時(shí)間管理0510

1、Time control時(shí) 間 管 理胡守忠人力資源部題題 綱綱成為時(shí)間的主人成為時(shí)間的主人1時(shí)鐘的管理時(shí)鐘的管理3時(shí)間管理十四法則時(shí)間管理十四法則4指南針的管理指南針的管理2題題 綱綱成為時(shí)間的主人成為時(shí)間的主人1時(shí)鐘的管理時(shí)鐘的管理3時(shí)間管理十四法則時(shí)間管理十四法則4指南針的管理指南針的管理2第一單元 成為時(shí)間的主人認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間管理時(shí)間管理的內(nèi)涵的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)時(shí)間管理認(rèn)識(shí)時(shí)間管理去管理時(shí)間，而不是讓時(shí)間管理我們?nèi)ス芾頃r(shí)間，而不是讓時(shí)間管理我們 假如今天是生命的最后一天，假如今天是生命的最后一天， 你最想做什么？你最想做什么？認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間1、時(shí)間的價(jià)值、時(shí)間的價(jià)值 認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間

2、時(shí)間的價(jià)值：時(shí)間的價(jià)值： 管理好時(shí)間就是管理好時(shí)間就是管理好管理好我們的生命的生命！認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間2、時(shí)間的回報(bào) 每天自學(xué)1小時(shí)，7小時(shí)一周，365小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)，3-5年就可以成為專家。認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間傳統(tǒng)的時(shí)間價(jià)值計(jì)算方式傳統(tǒng)的時(shí)間價(jià)值計(jì)算方式傳統(tǒng)的時(shí)間價(jià)值計(jì)算方式傳統(tǒng)的時(shí)間價(jià)值計(jì)算方式年收入（萬(wàn)元）年工作時(shí)間（天）天工作時(shí)間（小時(shí)）每天價(jià)值（元）每小時(shí)價(jià)值（元）每分鐘價(jià)值（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.661025483

3、93.7049.200.80認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間3、時(shí)間是什么？認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間是金錢？時(shí)間是金錢？認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間不等于金錢，因?yàn)闀r(shí)間不能儲(chǔ)存，不能追回，不可逆轉(zhuǎn)。時(shí)間就是生命時(shí)間就是生命救災(zāi)就是命令，時(shí)間就是生命！認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間是一種時(shí)間是一種延續(xù)延續(xù)，從，從過(guò)去過(guò)去經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)現(xiàn)在現(xiàn)在流向流向未來(lái)未來(lái)，它是連續(xù)發(fā)生的，各種事，它是連續(xù)發(fā)生的，各種事件的件的“過(guò)程過(guò)程”。時(shí)間的定義：時(shí)間的定義：認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間 時(shí)間是最特殊的資源，不管需要多少，時(shí)間就時(shí)間是最特殊的資源，不管需要多少，時(shí)間就是不會(huì)增加。是不會(huì)增加。 時(shí)間稍縱即逝，無(wú)法儲(chǔ)

4、存，時(shí)間才是最短缺的時(shí)間稍縱即逝，無(wú)法儲(chǔ)存，時(shí)間才是最短缺的東西。東西。 在一定范圍內(nèi)，我們可以用一種資源替代另一在一定范圍內(nèi)，我們可以用一種資源替代另一種資源。但是沒有東西可以替代已經(jīng)失去的時(shí)種資源。但是沒有東西可以替代已經(jīng)失去的時(shí)間。間。時(shí)間管理要求：將時(shí)間用在與 相關(guān)的工作上時(shí)間管理的目的：1、未來(lái)某個(gè)時(shí)間想要達(dá)到的一個(gè)特定、可以衡量的結(jié)果；2、目標(biāo)越明確越可衡量，你就越明確如何去找資源、找機(jī)會(huì)來(lái)完成他。認(rèn)識(shí)時(shí)間管理認(rèn)識(shí)時(shí)間管理目標(biāo)5、時(shí)間管理、時(shí)間管理時(shí)間管理不是什么：1、時(shí)間本身不是問題因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間一樣2、所有時(shí)間管理的問 題本身不在于時(shí)間在于自己怎樣分配和善用自己的時(shí)

5、間認(rèn)識(shí)時(shí)間管理認(rèn)識(shí)時(shí)間管理時(shí)間管理是什么：1. 時(shí)間管理就是自我管理。2、自我管理就是改變習(xí)慣，以便自己更富績(jī)效，更富效能 。3、時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃和長(zhǎng)期的計(jì)劃。把事情很快的做完，叫做 ；認(rèn)識(shí)時(shí)間管理認(rèn)識(shí)時(shí)間管理效率 。效能把事情很快又很對(duì)的做完，叫做6、時(shí)間就是效率、時(shí)間就是效率觀點(diǎn)認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)時(shí)間1、時(shí)間管理：以結(jié)果為導(dǎo)向、時(shí)間管理：以結(jié)果為導(dǎo)向2、德魯克：一年之計(jì)、德魯克：一年之計(jì) 從時(shí)間管理做起從時(shí)間管理做起 3、成功，從珍惜時(shí)間開始、成功，從珍惜時(shí)間開始4、讓一天不止、讓一天不止24小時(shí)小時(shí)5、把時(shí)間管理到分鐘、把時(shí)間管理到分鐘認(rèn)識(shí)時(shí)間管理認(rèn)識(shí)時(shí)間管理6、五代時(shí)間管理的理論演變、

6、五代時(shí)間管理的理論演變1 1、有做備忘錄、有做備忘錄2 2、有計(jì)劃、有計(jì)劃3 3、有目標(biāo)、有目標(biāo)4 4、有團(tuán)隊(duì)意識(shí)、有團(tuán)隊(duì)意識(shí)5 5、有人生規(guī)劃、有人生規(guī)劃認(rèn)識(shí)時(shí)間管理認(rèn)識(shí)時(shí)間管理利用便簽與備忘錄，在忙碌中調(diào)整時(shí)間與精力。順其延期，緊追時(shí)間安排。盡管每完成備忘錄的一件事，都會(huì)給人帶來(lái)成就感，可是這種成就并不一定符合目標(biāo)。因?yàn)槿藗兯瓿傻膬H僅是必要而不見得是重要的事。第一代時(shí)間管理第一代時(shí)間管理 便簽和備忘錄便簽和備忘錄第一代：“公雞型”特征：特征：像一只公雞，按時(shí)打鳴，時(shí)間觀念極強(qiáng)像一只公雞，按時(shí)打鳴，時(shí)間觀念極強(qiáng)工作方式：工作方式： 有一個(gè)詳細(xì)的備忘錄，有什么事情就記下來(lái)，然后按有一個(gè)詳細(xì)的

7、備忘錄，有什么事情就記下來(lái)，然后按照記錄一件一件的做完。做個(gè)備忘錄，當(dāng)日事當(dāng)日畢。照記錄一件一件的做完。做個(gè)備忘錄，當(dāng)日事當(dāng)日畢。 這種人已經(jīng)有了一定的時(shí)間管理知識(shí)和時(shí)間管理能力。這種人已經(jīng)有了一定的時(shí)間管理知識(shí)和時(shí)間管理能力。優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：知道自己做了那些工作；知道自己做了那些工作；缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：你被各種你被各種“事件事件”所控制。所控制。第一代：“公雞型”“公雞型”的反思 過(guò)度注重每一個(gè)事件的完成，按照記錄去做，需不需要做、該不該做都不清楚。認(rèn)識(shí)時(shí)間管理認(rèn)識(shí)時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)日程表與預(yù)約表，反映了時(shí)間管理已注重規(guī)劃未來(lái)的重要。人們開始未雨綢繆，自制力增加了，但對(duì)事物仍然沒有輕重緩急之分。第二代時(shí)間管

8、理 日歷與預(yù)約表第二代：“倉(cāng)鼠型”特征：特征： 夏秋季節(jié)在田里偷糧食，然后搬到洞里儲(chǔ)存起夏秋季節(jié)在田里偷糧食，然后搬到洞里儲(chǔ)存起來(lái)，準(zhǔn)備過(guò)冬。來(lái)，準(zhǔn)備過(guò)冬。 倉(cāng)鼠先有儲(chǔ)存糧食的計(jì)劃，再去收集。倉(cāng)鼠收倉(cāng)鼠先有儲(chǔ)存糧食的計(jì)劃，再去收集。倉(cāng)鼠收集糧食沒有章法，到處打洞，四處存糧，有些地方集糧食沒有章法，到處打洞，四處存糧，有些地方存上糧食后它自己都忘記了位置。存上糧食后它自己都忘記了位置。 事先做一個(gè)工作計(jì)劃，未雨綢繆；事先做一個(gè)工作計(jì)劃，未雨綢繆；優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：事先有準(zhǔn)備，效率明顯提高；事先有準(zhǔn)備，效率明顯提高；缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：你會(huì)更忙碌，可能迷失方向。你會(huì)更忙碌，可能迷失方向。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞： 你可能

9、會(huì)成為一個(gè)忙碌的你可能會(huì)成為一個(gè)忙碌的“工兵工兵”！第二代：“倉(cāng)鼠型”“倉(cāng)鼠型”的反思 他的人生目標(biāo)和價(jià)值取向并不明確，他的人生目標(biāo)和價(jià)值取向并不明確，即使有計(jì)劃也是盲目的，甚至有些計(jì)劃即使有計(jì)劃也是盲目的，甚至有些計(jì)劃本身就是在浪費(fèi)時(shí)間。本身就是在浪費(fèi)時(shí)間。 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理認(rèn)識(shí)時(shí)間管理有了輕重緩急之分，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)和優(yōu)化時(shí)間資源的重要性。過(guò)分強(qiáng)調(diào)效率，將時(shí)間繃得緊緊的，反而適得其反。第三代時(shí)間管理 制定優(yōu)先順序第三代：“北極熊型”特征：特征： 北極熊在動(dòng)物世界里非常孤獨(dú)，它北極熊在動(dòng)物世界里非常孤獨(dú)，它獨(dú)自尋找食物，從來(lái)不與其他同類分享。獨(dú)自尋找食物，從來(lái)不與其他同類分享。在它的頭腦里就沒有他人的

10、觀念。在它的頭腦里就沒有他人的觀念。 工作方式：工作方式：首先明確自我的價(jià)值觀及個(gè)人的首先明確自我的價(jià)值觀及個(gè)人的人生目標(biāo)，再按照價(jià)值觀和人生目標(biāo)確定人生目標(biāo)，再按照價(jià)值觀和人生目標(biāo)確定做這件事還是不做這件事。做這件事還是不做這件事。第三代：“北極熊型”優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：確立了個(gè)人價(jià)值觀及與目標(biāo)；確立了個(gè)人價(jià)值觀及與目標(biāo)；缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：可能會(huì)缺乏整體的團(tuán)隊(duì)觀念?？赡軙?huì)缺乏整體的團(tuán)隊(duì)觀念?！氨睒O熊型”的反思 由于沒有其他人的觀念和團(tuán)隊(duì)觀念，由于沒有其他人的觀念和團(tuán)隊(duì)觀念，其行為常常不被他人和上級(jí)理解支持。其行為常常不被他人和上級(jí)理解支持。“獨(dú)木不成林獨(dú)木不成林”，因此，他的行為的，因此，他的行為的執(zhí)行力

11、很有限，很難產(chǎn)生較大的成果。執(zhí)行力很有限，很難產(chǎn)生較大的成果。認(rèn)識(shí)時(shí)間管理認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 在前三代時(shí)間管理理論的基礎(chǔ)上，提出全新的理念，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于自我管理。以原則為中心，配合個(gè)人的愿景與使命，兼顧重要性與緊急性，與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，不如將重心鎖定在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。第四代時(shí)間管理 自我管理第四代：“群狼型”特征：特征： 群狼具有集體作戰(zhàn)的團(tuán)結(jié)精神，它群狼具有集體作戰(zhàn)的團(tuán)結(jié)精神，它們?cè)谧鲬?zhàn)前精心計(jì)劃，分工合作，集體們?cè)谧鲬?zhàn)前精心計(jì)劃，分工合作，集體捕獲獵物。所有的狼都會(huì)為計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)捕獲獵物。所有的狼都會(huì)為計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)而勇往直前、奮不顧身。這種作風(fēng)在企而勇往直前、奮不

12、顧身。這種作風(fēng)在企業(yè)界一直備受推崇。業(yè)界一直備受推崇。 “群狼型”工作方式：工作方式： 要求個(gè)人的利益首先必須符合團(tuán)隊(duì)的利要求個(gè)人的利益首先必須符合團(tuán)隊(duì)的利益，為了團(tuán)隊(duì)的利益，你必須有所犧牲，益，為了團(tuán)隊(duì)的利益，你必須有所犧牲，有所取舍。團(tuán)隊(duì)和集體的利益是至高無(wú)上有所取舍。團(tuán)隊(duì)和集體的利益是至高無(wú)上的，每一個(gè)人都要為之做出犧牲，為之做的，每一個(gè)人都要為之做出犧牲，為之做出奉獻(xiàn)。出奉獻(xiàn)。 “群狼型”優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：追求的是集體利益，這一時(shí)間管追求的是集體利益，這一時(shí)間管理類型的工作方式集中強(qiáng)調(diào)了選擇確定理類型的工作方式集中強(qiáng)調(diào)了選擇確定最重要的事情，然后把這件事情做好。最重要的事情，然后把這件事情做

13、好。這可以說(shuō)是一個(gè)很好的時(shí)間管理方式；這可以說(shuō)是一個(gè)很好的時(shí)間管理方式；缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：過(guò)分地強(qiáng)調(diào)團(tuán)體的利益，強(qiáng)調(diào)為過(guò)分地強(qiáng)調(diào)團(tuán)體的利益，強(qiáng)調(diào)為團(tuán)隊(duì)的利益不惜犧牲個(gè)人的幸福。團(tuán)隊(duì)的利益不惜犧牲個(gè)人的幸福。 “群狼型”的反思 往往使部分具有奉獻(xiàn)精神的員工得不到應(yīng)有的報(bào)酬或者適當(dāng)?shù)纳顫M足，從而造成員工的主觀懈怠或者客觀疲憊，最終致使工作效率降低。 特征：特征：它要求在追求社會(huì)公益的前提下，它要求在追求社會(huì)公益的前提下，同樣要追求自己人生的價(jià)值。一個(gè)人應(yīng)同樣要追求自己人生的價(jià)值。一個(gè)人應(yīng)有社會(huì)公德心，并且在服務(wù)群體利益的有社會(huì)公德心，并且在服務(wù)群體利益的同時(shí)也不放棄個(gè)人的價(jià)值，要兩者兼得。同時(shí)也不放棄

14、個(gè)人的價(jià)值，要兩者兼得。 第五代：“熊貓型”第五代：“熊貓型”追求社會(huì)公益與人生價(jià)值：追求社會(huì)公益與人生價(jià)值： 定義：服務(wù)群體，同時(shí)追求人生價(jià)值！定義：服務(wù)群體，同時(shí)追求人生價(jià)值！強(qiáng)調(diào)：強(qiáng)調(diào)： 認(rèn)真工作、幸福生活、勞逸結(jié)合；認(rèn)真工作、幸福生活、勞逸結(jié)合； 服務(wù)社會(huì)、享受人生、二者均衡；服務(wù)社會(huì)、享受人生、二者均衡； 社會(huì)進(jìn)步、人生幸福、世界大同。社會(huì)進(jìn)步、人生幸福、世界大同?！靶茇埿汀钡幕居^念要素：要素： 工作即是享受、消費(fèi)即是創(chuàng)造；工作即是享受、消費(fèi)即是創(chuàng)造； 追求個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益共存；追求個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益共存； 強(qiáng)調(diào)：均衡、辯證、對(duì)立統(tǒng)一。強(qiáng)調(diào)：均衡、辯證、對(duì)立統(tǒng)一。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：

15、 學(xué)會(huì)思考怎樣達(dá)到這樣的境界。學(xué)會(huì)思考怎樣達(dá)到這樣的境界。熊貓型”管理的最高境界：消費(fèi)就是創(chuàng)造，創(chuàng)造就是消費(fèi) 五代時(shí)間管理間的關(guān)系第一代：第一代：有了一個(gè)備忘錄，但缺少一個(gè)計(jì)劃！有了一個(gè)備忘錄，但缺少一個(gè)計(jì)劃！第二代：第二代：你有了一個(gè)計(jì)劃，但缺少一個(gè)目標(biāo)！你有了一個(gè)計(jì)劃，但缺少一個(gè)目標(biāo)！第三代：第三代：你有了一個(gè)目標(biāo)，但缺少團(tuán)隊(duì)精神！你有了一個(gè)目標(biāo)，但缺少團(tuán)隊(duì)精神！第四代：第四代：你有了團(tuán)隊(duì)意識(shí)，但缺少人生規(guī)劃！你有了團(tuán)隊(duì)意識(shí)，但缺少人生規(guī)劃！第五代：第五代：你即有人生規(guī)劃，又有社會(huì)公德心！你即有人生規(guī)劃，又有社會(huì)公德心！時(shí)間內(nèi)涵時(shí)間內(nèi)涵 時(shí)間管理=自我管理 時(shí)間管理=事件管理時(shí)間管理的內(nèi)涵

16、時(shí)間內(nèi)涵時(shí)間內(nèi)涵事件的“海綿”原理事件的“吸水”效應(yīng)：事件會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。時(shí)間管理陷阱隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過(guò)多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。低效的時(shí)間管理=壓力事件的事件的“海綿海綿”原理和原理和“吸水吸水”效應(yīng)效應(yīng)時(shí)間內(nèi)涵時(shí)間內(nèi)涵人生管理=指南針管理+時(shí)鐘管理時(shí)間管理的內(nèi)涵時(shí)間管理的內(nèi)涵This is life advice題題 綱綱成為時(shí)間的主人成為時(shí)間的主人1時(shí)鐘的管理時(shí)鐘的管理3時(shí)間管理十四法則時(shí)間管理十四法則4指南針的管理指南針的管理2第二單元第二單元 指南針管理指南針管理確定人生的方向確定人生的方向找

17、到角色找到角色/明確目標(biāo)明確目標(biāo)角色理論角色理論假如船不知道該駛向哪個(gè)港口，那么吹什么風(fēng)都沒有用處假如船不知道該駛向哪個(gè)港口，那么吹什么風(fēng)都沒有用處指南針則代表愿景、價(jià)值觀、原則、信念、良知、方向和角色，也就是我們的價(jià)值觀與生活方式。1、確定人生的方向、確定人生的方向人生方向人生方向1、確定人生的方向、確定人生的方向人生方向人生方向個(gè)人愿景個(gè)人愿景產(chǎn)生行動(dòng)產(chǎn)生行動(dòng)擁有毅力擁有毅力全世界是個(gè)大舞臺(tái)，男男女女只是演員，他們都有其退場(chǎng)和登場(chǎng)，人生在世扮演著多種角色。 莎士比亞的如愿以償2、角色理論、角色理論角色理論角色理論自己擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧珜?duì)該角色的詮釋 應(yīng)承擔(dān)的具體責(zé)任重要性排序3、定義你的人生角色、

18、定義你的人生角色找角色找角色丈夫丈夫:詮釋：詮釋：這是我一生中扮演的最主要的角色，伴侶是我一生中最重要的人。責(zé)任：責(zé)任：與她共同經(jīng)營(yíng)好家庭,事業(yè)和感情，共同關(guān)照她的母親。尊重她的個(gè)人空間、關(guān)心和傾聽她的內(nèi)心感受，照顧好她的個(gè)人生活，對(duì)她的工作在她需要時(shí)提供建議與支持。父親：父親：詮釋：詮釋：我照顧她健康成長(zhǎng)、快樂學(xué)習(xí)。責(zé)任：責(zé)任：用言傳身教的方式影響她養(yǎng)成良好的習(xí)慣與人格，并成為她愿意分享與溝通的好朋友。提供她快樂學(xué)習(xí)的環(huán)境。舉例舉例:小龍的人生角色的詮釋小龍的人生角色的詮釋找角色找角色兒子兒子:詮釋：詮釋：我希望我的父母享受到富足、快樂的老年生活。責(zé)任：責(zé)任：每周聯(lián)系，每年一起旅游，我與弟弟

19、、妹妹的家庭都保持聯(lián)絡(luò)，和睦相處，這也是對(duì)他們最大的安慰。培訓(xùn)顧問：培訓(xùn)顧問：詮釋：詮釋：這是我愛好的事業(yè)，愿意為它投入時(shí)間與精力，獲得內(nèi)心的成就，過(guò)上經(jīng)濟(jì)無(wú)憂的生活。責(zé)任：責(zé)任：我與他人分享我的體會(huì)，用行動(dòng)去影響他應(yīng)用所學(xué)，同時(shí)我充分尊重他們的個(gè)人差異與特色。舉例舉例:小龍的人生角色的詮釋小龍的人生角色的詮釋找角色找角色朋友朋友:詮釋：詮釋：朋友是財(cái)富，是良師，也是學(xué)習(xí)伙伴。責(zé)任：責(zé)任：我與朋友們共同成長(zhǎng)，相互分享喜悅與失意，建立廣泛的社交圈和幾個(gè)可以交心的朋友，在事業(yè)與生活上相互支持。個(gè)人：個(gè)人：詮釋：詮釋：透過(guò)情商培養(yǎng)、品格修行、知識(shí)積累、果敢行動(dòng)、發(fā)展愛好，獲得身心的健康。這是一切角色

20、賴以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。責(zé)任：責(zé)任：不斷地充電學(xué)習(xí)以保持知識(shí)的更新，定期的體育鍛煉保持身體健康，未好但不求完美，保持快樂的生活。舉例舉例:小龍的人生角色的詮釋小龍的人生角色的詮釋找角色找角色3、個(gè)人目標(biāo)金字塔、個(gè)人目標(biāo)金字塔長(zhǎng)期長(zhǎng)期目標(biāo)目標(biāo)中期目標(biāo)中期目標(biāo)短期目標(biāo)短期目標(biāo)每日目標(biāo)每日目標(biāo)為你目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后期限為你目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后期限每個(gè)都為上一級(jí)目標(biāo)服務(wù)每個(gè)都為上一級(jí)目標(biāo)服務(wù)定目標(biāo)定目標(biāo)題題 綱綱成為時(shí)間的主人成為時(shí)間的主人1時(shí)鐘的管理時(shí)鐘的管理3時(shí)間管理十四法則時(shí)間管理十四法則4指南針的管理指南針的管理2第三單元第三單元 時(shí)鐘管理時(shí)鐘管理時(shí)間日志并時(shí)間日志并排定優(yōu)先順序排定優(yōu)先順序管理干擾管理干擾

21、遠(yuǎn)離時(shí)間陷阱遠(yuǎn)離時(shí)間陷阱計(jì)劃和安排日程計(jì)劃和安排日程先要思考做正確的事，再思考如何正確地做事先要思考做正確的事，再思考如何正確地做事案例：請(qǐng)按要求作答。案例：請(qǐng)按要求作答。時(shí)鐘管理時(shí)鐘管理時(shí)鐘代表著我們的承諾、時(shí)間表、步驟、也就是時(shí)鐘代表著我們的承諾、時(shí)間表、步驟、也就是我們的做事方法與時(shí)間管理。我們的做事方法與時(shí)間管理。時(shí)鐘管理時(shí)鐘管理時(shí)間日志時(shí)間日志選擇重要的事選擇重要的事排定優(yōu)先順序排定優(yōu)先順序計(jì)劃和安排日程計(jì)劃和安排日程管理干擾管理干擾遠(yuǎn)離時(shí)間的陷阱遠(yuǎn)離時(shí)間的陷阱時(shí)鐘管理時(shí)鐘管理時(shí)鐘管理四大工具時(shí)鐘管理四大工具時(shí)間是最稀有的資源。時(shí)間是最稀有的資源。所有的工作、所有的成果和績(jī)效都需要使

22、用時(shí)間。所有的工作、所有的成果和績(jī)效都需要使用時(shí)間。與其它的資源不同，時(shí)間不能被替代，時(shí)間不能與其它的資源不同，時(shí)間不能被替代，時(shí)間不能增加，不能被購(gòu)買，不能儲(chǔ)存。增加，不能被購(gòu)買，不能儲(chǔ)存。高效人士是從時(shí)間開始，而不是從任務(wù)開始。他高效人士是從時(shí)間開始，而不是從任務(wù)開始。他們首先去了解：他們的時(shí)間到哪里去了。們首先去了解：他們的時(shí)間到哪里去了。時(shí)鐘管理時(shí)鐘管理時(shí)鐘管理認(rèn)知時(shí)鐘管理認(rèn)知時(shí)間日志時(shí)間日志1、日志、日志統(tǒng)計(jì)時(shí)間的使用情況統(tǒng)計(jì)時(shí)間的使用情況活動(dòng)小時(shí)數(shù)%=（小時(shí)數(shù)/24）*100開會(huì)電話讀文件計(jì)劃交通家庭休閑/運(yùn)動(dòng)與其他主要方法：時(shí)間管理矩陣主要方法：時(shí)間管理矩陣輔助方法：輔助方法：2

23、0/80法則法則排順序排順序2、排列優(yōu)先順序的方法、排列優(yōu)先順序的方法排順序排順序時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣1.臨時(shí)狀況，如設(shè)備故障 2.人生規(guī)劃3.日常工作4.老板今天交待5.定期約會(huì)6.看電影、下象棋等7.工作計(jì)劃8.電話回復(fù)9.家庭、健康、財(cái)富等安排如果有以下事項(xiàng)，請(qǐng)按你的做事方式排序和標(biāo)出你認(rèn)為重要的前三項(xiàng)：緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩假如現(xiàn)在所擁有的時(shí)間為100%，你目前是如何支配時(shí)間，或者是說(shuō)，你在這四個(gè)象限中分別所占的時(shí)間是多少：事件的分法，請(qǐng)排序事件的分法，請(qǐng)排序緊急的事不緊急的事重要的事AC不重要的事BD上司交代事項(xiàng)上司交代事項(xiàng)

24、重大項(xiàng)目的談判重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理緊急問題的處理重要會(huì)議或工作重要會(huì)議或工作重 要不 重 要緊緊 急急 不不 緊緊 急急一象限文化定義定義 這是你及你的團(tuán)隊(duì)一定要做的事情。這是你及你的團(tuán)隊(duì)一定要做的事情。問題：?jiǎn)栴}： 真的有那么多緊急和重要的事情嗎？真的有那么多緊急和重要的事情嗎？事實(shí)：事實(shí)： 投資二象限一象限工作會(huì)大幅減少！投資二象限一象限工作會(huì)大幅減少！拖拖 延延 的的 危危 害害重大項(xiàng)目的談判重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理緊急問題的處理重要會(huì)議或工作重要會(huì)議或工作愿景價(jià)值觀的澄清愿景價(jià)值觀的澄清計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等重 要不 重 要緊緊 急急

25、不不 緊緊 急急如何進(jìn)入第二象限問題：?jiǎn)栴}： 你的生命中最重要的是什么？你的生命中最重要的是什么？ 你的人生意義和目的是什么？你的人生意義和目的是什么？ 你的為人處事的原則是什么？你的為人處事的原則是什么？ 你人生的基礎(chǔ)：信念是什么？你人生的基礎(chǔ)：信念是什么？如何投資二象限 時(shí)間本身并無(wú)多余無(wú)法增加。時(shí)間本身并無(wú)多余無(wú)法增加。有效的方法：有效的方法： 堅(jiān)決的從第三象限騰出時(shí)間；堅(jiān)決的從第三象限騰出時(shí)間； 第三象限的欺騙性是最大的。第三象限的欺騙性是最大的。重大項(xiàng)目的談判重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理緊急問題的處理重要會(huì)議或工作重要會(huì)議或工作愿景價(jià)值觀的澄清愿景價(jià)值觀的澄清計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防計(jì)劃、

26、準(zhǔn)備、預(yù)防學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑重 要 無(wú)謂的電話、信件、無(wú)謂的電話、信件、 報(bào)告、會(huì)議、應(yīng)酬報(bào)告、會(huì)議、應(yīng)酬 符合別人期望的事符合別人期望的事 打麻將三缺一打麻將三缺一不 重 要緊緊 急急 不不 緊緊 急急 如何走出三象限問題：?jiǎn)栴}： 你真的無(wú)法把你的時(shí)間投資第二象限？你真的無(wú)法把你的時(shí)間投資第二象限？建議：建議： 改變你的習(xí)慣，增強(qiáng)持續(xù)行動(dòng)的能力；改變你的習(xí)慣，增強(qiáng)持續(xù)行動(dòng)的能力； 學(xué)會(huì)決不受急迫性事件的影響和左右。學(xué)會(huì)決不受急迫性事件的影響和左右。四象限的區(qū)分（示例）四象限的區(qū)分（示例）重大項(xiàng)目的談判重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理緊急問題的處理重要會(huì)議或工作重要會(huì)議或工作陪女朋

27、友逛大街陪女朋友逛大街必須的！必須的！愿景價(jià)值觀的澄清愿景價(jià)值觀的澄清計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑陪客戶逛大街陪客戶逛大街戰(zhàn)略的！戰(zhàn)略的！重 要 無(wú)謂的電話、信件、無(wú)謂的電話、信件、 報(bào)告、會(huì)議、應(yīng)酬報(bào)告、會(huì)議、應(yīng)酬 符合別人期望的事符合別人期望的事 打麻將三缺一打麻將三缺一 陪岳母逛大街陪岳母逛大街 無(wú)奈的！無(wú)奈的！不 重 要各種瑣碎的閑雜事各種瑣碎的閑雜事無(wú)用的廣告、函件無(wú)用的廣告、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩、逃避性活動(dòng)游蕩、逃避性活動(dòng)陪老婆逛大街陪老婆逛大街多余的多余的! !笨死了！笨死了！緊緊 急急 不不 緊緊 急急緊迫的事不緊迫的事重

28、要的事急重不重要的事輕緩正確排序：3、計(jì)劃和安排、計(jì)劃和安排日程日程不合理的時(shí)間配置不合理的時(shí)間配置合理的時(shí)間配置合理的時(shí)間配置不具有良好時(shí)間管理的成效對(duì)比不具有良好時(shí)間管理的成效對(duì)比1.臨時(shí)狀況，如設(shè)備故障2.人生規(guī)劃3.日常工作4.老板今天交待5.定期約會(huì)6.看電影、下象棋等7.工作計(jì)劃8.電話回復(fù)9.家庭、健康、財(cái)富等安排重要 緊急重要 不緊急不重要 緊急重要 緊急不重要 緊急不重要 不緊急重要 不緊急不重要 不緊急重要 不緊急做事順序參考：（14）（279）（35）（68）需花80%的精力要做的是：（279）時(shí)間管理的應(yīng)用時(shí)間管理的應(yīng)用 （案例）（案例）我的一天我的一天 今天是今天是5

29、月月13日（星期四），你是一家名為日（星期四），你是一家名為“美美的雅化妝品的雅化妝品”公司的營(yíng)銷總監(jiān)，上周赴澳洲度假剛回，公司的營(yíng)銷總監(jiān)，上周赴澳洲度假剛回，現(xiàn)在正是新的一天的開始。今天你列出所有的待辦的現(xiàn)在正是新的一天的開始。今天你列出所有的待辦的事項(xiàng)并估計(jì)所需時(shí)間后，決定將它們依重要性和緊急事項(xiàng)并估計(jì)所需時(shí)間后，決定將它們依重要性和緊急性分類。性分類。時(shí)間管理的應(yīng)用時(shí)間管理的應(yīng)用 （案例）（案例）我的一天我的一天1、擬定明年度的廣告預(yù)算（、擬定明年度的廣告預(yù)算（4H）2、瀏覽積壓文件（、瀏覽積壓文件（1H）3、與總經(jīng)理約好共進(jìn)午餐（、與總經(jīng)理約好共進(jìn)午餐（1H）4、與下屬銷售主管們談?wù)撋?/p>

30、個(gè)月的銷售業(yè)績(jī)（、與下屬銷售主管們談?wù)撋蟼€(gè)月的銷售業(yè)績(jī)（2H）5、瀏覽書架上堆積如山的媒體廣告雜志（、瀏覽書架上堆積如山的媒體廣告雜志（0.5-1H）6、為、為9月下旬的產(chǎn)品推廣會(huì)做演講準(zhǔn)備（月下旬的產(chǎn)品推廣會(huì)做演講準(zhǔn)備（2H）7、成都市城市經(jīng)理來(lái)電稱一批產(chǎn)品質(zhì)量有問題（、成都市城市經(jīng)理來(lái)電稱一批產(chǎn)品質(zhì)量有問題（2H）8、與市婦聯(lián)官員談?wù)摬邉?、與市婦聯(lián)官員談?wù)摬邉?0月中旬月中旬“美的雅杯美的雅杯”新世紀(jì)女性新世紀(jì)女性大賽的事宜（大賽的事宜（2H） 9、今天下午、今天下午14：30參加總監(jiān)會(huì)議，議題不明（參加總監(jiān)會(huì)議，議題不明（1H）10、進(jìn)行每周四的工作會(huì)議，聽取下屬工作報(bào)告（、進(jìn)行每周四的

31、工作會(huì)議，聽取下屬工作報(bào)告（ 1. 5H ）11、評(píng)估人事辦送來(lái)的明年培訓(xùn)計(jì)劃與時(shí)間表（、評(píng)估人事辦送來(lái)的明年培訓(xùn)計(jì)劃與時(shí)間表（1H） 請(qǐng)排序請(qǐng)排序緊急的事不緊急的事重要的事AC不重要的事BD做事更重要做事更重要正確做事方法正確做事方法 管理干擾管理干擾4、管理干擾、管理干擾遠(yuǎn)離時(shí)間陷阱，以提高工作效率遠(yuǎn)離時(shí)間陷阱，以提高工作效率工作效率不高的體現(xiàn)工作效率不高的體現(xiàn)A、時(shí)間大盜；B、危險(xiǎn)信號(hào)；C、被動(dòng)的心態(tài)；D、現(xiàn)象，冰山上能看得見的A A、時(shí)、時(shí) 間間 大大 盜盜打擾（電話或沒有預(yù)約客人）重要性次序無(wú)所調(diào)整沒有目標(biāo)、次序和計(jì)劃叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻懂得拒絕被動(dòng)的心態(tài)：1.我實(shí)在不行2.我

32、就這樣了3.他使我失控4.他無(wú)法合作5.我是被迫的6.我不能做到7.我只好這樣8.先等等再說(shuō)主動(dòng)的心態(tài)：1.我完全能行2.我可以改變3.我可以控制4.我和他溝通5.我是主動(dòng)的6.我能夠做到7.我愿意合作8.我馬上行動(dòng)B B、主動(dòng)心態(tài)和被動(dòng)的心態(tài)會(huì)導(dǎo)致截然不同的結(jié)果！、主動(dòng)心態(tài)和被動(dòng)的心態(tài)會(huì)導(dǎo)致截然不同的結(jié)果！ 在生活和工作中，要盡可能地培養(yǎng)積極主動(dòng)的心態(tài)，拋棄被動(dòng)的心態(tài) 不想上班，沒興趣； 平日及假日經(jīng)常加班； 什么事情都看不慣； 健忘，身體越來(lái)越差； 待辦工作堆積如山； 沒樂趣，今天不回家； 天天是救火隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)； 不想活動(dòng)，越來(lái)越懶； 不能判斷輕重緩急； 懼怕新工作和新挑戰(zhàn)； 工作總是被人干擾

33、； 與同事們很難相處； 害怕見自己的上司； 別理我，煩著呢！C C、危險(xiǎn)的信號(hào)、危險(xiǎn)的信號(hào)問題是：怎么辦？問題是：怎么辦？ 建立目標(biāo) 每天做時(shí)間計(jì)劃 編排優(yōu)先次序，定下限期 運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打擾。 憑借組織安排打電話 利用“Quiet An Hour”（清凈一小時(shí)），學(xué)習(xí)說(shuō)“不” 一次性時(shí)間處理文件 跟隨會(huì)議議程，控制會(huì)議時(shí)間 請(qǐng)別人幫忙 克服人性弱點(diǎn)，走出時(shí)間陷阱如何提高工作效率（自我診斷與提升）1.了解自己每天工作時(shí)段的特性, 善用之。2.以 PDCA 分析周一到周五的工作性質(zhì)。3.養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。4.身心均衡地發(fā)展; 培養(yǎng)良好的嗜好。早上中

34、午 13:0015:00下午晚上活力充沛, 動(dòng)力與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 適合散心, 放鬆(Check)冷靜, 溝通(Action, Plan) Relax, 人文, Thinking1.發(fā)球: EMail2.電話敲定事情/ 做事情3.給 Leader 方向/ 畫架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中專案1.面對(duì)面 Follow Up2.Go Around3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計(jì)劃/ Update Follow up進(jìn)度 (1hr)3.Update/Modify 進(jìn)行中專案1.花 1 小時(shí)寫作（1）了解自己每天工作時(shí)段的特性, 善用之.（2）以 PDCA 分析周一到周五的工作性質(zhì).周一周二周三周四周

35、五周六周日備注活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 放鬆, 溝通(Check)冷靜, 思考(Action, Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點(diǎn)4.創(chuàng)造議題1.Follow Up 一二所丟的球2.調(diào)整, Update 計(jì)劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼? 意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價(jià)值?3.計(jì)劃/ 規(guī)劃1、兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2、養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣3、可以早上做完的事,決不拖到下午完成4、可以一天做完的事,決不分成兩天完成5、每天至少完成一件事情, 特別是在工作情緒低潮時(shí)（3）良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成：4.身心均衡地發(fā)展， 培養(yǎng)良好的嗜好題題 綱綱成為時(shí)間的主人成為時(shí)間的主人1時(shí)鐘的管理時(shí)鐘的管理3時(shí)