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文檔簡介

1、物業(yè)服務有限公司人力資源管理制度目錄50第十一部分附則 55人力資源管理制度總則第一條 設立目的:為有效配置唐山雨鑫物業(yè)服務有限公司人力資源, 規(guī)范員工協(xié)作關系, 特建立本人力資源管理制度。第二條 適用范圍:本制度各個章節(jié)分別適用于所有正式員工和試用期員工。第三條 管理目標:以人事管理為基礎,以人力資源管理為手段,建立一支具有創(chuàng)新精神 和整體觀念的員工隊伍,為公司的高速增長和永續(xù)經營奠定堅實的基礎。第四條 設立原則:( 1) “以人為本”的人才觀:我們一貫堅信:人不僅是企業(yè)生存和發(fā)展最重要、 最具活力的資源,而且是企業(yè)經營必不可少的資本。企業(yè)成功與否,人力資 本能否得到最大增值是其重要指標。(

2、 2) “公正、公平、公開”的“三公”準則。公正是指我們對員工工作表現(xiàn)做出 公正的評價;“效益優(yōu)先, 兼顧公平” 是我們奉行不渝的信條。 我們鼓勵員工 在承諾責任的基礎上展開良性競爭;公開是實現(xiàn)公正和公平的基礎及保障, 為保障制度執(zhí)行的公正,在保守商業(yè)機密和尊重員工的前提下,有選擇性的 部分公開制度執(zhí)行的依據(jù)和結果,以確保制度得以有效執(zhí)行。第五條 人力資源管理制度細分:內容包括員工招聘及聘用制度、試用期員工管理制度、 員工考勤及假期管理制度、勞動合同與人事檔案管理制度、員工培訓管理制度、職位及薪酬調 整制度、人事獎勵與處分管理制度、員工離職管理制度、勞動爭議與勞動訴訟制度、員工福利 管理制度、

3、績效考評制度、薪酬管理制度。第六條 本制度中,除特殊注明之外, “公司”是指唐山雨鑫物業(yè)服務有限公司第一部分員工招聘及聘用制度第一章總則第七條 為配合公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),最大限度地實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使招聘工作 進一步制度化、流程化,特制定本制度。第八條本制度適用于公司一切招聘活動。第九條綜合管理部應確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關制度。第十條 綜合管理部負責對內和對外招聘信息的發(fā)布形式和內容。第二章招聘范圍第十一條公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指公司內部員工在獲知內部招聘信息后,按規(guī)定程序應征,公司在應聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位 空缺而內部招聘無法滿

4、足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。第十二條招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。第三章招聘原則和標準第十三條公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需經過用人部門和綜合管理部的雙重考查,經公司分管用人部門的高層領導批準后由綜合管理部發(fā)錄用通知。第十四條所有的應征者應具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有初中以上學歷(含),特殊崗位和經驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。第四章招聘計劃制定程序第十五條綜合管理部根據(jù)公司未來一年內的人力資源需求狀況和公司內外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是綜合管理部招聘的依據(jù),綜合管理部根據(jù)

5、人力 資源規(guī)劃制定計劃內的招聘計劃。用人部門在每季度最后一個月匯總下一季度人員需求,并填 寫人員需求申請表,并由綜合管理部審議后,提交總經理審核、董事長審批后實施。第十六條如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,用人部門負責人應填寫用人部門招聘申請表,反映部門缺員情況、增人要求和理由,由綜合管理部審議后, 提交總經理審核、董事長審批后實施。第五章 招聘組織程序第十七條 招聘組織程序可分為內部招聘組織程序和外部招聘組織程序。第十八條 內部招聘按下列步驟進行:( 1) 綜合管理部根據(jù)招聘計劃,發(fā)布內部招聘信息。( 2) 應聘員工填寫申請調職表 。( 3) 應聘員工同當前崗位直接上級做正式的溝

6、通,并經當前崗位的直接上級、跨 級上級簽批申請調職表后,將申請調職表提交綜合管理部。( 4) 綜合管理部接到申請調職表后同應聘員工面談,并在申請調職表填 寫相應的內容,簽署意見。( 5) 綜合管理部安排應聘員工和空缺崗位的直接上級面談,必要時進行其它方式 的測試。如果應聘員工當前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人, 則省略本步驟。( 6) 綜合管理部將員工的錄用信息通知應聘員工本人以及調入、調出的部門負責人。( 7) 應聘員工被錄用后,薪資水平應根據(jù)崗位重新核定,發(fā)放新崗位工資的80%,經 1 個月試用期并考核合格后,發(fā)放新崗位工資。( 8) 綜合管理部在調動信息發(fā)出后督促員工進行工作

7、交接,并給予必要的支持。( 9) 綜合管理部在應聘員工正式調入空缺崗位前更新員工檔案。( 10) 如應聘未成功,由綜合管理部將結果通知應聘員工。第十九條 公司崗位之間的調動、升降適用第十四條內部招聘的程序,可根據(jù)具體情況 進行步驟方面的增刪、變動。第二十條 外部招聘按下列步驟進行:( 1) 綜合管理部選擇適當?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填 寫應聘人員登記表 )后進行初步的篩選。 初選合格人員由綜合管理部通知 參加初次面試,初次面試由綜合管理部主持,面試完畢,綜合管理部應填寫 綜合能力評估表 。( 2) 綜合管理部通知初試合格人員參加復試,安排空缺崗位的直接上級對初試合 格人員

8、進行復試,復試完畢,綜合管理部應填寫面試記錄表 ,并根據(jù)崗位 任職資格確定被錄用的人員。( 3) 人員聘用過程中,如果綜合管理部或空缺崗位的直接上級認為必要,可提請空缺崗位的跨級上級對應聘者進行面試,面試完畢,綜合管理部應填寫面 試記錄表并決定是否錄用。( 4) 員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。( 5) 綜合管理部根據(jù)人員錄用名單通知應聘者參加體檢,應聘者體檢合格后,綜 合管理部向應聘者發(fā)出錄用通知,確定報到時間,并將上班報到時間通知空 缺崗位的直接上級。( 6) 新入職員工應向空缺崗位的直接上級和綜合管理部報到,并將個人身份證復 印件、學歷畢業(yè)證復印件、專業(yè)資格證復印件交由綜合管

9、理部歸檔。第六章 招聘費用管理第二十一條 綜合管理部在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預算,經公司審批后安 排在次年使用,預算內招聘費用經財務部核對后予以報銷。第七章 附表第二十二條 有關招聘的文件和表格清單如下。1)人員需求申請表2)用人部門招聘申請表3)應聘人員登記表4)綜合能力評估表5)面試記錄表6)申請調職表附表人員需求申請表部門:年度季度i-Lr 亠 岡位年初崗 位定編年末崗 位定編崗位定編 調整原因年初在 崗人數(shù)預計離 職/轉崗 人數(shù)需招聘 人員綜合管理部門意見:簽字:年月日主管經理意見:簽字:年月日總經理意見:簽字:年月日董事長意見:簽字:年月日附表二用人部門招聘申請表申請部門

10、:招聘單位:增補人數(shù):增補理由擴大編制儲備人力申請日期:希望報 道日期:年月日離職補充短期需要年月日應具備資格條件性別:男女不限婚姻:已婚未婚不限年齡:歲至歲學歷:初中高中大專大本以上(含)專業(yè)限制:外語要求:工作經歷:需掌握技能(相關證書):個性或其他方面要求:主管經理簽字: 年月日綜合管理部簽字: 年月日總經理簽字: 年月日董事長簽字:年月日附表三應聘人員登記表«日 生 出樂 學 高 最扁3 由«方aa m EE 宅 住教育背景位 學 / 歷 學培訓構 機 訓 培«工作經歷部務 職公 貴 受 接 愿有檢 W格 一體 5H-的 故需 剛所 爐后 貴職 權就 翔和

11、 和前 '職 蕪就 均公 容貴 樁一受0 登輻 日司附表四綜合能力評估表專業(yè)能力30%管理能力30%協(xié)調溝通能力15%歸屬感25%原薪資評價項目(請選擇)教育背景專業(yè)資格專業(yè)技能工作穩(wěn)定性專業(yè)潛能對職位職責的了解程度工作經歷是否符合職位學習能力行業(yè)背景行業(yè)內社會資源發(fā)現(xiàn)問題的能力分析判斷能力解決問題的能力以往領導經驗執(zhí)行能力社會成熟度自我控制能力組織責任感成就動機接受別人領導的能力人際交往意識語言表達能力傾聽能力配合能力與服務意識堅韌性個人品行是否認同企業(yè)文化奉獻精神敬業(yè)精神個人發(fā)展是否與組織相結合合計匯總分值標準100得分底薪獎金津貼利 福資 薪 受 接 可 低注 備初試: 慮 日

12、i記予 人 試不試 面 面復試W躲 : 用 日 i記予 人 試不試 面 面用人部門主管領導:町希新 果 錄 排 日 評 職 蠱綜合管理部M:wt 意 :3J nr? 咅>野 理 錄 日 管予: 合不字 綜 簽總經理審批日 宀尹董事長審批日 宀尹附表五面試記錄表應女應聘X-JU /亠 岡位編- 試號 面初選意見填 Rr 立口 m 二S 管合字 綜簽日 月 年口 格 合 不 口 格 合初試意見用蠱日 月 年口 格 合 不 口 格 合復試意見日月年 總蠱口 格 合 不 口 格 合復試意見日月年 董蠱口 格 合 不 口 格 合附表六申請調職表員工姓名:性別:部門:現(xiàn)職位:入職時間:員工需填寫此欄

13、1.2.欲申請何職屬于哪個部門請詳列過去有關的學歷及經驗請注明為什么你對該職位感興趣員工簽名日期3.以下工綜合管理部填寫1.2.3.4.5.6.7.收此申請表格日期初步評選可考慮筆試 /面試暫不予考慮 筆試日期筆試成績口( %合格( %不合格 面試日期建議另約會見不合格備注簽名日期第二部分 試用期員工管理制度第一章 總則第一條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和理解公司文化,明確在新員工試用期 間綜合管理部、新員工所在部門和新員工本人的職責,加強試用期管理,特制定本制度。第二條 所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘轉入新崗位的員工都要經過新崗位 試用期考察。外聘員工的試用期一般為 13個

14、月,內聘員工的試用期為 1 個月。第二章 試用期管理程序第三條 主管經理(不含)以下新員工的試用期管理按下列步驟進行:( 1) 外聘新員工入職當日應簽訂勞動合同;( 2) 新員工所在主管經理(或其授權人)為新入職員工確定試用期培訓計劃和目 標;( 3) 新員工入職一個月后,由綜合管理部和主管經理(或其授權人)分別與其談 話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導,了解新員工需要的支持;( 4) 新員工在轉正日的前一周,應填寫員工轉正審批表中自我鑒定部分,主 管經理同新員工做轉正面談,填寫員工轉正審批表中用人部門意見、主 管領導審批部分;( 5) 主管經理向綜合管理部提交 員工轉正審批表 ,由綜合管理

15、部進行審核, 合管理部可在必要時同相關部門進行溝通;( 6) 綜合管理部填寫員工轉正審批表中綜合管理部意見部分,呈交經理部審 批;( 7) 如果轉正申請得到批準,綜合管理部向該員工發(fā)轉正通知,抄送員工所在部 門負責人,并同轉正員工進行轉正面談;如果轉正申請未得到批準,由綜合 管理部安排辭退手續(xù),對于內部招聘新員工,綜合管理部可建議返回原部門 工作。第四條 主管經理及主管經理以上新員工的試用期管理按下列步驟進行:( 1) 外聘新員工入職當日由綜合管理部為新員工安排一小時左右的入職培訓,同 時簽訂勞動合同;( 2) 經理部(或其授權人)為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;( 3) 在新員工入職一

16、個月后,由總經理與其談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給 予指導,了解新員工需要的支持;( 4) 新員工在轉正日的前一周,應填寫員工轉正審批表中個人總結部分,交 綜合管理部審核,由總經理同新員工進行轉正面談,對新員工進行評價,審 批員工轉正審批表 ,由董事長確定新員工的崗位和待遇;( 5) 如果轉正申請得到批準,綜合管理部向該新員工發(fā)轉正通知;如果轉正申請 未得到批準,由綜合管理部安排延長試用期、調職或辦理辭退手續(xù)。第五條 試用期的員工由綜合管理部及員工聘用部門共同負責培訓、考查。第六條 在試用期內,公司或員工如需解除勞動合同,應參照勞動合同相關條款規(guī)定,并 妥善完成工作交接。第七條 試用期員工應

17、提供身份證及相關證件、學歷、職稱及其他應聘時列舉的資格或證 件的原件和復印件,原件供綜合管理部進行審核,復印件由綜合管理部存檔。如果新員工提供 的資料存在虛假、誤導等問題,綜合管理部可向員工聘用部門通報,同時解除同該員工的勞動 合同。第八條 試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律及勞動紀律,并且接受嚴格的考察措施。第三章 試用期薪酬福利第九條 試用期員工工資為所在崗位固定工資的 80%,不享受公司其它福利。第四章 附表第十條 有關試用期管理的文件和表格清單如下。( 1) 員工轉正審批表( 2) 試用期員工轉正通知書( 3) 試用期員工辭退通知書附表唐山雨鑫物業(yè)有限公司試用人員轉正申請表填表日期:年

18、月日位 亠冃 當個人評價1肆叭部門意見:見: 介意宦 評 亠么 意 : : 工:L遇字期 員崗待蠱日綜合管理部意見*肆總經理意見仆律聃董事長意見*肆聃附表二唐山雨鑫物業(yè)服務有限公司試用期員工轉正通知書你已通過公司的試用期考察,自年月日起,你已成為公司正式員工,現(xiàn)有通知 如下:1. 崗位:;2. 薪酬:元,其中元為基本工資,元為考核工資;3. 福利:對于養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險,公司將按照國家有關規(guī)定辦 理;4. 勞動合同:公司同你簽訂的 1 年期勞動合同以及補充協(xié)議將繼續(xù)適用。 唐山雨鑫物業(yè)服務有 限公司綜合管理部年月日附表三唐山雨鑫物業(yè)服務有限公司試用期員工辭退通知書非常遺憾地通知您,公

19、司認為您不適合目前的工作崗位,請您在年月日之前辦 理工作交接及離職手續(xù),工作交接按照員工離職移交手續(xù)清單執(zhí)行,離職手 續(xù)的辦理遵照您同公司簽訂的勞動合同及補充協(xié)議。衷心祝愿您能早日找到適合您的工作崗位。 唐山雨鑫物業(yè)服務有限公司綜合管理部年月日第三部分 員工考勤及假期管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司考勤及休假事宜,特制定本制度第二章 考勤管理第二條 公司全體員工必須遵守工作時間,不得遲到、早退。第三條 工作時間:公司實行定時工作制,每周工作 6 天,具體安排如下:上午 9:00-12 : 00,下午 13: 30-17 :30,第四條 工作時間離開公司半小時以上者,需向直接上級請假。第五

20、條 如因工作性質需要,員工無需按時上下班,由所屬部門提出人員名單,經綜合管 理部審核后,報公司經理部批準。第六條 公司的考勤區(qū)間為日歷月。第七條 公司綜合管理部負責管理日??记诩翱记诮y(tǒng)計工作,并須于每月 3 日前(遇節(jié)假 日順延)將上月公司的考勤情況匯總后,填寫考勤匯總表。第八條 綜合管理部在收到考勤匯總表后,進行記錄存檔,將本月考勤情況于每月 5 日前 (遇節(jié)假日順延)予以公布。綜合管理部根據(jù)本制度計算員工考勤結果,并于每月 16 日前(遇 節(jié)假日順延)將工資發(fā)放表交財務部。第九條 綜合管理部負責考勤情況的公布和考勤工資的計算。第三章 加班管理第十條 公司希望員工在每天 8 小時工作制內完成

21、本職工作,確因工作需要加班或值班, 需填寫加班審批表 。第十一條 加班時間限制:(1)工作日加班每日不超過 1小時,特殊情況時不超過 3 小時;(2)每月累計加班上限為 36 小時。第十二條 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿 1 周歲嬰兒期間加班。第十三條 員工加班需主管經理審批,工作日加班超過 3 小時、節(jié)假日加班應由主管經 理審核,總經理審批。第十四條 加班審批表 在月底匯總本部門全部加班紀錄, 填寫部門加班記錄匯總表, 送綜合管理部存檔。第十五條 綜合管理部應在月底匯總本公司全部加班紀錄,填寫公司加班記錄匯總表, 報送總經理審批后存檔、計算加班費用。第十六條 加班費用的計算(1)平日加班:

22、加班工資 =本月每小時工資額(本月工資額 / 天/8 小時,以下同)X倍X加班時間(2)雙休日加班:加班工資二本月每小時工資額X 2倍X加班時間(3)法定節(jié)日加班:加班工資二本月每小時工資額X 3倍X加班時間第四章 假期管理第十七條 病假:員工因病不能正常上班的,須請病假。病假超過1 天(不含)者,須提供醫(yī)院開具的有效證明。公司正式員工 1年內可以享受 7個工作日(含)的全薪病假,即發(fā) 放全額日薪; 1 年內病假超過 7 個工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的 60%;超過 10 個工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的 30%;超過 15個工作日(不含)者,扣除病假 超出期間的工資。第

23、十八條 事假:因事而不能正常出勤者,需請事假,經相關領導批準后才能離崗。員 工事假期間的工資為月工資扣除事假期間日薪。第十九條 婚假:公司正式員工在公司工作期間結婚,可休婚假?;榧贋?3個工作日, 晚婚者(男 25周歲,女 23周歲)為 18個工作日 (含工休日 ) ,婚假需在結婚年度使用?;榧俨?扣工資,也可以和年休假合并使用,婚假期間的路費自理。第二十條 喪假:員工親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休喪假。喪假一 般為 3個工作日,可給一定的路程假,但累計不超過 5個工作日,喪假在親屬喪亡后 1個月內 使用。喪假不扣工資,但路費自理。第二十一條 產假:公司女員工生育, 可以享受 9

24、8 天(自然日) 產假,特殊情況下 (難產、 剖腹產)可增加 15 天(自然日)。多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期 15天(自然日) ,產 假期間只發(fā)基本工資。產假期滿后無故不到崗者,以曠工論處。女員工懷孕期間,累計享受 15 天(自然日)的帶薪產檢假。女員工懷孕不滿 4個月流產,根據(jù)醫(yī)院開具的相關證明,可以享 受15天20天(自然日) 的假期。懷孕滿 4個月以上流產的, 可以享受 42天(自然日)產假, 超出天數(shù)按病假處理。第二十二條 哺乳假:產假期滿后,本人申請可以休哺乳假,但累計不能超過一年,哺乳 期工資發(fā) 80。凡有未滿 1周歲嬰兒的女員工在哺乳期間,每天可以享受 1 個小時的帶薪哺

25、乳 假,可以分兩次使用,也可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加 30分鐘。第二十三條 年休假:凡是在公司工作滿 15年的員工,每年可以享受 5 天(工作日)的 休假,之后工作每增加 1 年,年休假增加 1天(工作日),年休假最長不超過 15天(工作日); 員工 1年內病、事假累計超過了 15 個工作日或者曠工 1 天以上,不得享受年休假。 員工年休假 可在下一自然年度使用,可集中使用,也可分割使用。年休假當年有效。因工作需要,公司有 權隨時召回正在休假的員工。員工因為工作原因放棄年休假的,則應發(fā)給相應的報酬,發(fā)放標 準為當月日薪的兩倍。第二十四條 工傷假:員工因工負傷的

26、,由所在部門上報綜合管理部,經唐山市勞動部門 認定后,綜合管理部門按醫(yī)院鑒定報告給予工傷假期。第二十五條 法定的節(jié)假日:員工可以享受國家規(guī)定的有薪節(jié)假日,具體安排按照國家規(guī) 定執(zhí)行。第二十六條 請假管理:(1) 員工請假,應提前向綜合管理部提交請假申請單。 請假天數(shù)在 2 個工作日(含) 以內的,應提前 1 個工作日請假;請假天數(shù)在 3 個工作日(含)以上的,應 提前 2 天請假。確因不可預見的原因沒來得及提前請假的,應委托他人代為 填寫請假單。(2) 病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過 2 個工作日(含),病 假每月不可超過 3個工作日(含),試用期間的病、 事假合計不可超過

27、5個工 作日(含),否則終止試用,予以辭退。正式員工 1年內事假不可超過 15 個 工作日(含帶薪事假) ,否則公司將保留采取處理措施的權利。(3)審批權限。一般員工事假 1 個工作日以內(含)、其他休假 2個工作日以內(含) 的,由主管經理審批。事假 1 個工作日以上、其他休假 2 個工作日以上由主 管經理審核,員工所在部門總經理審批。經理級(含)以上級別員工請假, 無論天數(shù)多少,需經過總經理審批。第二十七條 獎勵與處罰:1) 全勤獎。凡工作滿 1 年的員工如在全年內沒有遲到、早退、曠工、病假、事 假及其他休假(除法定節(jié)假日) ,可在年末獲得全勤獎金 500 元。2) 遲到、早退超過 30

28、分鐘者,每次扣日薪的 10%。超過一個小時,每次扣發(fā)日 薪的 50%。超過 2 個小時,扣發(fā)全天日薪。3) 1 個月內每曠工 1 天者,扣發(fā)固定月薪的 30%, 1 年內連續(xù)曠工達 15 天或累 計曠工 30 天者,公司予以辭退。第五章 附表第二十八條有關考勤和假期管理的文件和表格清單如下1)2)3)加班審批表 請假申請表 考勤表附表唐山雨鑫物業(yè)服務有限公司加班申請表填表日期:年月日加班申請人審批及審核加班部門主管經理綜合管理部經理部加班日期加班時間加班類型平日加班雙休日加班法定節(jié)日加班加班事由:加班特殊事項:本月加班累計:加班任務完成狀況(加班后填寫): 加班人簽字:日期:主管經理意見(加班

29、后填寫):加班人簽字:日期:綜合管理部存檔:附表二唐山雨鑫物業(yè)服務有限公司請假申請表填表日期:年月日請假人崗位請假期間請假類 型事假病假年休假婚假產假喪假主管經理意見: 簽字: 日期:總經理意見(可選): 簽字:日期:董事長意見(可選): 簽字:日期:綜合管理部存檔:部門/項目:序 號日期姓名實際 出勤 天數(shù)1234567891011121314151617181920212223242526272829303112345678910填寫方式:1.正常出勤畫V; 2.事假畫O; 3.病假畫; 4.婚嫁畫* ; 5.產假畫+; 6喪假畫口; 7.礦工畫X; 8.工傷畫#; 9.外出培訓、出差寫地

30、點。2.加班以小時為單 2小時,可寫成"12。第四部分 勞動合同與人事檔案管理制度第一條 勞動合同的簽訂與修改( 1) 員工在被公司錄用之后,需與公司簽訂勞動合同以及補充協(xié)議;( 2) 與公司的勞動合同到期的員工,若雙方有續(xù)約意向,需簽訂勞動合同以及補 充協(xié)議;( 3) 公司采用唐山市勞動與社會保障局監(jiān)制的標準合同文本,以經公司律師審核 的保密協(xié)議為補充協(xié)議,同員工簽訂勞動合同。勞動合同一經簽訂立即 生效;( 4) 勞動合同及其補充協(xié)議的修改,按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。第二條 勞動合同簽訂程序( 1) 試用期開始 5 個工作日內,綜合管理部應將合同文本及其它補充協(xié)議內容書 面提供給員工以

31、閱讀和充分理解; 在試用期開始 10個工作日內, 員工需與公 司簽訂勞動合同及補充協(xié)議;( 2) 公司董事長代表公司 (甲方),與員工(乙方)簽訂勞動合同 及補充協(xié)議; 勞動合同及補充協(xié)議經雙方簽字蓋章后立即生效。第三條 人事檔案管理( 1) 公司所有員工, 一旦與公司確立勞動關系 (無論是書面上還是事實上的) ,可 將個人人事檔案托管在公司。( 2) 所有員工入職時填寫的應聘人員登記表各項目發(fā)生變更時,必須在內容 變更后 10 個工作日內,書面上報綜合管理部以做更改, 變更內容包括居住地 址、通信聯(lián)系方式、個人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕(育)期、緊急聯(lián) 絡人等。附件一保密協(xié)議 甲方:唐山雨

32、鑫物業(yè)服務有限公司(以下簡稱“甲方”), 乙方:身份證號碼:雙方就本協(xié)議所指甲方的商業(yè)秘密的保守事宜達成如下協(xié)議: 本協(xié)議所指甲方包括唐山雨鑫物業(yè)服務有限公司及其下屬各物業(yè)管理處。一、雙方確認下列各項內容為保密對象:1、甲方制定的以文字或非文字形式形成的非公開性的發(fā)展規(guī)劃、經營策略、各種報告、方案、計劃以及建議書。2、甲方工程保養(yǎng)、消防監(jiān)控等各項設備、設施、結構等技術資料。3、與甲方采購、財務、人事、組織等經營活動有關的各項記錄、表格、數(shù)據(jù)、合同、名冊、計劃等信息,包括但 不限于以下情況: 公司及下屬各管理處自身經營狀況的信息; 公司及下屬各管理處業(yè)務往來的信息; 公司及下屬各管理處對內服務對

33、象(業(yè)主、租戶等)的有關信息; 公司及下屬各管理處對外部經營伙伴估價(分供方評審、招投標書等)的信息;4、甲方已經申報或已經擁有的商標權、著作權等受法律保護的知識產權及無形資產(包括媒體中的內容)。5、甲方擁有的具有價值的能在經營管理及服務中使用的技巧和知識。6、其它與甲方經營活動有關的需保密的資料及信息。7、載有上述各項信息的各種載體。二、乙方的保密責任:1、乙方在勞動合同存續(xù)期和解除勞動合同后,不允許向任何人以任何方式透露其所獲得的任何形式的有關甲方的 商業(yè)資料與內容;不得利用相關資料和內容進行對甲方不利的行為和商業(yè)競爭,以及任何有益于乙方的事項;非經公司及 下屬各管理處同意和批準,員工不

34、得擅自摘錄、復印、臨摹、拓印、拷貝載有公司及下屬各管理處商業(yè)秘密的任何載體形 式的記錄、表格、數(shù)據(jù)、合同、名冊、計劃及各種文件資料等。2、非經甲方同意,乙方不得將第一條所列的各種載體形式的文件攜帶到公司及下屬各管理處以外。3、乙方會客應在公司及下屬各管理處規(guī)定的場所內進行,非經批準員工不得將非公司及下屬各管理處人員和非業(yè) 務單位人員領到有上述文件資料的區(qū)域。4、乙方如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或者自己過失泄露商業(yè)秘密,應當采取有效措施防止泄露進一步擴大,并及時向甲 方報告。5、乙方在甲方企業(yè)服務期間及在調離公司后,不得使用所獲取的任何形式的商業(yè)機密,為與公司業(yè)務相同或相近 的企業(yè)提供任何有償或無償?shù)母?/p>

35、項服務,不得參與任何形式的競業(yè)競爭。6、勞動合同解除時,乙方應在離職前 30 天將其擁有甲方的所有“保密資料”退還。7、乙方不得以任何形式相互打探彼此的薪資。三、違約責任:乙方不履行上述保密協(xié)議,或違反本公司及下屬各管理處的保密與安全制度,甲方有權予以處罰,并追究其民事 和刑事責任,同時向乙方追償因乙方泄密而造成的損失,賠償企業(yè)因調查商業(yè)秘密侵權行為所支付的費用,向企業(yè)支付損 害賠償金和預期利潤。包括既成事實的損失和將來必定出現(xiàn)的直接損失和間接損失。四、保密期限:本協(xié)議與勞動合同書同時簽訂,并自雙方簽訂之日起生效,至雙方解除勞動合同之日起兩年后為本協(xié)議終止 日。五、雙方確認,對本協(xié)議內容已完全

36、理解并愿意簽署和遵守協(xié)議內容;雙方同時保證遵守協(xié)議簽署后發(fā)布的關于 保守商業(yè)秘密的規(guī)定和協(xié)議。六、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):乙方(簽字):第五部分員工培訓管理制度第一章 總則第一條 為提高員工的綜合素質,適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,形成人力資源儲備,為公司 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供有力的支持,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司員工,主管經理、特殊工種人員。第二章 培訓內容、對象、師資與組織者第三條 培訓種類:公司員工的培訓體系由兩部分組成,即內部培訓和外部培訓。內部培 訓指由公司組織師資力量,在公司內部進行的培訓,外部培訓指經公司同意,員工在公司外部 參加的的各種培訓。

37、第四條 內部培訓包括:( 1) 新員工培訓的內容包括:a)公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景;b)公司經營業(yè)務范圍;c)公司短、中、長期發(fā)展戰(zhàn)略;d)公司組織結構和規(guī)章制度;e)公司經營理念和企業(yè)文化。( 2) 崗位職責及流程培訓的內容包括:員工所在崗位的職責、權力,業(yè)務及管理 流程關系,崗位工作關系。( 3) 崗位業(yè)務技能培訓包括員工所在崗位開展工作所需的業(yè)務知識及技能的培 訓,如市場拓展、績效考核等方面的技能培訓。第五條 外部培訓可以包括:管理技能培訓,即針對公司的高層、中層、基層管理者開展 的管理類的知識與技能培訓,例如企業(yè)管理、市場營銷、人力資源管理等方面的培訓;專業(yè)技 能培訓,即與崗位有關的

38、、公司目前在內部培訓中尚未包括的專業(yè)知識及技能的培訓;其他教 育培訓與進修,即與個人能力提升有關的培訓。員工可根據(jù)自身需要填寫由綜合管理部下發(fā)的 培訓需求調查表以獲得外部培訓機會。第六條 公司可使用的培訓師資包括公司內部師資和公司外部師資兩類。 公司內部培訓師 資,包括總經理、主管經理、綜合管理部部及其他有一定專長、具備一定講解能力的員工;公 司外部培訓師資,指公司從外部專業(yè)公司聘請的可擔任特定內容講解的專業(yè)講師。第七條 公司整體培訓活動由綜合管理部負責統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、具體實施和控制,其 他部門負責人配合綜合管理部進行培訓的實施、控制及異常情況的追蹤第三章 培訓計劃的制定第八條 培訓計劃的

39、制定者。內部培訓計劃、外部培訓計劃均由綜合管理部制定。第九條 培訓計劃的制定時期。(1) 年度培訓計劃的制定時期: 綜合管理部應在每年 12 月之前向各部門發(fā)放 內 部培訓需求調查表、外部培訓需求調查表 ,要求各部門在本月最后 10 個 工作日之前將本部門培訓需求提交綜合管理部。綜合管理部匯總各部門培訓 需求,據(jù)此在本月最后 5 個工作日之前制定公司年度培訓計劃。( 2) 季度培訓計劃的制定時期:綜合管理部應在每季度第一個月 5 個工作日之前 向各部門發(fā)放 培訓需求調查表,要求各部門對在年度培訓計劃中列明的部 分予以確認或提出新的培訓需求, 各部門應在本月最后 10 個工作日之前將本 部門培訓

40、需求提交綜合管理部。綜合管理部匯總各部門培訓需求,據(jù)此在本 月最后 5 個工作日之前制定公司季度內部培訓計劃和季度外部培訓計劃。第十條 培訓計劃的組成部分:( 1) 培訓目標( 2) 培訓內容( 3) 培訓的組織者( 4) 培訓對象( 5) 培訓時間( 6) 培訓地點( 7) 培訓方式( 8) 培訓預算第十一條 培訓計劃的審批。 綜合管理部每年年末填寫 年度培訓計劃申請表 、每季度 末填寫內部培訓計劃申請表 、外部培訓計劃申請表 ,經主管經理審批后, 制定與申請表相 應的培訓實施計劃,提交經理部審批。第四章 內部培訓組織程序第十二條 內部培訓計劃包括新員工培訓計劃、崗位職責及流程培訓計劃、崗位

41、業(yè)務技 能培訓計劃。第十三條 新員工培訓組織程序( 1) 新員工培訓的培訓對象為新入職員工,新員工培訓旨在使新員工了解公司的 運作過程,適應公司的企業(yè)文化和人際關系,熟悉工作環(huán)境,從而提高工作 績效。( 2) 每季度綜合管理部應組織內部培訓師資,制定累計不少于 2 小時的新員工培 訓計劃。新員工培訓計劃經分管副總審批后執(zhí)行。( 3) 新員工培訓的培訓員工人數(shù)一般情況下應在 3 人(含)以上,若培訓員工人 數(shù)不足 3 人,則綜合管理部應根據(jù)實際情況決定是否執(zhí)行新員工培訓計劃。( 4) 新員工培訓一般應安排在新員工入職后一個月內,若新員工由于工作原因無 法在規(guī)定日期內參加培訓,應由新員工所在部門負

42、責人向綜合管理部說明情 況,確定新員工可參加培訓的時間。( 5) 綜合管理部根據(jù)培訓計劃, 填寫新員工培訓安排通知單 ,發(fā)放至各部門負 責人,要求部門負責人安排新員工按照規(guī)定的時間和地點準時參加培訓。( 6) 綜合管理部負責培訓實施過程的協(xié)調、組織和控制工作,并記錄每位新員工 的表現(xiàn)情況。( 7) 綜合管理部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現(xiàn)情況,同時為新員工建立培訓檔案。綜合管理部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。( 8) 未參加新員工培訓的員工,不得參加公司組織的其他培訓,不得轉正。 第十四條 崗位職責及流程培訓程序( 1) 崗位職責及流程培訓的對象為新入職的員工、崗位調整的員工及其他

43、需要培 訓的員工,旨在使員工明確崗位職責和本崗位所處的流程環(huán)節(jié)。新入職的員 工、崗位調整的員工必須參加本項培訓。( 2) 每季度綜合管理部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位職責及流程培訓需求制定累 計不少于 2 小時的培訓計劃。( 3) 崗位職責及流程培訓應在員工到崗后一個月內進行,若到崗員工由于工作原 因無法在規(guī)定日期內參加培訓,應由該員工所在部門負責人向綜合管理部說 明情況,確定新員工可參加培訓的時間。( 4) 崗位職責及流程培訓由綜合管理部督促各主管經理組織師資力量。( 5) 綜合管理部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓檔 案。綜合管理部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。

44、第十五條 崗位業(yè)務技能培訓( 1) 崗位業(yè)務技能培訓的組織者為綜合管理部,實施者為公司各部門的負責人, 培訓對象為需要提高業(yè)務技能的員工,本項培訓旨在提高公司員工的業(yè)務知 識和技能。( 2) 每季度綜合管理部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位業(yè)務技能培訓需求制定累計 不少于 2 小時的培訓計劃。( 3) 崗位業(yè)務技能培訓應在員工到崗后一個月內進行,若到崗員工由于工作原因 無法在規(guī)定日期內參加培訓,應由該員工所在部門負責人向綜合管理部說明 情況,確定新員工可參加培訓的時間。( 4) 崗位業(yè)務技能培訓由綜合管理部督促各主管經理組織師資力量。( 5) 綜合管理部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現(xiàn)情況,并記入

45、員工培訓檔 案。綜合管理部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。第五章 外部培訓組織程序第十六條 外部培訓計劃由綜合管理部組織實施。第十七條 員工參加外部培訓,需同綜合管理部簽訂外部培訓協(xié)議。外部培訓協(xié)議中應 明示外部培訓應達到的目的、要求、成果、費用承擔等項目。第十八條 若員工未能達到培訓協(xié)議的約定,綜合管理部對培訓期間的費用不予報銷, 若員工占用工作時間參加外部培訓,綜合管理部應考慮是否要求員工承擔誤工費用。第十九條 若員工占用工作時間參加外部培訓,應妥善進行工作安排。第二十條 外部培訓的組織過程參見人力資源管理流程 、人力資源管理流程配套程 序。第六章 培訓管理第二十一條 培訓考勤規(guī)定(

46、 1) 學員應按時參加培訓,如有事不能參加者,應提出推遲培訓申請,由主管經 理審批后交綜合管理部存檔。( 2) 培訓期間,遲到、早退、缺勤等情況,參照員工考勤與假期管理制度中 的處理辦法處理。( 3) 員工在職培訓嚴格執(zhí)行考勤制度,無故不參加培訓或缺課者,按曠工對待。 第二十二條 培訓檔案管理(1)綜合管理部負責將全體員工所有參加培訓的名稱、表現(xiàn)及成績等內容,記錄匯總成員工培訓檔案。(2)員工培訓檔案由綜合管理部保管,允許培訓員工本人及其上級領導查閱,對其余人員保密。第二十三條培訓費用,每年度綜合管理部編制培訓預算,提交公司經理部審批后執(zhí)行。綜合管理部培訓費用從培訓預算中按計劃列支。第七章 培

47、訓管理文件或表格第二十四條有關培訓管理的文件和表格清單如下。(1)培訓需求調查表(2)年度培訓計劃申請表(3)內部培訓計劃申請表(4)外部培訓計劃調查表(5)外部培訓計劃申請表附表培訓需求調查表填表日期:年月日nJ 、- rp 立口別 類 目 項容 內 目 項新員工培訓崗位職責與流程培訓崗位業(yè)務技能培訓培訓結果附表二年度培訓計劃申請表填表部門:填表日期:年月日培訓類別需求人數(shù)培訓時間培訓地點培訓師資培訓費用總計綜合管理部門意見:簽字:年月日總經理意見:簽字:年月日董事長意見:簽字:年月日附表三內部培訓計劃申請表填表部門填表日期:年月日培訓類別培訓人數(shù)培訓時間培訓地點培訓師資培訓費用新員工培訓崗

48、位職責與流程培訓崗位業(yè)務技能培訓費用總計主管經理意見:簽字:年月日附表四外部培訓計劃調查表填表日期:年月日姓名部門i-Lr 亠 岡位職稱培訓類別培訓時間培訓結果對工作的作用培訓費用主管經理審核意見:簽字:年月日綜合管理部審核意見:簽字:年月日總經理意見:簽字: 年月日董事長意見:簽字:年月日附表五唐山雨鑫物業(yè)服務有限公司夕卜部培訓計劃申請表填表部門填表日期:年月日培訓類別受訓員工培訓時間培訓結果對工作的作 用培訓費用費用總計綜合管理部門意見:簽字:年月日總經理意見:簽字:年月日董事長意見:簽字:年月日第六部分崗位及薪酬調整制度第八章 總則第一條 目的:為促進公司穩(wěn)定發(fā)展, 充分調動員工的工作積

49、極性, 充分發(fā)揮員工的能力, 為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標提供人力資源支持,特制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。第二條 原則:本著客觀公正的原則,以任職資格為標準,慎重地進行人事調整。第三條 本制度包括兩部分內容,崗位調動是指員工從某崗位換到另一個崗位,包括崗位 的晉升或降職;薪酬級別調整是指員工的薪酬級別定期或不定期調整。第九章 崗位調整程序第四條 崗位調動是指部門由于工作需要,在征得員工同意后,將其調換到另外一個工作 崗位的過程。第五條 崗位調動包括相同層級不同崗位調動,以及不同層級崗位調動;也包括崗位在部 門內部升遷或下降。第六條 公司崗位調動程序如下:( 1) 在公司范圍內調換崗位的用人部門必須到綜合管理部辦理登記手續(xù),由人力 資源管理部統(tǒng)一發(fā)布崗位需求信息,安排供需雙方見面。待聘人員

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