工程信息管理系統(tǒng)

1、1工程信息管理系統(tǒng) FXEIMS通用產(chǎn)品簡介電話:（86） （86）傳真: (86) QQ：1009973853E_MAIL:廣州番禺迎賓路天安節(jié)能科技園發(fā)展大廈9062系統(tǒng)概述工程信息管理系統(tǒng)（FX-EIMS）按照建設(shè)工程項目管理規(guī)范，結(jié)合工程項目清單管理模式，充分考慮了國內(nèi)工程建設(shè)行業(yè)當(dāng)前的管理模式特點(diǎn)，系統(tǒng)功能涵蓋了工程建設(shè)行業(yè)項目管理過程中的合同計劃、物資、設(shè)備、現(xiàn)場施工、安全、帳務(wù)、辦公、分包、勞務(wù)等業(yè)務(wù)內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)公司和項目部管理人員對項目的實(shí)時監(jiān)控管理。系統(tǒng)是基于J2EE架構(gòu)設(shè)計，通過Web Start布署，使用用戶享用B/S結(jié)構(gòu)的使用方便，且享用 C/S結(jié)構(gòu)的性能及高效。系統(tǒng)

2、目標(biāo)是設(shè)計一個完整、高效、健壯、安全、易用的數(shù)據(jù)傳輸。該系統(tǒng)是一個基于標(biāo)準(zhǔn)、組件化、架構(gòu)良好、具有很好擴(kuò)展性的多層的開放的軟件體系。 系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)圖可以從三個角度來加以描述。 以系統(tǒng)邏輯處理模型來表達(dá)一個宏觀、易部署、易用的應(yīng)用邏輯結(jié)構(gòu)； 以系統(tǒng)的功能細(xì)分及其交互模型來表達(dá)一個完整、高效、健壯、安全、易用的產(chǎn)品體系； 3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)4招投標(biāo)管理招投標(biāo)管理 招標(biāo)方案填報招標(biāo)方案填報 執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人 功能：招標(biāo)工作小組研究招標(biāo)方案，包括資格后審條件及招標(biāo)安排，擬定招標(biāo)方案初稿之后，由項目組經(jīng)辦人錄入系統(tǒng)中。 招標(biāo)方案初審招標(biāo)方案初審 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：合同預(yù)算處與項目組討論招標(biāo)方案，將

3、形成的修訂結(jié)果錄入系統(tǒng)中。 招標(biāo)方案審批招標(biāo)方案審批 執(zhí)行者：項目分管署領(lǐng)導(dǎo) 功能：項目組將經(jīng)與合同預(yù)算處討論的招標(biāo)方案初審?fù)ㄟ^之后，系統(tǒng)自動報署招標(biāo)委員會審批。 招標(biāo)公告維護(hù)招標(biāo)公告維護(hù) 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：招標(biāo)工作小組備齊資料由合同預(yù)算處向建設(shè)行政主管部門提出招標(biāo)申請并發(fā)布招標(biāo)公告，同時將招標(biāo)公告的信息錄入到系統(tǒng)中。 為提高招標(biāo)信息的公開度，在深圳市國際招標(biāo)公司發(fā)布我署招標(biāo)公告的同時，項目組要及時將招標(biāo)公告交合同預(yù)算處，由合同預(yù)算處負(fù)責(zé)在我署網(wǎng)站上同步發(fā)布。5招標(biāo)文件模板招標(biāo)文件模板執(zhí)行者：合同預(yù)算處功能：維護(hù)不同的招投標(biāo)模板文件，使用版本管理方式，記錄每次更改的要點(diǎn)信息。招標(biāo)文件編

4、制招標(biāo)文件編制執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人功能：挑選招標(biāo)文件范本，結(jié)合工程實(shí)際情況，對招標(biāo)文件前附表、投標(biāo)報價規(guī)定、專用條款進(jìn)行填寫、補(bǔ)充、修改，確認(rèn)之后，最后系統(tǒng)自動生成招標(biāo)文件。招標(biāo)文件審核招標(biāo)文件審核在招標(biāo)文件報署招標(biāo)委員會審議前，項目組與合同預(yù)算處分管的處領(lǐng)導(dǎo)、招投標(biāo)組經(jīng)辦人開會討論有關(guān)條款，初步達(dá)成一致意見后，上署招標(biāo)委員會審議。如有分歧意見，需上會說明。項目組填寫規(guī)定的招標(biāo)文件報審表，按招標(biāo)委員會通知開會的時間提前一天報送到合同預(yù)算處指定的專人處。項目組根據(jù)署招標(biāo)委員會的意見修改招標(biāo)文件，并打印出一份完整的招標(biāo)文件(不含合同通用條款，對通用條款的修正在專用條款說明)。項目組負(fù)責(zé)填寫招標(biāo)文件

5、呈批表并簽字后，送合同預(yù)算處招標(biāo)組經(jīng)辦人和分管處領(lǐng)導(dǎo)審核，并由合同預(yù)算處報分管署領(lǐng)導(dǎo)審批。合同預(yù)算處招標(biāo)組經(jīng)辦人將呈批表原件交給項目組保存存檔。執(zhí)行者：合同預(yù)算處功能： 記錄正確的招標(biāo)文件數(shù)據(jù)。招標(biāo)文件備案招標(biāo)文件備案執(zhí)行者：招標(biāo)組經(jīng)辦人功能：記錄招標(biāo)文件備案表信息。發(fā)標(biāo)發(fā)標(biāo)執(zhí)行者：招標(biāo)組經(jīng)辦人功能：給合格投標(biāo)人發(fā)標(biāo)。6補(bǔ)遺文件補(bǔ)遺文件執(zhí)行者：招標(biāo)組經(jīng)辦人功能：記錄并保存補(bǔ)遺文件，答疑會紀(jì)要等信息。標(biāo)底公示標(biāo)底公示執(zhí)行者：招標(biāo)組經(jīng)辦人功能：記錄標(biāo)底公示信息。截標(biāo)截標(biāo)執(zhí)行者：招標(biāo)組經(jīng)辦人功能：記錄截標(biāo)信息。開標(biāo)評標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)執(zhí)行者：招標(biāo)組經(jīng)辦人功能：記錄投標(biāo)人的投標(biāo)報價，選擇入圍單位。提供招標(biāo)中心

6、數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入。中標(biāo)中標(biāo)執(zhí)行者：招標(biāo)組經(jīng)辦人功能：根據(jù)不同的評標(biāo)準(zhǔn)則確定，確定中標(biāo)人。提供招標(biāo)中心數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入。投標(biāo)文件澄清投標(biāo)文件澄清執(zhí)行者：項目組、招投標(biāo)組功能：在中標(biāo)通知書發(fā)出之后，如果需要中標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)文件澄清的，在系統(tǒng)中記錄澄清內(nèi)容以及附件。中標(biāo)通知書中標(biāo)通知書執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人功能：打印并發(fā)送中標(biāo)通知書給到中表人。7接受投標(biāo)報名接受投標(biāo)報名執(zhí)行者：項目組及合同預(yù)算處功能：記錄投標(biāo)單位信息。提供招標(biāo)中心數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入。審查投標(biāo)單位審查投標(biāo)單位執(zhí)行者：招投標(biāo)委員會功能：選定合格投標(biāo)人，以備發(fā)標(biāo)。并提供投標(biāo)保證金管理。投標(biāo)歷史查詢投標(biāo)歷史查詢執(zhí)行者：項目組及合同預(yù)算處功能：可以查詢投標(biāo)單位

7、的投標(biāo)歷史記錄。不良行為記錄不良行為記錄執(zhí)行者：項目組、合同預(yù)算處及領(lǐng)導(dǎo)功能：可以查詢投標(biāo)單位的歷史履約記錄。招標(biāo)分類定義招標(biāo)分類定義執(zhí)行者：招投標(biāo)委員會功能：定義招投標(biāo)的類別信息，方便最終的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。如總包工程、專業(yè)工程、設(shè)備、服務(wù)等，專業(yè)工程又可以分為石材、幕墻、基坑支護(hù)等，采用分級定義。評標(biāo)辦法定義評標(biāo)辦法定義執(zhí)行者：招投標(biāo)委員會功能：定義評標(biāo)辦法，方便最終的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。工程性質(zhì)定義工程性質(zhì)定義執(zhí)行者：招投標(biāo)委員會功能：定義工程的性質(zhì)分類，方便最終的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，如市政工程、文化設(shè)施、教育設(shè)施、衛(wèi)生工程、體育工程、行政機(jī)構(gòu)辦公用房、經(jīng)濟(jì)適用房、其他等。89合同管理合同管理： 保函辦理保函辦理

8、執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人 功能：在中標(biāo)通知書發(fā)出之后，項目組經(jīng)辦人需要督促中標(biāo)人辦理保函，如果在制定時間內(nèi)沒有辦理，系統(tǒng)將根據(jù)用戶級別發(fā)起催辦信息，在此處需要記錄保函的有限期限。 合同簽訂合同簽訂 執(zhí)行者：項目組 功能：記錄簽訂合同的基本信息。 施工許可辦理施工許可辦理 執(zhí)行者：項目組、合同預(yù)算處 功能：系統(tǒng)記錄是否已經(jīng)辦理施工許可，作為下一步的工作的一個必要條件。 合同信息維護(hù)合同信息維護(hù) 執(zhí)行者：項目組、合同預(yù)算處 功能：系統(tǒng)自動從招投標(biāo)文件的合同部分引用合同信息，同時與實(shí)際簽訂的合同信息進(jìn)行對比查看，可以根據(jù)權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。10合同附件管理合同附件管理執(zhí)行者：項目組、合同預(yù)算處功能：管理與

9、合同有關(guān)的附件類別、名稱以及文件。合同變更管理合同變更管理執(zhí)行者：項目組、合同預(yù)算處功能：記錄合同變更的原因、類別、引起的資金變化等信息，同時自動為合同變更進(jìn)行編號管理。合同異常管理合同異常管理執(zhí)行者：項目組、合同預(yù)算處功能：記錄合同執(zhí)行過程中的異常信息，例如訴訟、索賠等信息。保函到期辦理保函到期辦理執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人功能：如果保函有限期即將到達(dá)，系統(tǒng)會給予自動提醒，項目組經(jīng)辦人督促實(shí)施方辦理續(xù)期。計量支付申請計量支付申請執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人、造價工程師、項目主任功能：項目組經(jīng)辦人在系統(tǒng)中錄入計量支付申請，打印出文件，由造價、監(jiān)理以及專業(yè)工程師確認(rèn)之后，項目主任直接在系統(tǒng)中確認(rèn)。合同結(jié)算申請

10、合同結(jié)算申請執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人、造價工程師、項目主任功能：同計量支付流程。編號規(guī)則定義編號規(guī)則定義執(zhí)行者：合同預(yù)算處功能：對合同的編號規(guī)則進(jìn)行管理。保函到期提醒保函到期提醒執(zhí)行者：合同預(yù)算處功能：設(shè)定保函到期提醒的相關(guān)人員，不同的人員提醒的先后順序不同。1112資金控制管理資金控制管理： 項目初始化項目初始化 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：系統(tǒng)中所管理項目的起始點(diǎn)，所有的項目必須在此處進(jìn)行定義并初始化。 概預(yù)算管理概預(yù)算管理 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：對項目的估算、概算、預(yù)算信息進(jìn)行維護(hù)。 投資控制責(zé)任投資控制責(zé)任 執(zhí)行者：合同預(yù)算處、項目組 功能：根據(jù)招投標(biāo)的項目類型、項目組人員的專業(yè)類型，設(shè)

11、置投資控制責(zé)任，在后續(xù)的環(huán)節(jié)中，用于控制資金使用的合理范圍。 承包人信息承包人信息 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：合同簽訂之后，工程實(shí)施方的基本信息管理。13 招投標(biāo)信息招投標(biāo)信息 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：可以查詢、維護(hù)與匯總所有的招投標(biāo)項目信息。 合同基本信息合同基本信息 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：可以查詢、維護(hù)與匯總所有的合同信息。 項目資金信息項目資金信息 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：可以維護(hù)項目的資金使用信息，可以根據(jù)項目來設(shè)定不同的付款條件。 預(yù)付款管理預(yù)付款管理 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：管理與維護(hù)項目合同的預(yù)付款。 進(jìn)度款管理進(jìn)度款管理 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：管理與維護(hù)項目組提交

12、上來的計量支付申請。 結(jié)算款管理結(jié)算款管理 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：管理與維護(hù)項目組提交上來的合同結(jié)算申請。 合同變更費(fèi)用合同變更費(fèi)用 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：管理與維護(hù)變更合同的資金信息。1415工程計劃管理工程計劃管理 申報數(shù)據(jù)采集申報數(shù)據(jù)采集 執(zhí)行者：項目組統(tǒng)計員 功能：項目主任指派專門統(tǒng)計員負(fù)責(zé)月報統(tǒng)計工作，統(tǒng)計截止期為每月25日，統(tǒng)計人員通過系統(tǒng)提醒以及系統(tǒng)的統(tǒng)計功能進(jìn)行項目資金的使用和申報統(tǒng)計，并對每月投資完成情況進(jìn)行認(rèn)真分析，施工進(jìn)度比計劃滯后時，必須說明影響進(jìn)度的原因。 申報數(shù)據(jù)復(fù)核申報數(shù)據(jù)復(fù)核 執(zhí)行者：造價工程師 功能：項目造價工程師在系統(tǒng)中復(fù)核項目每月完成投資情況。 申

13、報數(shù)據(jù)審核申報數(shù)據(jù)審核 執(zhí)行者：項目主任 功能：每月統(tǒng)計數(shù)據(jù)須在28日下午下班前完成，項目主任確認(rèn)之后，系統(tǒng)自動報合同預(yù)算處。16 年度計劃匯總年度計劃匯總 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：招標(biāo)組負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月招標(biāo)的有關(guān)數(shù)據(jù)；合同組負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月合同簽定的有關(guān)數(shù)據(jù)；計劃人員對這些項目進(jìn)行分類統(tǒng)計，如續(xù)建、新開工、不需申請，本年度已下達(dá)、預(yù)計完成投資，下年度計劃完成投資，本年度結(jié)轉(zhuǎn)資金、下年度擬申請計劃等。 項目計劃申報項目計劃申報 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，自動生成標(biāo)準(zhǔn)的深圳市XXXX年項目申報表。 投資計劃下達(dá)投資計劃下達(dá) 執(zhí)行者：合同預(yù)算處、項目組 功能：把審批之后的實(shí)際計劃錄入到系統(tǒng)中。 投資計劃分配投資計劃分配 執(zhí)行者：項目組 功能：項目組根據(jù)實(shí)際計劃進(jìn)行資金分配。 計劃類型定義計劃類型定義 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：對計劃的類型進(jìn)行定義，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中引用，方便統(tǒng)計分析。1718統(tǒng)計分析決策統(tǒng)計