excel應(yīng)用技巧

1、序號功能方法1給單元格命名1、選中要命名的單元格，可知其在左上方是有一個默認名稱的，我們來修改其名稱，輸入需要的表格名稱，按回車鍵即為所選單元格命名成功。2、即選定要命名的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊。選擇命名單元格區(qū)域。3、命名的用途：a、在公式可以直接使用名稱代替這個區(qū)域。如=vlookup（S1,工資級別,2,0）b、克服條件格式、數(shù)據(jù)有效性不能異表引用數(shù)據(jù)的限制。c、定義名稱后可以在地址欄中看到定義的名稱，這時無論在本作簿中的任一個工作表中，你只需要在地址欄中選取“工資級別”，就可以馬上跳轉(zhuǎn)到工資級別”區(qū)域所在的工作表并選中這個區(qū)域。2COUNTSCOUNTA的區(qū)別COUNT官方說明：返回包含

2、數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù).利用函數(shù)COUNTT以計算單元格區(qū)域或數(shù)字數(shù)組中數(shù)字字段的輸入項個數(shù).大白話：計算日期和數(shù)值的有幾格，即，能用SUM運算加進數(shù)值的內(nèi)容有幾格COUNTA官方說明：COUNTAi數(shù)功能是返回參數(shù)列表中非空的單元格個數(shù)。利用函數(shù)COUNTA可以計算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)大白話：COUNT施計的是參數(shù)列表中非空值的個數(shù)3在選中的單元格輸入同樣的文字按Ctrl選中所有要輸入的單元格區(qū)域后，再按F2,輸入文字后再按Ctrl+Enter鍵即可效果：選中的單兀格的文子內(nèi)谷都一樣4絕對引用、行絕對引用、列絕對引用、相對引用絕對引用：例如：=$A$1,

3、行和列均鎖定，單元格左拉和右拉時行、列值會發(fā)生變化行絕對引用：例如：=A$1,行鎖定，例如：=A$1行值不會發(fā)生變化列絕對引用：例如：=$A1,列鎖定，例如：=A$1列值不會發(fā)生變化相對引用：例如：=A1,行和列均沒有鎖定，單元格左拉和右拉時行、列值不會發(fā)生變化5數(shù)子變文本EXCEL數(shù)字前加單引號（英文）可以把數(shù)字當(dāng)成文本來處理（單引號）作為文本格式引導(dǎo)符，為暫用字符，不顯示出來示例：見E76excel卜面（或右邊）有很多空白行導(dǎo)致文件變大同時按住shiftCtrl再按向下箭頭（選擇卜面的）或者向右箭頭（選擇右邊的），選中空白的單元格后，點擊上方的清除按鈕，選中清除格式，保存即可7查找和替換1

4、、模糊查找所有含“張三”的單元格，則可以使用通配符，通配符*表示任意個字符2、通配符？表示任意單個字符，例：“張三”開頭的且字符數(shù)只有3個的單元格，則可以使用通配符“張三？”進行查找3、需要在單元格中查找含*或者含？的單元格，由于這兩個字符被當(dāng)做了通配符，所以可以在查找框中輸入*或者輸入？來特指要查找這兩個字符。8文件快速重命名方法1、選中一個文件2、按快捷鍵F29數(shù)據(jù)-分列1、根據(jù)分隔符進行分列2、根據(jù)固定寬度進行分列10單元格內(nèi)容互換單元格、行、列內(nèi)容互換皆可1、選中兩行數(shù)據(jù)后，將鼠標(biāo)移到邊框上，鼠標(biāo)就會顯示出十字箭頭。2、按住鍵盤上的Shift鍵，點擊鼠標(biāo)左鍵拖動數(shù)據(jù)到相應(yīng)位置，你會發(fā)現(xiàn)

5、出現(xiàn)了一個橫著的“工”-行內(nèi)容互換，或者豎著的“工”-列內(nèi)容互換，然后放手。11保存工作區(qū)功能：工作是可能同時打開多個工作簿，但往往由于時間關(guān)系，不能在當(dāng)天完成手頭工作，第二天仍需要繼續(xù)對這些工作簿進行操作。止匕時，我們可以把打開的工作簿保存為工作區(qū)，這樣能夠快速將用到的所有工作簿再次全部打開，避免了我們一個一個打開的麻煩方法：視圖-保存工作區(qū)；保存成一個文件，擴展名,xlw注意：打開保存工作區(qū)即可跟平常一樣對excel進行操作12連續(xù)區(qū)域的選取1、shift鍵：點擊,個起始單兀格,同時按住shift鍵和點擊終止單元格，即選取了一片區(qū)域2、F8鍵：選定一個單元格，按下F8鍵進入擴展模式，再點擊

6、另一個單元格，則選取了一片區(qū)域13數(shù)據(jù)有效性-二級下拉菜單首先要將對照表中的內(nèi)容自定義名稱。1、按F5,彈出定位對話框，單擊【定位條件】按鈕，在定位條件對話框中選擇【常量】，單擊【確定】，使所有文本部分都處于選中狀態(tài)。2、再依次單擊【公式】，【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】，在彈出的【以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱】對話框中，保留默認的首行勾選，單擊【確定】。3、在信息表的A列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選中A2:A9單元格區(qū)域，依次單擊【數(shù)據(jù)】，【數(shù)據(jù)有效性】，允許序列來源=對照表！$A$1:$E$14、再對B列數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選中B2:B9單元格區(qū)域，依次單擊【數(shù)據(jù)】，【數(shù)據(jù)有效性】，允許序列來源=INDIRECT(

7、A2)單擊確定，會彈出“源當(dāng)前包含錯誤，是否繼續(xù)”的警告，這是因為A列沒有輸入內(nèi)容，INDIRECT函數(shù)返回錯誤結(jié)果，單擊確定即可。注息：涉及到函數(shù)indirect:3.1 indirect函數(shù)的含義：引用，并顯示其內(nèi)容3.2 indirect函數(shù)的引用的兩中形式：=INDIRECT(A1)加引號，文本引用一一即引用A1單元格所在的文本（B2）o=INDIRECT（A1）不加引號，地址引用一一因為A1的值為B2,B2又=11,所以返回。14跨越合并跨越合并是逐行分別合并，比如5行4歹U,合并后變成5行1歹U,并按常規(guī)的方式對齊文本15合并單元格是將整個區(qū)域合并，5行4歹U,只會合并成一個單元格

8、，也按常規(guī)的方式對齊文本16合并后居中合并后的單元格文本自動水平和垂直居中對齊17Alt+（注意是和等號在一起按鍵的那個加號哦）功能：一鍵搞定數(shù)據(jù)求和18快速生成多個工作表利用數(shù)據(jù)表的篩選功能操作方法：將工作表名稱列成一個表，生成透視表，將“工作表名稱”作為報表篩選字段；點擊透視表任何一個區(qū)域，“選項”-“選項”-“顯示報表篩選頁”19快速合并單元格內(nèi)容步驟一：打開剪貼板。步驟二：選擇多個單元格（如：A2:A8）的數(shù)據(jù)復(fù)制，復(fù)制后的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)在剪貼板內(nèi)。雙擊需要放置合并結(jié)果的單元格一一注意，說的是雙擊，不是單擊。20數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換-如：文本轉(zhuǎn)數(shù)值步驟一：打開剪貼板。步驟二：選取數(shù)據(jù)范圍，設(shè)置單元

9、格格式【常規(guī)】。步驟三：復(fù)制區(qū)域數(shù)據(jù)到將剪貼板中，再單擊剪貼板內(nèi)需要的項放回數(shù)據(jù)區(qū)域，搞定！21隱藏單元格內(nèi)容選擇要隱藏的區(qū)域-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-輸入三個分號22定位1、F5或Crtl+G快捷鍵調(diào)出定位界向2、te位后輸入紂-的內(nèi)谷，比如，我們紀(jì)輸入0,然后按住ctrl+enter鍵，就會達到效果。3、復(fù)制粘貼時，不復(fù)制隱藏的行/列內(nèi)容3.1 看行號隱藏了部分行，現(xiàn)在要復(fù)制粘貼顯示出來的這個表格怎么操作呢？3.2 如果直接復(fù)制粘貼，看到包括隱藏的數(shù)據(jù)都粘貼了3.3 所以，這里我們選擇該表格，調(diào)出定位條件界面，選擇其中的可見單元格，點擊確定。3.4 接著，按下CTRL+CCTRL+V

10、即可23選擇性粘貼1、粘貼方式區(qū)域功能介紹：可僅粘貼公式、值、格式、批注、列寬、無邊框、有效性驗證（將數(shù)據(jù)有效性粘貼不改變單元格內(nèi)容）等2、運算方式區(qū)域功能介紹：無、力口、減、乘、除-把源區(qū)域內(nèi)的值與新區(qū)域相加、減、乘、除操作方式：例：一列數(shù)據(jù)同時乘以100-復(fù)制100所在單元格，選取數(shù)據(jù)區(qū)域-選擇粘性粘貼-乘3、特殊處理設(shè)置區(qū)域功能介紹：跳過空單元：當(dāng)復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時，粘貼時空單元格不會替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)單元格中的值；轉(zhuǎn)置：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列4、粘貼鏈接24如何快速隔行填充表格？方法一：神奇變身步驟一：將鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)表格里的任意一個單元格步驟二：插入表格，看到卜

11、面對話框后，點擊確定，完成方法二：格式刷先設(shè)定兩行的顏色，在選中進行格式刷25合并單元格篩選1、復(fù)制A列到E列。2、取消A列合并3、選取A列，F(xiàn)5定位-空值，在編輯欄中輸入=A2,再按CTRL+Enter完成填充4、復(fù)制A歹U,粘貼成數(shù)值（公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值）（PS:此步可忽略）5、用格式刷把E列的格式刷到A歹U,恢復(fù)A列的合并格式，就可以正常篩選了。26超鏈接字體格式設(shè)置首先打開一個帶有超鏈接的表格-“開始”選項卡-“樣式”組中的“單元格樣式”旁邊的下拉箭頭-數(shù)據(jù)和模型-右鍵單擊“超鏈接”-在快捷菜單中選擇“修改”-跳出“樣式”對話框，單擊“格式”-跳出“設(shè)置單元格格式”對話框，可修改字體27修

12、改新建excel工作表的的默認字體excel自帶的新建工作表模板EXCEL12.XLSX文檔的存放位置:C:WindowsShellNew,將模板剪切出來，打開后修改字體后保存，再復(fù)制至原位置即可，這些操作需要管理員權(quán)限，提醒時點擊繼續(xù)即可函數(shù)/公式序號函數(shù)/符號功能1F41、重復(fù)上一動作，比如：插入行、設(shè)置格式等2、公式里面切換絕對引用，直接點選擇目標(biāo)，按F4輪流切換，例如：A1,$A$1,$A1,A$12F5/Crtl+G1、功能：定位，可根據(jù)定位條件進行定位2、定位后輸入紂-的內(nèi)容，比如，我們A輸入0,然后按住ctrl+enter鍵，就會達到下圖的效果。3、復(fù)制粘貼時，不復(fù)制隱藏的行/列

13、內(nèi)容3.1 看行號隱藏了部分行，現(xiàn)在要復(fù)制粘貼顯示出來的這個表格怎么操作呢？3.2 如果直接復(fù)制粘貼，看到包括隱藏的數(shù)據(jù)都粘貼了3.3 所以，這里我們選擇該表格，調(diào)出定位條件界面，選擇其中的可見單元格，點擊確定。3.4 接著，按下CTRL+CCTRL+V即可4.一次性將有公式的單元格選中設(shè)置為鎖定呢？具體步驟如下：4.1、 、選中表格，當(dāng)然也可以選中整張工作表；4.2、 選擇“格式”菜單的“單元格”功能的“保護”選項，然后取消“鎖定”；4.3、 再打開“編輯”菜單的“定位”功能；4.4、 像上面的做法一樣，選擇“定位條件”，這時又選中了所有的有公式的單元格；4.5、 再次打開“格式”菜單的“單

14、元格”功能的“保護”選項，然后將“鎖定”和“隱藏”全都選中；4.6、 由于只有在工作表被保護的狀態(tài)下，保護單元格和隱藏公式才能生效，因此，我們還需要將這張工作表給保護起來，方法當(dāng)然是應(yīng)用“工具”菜單的“保護工作表”功能了。3SUBTOTAL(function_num,refl,ref2,.)1、對數(shù)據(jù)進行求平均值、計數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差的處理2、見“圖片一”4COUNTIF(range,criteria)1、含義在指定區(qū)域中按指定條件對單元格進行計數(shù)（單條件計數(shù)）。參數(shù)range小條件區(qū)域?qū)呜８襁M行計數(shù)的區(qū)域。參數(shù)criteria表示條件一一條件的形式可以是數(shù)字、表達式或文

15、本，甚至可以使用通配符。5MID(text,start_num,num_chars)1、功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符2、參數(shù)說明：text代表一個文本子符串；start_num表示指te的起始位置；num_chars表tk要截取的數(shù)目。6Ctrl+讓有公式的單元格全部顯示公式，用此快捷鍵進行切換7Alt+F8切換調(diào)用工作表中不同的宏8Alt+F11用于編輯宏代碼，打開VBA編輯窗口，再次執(zhí)行快捷鍵回到Excel工作表窗口9LEN(text)表示返回文本的字符數(shù)10LENB(text)表不要計算文本的字節(jié)數(shù)11lenb(A2)-len(A2)A2單元格漢字的個數(shù)12&

16、1、文本則需要使用雙引號把文本引起來，且在央文狀態(tài)下輸入2、單元格之間的連接，直接是單元格地址&單元格地址13countif、countifs1、countif:單個條件統(tǒng)計單元格個數(shù)命令=countif（f:f,缺考）2、countifs:多個條件統(tǒng)計單元格個數(shù)命令；在括號里填寫成組的單元格和判斷公式，但公式需要用直引號標(biāo)記。=countifs（c:c,60,d:d,60）=countifs（c:c,60,d:d,60,e:e,130）14sumif功能：用來根據(jù)指定條件對若干單元格進行求和，即按條件求和語法格式：=sumif（range,criteria,sum_range）Sumif（條

17、件區(qū)域，求和條件，實際求和區(qū)域），第二個求和條件參數(shù)在第一個條件區(qū)域里。例：=SUMIF（B4:B14,B5,E4:E14）15Find1、功能：對要查找的文本進行定位，以確定一個字符串在另一個字符串出現(xiàn)的起始位置。2、語法格式：=find（find_text,within_text,start_num）Find（要查找的文本，文本所在的單元格，從第幾個字符開始查找可選，省略默認為1,從第一個開始查找）。16phonetic1、功能：快速合并單元格內(nèi)容，將多個文本字符串合并升-個文本字符串；適用于文字、字母，不適合于數(shù)字、日期。連接順序：按先行后列，從左向右，由上到下的順序連接2、語法格式：=

18、PHONETIC（A1A6）17COUNTCOUNTACOUNT官方說明：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù).利用函數(shù)COUNTS以計算單元格區(qū)域或數(shù)字數(shù)組中數(shù)字字段的輸入項個數(shù).大白話：計算日期和數(shù)值的有幾格，即，能用SUM運算加進數(shù)值的內(nèi)容有幾格COUNTA官方說明：COUNTAi數(shù)功能是返回參數(shù)列表中非空的單元格個數(shù)。利用函數(shù)COUNTA可以計算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)大白話：COUNT而計的是參數(shù)列表中非空值的個數(shù)18if1、IF函數(shù)有三個參數(shù)，語法如下：=IF（條件判斷，結(jié)果為真返回值，結(jié)果為假返回值）例：=IF（12,判斷真,判斷假）2、if嵌套，注意

19、：IF多層嵌套最多嵌套7次！公式：=IF（條彳1,返回名果1,IF（條件2,返回2果2,IF（條件3,返回4吉果3,.)原理：就是先判斷條件1是否成立，如果條件1成立則返回結(jié)果1,否則進入條件2判斷是否成立，如果成立就返回結(jié)果2,否則進入條件3判斷，如此類推.19indirect函數(shù)含義：引用，并顯示其內(nèi)容引用的兩中形式：=INDIRECT(A1)加引號，文本引用一一即引用A1單元格所在的文本(B2)。=INDIRECT(A1)不加引號，地址引用一一因為A1的值為B2,B2又=11,所以返回。20index功能：用來“返回表或區(qū)域中的值”或“對值的引用”。INDEX(array,row-num,column-num)array:要返回值的單元格區(qū)域或數(shù)組。row-num:返回值所在的行號。column-num:返回值所在的列號。例：=INDEX(A:A,MATCH(外面的世