、重組數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系 三、 Excel202X的優(yōu)點(diǎn) 1、功能組（The Ribbon） Ribbon本意是絲帶的意思，但是這里主要是說(shuō)明在202X中放棄了以前版本中的下拉功能菜單模式，二是將某一類功能集中放到一個(gè)分成多塊的功能表，方便直接使用，減少選擇。 而且這些功能列表可以隨著你的編輯內(nèi)容而自動(dòng)選擇和改變 三、 Excel202X的優(yōu)點(diǎn) 2、能力更強(qiáng)大（MORE CAPACITY） 處

3、理行數(shù)從65,635行增加到1,048,576行，處理的列數(shù)從256增加到16,384列。也就是說(shuō)能夠處理的單元格從16,776,960增加到17,179,869,184 三、 Excel202X的優(yōu)點(diǎn) 3、增加和增加了部分功能 新增“刪除重復(fù)性” 條件格式能力加強(qiáng)了 表格樣式等功能加強(qiáng)了 可以改變軟件整體顏色或者或皮膚 公式編輯欄可以加寬 四、WPS介紹 出于國(guó)產(chǎn)化和信息安全的需要，我們將介紹計(jì)劃介紹的功能中WPS具備的功能，事實(shí)上WPS的大部分功能是模仿微軟office202X設(shè)計(jì)的 第二節(jié)第二節(jié) Excel窗口界面窗口界面 1、標(biāo)題欄 2、菜單條 3、工具欄 4、編輯欄 5、工作區(qū)(工作

4、簿窗口)一、工作薄 打開(kāi)一個(gè)Excel文件時(shí)，就進(jìn)入了一個(gè)工作薄，它是我們工作的主要窗口二、工作表 一個(gè)工作薄中可以包含最多255個(gè)工作表(202X)第三節(jié) Excel工作薄三、數(shù)據(jù)的輸入與格式化 1、數(shù)據(jù)輸入 單元格中數(shù)據(jù)換行 如果某個(gè)單元格中輸入的文本一行容不下，我們?cè)诎醋　癆lt”鍵的同時(shí)，按下“Enter”鍵就可以快速?gòu)?qiáng)行讓其轉(zhuǎn)行。 輸入身份證 如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值(如身份證號(hào)碼)，則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)記數(shù)的格式，這與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，自然很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面

5、加上一個(gè)小“”就可了(注意：該“”必須是在英文狀態(tài)下輸入)。拖動(dòng)復(fù)制 將某一單元或單元區(qū)域的內(nèi)容移動(dòng)新的單元或單元區(qū)域 按住鼠標(biāo)左鍵，選擇某一單元或單元區(qū)域的框的一邊，當(dāng)屬標(biāo)有空心十字變?yōu)榭招募^時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳到需要的單元格或單元區(qū)域時(shí)放開(kāi)。 將某一單元或單元區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到新的單元或單元區(qū)域 按住鼠標(biāo)左鍵，選擇某一單元或單元區(qū)域的框的一邊，當(dāng)屬標(biāo)有空心十字變?yōu)榭招募^時(shí)，按住Ctrl，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳到需要的單元格或單元區(qū)域時(shí)放開(kāi)。將某一單元或單元區(qū)域的內(nèi)容插入到目標(biāo)單元或單元區(qū)域 按住鼠標(biāo)左鍵，選擇某一單元或單元區(qū)域的框的一邊，當(dāng)屬標(biāo)有空心十字變?yōu)榭招募^時(shí)，同時(shí)按住

6、Shift鍵，拖曳到目標(biāo)單元格，則可將單元格插入選定的位置。 同時(shí)按Ctrl及 Shift鍵，則可完成復(fù)制插入的操作。填充 在任一單元或單元區(qū)域的右下角有一個(gè)很下的方塊，稱為填充柄 用鼠標(biāo)選中填充柄時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤?。此時(shí)開(kāi)始拖動(dòng)，拖動(dòng)的方向只能為上、下、左、右方向上相鄰的連續(xù)單元。在拖動(dòng)過(guò)程中，可能選中的單元被框起來(lái)，隨著拖動(dòng)的進(jìn)行，逐漸加長(zhǎng)。當(dāng)抬起鼠標(biāo)時(shí)，確認(rèn)選中的單元變?yōu)槟?顯示。此時(shí)被框起來(lái)的單元區(qū)域復(fù)制了若干份原內(nèi)容。 可通過(guò)選擇“自動(dòng)填充選項(xiàng)” 來(lái)選擇填充選定單元格的方式（共有4種方式）。例如，可選擇“僅填充格式” 、“不帶格式填充”、 “復(fù)制單元格”或“以序列方式填充”。

7、如果用戶是使用鼠標(biāo)右鍵來(lái)拖曳填充柄，則會(huì)出現(xiàn)如圖所示的快捷菜單，讓您選擇填充的方式。 文字序列及自定義文字序列 用戶可以用“工具選項(xiàng)”命令，然后單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡，即可看到系統(tǒng)內(nèi)置的文字序列。 要自定義文字序列步驟： 步驟1要添加自定義的文字序列有兩種方式，一種是直接在“自定義序列”列表框中選取“新序列”，然后在“輸入序列”列表框中逐一輸入每一條數(shù)據(jù) 步驟2在“輸入序列”列表框中每輸入完一條數(shù)據(jù)，就要按一次回車(chē)鍵。全部輸入完畢之后，再單擊“添加”按鈕，即可添加一個(gè)自定義的文字序列。 步驟3如果要作為文字序列的數(shù)據(jù)已經(jīng)存在，那么可以用導(dǎo)入的方式，直接新建序列。 Excel202X頁(yè)眉,頁(yè)腳

8、的另類設(shè)置啟動(dòng)Excel，打開(kāi)需要進(jìn)行操作的工作簿文件，然后選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，接著單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)眉”設(shè)置對(duì)話框。在下方的“左（L）”編輯框中單擊，然后單擊“插入圖片按鈕”，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框(如果要讓頁(yè)眉圖片居中，則在“中（C）”內(nèi)進(jìn)行)。在“插入圖片”對(duì)話框找到需要插入到頁(yè)眉中使用的公司圖片文件后，單擊“插入”按鈕。這時(shí)可看到在“左”編輯區(qū)中出現(xiàn)“&圖片”文字，同時(shí)工具按鈕區(qū)中的“設(shè)置圖片格式”按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。根據(jù)需要對(duì)圖片進(jìn)行大小設(shè)置、位置放置

9、、縮放、剪裁和調(diào)整。設(shè)置完成后單擊兩次“確定”按鈕返回“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置頁(yè)邊距參數(shù)。單擊“確定”按鈕返回Excel工作表編輯區(qū)中。 提示：在Excel中頁(yè)眉和頁(yè)腳中的內(nèi)容并不在編輯中顯示出來(lái)，用戶要想查看頁(yè)眉和頁(yè)腳的實(shí)際顯示效果必須單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，然后在打印預(yù)覽窗口中查看。在在ExcelExcel中同時(shí)顯示多張表格中同時(shí)顯示多張表格方法如下： 單擊“窗口”菜單上的“新建窗口”，切換至新的窗口。 然后單擊需要顯示的工作表。對(duì)每張需要顯示的工作表重復(fù)以上操作，打開(kāi)需要在活動(dòng)工作簿中同時(shí)顯示的多張表格。 在“窗口”菜單上單擊“重排窗口”。在“排列方式”下單

10、擊所需的選項(xiàng)。 批量替換 在一張工作表中要多次輸入同一個(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)如)，非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來(lái)克服這一缺陷 2、格式化 數(shù)字格式 邊框與背景 自動(dòng)套用格式 在使用時(shí)，請(qǐng)先選取表格，然后選擇“格式自動(dòng)套用格式”命令 用戶必須單擊“選項(xiàng)”按鈕，出現(xiàn)“要應(yīng)用的格式”欄。用戶還可以從“要應(yīng)用的格式”欄中勾選要套用哪些選項(xiàng)。默認(rèn)值是6個(gè)選項(xiàng)都被勾選。 條件格式說(shuō)明 在創(chuàng)建條件格式時(shí)，只能引用同一工作表上的其他單元格；不能引用同一工作簿中其他工作表上的單元格，或使用對(duì)其他工作簿的外部引用。 用戶最多可以設(shè)置3個(gè)條件。這3個(gè)條件必須依次套用。

11、也就是說(shuō)，滿足條件1時(shí)，可以指定一種格式；不滿足條件l，但滿足條件2時(shí)，可以指定另一種格式；不滿足條件1及條件2，但滿足條件3，則還可再指定其他格式。 用戶單擊 “格式”按鈕時(shí)，即可指定其字體、邊框及圖案等格式具體步驟為： 選中需要設(shè)置格式的區(qū)域 單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，打開(kāi)對(duì)話框。 設(shè)置格式條件，單擊格式按鈕，從彈出的“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置顏色，確定即可。四、凍結(jié)窗格 查看時(shí) 1.首先選中在要實(shí)現(xiàn)凍結(jié)行的下一行，或要實(shí)現(xiàn)凍結(jié)列的右一列。 2.點(diǎn)擊“窗口”菜單-“凍結(jié)窗口”命令，即可實(shí)現(xiàn) 打印時(shí) 在打印之前，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”-“工作表”-“打印標(biāo)題”-“頂端標(biāo)題欄” 然后選擇每

12、頁(yè)都需要打印的區(qū)域，確定五、多文件同時(shí)存儲(chǔ)和關(guān)閉 按住SHIFT，同時(shí)點(diǎn)擊“文件”菜單六、單元格與單元區(qū)域 1選擇當(dāng)前單元格 2單元地址(cell address) 單元地址含義： 主要指出在Excel工作表格中，一個(gè)單元或一組單元的位置，以便Excel由此“參考”(reference)辨識(shí)目標(biāo)單元，以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理。 “地址” 兩種基本形式： 相對(duì)地址(relative address)。 、相對(duì)地址含義： 以某一特定單元為基準(zhǔn)來(lái)對(duì)其他單元進(jìn)行定位。 、相對(duì)地址的表示形式 即用行、列地址作為它的名字 如“A1”，“B1”等， 第3行、第3列一個(gè)單元的相對(duì)地址為C3 第6行、第1列到第9行、

13、第2列單元區(qū)域的相對(duì)地址為A6：B9 絕對(duì)地址(absolute address)。 、絕對(duì)地址含義 直接告訴Excel某些單元在工作表格中的確切位置 、絕對(duì)地址的表示形式為 即用行、列地址加$作為名字。 如：“$A$1”，“$B$1”等， 第3行、第3列單元的絕對(duì)地址為$C$3。第6行、第1列到第9行、第2列單元區(qū)域的絕對(duì)地址為$A$6：$B$9 3、單元引用 相對(duì)地址與絕對(duì)地址之間的最主要差異在于函數(shù)或公式中對(duì)單元的引用。 (1)相對(duì)引用。 單元的相對(duì)引用是指公式中參數(shù)以單元的相對(duì)地址表示。 當(dāng)因插入、拷貝等原因引起行、列地址的變化，公式中的相對(duì)引用隨公式的移動(dòng)而修改 修改參數(shù)的原則是：原

14、公式與原參數(shù)的位移和移動(dòng)后的公式與新參數(shù)的位移保持不變 (2)絕對(duì)引用。 單元的絕對(duì)引用是指公式中參數(shù)以單元的絕對(duì)地址表示。 當(dāng)因插入、拷貝等原因引起行、列地址的變化，公式中的絕對(duì)引用不會(huì)隨公式的地址變化而變化。 (3)混合引用。 單元的混合引用是指，公式中參數(shù)的行用相對(duì)地址、列用絕對(duì)地址，或行用絕對(duì)地址、列用相對(duì)地址，如$Al，A$1。 當(dāng)因插入、拷貝等原因引起行、列地址的變化，公式中的相對(duì)地址部分隨公式地址的變化而變化，絕對(duì)地址部分不隨公式地址變化而變化。4、A1引用與R1C1引用 A1引用 在這種引用中，用字母和數(shù)字表示單元格。以上的方式就是A1引用A1樣式引用對(duì)照表引用格式對(duì)應(yīng)的區(qū)域B

15、2第B列和第2行交叉處的單元格C1:C4第C列中l(wèi)行到4行的單元格B4:H4第4行中B列到H列的單元格E:E第E列全部單元格F:G第F列到G列全部單元格4:4第4行的全部單元格5:15第5行到15行的全部單元格D1:G8第D列1行到G列8行的單元格R1C1引用 在R1C1引用樣式中，R代表行數(shù)字，C代表列數(shù)字，用行和列數(shù)字共同指示單元格的位置。表R1C1樣式引用對(duì)照表引用格式對(duì)應(yīng)的區(qū)域RlC5工作表中第l行第5列的單元格R3C1引用處在下面3行,右面1列的單元格R4引用處在下面4行的單元格R-5C2 引用處在上面5行右面2列的單元格C引用處在當(dāng)前列的單元格 A1引用與R1C1引用設(shè)置 默認(rèn)的情

16、況下，Excel中的引用方式是A1引用方式 修改Excel中的默認(rèn)設(shè)置的方法M 單擊【工具】I【選項(xiàng)】命令，P 打開(kāi)【選項(xiàng)】對(duì)話框P 選擇【常規(guī)】選項(xiàng)卡P 選中【R1C1引用樣式】復(fù)選框P 單擊【確定】按鈕5、單元區(qū)域 (1)單元區(qū)域的表示方法有3種： 連續(xù)區(qū)域(：冒號(hào))： 第一個(gè)和最后一個(gè)單元引用中間用冒號(hào)“：”連接，表示由若干個(gè)連續(xù)單元組成的區(qū)域， 例如，(B1:C2)是指B1到C2這樣一個(gè)矩形區(qū)域，它包括4個(gè)單元(B1,B2,C1,C2)。 合集區(qū)域(，逗號(hào))： 單元引用間用逗號(hào)“，”連接，表示互不相連的單元組成的區(qū)域 例如，(B5,D6,B7,D8)指4個(gè)互不相連的單元區(qū)域。交集區(qū)域(

17、空格)： 兩個(gè)單元引用間用“ ”空格連接，表示兩個(gè)單元引用的公共單元區(qū)域。 例如，(B1:C3 C2:D5)是指兩個(gè)單元引用的公共單元區(qū)域(C2:C3),注意他和(B1:C3,C2:D5)不同(2)選擇單元區(qū)域 選擇包含若干個(gè)連續(xù)單元的矩形小區(qū)域 單擊單元區(qū)域的左上角單元，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至右下單元，松開(kāi)鼠標(biāo)，該單元區(qū)域變?yōu)槟骘@示，該區(qū)域被選中。 選擇包含若干連續(xù)單元的矩形大區(qū)域 單擊單元區(qū)域的左上角單元，然后按SHIFT鍵的同時(shí)，再單擊區(qū)域右下角單元，該單元區(qū)域變?yōu)槟骘@示，該區(qū)域被選中。 選擇一行或一列 單擊列頭(即工作表中最上邊標(biāo)有A，B，的單元)或行頭(表中最左邊標(biāo)有1，2，的單元)

18、，則選中一行或一列。 選擇若干行或列 在行頭或列頭拖動(dòng)選擇若干行或列。 選擇整個(gè)工作表 在表的左上角A與1交界處，有一個(gè)全表選擇框，單擊該框選擇全表。 選擇合集區(qū)域和交集區(qū)域 先選擇第一個(gè)連續(xù)的區(qū)域，將鼠標(biāo)移到第二個(gè)單元區(qū)域的左上角，按下Crtl鍵再選第二區(qū)域，在原選中區(qū)域不被釋放。六、工作表、工作簿之間鏈接六、工作表、工作簿之間鏈接( (外部引用外部引用) ) 1 1、含義：、含義： 工作表、工作簿之間的鏈接是指一個(gè)單元的計(jì)工作表、工作簿之間的鏈接是指一個(gè)單元的計(jì)算公式中包含了其他工作表或工作簿的單元格地算公式中包含了其他工作表或工作簿的單元格地址。址。 2 2、具體方法、具體方法 在公式中

19、引用其他工作表或工作簿的單元格時(shí)，在公式中引用其他工作表或工作簿的單元格時(shí)，被引用單元的地址要使用如下的方式被引用單元的地址要使用如下的方式 語(yǔ)法格式語(yǔ)法格式 “ 工作簿名稱工作簿名稱.xls.xls工作表名稱單元地址工作表名稱單元地址” 如果當(dāng)前的工作簿是如果當(dāng)前的工作簿是Book2.xlsBook2.xls，在工作表，在工作表sheet1sheet1的的D5D5單元填寫(xiě)公式單元填寫(xiě)公式: : “=Sheet2!D11+Sheet3!D8=Sheet2!D11+Sheet3!D8”， 就可以計(jì)算工作表就可以計(jì)算工作表Sheet2Sheet2的的D11D11單元與工作表單元與工作表Sheet3

20、Sheet3的的D8D8單元的和。單元的和。 如果填寫(xiě)如果填寫(xiě)“=Book1Sheet1!$D$3+Book1Sheet3!$H=Book1Sheet1!$D$3+Book1Sheet3!$H$7$7” 則可以計(jì)算另一個(gè)工作簿文件則可以計(jì)算另一個(gè)工作簿文件Book1.xlsBook1.xls中工作表中工作表Sheet1Sheet1的的D3D3單元與工作表單元與工作表Sheet3Sheet3的的H7H7單元的和單元的和七、分割框 1、水平分割 將鼠標(biāo)移動(dòng)到垂直滾動(dòng)條的頂部，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成+形狀時(shí)。拖動(dòng)水平分割框到表中任一行，將表分成上下兩部分。同時(shí)滾動(dòng)條也分為上下兩個(gè)，每部分表具有一個(gè)滾動(dòng)條，可

21、以保持在上半部不動(dòng)的情況下，滾動(dòng)下半部。 2、垂直分割 將鼠標(biāo)移動(dòng)到水平滾動(dòng)條的右部，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成ll形狀時(shí)，拖動(dòng)垂直分割框到表中任一列，將表分成左右兩部分。同時(shí)水平滾動(dòng)條分裂為兩個(gè)，可以保持分割框左邊的部分保持不動(dòng)的情況下，右邊的部分滾動(dòng)。 3、使用窗口菜單中的“拆分”功能 一、 Excel函數(shù)的基本語(yǔ)法 1、Excel函數(shù)基本組成： 函數(shù)名稱、括號(hào)和參數(shù)三部分。 2、函數(shù)的語(yǔ)法： 函數(shù)名稱(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)n) 說(shuō)明： 函數(shù)名稱： 指出函數(shù)的含義，如SUM求和AVERAGE求均值 第四節(jié) Excel的函數(shù)簡(jiǎn)介括號(hào)： 括住參數(shù)的符號(hào)，即括號(hào)中包含所有參數(shù)參數(shù)： 告訴Excel所欲執(zhí)行的

22、目標(biāo)單元或數(shù)值，參 數(shù)用逗號(hào)隔開(kāi)。 【例21】SUM(C2：C11)其中，SUM為函數(shù)名，C2：C11為函數(shù)的一個(gè)參數(shù)，即一個(gè)單元區(qū)域。它是C2到C11十個(gè)單元進(jìn)行求和二、函數(shù)的種類 Excel提供300多種工作表函數(shù)，同時(shí)可以根據(jù)自己的要求，通過(guò)使用VB來(lái)自定義函數(shù)函數(shù)類型及說(shuō)明類 型作用和說(shuō)明常用函數(shù)是最近使用的函數(shù)的記錄，可以從編輯欄左側(cè)列表選用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)用于分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定的條件日期與時(shí)間函數(shù)用于在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值工程函數(shù)用于工程分析信息函數(shù)用于確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)類型統(tǒng)計(jì)函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析（Average）財(cái)務(wù)函數(shù)進(jìn)行一般財(cái)務(wù)計(jì)算邏輯函

23、數(shù)進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行符合檢查查找與引用函數(shù)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)據(jù)，或查找某一單元格時(shí)引用文本函數(shù)用于公式中處理文字串?dāng)?shù)學(xué)與三角函數(shù)包含一些常用的數(shù)學(xué)運(yùn)算用戶定義函數(shù)利用VBA編寫(xiě)的函數(shù)三、參數(shù)的類型 基本參數(shù)有五種類型，它們分別是數(shù)值、單元引用、正文、邏輯值和錯(cuò)誤值。 1數(shù)值 在一些函數(shù)中，需要數(shù)值型參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算。這些數(shù)值參數(shù)可以包含正、負(fù)符號(hào)并可有小數(shù)。 如=SUM(10，20，30，-40)其返回值為20。 2單元引用。 函數(shù)中的參數(shù)可以是單元引用。如A1，$B$2，$E2，E$2，C1：C5等都是合法的參數(shù)。3正文(文字)。 函數(shù)中的參數(shù)可以是正文。在函數(shù)中使用正文時(shí)需

24、要用雙引號(hào)“ ”括住。 【例22】在B3單元輸入公式 =LEN(SALES) 該函數(shù)是求字符串的長(zhǎng)度，其返回值為5。4邏輯值 邏輯值本身只有“真”和“假”兩種。使用邏輯值參數(shù)時(shí)，可以直接鍵入TRUE或FALSE，也可用一表達(dá)式來(lái)取代其中的參數(shù)。 【例24】設(shè)IF函數(shù)中的條件參數(shù)始終為“真” IF(TRUE，“開(kāi)始”，“結(jié)束”) 由于條件為真“TRUE，其返回值為“開(kāi)始”條件條件為真執(zhí)行該參數(shù)條件為假執(zhí)行該參數(shù) 5錯(cuò)誤值。 在Excel中共有七種錯(cuò)誤值： #DIVO!： 輸入的公式中包含明顯的被零除(0),例如=5/0 #NA： 內(nèi)部函數(shù)或自定義工作表函數(shù)中缺少一個(gè)或多個(gè)必要參數(shù) #NAME?

25、如果公式不能正確計(jì)算出結(jié)果 #NULL! 區(qū)域不相交、使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符，如果公式對(duì)兩個(gè)區(qū)域進(jìn)行求和，則請(qǐng)確保用逗號(hào)分隔這兩個(gè)區(qū)域 (SUM(A1:A10,C1:C10) #NUM!：公式或函數(shù)中使用無(wú)效數(shù)字值 #REF!：?jiǎn)卧褚脽o(wú)效時(shí) #VALUE!：使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯(cuò)誤6名字 為了使所使用的函數(shù)更容易理解和維護(hù)，可以用名字作為函數(shù)的參數(shù)。 【例23】在資產(chǎn)負(fù)債表中，假設(shè)B2，B3，B4，B5單元分別為貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款。 B6單元為這些流動(dòng)資產(chǎn)的合計(jì)數(shù)，其公式為 =SUM(B2：B5)或=SUM(B2，B3，B4，B5) 如果把B2到B5單元定義為流動(dòng)資

26、產(chǎn)，則用名字代替求和參數(shù)，其公式為=SUM(流動(dòng)資產(chǎn)) 其結(jié)果與前兩個(gè)公式一樣。 7其他函數(shù)或公式。 函數(shù)的參數(shù)可以是其他函數(shù)或公式。如果函數(shù)的參數(shù)本身就是函數(shù)或公式，稱其為嵌套函數(shù)。在Excel中最多可以使用七層嵌套。 【例24】假設(shè)H1單元是學(xué)生的成績(jī)，如果成績(jī)大于等于85為“A級(jí)”如果小于85但大于等于70為“B級(jí)”；否則為“C級(jí)”。 用嵌套函數(shù)定義該公式為 =IF(H1=85，“A級(jí)”，IF(HI=70，“B級(jí)”，“C級(jí)”) 8數(shù)組（以后在具體函數(shù)運(yùn)用的時(shí)候再講） 數(shù)組可以作為函數(shù)的參數(shù)。數(shù)組公式可以看成是有多重?cái)?shù)值的公式。四、函數(shù)的使用 各種函數(shù)的使用可以自己查看幫助 函數(shù)的使用有兩

27、種方式。 1直接在公式中輸入函數(shù)。 特點(diǎn)：選擇單元格，輸入“=”號(hào) ，然后按照函數(shù)的語(yǔ)法直接鍵入。 如在B2單元輸入求和函數(shù)： 選擇B2單元； 輸入公式=SUM(10，20，30)。 直接在公式中輸入函數(shù)舉例VLOOKUP函數(shù)（查找與引用函數(shù)）： VLOOKUP函數(shù)介紹： 用于搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行列號(hào)，再進(jìn)一步返回選定單元格的值 VLOOKUP函數(shù)所包含的參數(shù)： VLOOKUP(lookup-value，table-array，col-index-num，range-lookup) lookup-value：需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，據(jù)以確定待查找的

28、行序號(hào)； table-array：需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表； col-index-num：table-array中待返回的匹配值的列序號(hào) range-lookup：邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配，true表示近似匹配。舉例： 舉例：在C12單元輸入所要查詢的產(chǎn)品名稱。在F11單元中輸入公式 =VLOOKUP(C12，A3：F8，6，F(xiàn)ALSE) 回車(chē)即可得出C12單元對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的庫(kù)存量。在F12單元中輸入公式 =VLOOKUP(C12，A3：F8，4，F(xiàn)ALSE) 回車(chē)即可得出C12單元對(duì)應(yīng)產(chǎn)品本月退貨數(shù)量。在F13單元中輸入公式 =VLOOKUP(C12，A3：F

29、8，5，F(xiàn)ALSE)回車(chē)即可得出C12單元對(duì)應(yīng)產(chǎn)品本期盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)量 改變C12單元產(chǎn)品名稱，對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的庫(kù)存量、退貨數(shù)量、盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)也隨之發(fā)生變化。 2使用【插入】菜單的【函數(shù)】命令。 特點(diǎn)：通過(guò)函數(shù)指南完成函數(shù)的輸入 例如： 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的應(yīng)用舉例 DGET函數(shù)介紹：從數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中提取符合給定條件且惟一存在的 DGET函數(shù)所含的參數(shù)： DGET(database，field，criteria) database：構(gòu)成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域 field：指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列 criteria：為一組包含給定條件的單元格區(qū)域 使用函數(shù)指南操作步驟如下： 選中單元格D14，點(diǎn)擊【插入】菜單中的【函數(shù)】命令。 在“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇“選擇函數(shù)”中的DGET，并點(diǎn)擊定】按鈕，Excel將顯示“函數(shù)參數(shù)”的對(duì)話框。 將各參數(shù)所對(duì)應(yīng)的單元格地址或者參數(shù)值輸入各空格中，點(diǎn)擊【確定按鈕】 至此，D1