【2019年整理】《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)

1、全市歸檔文件整理規(guī)則 規(guī)范化培訓(xùn)講義2009年3月19日 “ “強(qiáng)化收集、簡(jiǎn)化整理、強(qiáng)化收集、簡(jiǎn)化整理、 細(xì)化簡(jiǎn)索、深化利用細(xì)化簡(jiǎn)索、深化利用” -歸檔文件整理的工作方針歸檔文件整理的工作方針 1. 第三節(jié) 文件裝訂 第三章 一、年度分類(lèi)法。l 運(yùn)用年度分類(lèi)法時(shí)，正確地判定文件的日期并歸入相應(yīng)年度，是決定分類(lèi)質(zhì)量的關(guān)鍵。有第三章 第一節(jié)分類(lèi)方法 一、年度分類(lèi)法 1.文件有多個(gè)時(shí)間特征。(文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準(zhǔn))l2.跨年度形成的文件。（歸入辦結(jié)年度）l3.幾份文件作為一件時(shí)。（分幾種情況）l4.文件沒(méi)有標(biāo)注日期。（考證）l 5.有專(zhuān)門(mén)年度的分類(lèi)方法。（專(zhuān)門(mén)年度）第三章 第一節(jié)分類(lèi)方法l

2、 一、年度分類(lèi)法l 二、保管期限分類(lèi)法l 三、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)法。 l 1、機(jī)構(gòu)分類(lèi)法l 2、問(wèn)題分類(lèi)法第三章 第二節(jié) 復(fù)式分類(lèi)法與分類(lèi)方案 l 一、年度-機(jī)構(gòu)-保管期限分類(lèi)法。l 分類(lèi)方案 為：l 1998年： 辦公室永久、長(zhǎng)期、短期l業(yè)務(wù)科永久、長(zhǎng)期、短期l保管科永久、長(zhǎng)期、短期ll 1999年：辦公室永久、長(zhǎng)期、短期l業(yè)務(wù)科永久、長(zhǎng)期、短期l保管科永久、長(zhǎng)期、短期l 第三章 第二節(jié) 復(fù)式分類(lèi)法與分類(lèi)方案 l 二、保管期限-年度-機(jī)構(gòu)分類(lèi)法。l 三、機(jī)構(gòu)-年度-保管期限分類(lèi)法。l 四、年度-問(wèn)題-保管期限分類(lèi)法。l 分類(lèi)方案 為：l 1998年：黨群類(lèi)永久、長(zhǎng)期、短期l 行政類(lèi)永久、長(zhǎng)期、短期l 業(yè)務(wù)類(lèi)永久、長(zhǎng)期、短期第三章 第二節(jié) 復(fù)式分類(lèi)法與分類(lèi)方案 l 五、保管期限-年度-問(wèn)題分類(lèi)法。l 六、問(wèn)題-年度-保管期限分類(lèi)法。l 分類(lèi)方案 為l 第一節(jié)事由原則 第二節(jié)排列方法 第二節(jié)排列方法 歸檔章中歸檔號(hào)的具體填寫(xiě)規(guī)定如下l l 件號(hào)：l l 五、日期。l 日期即文件的形成時(shí)間，反映文件產(chǎn)生的時(shí)代背景，是查找檔案的常用途徑。填寫(xiě)日期應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如2008年3月13日，標(biāo)注為20080313。l l 六、頁(yè)數(shù)。l 頁(yè)數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)一件文件的總頁(yè)數(shù)，用于統(tǒng)計(jì)和核對(duì)。l 七、備注。l 備注項(xiàng)用于填寫(xiě)歸檔文件需要補(bǔ)充和說(shuō)明的情況，包括密級(jí)