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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一章4.工作崗位分析的作用:1工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。2工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據(jù)。3工作崗位分析是企業(yè)單位改進工作設(shè)計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。4工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進行各類人才供給和需求預測的重要前提。5工作崗位分析是工作崗位評價的基礎(chǔ),而工作崗位評價又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟。5.工作崗位分析的程序:(一)準備階段本階段的具體任務(wù)是:了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對象和方法。1、根據(jù)工作崗位分析的總目標、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)
2、和資料。2、設(shè)計崗位調(diào)查方案。(1)明確崗位調(diào)查的目的。(2)確定調(diào)查的對象和單位。(3)確定調(diào)查項目。(4)確定調(diào)查表格和填寫說明。(5)確定調(diào)查的時間、地點和方法。3、為了搞好工作崗位分析,還應做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準備。4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項完成。5、組織有關(guān)人員,學習并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實施步驟和調(diào)查方法。必要時可先對若干個重點崗位進行初步調(diào)查分析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗。(二)調(diào)查階段本階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進行認真細致的調(diào)查研究。(三
3、)總結(jié)分析階段本階段是崗位分析的最后環(huán)節(jié)。它首先對崗位調(diào)查的結(jié)果進行深入細致的分析,最后,再采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。工作說明書的內(nèi)容1.基本資料2.崗位職責3.監(jiān)督與崗位關(guān)系4.工作內(nèi)容和要求5.工作權(quán)限6勞動環(huán)境和條件7.工作時間8資歷9.身體條件10.心理品質(zhì)要求11.專業(yè)知識和技能要求12.績效考評8.崗位規(guī)范和工作說明書區(qū)別:1、所涉及的內(nèi)容不同。工作說明書是以崗位“事”和“物”為中心,而崗位規(guī)范所覆蓋的范圍、所涉及的內(nèi)容要比工和說明廣泛得多,只是其有些內(nèi)容與工作說明書的內(nèi)容有所交叉。2、所突出的主題不同。崗位說明書是在崗位分析的基礎(chǔ)上,解決“什么樣的人才能勝任本崗位
4、的工作”的問題;工作說明書不僅要解決崗位說明書的問題,還要回答“該崗位是一個什么崗位?這個崗位做什么?在什么地點和環(huán)境條件下做?”3、具體的結(jié)構(gòu)形式不同。工作說明書不受標準化原則的限制,可繁可簡,結(jié)構(gòu)形式多樣化;崗位規(guī)范一般由企業(yè)職能部門按企業(yè)標準化原則,統(tǒng)一制定并發(fā)布執(zhí)行的9、工作崗位設(shè)計的原則: 1、明確任務(wù)目標的原則。2、合理分工協(xié)作的原則。3、責權(quán)利相對應的原則 10工作崗位設(shè)計的影響因素 1,相關(guān)的技術(shù)狀態(tài),從事勞動活動所使用的設(shè)備工具的影響。2,勞動條件和勞動環(huán)境的狀況 3,服務(wù)、加工的勞動對象的復雜性、多樣性的影響。4、本部門對崗位任務(wù)和目標的定位,主管對本崗位工作的分配指派,以
5、及領(lǐng)導行為的影響。5,本崗位不同時段、不同經(jīng)歷的任職者思想意識、主觀判斷、個人意志等,對崗位工作任務(wù)和目標所產(chǎn)生的反作用。6,企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的決策,對崗位工作目標和活動的定位與調(diào)整的影響。7,工業(yè)工程師、勞動定格師等職能性技術(shù)專家對崗位設(shè)計的影響。8.軟環(huán)境條件的影響。11,工作崗位設(shè)計的基本方法(一)傳統(tǒng)的方法研究技術(shù) 1,程序分析:作業(yè)程序圖流程圖線圖人-機程序圖多作業(yè)程序圖操作人程序圖2,動作研究(二)現(xiàn)代工效學方法(三)其他可借鑒的方法12.企業(yè)定員的作用:1、合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學標準。2、合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計劃的基礎(chǔ)。3、科學合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要
6、依據(jù)。4、先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質(zhì)。13.企業(yè)定員的原則:(一)定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標為依據(jù)。(二)定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標。(三)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)人員的比例關(guān)系(四)要做到人盡其才,人事相宜。(五)要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標準的良好環(huán)境。(六)定員標準應適時修訂。14,企業(yè)定員的新方法1,運用數(shù)理統(tǒng)計法對管理人員進行定員2,運用概率推斷確定經(jīng)濟合理的醫(yī)務(wù)人員人數(shù)3,運用排隊論確定經(jīng)濟合理的工具保管員人數(shù)4,零基定員法編制定員標準的原則1,定員標準水平要科學、先進、合理2,依據(jù)要科學2,方法要先進4,計算要統(tǒng)一,5,形式要簡化6,內(nèi)容要協(xié)調(diào)15,行業(yè)定
7、員標準應包括1,企業(yè)管理體制以及機構(gòu)設(shè)置的基本要求和規(guī)范,按照不同生產(chǎn)能力和規(guī)模,規(guī)定出編制總額以及各類人員員額控制幅度2,更具不同生產(chǎn)類型和生產(chǎn)環(huán)境、條件,提出不同規(guī)模企業(yè)各類人員比例控制幅度3,規(guī)定各類人員劃分的方法和標準4,對本標準涉及的新術(shù)語給出確切定義5,企業(yè)各工種、崗位的劃分6,各工種、工序的工藝流程及作業(yè)要求7,采用的典型設(shè)備與技術(shù)條件8,用人的數(shù)量與質(zhì)量要求9,人員任職的國家職業(yè)資格標準16,制度化管理的特征1,在勞動分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定每個崗位的權(quán)利和責任,并且把這些權(quán)利和責任作為明確規(guī)范而制度化。2,按照各機構(gòu),層次不同崗位權(quán)利的大小,確定起在企業(yè)中的地位,從而形成一個有
8、序的指揮鏈或等級系統(tǒng),并以制度形式固定下來。3,以文字形式規(guī)定崗位特征,提出員工應具備的素質(zhì),能力等要求,4,在實行制度管理的企業(yè)中,所有權(quán)與管理權(quán)相分離。5,管理人員在實施管理時有3個特點:一是因事設(shè)人原則,每個管理人員只負責特定的工作;二是每個管理者均擁有執(zhí)行自己職能所必要的權(quán)利;三是管理者所擁有的權(quán)利受到嚴格的限制,要服從有關(guān)章程和制度的規(guī)定。6,管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè)優(yōu)點:1,個人與權(quán)利相分離。2,制度化管理以理性分析為基礎(chǔ),是理性精神合理化的體現(xiàn)。3,適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織的需要。15.人力資源管理制度體系的特點與構(gòu)成特點:1、體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能。由錄用、保持、發(fā)展、考評
9、、調(diào)整五種基本職能構(gòu)成。2、體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識的統(tǒng)一。構(gòu)成:企業(yè)人力資源管理制度體系可以從基礎(chǔ)性管理制度和員工管理制度兩方面入手,進行規(guī)劃設(shè)計,屬于勞動人事基礎(chǔ)管理方面的制度16.制定人力資源管理制度的原則、要求和步驟原則:(1)共同發(fā)展原則;(2)適合企業(yè)特點;(3)學習與創(chuàng)新并重;(4)符合法律規(guī)定;(5)與集體合同協(xié)調(diào)一致;(6)保持動態(tài)性。要求:(1)從企業(yè)具體情況出發(fā);(2)滿足企業(yè)的實際需要;(3)符合法律和道德規(guī)范;(4)注重系統(tǒng)性和配套性;(5)保持合理性和先進性。步驟:(1)提出人力資源管理制度草案;(2)廣泛征求意見,認真組織討論;(3)逐步修改調(diào)整、充實完善。17、
10、制定具體人力資源制度的程序 1概括說明建立本項人力資源管理制度的原因,在有力資源管理中的地位和作用2 對負責本項人力資源管理的機構(gòu)設(shè)置,職責范圍,業(yè)務(wù)分工,以及各級參與本項人力資源管理活動的人員的責任,權(quán)限,義務(wù)和要求作出具體的規(guī)定3 明確規(guī)定本項人力資源管理的目標,程序和步驟,以及具體實施過程中應當遵守的基本原則4 說明本項人力資源管理制度設(shè)計的依據(jù)和基本原理,5 詳細規(guī)定本項人力資源管理活動的類別,層次和期限6 對本項人力資源管理制度中所使用的報表格式,量表,統(tǒng)計中徑,填寫方法,文字撰寫和上報期限等提出具體的要求7 對本項人力資源管理活動的結(jié)果應用原則和要求,以及與之配套的規(guī)章制度的貫徹實
11、施作出明確規(guī)定8 對各個職能和業(yè)務(wù)部門本項人力資源管理活動的年度總結(jié),表彰活動和要求作出 原則規(guī)定9 對本項人力資源管理活動中員工的權(quán)利與義務(wù),具體程序和管理辦法作出明確詳細的規(guī)定10 對本項人力資源管理制度的解釋,實施和修改等其他有關(guān)問題作出必要的說明人力資源管理費用審核基本要求:(1)確保審核的合理性;(2)確保審核的準確性;(3)確保審核的可比性。審核人工成本預算的方法 (一)注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進行動態(tài)調(diào)整1、 關(guān)注政府有關(guān)部門發(fā)布的年度企業(yè)工資指導線,用三條線即基準線、預警線和控制下線來衡量本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,以確定工資增長幅度,維護企業(yè)和員工雙方各自合法權(quán)益。2、定期進行勞動力工資
12、水平的市場調(diào)查(薪酬調(diào)查)3、關(guān)注消費者物價指數(shù)。(二)注意比較分析費用使用趨勢:在審核下一年度的人工成本預算時,先將本年度的費用預算和上下班一年度的費用預算,以及上一年度費用結(jié)算和當年已發(fā)生的費用結(jié)算情況統(tǒng)計清楚,然后比較分析,從預算與結(jié)算的比較結(jié)果,分析費用使用趨勢。再結(jié)合上一年度和當年生產(chǎn)經(jīng)營狀況且以及下一年預期的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行分析(三)保證企業(yè)支付能力和員工利益人力資源管理費用審核程序:人力資源費用預算是企業(yè)在一個生產(chǎn)經(jīng)營周期(一般為一年)內(nèi),人力資源全部管理活動預期費用支出的計劃。在審核下一年度的人工成本預算時,首先要檢查項目是否齊全,尤其是那些子項目。在審核時,必須保證這些項目齊
13、全完整,注意國家有關(guān)政策的變化,是否涉及人員費用項目的增加或廢止。特別是應當密切注意企業(yè)在調(diào)整人力資源某種政策時,可能會涉及人員費用的增減問題,在審核費用預算時應使其得到充分體現(xiàn),以獲得資金上的支持??傊べY項目和基金項目必須嚴格加以區(qū)別,不能混淆。在審核費用預算時,應當關(guān)注國家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放標準的新變化,特別是那些涉及員工利益的資金管理、社會保險等重要項目,以保證在人力資源費用預算中得以體現(xiàn)。18.人力資源費用控制的原則1.及時性原則2.節(jié)約性原則3.適應性原則4.權(quán)責利相結(jié)合原則人力資源費用控制的作用:人力資源費用支出控制的實施是在保證員工切身利益,使工作順利完成的前提下使企業(yè)達成人工成
14、本目標的重要手段。人力資源費用支出控制的實施是降低招聘、培訓、勞動爭議等人力資源管理費用的重要途徑。人力資源費用支出控制的實施為防止濫用管理費用提供了保證。程序:1、制定控制標準;2、人力資源費用支出控制的實施;3、差異的處理。第二章 人員招聘與配置1.員工招聘渠道和特點:員工招聘渠道有內(nèi)部招募和外部招募。內(nèi)部招募:(一)推薦法;(二)布告法;(三)檔案法。外部招募:(一)發(fā)布廣告;(二)借助中介;1、人才交流中心;2、招聘洽談會;3、獵頭公司。(三)校園招聘;(四)網(wǎng)絡(luò)招聘;(五)熟人推薦。內(nèi)部招募優(yōu)點:準確性高、適應較快、激勵性強、費用較低。缺點:因處理不公、方法不當或員工個人原因可能在組
15、織造成一些矛盾,產(chǎn)生不利影響;容易抑制創(chuàng)新。外部招募優(yōu)點:帶來新思想和新方法,有利于招聘一流人才,樹立形象。缺點:篩選難度大、時間長,進入角色慢,招募成本大,決策風險大,影響內(nèi)部員工的積極性。選擇招聘渠道的主要步驟:.分析單位的招聘要求 2.分析潛在應聘員工的內(nèi)在特點 3.選擇適合的招聘來源 4.選擇適合的招聘方法. 參加招聘會的主要程序:1.準備展位(關(guān)鍵,有吸引力的展位)2.準備資料和設(shè)備(宣傳品和招聘申請表,以及如電腦、電視、照相機等設(shè)備)3.招聘人員的準備(最好有人力資源部的人員、用人部門的人員;對求職者的可能問到的問題了如指掌,對答如流且所有人回答問題時口徑要一致;著正裝服飾整齊大方
16、)4.與協(xié)作方溝通聯(lián)系5.招聘會的宣傳工作(在校園里舉行一定要張貼廣告,利用報紙廣告等媒體自己的網(wǎng)站上發(fā)布)6招聘會后的工作(一定要用最快的速度把收集的資料整理一下) 采用招聘洽談會方式時應關(guān)注的問題1.了解招聘會的檔次。2.了解招聘會面對的對象,以判斷是否有你所要招聘的人。3.注意招聘會的組織者。4.注意招聘會的信息宣傳。篩選簡歷的方法1、分析簡歷結(jié)構(gòu)(結(jié)構(gòu)合理的簡歷一般不超過兩頁)2、審查簡歷的客觀內(nèi)容:簡歷的內(nèi)容一般可分為:主觀內(nèi)容(包括應聘者對自己的描述)和客觀內(nèi)容(又分為個人信息.受教育經(jīng)歷.工作經(jīng)歷和個人成績)。在篩選簡歷時注意力應放在客觀內(nèi)容上。3、判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗要求
17、4、審查簡歷中的邏輯性5、對簡歷的整體印象(標出簡歷中不可信的地方)篩選申請表的方法 申請表的篩選和簡歷的篩選有很多相同之處,其特殊的地方:1、判斷應聘者的態(tài)度2、關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題(在篩選時要注意分析其離職的原因.求職的動機,對那些頻繁離職的人員加以關(guān)注)3、注明可疑之處提高筆試的有效性應注意以下幾個問題:1.命題是否恰當(命題是筆試的首要問題,必須技能考核應試者的文化程度,有能體現(xiàn)應聘崗位的工作特點和特殊要求)2.確定評閱記分規(guī)則3.閱卷及成績復核(要客觀、公平、不面試的基本程序:(一)面試的準備階段本階段包括確定面試的目的,科學地設(shè)計面試問題,選擇合適的面試類型,確定面試的時間和地點等
18、。(二)面試開始階段 (三)正式面試階段 采用靈活的提問和多樣化的形式,交流信息,進一步觀察和了解應聘者。(四)結(jié)束面試階段(五)面試評價階段面試結(jié)束后,應根據(jù)面試記錄表對應聘人員進行評估。評估可采用評委式評估,也可采用評分式評估。 主要提問方式有:(一)開放式提問 (二)封閉式提問 (三)清單式提問(四)假設(shè)式提問(五)重復式提問(六)確認式提問(七)舉例式提問(又描述提問)面試提問時,應關(guān)注的幾個問題1.盡量避免提出引導性的問題.2.有意提出一些相互矛盾的問題,3.了解應聘者的求職動機。4:所提問題要直截了當,語言簡練,5:注意觀察應聘者的非語言行為。情景模擬測試的方法分類:公文處理模擬方
19、法、無領(lǐng)導小組討論法、決策模擬競賽法、訪談法、角色扮演、即席發(fā)言、案例分析等。最終錄用決策作出應注意問題:1盡量使用全面衡量方法2減少作出錄用決策的人員3不能求全責備人員配置的原理 包括:要素有用原理;能為對應原理;互補增值原理;動態(tài)適應原理;彈性冗余原理。企業(yè)勞動分工的作用: 勞動分工對促進企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,提高勞動效率具有重要作用。具體表現(xiàn)在: 1.勞動分工一般表現(xiàn)為工作簡單化和專門化。利于勞動者提高熟練程度,不斷積累經(jīng)驗,完善操作方法,提高效率。 2.勞動分工能不斷改革勞動工具,使勞動專門化。 3.利于配備工人,發(fā)揮每個勞動者的專長。 4.大大擴展了勞動空間,使產(chǎn)品生產(chǎn)過程有更
20、多的勞動者同時參與,利于縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,加快生產(chǎn)進度。 5.可以防止因勞動者經(jīng)常轉(zhuǎn)換工作崗位而造成的工時浪費。9.如何進行員工招聘的評估:(1)成本效益評估:招聘成本、成本效用評估、招聘收益成正比。(2)數(shù)量與質(zhì)量評估。數(shù)量評估;質(zhì)量評估。(3)信度與效度評估。信度評估;效度評估。11.勞動分工的原則:1、把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開;2、把不同的工藝階段和工種分開;3、把準備性工作和執(zhí)行性工作分開;4、把基本工作和輔助性工作分開;5、把技術(shù)高低不同的工作分開;6、防止勞動分工過細帶來的消極影響。13、企業(yè)內(nèi)部勞動協(xié)作的要求:1、盡可能地固定各種協(xié)作關(guān)系,并在企業(yè)管理制度中,對協(xié)
21、作關(guān)系的建立、變更,解除的程序、方法,審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴格規(guī)定;2、實行經(jīng)濟合同制;3、全面加強計劃、財務(wù)、勞動人事等項管理,借用各種經(jīng)濟杠桿和行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實現(xiàn)。員工配置的方法:以人為標準進行配置、以崗位為標準進行配置、以雙向選擇為標準進行配置。對過細的勞動分工進行改進1.擴大業(yè)務(wù)法。將同一性質(zhì)(技術(shù)水平相當)的作業(yè),有縱向分工該為橫向分工。2.充實業(yè)務(wù)法。將工作性質(zhì)與負荷不完全相同的業(yè)務(wù)重新進行分工。 3.工作連貫法。將緊密聯(lián)系的工作叫給一個人連續(xù)完成。 4.輪換工作法。將若干項不同內(nèi)容的工作交給若干人完成 5.小組工作法。將若干延續(xù)時間較短的作業(yè)合并,有幾名工人組
22、成的作業(yè)小組共同承擔,改變過去短時間內(nèi)一人只干一道工序的局面。 6.兼崗兼職。如安排生產(chǎn)工人負擔力所能及的維修工作。 7.個人包干負責?!?S”的活動目標: 工作變換時尋找工具,物品整頓現(xiàn)場時,不良品為0努力降低成本,減少消耗,浪費為0 縮短生產(chǎn)時間,交貨延期為0員工積極工作,團結(jié)友愛,不良行為為0 工作輪班組織應注意的問題:1、工作輪班的組織,能從生產(chǎn)的具體情況出發(fā),以便充分利用工時和節(jié)約人力2、要平衡各個輪班人員的配備3、建立和健全交輪班制度適當組織各班工人交叉上班。工作輪班制對人的生理、心理會產(chǎn)生一定的影響,特別是夜班對人的影響最大。四班三運轉(zhuǎn)制的優(yōu)點:1、人休設(shè)備不休,提高
23、了設(shè)備利用率,挖掘了設(shè)備潛力,在原有設(shè)備條件下增加了產(chǎn)量2、縮短了工人工作時間。3、減少了工人連續(xù)上夜班的時間,有利于工人的休息和生活。增加了工人學習技術(shù)的時間,可提高工人技術(shù)水平,有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。有利于在現(xiàn)有產(chǎn)房設(shè)備條件下,增加用工量,為社會提供了更多的就業(yè)崗位。18.勞務(wù)外派的程序: 1、 個人填寫勞務(wù)人員申請表,進行預約登記;2、外派公司負責安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫€人資料推薦給雇主挑選;3、外派公司與雇主簽訂勞務(wù)合同,并由雇主對錄用人員發(fā)邀請函;4、錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關(guān)資料;5、勞務(wù)人員接受出境培訓;6、勞務(wù)人員到檢疫機關(guān)
24、辦理國際旅行健康證明書預防接種證書;7、外派公司負責辦理審查、報批、護照、簽證等手續(xù);8、離境前繳納有關(guān)費用。19.勞務(wù)外派的管理:(1)外派勞務(wù)項目的審查;(2)外派勞務(wù)人員的挑選;(3)外派勞務(wù)人員的培訓。勞務(wù)引進的管理:(1)聘用外國人的審批1、擬用的外國人履歷證明;2、聘用意向書;3、擬聘用外國人原因的報告;4、擬聘用外國人從事該項工作的資格證明;5、擬聘用外國人健康狀況證明;6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。;(2)聘用外國人的就業(yè)條件1、年滿18周歲,身體健康;2、具有從事該項工作所必須的專業(yè)技能和相應的工作經(jīng)歷;3、無犯罪記錄;4、有確定的聘用單位;5、持有效護照或能代替護照的其他國
25、際旅行證件。;(3)入境后的工作。1、申請就業(yè)證;2、申請居留證。 三 培訓與開發(fā)培訓需求的分析的具體作用:有利于找出差距確立培訓目標有利于找出解決問題的方法有利于進行前瞻性預測分析有力進行培訓成本的預測有利于促進企業(yè)各方達成共識撰寫培訓需求分析報告1需求分析實施的背景,即產(chǎn)生培訓需求的原因或培訓動議。2開展培訓需求的目的和性質(zhì)。3概述培訓需求分析實施的方法和過程。4闡明分析結(jié)果5解釋、評論分析結(jié)果和提供參考結(jié)果6附錄7報告提要1、如何進行培訓需求信息的收集與整理:主要來源渠道有(1)來自于領(lǐng)導層的主要信息;(2)來自于積壓部門的主要信息;(3)來自于外部的主要信息;(4)來自于組織內(nèi)部個人的
26、主要信息。培訓需求信息的方法:(一)面談法;是一種非常有效的信息收集方法,培訓者與培訓對象之間面對面進行交流,充分了解相關(guān)信息(二)重點團隊分析法;指在培訓對象中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓需求信息(三)工作任務(wù)分析法;以工作說明書、工作規(guī)范、工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工達到要求必須掌握的知識、技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時工作中的表現(xiàn)進行對比,判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在。(四)觀察法;指培訓者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過與員工在一起工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工作中遇到的困難,搜集培訓需求信息的方法。(五)調(diào)查問卷。2、需求分析的基本
27、工作程序。一、做好培訓前期的準備工作;1、建立員工背景檔案;2、同各部門人員保持密切聯(lián)系;3、向主管領(lǐng)導反映情況;4、準備培訓需求調(diào)查。二、制定培訓需求調(diào)查計劃;1、培訓需求調(diào)查工作的行動計劃;2、確定培訓需求調(diào)查工作的目標;3、選擇合適的培訓需求調(diào)查方法;4、確定培訓需求調(diào)查的內(nèi)容。三、實施培訓需求調(diào)查工作;1、提出培訓需求動議和愿望;2、調(diào)查、申報、匯總需求動議;3、分析培訓需求;4、匯總培訓需求意見,確認培訓需求。四、分析與輸出培訓需求結(jié)果;1、對培訓需求調(diào)查信息進行歸類、整理;2、對培訓需求進行分析、總結(jié);3、撰寫培訓需求分析報告。全面性任務(wù)分析模型1計劃階段2研究階段3任務(wù)和技能目錄
28、階段4任務(wù)或技能分析階段5規(guī)劃設(shè)計階段6執(zhí)行新的或修正的培訓規(guī)劃階段3、運用績效差距模型進行培訓需求分析。1、發(fā)現(xiàn)問題階段。問題是理想績效和實際績效之間差距的一個指標。往往其存在問題的地方,也就是需要培訓來加以改善的地方。2、預先分析階段。通常情況下,對問題進行預先分析和直覺判斷是很重要的。要決定一般方法的問題及應用何種工具收集資料的問題3、需求分析階段。這一階段的任務(wù)是尋找績效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點是工作人員目前的個體績效同工作要求之間的差距,隨著環(huán)境變化速度的加快,需求還包括分析未來組織需求和工作說明。因此,工作設(shè)計和培訓就高度地結(jié)合在一起了。4、培訓規(guī)劃的主要內(nèi)容。(一)培訓項目的確定
29、;按培訓的優(yōu)先順序,目標群體及其規(guī)模及其在組織中的作用來考慮設(shè)計目標及課程(二)培訓內(nèi)容的開發(fā);堅持“滿足需求,突出重點,立足當前,講求實用,考慮長遠,提升素質(zhì)”的基本原則(三)實施過程的設(shè)計;合理安排培訓進度與各個學習單元之間相互關(guān)系和難易程度順序、時間,形成培訓進度表;培訓環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一致。(四)評估手段的選擇;考核培訓的成敗和對效果進行評估(五)培訓資源的籌備;包括對人、財、物、時間、空間和信息的籌備與使用(六)培訓成本的預算。年度培訓計劃的構(gòu)成1目的2原則3培訓需求4培訓的目的或目標5培訓對象6培訓內(nèi)容7培訓時間8培訓地點9培訓形式和方式10 培訓教師11 培訓組織人12 考評
30、方式13 計劃變更或是調(diào)整方式14 培訓費預算15 簽發(fā)人年度培訓計劃的制定1根據(jù)培訓需求分析的結(jié)果匯總培訓意見,制定初步計劃。培訓部門對匯總上來并加以確認的培訓需求列出清單,參考有關(guān)部門的意見,根據(jù)重要程度和迫切程度排列培訓需求,并依據(jù)所能收集到的培訓資源制訂初步的培訓計劃和預算方案。2管理者對培訓需求、培訓方式(內(nèi)部培訓和外部培訓)、培訓預算等進行審批。3培訓部門組織安排企業(yè)內(nèi)部培訓過程,確定培訓師和教材,或聯(lián)系外派培訓工作。4后勤部門對與內(nèi)部培訓有關(guān)的場地、設(shè)備、工具、食宿、交通等予以落實。5培訓部門根據(jù)確認的培訓時間編制培訓次序表,并告知相關(guān)部門和單位。5、制定員工培訓計劃的步驟和方法
31、。(一)培訓需求分析;方法:需求分析可以運用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。(二)工作說明;方法:工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實際工作,收集熟練工自己的介紹等間接資料。(三)任務(wù)分析;方法:一種方法是列出工作人員在工作中的實際表現(xiàn),進而對它們進行分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu)成。另一種方法是列出工作人員在工作中的心理活動,然后進行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。(四)排序;方法:排序依賴于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說明的結(jié)果能顯示出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮到其他一些因素(如費用、后勤等),排序就能完成。(五)陳述目標;方法:設(shè)計者依
32、靠工作說明的結(jié)果進行轉(zhuǎn)換,就成了目標。(六)設(shè)計測驗;方法:測試學(七)制定培訓策略;方法:設(shè)計者回顧前幾個步驟的結(jié)果,分析必須適應的問題環(huán)境。培訓策略就要適應這些條件,最好的策略能在這些條件和對應措施間進行最適宜的搭配。(八)設(shè)計培訓內(nèi)容;方法:通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓內(nèi)容的性質(zhì)和類型,然后對這些內(nèi)容進行分析,將其分解成一個個細節(jié),并根據(jù)受訓者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián)系來確定各個細節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方式來展現(xiàn)這些細節(jié)。(九)實驗。方法:實驗的對象要從將要參加培訓的學員集體中選取。實驗的環(huán)境條件、方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的培訓一樣。培訓師的培訓與開發(fā)
33、1授課技巧培訓。2教學工具的使用培訓3教學內(nèi)容的培訓。4對教師的教學效果進行評估。5教師培訓與教學效果評估的意義。6、培訓課程的實施與管理工作的三個階段。(一)前期準備工作。1、確認并通知參加培訓的學員;2、培訓后勤準備;3、確認培訓時間;4、相關(guān)資料的準備;5、確認理想的培訓師。(二)培訓實施階段。1、課前工作;2、培訓開始的介紹工作;3、培訓器材的維護、保管。(三)知識或技能的傳授。1、注意觀察講師的表現(xiàn)、學員的課堂反應,及時與講師溝通、協(xié)調(diào);2、協(xié)助上課、休息時間的控制;3、做好上課記錄、攝影、錄像。(四)對學習進行回顧和評估。(五)培訓后的工作。1、向培訓師致謝;2、作問卷調(diào)查;3、頒
34、發(fā)結(jié)業(yè)證書;4、清理、檢查設(shè)備;5、培訓效果評估。7、培訓效果的信息種類及評估指標。(一)培訓及時性信息;(二)培訓目的設(shè)定合理與否的信息;(三)培訓內(nèi)容設(shè)置方面的信息;(四)教材選用與編輯方面的信息;(五)教師選定方面的信息;(六)培訓時間選定方面的信息;(七)培訓場地選定方面的信息;(八)受訓群體選定方面的信息;(九)培訓形式選擇方面的信息;(十)培訓組織與管理方面的信息。評估指標:1、認知成果;2、技能成果;3、情感成果;4、績效成果;5、投資回報率。8、培訓效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法。(一)培訓前對培訓效果的跟蹤與反饋。對受訓者進行訓前的狀況摸底,了解受訓者在與自己的實際工作高度相關(guān)的
35、方面的知識、技能和水平。(二)培訓中對培訓效果的跟蹤與反饋。1、受訓者與培訓內(nèi)容的相關(guān)性;2、受訓者對培訓項目的認知程度;3、培訓內(nèi)容;4、培訓的進度和中間效果;5、培訓環(huán)境;6、培訓機構(gòu)和培訓人員。(三)培訓效果評估。1、可以以考卷形式或?qū)嶋H操作形式來測試評估受訓人員究竟學習或掌握了哪些東西;2、受訓者把在培訓中學到的知識技能是否有效地運用到工作中去;3、如果培訓達到了改進受訓者工作行為的目的,那么這種改進能否提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。(四)培訓效率評估。最有效的方法就是提供一份詳細的培訓項目評估報告,讓他們知道投資后的回報。9、如何根據(jù)培訓的目的和培訓課程的實施與管理準備工作培訓的內(nèi)容,選擇培訓
36、方法。(一)確定培訓活動的領(lǐng)域;對企業(yè)培訓的領(lǐng)域進行整理和分類,并把他們與培訓課程相對照,研究選擇適當?shù)呐嘤柗椒ê图记桑赃m應培訓目標所設(shè)定的領(lǐng)域。(二)分析培訓方法的適用性;培訓方法是為了有效地實現(xiàn)培訓目標而挑選出的手段和方法。它必須與教育培訓需求、培訓課程、培訓目標相適應,同時,它的選擇必須符合培訓對象的要求。(三)根據(jù)培訓要求優(yōu)選培訓方法。應根據(jù)公司的培訓目的、培訓內(nèi)容以及培訓對象,選擇適當?shù)呐嘤柗椒ā?.保證培訓方法的選擇要有針對性,即針對具體的工作任務(wù)來選擇。2.保證培訓方法與培訓目的、課程目標相適應。3.保證選用的培訓方法與受訓者群體特征相適應。分享受訓者群體特征可使用(1)學員構(gòu)
37、成(2)工作可離度(3)工作壓力三個參數(shù)。4.培訓方式方法要與企業(yè)的培訓文化相適應。5.培訓方法的選擇還取決于培訓的資源與可靠性(設(shè)備、花銷、場地、時間等)。一、直接傳授培訓法。包括講授法、專題講座法和研討法等。講授法是最基本的培訓方法。適用于各類學員對學科知識、前沿理論的系統(tǒng)了解。專題講座適合于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當前熱點問題等。研討法是在教師引導下,學員圍繞某一個或幾個主題進行交流,相互啟發(fā)的培訓方法。二、實踐型培訓法。通常采用工作指導法、工作輪換法、特別任務(wù)法、個別指導法。工作指導法應用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人培訓,也可用于各級管理人員培訓,讓受訓者與現(xiàn)任管理人員一起
38、工作,后者負責對受訓者進行指導,一旦出現(xiàn)管理人員因退休、提升、調(diào)動等原因離開崗位時,訓練有素的受訓者便可立即頂替。工作輪換法鼓勵“通才化”,適合于一般直線管理人員的培訓,不適用于職能管理人員。特別任務(wù)法通常用于管理培訓。個別指導法是通過資歷較深的員工的指導,使新員工能夠迅速掌握崗位技能。三、參與型培訓法。通常有自學、案例研究法、頭腦風暴法、模擬訓練法、敏感性訓練法、管理者訓練。參與型培訓法的特征是每個培訓對象積極參與培訓活動,從親身參與中獲得知識、技能,掌握正確的行為方法,開拓思維,轉(zhuǎn)變觀念。四、態(tài)度型培訓法。具體包括角色扮演法和拓展訓練等。角色扮演法適用于中層管理人員、基層管理人員、一般員工
39、的培訓。拓展訓練應用于管理訓練和心理訓練等領(lǐng)域。五、科技時代的培訓方式。通常有網(wǎng)上培訓、虛擬培訓等方式。六、其它方法。函授、業(yè)余進修,開展讀書活動,參觀方問等。企業(yè)員工培訓制度的構(gòu)成:培訓服務(wù)制度,入職培訓制度,培訓激勵制度,培訓考核評估制度,培訓獎懲制度和培訓風險管理制度,培訓實施管理制度,培訓檔案管理制度,培訓資金管理制度。10、培訓制度的內(nèi)容:1、制定企業(yè)員工培訓制度的依據(jù);2、實施企業(yè)員工培訓的目的或宗旨;3、企業(yè)員工培訓制度實施辦法;4、企業(yè)培訓制度的核準與施行;5、企業(yè)培訓制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。11、各項培訓管理制度起草的要求和方法:要求:(一)培訓制度的戰(zhàn)略性;培訓本身要從
40、戰(zhàn)略的角度出發(fā),以戰(zhàn)略的眼光去組織培訓,不能只局限于某個培訓項目(二)培訓制度的長期性;培訓是一種人力資本投資活動,具有長期性和持久性(三)培訓制度的適用性。針對培訓過程中出現(xiàn)的問題,保證在具體的實施過程中可以照章辦事。(一)培訓服務(wù)制度。1、培訓服務(wù)制度條款。(1)員工正式參加培訓前,根據(jù)個人和組織需要向培訓管理部門或部門經(jīng)理提出的申請;(2)在培訓申請被批準后城要履行的培訓服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù);(3)培訓服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓。2、協(xié)議條款。(1)參加培訓的申請人;(2)參加培訓的項目和目的;(3)參加培訓的時間、地點、費用和形式等;(4)參加培訓后要達到的技術(shù)或能力水平;(5)參加培訓后
41、要在企業(yè)服務(wù)的時間和崗位;(6)參加培訓后如果出現(xiàn)違約的補償。(7)部門經(jīng)理人員的意見;(8)參加人員與培訓批準人的有效法律簽署。(二)入職培訓制度。內(nèi)容:(1)培訓的意義和目的;(2)需要參加的人員界定;(3)特殊情況不能參加入職培訓的解決措施;(4)入職培訓的主要責任區(qū)(部門經(jīng)理還是培訓組織者);(5)入職培訓的基本要求標準(內(nèi)容、時間、考核等);(6)入職培訓的方法。(三)培訓激勵制度。內(nèi)容:(1)完善的崗位任職資格要求;(2)公平、公正、客觀的業(yè)績考核標準;(3)公平競爭的晉升規(guī)定;(4)以能力和業(yè)績?yōu)閷虻姆峙湓瓌t。(四)培訓考核評估制度。內(nèi)容:(1)被考核評估的對象;(2)考核評估
42、的執(zhí)行組織(培訓管理者或部門經(jīng)理);(3)考核的標準區(qū)分;(4)考核的主要方式;(5)考核的評分標準;(6)考核結(jié)果的簽署確認;(7)考核結(jié)果的備案;(8)考核結(jié)果的證明(發(fā)放證書等);(9)考核結(jié)果的使用。(五)培訓獎懲制度。內(nèi)容:(1)制度制定的目的;(2)制度的執(zhí)行組織和程序;(3)獎懲對象說明;(4)獎懲標準;(5)獎懲的執(zhí)行方式和方法。(六)培訓風險管理制度內(nèi)容:(1)企業(yè)根據(jù)勞動法與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關(guān)系;(2)根據(jù)具體的培訓活動情況考慮與受訓者簽訂培訓合同,從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責任;(3)在培訓前,企業(yè)要與受訓者簽訂培訓合同,明確企業(yè)和受訓者各自負擔的成本、受訓者的服
43、務(wù)期限、保密協(xié)議和違約補償?shù)认嚓P(guān)事項;(4)根據(jù)“利益獲得原則”,即誰投資誰受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓成本的分攤與補償。12、起草培訓制度草案:1、依據(jù);2、目的或宗旨;3、實施辦法;4、核準與施行(與公司相結(jié)合);5、解釋與修行(本制度由本公司XX批準后則行,修改時亦然,解釋權(quán)歸人力資源部)。第四章 績效管理1、績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基本內(nèi)容:績效管理制度的設(shè)計和績效管理程序的設(shè)計??冃Ч芾碇贫仁瞧髽I(yè)單位組織實施績效管理活動的準則和行為的規(guī)范??冃Ч芾沓绦虻脑O(shè)計又有管理的總流程設(shè)計和具體考評程序設(shè)計兩部分。2、企業(yè)績效管理包含哪五個具體階段,每個階段的工作內(nèi)容和實施要點。(1)準備階段
44、。1、明確績效管理對象,以通訊各個管理層級的關(guān)系。2、根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法。確定考評方法時要考慮a.管理成本;b.工作實用性;c.工作適用性。3、根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素(指標)和標準體系。4、對績效管理的運行程序、實施步驟提出具體要求。(2)實施階段。1、通過提高員工的工作績效增強核心競爭力。2、收集信息并注意資料的積累。(3)考評階段。1、考評的準確性。2、考評的公正性。3、考評結(jié)果的反饋方式。4、考評使用表格的再檢驗。5、考評方法的再審核。(4)總結(jié)階段。1、對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷。2、各個單位主管應承擔的責任。3、各級考評者應當掌握績效
45、面談的技項。(5)應用開發(fā)階段。1、重視考評者績效管理能力的開發(fā)。2、被考評者的績效開發(fā)。3、績效管理的系統(tǒng)開發(fā)。4、企業(yè)組織的績效開發(fā)。3、為了績效管理系統(tǒng)的有效運行,應采取哪些具體措施?為了保證績效管理系統(tǒng)系統(tǒng)運行的有效性,各級主管應當掌握績效面談、績效改進,以及解決沖突的策略和方法(一)提高績效面談質(zhì)量的措施與方法1、績效面談的準備工作:(1)擬定面談計劃,明確面談的主題,預先告知被考評者面談的時間、地點、以及應準備的各種績效記錄和資料。(2)收集各種與績效有關(guān)的信息資料。2、提高績效面談有效性的具體措施:(1)有效的信息反饋應具有針對性。(2)有效的信息反饋應具有真實性(3)有效的信息
46、反饋應具有及時性(4)有效的信息反饋應具有主動性(5)有效的信息反饋應具有適應性。(二)績效改進的方法與策略1、分析工作績效的差距與原因:(1)分析工作績效的差距A、目標比較法;B、水平比較法;C、橫向比較法(2)查明產(chǎn)生差距的原因2、制定改進工作績效的策略(1)預防性策略與制止性策略(2)正向激勵策略與負向激勵策略(3)組織變革策略與人事調(diào)整策略3、績效管理中的矛盾沖突與解決方法(1)員工自我矛盾(2)主管自我矛盾(3)組織目標矛盾為了化解矛盾與沖突,應采取的方法和措施:1,在績效面談中,應做到以行為為導向,以事實為依據(jù),以制度為準繩,以誘導為手段,本著實事求是,以理服人的態(tài)度,客服輕視下屬
47、等錯誤觀念,與下屬進行溝通交流2,在績效考評中,一定將過去的、當前的以及今后可能的目標適當區(qū)分開,將近期績效考評的目標與遠期開發(fā)目標嚴格區(qū)分開3,適當下放權(quán)限,孤立下屬參與檢查評估績效管理系統(tǒng)的有效性:1、座談法。通過如開不同人員參加的專題座談會,可以廣泛地征詢各級主管、考評者與被考評者對績效管理制度、工作程序、操作步驟、考評指標和標準、考評表格形式、信息反饋、績效面談、績效改進等各個方面的意見,并根據(jù)會議記錄寫出發(fā)析報告書,針對目前績效 理系統(tǒng)存在的主要問題,提出具體的調(diào)整和改進的建議。2、問卷調(diào)查法。有時為了節(jié)約時間,減少員工之間的干擾,充分了解各級主管和下屬對績效管理系統(tǒng)的看法和意見,可
48、以預先設(shè)計出一張能夠檢測系統(tǒng)故障和問題的調(diào)查問卷,然后發(fā)給相關(guān)人員填寫,采用問卷調(diào)查的主法,好處是有利于掌握更詳細、更真實的信息,能對特定的內(nèi)容進行更深入全面的剖析。3、查看工作記錄法。為了檢驗管理系統(tǒng)中考評方法的適用性和可行性,可以采用查看各種績效管理原始記錄的方法,對其作出具體的評價。4、總體評價法。為了提高績效管理的水平,可以聘請企業(yè)內(nèi)外的專家,組成評價小組,運用多種檢測手段,對企業(yè)績效管理系統(tǒng)進行總體的評價。6、績效管理的考評類型:(1)品質(zhì)主導型;(2)行為主導型;(3)效果主導型??冃Ч芾淼目荚u特點:1、按具體形式區(qū)分的考評方法。分為量表評定法、混合標準尺度法、書面法。2、以員工行
49、為為對象進行考評的方法。分關(guān)鍵事件法、行為觀察法、行為定點量表法、硬性分配法、排隊法。3、按照員工的工作成果進行考評的方法。分生產(chǎn)能力衡量法、目標管理法。7、各種績效考評方法的適用范圍和主要特點,在應用中應注意的問題。從績效管理的考評內(nèi)容看,績效考評可以分為品質(zhì)主導型、行為主導型和效果主導型三種類型。(1)品質(zhì)主導型的績效考評,采用特征性效標,以考評員工的潛質(zhì)(如心理品質(zhì)、能力素質(zhì))為主。品質(zhì)主導型的考評很難具體掌握,并且考評操作性及其信度和效度較差,涉及員工信念、價值觀、動機、忠誠度、誠信度,以及一系列能力素質(zhì)。(2)行為主導型的績效考評,采用行為性效標,以考評員工的工作行為為主。行為主導型
50、的考評,重在工作過程而非工作結(jié)果,考評的標準較容易確定,操作性較強。行為主導型適合于對管理性、事務(wù)性工作進行考評,特別是對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。(3)效果主導型的績效考評功,采用結(jié)果性效標,以考評員工或組織工作效果為主。由于考評注重的是員工或團隊的產(chǎn)出和貢獻,即工作業(yè)績,而所以考評的標準容易確定,操作性很強。此類考評方法具有滯后性、短期性和表現(xiàn)性等特點,它更適合生產(chǎn)性、操作性,以及工作成果可以計量的工作崗位采用,對事務(wù)性工作崗人員的考評不太適合。說明各種績效考評方法的適用范圍和主要特點,在應用中應注意的問題。(一)行為導向型主觀考評方法1、排列法2、選擇排列法3、成對比較法4、
51、強制分布法特點:1、排列法:簡單易行,花費時間少,能使考評者在預定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進行排序,從而減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差。但是考評是在員工間進行主觀比較,不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標準相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工,個人取得的業(yè)績相近時很難進行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點和缺點的反饋。2、選擇排列法:不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴展到自我考評、同級考評和下級考評等。成對比較法:能夠發(fā)現(xiàn)員工在哪些方面出色,哪些方面存在明顯的不足,在員工的數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。強制分布法:可以避免考評者過分嚴厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。
52、強制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準確可靠的信息。(二)行為導向型客觀考評方法1、關(guān)鍵事件法2、行為錨定等級評定法 3、行為觀察法 4、加權(quán)選擇量表法特點:1、關(guān)鍵事件法對事不對人,以事實為依據(jù),考評者不僅要注重對行為本身的評價,還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。重要事件法考評的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和個性特征,如忠誠性、親和力、果斷性和信賴性。采用本方法具有較大的時間跨度,其特點是為考評者提供了客觀的事實依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)
53、整體表現(xiàn),具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實為根據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效,如何改進和提高績效的。關(guān)鍵事件法的缺點是關(guān)鍵事件的記錄和觀察費時費力;能做定性分析,不能作定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進行比較。2、行為錨定等級評定法 設(shè)計和實施費用高,比許多考評方法費時費力,主要有(1)對員工績效的考量更加精確。(2)績效考評標準更加明確。(3)具有良好的反饋功能。(4)具有良好的連貫性和較高的信度。(5)考評的維度清晰。3、行為觀察法行為觀察量表法克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作行為重要性
54、的缺點,但是編制一份行為觀察量表較為費時費力,同時,完全從行為發(fā)生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。 4、加權(quán)選擇量表法加權(quán)選擇量表法具有打分容易,核算簡單,便于反饋等優(yōu)點,其主要缺點是適用范圍小,采用本方法時,需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評量表。(三)結(jié)果導向型考評方法1、目標管理法 2、績效標準法 3、直接指標法 4、成績記錄法特點:1、目標管理法目標管理法評價標準直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測,所以很少出現(xiàn)評價失誤,也適合對員工提供建議,進行反饋和輔導。由于目標管理法的過程是員工共同參與的過程。因此,員工工作積極性大為提高,增強了責
55、任心和事業(yè)心。但是,目標管理法沒有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標,因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。2、績效標準法 本法對員工進行全面的評估。績效標準法為下屬提供了清晰準確的努力方向,對員工具有更加明確的導向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財力,需要較高的管理成本。3、直接指標法 本法簡單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本,運用本方法時,需要加強企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計工作。4、成績記錄法本法需要從外部請來專家參與評估,因此,人力、物力耗費較高,耗費時間也很長。8、應用各種考評方法時,可以采用哪
56、些有效措施和方法,防止和控制可能出現(xiàn)的各種偏差和問題。1.以工作崗位分析和崗位實際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學合理、具體明確、切實可行的評價要素指標和標準體系。2.從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點,充分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當?shù)目荚u工具和方法。3、績效考評的側(cè)重點應當放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導向的考評體系。4為避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方式,由多個考評者一起來參與,由較多的考評者參與。5、定期總結(jié)考評的經(jīng)驗并進行專門的系統(tǒng)性培訓。6
57、、重視績效考評過程中各個環(huán)節(jié)的管理。第五章 薪酬管理影響員工薪酬水平的主要因素(一)影響員工個人薪酬水平的因素(1)勞動績效(2)職務(wù)或崗位(3)綜合素質(zhì)與技能(4)工作條件(5)年齡與工齡.(二)影響企業(yè)整體薪酬水平的因素(1)生活費用與物價水平(2)企業(yè)工資支付能力(3)地區(qū)和行業(yè)工資水平(4)勞動力市場供求狀況(5)工會的力量(6)企業(yè)的薪酬策略企業(yè)員工薪酬管理的基本目標(1)保證薪酬在勞動力市場具有競爭性,吸引并留住優(yōu)秀人才.(2)對各類員工的貢獻給予充分肯定(3)合理控制企業(yè)人工成本,提高勞動生產(chǎn)率,增強企業(yè)產(chǎn)品的競爭力.(4)通過薪酬激勵機制的確立,將企業(yè)與員工長期,中短期經(jīng)濟利益
58、有機結(jié)合在一起.企業(yè)薪酬管理的基本原則(1) 對外具有競爭力原則(2) 對內(nèi)具有公正性原則(3) 對員工具有激勵性原則(4) 對成本具有控制性原則(三)企業(yè)薪酬管理的內(nèi)容(1)企業(yè)員工工資總額管理(企業(yè)應堅持:效率優(yōu)先,兼顧公平,按勞付酬的行為準則.)工資總額=計時工資+計件工資+獎金+津貼和補貼+加班加點工資+特殊情況下支付的工資(2) 企業(yè)員工薪酬水平的控制 (3) 企業(yè)薪酬制度設(shè)計與完善 (4)日常薪酬管理工作 具體包括:開展薪酬的市場調(diào)查,統(tǒng)計分析調(diào)查結(jié)果,寫出調(diào)查分析的報告指定年度員工薪酬激勵計劃,對薪酬計劃執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析深入調(diào)查了解各類員工的薪
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